SKELBIMAS DĖL RENGIAMOS ATRANKOS PE/302/S

DIREKTORIUS / DIREKTORĖ (AD pareigų grupė, 14 lygis)

Infrastruktūros ir logistikos generalinio direktorato Tvarių pastatų ir infrastruktūros Briuselyje direktoratas

(C/2024/1444)

1. Laisva darbo vieta

Pagal Europos Sąjungos pareigūnų tarnybos nuostatų (1) (toliau – Tarnybos nuostatai) 29 straipsnio 2 dalį Europos Parlamento Pirmininkė nusprendė pradėti atrankos į Infrastruktūros ir logistikos generalinio direktorato Tvarių pastatų ir infrastruktūros Briuselyje direktorato direktoriaus pareigas (AD pareigų grupė, 14 lygis) procedūrą.

Ši atrankos procedūra, kuria siekiama praplėsti paskyrimų tarnybos galimybes rinktis, vyks tuo pačiu metu, kaip ir vidaus įdarbinimo procedūra bei tarpinstitucinė įdarbinimo procedūra.

Asmuo bus priimtas į AD 14 lygio pareigas (2). Mėnesinis bazinis atlyginimas yra 16 735,00 EUR. Be bazinio atlyginimo, kuris apmokestinamas Sąjungos mokesčiu ir neapmokestinamas šalių mokesčiais, Tarnybos nuostatuose numatytomis sąlygomis dar gali būti skiriamos kai kurios išmokos.

Atkreipiame kandidatų dėmesį į tai, kad šioms pareigoms taikomos Europos Parlamento biuro 2018 m. sausio 15 d. priimtos Darbuotojų mobilumo taisyklės.

Einantis šias pareigas asmuo turės būti pasirengęs atlikti įvairias su jo pareigomis susijusias užduotis ir palaikyti ryšius su daugeliu Parlamente ir už jo ribų dirbančių asmenų, taip pat su Europos Parlamento nariais. Direktorius (-ė) turės dažnai vykti į komandiruotes įvairiose Europos Parlamento darbo vietose ir kitur.

2. Paskyrimo vieta

Briuselis. Einantis šias pareigas asmuo gali būti paskirtas dirbti į kurią nors kitą Europos Parlamento darbo vietą.

3. Lygios galimybės

Europos Parlamente vykdoma lygių galimybių politika ir paraiškos priimamos nediskriminuojant jokiu pagrindu, pavyzdžiui, dėl lyties, etninės priklausomybės, odos spalvos, etninės ar socialinės kilmės, genetinių ypatybių, kalbos, religijos ar įsitikinimų, politinių ar kokių nors kitų pažiūrų, priklausomybės tautinei mažumai, turto, kilmės, negalios, amžiaus, seksualinės orientacijos, civilinės būklės ar šeiminės padėties.

4. Pareigų aprašymas

Direktorius (-ė) yra aukšto lygio pareigūnas (-ė) ir pagal Parlamento vadovybės ir generalinės direktorės nustatytas gaires ir priimtus sprendimus privalės atlikti tokias pareigas (3):

—	užtikrinti tinkamą Generalinio sekretoriato didelio padalinio, į kurį įeina keli skyriai, veikiantys direktorato kompetencijos srityse, funkcionavimą laikantis institucijos politikos,

—	vadovauti tarnautojų grupėms, prižiūrėti, motyvuoti ir koordinuoti jų veiklą, optimizuoti padalinio išteklių naudojimą užtikrinant paslaugų kokybę (organizavimas, žmogiškųjų ir biudžetinių išteklių valdymas, naujovės ir kt.) savo veiklos srityse,

—	planuoti direktorato veiklą (apibrėžti tikslus ir strategijas), priimti būtinus sprendimus siekiant nustatytų tikslų, vertinti teikiamas paslaugas, kad būtų užtikrinta kokybė,

—	teikti patarimus generalinei direktorei, Generaliniam sekretoriui ir Europos Parlamento nariams savo veiklos srityse,

—	bendradarbiauti su įvairiais Generalinio sekretoriato direktoratais, atstovauti institucijai ir derėtis dėl sutarčių ar susitarimų savo veiklos srityse,

—	vadovauti specialiems projektams, kurie gali būti susiję su finansine atsakomybe, ir juos įgyvendinti,

—	vykdyti perįgaliotojo leidimus suteikiančio pareigūno funkcijas.

