EUROPOS KOMISIJA
Briuselis, 2019 04 29
COM(2019) 199 final
PRIEDAI
prie
pasiūlymo dėl Tarybos sprendimo
dėl pozicijos, kurios Europos Sąjungos vardu turi būti laikomasi Jungtiniame komitete, įsteigtame Europos Sąjungos bei jos valstybių narių ir Filipinų Respublikos pagrindų susitarimu dėl partnerystės ir bendradarbiavimo, dėl sprendimų dėl Jungtinio komiteto darbo tvarkos taisyklių ir specializuotų pakomitečių įgaliojimų priėmimo
I PRIEDAS
JUNGTINIO KOMITETO SPRENDIMAS Nr. 1 /[../..]
... m. ... ... d.
kuriuo priimamos jo darbo tvarkos taisyklės
ES IR FILIPINŲ JUNGTINIS KOMITETAS,
atsižvelgdamas į Europos Sąjungos bei jos valstybių narių ir Filipinų Respublikos pagrindų susitarimą dėl partnerystės ir bendradarbiavimo (toliau – Susitarimas), ypač į jo 48 straipsnį,
kadangi:
(1)
Susitarimas įsigaliojo 2018 m. kovo 1 d.;
(2)
todėl turėtų būti priimtos Jungtinio komiteto darbo tvarkos taisyklės,
NUSPRENDĖ:
Vienintelis straipsnis
1.
Priimamos priede pateiktos Jungtinio komiteto darbo tvarkos taisyklės.
2.
Sprendimas įsigalioja jo priėmimo dieną.
Priimta ...
ES ir Filipinų jungtinio komiteto vardu
Pirmininkas
A priedas
Jungtinio komiteto darbo tvarkos taisyklės
1 straipsnis
Užduotys ir sudėtis
1.
Jungtinis komitetas vykdo užduotis, numatytas Europos Sąjungos bei jos valstybių narių ir Filipinų Respublikos – toliau kartu Šalys arba kiekviena atskirai – Šalis – pagrindų susitarimo dėl partnerystės ir bendradarbiavimo (toliau – Susitarimas) 48 straipsnyje.
2.
Jungtinį komitetą sudaro abiejų Šalių aukščiausio lygio atstovai.
2 straipsnis
Posėdžiai
1.
Jungtinio komiteto posėdžiai paprastai vyksta kas dvejus metus. Jungtinio komiteto posėdžius šaukia jo pirmininkas. Posėdžiai rengiami pakaitomis Maniloje ir Briuselyje abipusiu sutarimu nustatytą datą. Jungtinis komitetas bet kurios Šalies prašymu, jei Šalys sutinka, gali rengti neeilines sesijas.
2.
Jei abi Šalys sutinka, Jungtinio komiteto posėdžiai gali būti išimties tvarka rengiami kaip vaizdo ar telekonferencijos.
3.
Jungtinio komiteto posėdžiuose išimtinai ir konfidencialiai dalyvauja Šalių atstovai, nebent abi Šalys susitartų kitaip.
3 straipsnis
Pirmininkas
Pirmojo Jungtinio komiteto posėdžio priimančioji Šalis pirmininkauja nuo to posėdžio dienos iki tų metų gruodžio 31 d. Vėliau Jungtiniam komitetui Šalys pirmininkauja po dvejus metus pakaitomis.
4 straipsnis
Dalyviai
1.
Kiekvienos Šalies delegaciją sudaro Šalių atstovai, kuriems vadovaujama aukščiausiu lygiu.
2.
Abi Šalys informuoja viena kitą apie faktinę savo delegacijų sudėtį likus dvidešimt vienai (21) darbo dienai iki posėdžio.
3.
Pirmininkas užtikrina, kad visi Jungtinio komiteto posėdžių dalyviai būtų tinkamai paskirti Šalių atstovai. Klausimai dėl delegacijų sudėties teikiami pirmininkui.
4.
Išankstiniu susitarimu, jei reikia, Šalys gali pakviesti trečiąsias šalis į posėdį pateikti informacijos konkrečiais klausimais. Kiekviena Šalis turi informuoti kitą Šalį apie savo ketinimą pakviesti trečiąją šalį likus ne mažiau kaip dvidešimt vienai (21) darbo dienai iki posėdžio.
5 straipsnis
Sekretoriatas
Europos išorės veiksmų tarnybos atstovas ir Filipinų Respublikos užsienio reikalų departamento atstovas kartu eina Jungtinio komiteto sekretorių pareigas. Visi pirmininko gaunami ir teikiami pranešimai perduodami sekretoriams. Pirmininko gaunama ir siunčiama korespondencija gali būti rengiama bet kokiomis rašytinėmis priemonėmis, įskaitant elektroninį paštą.
