ISSN 1977-0960 |
||
Europos Sąjungos oficialusis leidinys |
C 318A |
|
![]() |
||
Leidimas lietuvių kalba |
Informacija ir pranešimai |
66 metai |
Turinys |
Puslapis |
|
|
V Nuomonės |
|
|
ADMINISTRACINĖS PROCEDŪROS |
|
|
Europos Parlamentas |
|
2023/C 318 A/01 |
||
2023/C 318 A/02 |
LT |
|
V Nuomonės
ADMINISTRACINĖS PROCEDŪROS
Europos Parlamentas
2023 9 8 |
LT |
Europos Sąjungos oficialusis leidinys |
CA 318/1 |
SKELBIMAS DĖL RENGIAMOS ATRANKOS PE/293/S
DIREKTORIUS / DIREKTORĖ
(AD pareigų grupė, 14 lygis)
Generalinis sekretorius. Generalinio sekretoriaus kabinetas
(2023/C 318 A/01)
1. Laisva darbo vieta
Pagal Europos Sąjungos pareigūnų tarnybos nuostatų (1) (toliau – Tarnybos nuostatai) 29 straipsnio 2 dalį Europos Parlamento Pirmininkė nusprendė pradėti atrankos į Generalinio sekretoriaus kabineto direktoriaus (AD pareigų grupė, 14 lygis) pareigas procedūrą.
Ši atrankos procedūra, kuria siekiama praplėsti paskyrimų tarnybos galimybes rinktis, vyks tuo pačiu metu, kaip ir vidaus įdarbinimo procedūra bei tarpinstitucinė įdarbinimo procedūra.
Asmuo bus priimtas į AD 14 lygio pareigas (2). Mėnesinis bazinis atlyginimas yra 16 569,31 EUR. Be bazinio atlyginimo, kuris apmokestinamas Sąjungos mokesčiu ir neapmokestinamas šalių mokesčiais, Tarnybos nuostatuose numatytomis sąlygomis dar gali būti skiriamos kai kurios išmokos.
Atkreipiame kandidatų dėmesį į tai, kad šioms pareigoms taikomos Europos Parlamento biuro 2018 m. sausio 15 d. priimtos Darbuotojų mobilumo taisyklės.
Einantis šias pareigas asmuo turės būti pasirengęs atlikti įvairias su jo pareigomis susijusias užduotis ir palaikyti ryšius su daugeliu Parlamente ir už jo ribų dirbančių asmenų, taip pat su Europos Parlamento nariais. Direktorius (-ė) turės dažnai vykti į komandiruotes įvairiose Europos Parlamento darbo vietose ir kitur.
2. Paskyrimo vieta
Briuselis. Einantis šias pareigas asmuo gali būti paskirtas dirbti į kurią nors kitą Europos Parlamento darbo vietą.
3. Lygios galimybės
Europos Parlamente vykdoma lygių galimybių politika ir paraiškos priimamos nediskriminuojant jokiu pagrindu, pavyzdžiui, dėl lyties, etninės priklausomybės, odos spalvos, etninės ar socialinės kilmės, genetinių ypatybių, kalbos, religijos ar įsitikinimų, politinių ar kokių nors kitų pažiūrų, priklausomybės tautinei mažumai, turto, kilmės, negalios, amžiaus, seksualinės orientacijos, civilinės būklės ar šeiminės padėties.
