EUROPOS KOMISIJA
Briuselis, 2025 09 15
COM(2025) 489 final
2025/0277(NLE)
Pasiūlymas
TARYBOS SPRENDIMAS
dėl pozicijos, kurios Europos Sąjungos vardu turi būti laikomasi Prekybos taryboje, įsteigtoje Europos Sąjungos ir Čilės Respublikos laikinuoju susitarimu dėl prekybos, dėl Prekybos tarybos ir Prekybos komiteto darbo tvarkos taisyklių priėmimo
AIŠKINAMASIS MEMORANDUMAS
1.Pasiūlymo dalykas
Šis pasiūlymas teikiamas dėl sprendimo, kuriuo nustatoma pozicija, kurios Sąjungos vardu turi būti laikomasi Prekybos taryboje, įsteigtoje pagal Europos Sąjungos ir Čilės Respublikos laikinojo susitarimo dėl prekybos (toliau – Susitarimas) 33.1 straipsnio 1 dalį, dėl numatomo priimti sprendimo dėl Prekybos tarybos ir Prekybos komiteto, įsteigtų pagal Susitarimą, darbo tvarkos taisyklių priėmimo.
2.Pasiūlymo aplinkybės
2.1.Europos Sąjungos ir Čilės Respublikos laikinasis susitarimas dėl prekybos
Europos Sąjungos ir Čilės Respublikos laikinuoju susitarimu dėl prekybos siekiama išplėsti dabartinės dvišalės prekybos sistemos taikymo sritį ir ją pritaikyti prie naujų politinių ir ekonominių pasaulinių iššūkių, naujų ES ir Čilės partnerystės aplinkybių ir neseniai sudarytų ES ir Čilės prekybos susitarimų bei derybų užmojų lygio. Susitarimas įsigaliojo 2025 m. vasario 1 d.
2.2.Prekybos taryba
Pagal Susitarimo 33.1 straipsnio 1 dalį įsteigta Prekybos taryba yra atsakinga už stebėseną, kaip siekiama šio Susitarimo tikslų, ir už jo įgyvendinimo priežiūrą. Ją sudaro Šalių atstovai, atsakingi už prekybos ir investicijų klausimus.
2.3.Numatomi Prekybos tarybos aktai
Pirmajame [data] posėdyje Prekybos taryba turi priimti sprendimą, kuriuo nustatomos jos darbo tvarkos taisyklės, ir sprendimą, kuriuo nustatomos pagal Susitarimo 33.2 straipsnio 1 dalį įsteigto Prekybos komiteto darbo tvarkos taisyklės (toliau – numatomi aktai).
Numatomi aktai bus privalomi Šalims pagal Susitarimo 33.1 straipsnio 5 dalį, kurioje nustatyta, kad: „Per savo pirmą posėdį Prekybos taryba nustato savo ir Prekybos komiteto darbo tvarkos taisykles“.
3.Pozicija, kurios turi būti laikomasi Sąjungos vardu
Pasiūlymu dėl Tarybos sprendimo nustatoma pozicija, kurios Sąjungos vardu turi būti laikomasi Prekybos taryboje, dėl Prekybos tarybos ir Prekybos komiteto darbo tvarkos taisyklių priėmimo.
Darbo tvarkos taisyklių paskirtis – nustatyti, kaip abi institucijos atlieka savo funkcijas ir priima sprendimus.
Darbo tvarkos taisyklės yra būtinos, kad būtų užbaigta kurti Susitarimo institucinė struktūra ir užtikrintas tinkamas jo veikimas.
4.Teisinis pagrindas
4.1.Procedūrinis teisinis pagrindas
4.1.1.Principai
Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo (SESV) 218 straipsnio 9 dalyje numatyti sprendimai, kuriais „nustatomos pozicijos, kurios Sąjungos vardu priimamos susitarimu įsteigtame organe, kai tam organui reikia priimti teisinę galią turinčius aktus, išskyrus aktus, papildančius arba pakeičiančius susitarimo institucinę struktūrą“.