5. Atrankos reikalavimai

Ši atrankos procedūra taikoma kandidatams, kurie galutinio paraiškų pateikimo termino dieną atitinka toliau nurodytus reikalavimus.

a)	Bendrieji reikalavimai

Pagal Tarnybos nuostatų 28 straipsnį kandidatai privalo:

—	būti vienos iš Europos Sąjungos valstybių narių piliečiai (4),

—	naudotis visomis piliečio teisėmis,

—	būti atlikę visas šalies įstatymų nustatytas karo tarnybos prievoles,

—	turėti numatytoms pareigoms eiti reikalingas asmenines savybes.

Specialieji reikalavimai

Reikalaujama kvalifikacija ir diplomai

—	Vienoje iš Sąjungos valstybių narių oficialiai pripažintu diplomu patvirtintas išsilavinimas, atitinkantis užbaigtas universitetines studijas, kai įprasta studijų trukmė yra ne mažesnė kaip ketveri metai, arba

—	vienoje iš Sąjungos valstybių narių oficialiai pripažintu diplomu patvirtintas išsilavinimas, atitinkantis užbaigtas universitetines studijas, ir ne trumpesnė kaip vienų metų atitinkama profesinė patirtis (5), kai įprasta studijų trukmė yra ne mažesnė kaip treji metai.

Diplomai, nesvarbu, ar jie išduoti kurioje nors iš Sąjungos valstybių narių, ar kitoje šalyje, turi būti pripažinti oficialaus Sąjungos valstybės narės organo, pvz., valstybės narės švietimo ministerijos.

Kandidatai, turintys ne ES šalyje (6) išduotus diplomus, turi prie paraiškos pridėti jų lygiavertiškumą ES išduotiems diplomams patvirtinančius dokumentus. Daugiau informacijos apie ne ES šalių kvalifikacijų pripažinimą galima rasti ENIC-NARIC tinkluose (https://www.enic-naric.net/).

ii)

Reikalaujama profesinė patirtis

Profesinė patirtis, įgyta gavus pirmiau minėtą kvalifikaciją:

—	dvylikos metų patirtis, iš jų bent dalį laiko direktorato kompetencijos srityse ir iš jų:

—	ne mažiau kaip šešerių metų darbo europinėje ir (arba) tarptautinėje aplinkoje patirtis ir

—	ne mažiau kaip šešerių metų vadovaujamo dideliam padaliniui darbo patirtis.

iii)	Kalbų mokėjimas Reikalaujama puikiai mokėti vieną iš oficialiųjų Europos Sąjungos kalbų (7) ir pakankamai gerai mokėti dar bent vieną kalbą iš nurodytų kalbų. Patariamasis komitetas atsižvelgs į kitų oficialiųjų Europos Sąjungos kalbų mokėjimą.

6. Egzaminai

Patariamasis aukštų pareigūnų skyrimo komitetas, siekdamas padėti paskyrimų tarnybai, sudarys kandidatų sąrašą ir rekomenduos Europos Parlamento biurui asmenis, kuriuos reikėtų pakviesti į pokalbį. Biurui patvirtinus šių asmenų sąrašą, komitetas surengs pokalbius ir pateiks Biurui galutinę savo ataskaitą, kad pastarasis priimtų sprendimą. Tuomet Biuras galės surengti kandidatų klausymą.

Pokalbiai bus rengiami remiantis pareigų aprašymu, pateikiamu šio skelbimo 4 punkte, ir jų metu bus vertinami šie įgūdžiai:

—	strateginis mąstymas,

—	vadovavimo įgūdžiai,

—	gebėjimas numatyti,

—	gebėjimas reaguoti,

—	kruopštumas,

—	bendravimo įgūdžiai.

