Europos darbo institucija (EDI)

Pranešimas apie konkursą vykdomojo direktoriaus pareigoms Bratislavoje

(AD 14 lygio laikinasis darbuotojas)

COM/2019/20045

(2019/C 379 A/01)

 

Apie mus

Europos darbo institucija (toliau – institucija, arba EDI) yra šiuo metu darbą pradedanti nauja decentralizuota Sąjungos įstaiga, kurios veiklos sritis – tarpvalstybinis darbo jėgos judumas.

Šios institucijos tikslai: sudaryti palankesnes sąlygas individualiems asmenims ir darbdaviams gauti informacijos apie jų teises ir pareigas; remti ES šalių bendradarbiavimą atitinkamų Sąjungos teisės aktų tarpvalstybinio įgyvendinimo srityje, be kita ko, sudaryti palankesnes sąlygas bendriems patikrinimams; tarpininkauti ir padėti rasti sprendimą kilus tarpvalstybiniams nacionalinių institucijų ginčams.

2019 m. liepos 11 d.Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje buvo paskelbtas Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2019/1149 (1), kuriuo įsteigiama Europos darbo institucija. Jis įsigaliojo 2019 m. liepos 31 d.

Ši institucija turėtų pradėti dirbti visu pajėgumu iki 2024 m. Europos Komisija atsakinga už pradinį steigimo etapą, kol institucija bus pakankamai aprūpinta darbuotojais ir pasirengusi vykdyti savo įgaliojimus.

Daugiau informacijos apie instituciją galima rasti šiose interneto svetainėse:

https://ela.europa.eu/

https://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=1414&langId=en

Siūlome

Profilis

Vykdomasis direktorius vadovaus ir atstovaus institucijai. Jis bus teisinis ir viešas institucijos atstovas, savo pareigas jis turėtų vykdyti nepriklausomai ir už savo veiklą turėtų būti atskaitingas Valdančiajai tarybai. Valdančiąją tarybą sudaro po vieną kiekvienos valstybės narės atstovą, du Komisijos atstovai, vienas Europos Parlamento paskirtas nepriklausomas ekspertas ir keturi Sąjungos lygmens pramonės sektorių socialinių partnerių organizacijų atstovai, kurie vienodai atstovauja profesinėms sąjungoms ir darbdavių organizacijoms.

Vykdomajam direktoriui teks svarbiausias vaidmuo valdant instituciją. Jis atsakys už tinkamai institucijos veiklai reikalingų administracinių, veiklos ir finansinių priemonių nustatymą bei valdymą.

Nepažeisdamas Valdančiosios tarybos įgaliojimų, vykdomasis direktorius prisiims visą atsakomybę už institucijai pavestas užduotis ir laikysis Europos Parlamento taikomos metinio biudžeto įvykdymo patvirtinimo procedūros. Europos Parlamentas arba Taryba gali prašyti vykdomojo direktoriaus pateikti užduočių atlikimo ataskaitą.

Užduotys

Konkreti vykdomojo direktoriaus atsakomybė:

—	užtikrinti institucijos veiklą pagal steigimo reglamentą,

—	nustatyti ir įgyvendinti institucijos užduotis atitinkančius strateginius

—

tikslus,

—	bendrauti su įvairiomis suinteresuotosiomis šalimis ir aiškinti plačiajai visuomenei institucijos vykdomą veiklą ir ES politiką, susijusią su darbo jėgos judumu,

—	užtikrinti kasdienį institucijos darbuotojų valdymą, įskaitant įdarbinimą,

—	rengti ir įgyvendinti Valdančiosios tarybos patvirtintas strategijas, procedūras, sprendimus, programas ir veiklą, neperžengiant steigimo reglamente, jo įgyvendinimo taisyklėse ir bet kuriame taikytinos teisės akte nustatytų ribų,

—	rengti ir veiksmingai vykdyti institucijos biudžetą, vadovaujantis patikimo finansų valdymo principais,