Sąvoka „teisinę galią turintys aktai“ apima aktus, turinčius teisinę galią pagal aptariamą organą reglamentuojančias tarptautinės teisės normas. Ji taip pat apima priemones, kurios nėra privalomos pagal tarptautinę teisę, tačiau „gali stipriai paveikti Sąjungos teisės akto leidėjo priimamų teisės aktų [...] turinį“ 1 . Galiausiai sąvoka „teisinę galią turintys aktai“ taip pat apima organizacinio pobūdžio aktus, kurie turi įtakos sprendimų priėmimui institucijoje, pavyzdžiui, jei sprendimus priimantis organas priima arba pakeičia savo darbo tvarkos taisykles.
4.1.2.Taikymas aptariamuoju atveju
Prekybos taryba yra Susitarimu įsteigtas organas.
Aktai, kuriuos turi priimti Prekybos taryba, yra teisinę galią turintys aktai. Numatomi aktai bus privalomi pagal tarptautinę teisę remiantis Susitarimo 33.1 straipsnio 5 dalimi ir galės daryti poveikį atitinkamų organų sprendimų priėmimo procesui.
Numatomais aktais Susitarimo institucinė struktūra nepapildoma ir nekeičiama.
Todėl siūlomo sprendimo procedūrinis teisinis pagrindas yra SESV 218 straipsnio 9 dalis.
4.2.Materialinis teisinis pagrindas
4.2.1.Principai
Sprendimo pagal SESV 218 straipsnio 9 dalį materialinis teisinis pagrindas pirmiausia priklauso nuo numatomo akto, dėl kurio nustatoma pozicija, kurios turi būti laikomasi Sąjungos vardu, tikslo ir turinio. Jeigu numatomu aktu siekiama dviejų tikslų arba jį sudaro dvi dalys ir jeigu vieną iš tų tikslų ar dalių galima laikyti pagrindiniu tikslu arba pagrindine dalimi, o kita dalis ar kiti tikslai yra tik papildomi, sprendimas pagal SESV 218 straipsnio 9 dalį turi būti grindžiamas tik vienu materialiniu teisiniu pagrindu – tuo, kurio reikalauja pagrindinis ar svarbesnis tikslas arba dalis.
4.2.2.Taikymas aptariamuoju atveju
Pagrindinis numatomo akto tikslas ir turinys yra susiję su bendra prekybos politika.
Siūlomo sprendimo materialinis teisinis pagrindas yra SESV 207 straipsnio 4 dalies pirma pastraipa.
4.3.Išvada
Siūlomo sprendimo teisinis pagrindas turėtų būti SESV 207 straipsnio 4 dalies pirma pastraipa kartu su 218 straipsnio 9 dalimi.
2025/0277 (NLE)
Pasiūlymas
TARYBOS SPRENDIMAS
dėl pozicijos, kurios Europos Sąjungos vardu turi būti laikomasi Prekybos taryboje, įsteigtoje Europos Sąjungos ir Čilės Respublikos laikinuoju susitarimu dėl prekybos, dėl Prekybos tarybos ir Prekybos komiteto darbo tvarkos taisyklių priėmimo
EUROPOS SĄJUNGOS TARYBA,
atsižvelgdama į Sutartį dėl Europos Sąjungos veikimo, ypač į jos 207 straipsnio 4 dalies pirmą pastraipą kartu su 218 straipsnio 9 dalimi,
atsižvelgdama į Europos Komisijos pasiūlymą,
kadangi:
(1)Europos Sąjungos ir Čilės Respublikos laikinasis susitarimas dėl prekybos (toliau – Susitarimas) buvo Sąjungos sudarytas 2024 m. kovo 18 d. Tarybos sprendimu (ES) 2024/3016 2 ir įsigaliojo 2025 m. vasario 1 d.;
(2)Prekybos taryba įsteigta pagal Susitarimo 33.1 straipsnio 1 dalį;
(3)pagal Susitarimo 33.1 straipsnio 5 dalį, Prekybos taryba nustato savo ir Prekybos komiteto darbo tvarkos taisykles;
(4)Prekybos taryba [data] posėdyje turi priimti sprendimą dėl savo darbo tvarkos taisyklių;
(5)tikslinga nustatyti poziciją, kurios Sąjungos vardu turi būti laikomasi Prekybos taryboje, nes sprendimas bus privalomas Sąjungai;
(6)pozicija, kurios Sąjungos vardu turi būti laikomasi, turėtų būti grindžiama prie šio pasiūlymo pridėtu Prekybos tarybos sprendimo projektu,
PRIĖMĖ ŠĮ SPRENDIMĄ:
1 straipsnis
Pozicija, kurios Sąjungos vardu turi būti laikomasi pirmajame Prekybos tarybos, įsteigtos Europos Sąjungos ir Čilės Respublikos laikinuoju prekybos susitarimu, posėdyje, dėl Prekybos tarybos darbo tvarkos taisyklių, grindžiama prie šio sprendimo pridėtu Prekybos tarybos sprendimo projektu.
