1.   Šiuo reglamentu nustatomi mokesčiai ir rinkliavos, kurie turi būti mokami Europos Sąjungos geležinkelių agentūrai (toliau – Agentūra) už paraiškų nagrinėjimą pagal Reglamento (ES) 2016/796 14, 20, 21 bei 22 straipsnius ir kitų paslaugų teikimą siekiant Agentūros įsteigimo tikslų. Jame taip pat nustatytas tų mokesčių ir rinkliavų apskaičiavimo metodas ir mokėjimo sąlygos.

2.   Šiuo reglamentu taip pat nustatomos procedūros, kuriomis užtikrinamas skaidrumas, vienodų sąlygų ir kitų pagrindinių Europos teisės principų taikymas išlaidoms, kurias nacionalinės saugos institucijos patiria nagrinėdamos su nacionalinėmis taisyklėmis susijusią paraiškų, už kurias Agentūra atsako pagal Reglamento (ES) 2016/796 14, 20 ir 21 dalis, dalį.

3.   Šis reglamentas netaikomas mokesčiams ir rinkliavoms, kurie renkami už šią nacionalinių saugos institucijų veiklą:

1.   Agentūra renka mokesčius už paraiškų nagrinėjimą, įskaitant sąmatų teikimą, taip pat jei pareiškėjas atsiima paraišką arba Agentūra iš dalies pakeičia sprendimą. Agentūra taip pat gali rinkti mokesčius, jeigu ji panaikina ankstesnį sprendimą dėl to, kad leidimo ar sertifikato turėtojas nesilaiko reikalavimų.

2.   1 dalyje nurodytos paraiškos susijusios su:

3.   Agentūra renka mokesčius už 1 dalyje nenurodytas kitas paslaugas, kurių prašo pareiškėjas ar kitas asmuo. Visų pirma, ji renka rinkliavas už išankstinį bendradarbiavimą, numatytą Reglamente (ES) 2018/545 ir Įgyvendinimo reglamente (ES) 2018/763.

4.   Agentūra paslaugų sąrašą skelbia savo interneto svetainėje.

1.   Mokesčių ir rinkliavų suma atitinka bendrą toliau nurodytų dydžių sumą:

2.   1 dalies a punkto taikymo tikslais Agentūra taiko 130 EUR valandinį tarifą.

1.   Pareiškėjo prašymu, Agentūra pateikia su paraiška ar paslaugų prašymu susijusių mokesčių ir rinkliavų sumos neprivalomą sąmatą ir informuoja, kada pateiks sąskaitas faktūras.

Nagrinėjant paraišką dalyvaujančios nacionalinės saugos institucijos pateikia 3 straipsnio 1 dalies b punkte nurodytų savo išlaidų neprivalomą sąmatą Agentūrai, ir ta sąmata įtraukiama į Agentūros teikiamą sąmatą.

2.   Nagrinėdamos paraišką Agentūra ir nacionalinės saugos institucijos stebi savo išlaidas. Kai išlaidos gali viršyti sąmatą daugiau kaip 15 %, pareiškėjo prašymu, Agentūra apie tai jam praneša.

3.   Jei paraiška nagrinėjama arba paslauga teikiama ilgiau nei vienus metus, pareiškėjas gali paprašyti pateikti jam naują sąmatą.

4.   Jei paprašoma pateikti sąmatas ar jas peržiūrėti, Direktyvos (ES) 2016/797 19 straipsnio 4 dalimi bei 21 straipsnio 6 dalimi ir Direktyvos (ES) 2016/798 10 straipsnio 6 dalimi nustatytų laikotarpių skaičiavimas gali būti sustabdytas ne ilgiau kaip dešimt darbo dienų.

1.   Agentūra išduoda mokesčiams ir rinkliavoms sumokėti skirtą sąskaitą faktūrą per 30 kalendorinių dienų nuo:

2.   Sąskaitoje faktūroje nurodoma:

3.   Nacionalinės saugos institucijos pateikia Agentūrai išlaidų ataskaitą, kad jų patirtos išlaidos būtų įtrauktos į Agentūros pateikiamą sąskaitą faktūrą, – vėliausiai, kai to paprašo Agentūra. Išlaidų ataskaitoje pateikiama išsami informacija apie tų išlaidų apskaičiavimo metodiką.

4.   Mokesčiai ir rinkliavos išreiškiami ir mokami eurais.

5.   Agentūra praneša pareiškėjams apie sprendimą ir pateikia sąskaitą faktūrą per vieno langelio sistemą, nurodytą Reglamento (ES) 2016/796 12 straipsnyje.

6.   Tarpinių sumų mokėjimo sąskaitas faktūras Agentūra gali pateikti kas 6 mėnesius.

7.   Mokesčiai ir rinkliavos mokami pervedant lėšas į tuo tikslu nurodytą Agentūros banko sąskaitą.

8.   Pareiškėjai užtikrina, kad mokėtinas sumas, į kurias turi būti įskaičiuoti visi su tuo mokėjimu susiję banko mokesčiai, Agentūra gautų per 60 kalendorinių dienų nuo dienos, kurią pranešta apie sąskaitą faktūrą.

9.   Jei pareiškėjas yra mažoji arba vidutinė įmonė, Agentūra atsižvelgia į pagrįstus prašymus nustatyti vėlesnius mokėjimo ir mokėjimo dalimis terminus.

