1.   Pagal Europos Sąjungos (ES) bei jos valstybių narių ir PAVB EPS valstybių ekonominės partnerystės susitarimo (toliau – Susitarimas) 100 straipsnį įsteigta Jungtinė taryba vykdo savo pareigas, kaip numatyta Susitarimo 100 ir 101 straipsniuose.

2.   Šiose darbo tvarkos taisyklėse vartojamos sąvokos „Šalys“ apibrėžtis atitinka Susitarimo 104 straipsnyje pateiktą apibrėžtį, t. y. Botsvana, Lesotas, Namibija, Pietų Afrika, Esvatinis ir Mozambikas (PAVB EPS valstybės) ir ES Šalis (Europos Sąjunga arba jos valstybės narės, arba Europos Sąjunga bei jos valstybės narės, remiantis jų atitinkamomis kompetencijos sritimis).

3.   Pagal Susitarimo 101 straipsnio 1 dalį Jungtinę tarybą sudaro atitinkami Europos Sąjungos Tarybos nariai ir atitinkami Europos Komisijos nariai arba jų atstovai ir atitinkami PAVB EPS valstybių ministrai arba jų atstovai.

4.   Jungtinės tarybai ministrų lygmeniu paeiliui dvylika (12) mėnesių laikotarpiu pirmininkauja ES Šalies atstovai, remiantis atitinkamomis Sąjungos ir jos valstybių narių kompetencijos sritimis, ir PAVB EPS valstybių atstovas.

5.   Nepaisant 4 dalies, Jungtinės tarybos eiliniams posėdžiams pakaitomis pirmininkauja ES Šalies atstovai, remiantis atitinkamomis Sąjungos ir jos valstybių narių kompetencijos sritimis, ir PAVB EPS valstybių atstovas. Pirmam Jungtinės tarybos posėdžiui kartu pirmininkauja Šalys.

6.   Nepaisant 4 dalyje nurodyto laikotarpio, pirmasis pirmininkavimo laikotarpis prasideda kitą dieną po pirmojo Jungtinės tarybos posėdžio ir baigiasi tų pačių metų gruodžio 31 d. Šiuo pirmuoju laikotarpiu pirmininkauja PAVB EPS valstybių atstovas.

1.   Pagal Susitarimo 102 straipsnio 4 dalį Jungtinė taryba posėdžiauja reguliariai, ne rečiau nei kas dvejus (2) metus, o Šalių sutarimu, kai to reikalauja aplinkybės, rengiami neeiliniai jos posėdžiai.

2.   Jungtinės tarybos posėdžiai vyksta paeiliui Briuselyje arba vienos iš PAVB EPS valstybių teritorijoje, jei Šalys nesusitaria kitaip.

3.   Jei Šalys nesusitaria kitaip, Jungtinės tarybos posėdžius sušaukia pirmininkaujanti Šalis, pasikonsultavusi su kita Šalimi.

4.   Šalys gali susitarti Jungtinės tarybos posėdžius rengti elektroninėmis priemonėmis.

1.   Jungtinės tarybos sekretoriato (toliau – sekretoriatas) funkcijas paeiliui dvylika (12) mėnesių laikotarpiu atlieka Europos Sąjungos Tarybos Generalinis sekretoriatas bei Europos Komisija ir PAVB sekretoriato PAVB EPS skyrius. Tie laikotarpiai sutampa su pirmininkavimo tvarka, nustatyta pagal 1 straipsnio 4 ir 6 dalis.

2.   ES Šalies preliminarias darbotvarkes ir posėdžių protokolų projektus rengia Europos Komisija, o visus oficialius dokumentus, skirtus Jungtinei tarybai arba gautus iš jos, platina Europos Sąjungos Tarybos Generalinis sekretoriatas.

3.   PAVB EPS valstybių preliminarias darbotvarkes ir posėdžių protokolų projektus rengia PAVB EPS skyrius; visus oficialius dokumentus, skirtus Jungtinei tarybai arba gautus iš jos, platina PAVB EPS skyrius.

1.   Sekretoriatas praneša Šalims apie šaukiamą Jungtinės tarybos posėdį ir paprašo teikti siūlymus dėl darbotvarkės ne vėliau kaip likus trisdešimčiai (30) dienų iki posėdžio. Skubiais atvejais arba nenumatytų svarstytinų aplinkybių atveju posėdis gali būti sušauktas skubiai.