4. Pareigų aprašymas
Direktorius (-ė) yra aukšto lygio pareigūnas (-ė) ir pagal Parlamento vadovybės ir Generalinio sekretoriaus nustatytas gaires ir priimtus sprendimus privalės atlikti tokias pareigas (3):
— |
teikti patarimus Generaliniam sekretoriui (visais Generalinio sekretoriato veikimo aspektais), |
— |
sekti visą vieno ar kelių Generalinio sekretoriato generalinių direktoratų veiklą, perduoti informaciją tarp žemesnių ir aukštesnių grandžių, palengvinti tarnybų tarpusavio ryšius, |
— |
vadovauti kabinetui ir koordinuoti jo veiklą (administracinė veikla ir darbo administravimas), |
— |
palaikyti ryšius su tiesiogiai Generaliniam sekretoriui pavaldžiais skyriais, |
— |
užtikrinti Generalinio sekretoriaus pasirašomų dokumentų tikrinimą ir kontrolę, |
— |
tvirtinti oficialios korespondencijos paskirstymą, |
— |
dalyvauti kartu su Generaliniu sekretoriumi arba jam atstovauti įvairiuose vidaus ir išorės posėdžiuose, vesti administracinius posėdžius arba juose dalyvauti, |
— |
palaikyti nuolatinius ryšius su visais EP vidaus ir išorės partneriais ir frakcijomis jų administracinės ir biudžeto valdymo veiklos srityje, |
— |
palaikyti ryšius su įvairiomis už Europos Parlamento biudžeto rengimą ir įvykdymą atsakingomis tarnybomis, |
— |
tvarkyti neskelbtinas bylas, |
— |
vykdyti tarpininkavimo funkcijas. |
5. Atrankos reikalavimai
Ši atrankos procedūra taikoma kandidatams, kurie galutinio paraiškų pateikimo termino dieną atitinka toliau nurodytus reikalavimus.
a) |
Bendrieji reikalavimai Pagal Tarnybos nuostatų 28 straipsnį kandidatai privalo:
|
b) |
Specialieji reikalavimai
|
6. Egzaminai
Patariamasis aukštų pareigūnų skyrimo komitetas, siekdamas padėti paskyrimų tarnybai, sudarys kandidatų sąrašą ir rekomenduos Europos Parlamento biurui asmenis, kuriuos reikėtų pakviesti į pokalbį. Biurui patvirtinus šių asmenų sąrašą, komitetas surengs pokalbius ir pateiks Biurui galutinę savo ataskaitą, kad pastarasis priimtų sprendimą. Tuomet Biuras galės surengti kandidatų klausymą.
Pokalbiai bus rengiami remiantis pareigų aprašymu, pateikiamu šio skelbimo 4 punkte, ir jų metu bus vertinami šie įgūdžiai:
— |
strateginis mąstymas, |
— |
vadovavimo įgūdžiai, |
— |
gebėjimas numatyti, |
— |
gebėjimas reaguoti, |
— |
kruopštumas, |
— |
bendravimo įgūdžiai. |
7. Paraiškų teikimas
Galutinis paraiškų pateikimo terminas –
2023 m. rugsėjo 22 d., penktadienis, 12 val. (vidurdienis) Briuselio laiku.
Kandidatai turi tik elektroniniu paštu atsiųsti motyvacinį laišką PDF formatu (adresuotą Europos Parlamento Generaliniam sekretoriui, skelbimas dėl rengiamos atrankos PE/293/S) ir gyvenimo aprašymą Europass forma (8), e. laiško temos laukelyje nurodydami skelbimo numerį (PE/293/S), šiuo adresu:
PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu,
atsižvelgiama į elektroninio laiško išsiuntimo datą ir laiką.
Kandidatai turi įsitikinti, kad nuskenuoti dokumentai yra įskaitomi.
Atkreipiame į pokalbį pakviestų kandidatų dėmesį į tai, kad pokalbio dieną jie turi pateikti tik savo išsilavinimo, profesinės patirties ir tuo metu einamų pareigų patvirtinamųjų dokumentų kopijas arba nuorašus (9) . Šie dokumentai kandidatams nebus grąžinami.
Kandidatų per šią atrankos procedūrą pateikti asmens duomenys bus tvarkomi pagal Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES) 2018/1725 (10), visų pirma kiek tai susiję su jų konfidencialumu ir saugumu.
(1) Tarybos reglamentas (EEB, Euratomas, EAPB) Nr. 259/68 (OL L 56, 1968 3 4, p. 1) su pakeitimais, padarytais Reglamentu (EB, Euratomas) Nr. 723/2004 (OL L 124, 2004 4 27, p. 1), ir paskutiniais pakeitimais, padarytais 2013 m. spalio 22 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES, Euratomas) Nr. 1023/2013, kuriuo iš dalies keičiami Europos Sąjungos pareigūnų tarnybos nuostatai ir kitų Europos Sąjungos tarnautojų įdarbinimo sąlygos (OL L 287, 2013 10 29, p. 15).