7. Paraiškų teikimas

Galutinis paraiškų pateikimo terminas –

2024 m. vasario 29 d., ketvirtadienis, 12 val. (vidurdienis) Briuselio laiku.

Kandidatai turi tik elektroniniu paštu atsiųsti motyvacinį laišką PDF formatu (adresuotą Europos Parlamento Generaliniam sekretoriui, skelbimas dėl rengiamos atrankos PE/302/S) ir gyvenimo aprašymą Europass forma (8), e. laiško temos laukelyje nurodydami skelbimo numerį (PE/302/S), šiuo adresu:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

atsižvelgiama į elektroninio laiško išsiuntimo datą ir laiką.

Kandidatai turi įsitikinti, kad nuskenuoti dokumentai yra įskaitomi.

Atkreipiame į pokalbį pakviestų kandidatų dėmesį į tai, kad pokalbio dieną jie turi pateikti tik savo išsilavinimo, profesinės patirties ir tuo metu einamų pareigų patvirtinamųjų dokumentų kopijas arba nuorašus (9) . Šie dokumentai kandidatams nebus grąžinami.

Kandidatų per šią atrankos procedūrą pateikti asmens duomenys bus tvarkomi pagal Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES) 2018/1725 (10), visų pirma kiek tai susiję su jų konfidencialumu ir saugumu.

(1) Tarybos reglamentas (EEB, Euratomas, EAPB) Nr. 259/68 (OL L 56, 1968 3 4, p. 1) su pakeitimais, padarytais Reglamentu (EB, Euratomas) Nr. 723/2004 (OL L 124, 2004 4 27, p. 1), ir paskutiniais pakeitimais, padarytais 2013 m. spalio 22 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES, Euratomas) Nr. 1023/2013, kuriuo iš dalies keičiami Europos Sąjungos pareigūnų tarnybos nuostatai ir kitų Europos Sąjungos tarnautojų įdarbinimo sąlygos (OL L 287, 2013 10 29, p. 15).

(2) Įdarbinamas pareigūnas bus priimtas į atitinkamo lygio pareigas remiantis Tarnybos nuostatų 32 straipsniu.

(3) Pagrindinės pareigos nurodytos priede.

(4) Europos Sąjungos valstybės narės: Belgija, Bulgarija, Čekija, Danija, Vokietija, Estija, Airija, Graikija, Ispanija, Prancūzija, Kroatija, Italija, Kipras, Latvija, Lietuva, Liuksemburgas, Vengrija, Malta, Nyderlandai, Austrija, Lenkija, Portugalija, Rumunija, Slovėnija, Slovakija, Suomija, Švedija.

(5) Į šią vienų metų patirtį nebus atsižvelgiama vertinant kitoje pastraipoje nurodytą būtiną profesinę patirtį.

(6) Didžiojoje Britanijoje iki 2020 m. gruodžio 31 d. įgyta kvalifikacija ir gauti diplomai priimami be papildomo pripažinimo. Po šios datos gautus diplomus turi pripažinti NARIC. Praktiškai tai reiškia, kad nuo 2021 m. sausio 1 d. Didžiojoje Britanijoje išduotus diplomus reikia pateikti kartu su jų lygiavertiškumą patvirtinančiais dokumentais, išduotais kurios nors ES dabartinės valstybės narės kompetentingos institucijos.

(7) Oficialiosios Europos Sąjungos kalbos: airių, anglų, bulgarų, čekų, danų, estų, graikų, ispanų, italų, kroatų, latvių, lenkų, lietuvių, maltiečių, nyderlandų, portugalų, prancūzų, rumunų, slovakų, slovėnų, suomių, švedų, vengrų ir vokiečių.

(8) https://europa.eu/europass/

(9) Netaikoma kandidatams, kurie galutinio paraiškų pateikimo termino dieną eina pareigas Europos Parlamente. Patys kandidatai turi užtikrinti, kad Parlamento tarnybos turėtų išsamią bylą, susijusią su jų paraiška (tuo atveju, jei portale HRM (Streamline) nebūtų visų reikiamų dokumentų).

