I PRIEDAS

ES IR LIBANO ASOCIACIJOS KOMITETO PAKOMITEČIAI

1)

Žmogaus teisės, demokratija ir valdymas

2)

Ekonomikos ir finansų klausimai

3)

Pramonė, prekyba ir paslaugos

4)

Vidaus rinka

5)

Socialinė ir migracijos politika

6)

Teisingumas, laisvė ir saugumas

7)

Žemės ūkis ir žuvininkystė

8)

Transportas, energetika ir aplinka

9)

Muitinių bendradarbiavimas ir mokesčiai

10)

Moksliniai tyrimai, naujovės, informacinė visuomenė, švietimas ir kultūra

II PRIEDAS

DARBO TVARKOS TAISYKLĖS

ES IR LIBANO ASOCIACIJOS KOMITETO 1-ASIS PAKOMITETIS

ŽMOGAUS TEISĖS, DEMOKRATIJA IR VALDYMAS

1.   Sudėtis ir pirmininkavimas

Pakomitetį sudaro Europos Sąjungos bei jos valstybių narių ir Libano Vyriausybės atstovai. Abi šalys pakomitečiui pirmininkauja paeiliui. Kiekviena šalis paskiria savo pirmininką.

2.   Vaidmuo

Pakomitetyje vyksta diskusijos, konsultacijos ir vertinimas; pakomitetis pavaldus jo veiklos gaires nustatančiam Asociacijos komitetui, kuriam po kiekvieno posėdžio pateikiama ataskaita. Pakomitetis neturi sprendimų priėmimo teisės, bet gali teikti pasiūlymus Asociacijos komitetui.

3.   Dalykas

Pakomitetis nagrinėja Asociacijos susitarimo įgyvendinimą ir su juo susijusį Europos kaimynystės politikos veiksmų planą, be kita ko, toliau nurodytose srityse; jis vertina pažangą, padarytą įgyvendinant Veiksmų plane nustatytus ir patvirtintus tikslus bei veiksmus. Prireikus svarstomas bendradarbiavimas viešojo administravimo klausimais. Pakomitetis nagrinėja visas problemas, kurios gali kilti toliau nurodytose srityse, ir siūlo galimas priemones šioms problemoms spręsti:

a)	Demokratijos, valdymo ir teisinės valstybės stiprinimas, įskaitant teismų nepriklausomybę ir galimybę kreiptis į teismą.

b)	Pagrindinių tarptautinių konvencijų dėl žmogaus teisių ir pagrindinių laisvių bei šių konvencijų protokolų ratifikavimas ir įgyvendinimas. Įsipareigojimų dėl atskaitomybės įgyvendinimas ir išlygų peržiūra.

c)	Nacionaliniai administraciniai ir instituciniai gebėjimai.

d)	Bendradarbiavimas užsienio politikos ir krizių valdymo klausimais, įskaitant tarptautines organizacijas.

e)	Regioninis bendradarbiavimas (įskaitant kituose pakomitečiuose keliamų regioninių klausimų koordinavimą).

Šis sąrašas nėra išsamus, Asociacijos komitetas gali jį papildyti kitomis temomis.

Pakomitetis gali nagrinėti klausimus, susijusius su viena, keliomis arba su visomis nurodytomis sritimis.

4.   Sekretoriatas

Europos Komisijos atstovas ir Libano Vyriausybės atstovas kartu eina nuolatinių pakomitečio sekretorių pareigas.

Visi su pakomitečiu susiję pranešimai perduodami sekretoriams. Sekretoriai atsakingi už pakomitečių posėdžių organizavimą, įskaitant datų ir darbotvarkių nustatymą.

5.   Posėdžiai

Pakomitetis į posėdį renkasi kaskart, kai susidaro tam tikros aplinkybės, ir iš esmės bent vieną kartą per metus. Posėdis gali būti šaukiamas vienos iš šalių pirmininko prašymu, pateiktu savo sekretoriui, kuris prašymą įteikia kitai šaliai. Gavęs prašymą sušaukti pakomitečio posėdį, kitos šalies sekretorius atsakymą pateikia per penkiolika darbo dienų. Jeigu įmanoma ir abiems šalims sutinkant, per kelias dienas gali būti surengti keli pakomitečio posėdžiai.

Ypatingos skubos atvejais pakomitečio posėdžiai gali būti šaukiami greičiau, jeigu abi šalys dėl to susitaria. Visi prašymai sušaukti posėdžius pateikiami raštu.

Visi pakomitečio posėdžiai vyksta abiejų šalių sutartoje vietoje ir sutartu laiku.

Posėdžius šaukia atsakingas sekretorius pirmininko pritarimu. Prieš kiekvieną posėdį pirmininkui pranešama apie numatomą kiekvienos šalies delegacijos sudėtį.

Jei abi šalys susitaria, pakomitetis į posėdžius gali kviesti ekspertus, kad šie pateiktų konkrečią prašomą informaciją.

6.   Posėdžių darbotvarkė

Visi prašymai įtraukti klausimus į pakomitečio posėdžių darbotvarkę perduodami sekretoriams.

Pirmininkas rengia kiekvieno posėdžio darbotvarkės projektą. Atsakingas sekretorius ne vėliau kaip likus dešimčiai dienų iki posėdžio pradžios ją perduoda kitos šalies sekretoriui.

Į darbotvarkės projektą įtraukiami klausimai, kuriuos įtraukti sekretorių buvo paprašyta ne vėliau kaip likus penkiolikai dienų iki posėdžio pradžios. Pagalbiniai dokumentai abiem šalims pateikiami likus ne mažiau kaip septynioms dienoms iki posėdžio. Atsižvelgiant į ypatingos skubos klausimus, šie terminai abiejų šalių sutarimu gali būti sutrumpinti.

Pakomitetis darbotvarkę patvirtina kiekvieno posėdžio pradžioje.

7.   Protokolas

Protokolus rašo ir po kiekvieno posėdžio juos patvirtina abu sekretoriai. Pakomitečio sekretoriai Asociacijos komiteto sekretoriams ir pirmininkui perduoda vieną protokolo, kuriame pateikiami pakomitečio pasiūlymai ir rekomendacijos, egzempliorių.

8.   Viešumas

Jei nenutariama kitaip, pakomitečių posėdžiai yra uždari, o atitinkami protokolai – konfidencialūs.

DARBO TVARKOS TAISYKLĖS

ES IR LIBANO ASOCIACIJOS KOMITETO 2-ASIS PAKOMITETIS

EKONOMIKOS IR FINANSŲ KLAUSIMAI

1.   Sudėtis ir pirmininkavimas

Pakomitetį sudaro Europos Sąjungos bei jos valstybių narių ir Libano Vyriausybės atstovai. Abi šalys pakomitečiui pirmininkauja paeiliui. Kiekviena šalis paskiria savo pirmininką.

