Briuselis, 2.6.2004

KOM(2004) 404 galutinis

Pasiūlymas

TARYBOS SPRENDIMAS

dėl Asociacijos tarybos Bendrijos pozicijos dėl Europos-Viduržemio jūros valstybių susitarimo, kuriuo buvo įkurta Europos Bendrijų bei jų valstybių narių ir Egipto Arabų Respublikos asociacija, 75 straipsnio įgyvendinimo

(pateikta Komisijos)

AIŠKINAMASIS MEMORANDUMAS

(1) Europos-Viduržemio jūros valstybių susitarimo, kuriuo buvo įkurta Europos Bendrijų bei jų valstybių narių, kaip vienos susitarimo šalies, ir Egipto Arabų Respublikos, kaip kitos susitarimo šalies, asociacija, 75 straipsnyje kalbama apie Asociacijos tarybos darbą ir teigiama, kad pastaroji priims savo darbo tvarkos taisykles.

(2) Komisijos parengtas pasiūlymas remiasi darbo tvarkos taisyklėmis, priimtomis pasirašius kitus Europos-Viduržemio jūros valstybių asociacijos susitarimus.

(3) Taryba prašoma Bendrijos pozicijos forma priimti pridėtą ES-Egipto asociacijos tarybos sprendimo, priimančio darbo tvarkos taisykles, projektą, prie kurio pridėtas Asociacijos komiteto darbo tvarkos taisyklių projektas.

Pasiūlymas

TARYBOS SPRENDIMAS

dėl Asociacijos tarybos Bendrijos pozicijos dėl Europos-Viduržemio jūros valstybių susitarimo, kuriuo buvo įkurta Europos Bendrijų bei jų valstybių narių ir Egipto Arabų Respublikos asociacija, 75 straipsnio įgyvendinimo

EUROPOS SĄJUNGOS TARYBA,

atsižvelgdama į Europos bendrijos steigimo sutartį, ypač į jos 300 straipsnio 2 dalies antrą pastraipą,

atsižvelgdama į Komisijos pasiūlymą[1],

kadangi:

(1) Europos-Viduržemio jūros valstybių susitarimas, kuriuo buvo įkurta Europos Bendrijos bei jų valstybių narių ir Egipto Arabų Respublikos asociacija, buvo pasirašytas 2001 m. birželio 25 d.

(2) To susitarimo 75 straipsnyje teigiama, kad Asociacijos taryba priima savo darbo tvarkos taisykles,

NUSPRENDĖ:

Vienintelis straipsnis

Pozicija, kurią Bendrija turi priimti Asociacijos taryboje, įkurtoje Europos Bendrijų bei jų valstybių narių ir Egipto Arabų Respublikos pasirašytu Europos-Viduržemio jūros valstybių susitarimu dėl šio susitarimo 75 straipsnio įgyvendinimo, yra grindžiama prie šio sprendimo pridėtu Asociacijos tarybos sprendimo projektu.

Priimta Briuselyje,

Tarybos vardu

Pirmininkas

I PRIEDAS

Projektas

ES-EGIPTO ASOCIACIJOS TARYBOS SPRENDIMAS

nustatantis Asociacijos tarybos darbo tvarkos taisykles

ES-Egipto asociacijos taryba,

atsižvelgdama į Europos-Viduržemio jūros valstybių susitarimą, kuriuo buvo įkurta Europos Bendrijos bei jų valstybių narių ir Egipto Arabų Respublikos asociacija, ypač į jo 74–80 straipsnius,

kadangi tas susitarimas įsigaliojo 2004 m. birželio 1 d.,

NUSPRENDĖ:

1 straipsnis

Pirmininkavimas

Asociacijos tarybai pakaitomis kas 12 mėnesių pirmininkauja Europos Sąjungos Tarybos pirmininkaujančios valstybės narės atstovas Bendrijos bei jos valstybių narių vardu ir Egipto Arabų Respublikos Vyriausybės atstovas. Pirmas laikotarpis prasideda pirmojo Asociacijos tarybos susirinkimo dieną ir baigiasi 2004 m. gruodžio 31 d.

2 straipsnis

Susirinkimai

Asociacijos taryba reguliariai susirenka kartą per metus ministrų lygiu. Bet kurios šalies prašymu ir jei šalys sutinka, Asociacijos taryba gali rengti specialias sesijas.

Jei šalys nesutarė kitaip, kiekviena Asociacijos tarybos sesija vyksta įprastoje Europos Sąjungos Tarybos susirinkimų vietoje abiejų šalių sutartą dieną.

Asociacijos tarybos susirinkimus kartu sušaukia Asociacijos tarybos sekretoriai, suderinę su pirmininku.

3 straipsnis

Atstovavimas

Negalinčius dalyvauti Asociacijos tarybos narius gali atstovauti. Jei narys nori būti atstovaujamas, jis turi pirmininkui pranešti savo atstovo vardą ir pavardę iki susirinkimo, kuriame narys turi būti atstovaujamas.

Asociacijos tarybos nario atstovas turi visas to nario teises.

4 straipsnis

Delegacijos

Asociacijos tarybos narius gali lydėti pareigūnai. Iki kiekvieno susirinkimo pirmininkui pranešama apie planuojamą kiekvienos šalies delegacijos sudėtį.

Europos investicijų banko atstovas Asociacijos tarybos susirinkimuose dalyvauja stebėtojo teisėmis, kai į darbotvarkę yra įtraukti su banku susiję klausimai.

Šalims susitarus, Asociacijos taryba į susirinkimus gali pakviesti ne narius, kurie tam tikrais klausimais pateiktų informacijos.

5 straipsnis

Sekretoriatas

Europos Sąjungos Tarybos generalinio sekretoriato pareigūnas ir Egipto Arabų Respublikos ambasados Briuselyje pareigūnas kartu eina Asociacijos tarybos sekretorių pareigas.

6 straipsnis

Korespondencija

Asociacijos tarybai adresuota korespondencija siunčiama Asociacijos tarybos pirmininkui Europos Sąjungos Tarybos generalinio sekretoriato adresu.

Abu sekretoriai užtikrina, kad korespondencija būtų persiųsta Asociacijos tarybos pirmininkui ir, jei reikia, išplatinama kitiems Asociacijos tarybos nariams. Platinama korespondencija siunčiama Komisijos generaliniam sekretoriatui, valstybių narių nuolatinėms atstovybėms ir Egipto Arabų Respublikos ambasadai Briuselyje.

Asociacijos tarybos pirmininko pranešimus šiais adresais siunčia sekretoriai ir, jei reikia, išplatinami kitiems Asociacijos tarybos nariams antroje dalyje nurodytais adresais.

7 straipsnis

Viešumas

Asociacijos tarybos susirinkimai yra uždari, jeigu nenuspręsta kitaip.

8 straipsnis

Susirinkimų darbotvarkės

1. Pirmininkas parengia kiekvieno susirinkimo darbotvarkės projektą. Asociacijos tarybos sekretoriai jį persiunčia 6 straipsnyje nurodytais adresais ne vėliau kaip 15 dienų iki susirinkimo pradžios.

Į darbotvarkės projektą įtraukiami punktai, dėl kurių įtraukimo į darbotvarkę pirmininkas gavo prašymą ne vėliau kaip 21 dieną iki susirinkimo pradžios, tačiau šie punktai į darbotvarkės projektą neįrašomi, jei jų svarstymui būtini dokumentai nėra pateikiami sekretoriams iki darbotvarkės išsiuntimo dienos.

Darbotvarkę Asociacijos taryba priima kiekvieno susirinkimo pradžioje. Šalims sutarus, į darbotvarkę galima įtraukti ir papildomų punktų, kurie nebuvo įtraukti į darbotvarkės projektą.

2. Gavęs šalių pritarimą, pirmininkas, atsižvelgdamas į su konkrečiu atveju susijusius reikalavimus, gali sutrumpinti 1 dalyje nurodytus laikotarpius.

9 straipsnis

Protokolas

Kiekvieno susirinkimo protokolo projektą surašo abu sekretoriai.

Paprastai protokole apie kiekvieną darbotvarkės punktą pateikiama ši informacija:

- Asociacijos tarybai pateikti dokumentai;

- pareiškimai, kuriuos paprašė įrašyti Asociacijos tarybos nariai;

- priimti sprendimai, sutarti pareiškimai ir padarytos išvados.

Protokolo projektas pateikiamas Asociacijos tarybos patvirtinti. Protokolas patvirtinamas per šešis mėnesius po kiekvieno Asociacijos tarybos susirinkimo. Patvirtintą protokolą pasirašo pirmininkas ir abu sekretoriai. Protokolas saugomas Europos Sąjungos Tarybos generalinio sekretoriato archyvuose. Patvirtinta protokolo kopija išsiunčiama visais 6 straipsnyje nurodytais adresais.

10 straipsnis

Sprendimai ir rekomendacijos

1. Asociacijos taryba savo sprendimus ir rekomendacijas priima abipusiu šalių sutarimu.

Laikotarpiu tarp susirinkimų Asociacijos taryba gali priimti sprendimus ar rekomendacijas raštiškai, sutarus abiems šalims.

2. Pagal Europos-Viduržemio jūros valstybių susitarimą Asociacijos tarybos sprendimai ir rekomendacijos atitinkamai vadinami „sprendimu“ ir „rekomendacija“, prie jų rašomi serijos numeris, jų priėmimo data ir dalyko aprašymas. Kiekviename sprendime nurodoma jo įsigalėjimo data.

Asociacijos tarybos sprendimus ir rekomendacijas pasirašo pirmininkas, ir jų autentiškumą patvirtina abu sekretoriai.

Sprendimai ir rekomendacijos išsiunčiami visais 6 straipsnyje nurodytais adresais.

Asociacijos taryba gali nuspręsti užsakyti savo sprendimų ir rekomendacijų paskelbimą Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje ir Egipto Arabų Respublikos oficialiajame leidinyje .

11 straipsnis

Kalbos

Asociacijos tarybos oficialiosios kalbos yra abiejų šalių oficialiosios kalbos.

Jei nenuspręsta kitaip, Asociacijos taryba, svarstydama klausimus, remiasi tomis kalbomis paremtais dokumentais.

12 straipsnis

Išlaidos

Bendrija ir Egipto Arabų Respublika, dalyvaudamos Asociacijos tarybos susirinkimuose, kiekviena padengia savo patirtas išlaidas – tiek personalo, kelionės ir pragyvenimo, tiek pašto ir telekomunikacijų išlaidas.

Išlaidas, susijusias su vertimu žodžiu susirinkimų metu, dokumentų vertimu ir dauginimu, padengia Bendrija, išskyrus išlaidas, susijusias su vertimu žodžiu ar raštu į arabų kalbą ir iš jos, kurias padengia Egipto Arabų Respublika.

Kitas išlaidas, susijusias su susirinkimų organizavimo materialia puse, padengia šalis, kuri rengia susirinkimus.

13 straipsnis

Asociacijos komitetas

1. Asociacijos komitetas padeda Asociacijos tarybai vykdyti savo pareigas. Komitetą sudaro Europos Bendrijų Komisijos atstovai bei Europos Sąjungos Tarybos narių atstovai ir Egipto Arabų Respublikos Vyriausybės atstovai.

2. Asociacijos komitetas parengia Asociacijos tarybos susirinkimus ir klausimų svarstymus, jei reikia, įgyvendina Asociacijos tarybos sprendimus ir apskritai užtikrina Asociacijos santykių tęstinumą ir tinkamą Europos-Viduržemio jūros valstybių susitarimo funkcionavimą. Komitetas svarsto bet kokį Asociacijos tarybos pateiktą klausimą ar bet kurį kitą klausimą, iškilusį įgyvendinant Europos-Viduržemio jūros valstybių susitarimą. Komitetas pateikia pasiūlymus arba bet kokius sprendimų ar rekomendacijų projektus Asociacijos tarybai patvirtinti.

3. Tais atvejais, kai Europos-Viduržemio jūros valstybių susitarimas mini įsipareigojimą konsultuotis arba konsultacijų galimybę, konsultacijos gali vykti Asociacijos komitete. Abiems šalims sutarus, konsultacijas galima tęsti Asociacijos taryboje.

4. Asociacijos komiteto darbo tvarkos taisyklių projektas pridedamas prie šio sprendimo.

Šis sprendimas įsigalioja jo priėmimo dieną.

Priimta […]

Asociacijos tarybos vardu

Pirmininkas

PRIEDAS ASOCIACIJOS KOMITETO DARBO TVARKOS TAISYKLĖS

1 straipsnis Pirmininkavimas

Asociacijos komitetui pakaitomis kas 12 mėnesių pirmininkauja Europos Bendrijų Komisijos atstovas Bendrijos bei jos valstybių narių vardu ir Egipto Arabų Respublikos Vyriausybės atstovas.

Pirmas laikotarpis prasideda pirmojo Asociacijos tarybos susirinkimo dieną ir baigiasi 2004 m. gruodžio 31 d.

2 straipsnis Susirinkimai

Asociacijos komiteto posėdžiai yra šaukiami, esant reikalui ir gavus abiejų šalių pritarimą.

Kiekvienas Asociacijos komiteto posėdis vyksta abiejų šalių sutartu laiku ir sutartoje vietoje.

Asociacijos komiteto posėdžius sušaukia pirmininkas.

3 straipsnis Delegacijos

Iki kiekvieno susirinkimo pirmininkui pranešama apie planuojamą kiekvienos šalies delegacijos sudėtį.

4 straipsnis Sekretoriatas

Europos Bendrijos Komisijos generalinio sekretoriato pareigūnas ir Egipto Arabų Respublikos Vyriausybės pareigūnas kartu eina Asociacijos komiteto sekretorių pareigas.

Pagal šias darbo tvarkos taisykles visi pranešimai Asociacijos komiteto pirmininkui ir visi jo pranešimai adresuojami Asociacijos komiteto sekretoriams ir Asociacijos tarybos sekretoriams bei pirmininkui.

5 straipsnis Viešumas

Asociacijos komiteto susirinkimai yra uždari, jeigu nenuspręsta kitaip.

6 straipsnis Susirinkimų darbotvarkės

1. Pirmininkas parengia kiekvieno susirinkimo darbotvarkės projektą. Asociacijos komiteto sekretoriai jį persiunčia 4 straipsnyje nurodytais adresais ne vėliau kaip 15 dienų iki susirinkimo pradžios.

Į darbotvarkės projektą įtraukiami punktai, dėl kurių įtraukimo į darbotvarkę pirmininkas gavo prašymą ne vėliau kaip 21 dieną iki susirinkimo pradžios, tačiau šie punktai į darbotvarkės projektą neįrašomi, jei jų svarstymui būtini dokumentai nėra pateikiami sekretoriams iki darbotvarkės išsiuntimo dienos.

Asociacijos komitetas gali prašyti susirinkimuose dalyvauti ekspertų, kurie tam tikrais klausimais pateiktų informacijos.

Asociacijos komitetas darbotvarkę priima kiekvieno susirinkimo pradžioje.

Sutarus šalims, į darbotvarkę galima įtraukti ir papildomų punktų, kurie nebuvo įtraukti į darbotvarkės projektą.

2. Gavęs abiejų šalių pritarimą, pirmininkas, atsižvelgdamas į su konkrečiu atveju susijusius reikalavimus, gali sutrumpinti 1 dalyje nurodytus laikotarpius.

7 straipsnis Protokolas

Protokolas rašomas kiekvieno susirinkimo metu ir remiasi Asociacijos komiteto padarytomis išvadomis, kurias apibendrina pirmininkas.

Protokolą patvirtinus Asociacijos komitetui, jį pasirašo pirmininkas su sekretoriais, ir saugo abi šalys. Protokolo kopija išsiunčiama visais 4 straipsnyje nurodytais adresais.

8 straipsnis Klausimų svarstymas

Tam tikrais atvejais, kai pagal Europos-Viduržemio jūros valstybių susitarimą Asociacijos taryba įgalioja Asociacijos komitetą priimti sprendimus ir rekomendacijas, jie atitinkamai vadinami „sprendimu“ ir „rekomendacija“, prie jų rašomi serijos numeris, jų priėmimo data ir dalyko aprašymas.

Kai Asociacijos komitetas priima sprendimą, Asociacijos tarybos sprendimas Nr. 1/2004, priimantis savo darbo tvarkos taisykles, yra mutatis mutandis .

Asociacijos komiteto sprendimai ir rekomendacijos siunčiami šių darbo tvarkos taisyklių 4 straipsnyje nurodytais adresais.

9 straipsnis Išlaidos

Visos šalys padengia Asociacijos komiteto ir bet kurios darbo grupių ar institucijų, įsteigtų pagal Europos-Viduržemio jūros valstybių susitarimo 80 straipsnį, susirinkimuose dalyvavimo išlaidas – tiek personalo, kelionės, pragyvenimo, tiek pašto ir telekomunikacijų išlaidas.

Išlaidas, susijusias su vertimu žodžiu susirinkimų metu, dokumentų vertimu ir dauginimu, padengia Bendrija, išskyrus išlaidas, susijusias su vertimu žodžiu ir (arba) raštu į arabų kalbą ir iš jos, kurias padengia Egipto Arabų Respublika.

Kitas išlaidas, susijusias su susirinkimų organizavimo materialia puse, padengia šalis, kuri rengia susirinkimus.

+++++ TABLE +++++

[1] OL C , , p. .