2 straipsnis
Pozicija, kurios Sąjungos vardu turi būti laikomasi pirmajame Prekybos tarybos, įsteigtos Europos Sąjungos ir Čilės Respublikos laikinuoju prekybos susitarimu, posėdyje, dėl Prekybos komiteto darbo tvarkos taisyklių, grindžiama prie šio sprendimo pridėtu Prekybos tarybos sprendimo projektu.
3 straipsnis
Šis sprendimas skirtas Komisijai.
Priimta Briuselyje
Tarybos vardu
Pirmininkas / Pirmininkė
EUROPOS KOMISIJA
Briuselis, 2025 09 15
COM(2025) 489 final
PRIEDAS
prie
Pasiūlymo dėl Tarybos sprendimo
dėl pozicijos, kurios Europos Sąjungos vardu turi būti laikomasi Europos Sąjungos ir Čilės Respublikos laikinuoju susitarimu dėl prekybos įsteigtoje Prekybos taryboje, dėl Prekybos tarybos ir Prekybos komiteto darbo tvarkos taisyklių priėmimo
PRIEDAS
Projektas
... m. ... d. EUROPOS SĄJUNGOS IR ČILĖS RESPUBLIKOS LAIKINUOJU SUSITARIMU DĖL PREKYBOS ĮSTEIGTOS PREKYBOS TARYBOS SPRENDIMAS Nr. …/2025
dėl Prekybos tarybos ir Prekybos komiteto darbo tvarkos taisyklių priėmimo
PREKYBOS TARYBA,
atsižvelgdama į Europos Sąjungos ir Čilės Respublikos laikinąjį susitarimą dėl prekybos, ypač į jo 33.1 straipsnio 5 dalį,
kadangi:
(1)Europos Sąjungos ir Čilės Respublikos laikinasis susitarimas dėl prekybos (toliau – Susitarimas) įsigaliojo 2025 m. vasario 1 d.;
(2)Susitarimo 33.1 straipsnio 1 dalimi įsteigiama Prekybos taryba;
(3)Susitarimo 33.2 straipsnio 1 dalimi įsteigiamas Prekybos komitetas;
(4)siekiant užtikrinti Prekybos tarybos ir Prekybos komiteto veikimą, turėtų būti nustatytos šių organų darbo tvarkos taisyklės;
(5)Susitarimo 33.1 straipsnio 5 dalyje nustatyta, kad „[p]er savo pirmą posėdį Prekybos taryba nustato savo ir Prekybos komiteto darbo tvarkos taisykles“,
PRIĖMĖ ŠĮ SPRENDIMĄ:
1 straipsnis
Priimami šie teisės aktai:
(a)Prekybos tarybos darbo tvarkos taisyklės, pateiktos šio sprendimo 1 priede;
(b)Prekybos komiteto darbo tvarkos taisyklės, pateiktos šio sprendimo 2 priede.
2 straipsnis
1.Šis sprendimas sudarytas dviem egzemplioriais anglų kalba. Kiekviena Šalis gali išversti šio sprendimo tekstą į kalbas, reikalingas jos vidaus procedūroms arba visuomenei informuoti.