2.   Vaidmuo

Pakomitetyje vyksta diskusijos, konsultacijos ir vertinimas; pakomitetis pavaldus jo veiklos gaires nustatančiam Asociacijos komitetui, kuriam po kiekvieno posėdžio pateikiama ataskaita. Pakomitetis neturi sprendimų priėmimo teisės, bet gali teikti pasiūlymus Asociacijos komitetui.

3.   Dalykas

Pakomitetis nagrinėja Asociacijos susitarimo įgyvendinimą ir su juo susijusį Europos kaimynystės politikos veiksmų planą, be kita ko, toliau nurodytose srityse; jis vertina pažangą, padarytą įgyvendinant Veiksmų plane nustatytus ir patvirtintus tikslus bei veiksmus. Prireikus svarstomas bendradarbiavimas viešojo administravimo klausimais. Pakomitetis nagrinėja visas problemas, kurios gali kilti toliau nurodytose srityse, ir siūlo galimas priemones šioms problemoms spręsti:

a)	Makroekonomikos politika.

b)	Struktūrinė ekonomikos politika.

c)	Finansinės paslaugos (makroekonomikos aspektais) ir kapitalo rinkos.

d)	Kapitalo judėjimas ir mokėjimai.

e)	Valstybės finansų valdymas, įskaitant valstybinę vidaus finansų kontrolę.

f)	Pensijos ir socialinė apsauga (ekonominiai aspektai).

g)	Statistika.

Šis sąrašas nėra išsamus, Asociacijos komitetas gali jį papildyti kitomis temomis.

Pakomitetis gali nagrinėti klausimus, susijusius su viena, keliomis arba su visomis nurodytomis sritimis.

4.   Sekretoriatas

Europos Komisijos atstovas ir Libano Vyriausybės atstovas kartu eina nuolatinių pakomitečio sekretorių pareigas.

Visi su pakomitečiu susiję pranešimai perduodami sekretoriams. Sekretoriai atsakingi už pakomitečių posėdžių organizavimą, įskaitant datų ir darbotvarkių nustatymą.

5.   Posėdžiai

Pakomitetis į posėdį renkasi kaskart, kai susidaro tam tikros aplinkybės, ir iš esmės bent vieną kartą per metus. Posėdis gali būti šaukiamas vienos iš šalių pirmininko prašymu, pateiktu savo sekretoriui, kuris prašymą įteikia kitai šaliai. Gavęs prašymą sušaukti pakomitečio posėdį, kitos šalies sekretorius atsakymą pateikia per penkiolika darbo dienų. Jeigu įmanoma ir abiems šalims sutinkant, per kelias dienas gali būti surengti keli pakomitečio posėdžiai.

Ypatingos skubos atvejais pakomitečio posėdžiai gali būti šaukiami greičiau, jeigu abi šalys dėl to susitaria. Visi prašymai sušaukti posėdžius pateikiami raštu.

Visi pakomitečio posėdžiai vyksta abiejų šalių sutartoje vietoje ir sutartu laiku.

Posėdžius šaukia atsakingas sekretorius pirmininko pritarimu. Prieš kiekvieną posėdį pirmininkui pranešama apie numatomą kiekvienos šalies delegacijos sudėtį.

Jei abi šalys susitaria, pakomitetis į posėdžius gali kviesti ekspertus, kad šie pateiktų konkrečią prašomą informaciją.

6.   Posėdžių darbotvarkė

Visi prašymai įtraukti klausimus į pakomitečio posėdžių darbotvarkę perduodami sekretoriams.

Pirmininkas rengia kiekvieno posėdžio darbotvarkės projektą. Atsakingas sekretorius ne vėliau kaip likus dešimčiai dienų iki posėdžio pradžios ją perduoda kitos šalies sekretoriui.

Į darbotvarkės projektą įtraukiami klausimai, kuriuos įtraukti sekretorių buvo paprašyta ne vėliau kaip likus penkiolikai dienų iki posėdžio pradžios. Pagalbiniai dokumentai abiem šalims pateikiami likus ne mažiau kaip septynioms dienoms iki posėdžio. Atsižvelgiant į ypatingos skubos klausimus, šie terminai abiejų šalių sutarimu gali būti sutrumpinti.

Pakomitetis darbotvarkę patvirtina kiekvieno posėdžio pradžioje.

7.   Protokolas

Protokolus rašo ir po kiekvieno posėdžio juos patvirtina abu sekretoriai. Pakomitečio sekretoriai Asociacijos komiteto sekretoriams ir pirmininkui perduoda vieną protokolo, kuriame pateikiami pakomitečio pasiūlymai ir rekomendacijos, egzempliorių.

8.   Viešumas

Jei nenutariama kitaip, pakomitečių posėdžiai yra uždari, o atitinkami protokolai – konfidencialūs.

DARBO TVARKOS TAISYKLĖS

ES IR LIBANO ASOCIACIJOS KOMITETO 3-ASIS PAKOMITETIS

PRAMONĖ, PREKYBA IR PASLAUGOS

1.   Sudėtis ir pirmininkavimas

Pakomitetį sudaro Europos Sąjungos bei jos valstybių narių ir Libano Vyriausybės atstovai. Abi šalys pakomitečiui pirmininkauja paeiliui. Kiekviena šalis paskiria savo pirmininką.

2.   Vaidmuo

Pakomitetyje vyksta diskusijos, konsultacijos ir vertinimas; pakomitetis pavaldus jo veiklos gaires nustatančiam Asociacijos komitetui, kuriam po kiekvieno posėdžio pateikiama ataskaita. Pakomitetis neturi sprendimų priėmimo teisės, bet gali teikti pasiūlymus Asociacijos komitetui.

3.   Dalykas

Pakomitetis nagrinėja Asociacijos susitarimo įgyvendinimą ir su juo susijusį Europos kaimynystės politikos (EKP) veiksmų planą, be kita ko, toliau nurodytose srityse; jis vertina pažangą, padarytą įgyvendinant EKP veiksmų plane nustatytus ir patvirtintus tikslus bei veiksmus. Prireikus svarstomas bendradarbiavimas viešojo administravimo klausimais. Pakomitetis nagrinėja visas problemas, kurios gali kilti toliau nurodytose srityse, ir siūlo galimas priemones šioms problemoms spręsti:

a)	Įmonių politika ir bendradarbiavimas pramonės srityje.

b)	Asociacijos susitarimo ir EKP veiksmų plano prekybos nuostatų įgyvendinimas.

c)	Dvišalės prekybos klausimai.

d)	Paslaugos ir investicijos.

e)	Prekybos susitarimų dėl techninių taisyklių, standartų ir atitikties vertinimo rengimas.

f)	Bendradarbiavimas sprendžiant su elektronine prekyba susijusius klausimus.

g)

Turizmas.

