PRIEDAS

Reglamento (EB) Nr. 1333/2008 II priedo E dalies 08.2 maisto produktų kategorijos „Mėsos pusgaminiai, kaip apibrėžta Reglamente (EB) Nr. 853/2004“ fosforo rūgščiai, fosfatams, di-, tri- ir polifosfatams (E 338–452) skirtas įrašas pakeičiamas taip:

I PRIEDAS

Reglamento (EB) Nr. 1235/2008 III priedo 5 punkto su Korėjos Respublika susijęs įrašas papildomas šia eilute:

„KR-ORG-023

Control Union Korea

www.controlunion.co.kr“

II PRIEDAS

Reglamento (EB) Nr. 1235/2008 IV priedas iš dalies keičiamas taip:

1)	„Abcert AG“ skirtas įrašas išbraukiamas.

2)

Po įrašo, skirto „Agreco R.F. Göderz GmbH“, įterpiamas šis naujas įrašas: „„Agricert – Certificação de Produtos Alimentares LDA“ 1. Adresas: Rua Alfredo Mirante, 1, R/c Esq., 7350–154 Elvas, Portugalija 2. Interneto adresas: www.agricert.pt 3. Kodai, trečiosios šalys ir atitinkamos produktų kategorijos: Kodas Trečioji šalis Produktų kategorija A B C D E F AO-BIO-172 Angola x — — x — — ST-BIO-172 San Tomė ir Prinsipė x — — x — — 4. Išimtys: pertvarkymo laikotarpio produktai ir vynas. 5. Įtraukimo į sąrašą laikotarpis: iki 2018 m. birželio 30 d.“

3)	„Argencert SA“ skirto įrašo 1 punktas pakeičiamas taip: „1. Adresas: Bouchard 644 6o piso „A“, C1106ABJ, Buenos Aires, Argentina“

4)	„Bioagricert S.r.l.“ skirto įrašo 3 punktas iš dalies keičiamas taip: a) abėcėlės tvarka (pagal kodus) įterpiamos šios eilutės: „MY-BIO-132 Malaizija X — — X x —“ „SG-BIO-132 Singapūras x — — x x —“ b) su Kinija susijusios eilutės B ir E skiltyse įrašomas kryžiukas.

5)	„CCOF Certification Services“ skirto įrašo 3 punkto su Meksika susijusios eilutės F skiltyje esantis kryžiukas išbraukiamas.

6)	„Certisys“ skirtas įrašas iš dalies keičiamas taip: a) 1 punktas pakeičiamas taip: „1. Adresas: Avenue de l'Escrime/Schermlaan 85, 1150 Bruxelles/Brussel, Belgija“ b) 3 punkte abėcėlės tvarka (pagal kodus) įterpiama ši eilutė: „CD-BIO-128 Kongo Demokratinė Respublika x — — x — —“

7)

„Control Union Certifications“ skirtas įrašas iš dalies keičiamas taip: a) su Angola, Baltarusija, Čadu, Džibučiu, Eritrėja, Fidžiu, Kosovu, Liberija ir Nigeriu susijusių eilučių A, D, E ir F skiltyse įrašomas kryžiukas; b) su Kongo Demokratine Respublika ir Madagaskaru susijusių eilučių į A, E ir F skiltyse įrašomas kryžiukas.

8)	„Ecocert SA“skirto įrašo 3 punktas iš dalies keičiamas taip: a) abėcėlės tvarka (pagal kodus) įterpiama ši eilutė: „EG-BIO-154 Egiptas x x — x — —“ b) su Bosnija ir Hercegovina susijusios eilutės E ir F skiltyse įrašomas kryžiukas; c) su Monaku susijusios eilutės C skiltyje įrašomas kryžiukas.

9)	„Florida Certified Organic Growers and Consumers, Inc. (FOG), DBA as Quality Certification Services (QCS)“ skirto įrašo 3 punkte abėcėlės tvarka (pagal kodus) įterpiama ši eilutė: „ID-BIO-144 Indonezija x — x x — —“

10)

„IMOcert Latinoamérica Ltda.“ skirto įrašo 3 punktas iš dalies keičiamas taip: a) abėcėlės tvarka (pagal kodus) įterpiamos šios eilutės: „AR-BIO-123 Argentina x x — x — —“ „CR-BIO-123 Kosta Rika x x — x — —“ „GY-BIO-123 Gajana x x — x — —“ „HN-BIO-123 Hondūras x x — x — —“ b) su Belizu, Bolivija, Brazilija, Čile, Kolumbija, Kuba, Dominikos Respublika, Ekvadoru, Salvadoru, Gvatemala, Haičiu, Meksika, Nikaragva, Panama, Paragvajumi, Peru, Urugvajumi ir Venesuela susijusios eilutės B skiltyje įrašomas kryžiukas; c) 4 punktas pakeičiamas taip: „4. Išimtys: pertvarkymo laikotarpio produktai.“

11)

„LACON GmbH“ skirto įrašo 3 punkte abėcėlės tvarka (pagal kodus) įterpiamos šios eilutės: „BA-BIO-134 Bosnija ir Hercegovina x x — x — —“ „CL-BIO-134 Čilė x x — x — —“ „CU-BIO-134 Kuba x x   x — —“ „DO-BIO-134 Dominikos Respublika x — — x — —“ „ET-BIO-134 Etiopija x x — x — —“ „KE-BIO-134 Kenija x — — x — —“ „MK-BIO-134 Buvusioji Jugoslavijos Respublika Makedonija x x — x — —“ „SZ-BIO-134 Svazilandas x — — x — —“ „ZW-BIO-134 Zimbabvė x — — x — —“

12)	„ÖkoP Zertifizierungs GmbH“ skirtas įrašas išbraukiamas.

13)

Įrašomas šis naujas įrašas: „„Valsts SIA „Sertifikācijas un testēšanas centrs““ 1. Adresas: Dārza iela 12, Priekuļi, Priekuļu pagasts, Priekuļu novads, LV–4126, Latvija 2. Interneto adresas: www.stc.lv 3. Kodai, trečiosios šalys ir atitinkamos produktų kategorijos: Kodas Trečioji šalis Produktų kategorija A B C D E F RU-BIO-173 Rusija x x — x x x UA-BIO-173 Ukraina x x — x x x 4. Išimtys: pertvarkymo laikotarpio produktai ir vynas. 5. Įtraukimo į sąrašą laikotarpis: iki 2018 m. birželio 30 d.“

III PRIEDAS

Reglamento (EB) Nr. 1235/2008 VI priede (ištraukos 14 langelyje ir su tuo langeliu susijusioje pastaboje) nuoroda į 33 straipsnį pakeičiama nuoroda į 34 straipsnį.

PRIEDAS

Priedo identifikavimo numeris	Leidimo turėtojo pavadinimas	Priedas	Sudėtis, cheminė formulė, aprašymas, analizės metodas	Gyvūno rūšis arba kategorija	Didžiausias amžius	Mažiausias kiekis	Didžiausias kiekis	Kitos nuostatos	Leidimo galiojimo terminas
						mg/kg visaverčio pašaro, kurio drėgnis yra 12 %
Maistinių priedų kategorija. Funkcinė grupė: aminorūgštys, jų druskos ir analogai.
3c440	—	L-triptofanas	Priedo sudėtis Milteliai, kuriuose yra ne mažiau kaip 98 % L-triptofano (sausos medžiagos). Didžiausias 1,1′-etiliden-bis-L-triptofano (EBT) kiekis – 10 mg/kg. Veikliosios medžiagos apibūdinimas L-triptofanas, gaunamas fermentuojant su Escherichia coli KCCM 11132P arba Escherichia coli DSM 25084, arba Escherichia coli FERM BP-11200, arba Escherichia coli FERM BP-11354, arba Escherichia coli CGMCC 7.59 arba Escherichia coli CGMCC 3667. Cheminė formulė: C11H12N2O2 CAS Nr. 73–22–3 Analizės metodai  (1) L-triptofano nustatymas pašarų priede: — Maisto cheminių medžiagų kodekso L-triptofanui skirtas straipsnis. Triptofano nustatymas pašarų priede ir premiksuose: — didelio slėgio skysčių chromatografija su fluorescenciniu detektoriumi (HPLC-FD) – EN ISO 13904–2016 Triptofano nustatymas pašarų priede, premiksuose, kombinuotuosiuose pašaruose ir pašarinėse žaliavose: — didelio slėgio skysčių chromatografija (HPLC) su fluorescenciniu detektoriumi, Komisijos reglamentas (EB) Nr. 152/2009 (OL L 54, 2009 2 26, p. 1) (III priedas, G skirsnis)	Visos rūšys	—	—	—	1. L-triptofanas gali būti teikiamas rinkai ir naudojamas kaip priedas preparato forma. 2. Priedo ir premiksų naudotojams pašarų ūkio subjektai nustato darbo procedūras ir organizacines priemones, kad būtų išvengta galimos rizikos, susijusios su įkvėpimu, sąlyčiu su oda ar sąlyčiu su akimis. Jei šios rizikos procedūromis ir organizacinėmis priemonėmis išvengti arba sumažinti iki minimumo neįmanoma, priedas ir premiksai turi būti naudojami dėvint tinkamas asmenines apsaugos priemones, įskaitant kvėpavimo takų apsaugos priemones, saugos akinius ir pirštines. 3. Atsižvelgiant į priede esančio endotoksino kiekį ir jo galimą dulkėjimo riziką, užtikrinama didžiausia leidžiama 1 600 IU endotoksino/m3 oro ekspozicija (2). 4. Atrajotojų atveju L-triptofanas turi būti apsaugotas nuo suirimo didžiajame skrandyje. 5. Nuorodos, pateikiamos priedo etiketėje: drėgmės kiekis	2027 m. birželio 1  d.