2.Šis sprendimas įsigalioja jo priėmimo dieną.
Prekybos tarybos vardu
Pirmininkas / Pirmininkė Sekretoriai
1 priedas
PREKYBOS TARYBOS DARBO TVARKOS TAISYKLĖS
1 taisyklė
Prekybos tarybos vaidmuo
Pagal Europos Sąjungos ir Čilės laikinojo susitarimo dėl prekybos (toliau – Susitarimas) 33.1 straipsnį įsteigta Prekybos taryba yra atsakinga už visus tame straipsnyje nurodytus klausimus.
2 taisyklė
Sudėtis ir pirmininkas
1.Prekybos tarybos sudėtis ir pirmininkas nustatyti 33.1 straipsnio 3 dalyje.
2.Prieš pirmąjį Prekybos tarybos posėdį kiekviena Šalis praneša kitai Šaliai už bendrą pirmininkavimą Prekybos tarybai atsakingo paskirtojo pareigūno vardą, pavardę, pareigas ir kontaktinius duomenis. Laikoma, kad šis paskirtasis pareigūnas yra įgaliotas atstovauti tai Šaliai iki tos dienos, kurią Šalis praneša kitai Šaliai apie naują paskirtąjį pareigūną.
3 taisyklė
Koordinatoriai
Prieš pirmąjį Prekybos tarybos posėdį kiekviena Šalis praneša kitai Šaliai pagal Susitarimo 33.3 straipsnio 1 dalį tai Šaliai atstovaujančiu koordinatoriumi paskirto pareigūno vardą, pavardę, pareigas ir kontaktinius duomenis. Laikoma, kad šis pareigūnas eina koordinatoriaus pareigas atstovaudamas tai Šaliai iki tos dienos, kurią ta Šalis praneša kitai Šaliai apie naują pareigūną.
4 taisyklė
Posėdžių šaukimas
Prekybos tarybos posėdžius pagal Susitarimo 33.1 straipsnio 2 dalį sušaukia posėdį rengiančiai Šaliai atstovaujantis bendrapirmininkis.
5 taisyklė
Delegacijos
Likus ne mažiau kaip dviem savaitėms iki posėdžio koordinatoriai informuoja vienas kitą atitinkamai apie numatomą Europos Sąjungos ir Čilės delegacijų sudėtį, nurodydami kiekvieno delegacijos nario vardą, pavardę ir pareigas.
6 taisyklė
Posėdžių darbotvarkė
1.Likus ne mažiau kaip 21 dienai iki posėdžio arba, jei šaukiamas skubus posėdis, likus 14 dienų, posėdį rengiančiai Šaliai atstovaujantis koordinatorius išsiunčia kitai Šaliai preliminarios darbotvarkės pasiūlymą, nurodydamas terminą pastaboms pateikti. Likus ne mažiau kaip 14 dienų iki posėdžio arba, jei šaukiamas skubus posėdis, likus 10 dienų, koordinatoriai, atsižvelgdami į pastabas, parengia preliminarią darbotvarkę.
2.Prekybos taryba posėdžio pradžioje tvirtina darbotvarkę. Į preliminarią darbotvarkę neįtraukti klausimai į darbotvarkę gali būti įtraukti bendru bendrapirmininkių sutarimu.
7 taisyklė
Ekspertų kvietimas
Prekybos tarybos bendrapirmininkiai bendru sutarimu gali pakviesti ekspertus (visų pirma asmenis, kurie nėra vyriausybių pareigūnai) dalyvauti Prekybos tarybos posėdžiuose, kad jie pateiktų informacijos konkrečiais klausimais ir tik tose posėdžio dalyse, kuriose aptariami tie konkretūs klausimai.
8 taisyklė
Posėdžių protokolai
1.Jei bendrapirmininkiai nenusprendžia kitaip, posėdį rengiančiai Šaliai atstovaujantis koordinatorius per 15 dienų nuo posėdžio pabaigos parengia kiekvieno posėdžio protokolo projektą. Protokolo projektas perduodamas kitai Šaliai atstovaujančiam koordinatoriui, kad ta Šalis pateiktų savo pastabas.
