nustatantis taisykles, pagal kurias teikiama Bendrijos finansinė pagalba Bendrijos etaloninėms maisto ir pašarų tyrimo bei gyvūnų sveikatos sektoriaus laboratorijoms

atsižvelgdama į 1990 m. birželio 26 d. Tarybos sprendimą 90/424/EEB dėl išlaidų veterinarijos srityje (1), ypač į jo 28 straipsnio 2 dalį,

Šiame reglamente nustatomos taisyklės, pagal kurias teikiama Bendrijos finansinė pagalba Bendrijos etaloninių laboratorijų (toliau – laboratorijos) veiklai, nustatytai Sprendimo 90/424/EEB 28 straipsnyje ir Reglamento (EB) Nr. 882/2004 32 straipsnyje, ir seminarų rengimui.

Komisijos ir laboratorijos santykiai nustatomi partnerystės susitarimu. Partnerystės susitarimas galioja 5 metus, prie jo pridedama daugiametė darbo programa.

1. Iki kiekvienų kalendorinių n metų rugsėjo 1 d. Bendrijos etaloninės laboratorijos praneša, kokią Bendrijos veiklą jos numato vykdyti per kalendorinius n + 1 metus, ir Komisijai pateikia su šia veikla susijusių išlaidų biudžeto projektą.

Pagal Reglamento (EB) Nr. 156/2004 1 straipsnyje išdėstytas nuostatas pateiktas 2007 biudžetinių metų biudžeto projektas laikomas pateiktu pagal šį reglamentą. Pagal šio reglamento nuostatas iki 2006 m. gruodžio 15 d. laboratorijos gali pateikti minėto biudžeto projekto dalinius pakeitimus.

2. Biudžeto projektą laboratorijos pateikia kompiuterizuota forma pagal I priedą.

1. Komisijai priėmus metinį sprendimą dėl finansinės pagalbos teikimo, šalys sudaro konkretų susitarimą. Šiame susitarime nustatoma pagalbos suma ir bendrojo finansavimo procentinis dydis.

2. Šalių susitarimo pasirašymas yra išankstinė bet kokio mokėjimo sąlyga.

Šalims pasirašius konkretųjį susitarimą, naudos gavėjo prašymu laboratorijos veiklai ir seminarams rengti gali būti iš anksto išmokėta 70 % visos sumos.

Kad patvirtintos darbo programos būtų įgyvendinamos veiksmingai ir kad naudos gavėjas 10 ir 14 straipsniuose nurodytas ataskaitas pateiktų per juose nustatytą terminą, likutis arba visa Bendrijos finansinė pagalbos suma laboratorijos veiklai ir seminarams organizuoti yra išmokama patvirtinus minėtąsias ataskaitas.

1. Naudos gavėjas septynerius metus saugo patvirtintas patvirtinamųjų dokumentų, susijusių su Bendrijos finansinės pagalbos finansuojama veikla, kopijas, visų pirma sąskaitas faktūras, atlyginimų lapelius, darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir dokumentus, susijusius su komandiruotėmis ir su pavyzdžių siuntimu.

2. Komisijai pateiktos išlaidos turi būti užregistruotos naudos gavėjo išlaidų apskaitos sistemoje, ir naudos gavėjas septynerius metus turi saugoti visus originalius dokumentus kontrolės tikslais.

3. Patvirtinamieji dokumentai, patvirtinantys visas išlaidas, nurodytas paraiškoje gauti kompensaciją, turi būti išsiųsti Komisijai jos prašymu.

Reglamento (EB) Nr. 1290/2005 dėl bendrosios žemės ūkio politikos finansavimo 9, 36 ir 37 straipsniai taikomi finansinės priežiūros tikslais.

1. Reikalavimus atitinka laboratorijų veiklos išlaidos, susijusios su darbuotojais, rangovais, įranga, vartojimo reikmenimis, mėginių lyginamiesiems bandymams siuntimu, komandiruotėmis ir bendrosiomis išlaidomis, reikalingomis veiklai vykdyti.