---

(1)  Išsamų analizės metodų aprašymą galima rasti etaloninės laboratorijos svetainėje: https://ec.europa.eu/jrc/en/eurl/feed-additives/evaluation-reports

(2)  Ekspozicija apskaičiuota remiantis priede esančio endotoksino kiekiu ir dulkėjimo rizika remiantis EFSA taikytu metodu (EFSA Journal 2017;15(3):4705); analizės metodas: Europos farmakopėja 2.6.14. (bakteriniai endotoksinai)

PRIEDAS

Reglamento (EB) Nr. 1333/2008 III priedo 2 dalyje po E 903 skirto įrašo įterpiami šie įrašai:

PRIEDAS

Standartinės importo vertės, skirtos kai kurių vaisių ir daržovių įvežimo kainai nustatyti

(EUR/100 kg)
KN kodas	Trečiosios šalies kodas (1)	Standartinė importo vertė
0702 00 00	MA	109,6
	TR	66,0
	ZZ	87,8
0707 00 05	TR	84,9
	ZZ	84,9
0709 93 10	TR	131,4
	ZZ	131,4
0805 10 22 , 0805 10 24 , 0805 10 28	EG	55,9
	MA	60,6
	TR	48,9
	ZA	44,6
	ZZ	52,5
0805 50 10	AR	112,1
	TR	153,6
	ZA	207,1
	ZZ	157,6
0808 10 80	AR	98,4
	BR	113,4
	CL	128,3
	CN	145,5
	NZ	153,0
	US	107,1
	ZA	101,2
	ZZ	121,0

---

(1)  Šalių nomenklatūra nustatyta 2012 m. lapkričio 27 d. Komisijos reglamentu (ES) Nr. 1106/2012, kuriuo dėl šalių ir teritorijų nomenklatūros atnaujinimo įgyvendinamas Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (EB) Nr. 471/2009 dėl Bendrijos statistikos, susijusios su išorės prekyba su ES nepriklausančiomis šalimis (OL L 328, 2012 11 28, p. 7). Kodas „ZZ“ atitinka „kitas šalis“.

 

Turinys

I STRAIPSNIS.

ĮGALIOJIMAI

26

II STRAIPSNIS.

NARYSTĖ

26

III STRAIPSNIS.

PATARIAMASIS KOMITETAS

28

IV STRAIPSNIS.

NUOLATINIS KOMITETAS

28

V STRAIPSNIS.

NUOLATINIO KOMITETO PAREIGŪNAI

30

VI STRAIPSNIS.

NUOLATINIO KOMITETO PAKOMITEČIAI

31

VII STRAIPSNIS.

SEKRETORIATAS

32

VIII STRAIPSNIS.

FINANSINĖS PROCEDŪROS

33

IX STRAIPSNIS.

INFORMACIJOS TEIKIMAS

34

X STRAIPSNIS.

KALBOS

35

XI STRAIPSNIS.

BALSAVIMAS

36

XII STRAIPSNIS.

BENDRADARBIAVIMAS SU KITOMIS ORGANIZACIJOMIS

36

XIII STRAIPSNIS.

PAKEITIMAI

36

XIV STRAIPSNIS.

VIRŠENYBĖ

36

Sekretoriato biuras

1629 K Street NW Suite 702

Washington DC 20006 USA

Telefonas (202) 463-6660

Faksas (202) 463-6950

E. paštas secretariat@icac.org

TARPTAUTINIO MEDVILNĖS PRAMONĖS PATARIAMOJO

KOMITETO

DARBO TVARKOS TAISYKLĖS

1972 m. birželio 16 d. patvirtintos 31-ajame plenariniame posėdyje

(su pakeitimais, padarytais 2015 m. gruodžio 11 d. 74-ajame plenariniame posėdyje)

I STRAIPSNIS. ĮGALIOJIMAI

Tarptautinio medvilnės pramonės patariamojo komiteto (toliau – ICAC) funkcijos:

a.	sekti ir atidžiai stebėti pokyčius, turinčius įtakos pasaulinei medvilnės rinkos padėčiai;

b.

rinkti, platinti ir atnaujinti patikimą ir laiku teikiamą statistiką ir kitą informaciją, susijusią su pasauline medvilnės gamyba, prekyba, naudojimu ir pasaulinėmis medvilnės atsargomis ir kainomis; taip pat tokią su kitais tekstilės gaminiais arba rūšimis susijusią informaciją, kuri yra svarbi medvilnės ūkiui ir kurios narių nurodymu nerenka kitos tarptautinės institucijos;

c.	siūlyti ICAC nariams, kai to reikia, visas priemones, kurios, ICAC manymu, yra tinkamos ir naudingos stiprinant tarptautinį bendradarbiavimą, kuriuo siekiama plėtoti ir išsaugoti tvarią pasaulio medvilnės pramonę;

d.

organizuoti tarptautinių diskusijų forumus medvilnės kainų klausimams aptarti, atsižvelgiant į diskusijas, šiuo metu vykstančias kitur, pvz., Jungtinių Tautų prekybos ir plėtros konferencijoje (angl. UNCTAD). Tokios diskusijos turėtų reguliariai vykti nuolatiniame komitete ir metiniame plenariniame posėdyje.

II STRAIPSNIS. NARYSTĖ

1 skirsnis. Teisė tapti nariu

a.	ICAC nariais gali tapti visi Jungtinių Tautų arba Maisto ir žemės ūkio organizacijos nariai, turintys interesų medvilnės pramonės srityje.

b.	Bet kuri valstybė, turinti interesų medvilnės pramonės srityje, gali kreiptis dėl narystės.

2 skirsnis. Narių priėmimas: su naryste susiję narių įsipareigojimai

Nariai į ICAC priimami tokia tvarka:

a.

Kandidatas pateikia vykdomajam direktoriui prašymą, kuriame nurodoma, kad: 1) jis turi interesų medvilnės pramonės srityje; 2) jis yra pasirengęs įgyvendinti visus dėl narystės atsirandančius įsipareigojimus, susijusius su: a) tuo metu galiojančių ICAC darbo tvarkos taisyklių laikymusi, b) informacijos apie padėtį medvilnės rinkoje ir kitais susijusiais klausimais pateikimu laikantis ICAC nustatytų reikalavimų ir visų darbo programų, kurios kartais gali būti patvirtinamos iš naujo, ir c) savo įmokų sumokėjimu.

b.	Po to nuolatinis komitetas arba, tam tikrais nustatytais atvejais, patariamasis komitetas nagrinėja prisijungti norinčio kandidato prašymą.

c.	Paprastai narystės reikalavimus atitinkančio kandidato prisijungimas pagal šio straipsnio 1 skirsnio a punktą patvirtinamas artimiausiame nuolatinio komiteto posėdyje. Tačiau, jeigu prisijungimo klausimas sprendžiamas plenariniame posėdyje, prisijungimo faktą patvirtina patariamasis komitetas.

d.	Prašymą dėl narystės pagal šio straipsnio 1 skirsnio b punktą nagrinėja patariamasis komitetas.

e.	Nesvarbu, ar kandidato priėmimas į ICAC patvirtinamas, ar jam pritariama, nuolatinis komitetas arba patariamasis komitetas pagal šio straipsnio 4 skirsnio c punktą taip pat patvirtina šio nario finansinio įnašo dydį jo prisijungimo metais.

f.	Vykdomasis direktorius informuoja atitinkamą kandidatą apie priimtą sprendimą.

3 skirsnis. Narystės nutraukimas

Bet kurio nario narystė ICAC nutraukiama tokia tvarka:

a.	Bet kuris narys, norintis nutraukti narystę, perduoda vykdomajam direktoriui prašymą, kuriame nurodoma pageidaujama narystės nutraukimo data, kuri turi būti ne anksčiau kaip 30 dienų nuo dienos, kurią vykdomasis direktorius gauna pranešimą.

b.	Vykdomasis direktorius informuoja patariamąjį komitetą arba, tam tikrais nustatytais atvejais, nuolatinį komitetą apie visus narystės nutraukimo atvejus, ir, patvirtindamas narystės nutraukimą, praneša atitinkamam nariui apie jo finansinę padėtį ICAC.

4 skirsnis. Finansinės narių pareigos

a.

Kiekvieno nario įmoka yra iki artimiausio 100 USD suapvalinta suma, kurią sudaro: 1) pagrindinis įnašas: 40 proc. visų įmokų lygiai padalijama visiems nariams ir 2) proporcingas (pro rata) įnašas: visa proporcingų įnašų suma, lygi biudžeto poreikio dalių ir vienodų įnašų sumos skirtumui. Proporcingas įnašas apskaičiuojamas remiantis vidutine žaliavinės medvilnės prekyba (eksportas ir importas) per pastaruosius ketverius medvilnės metus (rugpjūčio–liepos mėn.) iki ICAC finansinių metų, kuriais turi būti sumokėti įnašai.

b.	Įmokų mokėjimo terminas – iki kiekvienų metų liepos 1 d. Jos turi būti sumokėtos per artimiausius ICAC finansinių metų mėnesius. Kiekviena iš nario gauta įmoka įskaitoma padengti seniausiai to nario skolai ICAC.

c.

Pradinė ICAC nario įmoka apskaičiuojama pagal šio straipsnio 4 skirsnio a punktą. Tokia pradinė įmoka proporcingai apskaičiuojama atsižvelgiant į kalendorinių ketvirčių, likusių iki ICAC finansinių metų pabaigos, skaičių. Proporcingas įnašas nustatomas atsižvelgiant į vidutinės prekybos santykį, kuriuo buvo vadovaujamasi nustatant vėliausiai apskaičiuotus esamų narių proporcingus įnašus.

d.	Pradinė nario įmoka tampa privaloma mokėti narystės įsigaliojimo dieną ir turi būti sumokėta per artimiausius tris mėnesius.

e.

Narystę nutraukiantis ar sustabdantis narys nėra atleidžiamas nuo jam priskaičiuotos ICAC įmokos dalies mokėjimo, taip pat tokia įmoka nėra grąžinama narystės nutraukimo finansiniais metais. Bet kokia nesumokėta įmoka už tuos metus tampa mokėtina tą dieną, kai vykdomasis direktorius gauna šio straipsnio 3 skirsnio a punkte nurodytą prašymą.

f.

Jeigu narys vėluoja sumokėti savo įmoką dvylika mėnesių, išskyrus tais atvejais, kai įsiskolinimo suma neviršija 15 proc. nustatytos metinės įmokos, vykdomasis direktorius praneša atitinkamam nariui, kad per šešis mėnesius nuo pranešimo gavimo dienos nesumokėjus įmokos, dokumentai nebebus išduodami ir kitos paslaugos nebus teikiamos. Jeigu įmoka nesumokama dar per šešis mėnesius, atitinkamo nario narystė sustabdoma.

g.