2.Protokole paprastai apibendrinamas kiekvienas darbotvarkės punktas ir, kai taikytina, nurodomi:
(a)visi Prekybos tarybai pateikti dokumentai;
(b)visi pareiškimai, kuriuos įtraukti į protokolą paprašė vienas iš Prekybos tarybos bendrapirmininkių, ir
(c)priimti sprendimai ir rekomendacijos, pareiškimai, dėl kurių susitarta, ir dėl konkrečių punktų priimtos išvados.
3.Protokolo priede pateikiami:
(a)visų Prekybos tarybos sprendimų, priimtų nuo paskutinio Tarybos posėdžio taikant rašytinę procedūrą pagal 9 taisyklės 2 dalį, sąrašas;
(b)visų Prekybos tarybos posėdyje dalyvavusių asmenų vardų, pavardžių ir pareigų sąrašas ir
(c)visų tame posėdyje priimtų Prekybos tarybos sprendimų sąrašas.
4.Koordinatoriai patikslina protokolo projektą remdamiesi gautomis pastabomis. Patikslintas protokolo projektas patvirtinamas bendrapirmininkių sutarimu per 30 dienų nuo posėdžio dienos arba iki bet kurios kitos bendrapirmininkių sutartos dienos. Patvirtinus protokolą, posėdį rengiančiai Šaliai atstovaujantis koordinatorius išduoda du jo originalus ir po vieną perduoda kiekvienai Šaliai.
9 taisyklė
Sprendimai ir rekomendacijos
1.Prekybos taryba gali priimti sprendimus ir rekomendacijas visais klausimais, kurių atveju Susitarime tai numatyta.
2.Laikotarpiu tarp posėdžių Prekybos taryba sprendimus ir rekomendacijas gali priimti taikydama rašytinę procedūrą. Tokiais atvejais Prekybos tarybos bendrapirmininkis siūlomą sprendimo ar rekomendacijos projekto tekstą Prekybos tarybos darbo kalba išsiunčia kitam bendrapirmininkiui, o atsakymui pateikti suteikiamas ne trumpesnis kaip vieno mėnesio laikotarpis. Jei kitas bendrapirmininkis nepareiškia pritarimo arba nepateikia atsakymo, siūlomas sprendimas ar rekomendacija aptariami ir gali būti priimti kitame Prekybos tarybos posėdyje. Sprendimo ar rekomendacijos projektas laikomas priimtu tą dieną, kurią gaunamas kitos Šalies bendrapirmininkio pritarimas, ir įtraukiamas į Tarybos posėdžio protokolą pagal 8 taisyklės 4 dalį.
3.Tais atvejais, kai Prekybos taryba pagal Susitarimą yra įgaliota priimti sprendimus ar rekomendacijas, tokie aktai vadinami atitinkamai sprendimu arba rekomendacija. Koordinatoriai kiekvienam sprendimui ar rekomendacijai suteikia eilės numerį ir nurodo jų priėmimo datą. Kiekviename sprendime ir rekomendacijoje nurodoma jo (jos) įsigaliojimo data.
4.Prekybos tarybos priimti sprendimai ir rekomendacijos parengiami dviem egzemplioriais, kurių autentiškumą patvirtina bendrapirmininkiai, ir kiekvienai Šaliai perduodamas vienas egzempliorius.
10 taisyklė
Skaidrumas
1.Prekybos taryba gali posėdžiauti viešai, jei tam pritaria bendrapirmininkiai.
2.Kiekviena Šalis gali nuspręsti, ar skelbti Prekybos tarybos sprendimus ir rekomendacijas savo atitinkamame oficialiajame leidinyje arba internete.
3.Pateikiant informaciją Prekybos tarybai taikoma 32.4 straipsnio 2 dalis.
