EUROPOS KOMISIJA

Briuselis, 2016 10 12

COM(2016) 620 final

PRIEDAS

prie

Pasiūlymo dėl TARYBOS SPRENDIMO

dėl pozicijos, kurios Sąjunga turi laikytis Europos Sąjungos ir Šveicarijos GNSS komitete, įsteigtame Europos Sąjungos bei jos valstybių narių ir Šveicarijos Konfederacijos bendradarbiavimo susitarimu dėl Europos palydovinės navigacijos programų

Projektas
EUROPOS SĄJUNGOS IR ŠVEICARIJOS GNSS KOMITETO (JUNGTINIO KOMITETO)
SPRENDIMAS 1/2016
2016 m. XXX
kuriuo priimamos jo darbo tvarkos taisyklės

PRIEDAS

prie

Pasiūlymo dėl TARYBOS SPRENDIMO

dėl pozicijos, kurios Sąjunga turi laikytis Europos Sąjungos ir Šveicarijos GNSS komitete, įsteigtame Europos Sąjungos bei jos valstybių narių ir Šveicarijos Konfederacijos bendradarbiavimo susitarimu dėl Europos palydovinės navigacijos programų

Projektas
EUROPOS SĄJUNGOS IR ŠVEICARIJOS GNSS KOMITETO (JUNGTINIO KOMITETO)
SPRENDIMAS 1/2016
2016 m. XXX
kuriuo priimamos jo darbo tvarkos taisyklės

JUNGTINIS KOMITETAS,

atsižvelgdamas į Europos Sąjungos bei jos valstybių narių ir Šveicarijos Konfederacijos (toliau – Šveicarija) bendradarbiavimo susitarimą dėl Europos palydovinės navigacijos programų (toliau – susitarimas), ypač į jo 20 straipsnį,

kadangi:

(1)nuostatų, kurios patenka į Europos Sąjungos kompetencijos sritį, atveju Europos Sąjungos ir Šveicarijos susitarimas laikinai taikomas nuo 2014 m. sausio 1 d.;

(2)pagal susitarimo 20 straipsnio 2 dalį Jungtinis komitetas turi nustatyti savo darbo tvarkos taisykles;

(3)Jungtinis komitetas gali nuspręsti įsteigti darbo grupes ar ekspertų grupes, kurios padėtų jam vykdyti jo uždavinius;

(4)remiantis susitarimo 27 straipsnio 2 dalimi, tuo metu, kai susitarimas taikomas laikinai, Jungtinį komitetą sudaro Šveicarijos ir Europos Sąjungos atstovai,

NUSPRENDĖ:

Vienintelis straipsnis

Patvirtinamos šio sprendimo priede pateiktos Jungtinio komiteto darbo tvarkos taisyklės.

Priimta anglų kalba Briuselyje ir Berne, atitinkamai 2016 m. XXXXX ir 2016 m. XXXX.

EUROPOS SĄJUNGOS IR ŠVEICARIJOS GNSS KOMITETO

(JUNGTINIO KOMITETO)

darbo tvarkos taisyklės

1 straipsnis

Jungtinio komiteto sudėtis

1. Jungtinį komitetą sudaro: iš Europos Sąjungos ir jos valstybių narių pusės – Europos Komisijos (toliau – Komisija) ir Europos Sąjungos valstybių narių vyriausybių atstovai, o iš Šveicarijos pusės – Šveicarijos Federalinės Vyriausybės atstovai. Abi šalys toliau vadinamos atskirai – „šalis“ arba „šalys“.

2. Šalių atstovus gali lydėti kiti pareigūnai.

3. Tuo metu, kai susitarimas taikomas laikinai, Jungtinį komitetą sudaro Šveicarijos ir Europos Sąjungos, atstovaujamos Komisijos, atstovai.

2 straipsnis

Pirmininkavimas

1. Jungtiniam komitetui šalys pirmininkauja paeiliui po vienus kalendorinius metus.

Per pirmuosius kalendorinius metus nuo susitarimo įsigaliojimo pirmininkauja Šveicarija.

2.Pirmininkaujanti šalis paskiria Jungtinio komiteto pirmininką ir jo pavaduotoją.