(10) 2018 m. spalio 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinamas Reglamentas (EB) Nr. 45/2001 ir Sprendimas Nr. 1247/2002/EB (OL L 295, 2018 11 21, p. 39).

PRIEDAS

Infrastruktūros ir logistikos generalinis direktoratas Tvarių pastatų ir infrastruktūros Briuselyje direktoratas

Pagrindinės funkcijos

(Padalinį sudaro 105 tarnautojai)

2024 1 30

—	Užtikrinti integruotą Parlamento patalpų infrastruktūros valdymą ir techninę bei einamąją patalpų priežiūrą Briuselyje; įgyvendinti 2021 m. kovo 8 d. Biuro patvirtintą Integruoto infrastruktūros valdymo strategiją,

—

vadovaujantis gero bendradarbiavimo principu padėti įvairiems klientams infrastruktūros valdymo srityje pasiekti jų konkrečius tikslus; puoselėti generalinio direktorato padalinių ir generalinių direktoratų tarpusavio bendradarbiavimą, taip pat tarpinstitucinį bendradarbiavimą visose su pastatų ir infrastruktūros valdymu susijusiose srityse,

—	laikantis Parlamento aplinkos apsaugos politikos reikalavimų toliau įgyvendinti pastatų pritaikymo politiką, kad jie taptų prieinami visiems; diegti priemones, kuriomis būtų dar labiau mažinimas energijos naudojimas Parlamente ir Parlamentas taptų netaršus,

—	valdyti visus pastatus Briuselyje siekiant užtikrinti, kad Parlamentas funkcionuotų sklandžiai, ir garantuoti profesionalų naujų pastatų integravimą į pastatų visumą,

—	užtikrinti, kad visi direktorato darbuotojai nuolat dalyvautų mokymuose ir bendrųjų įgūdžių tobulinimo, ir jų konkrečiose kompetencijos srityse,

—	užtikrinti, kad visi skyriai direktorato biudžetą įgyvendintų tinkamai ir deramai, siekiant, kad finansiniai ištekliai būtų naudojami veiksmingai laikantis visų galiojančių taisyklių, reglamentuojančių įvairias procedūras ir sutartis,

—	užtikrinti institucijos veiklos tęstinumą modernizuojant visus pastatus, atnaujinant techninius ir saugos įrenginius ir renovuojant Parlamento patalpas Briuselyje siekiant sumažinti jų poveikį aplinkai,

—	glaudžiai bendradarbiaujant su Pagrindinio plano ir energijos taupymo darbo grupe vykdyti darbus ir techninius pritaikymus, kurie būtini, kad būtų laikomasi aplinkosaugos leidimų bei audito išvadų ir energijos bei vandens taupymo priemonių,

—	užtikrinti tolesnius veiksmus įgyvendinant pastatų Briuselyje nusidėvėjimo vertinimo audito išvadas (EPIQR) ir koordinuoti veiklą su atitinkamais kitų dviejų Parlamento darbo vietų subjektais nustatant bendrą daugiamečio Parlamento patalpų modernizavimo strategiją.

INFRASTRUKTŪROS BRIUSELYJE VALDYMO SKYRIUS

—	Užtikrinti integruotą Parlamento patalpų infrastruktūros valdymą Briuselyje įgyvendinant 2021 m. kovo 8 d. Biuro patvirtintą Integruoto infrastruktūros valdymo strategiją,

—

toliau rengti ir bendrai įgyvendinti konkrečias priemones pastatų valdymo srityje, kad būtų sutaupoma daugiau energijos ir efektyviau vartojama energija (laikantis Vietos energijos valdymo veiksmų plano (PLAGE) etapų); prisidėti prie INLO generalinio direktorato pagrindinio aplinkosauginio Parlamento pastatų komplekso Briuselyje renovacijos plano įgyvendinimo,