6 straipsnis
Posėdžių darbotvarkės
1.
Pirmininkas parengia preliminarią kiekvieno posėdžio darbotvarkę. Preliminari darbotvarkė kartu su susijusiais dokumentais išsiunčiama likus ne mažiau kaip dvidešimt vienai (21) darbo dienai iki posėdžio.
2.
Jungtinis komitetas priima darbotvarkę. Šalių sutarimu į darbotvarkę gali būti įtraukta ir kitų klausimų, kurie nebuvo įtraukti į preliminarią darbotvarkę.
7 straipsnis
Posėdžių protokolai
1.
Abu sekretoriai bendrai parengia posėdžio rezultatų / išvadų santraukos projektą.
2.
Kiekvienos Šalies delegacijos vadovas patvirtina ir pasirašo du santraukos projekto egzempliorius. Kiekviena Šalis gauna patvirtintos ir pasirašytos santraukos originalą.
8 straipsnis
Sprendimai ir rekomendacijos
1.
Susitarimo tikslams įgyvendinti Jungtinis komitetas gali priimti sprendimus ar teikti rekomendacijas. Sprendimai ir rekomendacijos priimami bendru Šalių sutarimu. Sprendimai ir rekomendacijos priimami, kai Šalys, laikydamosi savo įstatymų ir taisyklių, užbaigia savo atitinkamas vidaus procedūras.
2.
Jungtinis komitetas gali nuspręsti priimti sprendimus ar rekomendacijas rašytine procedūra. Tokiais atvejais Šalys susitaria dėl procedūros trukmės termino. Jei pasibaigus šiam terminui nė viena Šalis nepareiškė prieštaravimo siūlomam sprendimui ar rekomendacijai, Jungtinio komiteto pirmininkas paskelbia, kad sprendimas ar rekomendacija yra priimti be prieštaravimo.
9 straipsnis
Išlaidos
1.
Kiekviena Šalis padengia savo dalyvavimo Jungtinio komiteto posėdžiuose išlaidas, susijusias su darbuotojų, kelionės ir pragyvenimo bei pašto ir telekomunikacijų išlaidomis.
2.
Kiekviena Šalis padengia savo išlaidas, susijusias su vertimu žodžiu posėdžiuose ir vertimu raštu.
3.
Posėdžio priimančioji Šalis padengia išlaidas, susijusias su posėdžių organizavimu ir dokumentų dauginimu.
10 straipsnis
Specializuoti pakomitečiai
1.
Pagal Susitarimo 48 straipsnio 3 dalį Jungtinis komitetas gali nuspręsti įsteigti specializuotus pakomitečius, kad šie padėtų atlikti jo užduotis. Specializuoti pakomitečiai po kiekvieno savo posėdžio pateikia ataskaitą tik Jungtiniam komitetui.
2.
Jungtinis komitetas nustato kiekvieno specializuoto pakomitečio įgaliojimus.
3.
Jungtinis komitetas gali nuspręsti iš dalies pakeisti įgaliojimus arba panaikinti bet kurį veikiantį specializuotą pakomitetį.
4.
Specializuoti pakomitečiai gali teiki rekomendacijas Jungtiniam komitetui patvirtinti.
II PRIEDAS
ES IR FILIPINŲ JUNGTINIO KOMITETO SPRENDIMAS Nr. 2/[../..]
... m. ... ... d.
kuriuo įsteigiami specializuoti pakomitečiai ir priimami jų įgaliojimai
ES IR FILIPINŲ JUNGTINIS KOMITETAS,
atsižvelgdamas į Europos Sąjungos bei jos valstybių narių ir Filipinų Respublikos
pagrindų susitarimą dėl partnerystės ir bendradarbiavimo (toliau – Susitarimas),
ypač į jo
48 straipsnio 3 dalį ir Jungtinio komiteto darbo tvarkos taisyklių [10] straipsnį,
kadangi:
(1)
siekiant sudaryti sąlygas vykti ekspertų diskusijoms svarbiausiose Susitarimo taikymo srityse, turėtų būti įsteigti specializuoti pakomitečiai;
(2)
remdamasis Jungtinio komiteto darbo tvarkos taisyklių [8] straipsniu, Jungtinis komitetas gali nuspręsti priimti sprendimus rašytine procedūra, [jei šiuo atveju taikoma rašytinė procedūra]
PRIĖMĖ ŠĮ SPRENDIMĄ:
Vienintelis straipsnis
Įsteigiami A priede išvardyti specializuoti pakomitečiai. Specializuotų pakomitečių įgaliojimai išdėstyti B priede.
