Apie mus

2011 m. įkurta Europos Sąjungos didelės apimties IT sistemų laisvės, saugumo ir teisingumo erdvėje operacijų valdymo agentūra (eu-LISA) reguliuojama Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2018/1726 (1).

eu-LISA yra atsakinga už Šengeno informacinės sistemos (SIS II) (2), Vizų informacinės sistemos (VIS) (3), sistemos EURODAC (4), sistemos „DubliNet“  (5), ECRIS nuorodų sistemos (6) ir projekto e. CODEX (7) operacijų valdymą.

Agentūrai taip pat pavestas atvykimo ir išvykimo sistemos (AIS) (8), Europos kelionių informacijos ir leidimų sistemos (ETIAS) (9), sistemos ECRIS-TCN (10), sistemos EURODAC peržiūrėtos versijos (11) rengimas, plėtojimas arba operacijų valdymas ir didelės apimties IT sistemų sąveikumo sprendimų kūrimas (12).

Be to, agentūrai pavesta plėtoti ir eksploatuoti bendradarbiavimo platformą jungtinių tyrimo grupių veiklai remti (13), ES prašymų išduoti vizą platformą (14) ir sistemos „Priumas II“ maršruto parinktuvą (15) ir atnaujinti sistemą „DubliNet“, kad būtų įgyvendinti Reglamento dėl prieglobsčio ir migracijos valdymo (16) tikslai ir užtikrintos nacionalinės jungtys bei prieiga prie konkrečių duomenų, reikalingų trečiųjų šalių piliečių patikrai prie išorės sienų atlikti (17). eu-LISA taip pat yra atsakinga už užduočių, susijusių su jai patikėtų sistemų ryšių infrastruktūra, vykdymą (išimtis – sistemos, kurioms šiuo tikslu naudojamas Eurodomenas (18)).

eu-LISA tikslas – užtikrinti didelės apimties IT sistemų plėtojimą; efektyvų, saugų ir nenutrūkstamą didelės apimties IT sistemų veikimą; efektyvų ir finansiškai atskaitingą didelės apimties IT sistemų valdymą; deramai aukštą paslaugų kokybę didelės apimties IT sistemų naudotojams; tęstinumą ir paslaugų nenutrūkstamumą; aukštą duomenų apsaugos lygį ir tinkamą duomenų apsaugos bei fizinio saugumo lygį.

Agentūros būstinė yra Taline (Estija). Su plėtojimu ir operacijų valdymu susijusios užduotys vykdomos techninėje stotyje Strasbūre (Prancūzija). Atsarginė stotis įrengta Pongau Sankt Johane (Austrija).

Agentūrai eu-LISA skirtos 399 darbo vietos, o jos 2024 m. biudžetas – 265,44 mln. EUR.

Siūlome

Siūlome eiti eu-LISA vykdomojo direktoriaus pareigas.

Vykdomasis direktorius vadovauja agentūrai, yra teisinis jos atstovas ir atsako už jai steigimo reglamentu pavestų užduočių įgyvendinimą. Jis padeda Valdančiajai tarybai ir yra jai atskaitingas, be to, gavęs prašymą, savo pareigų vykdymo ataskaitą teikia Europos Parlamentui. Paprašyti, kad vykdomasis direktorius pateiktų savo pareigų vykdymo ataskaitą, gali ir Taryba.

Vykdomasis direktorius vadovauja agentūrai, ją administruoja, prisiima visą atsakomybę už jos veiklą ir užtikrina, kad būtų įgyvendinami agentūros tikslai. Konkrečios atsakomybės sritys:

—	kasdienis agentūros administravimas ir veiklos užtikrinimas,

—	Valdančiosios tarybos priimamų procedūrų, sprendimų, strategijų, programų ir veiklos rengimas ir įgyvendinimas neperžengiant steigimo reglamente, jo įgyvendinimo taisyklėse ir taikytinoje Sąjungos teisėje nustatytų ribų,

—	kitų metų biudžeto projekto, agentūros pajamų ir išlaidų sąmatos projekto ir bendrojo programavimo dokumento rengimas,

—	darbo programų įgyvendinimo ataskaitų ir kiekvienos didelės apimties IT sistemos plėtojimo arba techninio veikimo ataskaitų teikimas,

—

Sąjungos finansinių interesų apsauga taikant sukčiavimo, korupcijos ir kitos neteisėtos veiklos prevencijos priemones, atliekant veiksmingus patikrinimus ir, jei nustatoma pažeidimų, susigrąžinant netinkamai išmokėtas sumas ir, kai tikslinga, taikant veiksmingas, proporcingas ir atgrasomąsias administracines sankcijas, įskaitant finansines sankcijas.

