SOCIALINĖS APSAUGOS SISTEMŲ KOORDINAVIMO PATARIAMASIS KOMITETAS, ĮSTEIGTAS 2004 M. BALANDŽIO 29 D. EUROPOS PARLAMENTO IR TARYBOS REGLAMENTO (EB) NR. 883/2004 DĖL SOCIALINĖS APSAUGOS SISTEMŲ KOORDINAVIMO 75 STRAIPSNIO 1 DALIMI,

atsižvelgdamas į standartines ekspertų grupių darbo tvarkos taisykles, nustatytas 2016 m. gegužės 30 d. Komisijos sprendimo C(2016) 3301, nustatančio Komisijos ekspertų grupių kūrimo ir veiklos horizontaliąsias taisykles, 3 priede,

siekdamas suteikti Patariamajam komitetui galimybę vykdyti jam 2004 m. balandžio 29 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (EB) Nr. 883/2004 dėl socialinės apsaugos sistemų koordinavimo (1) 75 straipsnio 2 dalimi ir 2009 m. rugsėjo 16 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (EB) Nr. 987/2009, nustatančio Reglamento (EB) Nr. 883/2004 dėl socialinės apsaugos sistemų koordinavimo įgyvendinimo tvarką (2) 89 straipsnio 2 dalimi pavestas užduotis,

laikydamasis Reglamento (EB) Nr. 883/2004 75 straipsnio 1 dalies trečioje pastraipoje nustatytų sąlygų,

ABSOLIUČIA SAVO NARIŲ BALSŲ DAUGUMA PRIĖMĖ ŠIAS PATARIAMOJO KOMITETO DARBO TVARKOS TAISYKLES:

2. Apie posėdžio datą pirmininkas kiekvienam nariui ir pakaitiniam nariui praneša likus ne mažiau kaip keturioms savaitėms iki posėdžio. Kartu jis siunčia svarstytinų klausimų darbotvarkės projektą. Tuo pačiu, jei tik įmanoma, pirmininkas pateikia visus parengiamuosius dokumentus.

3. Skubos atvejais pirmininkas gali sutrumpinti 2 dalyje nurodytą keturių savaičių laikotarpį, tačiau pranešimas turi būti gautas likus ne mažiau kaip dviem savaitėms iki posėdžio.

4. Jei bent trečdalis Patariamojo komiteto narių pateikia rašytinį prašymą sušaukti Patariamąjį komitetą ir konkrečių darbotvarkės pasiūlymų, pirmininkas prašymą patenkina per tris savaites laikydamasis 2 dalies nuostatų.

5. Į darbotvarkės projektą įtraukiami Patariamojo komiteto kompetencijai priskiriami klausimai,

Paprastai Patariamojo komiteto ir pagal 9 straipsnį įsteigtų darbo grupių posėdžiai rengiami Europos Komisijos būstinėje.

1. Posėdžio pradžioje Patariamasis komitetas patvirtina darbotvarkę, sudarytą iš 1 straipsnio 5 dalyje nurodytame darbotvarkės projekte pateiktų klausimų ir visi kiti Patariamojo komiteto kompetencijai priskiriami klausimai, kuriuos nagrinėti siūlo pirmininkas.

2. Posėdžio metu bet kuris narys gali pasiūlyti įtraukti klausimą į kito posėdžio darbotvarkę. Kito posėdžio pradžioje Patariamasis komitetas nusprendžia, ar pasiūlytą klausimą įtraukti į darbotvarkę.

Patariamojo komiteto posėdžiuose be pirmininko ir narių, paskirtų pagal Reglamento (EB) Nr. 883/2004 75 straipsnio 1 dalies pirmą pastraipą, gali dalyvauti šie asmenys:

1. Kvorumą sudaro posėdyje dalyvaujančių narių arba teisėtai jiems atstovaujančių pakaitinių narių dauguma, atsižvelgiant į 7 straipsnio nuostatas.

2. Patariamojo komiteto posėdžiai nėra vieši. Užimtumo, socialinių reikalų ir įtraukties generaliniam direktoratui sutikus, Patariamasis komitetas gali absoliučia narių balsų dauguma nuspręsti, kad svarstymai būtų vieši.

1. Nepažeidžiant 5 straipsnio 2 dalies, 12 straipsnio ir šio straipsnio 3 dalies trečios pastraipos, Patariamasis komitetas sprendimą priima absoliučia narių arba jiems teisėtai atstovaujančių pakaitinių narių galiojančių balsų dauguma. Tušti biuleteniai ir susilaikymai laikomi galiojančiais balsais. Pirmininkas nebalsuoja.

2. Reglamento (EB) Nr. 883/2004 75 straipsnio 2 dalies b punkte nurodytos nuomonės ir pasiūlymai paprastai pateikiami Patariamojo komiteto posėdyje.

Kiekvienoje komiteto pateikiamoje nuomonėje ar pasiūlyme nurodomi balsavimo rezultatai. Mažumai paprašius, prie nuomonės arba pasiūlymo pridedamas raštiškas pareiškimas, kuriame pateikiama mažumos nuomonė.

Nuomonės ir pasiūlymai perduodami Europos Komisijai, Socialinės apsaugos sistemų koordinavimo administracinei komisijai bei Patariamojo komiteto nariams ir pakaitiniams nariams.

3. Patariamasis komitetas gali priimti nuomonę ar pasiūlymą ir kitus sprendimus rašytine procedūra, jei dėl tokios rašytinės procedūros susitarta ankstesniame Patariamojo komiteto posėdyje.

