21.10.2009   

LT

Europos Sąjungos oficialusis leidinys

CA 251/1

Individualių išmokų administravimo ir mokėjimo biuras (PMO)

Pranešimas apie konkursą direktoriaus pareigoms (AD 14 kategorija) Briuselyje

(Pareigūnų tarnybos nuostatų 29 straipsnio 2 dalis)

COM/2009/10213

(2009/C 251 A/01)

Apie mus

PMO — tai DG ADMIN priklausanti Komisijos administracinė tarnyba. PMO veiklos tikslas – nustatyti, apskaičiuoti ir mokėti darbuotojams finansines išmokas ir atlyginimus; tai jis daro laikydamasis tarpinstitucinio principo ir aiškiai orientuodamas savo veiklą į vartotojus. Jam taikomos Komisijos bendrosios administracinės ir biudžetinės taisyklės. Tačiau PMO, kaip administracinės tarnybos, veiklai taikomos ir tam tikros ypatingos sąlygos: jo veiklos apimtis tiksliau apibrėžta, jis labiau tiesiogiai atsakingas už rezultatus, jam taikomas didesnis biudžetinis lankstumas ir jį prižiūri specialus valdymo komitetas. Be to, jam taikomos specialios taisyklės, pagal kurias nepagrindinėms užduotims atlikti leidžiama įdarbinti pagal sutartis dirbančius darbuotojus, kaip numatyta Pareigūnų tarnybos nuostatuose.

PMO įsikūręs Briuselyje, tačiau Liuksemburge ir Isproje yra po vieną jo padalinį. Biuras administruoja maždaug 3,9 mlrd. EUR veiklos biudžetą, kurį daugiausia sudaro atlyginimai, pensijos ir su sveikatos draudimu, komandiruočių išlaidomis ir ekspertų atlyginimu susijusios grąžinamosios išmokos. Jame dirba maždaug 500 darbuotojų, jo administracinis biudžetas siekia maždaug 34 mln. EUR.

Siūlome

Biuro direktorius yra PMO teisinis atstovas ir jam viešai atstovauja. Jis (ji) atskaitingas (-a) valdymo komitetui ir privalo palaikyti ryšį su DG ADMIN.

Kad direktorius galėtų vykdyti savo pareigas, jam suteikiami įgalioto leidimus duodančio pareigūno įgaliojimai ir įgaliotosios paskyrimų institucijos įgaliojimai.

Direktoriui priklauso įprastos Komisijos tarnybos vadovo pareigos ir jis naudojasi įprastomis vadovo teisėmis. Jis (ji) visų pirma atsako už sklandų biuro veikimą ir esamų taisyklių laikymąsi. Jis (ji) užtikrina veiksmingą žmogiškųjų bei biudžetinių išteklių ir biuro veiklos planavimą ir administravimą, užtikrindamas (-a), kad būtų laikomasi kokybės standartų, stebėdamas, kaip laikomasi terminų, stebėdamas (-a) darbo eigą ir pažangą siekiant tikslų. Direktorius koordinuoja ex-post kontrolę ir vidaus kontrolės veiklą ir prižiūri, kad ji būtų veiksmingai vykdoma. Jis (ji) atskaitingas (-a) valdymo komitetui, kuriam pirmininkauja Personalo ir administracijos generalinis direktorius. Kaip įgaliotas leidimus duodantis pareigūnas direktorius rengia ir teikia valdymo komitetui tvirtinti metinę darbo programą ir metinę veiklos ataskaitą.

Ateinančių metų uždaviniai — toliau orientuoti savo veiklą į vartotojus laiku ir kompetentingai teikiant aukštos kokybės paslaugas įvairioms tikslinėms grupėms. Atsižvelgiant į tai, kad numatoma nedidinti bendro Komisijos darbuotojų skaičiaus, PMO yra viena iš tų administracinės paramos ir koordinavimo srityje veikiančių tarnybų, kurios turi siekti didinti darbo efektyvumą ir išnaudoti racionalizavimo galimybes.