—	rengti specifikacijas ir įgyvendinti naujas sutartis taikant naujoviškus ir lankstesnius metodus, ypatingą dėmesį skiriant socialinei rangovų atsakomybei prieš darbuotojus,

—	rengti ir įgyvendinti priemones, kuriomis būtų siekiama, kad visi nauji (arba naujai renovuoti) pastatai atitiktų projektų reikalavimus ir būtų maksimaliai efektyvūs; plėsti būkle pagrįstos techninės priežiūros aprėptį ir bandyti mašininio mokymosi ir dirbtiniu intelektu grindžiamas priemones,

—	užtikrinti sklandų perėjimą į naują Parlamento kadenciją teikiant papildomą pagalbą rinkimų laikotarpiu ir atvykus naujiems Parlamento nariams,

—

rengti ir įgyvendinti priemones, kuriomis būtų labiau suderinami klientų poreikiai ir teikiamos paslaugos ir (arba) didinamas paslaugų teikėjų darbo efektyvumas (pvz., pagrindinių veiklos rodiklių peržiūra, tolesnis CliQC grupės stiprinimas); toliau vykdyti veiklą, kuria siekiama, kad Pagalbos pastatų klausimais tarnyba taptų aktyvesne, ir įdiegti tiesioginę bilietų sistemą,

—	toliau plėtoti darbams ir renginiams numatyti skirtas planavimo priemones ir išplėsti jų naudojimą siekiant pagerinti generalinių direktoratų tarpusavio bendravimą ir bendradarbiavimą; parengti konkretų pasiūlymą dėl pastatų fasadų apšvietimo vakare,

—	tobulinti skyriaus organizavimo ir darbo procedūras ir užtikrinti, kad skyrius ir toliau atliktų pagrindinę funkciją kaip paskirtasis pastatų valdytojas,

—	teikti technines ekspertines žinias ir siūlyti ekonomiškai veiksmingus ir pragmatiškus sprendimas administracinei ir politinei valdžiai; bendradarbiauti su kitais generaliniais direktoratais siekiant patenkinti su infrastruktūra susijusius poreikius.

PATALPŲ BRIUSELYJE PRIEŽIŪROS SKYRIUS

—	Užtikrinti institucijos veiklos tęstinumą modernizuojant visus pastatus, atnaujinant techninius ir saugos įrenginius ir renovuojant Parlamento patalpas Briuselyje siekiant sumažinti jų poveikį aplinkai,

—	glaudžiai bendradarbiaujant su kitais dviem direktorato skyriais išstudijuoti ir vykdyti pagrindinius darbus, įtrauktus į Briuseliui skirtą Vietos energijos valdymo veiksmų planą (PLAGE), ir su EMAS tikslais susijusius darbus,

—	glaudžiai bendradarbiaujant su Pagrindinio plano ir energijos taupymo darbo grupe vykdyti darbus ir techninius pritaikymus, kurie būtini, kad būtų laikomasi aplinkosaugos leidimų bei audito išvadų ir energijos bei vandens taupymo priemonių,

—	įgyvendinti Vandens saugos grupės nustatytus projektus siekiant garantuoti aukštus vandens kokybės standartus ir sumažinti legioneliozės riziką,

—	remiantis daugiamečiu planu ir audito dėl pastatų prieinamumo išvadomis visuose pastatuose įgyvendinti sprendinius prieinamumo visiems srityje (koncepcija „orumą užtikrinantis projektavimas“),

—	remiantis 2018 m. inicijuotu daugiamečiu planu toliau modernizuoti centralizuotą pastatų valdymo sistemą (BMS), visų pirma valdant pastatus BRANDT, ANTALL ir MARTENS bei Europos istorijos namus, ir pradėti Parlamento narių kabinetų, esančių pastate SPINELLI, modernizavimą,

—	remiantis 2018 m. inicijuotu daugiamečiu planu toliau modernizuoti gaisro aptikimo ir apsaugos sistemas, visų pirma pastatuose „TREVES I“ ir ARENDT,