Priimta ...
ES ir Filipinų Jungtinio komiteto vardu
Pirmininkas
A priedas
ES ir Filipinų Jungtinis komitetas
Specializuoti pakomitečiai
B priedas
Specializuotų pakomitečių, įsteigtų pagal Europos Sąjungos bei jos valstybių narių ir Filipinų Respublikos – toliau kartu Šalys, o kiekviena atskirai – Šalis – pagrindų susitarimą dėl partnerystės ir bendradarbiavimo, įgaliojimai
1 straipsnis
Specializuoti pakomitečiai nagrinėja klausimus arba specialius projektus, susijusius su tam tikra bendradarbiavimo sritimi.
2 straipsnis
Specializuoti pakomitečiai yra pavaldūs Jungtiniam komitetui. Jie per trisdešimt (30) darbo dienų po kiekvieno posėdžio pateikia Jungtinio komiteto pirmininkui posėdžio rezultatų / išvadų santrauką.
3 straipsnis
1.
Specializuotus pakomitečius sudaro Šalių atstovai. Prieš posėdį atitinkamų specializuotų pakomitečių delegacijų vadovai praneša vieni kitiems apie abiejų šalių atstovavimą specializuotuose pakomitečiuose.
2.
Atitinkamų specializuotų pakomitečių delegacijų vadovams raštu sutarus specializuoti pakomitečiai gali kviesti į savo posėdžius trečiąsias šalis, kad, kai tinkama, jos pasisakytų konkrečiais darbotvarkės klausimais. Kiekviena Šalis turi informuoti kitą Šalį apie savo ketinimą pakviesti trečiąją šalį likus ne mažiau kaip dešimt (10) darbo dienų iki posėdžio. Šalys prieš posėdį susitaria dėl trečiosios (-iųjų) šalies (-ių) atrankos.
4 straipsnis
Specializuotiems pakomitečiams pirmininkauja ir paprastai jų posėdžius priima Jungtiniam komitetui pirmininkaujanti Šalis.
5 straipsnis
Europos išorės veiksmų tarnybos arba Europos Komisijos atitinkamo generalinio direktorato atstovas ir Filipinų Respublikos Vyriausybės susijusios vadovaujamosios agentūros atstovas kartu eina specializuotų pakomitečių sekretorių pareigas.
6 straipsnis
1.
Specializuotų pakomitečių posėdžiai kurios nors Šalies rašytiniu prašymu ir abiejų Šalių susitarimu šaukiami esant reikalui. Kiekvienas posėdis vyksta Šalių sutartoje vietoje ir sutartą datą . Jei abi Šalys sutinka, pakomitečių posėdžiai gali būti išimties tvarka rengiami kaip vaizdo ar telekonferencijos.
2.
Jei viena Šalis prašo sušaukti specializuoto pakomitečio posėdį, kitos Šalies sekretorius atsakymą pateikia per dvidešimt vieną (21) darbo dieną nuo to prašymo gavimo.
3.
Atsižvelgiant į 3 straipsnio 2 dalį dėl trečiųjų šalių, kiekviena Šalis likus pakankamai laiko iki posėdžio informuoja pirmininką apie numatomą savo delegacijos sudėtį.
7 straipsnis
1.
Darbotvarkės projektą pirmininkas Šalims pateikia likus ne mažiau kaip dvidešimt vienai (21) darbo dienai iki posėdžio.
2.
Bet kuri Šalis gali paprašyti pirmininko įtraukti klausimą į specializuoto pakomitečio posėdžio darbotvarkę. Šalių sutarimu į darbotvarkę gali būti įtraukta ir kitų klausimų, kurie nebuvo įtraukti į preliminarią darbotvarkę.
8 straipsnis
1.
Sekretoriai bendrai parengia posėdžio rezultatų / išvadų santraukos projektą.
2.
Kiekvienos Šalies delegacijos vadovas prieš pasibaigiant kiekvienam posėdžiui patvirtina ir pasirašo du santraukos projekto egzempliorius. Kiekviena Šalis gauna patvirtintos ir pasirašytos santraukos originalą.
3.
Specializuotų pakomitečių posėdžiuose išimtinai ir konfidencialiai dalyvauja abiejų Šalių atstovai, nebent abi Šalys susitartų kitaip.