Tokiu atveju pirmininkas Patariamojo komiteto nariams pateikia tekstą, dėl kurio bus balsuojama. Nariams suteikiamas mažiausiai dešimties darbo dienų laikotarpis, per kurį jie turi galimybę pareikšti, kad atmeta pasiūlytą tekstą arba susilaiko nuo balsavimo. Per suteiktą laikotarpį nepateiktas atsakymas laikomas balsavimu „už“.

Pasibaigus suteiktam laikotarpiui, pirmininkas nariams praneša balsavimo rezultatus. Nuomonė, pasiūlymas arba kitas sprendimas, už kurį balsavo absoliuti Patariamojo komiteto narių dauguma, laikomi priimtais paskutinę laikotarpio, per kurį narių prašoma pateikti atsakymą, dieną.

1. Narys, negalintis dalyvauti posėdyje ir kurio negali pakeisti jo pakaitinis narys, savo balsavimo teisę gali perduoti bet kuriam kitam savo kategorijos nariui arba pakaitiniam nariui. Apie tai nariai pirmininkui privalo raštu pranešti prieš posėdį.

2. Nariams ir pakaitiniams nariams gali būti suteiktas tik vienas balsas pagal įgaliojimą.

3. Balsas pagal įgaliojimą galioja tik tame posėdyje, kuriam jis yra suteiktas.

1. Visų darbotvarkės klausimų ir Patariamojo komiteto pateiktų nuomonių, pasiūlymų ir rekomendacijų svarstymo protokolas turi būti prasmingas ir išsamus. Protokolą rengia sekretoriatas, už jį atsakingas pirmininkas.

2. Protokole pateikiamas dalyvių sąrašas, taip pat nurodomos, jei reikia, valstybių narių valdžios institucijos, organizacijos ar kiti viešieji subjektai, kuriems dalyviai priklauso.

4. Protokolas Patariamajam komitetui tvirtinti teikiamas tik tuo atveju, jei jo projektas nariams ir pakaitiniams nariams buvo išsiųstas likus bent penkiolikai dienų iki planuojamos posėdžio datos. Jeigu dokumentas nepateikiamas laiku, jis Patariamajam komitetui tvirtinti pateikiamas kito posėdžio metu.

5. Pasiūlymai dėl protokolo projekto pakeitimų teikiami raštu ne vėliau kaip pradedant posėdį, kuriame jie turi būti patvirtinti.

1. Komitetas gali sudaryti darbo grupes konkrečioms užduotims. Jis savo nuožiūra gali panaikinti tokias darbo grupes.

Atrinkdamas profesinės sąjungos ir darbdavių organizacijų atstovus Patariamasis komitetas siekia, kad darbo grupėse būtų teisingai atstovaujama įvairiems susijusiems sektoriams.

3. Darbo grupėms pirmininkauja Patariamojo komiteto pirmininkas arba jo paskirtasis asmuo.

4. Darbo grupės pirmininkas savo iniciatyva arba vieno ar kelių darbo grupės narių prašymu gali pakviesti ekspertus dalyvauti darbo grupės posėdžiuose.

5. Darbo grupės posėdžiui reikalingi dokumentai pateikiami visiems Patariamojo komiteto nariams ir pakaitiniams nariams.

1. Patariamajam komitetui sekretoriato paslaugas teikia Užimtumo, socialinių reikalų ir įtraukties generalinis direktoratas. Sekretoriatas, kurio veiklą prižiūri pirmininkas, organizuoja Patariamojo komiteto ir darbo grupių darbą bei padeda rengti nuomonių ir pasiūlymų projektus.

2. Patariamajam komitetui, darbo grupėms ir sekretoriatui skirta korespondencija siunčiama šiam tikslui skirtu Užimtumo, socialinių reikalų ir įtraukties generalinio direktorato e. pašto adresu (empl-ss-advisory-committee@ec.europa.eu).

1. Patariamasis komitetas ir jo darbo grupės turi būti įtraukti į ekspertų grupių registrą.

2. Profesinės sąjungos ir darbdavių organizacijos turi būti įtrauktos į skaidrumo registrą.

3. Sekretoriatas visus turimus atitinkamus dokumentus (pavyzdžiui, darbotvarkes, posėdžių protokolus ir dalyvių pareiškimus) skelbia ekspertų grupių registre arba šiame registre pateikdamas nuorodą į specialią interneto svetainę, kurioje juos galima rasti. Prieiga prie specialių interneto svetainių suteikiama be reikalavimo registruotis ar jokių kitų apribojimų. Visų pirma sekretoriatas likus pakankamai laiko iki posėdžio paskelbia darbotvarkę ir kitus susijusius aiškinamuosius dokumentus, po to jis paskelbia patvirtintą protokolą. Dokumentų skelbimo išimtys numatomos tik, kai manoma, kad paviešinus dokumentą būtų pakenkta viešajam arba privačiajam interesui, kaip apibrėžta 2001 m. gegužės 30 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (EB) Nr. 1049/2001 dėl galimybės visuomenei susipažinti su Europos Parlamento, Tarybos ir Komisijos dokumentais (3) 4 straipsnyje,

4. Paraiškos dėl galimybės susipažinti su grupės turimais dokumentais nagrinėjamos vadovaujantis Reglamentu (EB) Nr. 1049/2001.

1. Šios darbo tvarkos taisyklės įsigalioja jų priėmimo absoliučia Patariamojo komiteto narių balsų dauguma dieną.

2. Patariamasis komitetas dėl savo darbo tvarkos taisyklių peržiūros sprendžia absoliučia savo narių balsų dauguma.

3. 2010 m. spalio 22 d. Patariamojo komiteto darbo tvarkos taisyklės panaikinamos nuo 1 dalyje nurodytos datos.

Priimta Briuselyje 2016 m. spalio 21 d.

Patariamojo komiteto pirmininkas

Jordi CURELL GOTOR