This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52007TA1219(01)
Report on the annual accounts of the European Network and Information Security Agency for the financial year 2006 together with the Agency's replies
Ataskaita dėl Europos tinklų ir informacijos apsaugos agentūros 2006 finansinių metų metinių finansinių ataskaitų su Agentūros atsakymais
Ataskaita dėl Europos tinklų ir informacijos apsaugos agentūros 2006 finansinių metų metinių finansinių ataskaitų su Agentūros atsakymais
OL C 309, 2007 12 19, p. 1–5
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
19.12.2007 |
LT |
Europos Sąjungos oficialusis leidinys |
C 309/1 |
ATASKAITA
dėl Europos tinklų ir informacijos apsaugos agentūros 2006 finansinių metų metinių finansinių ataskaitų su Agentūros atsakymais
(2007/C 309/01)
TURINYS
1–2 |
ĮVADAS |
3–6 |
PATIKINIMO PAREIŠKIMAS |
7–9 |
PASTABOS |
1–4 lentelė
Agentūros atsakymai
ĮVADAS
1. |
Europos tinklų ir informacijos apsaugos agentūra (toliau – Agentūra) įsteigta 2004 m. kovo 10 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (EB) Nr. 460/2004 (1). Pagrindinis Agentūros tikslas – palaikant nacionalines ir Bendrijos lygmens iniciatyvas, sustiprinti Bendrijos gebėjimus užkertant kelią tinklų ir informacijos apsaugos problemoms bei jas sprendžiant. |
2. |
1 lentelėje apibendrinta Agentūros kompetencija ir veikla. Pagrindinė apibendrinta Agentūros parengtų 2006 finansinių metų finansinių ataskaitų informacija yra pateikta 2, 3 ir 4 lentelėse susipažinti. |
PATIKINIMO PAREIŠKIMAS
3. |
Pagal 2002 m. birželio 25 d. Tarybos reglamento (EB, Euratomas) Nr. 1605/2002 (2) 185 straipsnio 2 dalį, šis pareiškimas teikiamas Europos Parlamentui ir Tarybai; jis buvo parengtas patikrinus Agentūros ataskaitas, kaip to reikalaujama pagal Europos bendrijos steigimo sutarties 248 straipsnį. |
4. |
Pagal Reglamento (EB) Nr. 460/2004 17 straipsnį, 2006 m. gruodžio 31 d. (3) pasibaigusių finansinių metų Agentūros ataskaitas parengė jos vykdomasis direktorius. Jos buvo nusiųstos Audito Rūmams, kurie privalo pateikti patikinimo pareiškimą dėl jų patikimumo bei jose atspindimų operacijų teisėtumo ir tvarkingumo. |
5. |
Audito Rūmai atliko savo auditą vadovaudamiesi IFAC ir INTOSAI tarptautiniais audito standartais bei etikos kodeksais tiek, kiek jie yra pritaikomi Europos bendrijos kontekstui. Auditas buvo suplanuotas ir atliktas taip, kad būtų gautas pagrįstas patikinimas, kad ataskaitos yra patikimos, o jose atspindimos operacijos – teisėtos ir tvarkingos. |
6. |
Tokiu būdu Audito Rūmai gavo pakankamą pagrindą toliau išdėstytam pareiškimui pateikti. Finansinių ataskaitų patikimumasAgentūros 2006 m. gruodžio 31 d. pasibaigusių finansinių metų ataskaitos visais reikšmingais aspektais yra patikimos.Operacijų teisėtumas ir tvarkingumasAgentūros metinėse finansinėse ataskaitose atspindimos operacijos iš esmės yra teisėtos ir tvarkingos.Toliau išdėstytų pastabų turinys nekeičia Audito Rūmų pareiškimo. |
PASTABOS
7. |
2006 finansinių metų Agentūros biudžeto vykdymas rodo, kad įsipareigojimų asignavimų panaudojimo lygis siekė 90 %, o mokėjimų asignavimų – 76 %. Daugiausia operacijų buvo atlikta paskutinįjį metų ketvirtį. Be to, dėl biudžeto sudarymo procedūrų trūkumų buvo atlikta daug perskirstymų (4). Taigi nebuvo griežtai laikomasi konkretumo ir metinio periodiškumo biudžeto principų. |
8. |
Agentūros naudojama bendrosios apskaitos programinė įranga leidžia pakeisti įrašus neužtikrinant audito sekos. Be to, nėra sukurta sąskaitų faktūrų registravimo sistema, kuri užtikrintų finansinės informacijos tikslumą galutinėse finansinėse ataskaitose. |
9. |
Dar ne visos vidaus kontrolės procedūros, kurios pagal Finansinio reglamento nuostatas yra būtinos užtikrinant skaidrumą ir patikimą finansų valdymą, yra pagrįstos dokumentais. Administracinė valdyba formaliai nepatvirtino vidaus kontrolės standartų ir profesinės etikos kodekso. Trūko raštiškų nurodymų, kaip archyvuoti operacijas patvirtinančius dokumentus. Nebuvo sukurta finansiniams pažeidimams nagrinėti skirta specialistų grupė. |
Šią ataskaitą Audito Rūmai priėmė Liuksemburge 2007 m. rugsėjo 27 d. įvykusiame Audito Rūmų posėdyje.