Narys, nutraukęs narystę pagal šio straipsnio 3 skirsnio nuostatas arba kurio narystė buvo sustabdyta pagal 4 skirsnio f punktą, vėl nepriimamas į narius, kol nesumoka ne mažiau kaip penktadalio visų susikaupusių skolų ICAC. Jo narystė tęsiama tik tuomet, jeigu iki grąžinant visą skolą ICAC nesikaupia papildomos skolos, o skola ICAC toliau mokama dalimis, ne mažesnėmis kaip vieno ketvirčio likusios mokėti sumos per metus.

III STRAIPSNIS. PATARIAMASIS KOMITETAS

1 skirsnis. Apibrėžtis

Šiose darbo tvarkos taisyklėse sąvoka „patariamasis komitetas“ reiškia ICAC plenarinį posėdį.

2 skirsnis. Posėdžių dažnumas ir vieta

Patariamasis komitetas į posėdžius renkasi narių kvietimu. Paprastai eiliniai posėdžiai vyksta mažiausiai kartą per kalendorinius metus. Nuolatinis komitetas gali prašyti surengti papildomų posėdžių. Kvietimai surengti plenarinius posėdžius negali būti priimami iš narių, kurie vėluoja sumokėti ICAC įmokas ilgiau nei vienus metus.

Rengiant patariamojo komiteto posėdžius kiek įmanoma turi būti laikomasi medvilnės eksporto ir importo narių pusiausvyros principo. Kadangi organizacijos būstinė yra Jungtinėse Amerikos Valstijose, posėdžiai čia turi būti organizuojami dažniau nei kitose valstybėse narėse ir paprastai ne rečiau kaip kas penkerius metus.

3 skirsnis. Dalyvavimas posėdžiuose

Nario pasiūlymas surengti ICAC patariamojo komiteto posėdį reiškia, kad visų norinčių narių delegacijos turi teisę atvykti į posėdį ir jame dalyvauti. Komitetas savo iniciatyva gali išsiųsti kvietimus nariams.

4 skirsnis. Posėdžių tvarka

a.

Priimantysis narys paskiria patariamojo komiteto posėdžio pirmininką. Nuolatinio komiteto pirmininkas eina pirmojo pirmininko pavaduotojo pareigas. Priimantysis narys gali paskirti vieną arba daugiau kitų pirmininko pavaduotojų. Posėdžio pirmininkas paprastai vadovauja valdymo komiteto ir plenarinės sesijos posėdžiams. Kiti komitetai paskiria savo pirmininką ir pirmininko pavaduotojus.

b.	ICAC vykdomasis direktorius eina generalinio sekretoriaus pareigas ir gali paskirti vieną arba daugiau asocijuotų generalinių sekretorių. Jeigu vykdomojo direktoriaus nėra, priimantysis narys paskiria generalinį sekretorių.

c.	Kiekvienas narys nedelsdamas praneša vykdomajam direktoriui savo atstovų, pavaduotojų ir patarėjų, taip pat delegacijos vadovo, vardus ir pavardes ir pateikia kitą informaciją, kuri gali būti reikalinga registracijai.

d.	Diskutuojant bet kuriuo klausimu, kiekvienas narys gali padaryti pareiškimą dėl posėdžio tvarkos ir gali pasiūlyti užbaigti arba atidėti diskusijas. Kiekvienu atveju pirmininkas nedelsdamas informuoja apie savo sprendimą ir jis galioja, jeigu jam neprieštarauja posėdžio dalyviai.

5 skirsnis. Įgaliojimai

a.	Paskirti vykdomąjį direktorių ir nustatyti pagrindines jo (-s) darbo sutarties ir darbo užmokesčio sąlygas.

b.	Svarstyti ir priimti sprendimą bet kuriuo kitu klausimu atsižvelgiant į ICAC įgaliojimus.

IV STRAIPSNIS. NUOLATINIS KOMITETAS

1 skirsnis. Santykiai su patariamuoju komitetu

a.	Laikotarpiu tarp plenarinių posėdžių patariamajam komitetui atstovauja jam pavaldus nuolatinis komitetas Vašingtone (Kolumbijos apygarda).

b.	Patariamasis komitetas gali įgalioti nuolatinį komitetą spręsti konkrečius klausimus. Patariamasis komitetas gali pakeisti arba panaikinti tokį įgaliojimą.

c.	Patariamasis komitetas gali peržiūrėti visus nuolatinio komiteto priimtus sprendimus.

d.	Kiekviename patariamojo komiteto posėdyje nuolatinio komiteto pirmininkas praneša, ką nuolatinis komitetas nuveikė nuo paskutinio posėdžio.

2 skirsnis. Narystė

Visi ICAC nariai gali būti nuolatinio komiteto nariais.

3 skirsnis. Kompetencija, pareigos ir atsakomybės sritys

a.   Pagrindinės užduotys:

1)	sudaryti sąlygas keistis nuomonėmis dėl dabartinių ir būsimų pokyčių, susijusių su tarptautine medvilnės rinkos padėtimi;

2)	praktiškai įgyvendinti visus patariamojo komiteto nurodymus, sprendimus ir rekomendacijas;

3)	rengti darbo programas;

4)

prižiūrėti, kad darbo programos būtų vykdomos atsižvelgiant į galimą ICAC finansavimą. Į šią atsakomybės sritį patenka, be kita ko, šios funkcijos: a) nustatyti reikalingų ataskaitų ir leidinių skaičių, pobūdį ir adresatus, b) sekretoriatui arba atitinkamam pakomitečiui priskirti nagrinėti patvirtintoje darbo programoje numatytus klausimus, kurių jis nenori spręsti pats, c) gerinti statistiką, d) palaikyti viešuosius ryšius,

5)	rengti patariamojo komiteto darbotvarkę ir jos tvarkaraštį ir teikti šiam komitetui rekomendacijas. Darbotvarkėje turėtų būti nurodyta kito patariamojo komiteto posėdžio data ir vieta;

6)	sukurti praktinio bendradarbiavimo su Jungtinėmis Tautomis, Maisto ir žemės ūkio organizacija, Tarptautiniu medvilnės institutu ir kitomis bendradarbiavimu su ICAC suinteresuotomis tarptautinėmis organizacijomis pagrindus.

b.   Finansinės užduotys:

Vykdyti ICAC finansų priežiūrą. Ši atsakomybės sritis apima, be kita ko, ateinančių ICAC finansinių metų biudžeto ir narių įmokų schemos patvirtinimą.

c.   Administracinės užduotys:

1)	sukurti ir išlaikyti Vašingtone (Kolumbijos apygarda) veikiantį sekretoriatą, kurį sudaro vykdomasis direktorius ir kiti darbuotojai (žr. VII straipsnį);

2)	įdarbinti reikalingus darbuotojus, siekiant, kad būtų priimta kvalifikuotų darbuotojų iš kuo daugiau valstybių narių;

3)	prireikus, tarp patariamojo komiteto posėdžių paskirti naują vykdomąjį direktorių ir nustatyti jo (-s) darbo sąlygas;

4)	nustatyti jam (-ai) pavaldžių darbuotojų ar sekretoriato pareigas ir atsakomybės sritis, reikalingas veiksmingai komiteto veiklai;

5)	teikti rekomendacijas dėl šių darbo tvarkos taisyklių pakeitimų.

4 skirsnis. Užduočių skyrimas

Nuolatinis komitetas gali skirti bet kuriam pakomitečiui užduotis, susijusias su jo kompetencijos klausimais.

5 skirsnis. Nuolatinio komiteto darbo tvarka

a.   Bendrosios nuostatos:

1)	posėdžiai rengiami pirmininko arba vykdomojo direktoriaus šaukimu bet kuriam nariui paprašius arba nuolatinio komiteto sprendimu;

2)	paprastai apie posėdį pranešama likus ne mažiau kaip 10 dienų iki jo pradžios;

3)	posėdžiai yra uždari, išskyrus atvejus, kai nuolatinis komitetas nusprendžia kitaip.

b.   Kvorumo reikalavimai:

1)	kvorumas yra, jei posėdyje dalyvauja trečdalis narių atstovų;

2)	jeigu nėra kvorumo, tačiau atstovaujama ne mažiau kaip aštuoniems nariams, posėdis tęsiamas. Tačiau protokole nurodoma, kurie sprendimai, jeigu tokių buvo, patvirtinti nesant kvorumo ir kurie nariai, jeigu tokių buvo, susilaikė juos tvirtinant;

3)

visi tokie sprendimai paprastai yra privalomi. Tačiau nedalyvavę arba pareiškimą dėl savo pozicijos vėlesniam laikui atidėję nariai gali pateikti prieštaravimą per dešimt dienų nuo protokolo projekto patvirtinimo dienos ir, jeigu sprendimui prieštaraujančių narių yra daugiau nei posėdyje sprendimui pritarusių narių, sprendimas panaikinamas, tai nurodoma galutiniame protokole.

c.   Darbotvarkė:

1)	kiekvieno posėdžio pradžioje pirmiausia tvirtinama darbotvarkė;

2)	darbotvarkės projektą rengia vykdomasis direktorius ir perduoda ją visiems nariams kartu su pranešimu apie posėdį. Darbotvarkės projekte klausimą gali pateikti bet kuris narys, pranešdamas apie tai vykdomajam direktoriui likus ne mažiau kaip savaitei iki posėdžio;

3)	posėdžio metu į darbotvarkę galima įtraukti klausimą, jeigu tam neprieštarauja dauguma dalyvaujančių narių. Tačiau bet kokiam veiksmui, kurio buvo imtasi šiuo klausimu, patvirtinti reikia, kad tam vieningai pritartų tame posėdyje dalyvaujantys nariai;

4)	bet kokiam per posėdį pateiktam naujam pasiūlymui patvirtinti reikia, kad tam vieningai pritartų tame posėdyje dalyvaujantys nariai.

d.   Protokolas:

1)	posėdžių protokolo projektas rengiamas santraukos forma. Posėdžio stenograma rengiama tik tuomet, kai to prašo vykdomasis direktorius, pareigūnas arba narys;

2)	kiekvienas posėdžio dalyvis turi teisę peržiūrėti su juo susijusią arba jam skirtą medžiagą. Apie bet kokius pakeitimus pranešama sekretoriatui per dešimt dienų nuo posėdžio pabaigos;

3)	galutinis protokolas padalijamas visiems nariams.