2. 1 dalyje nurodytos išlaidos atitinka reikalavimus, nustatytus metiniame Komisijos sprendime, susijusiame su finansinės pagalbos teikimu, ir pagal II priede nustatytas atitikimo reikalavimams taisykles.

3. Bet kokiam 10 % sumos viršijančiam eilutės daliniam pakeitimui reikalingas išankstinis rašytinis Komisijos sutikimas.

1. Su laboratorijų veikla susijusios ir direktoriaus patvirtintos finansinė ataskaita, teikiama pagal III priedą, ir techninė ataskaita išsiunčiamos vėliausiai kovo 31 d. tų metų, kurie eina po laikotarpio, kuriam buvo suteikta finansinė pagalba, pabaigos, išsiuntimo data laikant pašto spaude nurodytą datą.

2. Kai nesilaikoma 1 dalyje nurodyto termino, finansinė pagalba balandžio 1 d. sumažinama 25 %, gegužės 1 d. – 50 %, birželio 1 d. – 75 % ir liepos 1 d. – 100 %.

Perskaičiavimo kursas, taikomas išankstinio finansavimo ir likučio išmokėjimo paraiškoms, pateiktoms nacionaline valiuta „n“ mėnesį, yra tas, kuris galioja n mėnesio pirmąją dieną ir yra paskelbtas Europos Sąjungos oficialiojo leidinio C serijoje, arba ankstesnę dieną, kurią buvo nustatytas kursas.

Naudos gavėjo sumokėtas ir neatgaunamas PVM laikomas reikalavimus atitinkančiomis išlaidomis, jei naudos gavėjas, pasirašydamas 4 straipsnyje nurodytą konkretųjį susitarimą, pateikia valstybės narės finansų ministerijos ar ją atitinkančios įstaigos pažymą, kuria pažymima, kad jis nėra PVM mokėtojas arba yra tik iš dalies ir kad su laboratorija susijusi veiklos šaka nėra apmokestinama šiuo mokesčiu.

1. Seminarų rengimui skirtos reikalavimus atitinkančios išlaidos yra susijusios su kelionės išlaidomis ir dienpinigiais daugiausia 32 seminarų dalyviams, iš kurių bent po vieną kviečiama iš kiekvienos valstybės narės.

2. 1 dalyje nurodytos išlaidos atitinka reikalavimus, nustatytus metiniame Komisijos sprendime, susijusiame su finansinės pagalbos teikimu, ir pagal Tarybos reglamentu (EEB, Euratomas, EAPB) Nr. 259/68 (5) nustatytų Europos Bendrijų pareigūnų tarnybos nuostatų VII priedo 3F skirsnyje nustatytas taisykles.

3. Nuo 1 ir 2 dalių nukrypti leidžiančios nuostatos gali būti priimamos deramai pagrįstais atvejais Komisijos metiniu sprendimu dėl finansinės pagalbos teikimo.

1. Direktoriaus patvirtinta seminarų finansinė ataskaita, teikiama pagal IV priedo nuostatas, ir techninė ataskaita išsiunčiamos vėliausiai per du mėnesius nuo seminaro pabaigos.

2. Kai 1 dalyje nustatyto termino nesilaikoma, finansinė pagalba mažinama 25 % už vieną pavėluotą mėnesį atsižvelgiant į įprastinę dokumentų pateikimo datą, 50 %, jei vėluojama du mėnesius, 75 %, jei vėluojama 3 mėnesius, ir 100 %, jei vėluojama keturis mėnesius.

Perskaičiavimo kursas, taikomas išankstinio finansavimo ir likučio išmokėjimo paraiškoms, pateiktoms nacionaline valiuta, yra tas, kuris galioja seminaro mėnesio pirmąją dieną ir yra paskelbtas Europos Sąjungos oficialiojo leidinio C serijoje, arba ankstesnę dieną, kurią buvo nustatytas kursas.