4.Koordinatoriai viešai skelbia:
(a)prieš posėdį – Prekybos tarybos posėdžio preliminarią darbotvarkę ir
(b)Prekybos tarybos posėdžių protokolus, juos patvirtinus pagal 8 straipsnį.
5.Visi 2–4 dalyse nurodyti dokumentai skelbiami laikantis kiekvienos Šalies taikomų duomenų apsaugos ar skaidrumo taisyklių.
11 taisyklė
Kalbos
1.Prekybos tarybos darbo kalba yra anglų kalba.
2.Prekybos taryba sprendimus dėl Susitarimo dalinio keitimo ar aiškinimo pagal Susitarimo 33.1 straipsnio 6 dalies a ir b punktus priima Susitarimo autentiškų tekstų kalbomis. Visi kiti Prekybos tarybos sprendimai ir rekomendacijos priimami darbo kalba.
3.Kiekviena Šalis atsako už sprendimų ir kitų dokumentų vertimą raštu į savo oficialiąją (-iąsias) kalbą (-as), kai tai aktualu, ir padengia su tokiu vertimu raštu susijusias išlaidas.
12 taisyklė
Išlaidos
1.Kiekviena Šalis padengia visas dėl dalyvavimo Prekybos tarybos posėdžiuose patirtas išlaidas – tiek išlaidas personalui, kelionėms ir pragyvenimui, tiek vaizdo įrašų, pašto ar telekomunikacijų išlaidas.
2.Posėdį rengianti Šalis padengia visas posėdžių organizavimo, dokumentų dauginimo ir vertimo žodžiu į Prekybos tarybos darbo kalbą ir iš jos paslaugų teikimo išlaidas.
2 priedas
PREKYBOS KOMITETO DARBO TVARKOS TAISYKLĖS
1 taisyklė
Prekybos komiteto vaidmuo
Pagal Europos Sąjungos ir Čilės laikinojo susitarimo dėl prekybos (toliau – Susitarimas) 33.2 straipsnį įsteigtas Prekybos komitetas yra atsakingas už visus tame straipsnyje nurodytus klausimus.
2 taisyklė
Sudėtis ir pirmininkas
1.Prekybos komiteto sudėtis ir pirmininkas nustatyti 33.2 straipsnio 4 dalyje.
2.Prieš pirmąjį Prekybos komiteto posėdį kiekviena Šalis praneša kitai Šaliai už bendrą pirmininkavimą Prekybos komitetui atsakingo paskirtojo pareigūno vardą, pavardę, pareigas ir kontaktinius duomenis. Laikoma, kad šis paskirtasis pareigūnas yra įgaliotas atstovauti tai Šaliai iki tos dienos, kurią Šalis praneša kitai Šaliai apie naują paskirtąjį pareigūną.
3 taisyklė
Koordinatoriai
Prieš pirmąjį Prekybos komiteto posėdį kiekviena Šalis praneša kitai Šaliai pagal Susitarimo 33.3 straipsnio 1 dalį tai Šaliai atstovaujančiu koordinatoriumi paskirto pareigūno vardą, pavardę, pareigas ir kontaktinius duomenis. Laikoma, kad šis pareigūnas eina koordinatoriaus pareigas atstovaudamas tai Šaliai iki tos dienos, kurią Šalis praneša kitai Šaliai apie naują pareigūną.
4 taisyklė
Posėdžių šaukimas
Prekybos komiteto posėdžius pagal Susitarimo 33.2 straipsnio 3 dalį sušaukia posėdį rengiančiai Šaliai atstovaujantis bendrapirmininkis.
5 taisyklė
Delegacijos
Likus ne mažiau kaip dviem savaitėms iki posėdžio koordinatoriai informuoja vienas kitą atitinkamai apie numatomą Europos Sąjungos ir Čilės delegacijų sudėtį, nurodydami kiekvieno delegacijos nario vardą, pavardę ir pareigas.