2.   Sekretoriatas parengia preliminarią kiekvieno posėdžio darbotvarkę. Sekretoriatas ją nusiunčia Jungtinės tarybos pirmininkui ir nariams ne vėliau kaip likus keturiolikai (14) dienų iki posėdžio.

3.   Į preliminarią darbotvarkę įtraukiami klausimai, dėl kurių sekretoriatas gavo Šalies prašymą įtraukti juos į darbotvarkę.

4.   Darbotvarkę Jungtinė taryba priima kiekvieno posėdžio pradžioje. Šalių sutarimu į darbotvarkę gali būti įtraukta ir kitų klausimų, kurie nebuvo įtraukti į preliminarią darbotvarkę.

5.   Visoms Šalims pritarus Jungtinės tarybos pirmininkas į posėdžius gali kviesti ekspertus, kad jie suteiktų informacijos konkrečiais klausimais.

1.   Sekretoriatas parengia kiekvieno posėdžio protokolo projektą per dvidešimt vieną (21) dieną po posėdžio, išskyrus atvejus, kai bendru Šalių sutarimu nusprendžiama kitaip.

2.   Protokoluose paprastai pateikiama tokia informacija apie kiekvieną darbotvarkės klausimą:

3.   Kiekvieno posėdžio protokolo projektą abi Šalys patvirtina raštu per keturiasdešimt dvi (42) dienas po posėdžio, jei Šalys nesusitarė kitaip. Kai posėdžio protokolas patvirtinamas, Šalių atstovai pasirašo du jo egzempliorius laikydamiesi savo atitinkamų vidaus reikalavimų ir kiekviena Šalis gauna po vieną šių autentiškų dokumentų egzempliorių.

1.   Pagal Susitarimo 102 straipsnį Susitarime numatytais atvejais Jungtinė taryba bendru sutarimu priima sprendimus arba rekomendacijas.

2.   Kai pagal Susitarimą Jungtinė taryba yra įgaliota priimti sprendimus ar rekomendacijas, tokie aktai posėdžių protokoluose atitinkamai vadinami „sprendimais“ arba „rekomendacijomis“. Sekretoriatas kiekvienam priimtam sprendimui ar rekomendacijai suteikia eilės numerį ir nurodo jų priėmimo datą bei dalyką. Kiekviename sprendime ar rekomendacijoje nurodoma jų įsigaliojimo data.

3.   Jei PAVB EPS valstybė negali dalyvauti Jungtinės tarybos posėdyje, sekretoriatas išsiunčia tai narei posėdžio sprendimus arba rekomendacijas. Atitinkama PAVB EPS valstybė per dešimt (10) kalendorinių dienų nuo sprendimų arba rekomendacijų išsiuntimo pateikia atsakymą raštu, nurodydama tuos sprendimus arba rekomendacijas, su kuriais ji nesutinka, ir nesutikimo priežastis. Jei per nurodytą terminą minėtas atsakymas raštu negaunamas, sprendimai arba rekomendacijos laikomi priimtais. Jeigu posėdyje nedalyvavusi PAVB EPS valstybė nesutinka su vienu ar keliais sprendimais arba rekomendacijomis, Šalys deda pastangas išspręsti likusius neišspręstus klausimus taikydamos rašytinę procedūrą arba elektroninėmis priemonėmis, kaip numatyta 4 dalyje.

4.   Jei abi Šalys susitaria, laikotarpiu tarp posėdžių Jungtinė taryba gali priimti sprendimus ar rekomendacijas taikydama rašytinę procedūrą. Rašytinę procedūrą sudaro Šalių atstovų pasikeitimas raštais.

5.   Jungtinės tarybos priimtų sprendimų ir rekomendacijų autentiškumas patvirtinamas dviem originaliais egzemplioriais, kuriuos pasirašo Europos Komisijos atstovas ES Šalies vardu ir PAVB EPS valstybių atstovas.

1.   Jungtinės tarybos posėdžiai yra uždari, nebent Šalys nusprendžia kitaip.

2.   Šalys gali nuspręsti paskelbti Jungtinės tarybos sprendimus ir rekomendacijas.

1.   Kiekviena Šalis padengia visas savo išlaidas, patirtas dėl dalyvavimo Jungtinės tarybos posėdžiuose – tiek išlaidas personalui, kelionėms ir pragyvenimui, tiek pašto bei telekomunikacijų išlaidas.

2.   Posėdžių organizavimo, vertimo žodžiu paslaugų teikimo ir dokumentų dauginimo išlaidas apmoka posėdį rengianti Šalis.