Šis sąrašas nėra išsamus, Asociacijos komitetas gali jį papildyti kitomis temomis.

Pakomitetis gali nagrinėti klausimus, susijusius su viena, keliomis arba su visomis nurodytomis sritimis.

4.   Sekretoriatas

Europos Komisijos atstovas ir Libano Vyriausybės atstovas kartu eina nuolatinių pakomitečio sekretorių pareigas.

Visi su pakomitečiu susiję pranešimai perduodami sekretoriams. Sekretoriai atsakingi už pakomitečių posėdžių organizavimą, įskaitant datų ir darbotvarkių nustatymą.

5.   Posėdžiai

Pakomitetis į posėdį renkasi kaskart, kai susidaro tam tikros aplinkybės, ir iš esmės bent vieną kartą per metus. Posėdis gali būti šaukiamas vienos iš šalių pirmininko prašymu, pateiktu savo sekretoriui, kuris prašymą įteikia kitai šaliai. Gavęs prašymą sušaukti pakomitečio posėdį, kitos šalies sekretorius atsakymą pateikia per penkiolika darbo dienų. Jeigu įmanoma ir abiems šalims sutinkant, per kelias dienas gali būti surengti keli pakomitečio posėdžiai.

Ypatingos skubos atvejais pakomitečio posėdžiai gali būti šaukiami greičiau, jeigu abi šalys dėl to susitaria. Visi prašymai sušaukti posėdžius pateikiami raštu.

Visi pakomitečio posėdžiai vyksta abiejų šalių sutartoje vietoje ir sutartu laiku.

Posėdžius šaukia atsakingas sekretorius pirmininko pritarimu. Prieš kiekvieną posėdį pirmininkui pranešama apie numatomą kiekvienos šalies delegacijos sudėtį.

Jei abi šalys susitaria, pakomitetis į posėdžius gali kviesti ekspertus, kad šie pateiktų konkrečią prašomą informaciją.

6.   Posėdžių darbotvarkė

Visi prašymai įtraukti klausimus į pakomitečio posėdžių darbotvarkę perduodami sekretoriams.

Pirmininkas rengia kiekvieno posėdžio darbotvarkės projektą. Atsakingas sekretorius ne vėliau kaip likus dešimčiai dienų iki posėdžio pradžios ją perduoda kitos šalies sekretoriui.

Į darbotvarkės projektą įtraukiami klausimai, kuriuos įtraukti sekretorių buvo paprašyta ne vėliau kaip likus penkiolikai dienų iki posėdžio pradžios. Pagalbiniai dokumentai abiem šalims pateikiami likus ne mažiau kaip septynioms dienoms iki posėdžio. Atsižvelgiant į ypatingos skubos klausimus, šie terminai abiejų šalių sutarimu gali būti sutrumpinti.

Pakomitetis darbotvarkę patvirtina kiekvieno posėdžio pradžioje.

7.   Protokolas

Protokolus rašo ir po kiekvieno posėdžio juos patvirtina abu sekretoriai. Pakomitečio sekretoriai Asociacijos komiteto sekretoriams ir pirmininkui perduoda vieną protokolo, kuriame pateikiami pakomitečio pasiūlymai ir rekomendacijos, egzempliorių.

8.   Viešumas

Jei nenutariama kitaip, pakomitečių posėdžiai yra uždari, o atitinkami protokolai – konfidencialūs.

DARBO TVARKOS TAISYKLĖS

ES IR LIBANO ASOCIACIJOS KOMITETO 4-ASIS PAKOMITETIS

VIDAUS RINKA

1.   Sudėtis ir pirmininkavimas

Pakomitetį sudaro Europos Sąjungos bei jos valstybių narių ir Libano Vyriausybės atstovai. Abi šalys pakomitečiui pirmininkauja paeiliui. Kiekviena šalis paskiria savo pirmininką.

2.   Vaidmuo

Pakomitetyje vyksta diskusijos, konsultacijos ir vertinimas; pakomitetis pavaldus jo veiklos gaires nustatančiam Asociacijos komitetui, kuriam po kiekvieno posėdžio pateikiama ataskaita. Pakomitetis neturi sprendimų priėmimo teisės, bet gali teikti pasiūlymus Asociacijos komitetui.

3.   Dalykas

Pakomitetis nagrinėja Asociacijos susitarimo įgyvendinimą ir su juo susijusį Europos kaimynystės politikos veiksmų planą, be kita ko, toliau nurodytose srityse; jis vertina pažangą, padarytą įgyvendinant Veiksmų plane nustatytus ir patvirtintus tikslus bei veiksmus. Prireikus svarstomas bendradarbiavimas viešojo administravimo klausimais. Pakomitetis nagrinėja visas problemas, kurios gali kilti toliau nurodytose srityse, ir siūlo galimas priemones šioms problemoms spręsti:

a)	Bendradarbiavimas teisėkūros ir administravimo srityje sprendžiant su techninėmis taisyklėmis, standartais ir atitikties vertinimu susijusius klausimus.

b)	Konkurencijos politika.

c)	Viešieji pirkimai.

d)	Intelektinės, pramoninės ir komercinės nuosavybės teisės.

e)	Paslaugos (politikos ir reglamentavimo klausimai).

f)	Įsisteigimo teisė, bendrovių teisė.

Šis sąrašas nėra išsamus, Asociacijos komitetas gali jį papildyti kitomis temomis.

Pakomitetis gali nagrinėti klausimus, susijusius su viena, keliomis arba su visomis nurodytomis sritimis.

4.   Sekretoriatas

Europos Komisijos atstovas ir Libano Vyriausybės atstovas kartu eina nuolatinių pakomitečio sekretorių pareigas.

Visi su pakomitečiu susiję pranešimai perduodami sekretoriams. Sekretoriai atsakingi už pakomitečių posėdžių organizavimą, įskaitant datų ir darbotvarkių nustatymą.

5.   Posėdžiai

Pakomitetis į posėdį renkasi kaskart, kai susidaro tam tikros aplinkybės, ir iš esmės bent vieną kartą per metus. Posėdis gali būti šaukiamas vienos iš šalių pirmininko prašymu, pateiktu savo sekretoriui, kuris prašymą įteikia kitai šaliai. Gavęs prašymą sušaukti pakomitečio posėdį, kitos šalies sekretorius atsakymą pateikia per penkiolika darbo dienų. Jeigu įmanoma ir abiems šalims sutinkant, per kelias dienas gali būti surengti keli pakomitečio posėdžiai.