—	rengti ir įgyvendinti metinę ir daugiametę darbo programas ir veiklos ataskaitas,

—	sudaryti sąlygas lengviau bendradarbiauti institucijai, Europos Komisijai ir kitoms atitinkamoms įstaigoms, teikti ataskaitas ir informaciją Europos Parlamentui arba Tarybai pagal steigimo reglamentą,

—	užtikrinti veiksmingą institucijos bendradarbiavimą su kompetentingomis valstybių narių institucijomis jos veiklos srityse,

—	sudaryti sąlygas lengviau bendradarbiauti institucijai, susijusioms trečiosioms šalims ir tarptautinėms organizacijoms.

Daugiau informacijos pateikta reglamento nuostatose.

Ieškome (atrankos kriterijai)

Geriausias kandidatas bus išskirtinių gabumų veiklus specialistas, kuris turėtų atitikti šiuos atrankos kriterijus:

a)

turėtų vadovavimo patirties, visų pirma: — sugebėtų sukurti tarptautinę įstaigą ir užtikrinti strateginį ir vidinį jos valdymą, taip pat sugebėtų vadovauti dideliam kolektyvui ir motyvuoti jį dirbti europinėje, daugiakultūrėje ir daugiakalbėje aplinkoje, — turėtų tvirtų administravimo ir vadovavimo įgūdžių, visų pirma įgytų einant aukšto rango biudžetinių, finansinių ir žmogiškųjų išteklių vadovo pareigas nacionalinėje, europinėje arba tarptautinėje institucijoje, — turėtų darbo naujoje organizacijoje arba vadovavimo pertvarkomoms organizacijoms patirties, — būtų susipažinęs su įvairiomis vadovavimo kultūromis ir tradicijomis.

b)

turėtų techninių žinių ir patirties, visų pirma: — galėtų pasiūlyti bendrą ateities viziją, kaip įgyvendinti strateginius institucijos tikslus, — turėtų didelės profesinės bendradarbiavimo, daugiausia darbo jėgos judumo, darbo inspekcijų veiklos arba socialinės apsaugos koordinavimo srityse, patirties; būtų geriausia, kad ši patirtis būtų įgyta veikiant nacionaliniu, europiniu arba tarptautiniu lygmenimis, — turėtų strateginio arba operatyvinio lygmens patirties pirmiau minėtose srityse, — puikiai išmanytų, kaip veikia ES ir kaip valstybių narių administracija bendrauja su ES institucijomis, ir būtų labai gerai išstudijavęs ES teisės aktus, kuriais reglamentuojamas darbo jėgos judumas, — išmanytų tarptautinio bendradarbiavimo institucijos veiklos srityje su trečiosiomis šalimis už ES ribų tvarką;

c)

turėtų bendravimo / derybų įgūdžių, visų pirma: — mokėtų veiksmingai, laisvai, skaidriai ir atvirai bendrauti visais lygmenimis su plačiąja visuomene ir įvairiomis suinteresuotosiomis šalimis (europinėmis, tarptautinėmis, nacionalinėmis ir vietinėmis institucijomis, tarptautinėmis ir nevyriausybinėmis organizacijomis), — turėtų puikių sprendimų priėmimo ir organizacinių įgūdžių, — turėtų išskirtinių derybinių įgūdžių, — diplomatiniais metodais sugebėtų užtikrinti pagrindinių suinteresuotųjų šalių pasitikėjimą, — geros anglų k. žinios (žodžiu ir raštu) būtų privalumas.

Kandidatai privalo (tinkamumo reikalavimai)

Kandidatai galės dalyvauti atrankos etape tik jei iki paraiškų pateikimo termino atitiks toliau nurodytus formalius reikalavimus.

—	Pilietybė: kandidatas turi turėti vienos iš Europos Sąjungos valstybių narių pilietybę.