1.   Pagal Europos Sąjungos bei jos valstybių narių ir PAVB EPS valstybių ekonominės partnerystės susitarimo (toliau – Susitarimas) 103 straipsnį įsteigtas Prekybos ir vystymosi komitetas vykdo savo pareigas pagal tą straipsnį.

2.   Šiose darbo tvarkos taisyklėse vartojamos sąvokos „Šalys“ apibrėžtis atitinka Susitarimo 104 straipsnyje pateiktą apibrėžtį, t. y. Botsvana, Lesotas, Namibija, Pietų Afrika, Esvatinis ir Mozambikas (PAVB EPS valstybės) ir ES Šalis (Europos Sąjunga arba jos valstybės narės, arba Europos Sąjunga bei jos valstybės narės, remiantis jų atitinkamomis kompetencijos sritimis).

3.   Pagal Susitarimo 103 straipsnio 1 dalį Prekybos ir vystymosi komitetą sudaro Šalių atstovai, paprastai vyresnieji pareigūnai.

4.   Prekybos ir vystymosi komiteto posėdžiams pakaitomis po dvylika (12) mėnesių pirmininkauja Europos Komisijos vyresnysis pareigūnas ir PAVB EPS valstybių vyresnysis pareigūnas. Pirmajam Prekybos ir vystymosi komiteto posėdžiui kartu pirmininkauja atitinkami Šalių atstovai.

5.   Nepaisant 4 dalyje nurodyto laikotarpio, pirmasis pirmininkavimo laikotarpis prasideda kitą dieną po pirmojo Jungtinės tarybos posėdžio ir baigiasi tų pačių metų gruodžio 31 d. Šiuo pirmuoju laikotarpiu pirmininkauja PAVB EPS valstybių atstovas.

1.   Prekybos ir vystymosi komitetas posėdžiauja reguliariai, bent kartą per metus, taip pat bet kurios Šalies prašymu. Posėdžiai vyksta paeiliui Briuselyje arba vienos iš PAVB EPS valstybių teritorijoje, jei Šalys nesusitaria kitaip.

2.   Jei Šalys nesusitaria kitaip, Prekybos ir vystymosi komiteto posėdžius sušaukia pirmininkaujanti Šalis, pasikonsultavusi su kita Šalimi.

3.   Šalys gali susitarti Prekybos ir vystymosi komiteto posėdžius rengti elektroninėmis priemonėmis.

1.   Prekybos ir vystymosi komiteto sekretoriato (toliau – sekretoriatas) funkcijas atlieka Šalis, pirmininkaujanti Prekybos ir vystymosi komiteto posėdžiui.

2.   Kai posėdis vyksta elektroninėmis priemonėmis, sekretoriato funkcijas atlieka pirmininkaujanti Šalis.

1.   Sekretoriatas praneša Šalims apie šaukiamą posėdį ir paprašo teikti siūlymus dėl darbotvarkės ne vėliau kaip likus trisdešimčiai (30) dienų iki posėdžio. Skubiais atvejais arba nenumatytų svarstytinų aplinkybių atveju posėdis gali būti sušauktas skubiai.

2.   Sekretoriatas parengia preliminarią kiekvieno posėdžio darbotvarkę. Sekretoriatas ją nusiunčia Prekybos ir vystymosi komiteto pirmininkui ir nariams ne vėliau kaip likus keturiolikai (14) dienų iki posėdžio.

3.   Į preliminarią darbotvarkę įtraukiami klausimai, dėl kurių sekretoriatas gavo Šalies prašymą įtraukti juos į darbotvarkę.

4.   Darbotvarkę Prekybos ir vystymosi komitetas priima kiekvieno posėdžio pradžioje. Šalių sutarimu į darbotvarkę gali būti įtraukta ir kitų klausimų, kurie nebuvo įtraukti į preliminarią darbotvarkę.

5.   Visoms Šalims sutikus, Prekybos ir vystymosi komiteto pirmininkas į posėdžius gali kviesti ekspertus, kad jie suteiktų informacijos konkrečiais klausimais.

1.   Pagal Susitarimo 103 straipsnio 6 dalį Prekybos ir vystymosi komitetas Susitarime numatytais atvejais arba tais atvejais, kai tokius įgaliojimus jam perdavė Jungtinė taryba, bendru sutarimu priima sprendimus arba rekomendacijas.