Ieškome

Kandidatų, kurie:

—

turėtų įrodomos vadovavimo, įskaitant tiesioginės atsakomybės už darbuotojų kolektyvą ir biudžetą, patirties;

—

turėtų įrodomų vadovavimo ir organizacinių įgūdžių, ypač gebėtų vadovauti darbuotojų grupėms, jas motyvuoti ir suburti, kad jos pasiektų geriausių rezultatų įgyvendinant PMO ir Komisijos tikslus;

—

labai gerai išmanytų Komisijos žmogiškųjų išteklių politiką, jos finansinio valdymo taisykles ir vidaus kontrolės procedūras;

—

būtų puikūs, energingi, sumanūs profesionalai, pasižymintys kūrybiniu ir strateginiu mąstymu, gebantys stiprinti PMO orientaciją į vartotojus ir kartu didinti PMO veiklos veiksmingumą;

—

turėtų puikių bendravimo, sprendimų priėmimo, ryšių palaikymo ir derybinių įgūdžių;

—

gebėtų tinkamai užtikrinti veiksmingą ir dinamišką vidaus ir išorės veiklos koordinavimą bei valdymą;

—

sugebėtų dirbti streso sąlygomis.

Kandidatai privalo:

—

Turėti vienos iš ES valstybių narių pilietybę.

—

Turėti:

i)

universitetinį išsilavinimą, patvirtintą diplomu, kai universitetinių studijų įprasta trukmė yra ketveri metai ar daugiau;

ii)

arba universitetiniam prilygstantį išsilavinimą, patvirtintą diplomu, ir ne mažiau kaip vienerių metų atitinkamą profesinę patirtį, kai universitetinių studijų įprasta trukmė yra ne mažiau kaip treji metai.

—

Turėti ne mažesnę kaip 15 metų darbo patirtį, įgytą baigus studijas, kurios lygmuo atitinka minėtus kvalifikacinius reikalavimus. Iš profesinės patirties metų bent penkerių metų profesinė patirtis turi būti įgyta einant aukšto lygio vadovo pareigas (1). Kandidatai turėtų turėti tiesioginės patirties su šiomis pareigomis susijusioje srityje.

—

Labai gerai mokėti vieną iš oficialiųjų Europos Sąjungos kalbų ir pakankamai gerai mokėti kitą oficialiąją kalbą. (Informuojame kandidatus, kad atranka vyks tik anglų, prancūzų arba vokiečių kalbomis. Kadangi tai galėtų suteikti pranašumą kandidatams, kurių šios kalbos gimtosios, jų žinios bus tikrinamos dar viena arba daugiau kalbų).

—

Kandidatai turi būti dar nesulaukę pensinio amžiaus. Europos Bendrijų pareigūnų pensinis amžius skaičiuojamas nuo mėnesio, kurį jiems sukanka 65 metai, pabaigos (žr. Pareigūnų tarnybos nuostatų 52 straipsnio a punktą).

Nepriklausomumas ir interesų deklaravimas

Kandidatai turi patvirtinti, kad yra pasirengę įsipareigoti veikti nepriklausomai, tarnauti viešajam interesui ir deklaruoti visus interesus, kurie galėtų kelti abejonių dėl jų nepriklausomumo.

Skyrimas ir įdarbinimo sąlygos

Direktorių nustatyta atrankos ir įdarbinimo tvarka atrinks ir skirs Komisija. Atrinkti kandidatai bus pakviesti pokalbio, rengiamo Komisijos paskyrimų patariamojo komiteto ir vertinimo centro, kuriame dirba nepriklausomi įdarbinimo konsultantai. AD14 kategorijos Europos Bendrijų pareigūnų darbo užmokestis ir įdarbinimo sąlygos nustatytos Pareigūnų tarnybos nuostatuose. Informuojame kandidatus, kad Pareigūnų tarnybos nuostatuose visiems naujiems pareigūnams nustatytas devynių mėnesių bandomasis laikotarpis.

Lygios galimybės

Europos Sąjunga vykdo lygių galimybių politiką.

Paraiškų teikimo tvarka

Kartu su šiuo konkursu gali būti skelbiami ir kiti konkursai vyresniųjų pareigūnų pareigoms. Kandidatai, pageidaujantys dalyvauti keliuose konkursuose, dėl kiekvienų pareigų turi teikti atskiras paraiškas.

