4.12.2014 |
LT |
Europos Sąjungos oficialusis leidinys |
CA 434/1 |
PRANEŠIMAS APIE VIEŠĄJĮ KONKURSĄ.
EPSO/AST/134/14.
ASISTENTAI (AST 3) PARLAMENTINIO DARBO SRITYJE
(2014/C 434 A/01)
Europos personalo atrankos tarnyba (EPSO) rengia viešojo konkurso atranką, kurios tikslas – pagal kvalifikaciją ir testų rezultatus sudaryti asistentų (1) pareigas eiti Europos Parlamente tinkamų pareigūnų rezervo sąrašą.
Prieš pateikdamas paraišką kandidatas turi atidžiai perskaityti 2014 m. kovo 1 d. Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje C 60 A ir EPSO interneto svetainėje paskelbtas Viešiesiems konkursams taikytinas bendrąsias taisykles. Šios bendrosios taisyklės yra sudedamoji pranešimo apie konkursą dalis ir padės suprasti atrankos procedūros taisykles bei registracijos tvarką. |
TURINYS
I. |
BENDROJI INFORMACIJA |
II. |
PAREIGOS |
III. |
ATRANKOS REIKALAVIMAI |
IV. |
ATRANKOS TESTAI |
V. |
ATRANKA Į KONKURSĄ IR ATRANKA PAGAL KVALIFIKACIJĄ |
VI. |
VERTINIMO CENTRAS |
VII. |
KANDIDATŲ PATEIKTOS INFORMACIJOS PATIKRA |
VIII. |
REZERVO SĄRAŠAS |
I. BENDROSIOS APLINKYBĖS
|
30 |
||
|
Registruotis reikia elektroniniu būdu, laikantis EPSO interneto svetainėje, visų pirma „Elektroninės registracijos vadove“, pateiktų instrukcijų. Galutinis terminas (iki kurio reikia užpildyti ir patvirtinti paraišką): 2015 m. sausio 13 d. 12.00 val. (vidurdienis) Briuselio laiku. |
II. PAREIGOS
Europos Parlamentas (EP) ieško patyrusių, turinčių įvairių gabumų ir labai motyvuotų darbuotojų eiti pareigas vienoje ar keliose Parlamento padėjėjų darbo srityse.
A. |
PAGALBA PARLAMENTINIO DARBO SRITYJE
|
B. |
KOMUNIKACIJOS UŽDUOTYS
|
C. |
KORESPONDENCIJOS IR PAŠTO TVARKYMAS
|
D. |
SU KASDIENIU KOMITETŲ (DELEGACIJŲ, SKYRIŲ) SEKRETORIATŲ DARBU SUSIJUSIOS PAGALBINĖS UŽDUOTYS
|
Atliekant šias pareigas kandidatui reikės dažnai palaikyti ryšius su skirtingomis jo generalinio direktorato tarnybomis ir įvairiais Europos Parlamento ir kitų Europos institucijų departamentais, parlamento asistentais, politinių grupių pareigūnais ir išorės suinteresuotaisiais subjektais.
Dėl specialių žinių ir įgūdžių, reikalingų įvairiose minėtose srityse, ir dėl Europos Parlamento IT aplinkos techninių specifikacijų ir specialių IT priemonių kandidatui būtini geri IT srities raštingumo įgūdžiai.
Atliekant pareigas gali prireikti kas mėnesį išvykti iš Briuselio, konkrečiai – į Strasbūrą per Europos Parlamento mėnesines sesijas.
III. ATRANKOS REIKALAVIMAI
Paskutinę elektroninės registracijos dieną kandidatas privalo atitikti visus toliau nurodytus bendruosius ir specialiuosius reikalavimus.