Audito Rūmų vardu
Pirmininkas
Hubert WEBER
(2) OL L 248, 2002 9 16, p. 1.
(3) Šios ataskaitos buvo parengtos 2007 m. liepos 1 d., o Audito Rūmai jas gavo 2007 m. liepos 5 d.
(4) 2006 m. buvo atlikti daugiau kaip 45 perskirstymai.
1 lentelė
Europos tinklų ir informacijos apsaugos agentūra (Heraklionas)
Bendrijos kompetencijos sritys |
Agentūros kompetencijos sritys (2004 m. kovo 10 d. Tarybos reglamentas (EB) Nr. 460/2004) |
Valdymas |
Agentūrai skirti ištekliai |
Veiklos rezultatai ir suteiktos paslaugos |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Valstybių narių vyriausybių atstovai bendru susitarimu priėmė deklaraciją dėl Europos tinklų ir informacijos apsaugos agentūros įkūrimo. Agentūra turi nustatyti pagrindines gaires ir kelti pasitikėjimą savo nešališkumu, pateikiamų patarimų kokybe ir skleidžiama informacija, savo procedūrų skaidrumu ir veiklos formomis, taip pat kruopštumu, su kuriuo ji vykdo jai pavestas užduotis. (2004 m. vasario 19 d. Tarybos sprendimas, parengtas remiantis Sutarties 251 straipsniu). |
Tikslai
|
Uždaviniai Agentūra:
|
1. Administracinė valdyba
2. Vykdomasis direktorius
3. Išorės auditas Audito Rūmai. 4. Vidaus auditas Komisijos vidaus auditorius. 5. Biudžeto įvykdymą tvirtinanti institucija Parlamentas rekomendavus Tarybai. |
Galutinis 2006 m. biudžetas: 6,9 (6,3) milijono eurų (Bendrijos subsidija (100 %)). Darbuotojų skaičius 2006 m. gruodžio 31 d.: Personalo plane numatytos 44 (38) darbo vietos, iš kurių: 38 (35) užimtos 8 (15) kiti darbuotojai iš viso darbuotojų: 46 (50) iš kurių užsiima: pagrindine veikla: 24 (22) administracine veikla: 22 (28) |
Darbo grupės Trys darbo grupės: a) Rizikos valdymas (rizikos įvertinimas), b) CERTS ir c) Tinklų ir informacijos apsaugos reglamentavimo aspektai (RANIS). Leidiniai Metinė ataskaita, ENISA ketvirtinis informacinis biuletenis (keturi numeriai)
Bendradarbiavimas su valstybėmis narėmis ir kitomis institucijomis
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Šaltinis: Agentūros pateikta informacija. |
Šaltinis: Agentūros duomenys. Šioje lentelėje apibendrinti duomenys, kuriuos Agentūra pateikė savo metinėse finansinėse ataskaitose. Šios ataskaitos yra parengtos remiantis kaupimo principu.