6 taisyklė
Posėdžių darbotvarkė
1.Likus ne mažiau kaip 21 dienai iki posėdžio arba, jei šaukiamas skubus posėdis, likus 14 dienų, posėdį rengiančiai Šaliai atstovaujantis koordinatorius išsiunčia kitai Šaliai preliminarios darbotvarkės pasiūlymą, nurodydamas terminą pastaboms pateikti. Likus ne mažiau kaip 14 dienų iki posėdžio arba, jei šaukiamas skubus posėdis, likus 10 dienų, koordinatoriai, atsižvelgdami į pastabas, parengia preliminarią darbotvarkę.
2.Prekybos komitetas posėdžio pradžioje tvirtina darbotvarkę. Į preliminarią darbotvarkę neįtraukti klausimai į darbotvarkę gali būti įtraukti bendru bendrapirmininkių sutarimu.
7 taisyklė
Ekspertų kvietimas
Prekybos komiteto bendrapirmininkiai bendru sutarimu gali pakviesti ekspertus (visų pirma asmenis, kurie nėra vyriausybių pareigūnai) dalyvauti Prekybos komiteto posėdžiuose, kad jie pateiktų informacijos konkrečiais klausimais ir tik tose posėdžio dalyse, kuriose aptariami tie konkretūs klausimai.
8 taisyklė
Posėdžių protokolai
1.Jei bendrapirmininkiai nenusprendžia kitaip, posėdį rengiančiai Šaliai atstovaujantis koordinatorius per 15 dienų nuo posėdžio pabaigos parengia kiekvieno posėdžio protokolo projektą. Protokolo projektas perduodamas kitai Šaliai atstovaujančiam koordinatoriui, kad ta Šalis pateiktų savo pastabas.
2.Protokole paprastai apibendrinamas kiekvienas darbotvarkės punktas ir, kai taikytina, nurodomi:
(a)visi Prekybos komitetui pateikti dokumentai;
(b)visi pareiškimai, kuriuos įtraukti į protokolą paprašė vienas iš Prekybos komiteto bendrapirmininkių, ir
(c)priimti sprendimai ir rekomendacijos, pareiškimai, dėl kurių susitarta, ir dėl konkrečių punktų priimtos išvados.
3.Protokolo priede pateikiama:
(a)visų Prekybos komiteto sprendimų, priimtų nuo paskutinio Komiteto posėdžio taikant rašytinę procedūrą pagal 9 taisyklės 2 dalį, sąrašas;
(b)visų Prekybos komiteto posėdyje dalyvavusių asmenų vardų, pavardžių ir pareigų sąrašas ir
(c)visų tame posėdyje priimtų Prekybos komiteto sprendimų sąrašas.
4.Koordinatoriai patikslina protokolo projektą remdamiesi gautomis pastabomis. Patikslintas protokolo projektas patvirtinamas bendrapirmininkių sutarimu per 30 dienų nuo posėdžio dienos arba iki bet kurios kitos bendrapirmininkių sutartos dienos. Patvirtinus protokolą, posėdį rengiančiai Šaliai atstovaujantis koordinatorius išduoda du jo originalus ir po vieną perduoda kiekvienai Šaliai.
5.Kai šios taisyklės taikomos pakomitečių posėdžiams, pakomitečių posėdžių protokolai mutatis mutandis pateikiami visuose paskesniuose Prekybos komiteto posėdžiuose.
9 taisyklė
Sprendimai ir rekomendacijos
1.Prekybos komitetas gali priimti sprendimus Susitarime numatytais atvejais, taip pat rekomendacijas, įskaitant atvejus, kai tokius įgaliojimus jam delegavo Prekybos taryba.
2.Laikotarpiu tarp posėdžių Prekybos komitetas sprendimus ir rekomendacijas gali priimti taikydamas rašytinę procedūrą. Tokiais atvejais Prekybos komiteto bendrapirmininkis siūlomą sprendimo ar rekomendacijos projekto tekstą Prekybos komiteto darbo kalba išsiunčia kitam bendrapirmininkiui, o atsakymui pateikti suteikiamas ne trumpesnis kaip vieno mėnesio laikotarpis. Jei kitas bendrapirmininkis nepareiškia pritarimo arba nepateikia atsakymo, siūlomas sprendimas ar rekomendacija aptariami ir gali būti priimti kitame Prekybos komiteto posėdyje. Sprendimo ar rekomendacijos projektas laikomas priimtu tą dieną, kurią gaunamas kitos Šalies bendrapirmininkio pritarimas, ir įtraukiamas į Komiteto posėdžio protokolą pagal 8 taisyklės 4 dalį.