V STRAIPSNIS. NUOLATINIO KOMITETO PAREIGŪNAI

1 skirsnis

a.	Nuolatinio komiteto pareigūnai yra pirmininkas, pirmasis pirmininko pavaduotojas ir antrasis pirmininko pavaduotojas.

b.	Nuolatinio komiteto pareigūnai išrenkami kiekviename eiliniame patariamojo komiteto posėdyje. Jie eina savo pareigas tol, kol juos pakeičia kiti išrinkti pareigūnai.

c.	Rinkdamas nuolatinio komiteto pareigūnus patariamasis komitetas atsižvelgia į: i) kuo didesnę rotaciją atsižvelgiant į geografinį pasiskirstymą; ii) pakankamą atstovavimą medvilnę importuojantiems ir eksportuojantiems nariams; iii) kompetenciją, suinteresuotumą ir dalyvavimą komiteto darbe.

d.	Eidami pareigas pareigūnai kompensacijos iš ICAC negauna. ICAC neapmoka jokių pareigūnų išlaidų, išskyrus atvejus, kai nuolatinis komitetas nusprendžia kitaip, atsižvelgdamas į kelionės išlaidas, susijusias su ypatingomis ir specifinėmis užduotimis.

2 skirsnis. Kadencija

Nuolatinio komiteto pareigūnai renkami vieneriems metams. Išimtiniais atvejais jie gali būti perrenkami dar vienai kadencijai. Esant galimybei, pirmasis pirmininko pavaduotojas paskiriamas eiti kadenciją baigusio pirmininko pareigas, o antrasis pirmininko pavaduotojas paskiriamas eiti pirmojo pirmininko pavaduotojo pareigas.

3 skirsnis. Rinkimų tvarka

Skyrimo komitetas, kuriame gali dalyvauti visi nariai, sušaukiamas iki plenarinio posėdžio likus ne mažiau kaip keturiems mėnesiams. Skyrimo komitetas išrenka savo pirmininką. Skyrimo komitetas pateikia ataskaitą nuolatiniam komitetui, jis pateikia atitinkamas rekomendacijas patariamajam komitetui. Skyrimo komitete dalyvaujantys nuolatinio komiteto atstovai, kurie atstovauja nariams, kurie posėdžio metu vėluoja sumokėti ICAC įmokas ilgiau nei vienus metus, negali būti skiriami nuolatinio komiteto pareigūnais.

4 skirsnis. Pirmininkas

a.	Pirmininkas yra pagrindinis pirmininkaujantis pareigūnas ir visų pakomitečių ir darbo grupių narys ex officio.

b.	Jeigu dėl kokios nors priežasties pirmininkas negali toliau eiti pareigų, pirmasis pirmininko pavaduotojas tampa ad interim pirmininku iki bus išrinktas naujas pirmininkas.

5 skirsnis. Pirmininko pavaduotojai

a.	Pirmasis pirmininko pavaduotojas pirmininkauja nuolatinio komiteto posėdžiams, jeigu pirmininko nėra arba pirmininko pavedimu.

b.	Antrasis pirmininko pavaduotojas pirmininkauja nuolatinio komiteto posėdžiams, jeigu nėra pirmininko ir (arba) pirmojo pirmininko pavaduotojo arba pirmininko ir (arba) pirmojo pirmininko pavaduotojo pavedimu.

c.

Jeigu dėl kokios nors priežasties pirmasis pirmininko pavaduotojas negali toliau eiti pareigų arba jeigu jo (-s) vieta atsilaisvino dėl to, kad jis (ji) tapo ad interim pirmininku pagal šio straipsnio 4 skirsnio b punktą, antrasis pirmininko pavaduotojas automatiškai tampa ad interim pirmojo pirmininko pavaduotoju iki bus išrinktas naujas pirmininko pavaduotojas.

VI STRAIPSNIS. NUOLATINIO KOMITETO PAKOMITEČIAI

1 skirsnis. Nuolatinis komitetas

Nuolatinis komitetas gali įkurti pakomitečius arba darbo grupes, nustatyti jų įgaliojimus ir nutraukti jų veiklą arba juos panaikinti.

2 skirsnis. Pakomitečiai

Kiekvienas nuolatinio komiteto narys gali būti bet kurio pakomitečio arba darbo grupės nariu.

3 skirsnis. Pakomitečių kompetencija, pareigos ir atsakomybės sritys

a.

Kiekvienas pakomitetis: 1) atsako nuolatiniam komitetui už patariamojo komiteto arba nuolatinio komiteto jam paskirtų užduočių vykdymą; 2) gali atkreipti nuolatinio komiteto dėmesį į bet kurį kitą jo kompetencijai priskirtą klausimą; 3) renka savo pirmininką ir pirmininko pavaduotoją. Jeigu dėl kurios nors priežasties bet kurio pakomitečio pirmininkas negali toliau eiti pareigų, to pakomitečio pirmininko pavaduotojas tampa pirmininku, o pakomitetis išrenka naują pirmininko pavaduotoją; 4) gali nustatyti oficialias arba neoficialias savo darbo tvarkos taisykles.

VII STRAIPSNIS. SEKRETORIATAS

1 skirsnis

Sekretoriatui vadovauja vykdomasis direktorius, kuris dirba visą dieną, gauna už tai darbo užmokestį ir eina pareigas tol, kol galioja jo (-s) darbo sutartis.

a.	Viena iš jo (-s) įdarbinimo sąlygų yra tai, kad jis (ji) negali turėti jokių svarbių finansinių interesų, kurie galėtų pakenkti jo (-s) darbui ICAC, ir kad jis (ji) neturėtų siekti gauti arba gauti nurodymų iš bet kurios institucijos už ICAC ribų.

b.	Vykdomajam direktoriui taikomos vienodos sąlygos, palyginti su kitais sekretoriato nariais, sprendžiant visus klausimus, išskyrus darbo užmokesčio pakeitimus, susijusius su pragyvenimo išlaidomis, ir įmokas pensijai gauti, kurie vykdomajam direktoriui nustatomi pagal JT sistemą.

c.

Vykdomasis direktorius: 1) yra: (a) ICAC iždininkas, tačiau paprastai jam (jai) vykdant tokias pareigas netaikoma asmeninė finansinė atsakomybė, (b) patariamojo komiteto generalinis sekretorius, (c) nuolatinio komiteto ir jam pavaldžių įstaigų sekretorius, išskyrus atvejus, kai jis (ji) perduoda su tuo susijusius savo įgaliojimus savo darbuotojui, (d) visų ICAC įrašų saugotojas, (e) už sekretoriato darbuotojus atsakingas asmuo; 2) yra atsakingas už: (a) visapusišką sekretoriatui nustatytos darbo programos vykdymą, (b) darbotvarkės, tvarkaraščių, techninių dokumentų, posėdžių procesinių veiksmų, pranešimų ir protokolų rengimą, (c) protokolo reikalavimų laikymąsi ir bendravimą su nariais, kitomis tarptautinėmis organizacijomis ir suinteresuotosiomis nacionalinėmis institucijomis ICAC darbe; 3) privalo: (a) atstovauti nuolatiniam komitetui bendradarbiaujant su priimančiaisiais nariais rengiant patariamojo komiteto posėdžius, (b) pasitarus su priimančiuoju nariu, paskirti komitetų techninius pagalbinius darbuotojus per patariamojo komiteto posėdžius, (c) rengti ir teikti nuolatiniam komitetui svarstyti išsamų metinį biudžetą, numatant šias išlaidų kategorijas: darbo užmokestis, pensijų įmokos, kelionės ir dienpinigiai, biuro įranga, nuoma ir rodikliai, kuriais remiantis nurodomi darbuotojų ištekliai, skirti administracinei, techninei ir kitai veiklai, (d) rengti ir teikti nuolatiniam komitetui svarstyti siūlomą įmokų schemą, (e) kiekvieną ketvirtį teikti išsamią ataskaitą apie patvirtinto biudžeto išlaidas; 4) yra atsakingas už kitas pareigas arba atsakomybės sritis, kurias jam (jai) gali priskirti patariamasis komitetas arba nuolatinis komitetas.

2 skirsnis

Sekretoriato pareigos:

a.	parengti prašymą, kad nariai pateiktų IX straipsnyje nurodytą informaciją, taip pat specialią informaciją, kurios gali prašyti patariamasis komitetas arba nuolatinis komitetas;

b.	sukurti ir atnaujinti taisykles dėl keitimosi informacija, susijusia su ICAC darbu, su valstybėmis ne narėmis, kitomis tarptautinėmis organizacijomis ir privačiomis institucijomis;

c.

rengti, skelbti ir padalyti ketvirčio statistinį biuletenį [išleidimo dažnumas buvo pakeistas sprendimu, priimtu per 43-iąjį plenarinį posėdį – šiuo metu jis leidžiamas du kartus per metus], mėnesinę pasaulio rinkos apžvalgą [išleidimo dažnumas buvo pakeistas sprendimu, priimtu per 43-iąjį plenarinį posėdį – šiuo metu ji leidžiama kas antrą mėnesį] ir jais pagrįstą pranešimą spaudai pagal patariamojo komiteto arba nuolatinio komiteto nustatytas taisykles;

d.	rengti kitas ataskaitas ir vertinimus, kurių gali paprašyti patariamasis komitetas, nuolatinis komitetas, pakomitečiai arba pagal VI straipsnio 1 skirsnį įkurtos darbo grupės;

e.	pranešti nariams apie patariamojo komiteto, nuolatinio komiteto ir pakomitečių posėdžius. Vykdomasis direktorius nusprendžia, kam pranešti apie kitus posėdžius.

3 skirsnis

a.	Pranešimai spaudai arba kiti dokumentai, kuriais išreiškiamas ICAC požiūris arba nuomonė, gali būti skelbiami tik gavus patariamojo komiteto arba, tam tikrais atvejais, nuolatinio komiteto patvirtinimą.

b.	Sekretoriato iniciatyva paskelbtuose pareiškimuose arba straipsniuose nurodoma, kad už jų turinį ICAC neatsako.

4 skirsnis

Nariai yra atsakingi už koordinavimo agentūros, kuri veiks kaip pagrindinė ryšių palaikymo institucija bendraujant su sekretoriatu, paskyrimą.

VIII STRAIPSNIS. FINANSINĖS PROCEDŪROS

1 skirsnis

ICAC finansiniai metai prasideda liepos 1 d.

2 skirsnis

Kiekvienais finansiniais metais vykdomasis direktorius pateikia nuolatiniam komitetui išlaidų biudžetą ir narių įmokų schemą ir turi teisę visiškai arba iš dalies keisti išlaidų biudžetą ir narių įmokų schemą. Šie pakeitimai yra galutiniai, išskyrus atvejus, kai juos pakeičia patariamasis komitetas.