Šis reglamentas įsigalioja dvidešimtą dieną po jo paskelbimo Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje.

Tačiau 3 straipsnio 1 dalies antroji pastraipa taikoma nuo šio reglamento įsigaliojimo dienos.

I PRIEDAS

(3 straipsnio 2 dalis)

SU BENDRIJOS VEIKLA SUSIJUSIŲ LABORATORIJOS IŠLAIDŲ BIUDŽETO PROJEKTAS

NUO … M. SAUSIO 1 D. IKI GRUODŽIO 31 D.

Bendrijos etaloninės laboratorijos pavadinimas ir adresas:

Banko sąskaitos, į kurią turi būti pervestas asignavimas, numeris:

Svarbu: Visos išlaidos bus pateiktos nacionaline valiuta.

1. DARBUOTOJAI:

Kategorija (1)	Statusas (2)	Mėnesinis darbo užmokestis neatskaičius mokesčių (3)	Projektui skirtas laikas (išreikštas dienomis) (4)	Iš viso reikalavimus atitinkančių išlaidų

Viso laboratorijos biudžeto procentinė dalis: …

2. RANGOS SUTARTYS

Aprašymas	Išlaidos be PVM	PVM	Iš viso išlaidų

Viso laboratorijos biudžeto procentinė dalis: …

3. ĮRANGA

Aprašymas

Išlaidos arba vertė be PVM

PVM

Iš viso išlaidų arba bendra vertė

Pirkimo arba nuomos data

Pristatymo data

Projektui panaudota dalis, %

Metinės amortizacijos išlaidos

2.1.	Įranga, kurią reikia įsigyti per minėtą laikotarpį

2.2.	Įranga, kuri buvo įsigyta iki minėto laikotarpio

Viso laboratorijos biudžeto procentinė dalis: …

4. VARTOJIMO REIKMENYS

Aprašymas pagal rūšį (5)	Išlaidos be PVM	PVM	Iš viso išlaidų

Viso laboratorijos biudžeto procentinė dalis: …

5. LYGINAMIEJI BANDYMAI

Aprašymas	Išlaidos be PVM	PVM	Iš viso išlaidų

6. KOMANDIRUOTĖS

Aprašymas	Kelionė	Viešbutis	Pragyvenimas	Iš viso

7. BENDROSIOS IŠLAIDOS

Bendra išlaidų suma (1–6 lentelių bendra suma):
Bendrosios išlaidos: 7 %
Bendra veiklos išlaidų suma:

8. SEMINARAS

	Išlaidos
Dalyvių kelionės išlaidos:
Dalyviams išmokėti dienpinigiai:
Seminaro išlaidų bendra suma:

(1) Nurodyti atskirai kiekvienam asmeniui, dalyvaujančiam projekte: vyresnysis mokslo darbuotojas, jaunesnysis mokslo darbuotojas, technikas ir pan.

(2) Pareigūnas, sutartininkas ir pan. – Prie sutartininkų nurodyti sutarties pradžios ir pabaigos datas.

(3) Faktinis mėnesinis darbo užmokestis (ne pagal lenteles), įskaitant socialinius ir kitus mokesčius, nurodytus algos lapelyje.

(4) Apskaičiuota atsižvelgiant į tai, kad per metus yra 220 darbo dienų.

(5) Pavyzdžiai: reagentai, bandomieji gyvūnai, smulkūs laboratorijos reikmenys ir pan.

II PRIEDAS

(9 straipsnio 2 dalis)

Atitikimo reikalavimams taisyklės, taikomos išlaidoms, susijusioms su darbuotojais, rangovais, įranga, vartojimo reikmenimis, mėginių lyginamiesiems tyrimams siuntimu, komandiruotėmis ir bendrosioms išlaidoms

1. Darbuotojai

Išlaidos darbuotojams, neatsižvelgiant į jų statusą, negali viršyti faktinių išlaidų darbo užmokesčiui (užmokestis, atlyginimai, socialiniai mokesčiai ir pensijos), realiai išmokėtų darbuotojams, įdarbintiems visiškai ar iš dalies atlikti Bendrijos užduotis, nustatytas patvirtintoje darbo programoje.