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
2.1. |
Kvalifikacija ir profesinė patirtis Su pareigų pobūdžiu susijęs ir diplomu patvirtintas užbaigtas aukštasis arba aukštesnysis išsilavinimas, po kurio įgyta bent trejų metų profesinė patirtis, iš kurių bent dveji metai privalo būti susiję su pareigų pobūdžiu, arba mokslo baigimo diplomu patvirtintas ir teisę įgyti aukštąjį arba aukštesnįjį išsilavinimą suteikiantis vidurinis išsilavinimas, po kurio įgyta bent šešerių metų profesinė patirtis, iš kurių bent penkeri metai privalo būti susiję su pareigų pobūdžiu. |
||||||||
2.2. |
Kalbų mokėjimas (2) |
||||||||
1-oji kalba |
Pagrindinė kalba (minimalus reikalaujamas lygis – C1) Labai geras vienos iš oficialiųjų Europos Sąjungos kalbų mokėjimas. |
||||||||
2-oji kalba |
Antroji kalba turi būtinai skirtis nuo 1-osios kalbos (minimalus reikalaujamas lygis – B2) Pakankamai geras anglų, prancūzų arba vokiečių kalbos mokėjimas. Atsižvelgdamos į Europos Sąjungos Teisingumo Teismo (didžiosios kolegijos) sprendimą, priimtą byloje Italijos Respublika prieš Komisiją, C-566/10 P, ES institucijos nori nurodyti priežastis, dėl kurių antrosios kalbos pasirinkimas apribotas iki kelių oficialiųjų ES kalbų. Kandidatai informuojami, kad šio konkurso antrosios kalbos pasirinkimo galimybės nustatytos vadovaujantis tarnybos interesais, t. y. atsižvelgiant į tai, kad įdarbinti nauji darbuotojai privalo sugebėti dirbti iš karto ir veiksmingai bendrauti atlikdami kasdienius darbus. Kitaip galėtų būti smarkiai pakenkta veiksmingam institucijų funkcionavimui. ES institucijų vidaus komunikacijai jau seniai daugiausia vartojamos anglų, prancūzų ir vokiečių kalbos, taip pat šių kalbų dažniausiai prireikia ir bendraujant su išorės subjektais bei tvarkant dokumentus. Be to, anglų, prancūzų ir vokiečių kalbos yra dažniausiai Europos Sąjungoje vartojamos ir studijuojamos antrosios kalbos. Tai atitinka dabartinius kandidatams į darbo vietas Europos Sąjungos institucijose keliamus išsilavinimo ir profesinių įgūdžių reikalavimus, pagal kuriuos jie turi mokėti bent vieną iš šių kalbų. Taigi, derinant tarnybos interesus su kandidatų gebėjimais ir atsižvelgiant į konkrečią šio konkurso sritį, testų rengimas šiomis trimis kalbomis yra pateisinamas, siekiant užtikrinti, kad visi kandidatai gebėtų darbe vartoti bent vieną iš šių trijų kalbų, nesvarbu, kokia jų pirmoji oficialioji kalba. Šitaip vertindamos kandidatų specialiuosius įgūdžius, institucijos gali įvertinti jų gebėjimą iškart dirbti aplinkoje, labai panašioje į tą, kurioje jie dirbtų, jei būtų įdarbinti. Dėl tų pačių priežasčių tikslinga apriboti kandidatų ir institucijos bendravimo kalbų, įskaitant kalbą, kuria turi būti rengiamos paraiškos, pasirinkimą. Be to, taip užtikrinamas vienodas kandidatų lyginimas ir jų paraiškų tikrinimas. Kad visiems kandidatams būtų taikomos vienodos sąlygos, kiekvienas kandidatas, įskaitant tuos, kurių pirmoji oficialioji kalba yra viena iš šių trijų kalbų, privalo kai kuriuos testus atlikti antrąja kalba, pasirinkta iš šių trijų kalbų. Kandidatams paliekama galimybė vėliau mokytis trečiosios darbo kalbos, kaip reikalaujama Tarnybos nuostatų 45 straipsnio 2 dalyje. |
IV. ATRANKOS TESTAI
Kompiuterinius atrankos testus EPSO rengs, tik jei užsiregistravusių kandidatų skaičius viršys tam tikrą ribą. Šią ribą, suėjus paraiškų teikimo terminui, nustatys paskyrimų tarnybos įgaliojimus vykdantis EPSO direktorius. Apie ją kandidatams bus pranešta jų EPSO aplanke.
Atrankos komisija nustato toliau lentelėje aprašytų testų sudėtingumo lygį ir patvirtina jų dalyką, remdamasi EPSO pasiūlymais.
|
Kandidatas bus pakviestas į testus, jei laiku patvirtins paraišką (žr. I antraštinės dalies 2 punktą). Pastaba
|
||||||||
|
Testai, kuriuose pateikiami klausimai su keliais atsakymų variantais ir kuriais siekiama įvertinti kandidato mąstymo gebėjimus: |
||||||||
a testas |
žodinis mąstymas |
0–20 balų minimalus reikalaujamas balų skaičius – 10 |
|||||||
b testas |
matematinis mąstymas |
0–10 balų |
|||||||
c testas |
abstraktusis mąstymas |
0–10 balų |
|||||||
|
Minimalus reikalaujamas bendras b ir c testų balų skaičius – 10. |
||||||||
|
1-oji kalba |
Jei atrankos testai nebus rengiami, šie mąstymo gebėjimų testai bus surengti vertinimo centro etapu (žr. VI antraštinės dalies 2 punktą).