(2) Įdarbinamas pareigūnas bus priimtas į atitinkamo lygio pareigas remiantis Tarnybos nuostatų 32 straipsniu.
(3) Pagrindinės pareigos nurodytos priede.
(4) Europos Sąjungos valstybės narės: Belgija, Bulgarija, Čekija, Danija, Vokietija, Estija, Airija, Graikija, Ispanija, Prancūzija, Kroatija, Italija, Kipras, Latvija, Lietuva, Liuksemburgas, Vengrija, Malta, Nyderlandai, Austrija, Lenkija, Portugalija, Rumunija, Slovėnija, Slovakija, Suomija, Švedija.
(5) Į šią vienų metų patirtį nebus atsižvelgiama vertinant kitoje pastraipoje nurodytą būtiną profesinę patirtį.
(6) Didžiojoje Britanijoje iki 2020 m. gruodžio 31 d. įgyta kvalifikacija ir gauti diplomai priimami be papildomo pripažinimo. Po šios datos gautus diplomus turi pripažinti NARIC. Praktiškai tai reiškia, kad nuo 2021 m. sausio 1 d. Didžiojoje Britanijoje išduotus diplomus reikia pateikti kartu su jų lygiavertiškumą patvirtinančiais dokumentais, išduotais kurios nors ES dabartinės valstybės narės kompetentingos institucijos.
(7) Oficialiosios Europos Sąjungos kalbos: airių, anglų, bulgarų, čekų, danų, estų, graikų, ispanų, italų, kroatų, latvių, lenkų, lietuvių, maltiečių, nyderlandų, portugalų, prancūzų, rumunų, slovakų, slovėnų, suomių, švedų, vengrų ir vokiečių.
(8) https://europa.eu/europass/
(9) Netaikoma kandidatams, kurie galutinio paraiškų pateikimo termino dieną eina pareigas Europos Parlamente. Patys kandidatai turi užtikrinti, kad Parlamento tarnybos turėtų išsamią bylą, susijusią su jų paraiška (tuo atveju, jei portale HRM (Streamline) nebūtų visų reikiamų dokumentų).
(10) 2018 m. spalio 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinamas Reglamentas (EB) Nr. 45/2001 ir Sprendimas Nr. 1247/2002/EB (OL L 295, 2018 11 21, p. 39).
PRIEDAS
Generalinio sekretoriaus kabinetas ir tiesiogiai Generaliniam sekretoriui pavaldūs skyriai
Pagrindinės funkcijos
(Padalinį sudaro 50 tarnautojų: 44 pareigūnai, 4 laikinieji tarnautojai ir 2 sutartininkai)
2023 7 18
— |
Padėti Generaliniam sekretoriui vykdyti pareigas; |
— |
vadovauti tiesiogiai Generaliniam sekretoriui pavaldiems skyriams, koordinuoti ir prižiūrėti jų veiklą; |
— |
prireikus vykdyti perįgalioto leidimus suteikiančio pareigūno pareigas; |
— |
atstovauti Generaliniam sekretoriui įvairiuose komitetuose ir (arba) tarpinstituciniuose forumuose. |
VIDAUS AUDITO SKYRIUS
— |
Teikti Parlamentui nepriklausomas ir objektyvias patikinimo ir konsultavimo paslaugas, kuriomis siekiama sukurti pridėtinę vertę ir gerinti Parlamento veiklą; pagal sistemingą ir metodišką strategiją vertinti valdymo, rizikos valdymo ir kontrolės procesus ir siūlyti veiksmus jiems patobulinti; nuolat konsultuojantis su atitinkamomis tarnybomis vykdyti (planavimo, įgyvendinimo ir ataskaitų teikimo) veiklą; |
— |
nagrinėti tolesnius veiksmus, kurių ėmėsi audituotos tarnybos dėl kiekvieno audito metu patvirtinto veiksmo, iki veiksmo termino, nustatyto per pusmetinį horizontalųjį tolesnių veiksmų vertinimo procesą, ir po dvišalių konsultacijų su atitinkamomis tarnybomis kas šešis mėnesiai parengti Parlamentui skirtą ataskaitą; |
