1.   Šiuo reglamentu sukuriama centrinė duomenų bazė (toliau – uždraustų subjektų duomenų bazė), minėta Reglamento (EB, Euratomas) Nr. 1605/2002 (toliau – Finansinis reglamentas) 95 straipsnyje.

2.   Uždraustų subjektų duomenų bazės duomenys gali būti naudojami tik siekiant taikyti Finansinio reglamento 93–96 bei 114 straipsnius, Reglamento (EB, Euratomas) Nr. 2342/2002 133–134b straipsnius ir Reglamento (EB) Nr. 215/2008 96–99 bei 110 straipsnius.

3.   OLAF gali naudoti duomenis tyrimams pagal Reglamentą (EB) Nr. 1073/1999 bei Tarybos reglamentą (Euratomas) Nr. 1074/1999 ir žvalgybai bei sukčiavimo prevencijai, įskaitant rizikos analizę, vykdyti.

1.   Uždraustų subjektų duomenų bazės administravimą užtikrina ir reikiamų techninių priemonių imasi Komisijos apskaitos pareigūnas arba jam pavaldūs darbuotojai, kuriems remiantis Finansinio reglamento 62 straipsniu pavestos tam tikros užduotys (toliau – Komisijos apskaitos pareigūnas).

Institucijų prašymu Komisijos apskaitos pareigūnas įveda, keičia arba pašalina pranešimus apie uždraustus subjektus.

2.   Komisijos apskaitos pareigūnas imasi su techniniais aspektais susijusių įgyvendinimo priemonių ir nustato atitinkamas pagalbines procedūras, įskaitant saugumo srities procedūras.

Apie šias priemones jis praneša Komisijos tarnyboms, vykdomosioms agentūroms, prireikus kitų institucijų informavimo punktams, paskirtiems pagal 6 straipsnio 1 dalį, arba ryšių palaikymo punktams, paskirtiems pagal 7 straipsnio 2 dalį.

1.   Kitos institucijos, nei Komisija ir vykdomosios agentūros, prie uždraustų subjektų duomenų bazės duomenų tiesiogiai prieina per Komisijos apskaitos sistemą (ABAC) arba informavimo punktus.

2.   Pasidalijamojo valdymo būdu lėšas valdančios vykdomosios institucijos arba įstaigos ir centralizuotojo netiesioginio valdymo būdu lėšas valdančios valstybių narių nacionalinės viešojo sektoriaus įstaigos prie uždraustų subjektų duomenų bazės duomenų prieina per ryšių palaikymo punktus.

3.   Centralizuotojo netiesioginio, decentralizuotojo arba jungtinio valdymo būdu lėšas valdančios vykdomosios institucijos arba įstaigos prie uždraustų subjektų duomenų bazės duomenų prieina per ryšių palaikymo punktus, jei patvirtina Komisijai, kad taiko reikiamas duomenų apsaugos priemones, nustatytas pagal Reglamento (EB, Euratomas) Nr. 2342/2002 134a straipsnio 4 dalies antrąją pastraipą sudarytuose susitarimuose.

Tačiau prieiga prie uždraustų subjektų duomenų bazės vykdomosioms institucijoms arba įstaigoms nesuteikiama bet kuriuo iš tokių atvejų:

Kai prieiga prie uždraustų subjektų duomenų bazės duomenų nesuteikiama, atsakinga Komisijos tarnyba imasi reikiamų priemonių, kad būtų užtikrintas bent toks pat Bendrijų finansinių interesų apsaugos lygmuo. Šiuo tikslu, prieš skirdama dotaciją arba sudarydama sutartį, atsakinga Komisijos tarnyba patikrina, ar susijusi trečioji šalis nėra minėta pranešimuose apie uždraustus subjektus.

4.   Komisijos tarnybų ir vykdomųjų agentūrų prieiga prie uždraustų subjektų duomenų bazės duomenų nustatyta Komisijos sprendimu 2008/969/EB, Euratomas (10).

1.   Kiekviena institucija, išskyrus Komisiją ir vykdomąsias agentūras, paskiria informavimo punktą, atsakingą už visus klausimus, susijusius su uždraustų subjektų duomenų baze, ir praneša atsakingų asmenų pavardes Komisijos apskaitos pareigūnui.

