1)

Europos ekonomikos ir socialinių reikalų komitetui (toliau – EESRK) suteikti įgaliojimai vykdyti administracinius tyrimus, preliminarias drausmines, drausmines ir laikino nušalinimo procedūras pagal Tarybos reglamentu (EEB, Euratomas, EAPB) Nr. 259/68 (2) nustatytus Europos Sąjungos pareigūnų tarnybos nuostatus (toliau – Tarnybos nuostatai) ir kitų Europos Sąjungos tarnautojų įdarbinimo sąlygas (toliau – KTĮS) ir pagal 2005 m. gruodžio 7 d. EESRK sprendimą Nr. 635/05 A, kuriuo nustatomos bendrosios įgyvendinimo nuostatos dėl drausminių procedūrų ir administracinių tyrimų vykdymo;

2)

vadovaujantis Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES, Euratomas) Nr. 883/2013 (3), Europos kovos su sukčiavimu tarnyba (toliau – OLAF) atlieka vidaus tyrimus visose ES institucijose, įstaigose, organuose ir agentūrose. 2016 m. sausio 13 d. EESRK ir OLAF pasirašė bendrą administracinį susitarimą, kuriuo siekiama nustatyti struktūruotą bendradarbiavimo sistemą ir sudaryti palankesnes sąlygas laiku tarpusavyje keistis informacija;

3)

pagal Tarnybos nuostatų 22a ir 22b straipsnius ir KTĮS 11 ir 81 straipsnius EESRK darbuotojai privalo pranešti apie galimą neteisėtą veiklą, įskaitant sukčiavimą ir korupciją, žalingą Sąjungos interesams. Darbuotojai taip pat privalo pranešti apie elgesį, susijusį su profesinių pareigų vykdymu, kuris gali būti prilyginamas rimtam Sąjungos pareigūno pareigų nevykdymui. Tai viduje reglamentuojama 2016 m. kovo 2 d. EESRK sprendimu Nr. 053/16 A, kuriuo nustatomos informavimo apie pažeidimus taisyklės;

4)

EESRK parengė politiką, kuria siekiama užkirsti kelią faktiniams arba galimiems psichologinio ar seksualinio priekabiavimo darbo vietoje atvejams ir veiksmingai su jais kovoti, kaip numatyta 2014 m. rugsėjo 26 d. EESRK sprendime Nr. 200/14 A dėl psichologinio ir seksualinio priekabiavimo darbe prevencijos ir tokiais atvejais taikomų procedūrų EESRK sekretoriate. Sprendimu nustatoma neoficiali procedūra ir oficiali procedūra. Neoficialios procedūros metu asmuo, kuris mano tapęs priekabiavimo auka, gali kreiptis į konfidencialius EESRK patarėjus, o paskyrimų tarnyba gali imtis priemonių ir prireikus pradėti oficialų administracinį tyrimą;

5)

pagal Tarnybos nuostatų 24 straipsnį ir KTĮS 11 ir 81 straipsnius EESRK darbuotojai turi teisę gauti pagalbą imantis veiksmų prieš bet kurį asmenį, kuris grasina, įžeidinėja, šmeižia ar išreiškia savo pyktį arba kėsinasi į asmenį ar turtą, kai šie veiksmai nukreipti prieš darbuotoją ar jo šeimos narius dėl jo statuso ar pareigų. EESRK darbuotojai turi teisę teikti prašymus paskyrimų tarnybai pagal Tarnybos nuostatų 25 straipsnį ir KTĮS 11 ir 81 straipsnius arba pagal Tarnybos nuostatų 90 straipsnio 1 dalį ir KTĮS 46 ir 124 straipsnius. Pagal Tarnybos nuostatų 90 straipsnio 2 dalį ir KTĮS 46 ir 124 straipsnius EESRK darbuotojai taip pat turi teisę teikti skundus dėl jų nenaudai priimtų aktų;

6)

EESRK vykdo savo darbuotojų atrankos, įdarbinimo, skyrimo ir vertinimo procedūras pagal Tarnybos nuostatų 29 ir 43 straipsnius ir KTĮS 12 ir 82 straipsnius;

7)

EESRK darbuotojai turi teisę susipažinti su savo medicininėmis bylomis pagal Tarnybos nuostatų 26a straipsnį ir KTĮS 11 ir 81 straipsnius;

8)