— |
rengti ir priimti pagrįstą metinę darbo programą, kurios prioritetai buvo nustatyti atsižvelgus į bendrą rizikos analizę, įskaitant tiesioginį konsultavimąsi su kiekvienu iš deleguotųjų leidimus suteikiančių pareigūnų; |
— |
dalyvaujant Parlamento valdymo procese, reguliariai rengti posėdžius su atitinkamais organais, visų pirma su Audito komisija (Audito stebėjimo komisija) ir Generaliniu sekretoriumi; rengti Parlamentui metinę ataskaitą, kurioje nurodoma, kiek ir kokios rūšies vidaus auditų atlikta, kokios pagrindinės rekomendacijos pateiktos ir kokių veiksmų imtasi dėl tų rekomendacijų; teikti metinę ataskaitą Biurui ir Biudžeto kontrolės komitetui; |
— |
pritaikyti ir (arba) plėtoti reikiamas metodines priemones siekiant optimizuoti audito procesą ir nuolat gerinti Vidaus audito skyriaus darbo kokybę; |
— |
teikti Europos ombudsmenui patikinimo ir konsultavimo paslaugas (aprašytas 1 punkte). |
DUOMENŲ APSAUGOS SKYRIUS
— |
Informuoti duomenų valdytoją ir duomenis tvarkančius darbuotojus ir konsultuoti juos apie pareigas šioje srityje; |
— |
tvarkyti įvairių tvarkymo veiksmų registrą; |
— |
informuoti asmens duomenų valdytojus ir atitinkamus asmenis apie jų teises ir pareigas, užtikrinti, kad būtų didinamas darbuotojų informuotumas ir jiems rengiami mokymai; |
— |
nepriklausomai taikyti Reglamentą (ES) 2018/1725; kontroliuoti, kaip taikomas minėtas reglamentas, kiti taikytini Sąjungos teisės aktai, kuriuose įtvirtinta duomenų apsaugos nuostatų, ir duomenų valdytojo vidaus taisyklės asmens duomenų apsaugos klausimais; |
— |
palaikant ryšius su atitinkamomis Generalinio sekretoriato tarnybomis vykdyti rengimo, analizės, kontrolės ir informavimo veiklą asmens duomenų apsaugos srityje; |
— |
pranešti Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnui apie tvarkymo veiksmus, kurie gali kelti ypatingą riziką; |
— |
užtikrinti administracinį koordinavimą, rengti teisės aktus ir užtikrinti teismų praktikos stebėseną; rūpintis duomenų apsaugos koordinatoriaus ir duomenų apsaugos pareigūnų tinklu ir stažuotojais; |
— |
bendradarbiauti su Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnu ir su kitų institucijų panašias funkcijas vykdančiomis tarnybomis. |
2023 9 8 |
LT |
Europos Sąjungos oficialusis leidinys |
CA 318/6 |
SKELBIMAS DĖL RENGIAMOS ATRANKOS PE/295/S
DIREKTORIUS / DIREKTORĖ
(AD pareigų grupė, 14 lygis)
Naujovių ir technologinės pagalbos generalinio direktorato Leidybos, naujovių ir duomenų valdymo direktoratas
(2023/C 318 A/02)
1. Laisva darbo vieta
Pagal Europos Sąjungos pareigūnų tarnybos nuostatų (1) (toliau – Tarnybos nuostatai) 29 straipsnio 2 dalį Europos Parlamento pirmininkė nusprendė pradėti atrankos į Naujovių ir technologinės pagalbos generalinio direktorato Leidybos, naujovių ir duomenų valdymo direktorato direktoriaus pareigas (AD pareigų grupė, 14 lygis) procedūrą.