2.   Informavimo punktai gali suteikti prieigą prie uždraustų subjektų duomenų bazės informacijos institucijose dirbantiems įgaliotiems naudotojams, kuriems prieiga prie šios duomenų bazės yra būtina tinkamai užduotims atlikti. Kiekvienas informavimo punktas tvarko įgaliotų naudotojų registrą ir Komisijos prašymu suteikia jai prieigą.

Įgalioti naudotojai gali aktyviai internetu ieškoti informacijos uždraustų subjektų duomenų bazėje.

3.   Institucija numato reikiamas saugumo priemones, siekdama užkirsti kelią neįgaliotiems asmenims susipažinti su informacija arba ją kopijuoti.

1.   Ryšių palaikymo punktai atsako už santykius su Komisija visose su uždraustų subjektų duomenų baze susijusiose srityse.

2.   Kiekviena valstybė narė paskiria vieną ryšių palaikymo punktą, atsakingą už lėšas, jos įgyvendinamas pasidalijamojo valdymo būdu pagal Finansinio reglamento 53 straipsnio 1 dalies b punktą, ir už lėšas, jos nacionalinių viešojo sektoriaus įstaigų įgyvendinamas centralizuotojo netiesioginio valdymo būdu pagal šio reglamento 54 straipsnio 2 dalies c punktą. Išimties tvarka ir dėl reikiamai pagrįstų priežasčių Komisija gali patvirtinti daugiau kaip vieną ryšių palaikymo punktą kiekvienoje valstybėje narėje.

3.   Atsakingos Komisijos tarnybos prašymu kiekviena trečioji šalis, įgyvendinanti lėšas decentralizuotojo valdymo būdu pagal Finansinio reglamento 53 straipsnio 1 dalies b punktą, paskiria ryšių palaikymo punktą.

Atsakingos Komisijos tarnybos prašymu kiekviena vykdomoji įstaiga, įgyvendinanti lėšas jungtinio valdymo būdu pagal šio reglamento 53 straipsnio 1 dalies c punktą arba centralizuotojo netiesioginio valdymo būdu pagal Finansinio reglamento 54 straipsnio 2 dalies b, c arba d punktus, išskyrus nacionalines viešojo sektoriaus įstaigas, paskiria ryšių palaikymo punktą.

Tačiau atsakinga Komisijos tarnyba neprašo paskirti ryšių palaikymo punkto, kai toks punktas jau egzistuoja.

Kai atsakinga Komisijos tarnyba atima iš ryšių palaikymo punkto teisę prieiti prie uždraustų subjektų duomenų bazės, apie tai atitinkamai informuoja Komisijos apskaitos pareigūną.

4.   Kiekviena valstybė narė ir kiekviena šio straipsnio 3 dalyje minėta institucija arba įstaiga praneša Komisijos apskaitos pareigūnui už atitinkamus ryšių palaikymo punktus atsakingų asmenų pavardes. Komisijos apskaitos pareigūnas paskelbia ryšių palaikymo punktus turinčių trečiųjų šalių ir vykdomųjų įstaigų sąrašą Komisijos intraneto svetainėje.

5.   Ryšių palaikymo punktai suteikia vykdomosioms institucijoms arba įstaigoms prieigą prie uždraustų subjektų duomenų bazės informacijos.

Vykdomosios institucijos ir įstaigos gali paskirti įgaliotus naudotojus iš savo darbuotojų tarpo. Įgaliotų naudotojų skaičius turi apsiriboti asmenų, kuriems prieiga prie šios duomenų bazės yra būtina tinkamai užduotims atlikti, skaičiumi. Kiekviena vykdomoji institucija arba įstaiga tvarko įgaliotų naudotojų registrą ir Komisijos prašymu suteikia jai prieigą.

Siekdami sudaryti sutartis, susijusias su Europos plėtros fondo biudžeto vykdymu, įgalioti naudotojai gali aktyviai internetu ieškoti informacijos uždraustų subjektų duomenų bazėje. Kai internetinė paieška neįmanoma, įgalioti naudotojai gali duomenis parsisiųsdinti. Tokiu atveju duomenys atnaujinami bent kartą per mėnesį.

6.   Siekdami užkirsti kelią neįgaliotiems asmenims susipažinti su informacija arba ją kopijuoti, ryšių palaikymo punktą paskyrusi institucija ar įstaiga arba įgalioti naudotojai numato reikiamas saugumo priemones.