3.Jeigu pagal Susitarimą Prekybos komitetas įgaliojamas priimti sprendimus ar rekomendacijas, tokie dokumentai atitinkamai vadinami sprendimu arba rekomendacija. Koordinatoriai kiekvienam sprendimui ar rekomendacijai suteikia eilės numerį ir nurodo jų priėmimo datą. Kiekviename sprendime ir rekomendacijoje nurodoma jo (jos) įsigaliojimo data.
4.Prekybos komiteto priimti sprendimai ir rekomendacijos parengiami dviem egzemplioriais, kurių autentiškumą patvirtina bendrapirmininkiai, ir kiekvienai Šaliai perduodamas vienas egzempliorius.
10 taisyklė
Skaidrumas
1.Prekybos komitetas gali posėdžiauti viešai, jei tam pritaria bendrapirmininkiai.
2.Kiekviena Šalis gali nuspręsti, ar skelbti Prekybos komiteto sprendimus ir rekomendacijas savo atitinkamame oficialiajame leidinyje arba internete.
3.Pateikiant informaciją Prekybos komitetui taikoma 32.4 straipsnio 2 dalis.
4.Koordinatoriai viešai skelbia:
(a)prieš posėdį – Prekybos komiteto posėdžio preliminarią darbotvarkę ir
(b)Prekybos komiteto posėdžių protokolus, juos patvirtinus pagal 8 straipsnį.
5.Visi 2–4 dalyse nurodyti dokumentai skelbiami laikantis kiekvienos Šalies taikomų duomenų apsaugos ar skaidrumo taisyklių.
11 taisyklė
Kalbos
1.Prekybos komiteto darbo kalba yra anglų kalba.
2.Prekybos komitetas sprendimus dėl Susitarimo dalinio keitimo ar aiškinimo pagal Susitarimo 33.2 straipsnio 7 dalies a ir b punktus priima Susitarimo autentiškų tekstų kalbomis. Visi kiti Prekybos komiteto sprendimai ir rekomendacijos priimami darbo kalba.
3.Kiekviena Šalis atsako už sprendimų ir kitų dokumentų vertimą raštu į savo oficialiąją (-iąsias) kalbą (-as), kai tai aktualu, ir padengia su tokiu vertimu raštu susijusias išlaidas.
12 taisyklė
Išlaidos
1.Kiekviena Šalis padengia visas dėl dalyvavimo Prekybos komiteto posėdžiuose patirtas išlaidas – tiek išlaidas personalui, kelionėms ir pragyvenimui, tiek vaizdo įrašų, pašto ar telekomunikacijų išlaidas.
2.Posėdį rengianti Šalis padengia visas posėdžių organizavimo, dokumentų dauginimo ir vertimo žodžiu į Prekybos komiteto darbo kalbą ir iš jos paslaugų teikimo išlaidas.
13 taisyklė
Specialieji komitetai ir kiti organai
1.Prekybos komitetas pagal Susitarimo 33.2 straipsnio 6 dalies d punktą prižiūri ir koordinuoja visų specialiųjų komitetų ir kitų organų, kurie įsteigti arba gali būti įsteigti pagal Susitarimą, darbą ir jam vadovauja.
2.Prekybos komitetui raštu pranešama apie visus specialiųjų komitetų arba kitų pagal Susitarimą įsteigtų organų paskirtus ryšių centrus. Visa susijusi korespondencija, dokumentai ir pranešimai, kuriais dėl Susitarimo įgyvendinimo tarpusavyje keičiasi kiekvieno specialiojo komiteto ryšių centrai, vienu metu perduodami koordinatoriams.