EESRK yra įgaliotas atlikti vidaus tyrimus pagal Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES, Euratomas) 2018/1046 (4) (toliau – Finansinis reglamentas) 74 straipsnio 8 dalį ir patikrinimus, kaip apibrėžta Finansinio reglamento 116 straipsnio 4 dalyje;

9)

pagal Finansinio reglamento 118 straipsnį vidaus auditorius atlieka EESRK veiklos vidaus auditus;

10)

EESRK vykdo viešųjų pirkimų procedūras pagal Finansinio reglamento VII antraštinę dalį;

11)

kai vykdomi tokie administraciniai tyrimai, auditai ir kiti patikrinimai, EESRK bendradarbiauja su kitomis Sąjungos institucijomis, įstaigomis, organais ir agentūromis;

12)

EESRK gali bendradarbiauti su trečiųjų valstybių nacionalinėmis valdžios institucijomis ir tarptautinėmis organizacijomis jų prašymu arba savo iniciatyva;

13)

EESRK taip pat gali bendradarbiauti su ES valstybių narių valdžios institucijomis jų prašymu arba savo iniciatyva. Toks bendradarbiavimas taip pat gali apimti keitimąsi informacija, susijusia su nusikalstamų veikų ar finansiniais tyrimais;

14)

EESRK dalyvauja nagrinėjant bylas Europos Sąjungos Teisingumo Teisme, kai jis perduoda klausimą nagrinėti Teismui, gina Teismui apskųstą savo priimtą sprendimą arba įstoja į bylas, susijusias su jo užduotimis. Tokiomis aplinkybėmis EESRK gali reikalauti išlaikyti asmens duomenų, esančių dokumentuose, kuriuos gavo bylos šalys arba į bylą įstojusios šalys, konfidencialumą;

15)

EESRK imasi būtinų veiksmų, kad užtikrintų asmenų, turto ir informacijos saugumą. Šie veiksmai, pavyzdžiui, tyrimai siekiant nustatyti, ar buvo pažeistas Sprendimas 222/19 A (5), gali būti atliekami viduje arba dalyvaujant išorės subjektams;

16)

pagal Reglamento 45 straipsnio 2 dalies antrą sakinį duomenų apsaugos pareigūnas (toliau – DAP) gali savo iniciatyva arba duomenų valdytojo ar duomenų tvarkytojo, personalo komiteto ar bet kurio asmens prašymu ištirti tiesiogiai su jo užduotimis susijusius klausimus ir įvykius, apie kuriuos jis sužinojo;

17)

vykdydamas savo užduotis, EESRK renka ir tvarko informaciją ir tam tikrų kategorijų asmens duomenis, įskaitant fizinių asmenų tapatybės duomenis, kontaktinę informaciją, informaciją apie profesines funkcijas ir užduotis, informaciją apie privatų ir profesinį elgesį bei veiklos rezultatus ir finansinius duomenis. EESRK, atstovaujamas pirmininko, veikia kaip duomenų valdytojas;

18)

todėl Reglamentu EESRK nustatyta pareiga teikti informaciją duomenų subjektams apie pirmiau nurodytą duomenų tvarkymo veiklą ir gerbti duomenų subjektų teises;

19)

gali būti reikalaujama, kad EESRK tas teises suderintų su administracinių tyrimų, audito, kitų patikrinimų ir teismo proceso tikslais. Taip pat gali būti reikalaujama, kad EESRK duomenų subjektų teises suderintų su kitų duomenų subjektų pagrindinėmis teisėmis ir laisvėmis. Šiuo tikslu Reglamento 25 straipsniu EESRK suteikiama galimybė griežtomis sąlygomis apriboti Reglamento 4, 14–22 ir 35 straipsnių taikymą, taip pat išskirtinėmis aplinkybėmis Reglamento 36 straipsnio taikymą tiek, kiek jo nuostatos atitinka 14–22 straipsniuose numatytas teises ir prievoles. Išskyrus atvejus, kai apribojimai nustatyti teisės aktu, priimtu remiantis Sutartimis, būtina nustatyti vidaus taisykles, pagal kurias EESRK gali riboti tas teises;

20)