Šio reglamento taikymo tikslais mažoji arba vidutinė įmonė – tai įmonė, kurioje dirba mažiau kaip 250 darbuotojų ir kurios metinė apyvarta neviršija 50 mln. EUR arba bendras metinis balansas neviršija 43 mln. EUR.

10.   Išlaidos, patirtos nagrinėjant su nacionalinėmis taisyklėmis susijusią paraiškų dalį, nacionalinėms saugos institucijoms atlyginamos per 8 ir 9 dalyse nurodytus laikotarpius.

1.   Jei Agentūra negauna mokėjimo per 5 straipsnio 8 ir 9 dalyse nurodytus laikotarpius, už kiekvieną papildomą kalendorinę dieną ji gali skaičiuoti delspinigius, kol mokėjimas bus gautas, ir ji taiko Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES, Euratomas) Nr. 966/2012 (6) 80 straipsnyje nustatytas susigrąžinimo taisykles.

2.   Delspinigių norma yra Europos Centrinio Banko savo pagrindinėms refinansavimo operacijoms taikoma norma, paskelbta Europos Sąjungos oficialiojo leidinio C serijoje ir galiojanti mėnesio, kurį sueina mokėjimo terminas, pirmą kalendorinę dieną, padidinus ją aštuoniais procentiniais punktais.

3.   Jeigu Agentūra turi įrodymų, kad pareiškėjas gali būti finansiškai nepajėgus, ji gali atmesti paraišką, nebent pareiškėjas pateiktų banko garantiją arba garantuotą užstatą.

4.   Agentūra gali atmesti naują paraišką, jei pareiškėjas yra neįvykdęs savo mokėjimo įsipareigojimų, susijusių su Agentūros anksčiau atliktomis leidimų bei sertifikatų išdavimo ir patvirtinimo užduotimis ar suteiktomis paslaugomis, nebent jei pareiškėjas sumokėtų už tas leidimų bei sertifikatų išdavimo ir patvirtinimo užduotis ar suteiktas paslaugas mokėtinas sumas.

5.   Agentūra imasi visų atitinkamų teisinių veiksmų, kad pateiktos sąskaitos faktūros būtų visiškai apmokėtos. Šiuo tikslu nacionalinės saugos institucijos, kurios yra pateikusios Agentūrai kompensuotinų išlaidų ataskaitą, padeda Agentūrai šiame procese.

1.   Agentūra už kiekvieną atmestą arba atsiimtą skundą renka mokestį.

2.   Skundo mokestis yra 10 000 EUR arba yra lygus mokesčio, renkamo už sprendimą, dėl kurio teikiamas skundas (priklausomai nuo to, kuri suma yra mažesnė), sumai.

3.   Apeliacinės tarybos kancleris informuoja skundo pateikėją apie mokėjimo sąlygas. Skundo pateikėjas turi atlikti mokėjimą per 30 kalendorinių dienų nuo dienos, kurią pranešta apie sąskaitą faktūrą.

4.   Pareiškėjas gali Apeliacinei tarybai pateikti skundą dėl sąskaitose faktūrose nurodytų mokesčių ir rinkliavų.

1.   Savo valandinį tarifą, nurodytą 3 straipsnyje, Agentūra skelbia savo interneto svetainėje.

2.   Nacionalinės saugos institucijos skelbia tarifus, į kuriuos atsižvelgiant apskaičiuojamos 3 straipsnio 1 dalies b punkte nurodytos išlaidos, kurias turi padengti Agentūra. Jei nacionalinė saugos institucija taiko fiksuotą tarifą, ji nurodo, kuriais leidimų ir sertifikatų išdavimo atvejais tas fiksuotas tarifas taikomas.

3.   Agentūros interneto svetainėje pateikiama nuoroda į tą informaciją.

4.   Agentūra į Reglamento (ES) 2016/796 51 straipsnio 1 dalies a punkte nurodytą metinę ataskaitą įrašo informaciją apie elementus, kuriais remiantis apskaičiuojamas valandinis tarifas, finansinius rezultatus ir prognozes.

1.   Kad atskirtų įplaukas ir išlaidas, susijusias su veikla, apmokestinama 1 straipsnio 1 dalyje nurodytais mokesčiais ir rinkliavomis, Agentūra:

2.   Jeigu finansinių metų pabaigoje bendros įplaukos iš mokesčių ir rinkliavų viršija bendras veiklos, už kurią renkami mokesčiai ir rinkliavos, išlaidas, perviršis laikomas biudžeto rezerve ir naudojamas perviršiui ar deficitui tvarkyti pagal Agentūros Finansinį reglamentą.

3.   Užtikrinamas pajamų, gautų vykdant veiklą, už kurią renkami mokesčiai ir rinkliavos, tvarumas.

1.   Mokesčių ir rinkliavų tvarka vertinama kartą per kiekvienus finansinius metus. Šis vertinimas grindžiamas ankstesniais Agentūros finansiniais rezultatais ir jos parengta išlaidų ir įplaukų sąmata. Jis taip pat turi būti susijęs su Agentūros bendruoju programavimo dokumentu.

2.   Komisija, remdamasi Agentūros finansinių rezultatų ir prognozių vertinimu, prireikus persvarsto mokesčius ir rinkliavas.

3.   Atsižvelgiant į informaciją, kurią Agentūra pateikė 8 straipsnyje nurodytoje savo metinėje ataskaitoje, ir siekiant palaipsniui pereiti prie fiksuotų mokesčių, šis reglamentas peržiūrimas ne vėliau kaip iki 2022 m. birželio 16 d.