2 lentelė
Europos tinklų ir informacijos apsaugos agentūra (Heraklionas). 2006 finansinių metų biudžeto vykdymas
(tūkstančiais eurų) |
||||||||||||
Pajamos |
Išlaidos |
|||||||||||
Pajamų šaltinis |
Pajamos, įrašytos į galutinį finansinių metų biudžetą |
Gautos pajamos |
Išlaidų paskirstymas |
Galutinio biudžeto asignavimai |
Iš ankstesnių finansinių metų perkelti asignavimai |
|||||||
įrašyti |
skirti |
sumokėti |
perkelti |
panaikinti |
įrašyti |
skirti |
sumokėti |
panaikinti |
||||
Bendrijos subsidijos |
6 940 |
6 600 |
I antraštinė dalis Darbuotojai |
4 249 |
3 989 |
3 728 |
253 |
268 |
257 |
257 |
178 |
79 |
Kitos pajamos |
12 |
12 |
II antraštinė dalis Administracija |
859 |
779 |
653 |
126 |
80 |
1 065 |
1 065 |
863 |
202 |
|
|
|
III antraštinė dalis Pagrindinė veikla |
1 844 |
1 542 |
989 |
538 |
317 |
790 |
790 |
271 |
519 |
Iš viso |
6 952 |
6 612 |
Iš viso |
6 952 |
6 310 |
5 370 |
917 |
665 |
2 112 |
2 112 |
1 312 |
800 |
Šaltinis: Agentūros duomenys. Šioje lentelėje apibendrinti duomenys, kuriuos Agentūra pateikė savo metinėse finansinėse ataskaitose. Surinktos pajamos ir mokėjimai yra apskaičiuoti remiantis grynųjų pinigų principu. |
3 lentelė
Europos tinklų ir informacijos apsaugos agentūra (Heraklionas). 2006 ir 2005 finansinių metų ekonominių rezultatų ataskaita
(tūkstančiais eurų) |
||
|
2006 m. |
2005 m. |
Veiklos pajamos |
||
Bendrijos subsidijos |
5 476 |
4 251 |
Kitos pajamos |
12 |
— |
Iš viso (a) |
5 488 |
4 251 |
Veiklos išlaidos |
||
Išlaidos darbuotojams |
3 100 |
1 040 |
Su ilgalaikiu turtu susijusios išlaidos |
103 |
31 |
Kitos administracinės išlaidos |
1 515 |
1 563 |
Kitos veiklos išlaidos |
1 236 |
518 |
Iš viso (b) |
5 954 |
3 152 |
Perviršis / (deficitas) iš pagrindinės veiklos (c = a – b) |
– 466 |
1 099 |
Su finansinėmis operacijomis susijusios pajamos (e) |
— |
— |
Su finansinėmis operacijomis susijusios išlaidos (f) |
–2 |
–1 |
Perviršis / (deficitas) iš nepagrindinės veiklos (g = e – f) |
–2 |
–1 |
Finansinių metų ekonominis rezultatas (h = c + g) |
– 468 |
1 098 |
4 lentelė
Europos tinklų ir informacijos apsaugos agentūra (Heraklionas). 2006 m. gruodžio 31 d. ir 2005 m. gruodžio 31 d. balansas
(tūkstančiais eurų) |
||
|
2006 m. |
2005 m. |
Ilgalaikis turtas |
||
Ilgalaikis nematerialus turtas |
33 |
12 |
Ilgalaikis materialus turtas |
312 |
332 |
Trumpalaikis turtas |
||
Trumpalaikės gautinos sumos |
56 |
13 |
Grynieji pinigai ir jų ekvivalentai |
2 519 |
2 510 |
Iš viso turto |
2 920 |
2 867 |
Trumpalaikiai įsipareigojimai |
||
Atidėjimai rizikai ir mokėjimams |
66 |
45 |
Mokėtinos sąskaitos |
2 224 |
1 724 |
Iš viso įsipareigojimų |
2 290 |
1 769 |
Grynasis turtas |
||
Sukauptas perviršis/deficitas |
1 098 |
— |
Finansinių metų ekonominis rezultatas |
– 468 |
1 098 |
Iš viso grynojo turto |
630 |
1 098 |
Iš viso įsipareigojimų ir grynojo turto |
2 920 |
2 867 |
AGENTŪROS ATSAKYMAI
7. |
Agentūrai tai yra pirmieji ištisi darbo metai, jos veikla suintensyvėjo antrajame pusmetyje, dėl to daug operacijų buvo atlikta paskutiniame metų ketvirtyje. Be to, 2006 metais daugiau kaip penkis mėnesius buvo neužimta biudžeto tvarkymo pareigūno pareigybė, dėl to Agentūra negalėjo optimaliai planuoti savo veiklos ir sumažinti metų operacijų skaičiaus. |
8. |
ENISA jau kreipėsi dėl prisijungimo prie ABAC – nuo 2005 m. Komisijos naudojamos apskaitos programinės įrangos. Kaip numatyta Komisijos tvarkaraštyje, projektas bus pradėtas 2008 m. pradžioje. Sąskaitų faktūrų registravimo sistema buvo peržiūrėta prieš pradedant rengti galutines finansines ataskaitas ir taikoma iki šiol. |
9. |
ENISA pateiks Administracinei valdybai tvirtinti vidaus kontrolės standartus ir profesinės etikos kodeksą. Vykdomasis direktorius nustatys organizacinę struktūrą bei visas jų įgyvendinimui reikalingas procedūras ir kontrolės mechanizmus. |