—

Vadovauti direktorato skyriams, koordinuoti ir prižiūrėti jų veiklą, valdyti personalą ir vykdyti bendrą direktorato darbo organizavimą;

—

įgyvendinti Apsaugos ir saugumo generalinio direktorato poreikiams pritaikytą strateginę ir naujovišką žmogiškųjų išteklių valdymo politiką; optimizuoti žmogiškųjų išteklių paskirstymą pagal veiklos sritis trijose Parlamento darbo vietose, prisidedant prie karjeros perspektyvų didinimo ir tinkamų darbo sąlygų sudarymo; vykdyti metinį apsaugos ir prevencijos darbuotojų veiklos planavimą ir logistinį išteklių valdymą;

—

nustatyti ir įgyvendinti visų kategorijų darbuotojams skirtų saugumo ir saugos srities mokymų tikslines strategijas; nustatyti mokymų poreikius ir parengti metinį planą, kuriuo būtų siekiama užtikrinti saugumą ir saugą bei kurti įtraukią darbo aplinką; palaikyti ryšius su partneriais, įskaitant išorės paslaugų teikėjus, ir stiprinti vidaus pajėgumus informuotumo apie saugumą srityje;

—

valdyti generalinio direktorato sutarčių biudžetą ir finansus ir planuoti viešuosius pirkimus, įskaitant veiksmingą ir efektyvų metinį konkursų planavimą; vadovaujantis strateginiais projektais ir nustatytais tikslais, teikti patarimus ir pagalbą tarnyboms rengiant bei vykdant biudžetą ir planuojant bei prižiūrint leidimus suteikiančių pareigūnų darbą;

—

užtikrinti IT sistemų eksploataciją ir priežiūrą ir teikti paramą apsaugos operacijose dalyvaujantiems naudotojams plėtojant atnaujinamus IT sprendimus, atitinkančius konkrečius poreikius; užtikrinti IT projektų perspektyvinį planavimą ir jų pateikimo ir vykdymo aktyvią priežiūrą įgyvendinant Europos Parlamento IT programą;

—

koordinuoti ir užtikrinti sklandų Išteklių direktorato operacijų ir horizontaliųjų projektų vykdymą, kartu užtikrinant optimalų išteklių valdymą, suderintą su Europos Parlamento poreikiais;

—

vykdyti paskyrimų tarnybos ir perįgaliotojo leidimus suteikiančio pareigūno įgaliojimus.

—

Organizuoti specialius saugumo ir prevencijos srities mokymus;

—

sudaryti Apsaugos ir saugumo generalinio direktorato mokymų planą ir užtikrinti tinkamą jo vykdymą, kad būtų pasiekti mokymų tikslai;

—

parengti visiems generalinio direktorato darbuotojams skirtą mokymų programą, siekiant išlaikyti jų profesionalumą ir našumą;

—

apibrėžti generalinio direktorato mokymų poreikius, kad tenkinant Europos Parlamento saugumo reikalavimus būtų įgyjami ir palaikomi reikiami saugumo srities įgūdžiai ir techniniai gebėjimai;

—

dalyvauti rengiant institucijos pastatuose dirbantiems asmenims skirtas komunikacijos, mokymų ir informuotumo didinimo iniciatyvas saugumo ir saugos kultūros srityje.

—

Užtikrinti veiksmingą ir strateginį generalinio direktorato žmogiškųjų išteklių valdymą: pareigūnų ir kitų tarnautojų karjeros valdymas (konkursai, įdarbinimas, vertinimas, mobilumas, su darbu nesusijusi veikla, atsistatydinimas, išmokos ir kt.), darbo sąlygos, personalo plano pareigybės (pareigybių lygių paaukštinimas, perkėlimai pagal sistemą „Ringbook“ ir kt.) ir biudžeto ištekliai (komandiruotės, sutartininkai, laikinieji darbuotojai);

—

konsoliduoti apie 760 Briuselyje, Strasbūre ir Liuksemburge dirbančių generalinio direktorato darbuotojų metinį praktinį darbo organizavimą ir užtikrinti sąveiką su funkcinės veiklos tarnybomis, kad būtų tenkinami institucijos saugumo poreikiai atsižvelgiant į institucijos veiklą ir sudaromos sąlygos tarnautojams derinti asmeninį ir profesinį gyvenimą; nustatyti galimą poreikį peržiūrėti IT priemones ir planavimo metodus siekiant atsižvelgti į institucijos reikmes;

—

užtikrinti inventorizuoto turto valdymą, aprūpinimą įranga ir metinį apie 760 darbuotojų ir koordinatorių aprūpinimą darbo uniformomis ir apsauginiais kostiumais; sudaryti darbuotojams, ypač operatyviniams pareigūnams, kuo geresnes darbo sąlygas laikantis galiojančių taisyklių;

—

prisidėti prie tarpžinybinių ataskaitų teikimo aspektų, kurie apima žmogiškųjų išteklių rodiklius, metines ir periodines veiklos ataskaitas, rizikos valdymą, bendrą veiklos tęstinumo planą, lygybės ir įvairovės srities klausimus.