Ši atrankos procedūra, kuria siekiama praplėsti paskyrimų tarnybos galimybes rinktis, vyks tuo pačiu metu, kaip ir vidaus įdarbinimo procedūra bei tarpinstitucinė įdarbinimo procedūra.
Asmuo bus priimtas į AD 14 lygio pareigas (2). Mėnesinis bazinis atlyginimas yra 16 569,31 EUR. Be bazinio atlyginimo, kuris apmokestinamas Sąjungos mokesčiu ir neapmokestinamas šalių mokesčiais, Tarnybos nuostatuose numatytomis sąlygomis dar gali būti skiriamos kai kurios išmokos.
Atkreipiame kandidatų dėmesį į tai, kad šioms pareigoms taikomos Europos Parlamento biuro 2018 m. sausio 15 d. priimtos Darbuotojų mobilumo taisyklės.
Einantis šias pareigas asmuo turės būti pasirengęs atlikti įvairias su jo pareigomis susijusias užduotis ir palaikyti ryšius su daugeliu Parlamente ir už jo ribų dirbančių asmenų, taip pat su Europos Parlamento nariais. Direktorius (-ė) turės dažnai vykti į komandiruotes įvairiose Europos Parlamento darbo vietose ir kitur.
2. Paskyrimo vieta
Briuselis. Einantis šias pareigas asmuo gali būti paskirtas dirbti į kurią nors kitą Europos Parlamento darbo vietą.
3. Lygios galimybės
Europos Parlamente vykdoma lygių galimybių politika ir paraiškos priimamos nediskriminuojant jokiu pagrindu, pavyzdžiui, dėl lyties, etninės priklausomybės, odos spalvos, etninės ar socialinės kilmės, genetinių ypatybių, kalbos, religijos ar įsitikinimų, politinių ar kokių nors kitų pažiūrų, priklausomybės tautinei mažumai, turto, kilmės, negalios, amžiaus, seksualinės orientacijos, civilinės būklės ar šeiminės padėties.
4. Pareigų aprašymas
Direktorius (-ė) yra aukšto lygio pareigūnas (-ė) ir pagal Parlamento vadovybės ir generalinio direktoriaus nustatytas gaires ir priimtus sprendimus privalės atlikti tokias pareigas (3):
— |
užtikrinti tinkamą Generalinio sekretoriato didelio padalinio, į kurį įeina keli skyriai, veikiantys direktorato kompetencijos srityse, funkcionavimą laikantis institucijos politikos, |
— |
vadovauti tarnautojų grupėms, prižiūrėti, motyvuoti ir koordinuoti jų veiklą, optimizuoti padalinio išteklių naudojimą užtikrinant paslaugų kokybę (organizavimas, žmogiškųjų ir biudžetinių išteklių valdymas, naujovės ir kt.) savo veiklos srityse, |
— |
planuoti direktorato veiklą (apibrėžti tikslus ir strategijas), priimti būtinus sprendimus siekiant nustatytų tikslų, vertinti teikiamas paslaugas, kad būtų užtikrinta kokybė, |
— |
teikti patarimus generaliniam direktoriui, Generaliniam sekretoriui ir Europos Parlamento nariams savo veiklos srityse, |
— |
bendradarbiauti su įvairiais Generalinio sekretoriato direktoratais, atstovauti institucijai ir derėtis dėl sutarčių ar susitarimų savo veiklos srityse, |
— |
vadovauti specialiems projektams, kurie gali būti susiję su finansine atsakomybe, ir juos įgyvendinti, |
— |
vykdyti perįgaliotojo leidimus suteikiančio pareigūno funkcijas. |
5. Atrankos reikalavimai
Ši atrankos procedūra taikoma kandidatams, kurie galutinio paraiškų pateikimo termino dieną atitinka toliau nurodytus reikalavimus.
a) |
Bendrieji reikalavimai Pagal Tarnybos nuostatų 28 straipsnį kandidatai privalo:
|
b) |
Specialieji reikalavimai
|
6. Egzaminai
Patariamasis aukštų pareigūnų skyrimo komitetas, siekdamas padėti paskyrimų tarnybai, sudarys kandidatų sąrašą ir rekomenduos Europos Parlamento biurui asmenis, kuriuos reikėtų pakviesti į pokalbį. Biurui patvirtinus šių asmenų sąrašą, komitetas surengs pokalbius ir pateiks Biurui galutinę savo ataskaitą, kad pastarasis priimtų sprendimą. Tuomet Biuras galės surengti kandidatų klausymą.
