Europos Komisijos įrašų tvarkymas ir archyvai

 

DOKUMENTAS, KURIO SANTRAUKA PATEIKIAMA:

Sprendimas (ES) 2021/2121 dėl įrašų tvarkymo ir archyvų

KOKS ŠIO SPRENDIMO TIKSLAS?

Šiuo sprendimu nustatomos taisyklės, taikomos dokumentams, kurie, nepriklausomai nuo jų formato, laikmenos, senumo ir buvimo vietos, naudojami Europos Komisijos veiklai ir kasdieniam darbui, ir yra konkrečiai susijusios su:

Šiomis taisyklėmis siekiama sudaryti sąlygas lengviau keistis informacija, teikti priemonių, kurių buvo imtasi, įrodymus, vykdyti teisinius įsipareigojimus ir išsaugoti Komisijos palikimą.

PAGRINDINIAI ASPEKTAI

Įrašai

Įrašas“ – tai informacija, gauta ir sukurta kaip dokumentas, duomenų rinkinys ar kitu pavidalu skaitmeninėje ar analoginėje laikmenoje, kuri įrašoma į oficialią saugyklą ir tvarkoma bei prižiūrima kaip įrodymas ir kaip išteklius. Pagal šias taisykles, įrašas turi būti:

Įrašymas ir registracija

Komisijos tarnybos privalo reguliariai peržiūrėti sukurtos arba gautos informacijos rūšis, kad nustatytų, kuri informacija turi būti „įrašyta“ į oficialią elektroninę saugyklą.

Elektroninių parašų, spaudų, laiko žymų ir registruoto pristatymo paslaugų teisinė galia

Dokumentų galiojimas ir priimtinumas

Laikoma, kad dokumentas atitinka galiojimo ir priimtinumo kriterijus, jeigu:

Keitimasis informacija

Laikymas ir išsaugojimas

Laikymas ir išsaugojimas vykdomi šiomis sąlygomis:

Saugojimas, perdavimas ir šalinimas

Komisijos istorinių archyvų tarnyba

Tarnyba:

Komisijos istoriniai archyvai EUI

Įgyvendinimo taisyklės

Kiekvienas generalinis direktorius ar tarnybos vadovas nustato reikiamą organizacinę, administracinę ir fizinę struktūrą ir skiria darbuotojus šiam sprendimui ir įgyvendinimo taisyklėms įgyvendinti savo tarnybose. Taisyklės yra reguliariai atnaujinamos, visų pirma atsižvelgiant į:

NUO KADA TAIKOMAS ŠIS SPRENDIMAS?

Sprendimas taikomas nuo 2020 m. liepos 6 d.

KONTEKSTAS

Daugiau informacijos žr.:

SVARBIAUSIOS SĄVOKOS

Metaduomenys. Informacija, apibūdinanti įrašų kontekstą, turinį ir struktūrą, taip pat jų tvarkymą laikui bėgant, be kita ko, paieškos, prieinamumo ir pakartotinio naudojimo tikslais.

PAGRINDINIS DOKUMENTAS

2020 m. liepos 6 d. Komisijos sprendimas (ES) 2021/2121 dėl įrašų tvarkymo ir archyvų (OL L 430, 2021 12 2, p. 30–41).

SUSIJĘ DOKUMENTAI

2018 m. spalio 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinamas Reglamentas (EB) Nr. 45/2001 ir Sprendimas Nr. 1247/2002/EB (OL L 295, 2018 11 21, p. 39–98).

2001 m. gegužės 30 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (EB) Nr. 1049/2001 dėl galimybės visuomenei susipažinti su Europos Parlamento, Tarybos ir Komisijos dokumentais (OL L 145, 2001 5 31, p. 43–48).

Komisijos darbo tvarkos taisyklės (C(2000) 3614) (OL L 308, 2000 12 8, p. 26–34).

Vėlesni taisyklių daliniai pakeitimai buvo įterpti į pagrindinį tekstą. Ši konsoliduota versija yra skirta tik informacijai.

Įgyvendinimo taisyklės dėl Sprendimo C(2020) 4482 dėl įrašų tvarkymo ir archyvų.

paskutinis atnaujinimas 17.05.2022