3 skirsnis. Sąskaitos

a.	Išlaidos nurašomos nuo sąskaitų tais finansiniais metais, kuriais įmokos buvo faktiškai sumokėtos.

b.	Įmokos įrašomos į sąskaitas tais finansiniais metais, kuriais lėšos buvo faktiškai gautos.

c.	Sekretoriatas rengia ir teikia nuolatiniam komitetui ketvirčių išrašus apie esamą ICAC finansinę padėtį iki rugsėjo 30 d., gruodžio 31 d., kovo 31 d. ir birželio 30 d.

4 skirsnis. Auditas

a.	Nuolatinis komitetas samdo gerą reputaciją turintį auditorių ir paveda jam bent kartą per metus atlikti ICAC sąskaitų auditą.

b.	Pasikeitus pareigūnams vykdomojo direktoriaus biure, nuolatinis komitetas gali pavesti atlikti specialų auditą.

c.	Kiekviena auditoriaus ataskaita pateikiama nuolatiniam komitetui ir koordinavimo agentūroms tvirtinti kitame nuolatinio komiteto posėdyje po to, kai ataskaitą gauna sekretoriatas.

5 skirsnis. Lėšos

a.

Išskyrus atvejus, kai nuolatinis komitetas nurodo kitaip, visos ICAC gautos lėšos pervedamos į darbo fondą. Nuolatinis komitetas kartais nustato sekretoriato darbo grupei išrašomų čekių, kuriems reikalingas nuolatinio komiteto pirmininko rašytinis patvirtinimas, sumos JAV doleriais ribą. Joks asmuo, įskaitant vykdomąjį direktorių, negali pasirašyti jam iš ICAC sąskaitų išrašyto čekio.

b.

Konkretų rezervo fondo dydį prireikus nustato nuolatinis komitetas. Pasinaudoti rezervo fondo lėšomis gali leisti nuolatinis komitetas, tačiau tik tuomet, kai darbo fonde esančių pinigų nepakanka ICAC įsipareigojimams arba įsiskolinimams padengti. Kiekvieną kartą naudojantis rezervo fondo lėšomis turi būti nustatytas tokio naudojimosi suma ir laikas.

6 skirsnis. Investicijos

Vykdytinų įsipareigojimų lėšų perviršis, atsižvelgiant į nuolatinio komiteto nurodymą, gali būti investuojamas į pagrindinius trumpalaikius pelno vertybinius popierius JAV doleriais arba gali būti deponuojamas palūkanų kaupimo sąskaitoje, kurios saugumas užtikrinamas federaliniu lygiu.

7 skirsnis. Turto valdymas

a.	ICAC nebereikalingi biuro baldai ir įranga perduodami nuolatinio komiteto nustatyta tvarka.

b.	Prireikus panaikinti ICAC, nuolatinis komitetas priima sprendimą dėl to, kaip geriausiai patenkinti ICAC neįvykdytus finansinius įsipareigojimus ir perduoti visą likusį turtą.

c.	Visas turtas, likęs įvykdžius finansinius įsipareigojimus, proporcingai padalijamas nariams, kurių įmokos yra visiškai sumokėtos proporcingai per einamuosius ir ankstesnius trejus finansinius metus faktiškai sumokėtai sumai.

8 skirsnis. Pensijų schemos

a.	Nuolatinis komitetas įgaliojamas nustatyti visą darbo dieną dirbančių sekretoriato narių pensijų schemą.

b.

Jeigu tokia schema nustatoma, 1) ICAC pagal schemą moka metines įmokas, kurios yra ne mažesnės, tačiau dvigubai neviršija metinių dirbančių darbuotojų įnašų; 2) Nuolatinis komitetas schemą gali pakeisti arba sustabdyti jos galiojimą. Jeigu schemos galiojimas sustabdomas arba ICAC likviduojamas, kiekvienas dirbantis darbuotojas gauna tiek savo įmokų, tiek jo vardu sumokėtų ICAC įmokų, kartu su sukauptomis palūkanomis, dydžio išmoką.

IX STRAIPSNIS. INFORMACIJOS TEIKIMAS

1 skirsnis

Nariai per savo paskirtas koordinavimo agentūras teikia tokią turimą informaciją, kurios gali prireikti darbo programai vykdyti. Tokia informacija tiesiogiai siunčiama sekretoriatui naudojant greičiausias informacijos perdavimo priemones iš karto, kai ji tampa prieinama.

2 skirsnis

Jeigu nenustatyta kitaip, toliau nurodyta informacija teikiama kiekvieną mėnesį, tačiau duomenys apie taisykles siunčiami tik tuomet, kai jos yra pakeičiamos arba to konkrečiai prašo sekretoriatas.

a.

Išvalytos medvilnės kiekiai vietiniais vienetais, jeigu įmanoma, suskirstant šiais pluošto ilgiais: 3/4 colio, nuo 3/4 iki 1–3/8 colio, 1–3/8 colio ir daugiau arba pagal metrinę matavimo sistemą. 1) Kiekvieno mėnesio pabaigoje pagal šalį, kurioje auginama medvilnė, suklasifikuoti ištekliai: a) gamyklose ir kitose medvilnę naudojančiose įmonėse; b) valstybiniuose ir privačiuose sandėliuose, tranzitu gabenami ir visose kitose vietose. 2) Valymas (arba presavimas). 3) Importas, suklasifikuotas pagal šalį, kurioje auginama medvilnė, arba, jeigu tokios informacijos neturima, pagal kilmės šalį. 4) Pagal šalį, kurioje auginama medvilnė, suklasifikuotas naudojimas, kai įmanoma: a) verpimo staklynuose ir kitose gamyklose; b) namų ūkiuose (metinė sąmata). 5) Sudeginta arba kitaip sunaikinta medvilnė (metinė sąmata). 6) Pagal paskirties šalį ir, jeigu įmanoma, pagal rūšį suklasifikuotas eksportas. 7) Pagal paskirties šalį suklasifikuotas reeksportas.

b.	Planuojamos gamybos požymiai, pvz., teritorijų, kuriose bus sodinami vilnamedžiai, plotai, trąšų pardavimas, sėjamų sėklų pasiskirstymas, ūkininkų planai sodinti vilnamedžius, vyriausybinio lygmens kontrolės mechanizmai ir tikslai.

c.

Apsodintų teritorijų plotai ir plotai, nuo kurių nuimtas derlius, derlingumas ir gamyba pagal rūšis, iš karto, kai ši informacija tampa prieinama, ir bent kartą sėjos metu ir pasėliams subrendus. Informacija apie pasėlius turėtų būti pateikiama atsižvelgiant į išvalytą medvilnę, tačiau, jeigu turimi duomenys yra susiję tik su nevalytu medvilnės pluoštu, turėtų būti pateikiami tam tikri duomenys apie grynąjį išvalytos medvilnės kiekį.

d.	Mėnesio, ketvirčio arba metinė statistika, atsižvelgiant į tai, kurią patogiau pateikti, apie medvilnės verpalų ir atskirų prekių gamybą, importą pagal kilmės šalį ir eksportą pagal paskirties šalį, pageidautina kiekybiniais vienetais.

e.	Koordinavimo agentūros turi operatyviai pateikti ataskaitas, išskyrus reguliarias mėnesio ataskaitas, apie visus narių atliekamus teisės aktų pakeitimus, kurie turi įtakos medvilnės rinkai.

3 skirsnis

Nariai bendradarbiauja su sekretoriatu pagal darbo programą pateikdami turimą informaciją apie dirbtinio bei natūralaus celiuliozės ir ne celiuliozės pluoštų ir atskirų prekių gamybą, importą, eksportą ir kainas.

X STRAIPSNIS. KALBOS

1 skirsnis

Oficialios ICAC darbo kalbos yra anglų, prancūzų, ispanų, rusų ir arabų.

2 skirsnis

Patariamojo komiteto posėdžiuose:

a.	nuolatinis komitetas nusprendžia, kokias vertimo žodžiu paslaugas ICAC teiks. ICAC negali patirti su šiomis paslaugomis susijusių nenumatytų išlaidų;

b.	oficialius pareiškimus pateikiantys nariai juos pateikia bent viena iš oficialių kalbų.

3 skirsnis

Praktiniais sumetimais nuolatinio komiteto ir jam pavaldžių institucijų posėdžiuose paprastai vartojama anglų kalba.

4 skirsnis

a.

Anglų, prancūzų ir ispanų kalbomis leidžiami šie leidiniai: — patariamojo komiteto posėdžių diskusijų santraukos; — mėnesinė pasaulio medvilnės rinkose padėties apžvalga [šio leidinio dažnumas buvo pakeistas sprendimu, priimtu per 43-iąjį plenarinį posėdį, ir šiuo metu leidžiamas kas antrą mėnesį]; — nuolatinio komiteto protokolas [į prancūzų ir ispanų kalbas nebeverčiama 43-iajame plenariniame posėdyje dėl to priėmus sprendimą].

b.	Visomis oficialiomis kalbomis leidžiami šie leidiniai: — metinė pasaulio medvilnės rinkos padėties ataskaita; — nuolatinio komiteto pirmininko ataskaita; — vykdomojo direktoriaus ataskaita; — galutinė plenarinio posėdžio ataskaita.

c.	Nuolatinis komitetas nustato, kokie kiti esminės reikšmės dokumentai turi būti spausdinami įvairiomis kalbomis atsižvelgiant į jų naudą nariams ir poveikį biudžetui.

XI STRAIPSNIS. BALSAVIMAS

1 skirsnis

a.	Patariamasis komitetas ir nuolatinis komitetas stengiasi priimti savo sprendimus vieningai.

b.

Jeigu nuolatiniame komitete sprendimo nepavyksta priimti bendru sutarimu, svarstomas klausimas gali būti perduotas patariamajam komitetui, išskyrus atvejus, kai šiose arba kitose ICAC nustatytose darbo tvarkos taisyklėse konkrečiai nurodyta, kad priimdamas sprendimą šiuo klausimu nuolatinis komitetas turi balsuoti. Patariamasis komitetas sprendimus priima bendru sutarimu. Jeigu patariamajame komitete bendro sutarimo nėra, priimant sprendimą dėl klausimo bet kurio nario prašymu balsuojama, tokiu atveju, patvirtinus kokią nors rekomendaciją arba pasiūlymą, kad jis įsigaliotų, reikia, kad dviejų trečdalių balsų dauguma pritartų dalyvaujantys ir balsuojantys nariai.

c.	Kiekvienas narys turi vieną balsą.

d.	Susilaikymas nėra laikomas balsavimu.

e.	Paprastai balsuojama pakeliant rankas, išskyrus atvejus, kai dauguma dalyvaujančių ir balsuojančių narių reikalauja vardinio balsavimo. Slaptas balsavimas vyksta, kai to prašo bent vienas narys.

XII STRAIPSNIS. BENDRADARBIAVIMAS SU KITOMIS ORGANIZACIJOMIS

1 skirsnis

a.	ICAC bendradarbiauja su kitomis viešomis ar privačiomis, nacionalinėmis ar tarptautinėmis organizacijomis. Nuolatinis komitetas nustato tokio bendradarbiavimo tvarką, pobūdį ir apimtį.

b.	Šios organizacijos, taip pat kaip ir valstybės ne narės ir visuomenė, pritarus priimančiajam nariui, gali būti pakviestos dalyvauti patariamojo komiteto sesijose. Posėdžiuose dalyvaujama tokiomis sąlygomis, kokias gali nustatyti patariamasis komitetas arba nuolatinis komitetas.

XIII STRAIPSNIS. PAKEITIMAI

Šias darbo tvarkos taisykles gali keisti tik patariamasis komitetas, išskyrus atvejus, kai dėl pakeitimo kreipiamasi į nuolatinį komitetą.

XIV STRAIPSNIS. VIRŠENYBĖ

Šios darbo tvarkos taisyklės, patvirtintos 1972 m. birželio 16 d., pakeičia visus ankstesnius aktus, rezoliucijas arba darbo taisykles, nesuderinamus su jų nuostatomis.

Indeksas

Patariamasis komitetas	p. 1–9, 12–13
Darbotvarkė	p. 5–6, 8
Įvertinimas	p. 2-3, 5, 7–10
Biudžetas	p. 2, 5, 8–9, 12
Pirmininkas	p. 3–5, 7, 10, 12
Bendradarbiavimas	p. 5, 13
Koordinavimo agentūra	p. 9
Vykdomasis direktorius	p. 1–6, 8–10, 12
Finansai	p. 4–5
Lėšos	p. 9–10
Informacija	p. 1–2, 4, 9, 11
Kalbos	p. 12
Narystė	p. 1–4, 7
Protokolas	p. 5–6, 8, 12
Plenarinis posėdis	p. 1–4, 7, 9, 12
Kvorumas	p. 5
Sekretoriatas	p. 4–6, 8–11
Generalinis sekretorius	p. 3, 8
Nuolatinis komitetas	p. 1–10, 12–13
Valdymo komitetas	p. 3
Pirmininko pavaduotojas	p. 3, 6–7
Balsavimas	p. 12–13
Darbo programa	p. 2, 4, 8, 11

PRIEDAS

ES IR GRUZIJOS SANITARINIŲ IR FITOSANITARINIŲ PRIEMONIŲ PAKOMITEČIO DARBO TVARKOS TAISYKLĖS

1 straipsnis

Bendrosios nuostatos

1.   Pagal Europos Sąjungos ir Europos atominės energijos bendrijos bei jų valstybių narių ir Gruzijos asociacijos susitarimo (toliau – Susitarimas) 65 straipsnio 1 dalį įsteigtas Sanitarinių ir fitosanitarinių priemonių pakomitetis (toliau – SFP pakomitetis) padeda Asociacijos komitetui prekybos klausimais, kaip nustatyta Susitarimo 408 straipsnio 4 dalyje (toliau – Asociacijos komitetas prekybos klausimais), vykdyti savo pareigas.

2.   SFP pakomitetis atlieka Susitarimo 65 straipsnio 2 dalyje nustatytas funkcijas, atsižvelgdamas į IV antraštinės dalies 4 skyriaus tikslus, nustatytus Susitarimo 50 straipsnyje.

3.   SFP pakomitetį sudaro Europos Komisijos ir Gruzijos atstovai, atsakingi už sanitarijos ir fitosanitarijos klausimus.

4.   Europos Komisijos arba Gruzijos atstovas, atsakingas už sanitarijos ir fitosanitarijos klausimus, pagal 2 straipsnį atlieka SFP pakomitečio pirmininko funkciją.

5.   Šiose darbo tvarkos taisyklėse vartojamo termino „Šalys“ apibrėžtis nustatyta Susitarimo 428 straipsnyje.

2 straipsnis

Pirmininkavimas

SFP pakomitečiui Šalys pirmininkauja paeiliui po 12 mėnesių. Pirmasis laikotarpis prasideda pirmojo Asociacijos tarybos posėdžio dieną ir baigiasi tų pačių metų gruodžio 31 d.

3 straipsnis

Posėdžiai

1.   Jei Šalys nesusitaria kitaip, SFP pakomitetis susirenka per tris mėnesius nuo Susitarimo įsigaliojimo, o vėliau – bet kurios iš Šalių prašymu arba bent kartą per metus.

2.   Visus SFP pakomitečio posėdžius pirmininkas sušaukia Šalių sutartoje vietoje ir sutartu laiku. SFP pakomitečio pirmininkas pranešimą apie šaukiamą posėdį pateikia likus ne mažiau kaip 28 kalendorinėms dienoms iki posėdžio pradžios, nebent Šalys susitaria kitaip.

3.   Jei įmanoma, SFP pakomitečio reguliarūs posėdžiai šaukiami tinkamu laiku iš anksto prieš reguliarius Asociacijos komiteto prekybos klausimais posėdžius.

4.   SFP pakomitečio posėdžiai gali būti rengiami naudojant bet kokias sutartas technologines priemones, pavyzdžiui, vaizdo ar garso konferencijas.

5.   SFP pakomitetis klausimus gali spręsti ne tik posėdžiuose, bet ir korespondencijos būdu.

4 straipsnis

Delegacijos

Prieš kiekvieną posėdį per SFP pakomitečio sekretoriatą Šalims pranešama apie planuojamą kiekvienos posėdyje dalyvausiančios Šalies delegacijos sudėtį.

5 straipsnis

Sekretoriatas

1.   Europos Komisijos pareigūnas ir Gruzijos pareigūnas kartu eina SFP pakomitečio sekretorių pareigas ir kartu atlieka sekretorių užduotis, laikydamiesi savitarpio pasitikėjimo ir bendradarbiavimo principų.

2.   Asociacijos komiteto prekybos klausimais sekretoriatas informuojamas apie visus SFP pakomitečio sprendimus, nuomones, rekomendacijas, ataskaitas ir kitus sutartus veiksmus.

6 straipsnis

Korespondencija

1.   SFP pakomitečiui skirta korespondencija adresuojama vienos iš Šalių sekretoriui, kuris apie tai informuoja kitą sekretorių.

2.   SFP pakomitečio sekretoriatas užtikrina, kad SFP pakomitečiui skirta korespondencija būtų persiųsta jo pirmininkui ir, jei reikia, išplatinta kaip 7 straipsnyje nurodyti dokumentai.

3.   Pirmininko korespondenciją Asociacijos komiteto pirmininko vardu Šalims siunčia sekretoriatas. Tokia korespondencija prireikus išplatinama, kaip nustatyta 7 straipsnyje.

7 straipsnis

Dokumentai

1.   Dokumentus platina SFP pakomitečio sekretoriai.

2.   Šalis savo dokumentus perduoda savo sekretoriui. Sekretorius juos perduoda kitos Šalies sekretoriui.

3.   Sąjungos sekretorius išplatina dokumentus atitinkamiems Sąjungos atstovams, o Gruzijos sekretoriui ir Asociacijos komiteto prekybos klausimais sekretoriams sistemingai perduoda tokios korespondencijos kopijas.

4.   Gruzijos sekretorius išplatina dokumentus atitinkamiems Gruzijos atstovams, o Sąjungos sekretoriui ir Asociacijos komiteto prekybos klausimais sekretoriams sistemingai perduoda tokios korespondencijos kopijas.

5.   SFP pakomitečio sekretoriai atlieka ryšių centrų, kurie keičiasi informacija pagal Susitarimo 58 straipsnį, funkcijas.

8 straipsnis

Konfidencialumas

SFP pakomitečio posėdžiai yra uždari, jeigu Šalys nenusprendė kitaip. Kai Šalis SFP pakomitečiui pateikia informaciją, kuri nurodyta kaip konfidenciali, kita Šalis šią informaciją tvarko laikydamasi konfidencialumo principų.

9 straipsnis

Posėdžių darbotvarkės

1.   Remdamasis Šalių pateiktais pasiūlymais, SFP pakomitečio sekretoriatas parengia preliminarią kiekvieno posėdžio darbotvarkę ir 10 straipsnyje numatytų praktinių išvadų projektą. Į preliminarią darbotvarkę įtraukiami punktai, dėl kurių įtraukimo į darbotvarkę Šalies prašymą, kartu su susijusiais dokumentais, sekretoriatas gavo likus ne mažiau kaip 21 kalendorinei dienai iki posėdžio.

2.   Preliminari darbotvarkė ir susiję dokumentai išplatinami, kaip nurodyta 7 straipsnyje, likus ne mažiau kaip 15 kalendorinių dienų iki posėdžio.

3.   Darbotvarkę SFP pakomitetis priima kiekvieno posėdžio pradžioje. Šalims susitarus, į darbotvarkę gali būti įtraukta ir kitų punktų, kurie nebuvo įtraukti į preliminarią darbotvarkę.

4.   SFP pakomitečio pirmininkas, kitai Šaliai pritarus, Šalių kitų organų atstovus arba nepriklausomus tam tikros srities ekspertus gali kviesti dalyvauti SFP pakomitečio posėdžiuose ad hoc pagrindu, kad jie pateiktų informacijos tam tikrais klausimais. Šalys užtikrina, kad šie stebėtojai arba ekspertai laikytųsi konfidencialumo reikalavimų.

5.   Pasikonsultavęs su Šalimis, SFP pakomitečio posėdžio pirmininkas gali sutrumpinti 1 ir 2 dalyse nurodytus terminus, kad būtų atsižvelgta į ypatingas aplinkybes.

10 straipsnis

Protokolai ir praktinės išvados

1.   Visų posėdžių protokolų projektus kartu rengia SFP pakomitečio sekretoriai.

2.   Paprastai protokoluose pateikiama tokia su kiekvienu darbotvarkės klausimu susijusi informacija:

a)	posėdžio dalyvių sąrašas, juos lydėjusių pareigūnų ir visų posėdyje dalyvavusių stebėtojų arba ekspertų sąrašas;

b)	SFP pakomitečiui pateikti dokumentai;

c)	pareiškimai, kuriuos paprašė protokole įrašyti SFS pakomitetis, ir

d)	posėdžio praktinės išvados, kaip numatyta 4 dalyje.

3.   Protokolo projektas pateikiamas SFP pakomitečiui tvirtinti. Protokolai patvirtinami per 28 kalendorines dienas po kiekvieno SFP pakomitečio posėdžio. Kopija išsiunčiama visiems 7 straipsnyje nurodytiems adresatams.

4.   SFP pakomitečiui pirmininkaujančios Šalies SFP pakomitečio sekretorius parengia kiekvieno posėdžio praktinių išvadų projektą, kuris kartu su darbotvarke išplatinamas Šalims likus ne mažiau kaip 15 kalendorinių dienų iki posėdžio pradžios. Tas projektas atnaujinamas vykstant posėdžiui, kad kiekvieno posėdžio pabaigoje, nebent Šalių susitarta kitaip, SFP pakomitetis priimtų praktines išvadas, kuriose nurodomi tolesni Šalių sutarti veiksmai. Patvirtintos praktinės išvados pridedamos prie protokolo ir jų įgyvendinimas peržiūrimas vėlesniame SFP pakomitečio posėdyje. SFP pakomitetis priima šabloną, pagal kurį galima stebėti, kaip laikomasi kiekvienam punktui nustatyto konkretaus tvarkaraščio.

11 straipsnis

Sprendimai ir rekomendacijos

1.   SFP pakomitetis turi įgaliojimus priimti sprendimus, nuomones, rekomendacijas, ataskaitas ir bendrus veiksmus, kaip nustatyta Susitarimo 65 straipsnyje. Tie sprendimai, nuomonės, rekomendacijos, ataskaitos ir bendri veiksmai priimami bendru Šalių sutarimu, užbaigus atitinkamas jų priėmimo vidaus procedūras. Sprendimai Šalims privalomi, jos imasi tinkamų jų įgyvendinimo priemonių.

2.   Kiekvieną sprendimą, nuomonę, rekomendaciją ar ataskaitą pasirašo SFP pakomitečio pirmininkas, o autentiškumą patvirtina SFP pakomitečio sekretoriai. Nedarant poveikio 3 daliai, pirmininkas tuos dokumentus pasirašo per posėdį, kuriame priimtas susijęs sprendimas, nuomonė, rekomendacija ar ataskaita.

3.   Jei Šalys sutinka, SFP pakomitetis gali priimti sprendimus, teikti rekomendacijas ir parengti nuomones ar ataskaitas taikydamas rašytinę procedūrą, kai užbaigiamos atitinkamos vidaus procedūros. Rašytinė procedūra – tai sekretorių, kurie veikia pagal Šalių susitarimą, pasikeitimas raštais. Tokiu atveju pasiūlymo tekstas išplatinamas pagal 7 straipsnį ir nustatomas ne trumpesnis nei 21 kalendorinės dienos terminas, per kurį turi būti nurodytos visos išlygos ar pakeitimai. Pasikonsultavęs su Šalimis, pirmininkas gali sutrumpinti tą terminą, kad būtų atsižvelgta į ypatingas aplinkybes. Susitarus dėl teksto, pirmininkas pasirašo sprendimą, nuomonę, rekomendaciją ar ataskaitą, o autentiškumą patvirtina sekretoriai.

4.   SFP pakomitečio aktai vadinami atitinkamai sprendimu, nuomone, rekomendacija ar ataskaita. Kiekvienas sprendimas įsigalioja jo priėmimo dieną, nebent jame nustatyta kitaip.

5.   Sprendimai, nuomonės, rekomendacijos ir ataskaitos išplatinami Šalims.

6.   Kiekviena Šalis gali nuspręsti, ar skelbti SFP pakomitečio sprendimus, nuomones ir rekomendacijas savo atitinkamame oficialiajame leidinyje.

12 straipsnis

Ataskaitos

SFP pakomitetis pateikia savo ir savo įsteigtų techninių darbo grupių arba ad hoc grupių veiklos ataskaitą Asociacijos komitetui prekybos klausimais. Ataskaita teikiama likus 25 kalendorinėms dienoms iki reguliaraus metinio Asociacijos komiteto prekybos klausimais posėdžio.

13 straipsnis

Kalbos

1.   SFP pakomitečio darbo kalbos yra anglų ir gruzinų kalbos.

2.   Jei nenuspręsta kitaip, SFP pakomitetis svarstydamas klausimus remiasi tomis kalbomis parengtais dokumentais.

14 straipsnis

Išlaidos

1.   Kiekviena Šalis apmoka visas dėl dalyvavimo SFP pakomitečio posėdžiuose patirtas išlaidas, susijusias su darbuotojų, kelionės ir pragyvenimo ir pašto bei telekomunikacijų išlaidomis.

2.   Posėdžių organizavimo ir dokumentų dauginimo išlaidas apmoka posėdį rengianti Šalis.

3.   Išlaidas, susijusias su vertimu žodžiu posėdžiuose ir dokumentų vertimu raštu į anglų ir gruzinų kalbas, kaip nurodyta 13 straipsnio 1 dalyje, ir iš jų, padengia posėdį rengianti Šalis.

Vertimo žodžiu ir raštu į kitas kalbas ir iš jų išlaidas tiesiogiai padengia tokių paslaugų prašanti Šalis.

15 straipsnis

Darbo tvarkos taisyklių keitimas

Šios darbo tvarkos taisyklės gali būti iš dalies keičiamos SFP pakomitečio sprendimu pagal Susitarimo 65 straipsnio 5 dalį.

16 straipsnis

Techninės darbo grupės ir ad hoc grupės

1.   SFP pakomitetis gali sprendimu pagal Susitarimo 65 straipsnio 6 dalį įsteigti arba prireikus panaikinti technines darbo grupes ar ad hoc darbo grupes, taip pat mokslo grupes ir ekspertų grupes.

2.   Tokių ad hoc darbo grupių nariai nebūtinai turi būti Šalių atstovai. Šalys užtikrina, kad visų SFP pakomitečio įsteigtų grupių nariai laikytųsi atitinkamų konfidencialumo reikalavimų.

3.   Jeigu Šalys nenusprendė kitaip, SFP pakomitečio įsteigtos grupės yra pavaldžios SFP pakomitečiui ir jam teikia ataskaitas.

4.   Darbo grupių posėdžiai prireikus gali būti rengiami asmeniškai arba surengiant vaizdo ar garso konferenciją.

5.   SFP pakomitečio sekretoriatui siunčiamos visos korespondencijos, dokumentų ir pranešimų, susijusių su darbo grupių veikla, kopijos.

6.   Darbo grupėms suteikiami įgaliojimai raštu teikti rekomendacijas SFP pakomitečiui. Rekomendacijos priimamos bendru sutarimu ir pateikiamos SFP pakomitečio pirmininkui, kuris jas išplatins, kaip nurodyta 7 straipsnyje.

7.   Šios darbo tvarkos taisyklės mutatis mutandis taikomos visoms SFP pakomitečio įsteigtoms techninėms darbo grupėms ar ad hoc darbo grupėms, nebent šiame straipsnyje nustatyta kitaip. Nuorodos į Asociacijos komitetą prekybos klausimais yra nuorodos į SFP pakomitetį.

PRIEDAS

ES IR GRUZIJOS GEOGRAFINIŲ NUORODŲ PAKOMITEČIO DARBO TVARKOS TAISYKLĖS

1 straipsnis

Bendrosios nuostatos

1.   Pagal Europos Sąjungos ir Europos atominės energijos bendrijos bei jų valstybių narių ir Gruzijos asociacijos susitarimo (toliau – Susitarimas) 179 straipsnį įsteigtas Geografinių nuorodų pakomitetis (toliau – GN pakomitetis) padeda Asociacijos komitetui prekybos klausimais, kaip nustatyta Susitarimo 408 straipsnio 4 dalyje (toliau – Asociacijos komitetas prekybos klausimais), atlikti savo funkcijas.

2.   GN pakomitetis atlieka Susitarimo 179 straipsnyje nustatytas funkcijas.

3.   GN pakomitetį sudaro Europos Komisijos ir Gruzijos atstovai, atsakingi už geografinių nuorodų klausimus.

4.   Kiekviena Šalis paskiria delegacijos vadovą, kuris yra asmuo ryšiams dėl visų su GN pakomitečiu susijusių klausimų.

5.   Delegacijos vadovai pagal 2 straipsnį atlieka GN pakomitečio pirmininko funkciją.

6.   Kiekvienos delegacijos vadovas gali perduoti visas arba kai kurias savo funkcijas paskirtajam pavaduotojui; tokiu atveju visos tolesnės nuorodos į delegacijos vadovą taip pat taikomos paskirtajam pavaduotojui.

7.   Šiose darbo tvarkos taisyklėse vartojamo termino „Šalys“ apibrėžtis nustatyta Susitarimo 428 straipsnyje.

2 straipsnis

Pirmininkavimas

GN pakomitečiui Šalys pirmininkauja paeiliui po 12 mėnesių. Pirmasis laikotarpis prasideda pirmojo Asociacijos tarybos posėdžio dieną ir baigiasi tų pačių metų gruodžio 31 d.

3 straipsnis

Posėdžiai

1.   Jei Šalys nesusitaria kitaip, GN pakomitetis renkasi bet kurios Šalies prašymu pakaitomis Sąjungoje ir Gruzijoje, ir posėdis bet kuriuo atveju surengiamas ne vėliau kaip per 90 kalendorinių dienų nuo prašymo pateikimo.

2.   Visus GN pakomitečio posėdžius pirmininkas sušaukia Šalių sutartoje vietoje ir sutartu laiku. GN pakomitečio pirmininkas pranešimą apie šaukiamą posėdį pateikia likus ne mažiau kaip 28 kalendorinėms dienoms iki posėdžio pradžios, nebent Šalys susitaria kitaip.