Ypatingos skubos atvejais pakomitečio posėdžiai gali būti šaukiami greičiau, jeigu abi šalys dėl to susitaria. Visi prašymai sušaukti posėdžius pateikiami raštu.

Visi pakomitečio posėdžiai vyksta abiejų šalių sutartoje vietoje ir sutartu laiku.

Posėdžius šaukia atsakingas sekretorius pirmininko pritarimu. Prieš kiekvieną posėdį pirmininkui pranešama apie numatomą kiekvienos šalies delegacijos sudėtį.

Jei abi šalys susitaria, pakomitetis į posėdžius gali kviesti ekspertus, kad šie pateiktų konkrečią prašomą informaciją.

6.   Posėdžių darbotvarkė

Visi prašymai įtraukti klausimus į pakomitečio posėdžių darbotvarkę perduodami sekretoriams.

Pirmininkas rengia kiekvieno posėdžio darbotvarkės projektą. Atsakingas sekretorius ne vėliau kaip likus dešimčiai dienų iki posėdžio pradžios ją perduoda kitos šalies sekretoriui.

Į darbotvarkės projektą įtraukiami klausimai, kuriuos įtraukti sekretorių buvo paprašyta ne vėliau kaip likus penkiolikai dienų iki posėdžio pradžios. Pagalbiniai dokumentai abiem šalims pateikiami likus ne mažiau kaip septynioms dienoms iki posėdžio. Atsižvelgiant į ypatingos skubos klausimus, šie terminai abiejų šalių sutarimu gali būti sutrumpinti.

Pakomitetis darbotvarkę patvirtina kiekvieno posėdžio pradžioje.

7.   Protokolas

Protokolus rašo ir po kiekvieno posėdžio juos patvirtina abu sekretoriai. Pakomitečio sekretoriai Asociacijos komiteto sekretoriams ir pirmininkui perduoda vieną protokolo, kuriame pateikiami pakomitečio pasiūlymai ir rekomendacijos, egzempliorių.

8.   Viešumas

Jei nenutariama kitaip, pakomitečių posėdžiai yra uždari, o atitinkami protokolai – konfidencialūs.

DARBO TVARKOS TAISYKLĖS

ES IR LIBANO ASOCIACIJOS KOMITETO 5-ASIS PAKOMITETIS

SOCIALINĖ IR MIGRACIJOS POLITIKA

1.   Sudėtis ir pirmininkavimas

Pakomitetį sudaro Europos Sąjungos bei jos valstybių narių ir Libano Vyriausybės atstovai. Abi šalys pakomitečiui pirmininkauja paeiliui. Kiekviena šalis paskiria savo pirmininką.

2.   Vaidmuo

Pakomitetyje vyksta diskusijos, konsultacijos ir vertinimas; pakomitetis pavaldus jo veiklos gaires nustatančiam Asociacijos komitetui, kuriam po kiekvieno posėdžio pateikiama ataskaita. Pakomitetis neturi sprendimų priėmimo teisės, bet gali teikti pasiūlymus Asociacijos komitetui.

3.   Dalykas

Pakomitetis nagrinėja Asociacijos susitarimo įgyvendinimą ir su juo susijusį Europos kaimynystės politikos veiksmų planą, be kita ko, toliau nurodytose srityse; jis vertina pažangą, padarytą įgyvendinant Veiksmų plane nustatytus ir patvirtintus tikslus bei veiksmus. Prireikus svarstomas bendradarbiavimas viešojo administravimo klausimais. Pakomitetis nagrinėja visas problemas, kurios gali kilti toliau nurodytose srityse, ir siūlo galimas priemones šioms problemoms spręsti:

a)	Kova su diskriminacija, įskaitant su neįgalumu susijusius klausimus.

b)	Visuomenės sveikata.

c)	Lygios galimybės.

d)	Darbuotojų judėjimas.

e)	Migracijos politika.

f)	Darbo politika.

g)	Socialinė apsauga.

Šis sąrašas nėra išsamus, Asociacijos komitetas gali jį papildyti kitomis temomis.

Pakomitetis gali nagrinėti klausimus, susijusius su viena, keliomis arba su visomis nurodytomis sritimis.

4.   Sekretoriatas

Europos Komisijos atstovas ir Libano Vyriausybės atstovas kartu eina nuolatinių pakomitečio sekretorių pareigas.

Visi su pakomitečiu susiję pranešimai perduodami sekretoriams. Sekretoriai atsakingi už pakomitečių posėdžių organizavimą, įskaitant datų ir darbotvarkių nustatymą.

5.   Posėdžiai

Pakomitetis į posėdį renkasi kaskart, kai susidaro tam tikros aplinkybės, ir iš esmės bent vieną kartą per metus. Posėdis gali būti šaukiamas vienos iš šalių pirmininko prašymu, pateiktu savo sekretoriui, kuris prašymą įteikia kitai šaliai. Gavęs prašymą sušaukti pakomitečio posėdį, kitos šalies sekretorius atsakymą pateikia per penkiolika darbo dienų. Jeigu įmanoma ir abiems šalims sutinkant, per kelias dienas gali būti surengti keli pakomitečio posėdžiai.

Ypatingos skubos atvejais pakomitečio posėdžiai gali būti šaukiami greičiau, jeigu abi šalys dėl to susitaria. Visi prašymai sušaukti posėdžius pateikiami raštu.

Visi pakomitečio posėdžiai vyksta abiejų šalių sutartoje vietoje ir sutartu laiku.

Posėdžius šaukia atsakingas sekretorius pirmininko pritarimu. Prieš kiekvieną posėdį pirmininkui pranešama apie numatomą kiekvienos šalies delegacijos sudėtį.

Jei abi šalys susitaria, pakomitetis į posėdžius gali kviesti ekspertus, kad šie pateiktų konkrečią prašomą informaciją.

6.   Posėdžių darbotvarkė

Visi prašymai įtraukti klausimus į pakomitečio posėdžių darbotvarkę perduodami sekretoriams.

Pirmininkas rengia kiekvieno posėdžio darbotvarkės projektą. Atsakingas sekretorius ne vėliau kaip likus dešimčiai dienų iki posėdžio pradžios ją perduoda kitos šalies sekretoriui.