—

Universitetinis išsilavinimas arba diplomas: kandidatas privalo turėti: — arba diplomu patvirtintą ketverių metų ar ilgesnį užbaigtą universitetinį išsilavinimą, — arba diplomu patvirtintą bent trejų metų užbaigtą universitetinį išsilavinimą ir ne mažesnę kaip vienų metų atitinkamą profesinę patirtį (ši vienų metų profesinė patirtis negali būti įtraukta į baigus studijas įgytos profesinės patirties, kurios reikalaujama toliau, laikotarpį).

—	Profesinė patirtis: kandidatas privalo turėti ne mažesnę kaip 15 metų darbo patirtį, įgytą baigus studijas, kurios lygmuo atitinka minėtus kvalifikacinius reikalavimus. Bent penkerių metų profesinė patirtis turi būti įgyta institucijos veiklos srityje.

—	Vadovavimo patirtis: bent penkerių metų vadovavimo patirtis einant aukšto lygio vadovo pareigas (2), tiesiogiai susijusias su siūlomų pareigų darbo sritimi.

—

Kalbos: kandidatai turi labai gerai mokėti vieną iš oficialiųjų Europos Sąjungos kalbų (3) ir pakankamai gerai mokėti kurią nors kitą ES oficialiąją kalbą. Atrankos komisijos per pokalbį (-ius) tikrins, ar kandidatai atitinka reikalavimą pakankamai gerai mokėti kurią nors kitą oficialiąją ES kalbą. Todėl pokalbis arba jo dalis gali vykti kita atitinkama kalba.

—

Amžiaus riba: nuo paraiškų pateikimo termino kandidatai turi galėti išdirbti visą penkerių metų kadenciją nesulaukę pensinio amžiaus. Europos Sąjungos laikinųjų darbuotojų pensinis amžius skaičiuojamas nuo mėnesio, kurį jiems sukanka 66 metai, pabaigos (žr. Kitų Europos Sąjungos tarnautojų įdarbinimo sąlygų 47 straipsnį (4)).

Be to, kandidatai privalo būti įvykdę visas įstatymų nustatytas karinės tarnybos prievoles, turėti atitinkamas charakteristikas, patvirtinančias tinkamumą eiti savo pareigas, ir būti tinkamos fizinės būklės, kad galėtų vykdyti savo pareigas.

Atranka ir paskyrimas

Vykdomąjį direktorių skirs institucijos Valdančioji taryba, remdamasi Europos Komisijos pateiktu galutiniu kandidatų sąrašu.

Siekdama sudaryti galutinį kandidatų sąrašą, Europos Komisija organizuoja atranką, laikydamasi atrankos ir įdarbinimo tvarkos (žr. Su vyresniaisiais pareigūnais susijusios politikos dokumentą (5)).

Organizuodama atrankos procedūrą Europos Komisija sudaro pirminės atrankos komisiją. Ši komisija analizuoja visas paraiškas, atlieka pirmąjį tinkamumo patikrinimą ir pagal pirmiau nurodytus kriterijus nustato geriausią profilį turinčius kandidatus, kurie gali būti pakviesti pokalbio su pirminės atrankos komisija.

Po šių pokalbių pirminės atrankos komisija parengia išvadas ir pasiūlo kandidatų, kurie galėtų būti pakviesti tolesnio pokalbio su Europos Komisijos paskyrimų patariamuoju komitetu (PPK), sąrašą. PPK, atsižvelgdamas į pirminės atrankos komisijos išvadas, nuspręs, kuriuos kandidatus pakviesti pokalbio.

Pokalbio su PPK pakviesti kandidatai dalyvauja visą dieną vykstančiose vadovų vertinimo centro, kuriame dirba nepriklausomi įdarbinimo konsultantai, procedūrose. Atsižvelgdamas į pokalbio ir vertinimo centro ataskaitos rezultatus, PPK sudaro galutinį kandidatų, laikomų tinkančiais eiti institucijos vykdomojo direktoriaus pareigas, sąrašą.

PPK atrinkti kandidatai dalyvaus pokalbyje su Komisijos nariu (-iais), atsakingu (-ais) už generalinį direktoratą, kuris atsako už ryšius su institucija (6).