Ieškome (atrankos kriterijai)

Kandidatai turėtų:

Vadovavimo įgūdžiai — turėti įrodymais pagrįstos sėkmingo vadovavimo dideliems kolektyvams ir projektams patirties, įskaitant gebėjimą vadovauti tarptautinės sudėties įvairių sričių darbuotojų kolektyvams, juos motyvuoti ir plėtoti jų potencialą. Privalumas būtų daugiakultūrėje aplinkoje įgyta patirtis, — turėti patirties, įgytos nacionaliniu, europiniu ir (arba) tarptautiniu lygmenimis valdant didelės apimties finansinius išteklius, įskaitant administravimo bei biudžeto planavimą ir vidaus kontrolę;

Specialieji įgūdžiai ir patirtis — turėti įrodymais patvirtintos patirties didelės apimties IT sistemų srityje, įgytos nacionalinėje, europinėje ar tarptautinėje viešojo administravimo įstaigoje arba privačiajame sektoriuje, be kita ko, atliekant netechnines funkcijas, — turėti duomenų apsaugos srities žinių, — privalumas būtų geras Sąjungos teisės aktų, kuriais reglamentuojamas keitimasis informacija ir didelės apimties IT sistemos laisvės, saugumo ir teisingumo erdvėje, išmanymas, — privalumas būtų labai geras ES konteksto ir nacionalinių administracijų bei ES institucijų sąveikos supratimas;

Asmeninės savybės — turėti puikių bendravimo, analitinių, sprendimų priėmimo, organizacinių ir derybų įgūdžių, — gebėti sklandžiai ir veiksmingai bendrauti ir megzti gerus darbo santykius su Europos Sąjungos institucijomis ir įvairiais išorės suinteresuotaisiais subjektais, taip pat atstovauti agentūrai tarptautiniuose forumuose.

Kandidatai privalo (tinkamumo reikalavimai)

Kandidatai galės dalyvauti atrankos etape tik jei iki paraiškų pateikimo termino atitiks toliau nurodytus formalius reikalavimus.

—	Pilietybė: kandidatas turi turėti vienos iš Europos Sąjungos valstybių narių pilietybę.

—

Universitetinis išsilavinimas arba diplomas: kandidatas privalo turėti: — arba diplomu patvirtintą ketverių metų ar ilgesnį užbaigtą universitetinį išsilavinimą, — arba diplomu patvirtintą bent trejų metų užbaigtą universitetinį išsilavinimą ir ne mažesnę kaip vienų metų atitinkamą profesinę patirtį (ši vienų metų profesinė patirtis negali būti įtraukta į baigus studijas įgytos profesinės patirties, kurios reikalaujama toliau, laikotarpį).

—	Profesinė patirtis: kandidatas privalo turėti ne mažesnę kaip 15 metų darbo patirtį, įgytą baigus studijas (19), kurios lygmuo atitinka minėtus kvalifikacinius reikalavimus. Bent penkerių metų profesinė patirtis turi būti įgyta agentūros veiklos srityje.

—	Vadovavimo patirtis: iš profesinės patirties, įgytos baigus studijas, bent penkerių metų profesinė patirtis turi būti įgyta einant aukšto lygio vadovo pareigas (20) su siūlomomis pareigomis susijusioje srityje.

—

Kalbos: kandidatas turi labai gerai mokėti vieną iš oficialiųjų Europos Sąjungos kalbų (21) ir pakankamai gerai mokėti kurią nors kitą oficialiąją ES kalbą. Atrankos komisijos per pokalbį (-ius) tikrins, ar kandidatas atitinka reikalavimą pakankamai gerai mokėti kurią nors kitą oficialiąją ES kalbą. Todėl pokalbis arba jo dalis gali vykti ta kita kalba.

—

Amžiaus riba: nuo paraiškų pateikimo termino dienos kandidatai turi galėti išdirbti visą penkerių metų kadenciją nesulaukę pensinio amžiaus. Europos Sąjungos laikinųjų darbuotojų pensinis amžius skaičiuojamas nuo mėnesio, kurį jiems sukanka 66 metai, pabaigos (žr. Kitų Europos Sąjungos tarnautojų įdarbinimo sąlygų (22) 47 straipsnį).

Atranka ir paskyrimas

Vykdomąjį direktorių, remdamasi Europos Komisijos pateiktu galutiniu bent trijų kandidatų sąrašu, skirs eu-LISA valdančioji taryba.

Norėdama sudaryti galutinį kandidatų sąrašą, Europos Komisija organizuoja atranką laikydamasi atrankos ir įdarbinimo tvarkos (žr. Su vyresniaisiais pareigūnais susijusios politikos dokumentą (23)).