Į darbotvarkės projektą įtraukiami klausimai, kuriuos įtraukti sekretorių buvo paprašyta ne vėliau kaip likus penkiolikai dienų iki posėdžio pradžios. Pagalbiniai dokumentai abiem šalims pateikiami likus ne mažiau kaip septynioms dienoms iki posėdžio. Atsižvelgiant į ypatingos skubos klausimus, šie terminai abiejų šalių sutarimu gali būti sutrumpinti.

Pakomitetis darbotvarkę patvirtina kiekvieno posėdžio pradžioje.

7.   Protokolas

Protokolus rašo ir po kiekvieno posėdžio juos patvirtina abu sekretoriai. Pakomitečio sekretoriai Asociacijos komiteto sekretoriams ir pirmininkui perduoda vieną protokolo, kuriame pateikiami pakomitečio pasiūlymai ir rekomendacijos, egzempliorių.

8.   Viešumas

Jei nenutariama kitaip, pakomitečių posėdžiai yra uždari, o atitinkami protokolai – konfidencialūs.

DARBO TVARKOS TAISYKLĖS

ES IR LIBANO ASOCIACIJOS KOMITETO 6-ASIS PAKOMITETIS

TEISINGUMAS, LAISVĖ IR SAUGUMAS

1.   Sudėtis ir pirmininkavimas

Pakomitetį sudaro Europos Sąjungos bei jos valstybių narių ir Libano Vyriausybės atstovai. Abi šalys pakomitečiui pirmininkauja paeiliui. Kiekviena šalis paskiria savo pirmininką.

2.   Vaidmuo

Pakomitetyje vyksta diskusijos, konsultacijos ir vertinimas; pakomitetis pavaldus jo veiklos gaires nustatančiam Asociacijos komitetui, kuriam po kiekvieno posėdžio pateikiama ataskaita. Pakomitetis neturi sprendimų priėmimo teisės, bet gali teikti pasiūlymus Asociacijos komitetui.

3.   Dalykas

Pakomitetis nagrinėja Asociacijos susitarimo įgyvendinimą ir su juo susijusį Europos kaimynystės politikos veiksmų planą, be kita ko, toliau nurodytose srityse; jis vertina pažangą, padarytą įgyvendinant Veiksmų plane nustatytus ir patvirtintus tikslus bei veiksmus. Prireikus svarstomas bendradarbiavimas viešojo administravimo klausimais. Pakomitetis nagrinėja visas problemas, kurios gali kilti toliau nurodytose srityse, ir siūlo galimas priemones šioms problemoms spręsti:

a)	Migracijos klausimai.

b)	Prieglobstis.

c)	Konkretūs veiksmai kovai su terorizmu teisingumo, laisvės ir saugumo srityje.

d)	Kova su organizuotu nusikalstamumu, įskaitant prekybą žmonėmis.

e)	Narkotikai.

f)	Pinigų plovimas, finansiniai ir ekonominiai nusikaltimai.

g)	Policijos ir teisėsaugos institucijų bendradarbiavimas.

Šis sąrašas nėra išsamus, Asociacijos komitetas gali jį papildyti kitomis temomis.

Pakomitetis gali nagrinėti klausimus, susijusius su viena, keliomis arba su visomis nurodytomis sritimis.

4.   Sekretoriatas

Europos Komisijos atstovas ir Libano Vyriausybės atstovas kartu eina nuolatinių pakomitečio sekretorių pareigas.

Visi su pakomitečiu susiję pranešimai perduodami sekretoriams. Sekretoriai atsakingi už pakomitečių posėdžių organizavimą, įskaitant datų ir darbotvarkių nustatymą.

5.   Posėdžiai

Pakomitetis į posėdį renkasi kaskart, kai susidaro tam tikros aplinkybės, ir iš esmės bent vieną kartą per metus. Posėdis gali būti šaukiamas vienos iš šalių pirmininko prašymu, pateiktu savo sekretoriui, kuris prašymą įteikia kitai šaliai. Gavęs prašymą sušaukti pakomitečio posėdį, kitos šalies sekretorius atsakymą pateikia per penkiolika darbo dienų. Jeigu įmanoma ir abiems šalims sutinkant, per kelias dienas gali būti surengti keli pakomitečio posėdžiai.

Ypatingos skubos atvejais pakomitečio posėdžiai gali būti šaukiami greičiau, jeigu abi šalys dėl to susitaria. Visi prašymai sušaukti posėdžius pateikiami raštu.

Visi pakomitečio posėdžiai vyksta abiejų šalių sutartoje vietoje ir sutartu laiku.

Posėdžius šaukia atsakingas sekretorius pirmininko pritarimu. Prieš kiekvieną posėdį pirmininkui pranešama apie numatomą kiekvienos šalies delegacijos sudėtį.

Jei abi šalys susitaria, pakomitetis į posėdžius gali kviesti ekspertus, kad šie pateiktų konkrečią prašomą informaciją.

6.   Posėdžių darbotvarkė

Visi prašymai įtraukti klausimus į pakomitečio posėdžių darbotvarkę perduodami sekretoriams.

Pirmininkas rengia kiekvieno posėdžio darbotvarkės projektą. Atsakingas sekretorius ne vėliau kaip likus dešimčiai dienų iki posėdžio pradžios ją perduoda kitos šalies sekretoriui.

Į darbotvarkės projektą įtraukiami klausimai, kuriuos įtraukti sekretorių buvo paprašyta ne vėliau kaip likus penkiolikai dienų iki posėdžio pradžios. Pagalbiniai dokumentai abiem šalims pateikiami likus ne mažiau kaip septynioms dienoms iki posėdžio. Atsižvelgiant į ypatingos skubos klausimus, šie terminai abiejų šalių sutarimu gali būti sutrumpinti.

Pakomitetis darbotvarkę patvirtina kiekvieno posėdžio pradžioje.

7.   Protokolas

Protokolus rašo ir po kiekvieno posėdžio juos patvirtina abu sekretoriai. Pakomitečio sekretoriai Asociacijos komiteto sekretoriams ir pirmininkui perduoda vieną protokolo, kuriame pateikiami pakomitečio pasiūlymai ir rekomendacijos, egzempliorių.

8.   Viešumas

Jei nenutariama kitaip, pakomitečių posėdžiai yra uždari, o atitinkami protokolai – konfidencialūs.

DARBO TVARKOS TAISYKLĖS

ES IR LIBANO ASOCIACIJOS KOMITETO 7-ASIS PAKOMITETIS

ŽEMĖS ŪKIS IR ŽUVININKYSTĖ

1.   Sudėtis ir pirmininkavimas

Pakomitetį sudaro Europos Sąjungos bei jos valstybių narių ir Libano Vyriausybės atstovai. Abi šalys pakomitečiui pirmininkauja paeiliui. Kiekviena šalis paskiria savo pirmininką.