EESRK gali prireikti, pavyzdžiui, riboti duomenų subjektui teikiamą informaciją apie jo asmens duomenų tvarkymą vykdant veiklą prieš priimant sprendimą pradėti administracinį tyrimą arba per patį tyrimą, prieš galimą bylos nutraukimą arba preliminarios drausminės procedūros etape. Tam tikromis aplinkybėmis tokios informacijos pateikimas gali rimtai pakenkti EESRK gebėjimui veiksmingai atlikti tyrimą, kai, pavyzdžiui, yra pavojus, kad suinteresuotas asmuo gali sunaikinti įrodymus arba kad bus daromas poveikis galimiems liudytojams prieš apklausą. EESRK taip pat gali prireikti apsaugoti liudytojų teises ir laisves, taip pat kitų susijusių asmenų teises ir laisves;

21)

EESRK gali prireikti apsaugoti liudytojo arba informatoriaus, kuris paprašė nenurodyti jo tapatybės, anonimiškumą. Tokiu atveju EESRK gali nuspręsti apriboti galimybę susipažinti su tokių asmenų tapatybe, pareiškimais ir kitais asmens duomenimis, kad būtų apsaugotos jų teisės ir laisvės;

22)

EESRK gali prireikti apsaugoti darbuotojo, kuris kreipėsi į EESRK konfidencialius patarėjus pagal neoficialią procedūrą, konfidencialią informaciją. Tokiais atvejais EESRK gali reikėti apriboti prieigą prie asmens, manančio tapusiu priekabiavimo auka, įtariamo priekabiautojo ir kitų susijusių asmenų tapatybės, pareiškimų ir kitų susijusių asmenų asmens duomenų, kad apsaugotų jų teises ir laisves. Tokio pat apribojimo gali reikėti ir oficialios procedūros atveju;

23)

kalbant apie darbuotojų atrankos, įdarbinimo, skyrimo ir vertinimo procedūras, taip pat viešųjų pirkimų procedūras, teise susipažinti su duomenimis, juos ištaisyti, ištrinti ir apriboti jų tvarkymą galima pasinaudoti tik tam tikrais laiko momentais ir pagal sąlygas, kaip numatyta atitinkamose procedūrose, siekiant apsaugoti kitų duomenų subjektų teises ir laikytis vienodo požiūrio bei svarstymų slaptumo principų;

24)

EESRK apribojimus turėtų taikyti tik tais atvejais, kai jais gerbiama pagrindinių teisių ir laisvių esmė ir kai demokratinėje visuomenėje jie yra griežtai būtina ir proporcinga priemonė. EESRK sprendimas taikyti tokius apribojimus turi būti motyvuotas;

25)

EESRK, laikydamasis atskaitomybės principo, turėtų registruoti apribojimų taikymą;

26)

tvarkydamas asmens duomenis, kuriais vykdydamas savo užduotis jis keičiasi su kitomis organizacijomis, EESRK turėtų tarpusavyje konsultuotis su tomis organizacijomis dėl galimų apribojimų nustatymo pagrindų ir tų apribojimų reikalingumo bei proporcingumo, išskyrus atvejus, kai tai pakenktų EESRK veiklai;

27)

pagal Reglamento 25 straipsnio 6 dalį duomenų valdytojas įpareigojamas informuoti duomenų subjektus apie pagrindines apribojimo taikymo priežastis ir apie jų teisę pateikti skundą Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnui;

28)

pagal Reglamento 25 straipsnio 8 dalį EESRK turi teisę atidėti informacijos apie apribojimo taikymo priežastis pateikimą duomenų subjektui, jos nepateikti arba atsisakyti ją pateikti, jei tai kokiu nors būdu panaikintų apribojimo poveikį. EESRK turėtų kiekvienu konkrečiu atveju įvertinti, ar pranešus duomenų subjektui apie apribojimą būtų panaikintas jo poveikis;

29)

EESRK turėtų panaikinti apribojimą, kai tik išnyksta sąlygos, kuriomis jis pateisinamas, ir šias sąlygas reguliariai vertinti;

30)

siekiant užtikrinti kuo geresnę duomenų subjektų teisių ir laisvių apsaugą ir vadovaujantis Reglamento 44 straipsnio 1 dalimi, su DAP turėtų būti laiku konsultuojamasi dėl visų taikomų apribojimų ir DAP turėtų patikrinti jų atitiktį šiam sprendimui;

31)

Reglamento 15 straipsnio 4 dalyje ir 16 straipsnio 5 dalyje nustatytos duomenų subjektų teisės į informaciją išimtys. Jeigu šios išimtys taikomos, EESRK nereikia taikyti apribojimo pagal šį sprendimą,