Pokalbiai bus rengiami remiantis pareigų aprašymu, pateikiamu šio skelbimo 4 punkte, ir jų metu bus vertinami šie įgūdžiai:
— |
strateginis mąstymas, |
— |
vadovavimo įgūdžiai, |
— |
gebėjimas numatyti, |
— |
gebėjimas reaguoti, |
— |
kruopštumas, |
— |
bendravimo įgūdžiai. |
7. Paraiškų teikimas
Galutinis paraiškų pateikimo terminas –
2023 m. rugsėjo 22 d., penktadienis, 12 val. (vidurdienis) Briuselio laiku.
Kandidatai turi tik elektroniniu paštu atsiųsti motyvacinį laišką PDF formatu (adresuotą Europos Parlamento Generaliniam sekretoriui, skelbimas dėl rengiamos atrankos PE/295/S) ir gyvenimo aprašymą Europass forma (8), e. laiško temos laukelyje nurodydami skelbimo numerį (PE/295/S), šiuo adresu:
PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu
Atsižvelgiama į elektroninio laiško išsiuntimo datą ir laiką.
Kandidatai turi įsitikinti, kad nuskenuoti dokumentai yra įskaitomi.
Atkreipiame į pokalbį pakviestų kandidatų dėmesį į tai, kad pokalbio dieną jie turi pateikti tik savo išsilavinimo, profesinės patirties ir tuo metu einamų pareigų patvirtinamųjų dokumentų kopijas arba nuorašus (9) . Šie dokumentai kandidatams nebus grąžinami.
Kandidatų per šią atrankos procedūrą pateikti asmens duomenys bus tvarkomi pagal Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES) 2018/1725 (10), visų pirma kiek tai susiję su jų konfidencialumu ir saugumu.
(1) Tarybos reglamentas (EEB, Euratomas, EAPB) Nr. 259/68 (OL L 56, 1968 3 4, p. 1) su pakeitimais, padarytais Reglamentu (EB, Euratomas) Nr. 723/2004 (OL L 124, 2004 4 27, p. 1), ir paskutiniais pakeitimais, padarytais 2013 m. spalio 22 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES, Euratomas) Nr. 1023/2013, kuriuo iš dalies keičiami Europos Sąjungos pareigūnų tarnybos nuostatai ir kitų Europos Sąjungos tarnautojų įdarbinimo sąlygos (OL L 287, 2013 10 29, p. 15).
(2) Įdarbinamas pareigūnas bus priimtas į atitinkamo lygio pareigas remiantis Tarnybos nuostatų 32 straipsniu.
(3) Pagrindinės pareigos nurodytos priede.
(4) Europos Sąjungos valstybės narės: Belgija, Bulgarija, Čekija, Danija, Vokietija, Estija, Airija, Graikija, Ispanija, Prancūzija, Kroatija, Italija, Kipras, Latvija, Lietuva, Liuksemburgas, Vengrija, Malta, Nyderlandai, Austrija, Lenkija, Portugalija, Rumunija, Slovėnija, Slovakija, Suomija, Švedija.
(5) Į šią vienų metų patirtį nebus atsižvelgiama vertinant kitoje pastraipoje nurodytą būtiną profesinę patirtį.
(6) Didžiojoje Britanijoje iki 2020 m. gruodžio 31 d. įgyta kvalifikacija ir gauti diplomai priimami be papildomo pripažinimo. Po šios datos gautus diplomus turi pripažinti NARIC. Praktiškai tai reiškia, kad nuo 2021 m. sausio 1 d. Didžiojoje Britanijoje išduotus diplomus reikia pateikti kartu su jų lygiavertiškumą patvirtinančiais dokumentais, išduotais kurios nors ES dabartinės valstybės narės kompetentingos institucijos.