3. Pirmininkas vadovauja Jungtinio komiteto darbui.

4. Tuo metu, kai susitarimas taikomas laikinai, nuostatos dėl pirmininkavimo taikomos mutatis mutandis.

3 straipsnis

Stebėtojai ir ekspertai

Jungtinis komitetas gali nuspręsti bendru šalių sutarimu pakviesti ekspertus arba kitų įstaigų atstovus dalyvauti Jungtinio komiteto posėdyje stebėtojų teisėmis, kad jie pateiktų informacijos tam tikrais klausimais. Jungtinis komitetas susitaria dėl sąlygų, kuriomis šie stebėtojai gali dalyvauti posėdžiuose.

4 straipsnis

Sekretoriatas

1.Europos Komisijos pareigūnas ir Šveicarijos vyriausybės pareigūnas kartu eina Jungtinio komiteto sekretorių pareigas.

2.Sekretoriatas atsako už šalių komunikaciją, įskaitant dokumentų perdavimą.

3. Už sekretoriato funkcijas atsakinga pirmininkaujanti šalis.

5 straipsnis

Jungtinio komiteto posėdžiai

1.Jungtinis komitetas susirenka, kai tai būtina ir paprastai kartą per metus.

Pasikonsultavęs su šalimis pirmininkas sušaukia Jungtinio komiteto posėdį, dėl kurio laiko ir vietos susitaria šalys. Jei šalys taip susitaria, taip pat gali būti rengiamos garso ar vaizdo konferencijos.

Europos Sąjungos arba Šveicarijos prašymu pirmininkas sušaukia Jungtinio komiteto neeilinį posėdį.

Jungtinis komitetas susirenka į posėdį per 15 kalendorinių dienų nuo prašymo pateikimo pagal susitarimo 22 straipsnio 2 dalį.

2.Jungtinis komitetas renkasi Briuselyje arba Šveicarijoje, priklausomai nuo pirmininkaujančios šalies, nebent šalys susitaria kitaip.

3.Ne vėliau kaip per 21 kalendorinę dieną iki posėdžio pirmininkas šalių atstovams išsiunčia pranešimą apie posėdį, darbotvarkės projektą ir dokumentus posėdžiui. Dokumentai posėdžiams, sušaukiamiems pagal susitarimo 22 straipsnio 2 dalį, išsiunčiami likus ne mažiau kaip 7 kalendorinėms dienoms iki posėdžio.

4.Jei šalys sutinka, pirmininkas gali sutrumpinti 3 dalyje nurodytus terminus, kad būtų atsižvelgta į konkretaus klausimo aplinkybes.

5. Likus bent 7 kalendorinėms dienoms iki kiekvieno posėdžio pirmininkui pranešama apie kiekvienos šalies delegacijos sudėtį.

6.Jungtinio komiteto posėdžiai yra uždari, nebent šalys nusprendžia kitaip.

6 straipsnis

Darbotvarkė

1.Pirmininkas, kuriam padeda sekretoriai, parengia kiekvieno posėdžio darbotvarkės projektą.

2.Kiekviena šalis gali pasiūlyti į darbotvarkę įtraukti papildomus klausimus ne vėliau nei likus 7 kalendorinėms dienoms iki posėdžio. Visi prašymai dėl papildomų klausimų įtraukimo į darbotvarkę turi būti tinkamai pagrįsti ir pateikiami raštu pirmininkui.

3.Jungtinis komitetas posėdžio pradžioje tvirtina darbotvarkę.

7 straipsnis

Jungtinio komiteto darbo grupės

1.Darbo grupių arba ekspertų grupių, kurios steigiamos pagal susitarimo 20 straipsnio 4 dalį, sudėtis ir veikla patvirtinamos remiantis Jungtinio komiteto nustatytais įgaliojimais.

2. Darbo grupės arba ekspertų grupės taiko šias darbo tvarkos taisykles mutatis mutandis.

3.Darbo grupės arba ekspertų grupės yra pavaldžios Jungtiniam komitetui, kuriam jos pateikia ataskaitas po kiekvieno savo posėdžio. Jos neturi teisės priimti sprendimų, bet gali teikti rekomendacijas Jungtiniam komitetui.

4.Jungtinis komitetas gali nuspręsti iš dalies pakeisti arba nutraukti darbo grupių arba ekspertų grupių įgaliojimus.