2.   Vaidmuo

Pakomitetyje vyksta diskusijos, konsultacijos ir vertinimas; pakomitetis pavaldus jo veiklos gaires nustatančiam Asociacijos komitetui, kuriam po kiekvieno posėdžio pateikiama ataskaita. Pakomitetis neturi sprendimų priėmimo teisės, bet gali teikti pasiūlymus Asociacijos komitetui.

3.   Dalykas

Pakomitetis nagrinėja Asociacijos susitarimo įgyvendinimą ir su juo susijusį Europos kaimynystės politikos veiksmų planą, be kita ko, toliau nurodytose srityse; jis vertina pažangą, padarytą įgyvendinant Veiksmų plane nustatytus ir patvirtintus tikslus bei veiksmus. Prireikus svarstomas bendradarbiavimas viešojo administravimo klausimais. Pakomitetis nagrinėja visas problemas, kurios gali kilti toliau nurodytose srityse, ir siūlo galimas priemones šioms problemoms spręsti:

a)	Žemės ūkio bei perdirbti žemės ūkio produktai ir prekyba jais.

b)	Sanitarijos ir fitosanitarijos problemos.

c)	Žemės ūkio politika ir kaimo plėtra, regioninis bendradarbiavimas.

d)	Žuvininkystės produktai ir prekyba jais.

Šis sąrašas nėra išsamus, Asociacijos komitetas gali jį papildyti kitomis temomis.

Pakomitetis gali nagrinėti klausimus, susijusius su viena, keliomis arba su visomis nurodytomis sritimis.

4.   Sekretoriatas

Europos Komisijos atstovas ir Libano Vyriausybės atstovas kartu eina nuolatinių pakomitečio sekretorių pareigas.

Visi su pakomitečiu susiję pranešimai perduodami sekretoriams. Sekretoriai atsakingi už pakomitečių posėdžių organizavimą, įskaitant datų ir darbotvarkių nustatymą.

5.   Posėdžiai

Pakomitetis į posėdį renkasi kaskart, kai susidaro tam tikros aplinkybės, ir iš esmės bent vieną kartą per metus. Posėdis gali būti šaukiamas vienos iš šalių pirmininko prašymu, pateiktu savo sekretoriui, kuris prašymą įteikia kitai šaliai. Gavęs prašymą sušaukti pakomitečio posėdį, kitos šalies sekretorius atsakymą pateikia per penkiolika darbo dienų. Jeigu įmanoma ir abiems šalims sutinkant, per kelias dienas gali būti surengti keli pakomitečio posėdžiai.

Ypatingos skubos atvejais pakomitečio posėdžiai gali būti šaukiami greičiau, jeigu abi šalys dėl to susitaria. Visi prašymai sušaukti posėdžius pateikiami raštu.

Visi pakomitečio posėdžiai vyksta abiejų šalių sutartoje vietoje ir sutartu laiku.

Posėdžius šaukia atsakingas sekretorius pirmininko pritarimu. Prieš kiekvieną posėdį pirmininkui pranešama apie numatomą kiekvienos šalies delegacijos sudėtį.

Jei abi šalys susitaria, pakomitetis į posėdžius gali kviesti ekspertus, kad šie pateiktų konkrečią prašomą informaciją.

6.   Posėdžių darbotvarkė

Visi prašymai įtraukti klausimus į pakomitečio posėdžių darbotvarkę perduodami sekretoriams.

Pirmininkas rengia kiekvieno posėdžio darbotvarkės projektą. Atsakingas sekretorius ne vėliau kaip likus dešimčiai dienų iki posėdžio pradžios ją perduoda kitos šalies sekretoriui.

Į darbotvarkės projektą įtraukiami klausimai, kuriuos įtraukti sekretorių buvo paprašyta ne vėliau kaip likus penkiolikai dienų iki posėdžio pradžios. Pagalbiniai dokumentai abiem šalims pateikiami likus ne mažiau kaip septynioms dienoms iki posėdžio. Atsižvelgiant į ypatingos skubos klausimus, šie terminai abiejų šalių sutarimu gali būti sutrumpinti.

Pakomitetis darbotvarkę patvirtina kiekvieno posėdžio pradžioje.

7.   Protokolas

Protokolus rašo ir po kiekvieno posėdžio juos patvirtina abu sekretoriai. Pakomitečio sekretoriai Asociacijos komiteto sekretoriams ir pirmininkui perduoda vieną protokolo, kuriame pateikiami pakomitečio pasiūlymai ir rekomendacijos, egzempliorių.

8.   Viešumas

Jei nenutariama kitaip, pakomitečių posėdžiai yra uždari, o atitinkami protokolai – konfidencialūs.

DARBO TVARKOS TAISYKLĖS

ES IR LIBANO ASOCIACIJOS KOMITETO 8-ASIS PAKOMITETIS

TRANSPORTAS, ENERGETIKA IR APLINKA

1.   Sudėtis ir pirmininkavimas

Pakomitetį sudaro Europos Sąjungos bei jos valstybių narių ir Libano Vyriausybės atstovai. Abi šalys pakomitečiui pirmininkauja paeiliui. Kiekviena šalis paskiria savo pirmininką.

2.   Vaidmuo

Pakomitetyje vyksta diskusijos, konsultacijos ir vertinimas; pakomitetis pavaldus jo veiklos gaires nustatančiam Asociacijos komitetui, kuriam po kiekvieno posėdžio pateikiama ataskaita. Pakomitetis neturi sprendimų priėmimo teisės, bet gali teikti pasiūlymus Asociacijos komitetui.

3.   Dalykas

Pakomitetis nagrinėja Asociacijos susitarimo įgyvendinimą ir su juo susijusį Europos kaimynystės politikos veiksmų planą, be kita ko, toliau nurodytose srityse; jis vertina pažangą, padarytą įgyvendinant Veiksmų plane nustatytus ir patvirtintus tikslus bei veiksmus. Prireikus svarstomas bendradarbiavimas viešojo administravimo klausimais. Pakomitetis nagrinėja visas problemas, kurios gali kilti toliau nurodytose srityse, ir siūlo galimas priemones šioms problemoms spręsti:

a)	Transportas.

b)	Energetika.

c)

Aplinka.

Šis sąrašas nėra išsamus, Asociacijos komitetas gali jį papildyti kitomis temomis.

Pakomitetis gali nagrinėti klausimus, susijusius su viena, keliomis arba su visomis nurodytomis sritimis.

4.   Sekretoriatas

Europos Komisijos atstovas ir Libano Vyriausybės atstovas kartu eina nuolatinių pakomitečio sekretorių pareigas.