Organizuodama atrankos procedūrą Europos Komisija sudaro pirminės atrankos komisiją. Ši komisija analizuoja visas paraiškas, atlieka pirmąjį tinkamumo patikrinimą ir pagal pirmiau nurodytus kriterijus nustato geriausią profilį turinčius kandidatus, kurie gali būti pakviesti pokalbio su pirminės atrankos komisija.

Po šių pokalbių pirminės atrankos komisija parengia išvadas ir pateikia kandidatų, kurie galėtų būti pakviesti tolesnio pokalbio su Europos Komisijos paskyrimų patariamuoju komitetu (PPK), sąrašą. PPK, atsižvelgdamas į pirminės atrankos komisijos išvadas, nuspręs, kuriuos kandidatus pakviesti pokalbio.

Pokalbio su PPK pakviesti kandidatai dalyvaus visą dieną vyksiančiose vadovų vertinimo centro, kuriame dirba nepriklausomi įdarbinimo konsultantai, procedūrose. Atsižvelgdamas į pokalbio ir vertinimo centro ataskaitos rezultatus, PPK sudaro galutinį kandidatų, laikomų tinkančiais eiti eu-LISA vykdomojo direktoriaus pareigas, sąrašą.

PPK atrinkti kandidatai dalyvaus pokalbyje su Komisijos nariu (-iais), atsakingu (-ais) už generalinį direktoratą, kuris atsako už santykius su agentūra (24).

Po šių pokalbių Europos Komisija sudarys galutinį bent trijų kandidatų sąrašą ir perduos jį eu-LISA valdančiajai tarybai. Prieš paskirdama vykdomąjį direktorių iš Komisijos atrinktų kandidatų, valdyba gali nuspręsti su jais surengti pokalbius. Tai, kad kandidatas yra įtrauktas į galutinį sąrašą, nereiškia, kad jis bus paskirtas eiti pareigas.

Gali būti reikalaujama, kad kandidatai dalyvautų ne tik pirmiau nurodytuose, bet ir papildomuose pokalbiuose ir (arba) atliktų papildomus testus. Prieš paskiriant direktorių, Komisijos pasiūlytų kandidatų prašoma padaryti pareiškimą kompetentingame (-uose) Europos Parlamento komitete (-uose) ir atsakyti į komiteto (-ų) narių klausimus. Išklausęs pareiškimą ir atsakymus, Europos Parlamentas priima nuomonę, kurioje išdėsto savo požiūrį ir gali nurodyti pageidaujamą kandidatą.

Atrinktas kandidatas turėtų turėti arba iš nacionalinės saugumo tarnybos galėti gauti galiojantį asmens patikimumo pažymėjimą. Asmens patikimumo pažymėjimas yra administracinis sprendimas, kuris priimamas kompetentingai nacionalinei saugumo tarnybai užbaigus patikimumo patikrinimą pagal galiojančius nacionalinius saugumo įstatymus ir kitus teisės aktus ir kuriuo patvirtinama, kad asmeniui leidžiama susipažinti su nurodyto lygio įslaptinta informacija. (Pažymėtina, kad asmens patikimumo pažymėjimo išdavimo procedūra gali būti pradėta tik darbdavio, o ne paties kandidato prašymu.)

Kandidatas galės susipažinti su „CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL“ arba didesnio slaptumo žyma pažymėta ES įslaptinta informacija ir dalyvauti posėdžiuose, kuriuose tokia ES įslaptinta informacija aptariama, tik atitinkamai valstybei narei išdavus asmens patikimumo pažymėjimą ir užbaigus patikrinimo procedūrą Europos Komisijos Saugumo direktorato surengtu teisiškai privalomu informaciniu susirinkimu.

Lygios galimybės

Europos Komisija ir agentūra siekia strateginio tikslo – iki dabartinės Komisijos kadencijos pabaigos pasiekti lyčių lygybę visais valdymo lygmenimis ir taiko lygių galimybių ir nediskriminavimo politiką pagal Tarnybos nuostatų 1d straipsnį, skatindami teikti paraiškas, kurios galėtų padėti užtikrinti didesnę įvairovę, lyčių lygybę ir bendrą geografinę pusiausvyrą.

Įdarbinimo sąlygos

Darbo užmokestis ir įdarbinimo sąlygos yra nustatyti Kitų tarnautojų įdarbinimo sąlygose (25).