(7) Oficialiosios Europos Sąjungos kalbos: airių, anglų, bulgarų, čekų, danų, estų, graikų, ispanų, italų, kroatų, latvių, lenkų, lietuvių, maltiečių, nyderlandų, portugalų, prancūzų, rumunų, slovakų, slovėnų, suomių, švedų, vengrų ir vokiečių.
(8) https://europa.eu/europass/
(9) Netaikoma kandidatams, kurie galutinio paraiškų pateikimo termino dieną eina pareigas Europos Parlamente. Patys kandidatai turi užtikrinti, kad Parlamento tarnybos turėtų išsamią bylą, susijusią su jų paraiška (tuo atveju, jei portale HRM (Streamline) nebūtų visų reikiamų dokumentų).
(10) 2018 m. spalio 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinamas Reglamentas (EB) Nr. 45/2001 ir Sprendimas Nr. 1247/2002/EB (OL L 295, 2018 11 21, p. 39).
PRIEDAS
Naujovių ir technologinės pagalbos generalinio direktorato Leidybos, naujovių ir duomenų valdymo direktoratas
Pagrindinės funkcijos
(Padalinį sudaro 140 tarnautojų: 98 pareigūnai, 10 laikinieji tarnautojai ir 32 sutartininkai)
2023 7 18
— |
Užtikrinti direktorato žmogiškųjų ir finansinių išteklių skyrimą ir tinkamą valdymą; |
— |
užtikrinti direktorate vykdomų veiksmų ir projektų priežiūrą; |
— |
užtikrinti direktorato strategijos rengimą bei priežiūrą ir kuruoti direktoratui pavaldžias tarnybas, koordinuoti ir prižiūrėti jų veiklą; |
— |
vykdyti direktorato restruktūrizaciją ir plėtrą; |
— |
užtikrinti direktorato centrinio sekretoriato darbą; |
— |
nustatyti direktorato tikslus ir jų siekti; |
— |
atstovauti institucijai Leidinių biuro valdymo komitete ir Tarpinstitucinio skaitmeninės transformacijos komiteto (ICDT) Besiformuojančių technologijų grupėje. |
NAUJOVIŲ, INTRANETO IR SKAITMENINIŲ SPRENDIMŲ SKYRIUS
+ Turinio ir interaktyvumo tarnyba
+ Skaitmeninių sprendimų ir priemonių tarnyba
— |
Kartu su kitais generaliniais direktoratais rengti ir publikuoti EP intranetui skirtą turinį, užtikrinant svetainės administravimą. Teikti redakcinę pagalbą ir rengti tikslinius mokymus kitų generalinių direktoratų svetainių administratoriams, gerinti naudotojų įsitraukimo galimybes siekiant plėtoti inovacijų kultūrą; |
— |
vidaus ryšių ir pagalbinių direktorato veiklos programų, dokumentų valdymo sistemų ir bepopierės programos (Paperless) valdymo tikslais teikti korekcinės, pritaikomosios ir plėtros techninės priežiūros paslaugas bei techninę paramą sistemų naudotojams; |
— |
transformuojant sėkmingus inovatyvius koncepcijos pagrindimus (proofs of concepts) į progresinius, kartotinius ir besiplėtojančius sprendimus, siekti tvarių inovacijų; |
— |
plėtoti dirbtinio intelekto ir pažangiosios analitikos ekspertines žinias; |
— |
nuolat vykdyti technologijų žvalgymą ir nustatyti inovacijų galimybes. Analizuoti naujų besivystančių technologijų potencialą ir prireikus sudaryti palankesnes prieigos prie jų sąlygas, siekiant paspartinti jų naudojimą Europos Parlamente; |
— |
pritaikant redakcinius pajėgumus ir skaitmeninius sprendimus laikytis dinamiško požiūrio, kad jie galėtų nuolat plėtotis ir patenkinti besikeičiančius naudotojų poreikius; |
— |
propaguoti, skatinti ir derinti veiksmingas inovacijas įvairiose veiklos srityse. |