—	įgyvendinti naujos orientavimosi pastate SPINELLI sistemos, įskaitant gaisrinės saugos ir automobilių aikštelių ženklinimą, pirmąjį etapą,

—	renovuoti ir perduoti pastate SPINELLI esančius kabinetus naujai išrinktiems Parlamento nariams; prisidėti ir vykdyti būtinus darbus, susijusius su erdve „Welcome Village“ po 2024 metų Europos Parlamento rinkimų,

—	užtikrinti tolesnius veiksmus įgyvendinant pastatų Briuselyje nusidėvėjimo vertinimo audito išvadas (EPIQR) ir koordinuoti veiklą su atitinkamais kitų dviejų Parlamento darbo vietų subjektais nustatant bendrą daugiamečio Parlamento patalpų modernizavimo strategiją.

PASTATŲ BRIUSELYJE MODERNIZAVIMO PAGAL APLINKOSAUGOS IR TVARUMO REIKALAVIMUS SKYRIUS

—

Dalyvauti įgyvendinant aplinkosaugos ir efektyvaus energijos vartojimo politiką, t. y. planuoti, programuoti ir vykdyti visą pastatų Briuselyje modernizavimą pagal aplinkosaugos ir tvarumo reikalavimus pagal ES teisės aktus dėl pastatų energinio naudingumo (Briuselyje, PLAGE teisės aktas) per ateinančius dešimtmečius (55 % tikslo priemonių rinkinys),

—

vadovaujantis politinės valdžios sprendimais optimizuoti projektavimą ir renovavimo bei statybos projektų įgyvendinimą, didžiausią dėmesį skiriant efektyviam vartojimui ir aplinkosauginiam tvarumui, sykiu planuojant pagerinti darbo sąlygas ir patobulinti funkcijas, kurios būtinos veiksmingam administraciniam ir parlamentiniam darbui atlikti,

—	toliau rengti ir įgyvendinti EMAS veiksmų plane apibrėžtus aplinkosauginius projektus direktorato kompetencijai priklausančioje srityje stropiai užtikrinant, kad būtų griežtai laikomasi Parlamento aplinkos apsaugos politikos standartų ir reikalavimų,

—	kurti ir vykdyti veiksmingus, aplinkos požiūriu plataus užmojo ir prieinamų pastatų projektus, kuriuose būtų sukurtos geresnės darbo sąlygos ir sudarytos galimybės visiems naudotojams aktyviai prisidėti prie Europos Parlamento veiklos,

—	glaudžiai bendradarbiaujant su Infrastruktūros Briuselyje valdymo skyriumi ir Patalpų Briuselyje priežiūros skyriumi vykdyti būtinus darbus ir techninius pritaikymus remiantis būsimų aplinkosaugos auditų (išsamus patikrinimas) išvadomis ir laikantis energijos taupymo priemonių,

—	rengti specifikacijas ir įgyvendinti naujas sutartis; šiose procedūrose taikyti naujus ir naujoviškus metodus,

—

optimizuoti darbo metodus naujajame skyriuje išmaniai naudojant IT priemones ir tinklus, siekiant užtikrinti, kad skyrius įgyvendintų savo tikslus; bendradarbiauti su atitinkamais kitų Parlamento darbo vietų subjektais tokių patobulinimų klausimais siekiant nustatyti suderintą strategiją ir dalytis geriausia patirtimi,

—	vykdyti veiksmus, kad būtų pradėtas įgyvendinti pastato SPAAK renovavimo projektas, kaip pavyzdys, kaip atlikti visų kitų Parlamento pastatų Briuselyje renovaciją laikantis aplinkosaugos ir tvarumo reikalavimų,

—	atlikti pastato SPAAK renovaciją – pirmąjį Parlamento pastatų renovacijos laikantis aplinkosauginių reikalavimų projektą Briuselyje, kaip nustatyta Biuro 2023 m. birželio 12 d. ir 2023 m. gruodžio 11 d. posėdžiuose priimtuose sprendimuose, sykiu laikantis sutarto biudžeto ir darbo grafiko.