2.   Kai pagal Susitarimą Prekybos ir vystymosi komitetas yra įgaliotas priimti sprendimus ar rekomendacijas arba kai tokius įgaliojimus jam perdavė Jungtinė taryba, tokie aktai 7 straipsnyje nurodytose posėdžių ataskaitose vadinami atitinkamai „sprendimu“ arba „rekomendacija“. Sekretoriatas kiekvienam priimtam sprendimui ar rekomendacijai suteikia eilės numerį ir nurodo jų priėmimo datą bei dalyką. Kiekviename sprendime ar rekomendacijoje nurodoma jų įsigaliojimo data.

3.   Jei PAVB EPS valstybė negali dalyvauti posėdyje, sekretoriatas išsiunčia tai narei to posėdžio sprendimus arba rekomendacijas. Atitinkama PAVB EPS valstybė per dešimt (10) kalendorinių dienų nuo sprendimų arba rekomendacijų išsiuntimo pateikia atsakymą raštu, nurodydama tuos sprendimus arba rekomendacijas, su kuriais ji nesutinka, ir nesutikimo priežastis. Jei per nurodytą terminą minėtas atsakymas raštu negaunamas, sprendimai arba rekomendacijos laikomi priimtais. Jeigu posėdyje nedalyvavusi PAVB EPS valstybė nesutinka su vienu ar keliais sprendimais arba rekomendacijomis, Šalys deda pastangas išspręsti likusius neišspręstus klausimus taikydamos rašytinę procedūrą arba elektroninėmis priemonėmis, kaip numatyta 4 dalyje.

4.   Jei Šalys susitaria, laikotarpiu tarp posėdžių Prekybos ir vystymosi komitetas gali priimti sprendimus ar rekomendacijas taikydamas rašytinę procedūrą. Rašytinę procedūrą sudaro Šalių atstovų pasikeitimas raštais.

5.   Prekybos ir vystymosi komiteto priimtų sprendimų ir rekomendacijų autentiškumas patvirtinamas dviem originaliais egzemplioriais, kuriuos pasirašo ES atstovas ir PAVB EPS valstybių atstovas.

1.   Prekybos ir vystymosi komiteto posėdžiai yra uždari, nebent Šalys nusprendžia kitaip.

2.   Šalys gali nuspręsti paskelbti Prekybos ir vystymosi komiteto sprendimus ir rekomendacijas.

1.   Kiekviena Šalis padengia visas savo išlaidas, patirtas dėl dalyvavimo Prekybos ir vystymosi komiteto posėdžiuose – tiek išlaidas personalui, kelionėms ir pragyvenimui, tiek pašto bei telekomunikacijų išlaidas.

2.   Posėdžių organizavimo, vertimo žodžiu paslaugų teikimo ir dokumentų dauginimo išlaidas apmoka posėdį rengianti Šalis.

1.   Pagal Susitarimo 50 straipsnį įsteigtas Specialusis muitinės formalumų ir prekybos lengvinimo komitetas, pagal Susitarimo 68 straipsnį užmegzta partnerystė žemės ūkio srityje ir pagal Susitarimo 3 protokolo 13 straipsnį įsteigtas Specialusis geografinių nuorodų, prekybos vynu ir spiritiniais gėrimais komitetas yra pavaldūs Prekybos ir vystymosi komitetui.

2.   Kaip numatyta atitinkamai Susitarimo 50 straipsnio 2 dalies f punkte ir Susitarimo 3 protokolo 13 straipsnio 5 dalyje, Specialusis muitinės formalumų ir prekybos lengvinimo komitetas ir Specialusis geografinių nuorodų, prekybos vynu ir spiritiniais gėrimais komitetas nustato savo darbo tvarkos taisykles.

3.   Kaip numatyta Susitarimo 68 straipsnio 3 dalyje, partnerystės žemės ūkio srityje veiksmų taisyklės nustatomos bendru Šalių susitarimu Prekybos ir vystymosi komitete.

4.   Pagal Susitarimo 103 straipsnio 3 dalį Prekybos ir vystymosi komitetas gali steigti atskiras technines grupes konkretiems jų kompetencijai priskirtiems klausimams spręsti.

5.   Prekybos ir vystymosi komitetas nustato 4 dalyje nurodytų atskirų techninių grupių darbo tvarkos taisykles. Prekybos ir vystymosi komitetas gali nuspręsti panaikinti atskiras technines grupes ir apibrėžti arba iš dalies pakeisti jų įgaliojimus.

6.   Atskiros techninės grupės po kiekvieno posėdžio atsiskaito Prekybos ir vystymosi komitetui.