—

Koordinuoti ir teikti pagalbą finansų valdymo sistemos (FMS) ir sutarčių valdymo programos „Webcontract“ naudotojams; konsultuoti funkcinės veiklos tarnybas ir teikti joms pagalbą rengiant bei vykdant biudžetą; užtikrinti biudžeto stebėseną, sutarčių vykdymo kontrolę, biudžeto dokumentų (įsipareigojimai, mokėjimai, susigrąžinimo nurodymai ir nurodymai dėl sumų kompensavimo) ir sutartinių dokumentų inicijavimą, užsakymo formų bei konkrečiųjų sutarčių rengimą ir asignuotųjų pajamų tvarkymą;

—

rengti metinį viešųjų pirkimų planą ir aktyviai stebėti jo vykdymą; teikti pagalbą ir patarimus funkcinės veiklos skyriams pradedant nuo pirkimų dokumentų rengimo, procedūrų iniciavimo, vertinimų ir sutarčių skyrimo ir baigiant sutarčių pasirašymu; teikti patarimus ir padėti visoms funkcinės veiklos tarnyboms sprendžiant su sutartimis susijusius teisinius klausimus (sutartis papildantys susitarimai, ginčų sprendimas, nuobaudos ir t. t.);

—

užtikrinti pirkimų procedūrų ir visų biudžeto vykdymo dokumentų (finansinių ir teisinių įsipareigojimų) ex ante kontrolę, tinkamą finansinio inventoriaus tvarkymą, visų biudžeto dokumentų, patvirtinamųjų dokumentų ir su viešųjų pirkimų procedūromis susijusių dokumentų saugojimą;

—

rengti periodines ataskaitas ir prisidėti prie metinių veiklos ataskaitų bei darbo programų rengimo; padėti rengti atsakymus reaguojant į rezoliucijas dėl biudžeto, atsakyti į Europos Parlamento organų (pvz., BUDG ir CONT komitetų) ir EP narių klausimus ir kontrolės įstaigų (vidaus auditoriaus, Audito Rūmų) prašymus;

—

laikytis būtiniausių vidaus kontrolės standartų ir vertinti jų įgyvendinimo lygį taikant konkrečias priemones (pvz., periodines darbuotojų apklausas);

—

atstovauti Apsaugos ir saugumo generaliniam direktoratui įvairiuose padaliniuose ir jų pogrupiuose, visų pirma bendroje generalinių direktoratų iniciatyvinėje grupėje finansų klausimais, viešųjų pirkimų forume, grupėje pastatų politikos klausimais, grupėje vidaus kontrolės klausimais ir FMS pagrindinių naudotojų posėdžiuose.

—

Valdyti infrastruktūrą, IT išteklius ir prieigą: planuoti, paruošti, techniškai prižiūrėti ir kontroliuoti IT infrastruktūrą, įskaitant techninę ir programinę įrangą, tinklo komponentus ir naudotojų prieigos valdymą, siekiant užtikrinti IT išteklių prieinamumą, patikimumą ir saugumą;

—

teikti paramą galutiniams naudotojams: užtikrinti pagalbą naudotojams, spręsti su IT sistemomis susijusius techninius incidentus, šalinti techninės ir programinės įrangos gedimus ir teikti pritaikytus sprendimus;

—

valdyti naudojamas taikomąsias programas: valdyti personalizuotų arba specializuotų taikomųjų programų gyvavimo ciklą, įskaitant tobulinamąją priežiūrą, mokymus ir paramą, taip pat testavimą, kuriuo siekiama užtikrinti jų funkcionalumą ir saugumą;

—

rūpintis kompiuterinių sistemų ir informacijos saugumo klausimais: apibrėžti ir įgyvendinti metodus ir priemones institucijos IT sistemoms, duomenims ir informaciniams ištekliams apsaugoti nuo grėsmių ir pažeidžiamumų; sukurti apsaugotas kompiuterines architektūras, nustatyti pažeidžiamumus, atlikti saugumo testus ir skatinti informuotumą apie gerąją praktiką kibernetinio saugumo klausimais ir tinkamų apsaugos priemonių įgyvendinimą;

—

valdyti IT projektus: planuoti, vykdyti ir prižiūrėti šiuos projektus, kad būtų siekti konkretūs tikslai laikantis nustatytų terminų, taikymo srities, biudžeto ir kokybės reikalavimų; užtikrinti išteklių planavimą, įgyvendinimą ir paskirstymą, rizikos valdymą ir komunikaciją su suinteresuotaisiais subjektais;

—

prižiūrėti ir koordinuoti veiklos analizę: suprasti veiklos poreikius ir tikslus ir juos transformuoti į tinkamus IT sprendimus; nustatyti poreikius ir atlikti jų analizę, sudaryti sąlygas suinteresuotųjų subjektų tarpusavio komunikacijai ir parengti rekomendacijas dėl veiksmingų technologinių sprendimų.