3.   Jei įmanoma, GN pakomitečio reguliarūs posėdžiai šaukiami tinkamu laiku iš anksto prieš reguliarius Asociacijos komiteto prekybos klausimais posėdžius.

4.   Išimties atveju GN pakomitečio posėdžiai gali būti rengiami naudojant bet kokias Šalių sutartas technologines priemones, taip pat ir vaizdo konferencijas.

4 straipsnis

Delegacijos

Prieš kiekvieną posėdį per GN pakomitečio sekretoriatą Šalims pranešama apie planuojamą posėdyje dalyvausiančios kiekvienos Šalies delegacijos sudėtį.

5 straipsnis

Sekretoriatas

1.   Europos Komisijos pareigūnas ir Gruzijos pareigūnas kartu eina GN pakomitečio sekretorių pareigas, į kurias juos paskyrė delegacijų vadovai, ir kartu atlieka sekretorių užduotis, laikydamiesi savitarpio pasitikėjimo ir bendradarbiavimo principų.

2.   Asociacijos komiteto prekybos klausimais sekretoriatas informuojamas apie visus GN pakomitečio sprendimus, ataskaitas ir kitus sutartus veiksmus.

6 straipsnis

Korespondencija

1.   GN pakomitečiui skirta korespondencija adresuojama vienos iš Šalių sekretoriui, kuris apie tai informuoja kitą sekretorių.

2.   GN pakomitečio sekretoriatas užtikrina, kad GN pakomitečiui skirta korespondencija būtų persiųsta jo pirmininkui ir, jei reikia, išplatinta kaip 7 straipsnyje nurodyti dokumentai.

3.   Pirmininko korespondenciją Asociacijos komiteto pirmininko vardu Šalims siunčia sekretoriatas. Tokia korespondencija prireikus išplatinama, kaip nustatyta 7 straipsnyje.

7 straipsnis

Dokumentai

1.   Dokumentus platina GN pakomitečio sekretoriai.

2.   Šalis savo dokumentus perduoda savo sekretoriui. Sekretorius juos perduoda kitos Šalies sekretoriui.

3.   Sąjungos sekretorius išplatina dokumentus atitinkamiems Sąjungos atstovams, o Gruzijos sekretoriui ir Asociacijos komiteto prekybos klausimais sekretoriams sistemingai perduoda tokios korespondencijos kopijas.

4.   Gruzijos sekretorius išplatina dokumentus atitinkamiems Gruzijos atstovams, o Sąjungos sekretoriui ir Asociacijos komiteto prekybos klausimais sekretoriams sistemingai perduoda tokios korespondencijos kopijas.

8 straipsnis

Konfidencialumas

GN pakomitečio posėdžiai yra uždari, jeigu Šalys nenusprendė kitaip. Kai Šalis GN pakomitečiui pateikia informaciją, kuri nurodyta kaip konfidenciali, kita Šalis šią informaciją tvarko laikydamasi konfidencialumo principų.

9 straipsnis

Posėdžių darbotvarkės

1.   Remdamasis Šalių pateiktais pasiūlymais, GN pakomitečio sekretoriatas parengia preliminarią kiekvieno posėdžio darbotvarkę ir 10 straipsnyje numatytų praktinių išvadų projektą. Į preliminarią darbotvarkę įtraukiami punktai, dėl kurių įtraukimo į darbotvarkę Šalies prašymą, kartu su susijusiais dokumentais, sekretoriatas gavo likus ne mažiau kaip 21 kalendorinei dienai iki posėdžio.

2.   Preliminari darbotvarkė ir susiję dokumentai išplatinami, kaip nurodyta 7 straipsnyje, likus ne mažiau kaip 15 kalendorinių dienų iki posėdžio.

3.   Pirmininkas ir kitas delegacijos vadovas patvirtina darbotvarkę kiekvieno posėdžio pradžioje. Šalims susitarus, į darbotvarkę gali būti įtraukta ir kitų punktų, kurie nebuvo įtraukti į preliminarią darbotvarkę.

4.   GN pakomitečio pirmininkas, kitai Šaliai pritarus, Šalių kitų organų atstovus arba nepriklausomus tam tikros srities ekspertus gali kviesti dalyvauti posėdžiuose ad hoc pagrindu, kad jie pateiktų informacijos tam tikrais klausimais. Šalys užtikrina, kad šie stebėtojai arba ekspertai laikytųsi konfidencialumo reikalavimų.

5.   Pasikonsultavęs su Šalimis, GN pakomitečio pirmininkas gali sutrumpinti 1 ir 2 dalyse nurodytus terminus, kad būtų atsižvelgta į ypatingas aplinkybes.

10 straipsnis

Protokolai ir praktinės išvados

1.   Visų posėdžių protokolų projektus kartu rengia GN pakomitečio sekretoriai.

2.   Paprastai protokoluose pateikiama tokia su kiekvienu darbotvarkės klausimu susijusi informacija:

a)	posėdžio dalyvių sąrašas, juos lydėjusių pareigūnų sąrašas ir visų posėdyje dalyvavusių stebėtojų arba ekspertų sąrašas;

b)	GN pakomitečiui pateikti dokumentai;

c)	pareiškimai, kuriuos paprašė protokole įrašyti GN pakomitetis, ir

d)	prireikus posėdžio praktinės išvados, kaip numatyta 4 dalyje.

3.   Protokolo projektas pateikiamas GN pakomitečiui tvirtinti. Protokolai patvirtinami per 28 kalendorines dienas po kiekvieno GN pakomitečio posėdžio. Kopija išsiunčiama visiems 7 straipsnyje nurodytiems adresatams.

4.   GN pakomitečiui pirmininkaujančios Šalies GN pakomitečio sekretorius parengia kiekvieno posėdžio praktinių išvadų projektą, kuris kartu su darbotvarke išplatinamas Šalims likus ne mažiau kaip 15 kalendorinių dienų iki posėdžio pradžios. Tas projektas atnaujinamas vykstant posėdžiui, kad kiekvieno posėdžio pabaigoje, nebent Šalių susitarta kitaip, GN pakomitetis priimtų praktines išvadas, kuriose nurodomi tolesni Šalių sutarti veiksmai. Patvirtintos praktinės išvados pridedamos prie protokolo ir jų įgyvendinimas peržiūrimas vėlesniame GN pakomitečio posėdyje. GN pakomitetis priima šabloną, pagal kurį galima stebėti, kaip laikomasi kiekvienam veiksmui nustatyto konkretaus tvarkaraščio.

11 straipsnis

Sprendimai

1.   GN pakomitetis turi įgaliojimus priimti sprendimus Susitarimo 179 straipsnio 3 dalyje numatytais atvejais. Tie sprendimai priimami bendru Šalių sutarimu, užbaigus atitinkamas jų priėmimo vidaus procedūras. Jie Šalims privalomi, jos imasi tinkamų jų įgyvendinimo priemonių.

2.   Kiekvieną sprendimą pasirašo GN pakomitečio pirmininkas, o autentiškumą patvirtina GN pakomitečio sekretoriai. Nedarant poveikio 4 daliai, pirmininkas tuos dokumentus pasirašo per posėdį, kuriame priimtas susijęs sprendimas.

3.   Jei Šalys sutinka, GN pakomitetis gali priimti sprendimus arba ataskaitas taikydamas rašytinę procedūrą, kai užbaigiamos atitinkamos vidaus procedūros. Rašytinė procedūra – tai sekretorių, kurie veikia pagal Šalių susitarimą, pasikeitimas raštais. Tokiu atveju pasiūlymo tekstas išplatinamas pagal 7 straipsnį ir nustatomas ne trumpesnis nei 21 kalendorinės dienos terminas, per kurį turi būti nurodytos visos išlygos ar pakeitimai. Pasikonsultavęs su Šalimis, pirmininkas gali sutrumpinti tą terminą, kad būtų atsižvelgta į ypatingas aplinkybes. Susitarus dėl teksto, pirmininkas pasirašo sprendimą ar ataskaitą, o autentiškumą patvirtina sekretoriai.

4.   GN pakomitečio aktai vadinami atitinkamai sprendimu ar ataskaita. Kiekvienas sprendimas įsigalioja jų priėmimo dieną, nebent sprendime nustatyta kitaip.

5.   Sprendimai išplatinami Šalims.

6.   Kiekviena šalis gali nuspręsti, ar skelbti GN pakomitečio sprendimus savo atitinkamame oficialiajame leidinyje.

12 straipsnis

Ataskaitos

GN pakomitetis teikia ataskaitas Asociacijos komitetui prekybos klausimais kiekviename reguliariame pastarojo komiteto posėdyje.

13 straipsnis

Kalbos

1.   GN pakomitečio darbo kalbos yra anglų ir gruzinų kalbos.

2.   Jei nenuspręsta kitaip, GN pakomitetis svarstydamas klausimus remiasi tomis kalbomis parengtais dokumentais.

14 straipsnis

Išlaidos

1.   Kiekviena Šalis apmoka visas dėl dalyvavimo GN pakomitečio posėdžiuose patirtas išlaidas, susijusias su darbuotojų, kelionės ir pragyvenimo ir pašto bei telekomunikacijų išlaidomis.

2.   Posėdžių organizavimo ir dokumentų dauginimo išlaidas apmoka posėdį rengianti Šalis.

3.   Išlaidas, susijusias su vertimu žodžiu posėdžiuose ir dokumentų vertimu raštu į anglų ir gruzinų kalbas, kaip nurodyta 13 straipsnio 1 dalyje, ir iš jų, padengia posėdį rengianti Šalis.

Vertimo žodžiu ir raštu į kitas kalbas ir iš jų išlaidas tiesiogiai padengia tokių paslaugų prašanti Šalis.

15 straipsnis

Darbo tvarkos taisyklių keitimas

Šios darbo tvarkos taisyklės gali būti iš dalies keičiamos GN pakomitečio sprendimu pagal Susitarimo 179 straipsnio 2 dalį.

„Visos kitos bendrovės, išskyrus pirminiame tyrime atrinktas bendroves ir bendradarbiaujančias neatrinktas bendroves

16,2

B999 “

„Visos kitos bendrovės, išskyrus pirminiame tyrime atrinktas bendroves ir bendradarbiaujančias neatrinktas bendroves

12,5

B999 “

„dujų valymo kietosios atliekos, kuriose yra pavojingųjų medžiagų“,

„dujų apdorojimo kietosios atliekos, kuriose yra pavojingųjų medžiagų“.