1.   Visi prašymai užregistruoti, ištaisyti, atnaujinti arba pašalinti pranešimus apie uždraustus subjektus siunčiami Komisijos apskaitos pareigūnui.

Tokius prašymus gali teikti tik institucijos. Šiuo tikslu atsakingos Komisijos tarnybos ir vykdomosios agentūros naudoja Sprendimo 2008/969/EB, Euratomas priede pateiktus pavyzdžius, o kitų institucijų informavimo punktai – šio reglamento I priede pateiktus pavyzdžius.

2.   Kiekvieno prašymo užregistruoti pranešimą apie uždraustus subjektus atveju atsakinga Komisijos tarnyba arba vykdomoji agentūra patvirtina, kad pateikta informacija buvo surinkta ir perduota pagal Reglamentą (EB) Nr. 45/2001, ir nurodo už pranešimą apie uždraustą subjektą atsakingą asmenį pasiteirauti, kurio atsakomybė nustatyta šio reglamento 12 straipsnyje.

Prašydami užregistruoti pranešimą apie uždraustą subjektą, informaciniai punktai patvirtina, kad pateikta informacija buvo surinkta ir perduota pagal Reglamentą (EB) Nr. 45/2001. Informaciniai punktai prisiima už pranešimą apie uždraustą subjektą atsakingo asmens pasiteirauti atsakomybę.

3.   Kol nepriimtas sprendimas dėl draudimo trukmės, institucija teikia prašymą laikinai užregistruoti pranešimą apie uždraustą subjektą.

4.   Atsakinga Komisijos tarnyba arba kita institucija, pateikusi prašymą užregistruoti pranešimą apie uždraustą subjektą, atsako už prašymus ištaisyti, atnaujinti arba pašalinti šį pranešimą.

1.   Ryšių palaikymo punktai perduoda iš vykdomųjų institucijų arba įstaigų gautą informaciją apie Finansinio reglamento 93 straipsnio 1 dalies e punkte minėtą draudimo dalyvauti procedūroje situaciją Komisijos apskaitos pareigūnui, kuris persiunčia šią informaciją institucijų arba įstaigų nurodytai Komisijos tarnybai, atsakingai už programą, veiksmus arba teisės aktus. Jie taip pat perduoda vykdomosios institucijos arba įstaigos patvirtinimą, kad jų pateikta informacija buvo surinkta ir perduota laikantis Direktyvoje 95/46/EB nustatytų principų.

Šiuo tikslu ryšių palaikymo punktai naudoja šio reglamento II priede pateiktus pavyzdžius.

2.   Gavusi šio straipsnio 1 dalyje minėtą informaciją, atsakinga Komisijos tarnyba teikia prašymą Komisijos apskaitos pareigūnui įvesti pranešimą apie uždraustą subjektą į uždraustų subjektų duomenų bazę vykdomosios institucijos arba įstaigos nustatytam laikotarpiui, kuris neturi būti ilgesnis už nustatytą Finansinio reglamento 93 straipsnio 3 dalyje.

Kai trukmė nenustatoma, atsakinga Komisijos tarnyba pagal 10 straipsnio 2 dalį teikia prašymą laikinai užregistruoti pranešimą, kol Komisija priims sprendimą. Atsakinga Komisijos tarnyba kuo greičiau apie tokį atvejį praneša Komisijai, kad ši priimtų sprendimą.

3.   Vykdomoji institucija arba įstaiga atsako už perduotus duomenis. Per ryšių palaikymo punktą ji nedelsdama informuoja atsakingą Komisijos tarnybą, kai perduotą informaciją reikia ištaisyti, atnaujinti arba pašalinti.

Šiuo tikslu vykdomosios institucijos arba įstaigos ir ryšių palaikymo punktai naudoja II priede pateiktus pavyzdžius.

Gavusi atnaujintą informaciją, atsakinga Komisijos tarnyba teikia prašymą Komisijos apskaitos pareigūnui ištaisyti, atnaujinti arba pašalinti susijusį pranešimą apie uždraustą subjektą.

1.   Pranešimai apie subjektus, uždraustus pagal Finansinio reglamento 93 straipsnio 1 dalies b, c, e ir f punktus, registruojami prašančiosios institucijos nustatytam ir prašyme nurodytam laikotarpiui.