Visas darbo laikas, kurį darbuotojai skiria Bendrijos užduotims atlikti, turi būti užregistruotas ir patvirtintas remiantis faktu, kad metuose yra mažiausiai 220 darbo dienų. Ne rečiau kaip kartą per mėnesį tai turi padaryti paskirtas projekto vadovas arba tinkamai įgaliotas naudos gavėjo vadovas.

2. Ranga

Grąžinimas bus grindžiamas per minimą laikotarpį realiai patirtomis faktinėmis išlaidomis. Naudos gavėjas taip pat turi nurodyti, kokią dalį (procentais) bendrame laboratorijos rangos biudžete sudaro įvairios skiltys.

3. Įranga

Pirkta, išsinuomota arba išperkamosios nuomos būdu įsigyta įranga gali būti priskaičiuojama prie tiesioginių išlaidų. Grąžintina suma už išsinuomotą arba išperkamosios nuomos būdu įsigytą įrangą neturi būti didesnė už išlaidas, kurios būtų buvę patirtos perkant tą įrangą tyrimo laikotarpiui. Grąžintinos išlaidos bus apskaičiuojamos pagal tokią formulę:

Formula

A	=	laikotarpis mėnesiais, kuriuo įranga turi būti naudojama projektui, skaičiuojant nuo pristatymo dienos.
B	=	60 mėn. amortizacijos laikotarpis (36 mėn. kompiuterinei įrangai, kainuojančiai mažiau kaip 25 000 EUR).
C	=	išlaidos įrangai.
D	=	įrangos naudojimas projektui, išreikštas procentais.

4. Vartojimo reikmenys

Visos kitos išlaidos, skirtos administravimui, kelionėms darbo reikalais, išskyrus komandiruotes pagal 6 punktą, ir sekretoriato paslaugoms, priskiriamos prie bendrųjų išlaidų skilties.

5. Mėginių lyginamiesiems tyrimams siuntimas

Grąžinimas bus vykdomas remiantis faktinėmis išlaidoms už mėginių siuntimą lyginamiesiems tyrimams.

6. Komandiruotės

Laboratorijų darbuotojų kelionės ir pragyvenimo išlaidos per komandiruotes, nurodytas patvirtintoje darbo programoje, bus grąžinamos remiantis šio reglamento 13 straipsnio 2 dalyje nustatytomis sąlygomis.

7. Bendrosios išlaidos

Bus taikoma vienkartinė išmoka, kuri sudaro 7 % faktinių grąžintinų išlaidų, apskaičiuotų pagal pirmiau išvardytas (1–6 punktai) visas tiesiogines išlaidas.

III PRIEDAS

PATVIRTINTA FINANSINĖ ATASKAITA

(10 straipsnio 1 dalis)

Nuo … m. … mėn. … d. iki … m. … mėn. … d.

Taikomas keitimo kursas: (1 EUR = …)

Sprendimo nuorodos nr.:

Naudos gavėjo pavadinimas ir adresas:

Metinės Bendrijos finansinės pagalbos viršutinė riba:

Išlaidų kategorija

Suma laikotarpiui

(nacionaline valiuta)

1.	Darbuotojai

Ranga

Įranga

4.	Vartojimo reikmenys

5.	Lyginamieji bandymai

6.	Komandiruotės

Tarpinė suma:

7.	Bendrosios išlaidos 7 %

Iš viso:

Naudos gavėjo patvirtinimas

Patvirtiname, kad:

—	išvardytos išlaidos atitinka sprendime nustatytas užduotis ir kad jos buvo neišvengiamos aprašytoms užduotims tinkamai atlikti;

—	šios išlaidos yra realios, tiksliai užfiksuotos buhalterijoje ir atitinka Reglamente (EB) Nr. 1754/2006, išdėstytų nuostatų reikalavimus;

—	visi patvirtinamieji dokumentai, kuriais grindžiamos šios išlaidos, yra saugomi kontrolės tikslais;

—	negauname jokios asmeninės naudos iš Komisijos skirto asignavimo.