Po šių pokalbių Europos Komisija sudarys galutinį tinkamiausių kandidatų sąrašą ir perduos jį institucijos Valdančiajai tarybai. Prieš pasirinkdama direktorių iš Komisijos atrinktų kandidatų, institucija gali nuspręsti su jais surengti pokalbius. Tai, kad kandidatas įtrauktas į galutinį sąrašą, nereiškia, kad jis bus paskirtas eiti pareigas.

Atrinktas kandidatas kviečiamas padaryti pareiškimą Europos Parlamente ir atsakyti į Parlamento narių klausimus. Dėl to keitimosi nuomonėmis vykdomojo direktoriaus paskyrimo procesas neturi nepagrįstai užtrukti.

Gali būti reikalaujama, kad kandidatai dalyvautų papildomuose pokalbiuose arba atliktų papildomus, be minėtųjų, testus.

Dėl praktinių priežasčių ir kad dėl kandidatų ir institucijos interesų atrankos procedūra būtų užbaigta kuo greičiau, atrankos procedūra vyks tik anglų arba prancūzų kalbomis (7).

Lygios galimybės

Europos Komisija ir institucija vykdo lygių galimybių ir nediskriminavimo politiką pagal Tarnybos nuostatų 1d straipsnį (8).

Įdarbinimo sąlygos

Darbo užmokestis ir įdarbinimo sąlygos yra nustatyti Kitų Europos Sąjungos tarnautojų įdarbinimo sąlygose (9).

Konkurso laureatą įdarbins Valdančioji taryba. Jis bus paskirtas AD 14 lygio laikinuoju darbuotoju. Priklausomai nuo ankstesnės profesinės patirties jam bus nustatyta 1-a arba 2-a pareigų lygio pakopa.

Konkurso laureatas bus paskirtas pradinei penkerių metų kadencijai, kuri gali būti pratęsta ne ilgesniam kaip penkerių metų laikotarpiui remiantis paskyrimo metu galiojančiu institucijos steigimo reglamentu.

Informuojame kandidatus, kad Kitų tarnautojų įdarbinimo sąlygose visiems naujiems darbuotojams nustatytas devynių mėnesių bandomasis laikotarpis.

Darbo vieta – Bratislavoje (Slovakijoje), kur institucija bus įsikūrusi. Atrinktajam darbuotojui gali tekti darbą pradėti ir tam tikrą laiką dirbti Briuselyje, kol institucija įsikurs savo nuolatinėse patalpose.

Pareigas galima pradėti eiti nuo 2020 m. sausio 1 d.

Nepriklausomumas ir interesų deklaravimas

Prieš pradėdamas eiti savo pareigas vykdomasis direktorius turės patvirtinti, kad tarnaudamas viešajam interesui įsipareigoja veikti nepriklausomai, ir deklaruoti visus interesus, kurie galėtų kelti abejonių dėl jo nepriklausomumo.

Paraiškų teikimo tvarka

Prieš teikdamas paraišką turėtumėte atidžiai pasitikrinti, ar atitinkate visus kandidatams taikomus tinkamumo reikalavimus (žr. skyrelį „Kandidatai privalo“), ypač diplomų, aukšto lygio profesinės patirties ir kalbų mokėjimo reikalavimus. Jeigu netenkinamas bent vienas iš tinkamumo reikalavimų, kandidatas automatiškai pašalinamas iš atrankos procedūros.

Jeigu norite dalyvauti konkurse, turite užsiregistruoti internetu šioje svetainėje ir kiekvienu registracijos etapu laikytis pateiktų nurodymų:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

Turite turėti veikiantį e. pašto adresą. Jis bus naudojamas jūsų registracijai patvirtinti, be to, juo bus su jumis susisiekiama įvairiais procedūros etapais. Todėl jeigu jūsų e. pašto adresas pasikeis, būtina apie tai pranešti Europos Komisijai.