2.   Pranešimas apie uždraustą subjektą, pagrįstas pagal 8 straipsnio 3 dalį pateiktu prašymu, laikinai registruojamas trijų mėnesių laikotarpiui. Jei pateikiamas prašymas, laikinoji registracija gali būti atnaujinta vieną kartą.

Tačiau išimtiniais atvejais laikinoji pranešimo apie uždraustą subjektą, pagrįsto 9 straipsnio 2 dalies antrojoje pastraipoje minėtais prašymais, registracija gali būti atnaujinta papildomam trijų mėnesių laikotarpiui.

3.   Pranešimai apie subjektus, uždraustus pagal Finansinio reglamento 93 straipsnio 1 dalies a arba d punktus, registruojami penkerių metų laikotarpiui.

4.   Pranešimai apie subjektus, kuriems pagal Finansinio reglamento 94 straipsnio a ir b punktus uždrausta dalyvauti konkrečioje sutarties sudarymo arba dotacijos skyrimo procedūroje, registruojami šešių mėnesių laikotarpiui.

1.   Šio reglamento 8 straipsnio 2 dalyje minėtas už pranešimą apie uždraustą subjektą atsakingas asmuo pasiteirauti raštu arba elektroniniu būdu pateikia visą turimą reikiamą informaciją, kuri gali padėti prašančiajai institucijai priimti sprendimą dėl subjektų uždraudimo pagal Finansinio reglamento 93 straipsnio 1 dalį arba gali padėti vykdomajai institucijai ar įstaigai į tai atsižvelgti, sudarant su biudžeto vykdymu susijusias sutartis.

2.   Kai institucijos gauti patvirtinimai arba įrodymai neatitinka užregistruotų pranešimų apie uždraustus subjektus, ji nedelsdama apie tai informuoja už pranešimą apie uždraustą subjektą atsakingą asmenį pasiteirauti. Už pranešimą apie uždraustą subjektą atsakingas asmuo pasiteirauti ir prireikus susijęs ryšių palaikymo punktas imasi reikiamų veiksmų.

3.   Kai vykdomosios institucijos arba įstaigos gauti patvirtinimai arba įrodymai neatitinka užregistruotų pranešimų apie uždraustus subjektus, jos nedelsdamos per ryšių palaikymo punktą perduoda informaciją už pranešimą apie uždraustą subjektą atsakingam asmeniui pasiteirauti. Už pranešimą apie uždraustą subjektą atsakingas asmuo pasiteirauti ir prireikus susijęs ryšių palaikymo punktas imasi reikiamų veiksmų.

4.   Komisijos apskaitos pareigūnas ir kitų institucijų informavimo punktai reguliariai keičiasi gerąja patirtimi.

Su uždraustų subjektų duomenų baze susiję klausimai svarstomi vykdomosios institucijos arba įstaigos ir atsakingos Komisijos tarnybos susitikimuose.

1.   Prieš sudarydamos sutartis arba skirdamos dotaciją vykstant kvietimų dalyvauti konkurse ir teikti pasiūlymus procedūroms ir kai nėra rengiamos tokios procedūros, institucijos ir vykdomosios institucijos arba įstaigos informuoja trečiąsias šalis apie jų duomenis, kurie gali būti įtraukti į uždraustų subjektų duomenų bazę, ir apie subjektus, kuriems duomenys gali būti perduoti. Jei trečiosios šalys yra juridiniai subjektai, institucijos ir vykdomosios institucijos arba įstaigos taip pat informuoja asmenis, įgaliotus atstovauti šiems juridiniams subjektams, priimti jų vardu sprendimus arba juos kontroliuoti.

2.   Prašymą užregistruoti pranešimą apie uždraustą subjektą teikianti institucija atsako už santykius su fiziniu arba juridiniu asmeniu, kurio duomenys įtraukti į uždraustų subjektų duomenų bazę (toliau – susijęs duomenų subjektas).

Institucija informuoja susijusį duomenų subjektą apie prašymą aktyvinti, atnaujinti ir pašalinti tiesiogiai su juo susijusį pranešimą ir nurodo tokio prašymo priežastis.