Visi su pakomitečiu susiję pranešimai perduodami sekretoriams. Sekretoriai atsakingi už pakomitečių posėdžių organizavimą, įskaitant datų ir darbotvarkių nustatymą.

5.   Posėdžiai

Pakomitetis į posėdį renkasi kaskart, kai susidaro tam tikros aplinkybės, ir iš esmės bent vieną kartą per metus. Posėdis gali būti šaukiamas vienos iš šalių pirmininko prašymu, pateiktu savo sekretoriui, kuris prašymą įteikia kitai šaliai. Gavęs prašymą sušaukti pakomitečio posėdį, kitos šalies sekretorius atsakymą pateikia per penkiolika darbo dienų. Jeigu įmanoma ir abiems šalims sutinkant, per kelias dienas gali būti surengti keli pakomitečio posėdžiai.

Ypatingos skubos atvejais pakomitečio posėdžiai gali būti šaukiami greičiau, jeigu abi šalys dėl to susitaria. Visi prašymai sušaukti posėdžius pateikiami raštu.

Visi pakomitečio posėdžiai vyksta abiejų šalių sutartoje vietoje ir sutartu laiku.

Posėdžius šaukia atsakingas sekretorius pirmininko pritarimu. Prieš kiekvieną posėdį pirmininkui pranešama apie numatomą kiekvienos šalies delegacijos sudėtį.

Jei abi šalys susitaria, pakomitetis į posėdžius gali kviesti ekspertus, kad šie pateiktų konkrečią prašomą informaciją.

6.   Posėdžių darbotvarkė

Visi prašymai įtraukti klausimus į pakomitečio posėdžių darbotvarkę perduodami sekretoriams.

Pirmininkas rengia kiekvieno posėdžio darbotvarkės projektą. Atsakingas sekretorius ne vėliau kaip likus dešimčiai dienų iki posėdžio pradžios ją perduoda kitos šalies sekretoriui.

Į darbotvarkės projektą įtraukiami klausimai, kuriuos įtraukti sekretorių buvo paprašyta ne vėliau kaip likus penkiolikai dienų iki posėdžio pradžios. Pagalbiniai dokumentai abiem šalims pateikiami likus ne mažiau kaip septynioms dienoms iki posėdžio. Atsižvelgiant į ypatingos skubos klausimus, šie terminai abiejų šalių sutarimu gali būti sutrumpinti.

Pakomitetis darbotvarkę patvirtina kiekvieno posėdžio pradžioje.

7.   Protokolas

Protokolus rašo ir po kiekvieno posėdžio juos patvirtina abu sekretoriai. Pakomitečio sekretoriai Asociacijos komiteto sekretoriams ir pirmininkui perduoda vieną protokolo, kuriame pateikiami pakomitečio pasiūlymai ir rekomendacijos, egzempliorių.

8.   Viešumas

Jei nenutariama kitaip, pakomitečių posėdžiai yra uždari, o atitinkami protokolai – konfidencialūs.

DARBO TVARKOS TAISYKLĖS

ES IR LIBANO ASOCIACIJOS KOMITETO 9-ASIS PAKOMITETIS

MUITINIŲ BENDRADARBIAVIMAS IR MOKESČIAI

1.   Sudėtis ir pirmininkavimas

Pakomitetį sudaro Europos Sąjungos bei jos valstybių narių ir Libano Vyriausybės atstovai. Abi šalys pakomitečiui pirmininkauja paeiliui. Kiekviena šalis paskiria savo pirmininką.

2.   Vaidmuo

Pakomitetyje vyksta diskusijos, konsultacijos ir vertinimas; pakomitetis pavaldus jo veiklos gaires nustatančiam Asociacijos komitetui, kuriam po kiekvieno posėdžio pateikiama ataskaita. Pakomitetis neturi sprendimų priėmimo teisės, bet gali teikti pasiūlymus Asociacijos komitetui.

3.   Dalykas

Pakomitetis nagrinėja Asociacijos susitarimo įgyvendinimą ir su juo susijusį Europos kaimynystės politikos veiksmų planą, be kita ko, toliau nurodytose srityse; jis vertina pažangą, padarytą įgyvendinant Veiksmų plane nustatytus ir patvirtintus tikslus bei veiksmus. Prireikus svarstomas bendradarbiavimas viešojo administravimo klausimais. Pakomitetis nagrinėja visas problemas, kurios gali kilti toliau nurodytose srityse, ir siūlo galimas priemones šioms problemoms spręsti:

a)	Muitinės procedūros, muitų nomenklatūra, muitinis vertinimas.

b)	Kilmės taisyklės.

c)	Tarifų režimai.

d)	Muitinių bendradarbiavimas.

e)	Mokesčiai.

Šis sąrašas nėra išsamus, Asociacijos komitetas gali jį papildyti kitomis temomis.

Pakomitetis gali nagrinėti klausimus, susijusius su viena, keliomis arba su visomis nurodytomis sritimis.

4.   Sekretoriatas

Europos Komisijos atstovas ir Libano Vyriausybės atstovas kartu eina nuolatinių pakomitečio sekretorių pareigas.

Visi su pakomitečiu susiję pranešimai perduodami sekretoriams. Sekretoriai atsakingi už pakomitečių posėdžių organizavimą, įskaitant datų ir darbotvarkių nustatymą.

5.   Posėdžiai

Pakomitetis į posėdį renkasi kaskart, kai susidaro tam tikros aplinkybės, ir iš esmės bent vieną kartą per metus. Posėdis gali būti šaukiamas vienos iš šalių pirmininko prašymu, pateiktu savo sekretoriui, kuris prašymą įteikia kitai šaliai. Gavęs prašymą sušaukti pakomitečio posėdį, kitos šalies sekretorius atsakymą pateikia per penkiolika darbo dienų. Jeigu įmanoma ir abiems šalims sutinkant, per kelias dienas gali būti surengti keli pakomitečio posėdžiai.

Ypatingos skubos atvejais pakomitečio posėdžiai gali būti šaukiami greičiau, jeigu abi šalys dėl to susitaria. Visi prašymai sušaukti posėdžius pateikiami raštu.

Visi pakomitečio posėdžiai vyksta abiejų šalių sutartoje vietoje ir sutartu laiku.

Posėdžius šaukia atsakingas sekretorius pirmininko pritarimu. Prieš kiekvieną posėdį pirmininkui pranešama apie numatomą kiekvienos šalies delegacijos sudėtį.

Jei abi šalys susitaria, pakomitetis į posėdžius gali kviesti ekspertus, kad šie pateiktų konkrečią prašomą informaciją.