Kad užbaigtumėte registraciją, į sistemą reikia įkelti PDF formato gyvenimo aprašymą ir internetu pateikti motyvacinį laišką (ne daugiau kaip 8 000 spaudos ženklų). Gyvenimo aprašymas ir motyvacinis laiškas gali būti teikiami bet kuria iš oficialiųjų Europos Sąjungos kalbų.

Baigęs registraciją internete, e. paštu gausite patvirtinimą, kad paraiška užregistruota. Jei patvirtinimo e. paštu negavote, paraiška nebuvo užregistruota!

Atkreipkite dėmesį, kad paraiškos nagrinėjimo eigos negalite stebėti internetu. Apie jūsų paraiškos statusą jums tiesiogiai praneš Europos Komisija.

Jei norite daugiau informacijos arba jei kiltų techninių nesklandumų, siųskite e. laišką šiuo adresu: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu.

Galutinis terminas

Galutinis registracijos terminas – 2019 m. gruodžio 6 d. 12 val. Briuselio laiku; vėliau registracija negalima.

Jūs pats atsakingas už tai, kad registracijos internetu forma būtų užpildyta laiku. Primygtinai rekomenduojame nesiregistruoti paskutinėmis registracijai skirto laiko dienomis, nes dėl didelės interneto apkrovos arba dėl interneto ryšio sutrikimų registracija internetu gali nutrūkti neužbaigta, o tada reikia kartoti visą procedūrą. Pasibaigus registracijai skirtam laikui, nebegalėsite įvesti jokių duomenų. Registracijos formos, kurias vėluojama nusiųsti, nepriimamos.

Svarbi informacija kandidatams

Kandidatams primenama, kad įvairių atrankos komisijų darbas yra konfidencialus. Kandidatams draudžiama tiesiogiai arba netiesiogiai susisiekti su atskirais šių komisijų nariais arba prašyti kitų asmenų tai daryti jų vardu. Visos užklausos turi būti siunčiamos atitinkamos komisijos sekretoriatui.

Asmens duomenų apsauga

Komisija užtikrins, kad kandidatų asmens duomenys būtų tvarkomi laikantis Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2018/1725 (10). Tai visų pirma taikoma tokių duomenų konfidencialumui ir saugumui.

---

(1)  2019 m. birželio 20 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2019/1149, kuriuo įsteigiama Europos darbo institucija, iš dalies keičiami reglamentai (EB) Nr. 883/2004, (ES) Nr. 492/2011 ir (ES) 2016/589 ir panaikinamas Sprendimas (ES) 2016/344 (OL L 186, 2019 7 11, p. 21).

(2)  Gyvenimo aprašymuose aprašydami kiekvienų metų vadovavimo patirtį, kandidatai turėtų aiškiai nurodyti: 1) eitas vadovo pareigas ir vykdytas funkcijas; 2) darbuotojų, kuriems vadovavo eidami šias pareigas, skaičių; 3) valdyto biudžeto dydį; 4) hierarchinę struktūrą ir 5) vadovų skaičių.

(3)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/LT/TXT/?uri=CELEX:31958R0001

(4)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/LT/TXT/?uri=CELEX:01962R0031-20140501

(5)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf

(6)  Jeigu atitinkamas Komisijos narys nėra pagal 2007 m. gruodžio 5 d. Komisijos sprendimą (PV(2007) 1811) perdavęs šios užduoties kitam Komisijos nariui.

(7)  Atrankos komisijos užtikrins, kad asmenims, kurių viena iš šių kalbų yra gimtoji, nebūtų teikiamas nepagrįstas pranašumas.

(8)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/LT/TXT/?uri=CELEX:01962R0031-20140501

(9)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/LT/TXT/?uri=CELEX:01962R0031-20140501

(10)  2018 m. spalio 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinamas Reglamentas (EB) Nr. 45/2001 ir Sprendimas Nr. 1247/2002/EB (OL L 295, 2018 11 21, p. 39).