Konkurso laureatą įdarbins agentūros valdančioji taryba. Jis bus paskirtas AD 14 lygio laikinuoju darbuotoju (26). Priklausomai nuo ankstesnės profesinės patirties, jam bus nustatyta 1-a arba 2-a to pareigų lygio pakopa.

Jis bus paskirtas pradinei penkerių metų kadencijai, kuri gali būti pratęsta ne ilgesniam kaip penkerių metų laikotarpiui remiantis paskyrimo metu galiojančiu agentūros steigimo reglamentu.

Informuojame kandidatus, kad Kitų tarnautojų įdarbinimo sąlygose visiems naujiems darbuotojams nustatytas devynių mėnesių bandomasis laikotarpis.

Darbo vieta yra Taline (Estija).

Svarbi informacija kandidatams

Kandidatams primenama, kad atrankos komitetų darbas yra konfidencialus. Kandidatams draudžiama tiesiogiai arba netiesiogiai susisiekti su atskirais šių komisijų nariais arba prašyti kitų asmenų tai daryti jų vardu. Visos užklausos turi būti siunčiamos atitinkamos komisijos sekretoriatui.

Asmens duomenų apsauga

Komisija užtikrins, kad kandidatų asmens duomenys būtų tvarkomi laikantis Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2018/1725 (27). Tai visų pirma taikoma tokių duomenų konfidencialumui ir saugumui.

Nepriklausomumas ir interesų deklaravimas

Prieš pradėdamas eiti savo pareigas vykdomasis direktorius turės patvirtinti, kad tarnaudamas viešajam interesui įsipareigoja veikti nepriklausomai, ir deklaruoti visus interesus, kurie galėtų kelti abejonių dėl jo nepriklausomumo.

Paraiškų teikimo tvarka

Prieš teikdamas paraišką kandidatas turėtų atidžiai pasitikrinti, ar atitinka visus kandidatams keliamus tinkamumo reikalavimus (žr. skyrelį „Kandidatai privalo“), ypač diplomų, aukšto lygio profesinės patirties ir kalbinių gebėjimų reikalavimus. Jeigu netenkinamas bent vienas iš tinkamumo reikalavimų, kandidatas automatiškai pašalinamas iš atrankos procedūros.

Jeigu norite dalyvauti konkurse, turite užsiregistruoti internetu toliau nurodytoje svetainėje ir kiekvienu registracijos etapu laikytis pateiktų nurodymų:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/.

Turite turėti veikiantį e. pašto adresą. Jis bus naudojamas jūsų registracijai patvirtinti, be to, juo bus su jumis susisiekiama įvairiais procedūros etapais. Todėl jeigu jūsų e. pašto adresas pasikeistų, būtina apie tai pranešti Europos Komisijai.

Kad užbaigtumėte registraciją, į sistemą reikia įkelti PDF formato gyvenimo aprašymą, pageidautina – „Europass“ gyvenimo aprašymo formatu (28), ir internetu pateikti motyvacinį laišką (ne daugiau kaip 8 000 spaudos ženklų). Gyvenimo aprašymas ir motyvacinis laiškas gali būti teikiami bet kuria iš oficialiųjų Europos Sąjungos kalbų.

Turėtumėte užtikrinti, kad jūsų paraiška būtų tiksli, išsami ir teisinga.

Baigęs registraciją internete, e. paštu gausite patvirtinimą, kad jūsų paraiška užregistruota. Jei patvirtinimo e. paštu negavote, paraiška nebuvo užregistruota!

Atkreipkite dėmesį, kad paraiškos nagrinėjimo eigos negalite stebėti internetu. Apie jūsų paraiškos statusą jums tiesiogiai praneš Europos Komisija.

E. paštu atsiųstos paraiškos nebus priimamos. Jei norite daugiau informacijos ir (arba) jei kiltų techninių nesklandumų, siųskite e. laišką šiuo adresu: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu.

Jūs pats atsakingas už tai, kad registracijos internetu forma būtų užpildyta laiku. Primygtinai rekomenduojame nesiregistruoti paskutinėmis registracijai skirto laiko dienomis, nes dėl didelės interneto apkrovos arba dėl interneto ryšio sutrikimų registracija internetu gali nutrūkti neužbaigta, o tada reikia kartoti visą procedūrą. Pasibaigus registracijai skirtam laikui, nebegalėsite įvesti jokių duomenų. Registracijos formos, kurias vėluojama nusiųsti, nepriimamos.

Galutinis terminas

Galutinis registracijos terminas – 2024 m. spalio 30 d. 12 val. (vidurdienis) Briuselio laiku; vėliau registracija negalima.

---

(1)   OL L 295, 2018 11 21, p. 99, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1726/oj.

(2)   OL L 312, 2018 12 7, p. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1860/oj.