DUOMENŲ VALDYMO IR DOKUMENTŲ RENGIMO SKYRIUS
+ Duomenų valdymo ir dokumentų rengimo tarnyba
+ Daugiakalbių dokumentų rengimo tarnyba
— |
Tvarkyti ir rengti spaudai įvairių teisėkūros dokumentų ir tokių Parlamento dokumentų, kaip posėdžių protokolai, priimti tekstai, klausimai ir atsakymai raštu, maketus. Užtikrinti jų paskelbimą Oficialiajame leidinyje (svetainėje EUR-Lex) ir (arba) svetainėje Europarl skelbiamame Viešame dokumentų registre; |
— |
užtikrinti Parlamento komitetų ir delegacijų naudojamų dokumentų leidybą elektronine forma. Teikti paramą komitetų ir delegacijų asistentams; |
— |
tvarkyti ir konvertuoti Parlamento dokumentus į XML formatą. Užtikrinti plataus spektro dokumentų indeksavimą; |
— |
įsteigti duomenų tvarkymo ekspertinių žinių centrą, siekiant padėti plėtoti duomenimis grindžiamą skaitmeninį modelį. Parengti duomenų tvarkymo politikos pagrindą; |
— |
teikti rankraščio paruošimo, redagavimo, peržiūros, maketavimo ir korektūros paslaugas visomis Europos Sąjungos oficialiosiomis kalbomis; |
— |
nustatyti visuotinę ir nuoseklią atvirųjų duomenų strategiją. Užtikrinti Parlamento atvirųjų duomenų projekto valdymą; |
— |
palaikyti ryšius su Leidinių biuru. Sudaryti palankesnes sąlygas tarpinstituciniam bendradarbiavimui duomenų tvarkymo ir atvirųjų duomenų klausimais. |
SPAUSDINIŲ SKYRIUS
+ Aukštos kokybės gaminių ir logistikos tarnyba
+ Momentinio spausdinimo ir pristatymo tarnyba
+ Bendroji spausdinimo tarnyba
— |
Užtikrinti Spausdinių skyriaus ir jo tarnybų valdymą (įskaitant Parlamento projektų portfelio (PPP) projektų bei projekto Enabler valdymą), koordinavimą, vadovavimą ir finansus; |
— |
užtikrinti skyriaus sekretoriato veikimą; |
— |
vykdyti korespondento funkcijas Naujovių ir technologinės pagalbos generaliniame direktorate (inovacijų, rizikos, duomenų apsaugos, saugos, EMAS klausimais); |
— |
kontroliuoti darbo sąlygas Naujovių ir technologinės pagalbos generaliniame direktorate. |
LEIDYBOS PAGALBOS IR VAIZDINIŲ PROJEKTŲ SKYRIUS
+ Klientų prašymų ir projektų tarnyba
+ Leidybos automatizavimo tarnyba
— |
Teikti rekomendacijas klientams, juos orientuoti ir jiems padėti vizualinių parinkčių, produktų ir paslaugų, terminų ir kainų klausimais, padėti apibrėžti ir parengti vidaus komunikacijos su klientais strategiją, siūlyti kūrybiškų idėjų ir jas formuluoti, taip pat užtikrinti grafikos ir galutinio produkto ir (arba) paslaugos kokybę; |
— |
užtikrinti nuolatinę inovacijų plėtrą pereinant nuo klasikinės spaudos grafinio dizaino paslaugos koncepcijos prie profesionalios vidaus kūrybinės agentūros grafinio dizaino koncepcijos, grindžiamos daugiakanale skaitmenine leidyba ir platinimu, kuri yra dinamiška ir orientuota į klientą; |
— |
prižiūrėti įvairias taikomąsias programas ir teikti su įvairiomis taikomosiomis programomis susijusią paramą bei rengti mokymus klientams. Kurti ir prižiūrėti įvairius produktus, kurie siūlomi leidybos užsakymų portale. Automatizuoti ir kontroliuoti dokumentų leidybos srautą. Nustatyti standartus ir procedūras; |
— |
užtikrinti personalo, įrangos, patalpų, finansų ir EMAS valdymą. |