Institucija taip pat nagrinėja susijusių duomenų subjektų prašymus ištaisyti netikslius arba neišsamius jo asmens duomenis, kitus šių subjektų prašymus arba klausimus.

Šios institucijos arba įstaigos nagrinėja susijusių duomenų subjektų prašymus arba klausimus, susijusius su vykdomųjų institucijų arba įstaigų pateikta informacija. Atsakinga Komisijos tarnyba praneša apie tokius prašymus ir klausimus susijusiam ryšių palaikymo punktui ir apie tai informuoja susijusį duomenų subjektą.

3.   Nepažeidžiant šio straipsnio 2 dalyje nustatytų informavimo reikalavimų, reikiamai nustatytos tapatybės fizinis asmuo gali prašyti informacijos apie tai, ar su juo susiję duomenys užregistruoti uždraustų subjektų duomenų bazėje.

Komisijos apskaitos pareigūnas informuoja asmenį raštu arba elektroniniu būdu, ar jis užregistruotas uždraustų subjektų duomenų bazėje. Jei asmuo užregistruotas, Komisijos apskaitos pareigūnas prie savo rašto prideda su juo susijusius uždraustų subjektų duomenų bazės duomenis. Jis apie tai informuoja prašymą užregistruoti pranešimą pateikusią instituciją.

4.   Nepažeidžiant šio straipsnio 2 dalyje nustatytų informavimo reikalavimų, reikiamai įgaliotas juridinio asmens atstovas gali prašyti informacijos apie tai, ar su šiuo juridiniu asmeniu susiję duomenys užregistruoti uždraustų subjektų duomenų bazėje.

Komisijos apskaitos pareigūnas informuoja jį raštu arba elektroniniu būdu, ar juridinis asmuo užregistruotas uždraustų subjektų duomenų bazėje. Jei asmuo užregistruotas, Komisijos apskaitos pareigūnas prie savo rašto prideda su juo susijusius uždraustų subjektų duomenų bazės duomenis. Jis apie tai informuoja prašymą užregistruoti pranešimą pateikusią instituciją.

5.   Prieiga prie pašalintų pranešimų suteikiama tik siekiant atlikti auditą ir tyrimą, pranešimai nėra matomi kitiems duomenų bazės naudotojams.

Tačiau prieiga prie pranešimuose apie uždraustus fizinius asmenis pateikiamų asmens duomenų siekiant šių tikslų galima tik penkerius metus po pranešimo pašalinimo.

1.   Vykdomosios institucijos arba įstaigos teikia tik su teismo sprendimais, priimtais po 2009 m. sausio 1 d., susijusią informaciją.

2.   Iki šio reglamento taikymo dienos pagal Finansinio reglamento 95 straipsnį užregistruoti ir tą dieną dar galioję pranešimai laikomi pranešimais apie uždraustus subjektus ir iškart įtraukiami į uždraustų subjektų duomenų bazę.

3.   Jei susijusi trečioji šalis nebuvo informuota apie šio straipsnio 2 dalyje minėto pranešimo apie uždraustą subjektą užregistravimą, per vieną mėnesį nuo šio reglamento taikymo dienos Komisijos tarnyba arba prašymą užregistruoti pranešimą pateikusi institucija informuoja trečiąją šalį, kad jos duomenys įtraukti į uždraustų subjektų duomenų bazę.

4.   Atsakinga Komisijos tarnyba arba kita institucija, pateikusi prašymą užregistruoti šio straipsnio 2 dalyje minėtą pranešimą apie uždraustą subjektą, lieka atsakinga už prašymus keisti arba pašalinti šį pranešimą pagal šį reglamentą.

5.   Jei sprendimą dėl draudimo pagal Finansinio reglamento 93 straipsnio 1 dalies b ir e punktus Komisijos tarnybos arba vykdomosios agentūros priėmė iki 2007 m. gegužės 1 d., nustatant draudimo laikotarpį atsižvelgiama į nacionalinėje teisėje nustatytą informacijos apie teistumą galiojimą.

Numatoma ilgiausia tokio draudimo trukmė – ketveri metai nuo pranešimo apie teismo sprendimą. Pasibaigus šiam laikotarpiui, atsakinga Komisijos tarnyba arba vykdomoji agentūra teikia prašymą pašalinti pranešimą apie uždraustą subjektą.