OL L 312, 2018 12 7, p. 14, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1861/oj.

OL L 312, 2018 12 7, p. 56, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1862/oj.

(3)   OL L 218, 2008 8 13, p. 60, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2008/767/oj.

(4)   OL L 180, 2013 6 29, p. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2013/603/oj.

(5)   OL L 222, 2003 9 5, p. 3, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2003/1560/oj.

(6)   OL L 135, 2019 5 22, p. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2019/816/oj.

(7)   OL L 150, 2022 6 1, p. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2022/850/oj.

(8)   OL L 327, 2017 12 9, p. 20, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2017/2226/oj.

(9)   OL L 236, 2018 9 19, p. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1240/oj.

(10)   OL L 135, 2019 5 22, p. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2019/816/oj.

(11)   OL L, 2024/1358, 2024 5 22, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/1358/oj.

(12)   OL L 135, 2019 5 22, p. 27, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2019/817/oj.

OL L 135, 2019 5 22, p. 85, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2019/818/oj.

(13)   OL L 132, 2023 5 17, p. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2023/969/oj.

(14)   OL L, 2023/2667, 2023 12 7, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2023/2667/oj.

(15)   OL L, 2024/982, 2024 4 5, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/982/oj.

(16)   OL L, 2024/1351, 2024 5 22, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/1351/oj.

(17)   OL L, 2024/1352, 2024 5 22, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/1352/oj.

OL L, 2024/1356, 2024 5 22, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/1356/oj.

(18)  Šiuo metu Eurodomenas naudojamas sistemos EURODAC reikmėms, o ateityje jis bus naudojamas ir sistemos ECRIS-TCN bei sistemos „Priumas II“ maršruto parinktuvo reikmėms.

(19)  Atsižvelgiama tik į faktiniais darbo santykiais pagrįstą profesinę patirtį, įgytą atliekant realų, tikrą darbą už užmokestį kaip darbuotojui (pagal bet kokios rūšies sutartį) arba kaip paslaugos teikėjui. Ne visą darbo dieną vykdyta profesinė veikla apskaičiuojama proporcingai patvirtintai visą darbo dieną išdirbtų valandų procentinei daliai. Į motinystės, vaiko priežiūros ir (arba) įvaikinimo atostogas atsižvelgiama, jeigu atostogauta dirbant pagal darbo sutartį. Doktorantūros studijos prilyginamos profesinei patirčiai, net jeigu už jas negaunamas atlygis, tačiau tik iki trejų metų, su sąlyga, kad studijos buvo sėkmingai baigtos. Atitinkamas laikotarpis gali būti įskaičiuotas tik vieną kartą.

(20)  Gyvenimo aprašyme aprašydamas kiekvienų metų vadovavimo patirtį, kandidatas turėtų aiškiai nurodyti: 1) eitas vadovo pareigas ir vykdytas funkcijas; 2) darbuotojų, kuriems vadovavo eidami šias pareigas, skaičių; 3) valdyto biudžeto dydį; 4) aukštesnių ir žemesnių hierarchijos lygmenų skaičių ir 5) to paties lygmens vadovų skaičių.

(21)   https://eur-lex.europa.eu/legal-content/LT/TXT/?uri=CELEX%3A01958R0001-20130701.

(22)   OL 45, 1962 6 14, p. 1385/62, konsoliduota redakcija: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/LT/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20240101.

(23)   https://commission.europa.eu/jobs-european-commission/job-opportunities/managers-european-commission_lt (tik anglų kalba).

(24)  Jeigu atitinkamas Komisijos narys nėra pagal 2007 m. gruodžio 5 d. Komisijos sprendimą (PV(2007) 1811) ir 2020 m. rugsėjo 30 d. Komisijos sprendimą (PV(2020) 2351) perdavęs šios užduoties kitam Komisijos nariui.

(25)   OL 45, 1962 6 14, p. 1385/62, konsoliduota redakcija: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/LT/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20240101.

(26)  Estijoje dirbančių Europos Sąjungos pareigūnų ir kitų tarnautojų darbo užmokesčio ir pensijų korekcinis koeficientas nuo 2024 m. sausio 1 d. yra 95,5 %. Šis koeficientas gali būti kasmet peržiūrimas.

(27)   2018 m. spalio 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinamas Reglamentas (EB) Nr. 45/2001 ir Sprendimas Nr. 1247/2002/EB (OL L 295, 2018 11 21, p. 39, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1725/oj).

(28)  Informacijos, kaip susikurti „Europass“ gyvenimo aprašymą, galite rasti internete https://europass.europa.eu/lt/create-europass-cv.