6.   Posėdžių darbotvarkė

Visi prašymai įtraukti klausimus į pakomitečio posėdžių darbotvarkę perduodami sekretoriams.

Pirmininkas rengia kiekvieno posėdžio darbotvarkės projektą. Atsakingas sekretorius ne vėliau kaip likus dešimčiai dienų iki posėdžio pradžios ją perduoda kitos šalies sekretoriui.

Į darbotvarkės projektą įtraukiami klausimai, kuriuos įtraukti sekretorių buvo paprašyta ne vėliau kaip likus penkiolikai dienų iki posėdžio pradžios. Pagalbiniai dokumentai abiem šalims pateikiami likus ne mažiau kaip septynioms dienoms iki posėdžio. Atsižvelgiant į ypatingos skubos klausimus, šie terminai abiejų šalių sutarimu gali būti sutrumpinti.

Pakomitetis darbotvarkę patvirtina kiekvieno posėdžio pradžioje.

7.   Protokolas

Protokolus rašo ir po kiekvieno posėdžio juos patvirtina abu sekretoriai. Pakomitečio sekretoriai Asociacijos komiteto sekretoriams ir pirmininkui perduoda vieną protokolo, kuriame pateikiami pakomitečio pasiūlymai ir rekomendacijos, egzempliorių.

8.   Viešumas

Jei nenutariama kitaip, pakomitečių posėdžiai yra uždari, o atitinkami protokolai – konfidencialūs.

DARBO TVARKOS TAISYKLĖS

ES IR LIBANO ASOCIACIJOS KOMITETO 10-ASIS PAKOMITETIS

MOKSLINIAI TYRIMAI, NAUJOVĖS, INFORMACINĖ VISUOMENĖ, ŠVIETIMAS IR KULTŪRA

1.   Sudėtis ir pirmininkavimas

Pakomitetį sudaro Europos Sąjungos bei jos valstybių narių ir Libano Vyriausybės atstovai. Abi šalys pakomitečiui pirmininkauja paeiliui. Kiekviena šalis paskiria savo pirmininką.

2.   Vaidmuo

Pakomitetyje vyksta diskusijos, konsultacijos ir vertinimas; pakomitetis pavaldus jo veiklos gaires nustatančiam Asociacijos komitetui, kuriam po kiekvieno posėdžio pateikiama ataskaita. Pakomitetis neturi sprendimų priėmimo teisės, bet gali teikti pasiūlymus Asociacijos komitetui.

3.   Dalykas

Pakomitetis nagrinėja Asociacijos susitarimo įgyvendinimą ir su juo susijusį Europos kaimynystės politikos veiksmų planą, be kita ko, toliau nurodytose srityse; jis vertina pažangą, padarytą įgyvendinant Veiksmų plane nustatytus ir patvirtintus tikslus bei veiksmus. Prireikus svarstomas bendradarbiavimas viešojo administravimo klausimais. Pakomitetis nagrinėja visas problemas, kurios gali kilti toliau nurodytose srityse, ir siūlo galimas priemones šioms problemoms spręsti:

a)	Moksliniai tyrimai, mokslas ir technologinės naujovės.

b)	Švietimas, mokymas ir jaunimas.

c)	Kultūrinis bendradarbiavimas.

d)	Informacinė visuomenė.

e)	Garso ir vaizdo politika.

f)	Pilietinės visuomenės bendradarbiavimas.

Šis sąrašas nėra išsamus, Asociacijos komitetas gali jį papildyti kitomis temomis.

Pakomitetis gali nagrinėti klausimus, susijusius su viena, keliomis arba su visomis nurodytomis sritimis.

4.   Sekretoriatas

Europos Komisijos atstovas ir Libano Vyriausybės atstovas kartu eina nuolatinių pakomitečio sekretorių pareigas.

Visi su pakomitečiu susiję pranešimai perduodami sekretoriams. Sekretoriai atsakingi už pakomitečių posėdžių organizavimą, įskaitant datų ir darbotvarkių nustatymą.

5.   Posėdžiai

Pakomitetis į posėdį renkasi kaskart, kai susidaro tam tikros aplinkybės, ir iš esmės bent vieną kartą per metus. Posėdis gali būti šaukiamas vienos iš šalių pirmininko prašymu, pateiktu savo sekretoriui, kuris prašymą įteikia kitai šaliai. Gavęs prašymą sušaukti pakomitečio posėdį, kitos šalies sekretorius atsakymą pateikia per penkiolika darbo dienų. Jeigu įmanoma ir abiems šalims sutinkant, per kelias dienas gali būti surengti keli pakomitečio posėdžiai.

Ypatingos skubos atvejais pakomitečio posėdžiai gali būti šaukiami greičiau, jeigu abi šalys dėl to susitaria. Visi prašymai sušaukti posėdžius pateikiami raštu.

Visi pakomitečio posėdžiai vyksta abiejų šalių sutartoje vietoje ir sutartu laiku.

Posėdžius šaukia atsakingas sekretorius pirmininko pritarimu. Prieš kiekvieną posėdį pirmininkui pranešama apie numatomą kiekvienos šalies delegacijos sudėtį.

Jei abi šalys susitaria, pakomitetis į posėdžius gali kviesti ekspertus, kad šie pateiktų konkrečią prašomą informaciją.

6.   Posėdžių darbotvarkė

Visi prašymai įtraukti klausimus į pakomitečio posėdžių darbotvarkę perduodami sekretoriams.

Pirmininkas rengia kiekvieno posėdžio darbotvarkės projektą. Atsakingas sekretorius ne vėliau kaip likus dešimčiai dienų iki posėdžio pradžios ją perduoda kitos šalies sekretoriui.

Į darbotvarkės projektą įtraukiami klausimai, kuriuos įtraukti sekretorių buvo paprašyta ne vėliau kaip likus penkiolikai dienų iki posėdžio pradžios. Pagalbiniai dokumentai abiem šalims pateikiami likus ne mažiau kaip septynioms dienoms iki posėdžio. Atsižvelgiant į ypatingos skubos klausimus, šie terminai abiejų šalių sutarimu gali būti sutrumpinti.

Pakomitetis darbotvarkę patvirtina kiekvieno posėdžio pradžioje.

7.   Protokolas

Protokolus rašo ir po kiekvieno posėdžio juos patvirtina abu sekretoriai. Pakomitečio sekretoriai Asociacijos komiteto sekretoriams ir pirmininkui perduoda vieną protokolo, kuriame pateikiami pakomitečio pasiūlymai ir rekomendacijos, egzempliorių.

8.   Viešumas

Jei nenutariama kitaip, pakomitečių posėdžiai yra uždari, o atitinkami protokolai – konfidencialūs.