Prieš pateikdami paraišką turėtumėte atidžiai pasitikrinti, ar atitinkate visus kandidatams keliamus reikalavimus, ypač reikalavimus dėl diplomų ir darbo patirties.

Jeigu norite dalyvauti konkurse, turite užsiregistruoti internetu:

https://ec.europa.eu/dgs/personnel_administration/seniormanagementvacancies/CV_Encadext/index.cfm

Šioje interneto svetainėje rasite visus nurodymus, ką daryti kiekvienu registracijos etapu.

Jūs patys atsakingi už tai, kad registracijos internetu forma būtų užpildyta laiku (2). Primygtinai rekomenduojame nesiregistruoti paskutinėmis registracijai skirto laiko dienomis, nes dėl didelės žiniatinklio apkrovos arba dėl interneto ryšio sutrikimų registracija internetu gali nutrūkti dar neužbaigta, tada turėtumėte kartoti visą procedūrą. Pasibaigus registracijai skirtam laikui, užsiregistruoti negalėsite. Paprastai registracijos formos, kurias vėluojama nusiųsti, įprastu el. paštu nepriimamos.

Baigę registraciją internete ekrane pamatysite registracijos numerį, kurį turite pasižymėti — tai bus jūsų atpažinties numeris tvarkant visus su jūsų paraiška susijusius klausimus. Jums suteiktu numeriu patvirtinama, kad jūsų pateikti duomenys užregistruoti, o registracija baigta.

Jei tokio numerio negavote, jūsų paraiška neužregistruota!

Atkreipkite dėmesį į tai, kad būtina turėti el. pašto adresą. Jis bus naudojamas jūsų registracijai, taip pat juo jums bus pranešami atrankos procedūros rezultatai. Jei jūsų el. pašto adresas pasikeistų, reikėtų apie tai pranešti Komisijai.

Prie paraiškos turite pridėti WORD arba PDF formato gyvenimo aprašymą ir internetu pateikti motyvacinį laišką (ne daugiau kaip 8 000 spaudos ženklų). Ir gyvenimo aprašymas, ir motyvacinis laiškas turi būti parašyti anglų, prancūzų arba vokiečių kalba.

Atkreipkite dėmesį į tai, kad paraiškos nagrinėjimo eigos negalite stebėti internetu. Apie jūsų paraiškos statusą jums tiesiogiai praneš įdarbinantis generalinis direktoratas.

Jeigu dėl negalios negalite užpildyti registracijos formos internetu, spausdintinę paraišką (gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką) galite išsiųsti registruotu laišku (3) (pašto spaudo data turi būti ne vėlesnė nei galutinė registracijos data). Tolesnis Komisijos ir jūsų bendravimas vyks paštu. Prie paraiškos formos turite pridėti pripažintos institucijos išduotą neįgalumo pažymėjimą. Taip pat atskirame lape turėtumėte nurodyti, kokių specialių priemonių, jūsų manymu, reikia, kad jums būtų lengviau dalyvauti atrankoje.

Norėdami gauti daugiau informacijos ir (arba) kilus techninėms problemoms, siųskite el. laišką adresu ADMIN-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu.

Galutinis terminas

Galutinė registracijos data — 2009 m. lapkričio 18 d. Registruotis internetu galima iki 12.00 valandos Briuselio laiku.

(1)  Gyvenimo aprašymuose aprašydami šių bent 5 metų aukšto lygio vadovavimo patirtį, kandidatai turėtų nurodyti: 1) eitas vadovo pareigas ir vykdytas funkcijas, 2) darbuotojų, kuriems vadovavo eidami šias pareigas, skaičių, 3) valdyto biudžeto dydį ir 4) hierarchinę struktūrą ir to paties lygmens vadovų skaičių.

(2)  Ne vėliau kaip 2009 m. lapkričio 18 d. 12.00 val. Briuselio laiku.

(3)  European Commission, Directorate-General Personnel and Administration, Unit for Organisation Chart and Management Staff, COM/2009/10213, MO34 5/105, 1049 Brussels, BELGIUM.