V. ATRANKA Į KONKURSĄ IR ATRANKA PAGAL KVALIFIKACIJĄ
1. Tvarka
Pirmiausia, remiantis elektroninėse paraiškose pateikta informacija, tikrinama, ar kandidatai atitinka bendruosius ir specialiuosius reikalavimus, ir vykdoma jų atranka pagal kvalifikaciją.
a) |
Siekiant nustatyti, ar galima įtraukti kandidatą į visus atrankos į konkursą reikalavimus atitinkančiųjų sąrašą, tikrinami jo atsakymai į klausimus, susijusius su bendraisiais ir specialiaisiais reikalavimais (žr. III antraštinę dalį). |
b) |
Vėliau atrankos komisija, atsižvelgdama į šiame pranešime apie konkursą aprašytų pareigų pobūdį ir atrankos kriterijus, iš konkurso atrankos reikalavimus atitinkančių kandidatų atrenka tinkamiausią kvalifikaciją (visų pirma tinkamus diplomus ir profesinę patirtį) turinčius kandidatus. Atranka atliekama remiantis tik paraiškos laukelyje „Gabumai“ kandidato pateikta informacija, ją vertinant tokia tvarka:
|
Jei buvo rengti pirminės atrankos testai (žr. IV antraštinę dalį), kandidatų atitiktis bendriesiems ir specialiesiems reikalavimams tikrinama mažėjančia per atrankos testus gautų balų tvarka tol, kol pasiekiama paskyrimų tarnybos nustatyta kandidatų,
skaičiaus riba (3). Jeigu paskutinę laisvą vietą užims keli vienodai įvertinti kandidatai, visi jie pereis į atrankos pagal kvalifikaciją etapą (žr. a ir b punktus). Už šios ribos likusių kandidatų elektroninės paraiškos nebus tikrinamos. |
Atrankos komisija pagal bendrą balų skaičių sudarys kandidatų eilės sąrašą. Į vertinimo centrą kviečiamų kandidatų skaičius (4) neviršys tris kartus padauginto numatyto laureatų skaičiaus (5). Šis skaičius bus paskelbtas EPSO interneto svetainėje (http://blogs.ec.europa.eu/eu-careers.info/).
2. Atrankos kriterijai
Atlikdama atranką pagal kvalifikaciją, atrankos komisija atsižvelgs į šiuos kriterijus:
1. |
profesinę patirtį, įgytą rengiant ir tikrinant dokumentus ar tekstus arba vertinant jų kokybę, siekiant nustatyti, ar teisingai taikyti formatai ir vidaus taisyklės, kad būtų galima šiuos dokumentus ar tekstus vėliau skelbti oficialiais interneto kanalais arba padalinti per oficialius posėdžius; |
2. |
profesinę patirtį, įgytą planuojant ar organizuojant tarptautinius arba daugiakalbius posėdžius ar renginius (ES arba ne ES lygmens), kai reikėjo palaikyti ir koordinuoti ryšius su įvairiais dalyviais arba tarnybomis; |
3. |
profesinę patirtį, įgytą organizuojant vadovo, direktoriaus arba kolegų grupės komandiruotes į užsienį, tarp to sudarant biudžeto prognozes arba nustatant išlaidų paskirtį; |
4. |
profesinę patirtį, įgytą padedant vadovams atlikti jų funkcines arba einamąsias pareigas ar užduotis, siekiant palengvinti sprendimų priėmimą; |
5. |
profesinę patirtį, įgytą renkant informaciją iš įvairių šaltinių ar dokumentų arba apibendrinant informacijos srautą skyriuje, padalinyje ar departamente; |
6. |
profesinę patirtį, įgytą rengiant aiškinamuosius tekstus, trumpas santraukas ir pan., skirtus įvairiai auditorijai (pvz., trumpas vidinis informacijos pateikimas vadovybei, sklaida internetu ir pan.), pirmąja kandidato kalba ir anglų, prancūzų arba vokiečių kalbomis; |
7. |
profesinę patirtį, įgytą organizuojant mokymo kursus arba teikiant technines konsultacijas naujiems darbuotojams arba perduodant savo atsakomybės srities gaires, nurodymus ar informaciją; |
8. |
profesinę patirtį, įgytą tvarkant arba administruojant departamento archyvą (popierinį arba elektroninį); |
9. |
profesinę patirtį, įgytą rengiant pastabas arba raštus, susijusius su departamento veikla (ši profesinė patirtis privalo skirtis nuo nurodytosios 5 ir 6 punktuose). |
VI. VERTINIMO CENTRAS
|
Jei kandidatas pateks tarp tų, kurie:
Į vertinimo centrą pakviesti kandidatai atvykdami (7) turi atsinešti visus paraiškos dokumentus, įskaitant visus kvalifikacijos ir darbo patirties patvirtinamuosius dokumentus. Tvarka: žr. Viešiesiems konkursams taikytinų bendrųjų taisyklių 2.1.7 punktą. |
||||||||||||||||||||||
|
Kandidatai atlieka trijų tipų vertinimo užduotis, kurių turinį tvirtina atrankos komisija.
|
Kiekvienas iš bendrųjų įgūdžių bus tikrinamas taip:
|
Atvejo tyrimas |
Grupinė užduotis |
Struktūrinis pokalbis |
Analizė ir problemų sprendimas |
x |
x |
|
Bendravimas |
x |
|
x |
Darbo kokybė ir rezultatai |
x |
|
x |
Mokymasis ir tobulėjimas |
|
x |
x |
Prioritetų nustatymas ir darbo organizavimas |
x |
x |
|
Atsparumas |
|
x |
x |
Darbas su kitais žmonėmis |
|
x |
x |
|
a, b ir c testai – 1-ąja kalba. d, e, f, ir g užduotys – 2-ąja kalba. |
||||||||
|
Mąstymo gebėjimai
a, b ir c testai yra atkrintamieji, tačiau per juos gauti balai nepridedami prie balų, gautų per kitas vertinimo centro užduotis. Specialieji įgūdžiai (d užduotis) Struktūrinis pokalbis apie kandidato srities įgūdžius: 0–100 balų minimalus reikalaujamas balų skaičius – 50 Balų svertinis koeficientas – 50 % bendro įvertinimo. Bendrieji įgūdžiai (e, f ir g užduotys) 0–10 balų už kiekvieną bendrąjį įgūdį Minimalus reikalaujamas balų skaičius – 3 už kiekvieną įgūdį ir 35 balai iš 70 už visus 7 bendruosius įgūdžius. Balų svertinis koeficientas – 50 % bendro įvertinimo. |
VII. KANDIDATŲ PATEIKTOS INFORMACIJOS PATIKRA
Atsižvelgiant į vertinimo centre atliktų užduočių rezultatus, remiantis kandidatų pateiktais patvirtinamaisiais dokumentais, bus tikrinama elektroninėse paraiškose jų pateiktos informacijos atitiktis reikalavimams – EPSO tikrins atitiktį bendriesiems reikalavimams, o atrankos komisija – atitiktį specialiesiems reikalavimams.
Mažėjančia eilės tvarka bus tikrinamos d, e, f ir g užduotis išlaikiusių ir už jas geriausią bendrą įvertinimą gavusių kandidatų paraiškos. Šie kandidatai taip pat turi būti surinkę minimalų balų skaičių (jei taikomas) per gebėjimų tikrinimo a, b ir c testus. Patikra atliekama tol, kol pasiekiamas kandidatų, kuriuos galima įtraukti į rezervo sąrašą ir kurie iš tikrųjų atitinka visus atrankos reikalavimus, skaičius. Į šį skaičių nepatekusių kandidatų patvirtinamieji dokumentai nebus tikrinami.
Tikrinant kvalifikaciją, į patvirtinamuosius dokumentus bus atsižvelgiama tik paraiškos laukelyje „Gabumai“ kandidatų jau pateiktai informacijai patvirtinti. Jei atlikus patikrą paaiškės, kad šiems duomenims patvirtinti nepateikta reikiamų dokumentų, atitinkami kandidatai bus pašalinti iš konkurso.
VIII. REZERVO SĄRAŠAS
|
Atrankos komisija įtraukia kandidato vardą ir pavardę į rezervo sąrašą, jei:
|
||||||
|
Sąrašas sudaromas abėcėlės tvarka. |
(1) Šiame pranešime bet kokia nuoroda į vyriškosios lyties asmenį laikoma nuoroda ir į moteriškosios lyties asmenį.
(2) Žr. Bendrą Europos kalbų mokėjimo orientacinę sistemą (CEFR) (http://europass.cedefop.europa.eu/lt/resources/european-language-levels-cefr).
(3) Šis skaičius minimas IV antraštinės dalies pirmoje pastraipoje.
(4) Jeigu paskutinę laisvą vietą užims keli vienodai įvertinti kandidatai, į vertinimo centrą bus pakviesti jie visi.
(5) Į vertinimo centrą nepakviesti kandidatai gaus atrankos komisijos atlikto jų vertinimo rezultatus ir informaciją apie kiekvienam klausimui taikytą koeficientą.
(6) Organizaciniais sumetimais mąstymo gebėjimų testai gali būti rengiami valstybėse narėse esančiuose centruose, atskirai nuo kitų vertinimo centre rengiamų užduočių.
(7) Apie atvykimo į vertinimo centrą datą kandidatui bus tinkamu laiku pranešta EPSO aplanke.
(8) Daugiau informacijos apie šiuos įgūdžius pateikiama Viešiesiems konkursams taikytinų bendrųjų taisyklių 1.2 punkte.
(9) Jeigu paskutinę laisvą vietą užima keli vienodai įvertinti kandidatai, į rezervo sąrašą įtraukiami jie visi.