8 straipsnis

Sprendimai ir rekomendacijos

1.Jungtinis komitetas priima sprendimus ir rengia rekomendacijas bendru šalių sutarimu pagal susitarime išdėstytas nuostatas. Šie dokumentai vadinami „Rekomendacija“ arba „Sprendimu“, tada rašomas eilės numeris, priėmimo data ir dalykas.

2. Jungtinio komiteto sprendimus ir rekomendacijas pasirašo pirmininkas ir sekretoriai ir jie išplatinami šalims.

3.Bet kuri šalis gali nuspręsti skelbti Jungtinio komiteto priimtą sprendimą ar rekomendaciją savo atitinkamame oficialiajame leidinyje. Šalys praneša viena kitai apie savo ketinimą paskelbti sprendimą ar rekomendaciją.

4.Jungtinis komitetas gali priimti sprendimus ar rekomendacijas taikydamas rašytinę procedūrą, jeigu šalys taip susitaria. Rašytinė procedūra – tai sekretorių, kurie veikia pagal šalių susitarimą, pasikeitimas raštais. Tokiu atveju pasiūlymo tekstas išplatinamas pagal šių darbo tvarkos taisyklių 5 straipsnį ir nustatomas ne trumpesnis nei 21 kalendorinės dienos terminas, per kurį turi būti nurodytos visos išlygos ar pakeitimai. Pasikonsultavęs su šalimis pirmininkas gali sutrumpinti šį terminą, kad būtų atsižvelgta į ypatingas aplinkybes. Susitarus dėl teksto, sprendimą ar rekomendaciją pasirašo pirmininkas ir sekretoriai.

5. Jungtinio komiteto sprendimai, kuriais iš dalies keičiamas susitarimo I priedas, priimami autentiškomis susitarimo kalbomis.

9 straipsnis

Protokolai

1.Sekretoriatas parengia kiekvieno posėdžio protokolo projektą. Projekte nurodomi priimti sprendimai ir parengtos rekomendacijos. Protokolo projektas pateikiamas Jungtiniam komitetui tvirtinti. Jungtinio komiteto patvirtintą protokolą pasirašo pirmininkas ir sekretoriai.

2.Protokolo projektas parengiamas per 21 kalendorinę dieną nuo posėdžio dienos ir teikiamas tvirtinti Jungtiniam komitetui taikant rašytinę procedūrą arba kitame Jungtinio komiteto posėdyje.

10 straipsnis

Konfidencialumas

Kai šalis Jungtiniam komitetui pateikia informaciją, kuri nurodyta kaip konfidenciali, kitos šalys tą informaciją tvarko laikydamasi konfidencialumo principų.

11 straipsnis

Išlaidos

1.Kiekviena šalis padengia išlaidas, patiriamas dėl dalyvavimo Jungtinio komiteto ir darbo grupių ar ekspertų grupių posėdžiuose.

2.Jungtinis komitetas susitaria dėl ekspertų komandiruočių išlaidų skirstymo.

3. Posėdžių organizavimo ir dokumentų dauginimo išlaidas apmoka posėdį rengianti šalis.

4. Vertimo žodžiu posėdžiuose ir dokumentų vertimo į anglų, prancūzų ir vokiečių kalbas ir iš jų išlaidas apmoka posėdį rengianti šalis.

12 straipsnis

Korespondencija

Visa Jungtinio komiteto pirmininko siunčiama arba jam skirta korespondencija siunčiama Jungtinio komiteto sekretoriatui.

13 straipsnis

Kalbos

Jungtinio komiteto darbo kalbos yra anglų, prancūzų ir vokiečių. Nedarydamas poveikio šių darbo tvarkos taisyklių 8 straipsnio 5 daliai, Jungtinis komitetas grindžia savo sprendimus ir sprendžiamus klausimus dokumentais, parengtais bet kuria iš šių kalbų, išskyrus atvejus, kai šalys nusprendžia kitaip.

14 straipsnis

Darbo tvarkos taisyklių keitimas

Šios darbo tvarkos taisyklės gali būti iš dalies keičiamos laikantis šių darbo tvarkos taisyklių 8 straipsnyje nustatytos tvarkos.