Data:	Data:
Technikos direktoriaus vardas ir pavardė:	Už finansus atsakingas asmuo:
Parašas:	Parašas:

SUSKIRSTYMAS PAGAL KATEGORIJAS

(nacionaline valiuta)

1. DARBUOTOJAI

Kategorija

Statusas

Mėnesinis darbo užmokestis neatskaičius mokesčių

Projektui skirtas laikas

(išreikštas dienomis)

Iš viso reikalavimus atitinkančių išlaidų

Viso laboratorijos biudžeto procentinė dalis: …

2. RANGA

Aprašymas	Tiekėjas	Išlaidos be PVM	PVM	Iš viso išlaidų

Viso laboratorijos biudžeto procentinė dalis: …

3. ĮRANGA

Aprašymas

Išlaidos arba vertė be PVM

PVM

Iš viso išlaidų arba bendra vertė

Pirkimo arba nuomos data

Pristatymo data

Projektui panaudota dalis, %

Metinės amortizacijos išlaidos

2.1.	Įranga, kurią reikia įsigyti per nustatytą laikotarpį

2.2.	Įranga, kuri buvo įsigyta iki minėto laikotarpio

Viso laboratorijos biudžeto procentinė dalis: …

4. VARTOJIMO REIKMENYS

APRAŠYMAS (duomenys apie kiekvieną išlaidų punktą) (1)	Tiekėjas	Išlaidos be PVM	PVM	Iš viso išlaidų

Viso laboratorijos biudžeto procentinė dalis: …

5. LYGINAMIEJI BANDYMAI

Aprašymas	Tiekėjas	Išlaidos be PVM	PVM	Iš viso išlaidų

6. KOMANDIRUOTĖS

Aprašymas	Kelionė	Viešbutis	Pragyvenimas	Iš viso

7. BENDROSIOS IŠLAIDOS

Bendra išlaidų suma (1–6 lentelių bendra suma):
Bendrosios išlaidos: 7 %

8. IŠ VISO

Bendra veiklos išlaidų suma:

(1) Kiekvienai išlaidų rūšiai turi būti skirta atskira eilutė.

IV PRIEDAS

SEMINARŲ FINANSINĖ ATASKAITA

(14 straipsnio 1 dalis)

Seminaro pavadinimas: …

Data: 200… m. … mėn. … d. Pradžios laikas: …: …Pabaigos laikas: …: …

Sprendimo nuorodos nr.:

Naudos gavėjo pavadinimas ir adresas:

Viršutinė finansinės pagalbos riba:

Taikomas keitimo kursas: (1 EUR = …)

Dalyviai	Kelionė			Išmokos			Iš viso kelionė + išmokos
Pavardė	Traukinys, lėktuvas arba automobilis	Nacionaline valiuta	Ekvivalentas eurais	Dienų skaičius	Dienpinigiai	Iš viso eurais	Iš viso kelionė + išmokos












Iš viso

Naudos gavėjo patvirtinimas

Patvirtiname, kad:

—	šios išlaidos yra realios, tiksliai užfiksuotos buhalterijoje ir atitinka Reglamente (EB) Nr. 1754/2006 išdėstytų nuostatų reikalavimus,

—	visi patvirtinamieji dokumentai, kuriais grindžiamos šios išlaidos, yra saugomi kontrolės tikslais,

—	negauname jokios asmeninės naudos iš Komisijos skirto asignavimo.

Data:	Data:
Technikos direktoriaus vardas ir pavardė:	Už finansus atsakingas asmuo:
Parašas:	Parašas: