a)

Sąjungos duomenų bazė – pagal Direktyvos (ES) 2017/2397 25 straipsnio 2 dalį Komisijos tvarkoma duomenų bazė, kurioje registruojami Direktyvos (ES) 2017/2397 25 straipsnio 1 dalyje nurodyti kvalifikacijos pažymėjimų ir tarnybos įrašų knygelių duomenys bei pagal tos direktyvos 10 straipsnio 3 dalį pripažintų kvalifikacijos pažymėjimų ir tarnybos įrašų knygelių duomenys ir jais keičiamasi;

b)

Europos laivų korpusų duomenų bazė – pagal Direktyvos (ES) 2017/2397 25 straipsnio 2 dalį Komisijos tvarkoma duomenų bazė, kurioje registruojami tos direktyvos 25 straipsnio 1 dalyje nurodyti laivo žurnalų duomenys ir jais keičiamasi;

c)

nacionaliniai registrai – pagal Direktyvos (ES) 2017/2397 25 straipsnio 1 dalį valstybių narių sukurti ir tvarkomi Sąjungos kvalifikacijos pažymėjimų, tarnybos įrašų knygelių, laivo žurnalų ir atitinkamais atvejais pagal tos direktyvos 10 straipsnio 2 dalį pripažintų dokumentų registrai;

d)

įgulos nario identifikavimo numeris – Sąjungos duomenų bazėje sugeneruotas unikalus numeris, pagal kurį identifikuojamas toje duomenų bazėje užregistruotas įgulos narys;

e)

būsena „galioja“ – galiojančių kvalifikacijos sertifikatų ir specialių leidimų būsena;

f)

būsena „nebegalioja“ – kvalifikacijos sertifikatų ir specialių leidimų, nebegaliojančių dėl to, kad pasibaigė jų galiojimo laikotarpis, arba dėl to, kad prireikus pakeisti administracinius duomenis arba baigiantis jų galiojimo laikotarpiui jie buvo pakeisti naujais kvalifikacijos sertifikatais ar specialiais leidimais, būsena;

g)

būsena „galiojimas sustabdytas“ – kvalifikacijos sertifikatų ir specialių leidimų, nebegaliojančių dėl to, kad kompetentingos institucijos ėmėsi priemonių pagal Direktyvos (ES) 2017/2397 14 straipsnio 2 dalį, būsena;

h)

būsena „panaikintas“ – kvalifikacijos sertifikatų ir specialių leidimų, nebegaliojančių dėl to, kad kompetentingos institucijos ėmėsi priemonių pagal Direktyvos (ES) 2017/2397 14 straipsnio 1 dalį, būsena;

i)

būsena „pamestas“ – kvalifikacijos sertifikatų ir specialių leidimų būsena, rodanti, kad kompetentingai institucijai pranešta, kad jie buvo pamesti;

j)

būsena „pavogtas“ – kvalifikacijos sertifikatų ir specialių leidimų būsena, rodanti, kad kompetentingai institucijai pranešta, kad jie buvo pavogti;

k)

būsena „sugadintas“ – kvalifikacijos sertifikatų ir specialių leidimų būsena, rodanti, kad kompetentingai institucijai pranešta, kad jie buvo sugadinti;

l)

metaduomenys – elektroninių ryšių turinio siuntimo ar keitimosi tuo turiniu tikslais Sąjungos duomenų bazėje tvarkomi duomenys, be kita ko, apimantys duomenis, naudojamus ryšio operacijos šaltiniui ir paskirties vietai atsekti ir nustatyti, taip pat elektroninių ryšių turinio buvimo vietos duomenis ir ryšio operacijos datą, laiką, trukmę ir rūšį.

1.1.

1.2.

1.3.

2.1.

2.2.

1 lentelė

3.1.

Sąjungos duomenų bazėje užtikrinama galimybė pažymėjimus išduodančioms ir vykdymo užtikrinimo institucijoms patikrinti, ar įgulos narys jau registruotas sistemoje. Tai patikrinama pagal įgulos nario identifikavimo numerį arba jo pateikto tapatybės dokumento duomenis. Teikiant internetines paslaugas įgulos narys identifikuojamas naudojant Reglamente (ES) 2015/1501 nustatytą duomenų rinkinį.

Jei, pažymėjimus išduodančiai institucijai atlikus paiešką, sistemoje nerandama asmens, kurio tapatybės duomenų rinkinys būtų panašus į ieškotąjį, įgulos narys registruojamas sistemoje.

3.2.

Sąjungos duomenų bazėje suteikiama skaitymo prieiga prie kvalifikacijos pažymėjimų ir tarnybos įrašų knygelių duomenų, gautų iš nacionalinių registrų.

3.3.

Sąjungos duomenų bazėje suteikiama skaitymo prieiga prie kvalifikacijos pažymėjimų būsenos duomenų ir rašymo prieiga, suteikianti teisę Sąjungos duomenų bazėje nurodyti, kad kvalifikacijos pažymėjimo galiojimas sustabdytas.

Standartinės pažymėjimų būsenos: „galioja“, „nebegalioja“, „galiojimas sustabdytas“, „panaikintas“, „pamestas“, „pavogtas“ arba „sugadintas“.

3.4.

Sąjungos duomenų bazėje užtikrinama galimybė pažymėjimus išduodančioms ir už galiojimo sustabdymą atsakingoms institucijoms gauti pranešimus apie registruose padarytus duomenų pakeitimus arba juose gautus prašymus, susijusius su kvalifikacijos pažymėjimais arba specialiais leidimais, kuriuos jos išdavė arba kurių galiojimą sustabdė.

3.5.

Sąjungos duomenų bazėje užtikrinama galimybė teikti įgaliotiesiems naudotojams duomenis, reikalingus statistikos paieškoms atlikti.

3.6.

Gavusi pranešimą apie nacionaliniame registre saugomų duomenų pakeitimus, Komisija atnaujina atitinkamus Sąjungos duomenų bazės metaduomenis.

3.7.

Jei sistemoje nepavyksta atlikti funkcijos, atitinkamam naudotojui pranešama apie šį faktą ir jo priežastį. Konkreti užklausa arba duomenys laikinai išsaugomi buferinėje Sąjungos duomenų bazės atmintyje ir veiksmas automatiškai kartojamas tol, kol klaida arba trūkumas pašalinami ir funkcija atliekama.

3.8.

Prie Sąjungos duomenų bazės naudotojai jungiasi naudodamiesi Komisijos tapatumo nustatymo paslauga („ES Login“).

3.9.

Sąjungos duomenų bazėje stebėjimo ir klaidų šalinimo tikslais registruojama visa prisijungimų informacija ir veiksmai ir užtikrinama galimybė generuoti Komisijos darbuotojų tvarkytinus statistinius tų prisijungimų ir veiksmų duomenis.

4.1.

4.2.

5.1.

5.2.

5.3.

6.1.

7.1.

7.2.

7.3.

7.4.

7.5.

7.6.

7.7.

8.1.