a)

Transporto bendrijos atitinkamų organų, įskaitant Ministrų tarybą, Regioninį valdymo komitetą, techninius komitetus, Socialinį forumą ir Biudžeto komitetą, tačiau jais neapsiribojant, nariams;

b)

kitiems dalyviams, oficialiai pakviestiems dalyvauti bet kuriame iš 1.3 punkte išvardytų Transporto bendrijos posėdžių, kai kvietime aiškiai nurodyta, kad Transporto bendrija padengia jų dalyvavimo išlaidas;

c)

išorės ekspertams (Transporto bendrijos Susitariančiųjų Šalių arba ES valstybės narės privačiojo, vyriausybinio ar nevyriausybinio sektoriaus atstovams), kurie nėra Transporto bendrijos organų, darbo grupių, koordinavimo grupių ir kitų Transporto bendrijos darbo organų nariai, pakviestiems pateikti konkrečią profesinę nuomonę bet kuriame Transporto bendrijos organizuojamame posėdyje;

d)

bet kuriam asmeniui, atsakingam už asmens su negalia, kuriam taikomas a, b ar c punktas, lydėjimą.

a)

Ministrų tarybos, Regioninio valdymo komiteto, techninių komitetų ir Socialinio forumo posėdžiai;

b)

Biudžeto komiteto posėdžiai;

c)

darbo grupių, koordinavimo grupių ir kitų darbo organų, įsteigtų Ministrų tarybos arba Regioninio valdymo komiteto sprendimais ar išvadomis, posėdžiai;

d)

nuolatinio sekretoriato organizuojamos konferencijos, praktiniai seminarai ir kiti forumai, susiję su Transporto bendrijos darbo programa;

e)

kiti posėdžiai, organizuojami įgyvendinant Transporto bendrijos sutartį (aukšto lygio diskusijos, praktiniai seminarai ir t. t.);

f)

atrankos į Transporto bendrijos paskelbtas pareigybes procedūros (atrankos komisijos nariai) ir

g)

atrankos į Transporto bendrijos paskelbtas pareigybes procedūros (paraiškų teikėjai).

a)

kai dėl dalyvavimo posėdyje nereikia nakvynės:

b)

kai įtrauktas nemokamas maitinimas, pvz., pietūs ar vakarienė, už kiekvieną nemokamą maitinimo kartą atskaitoma 10 % dienpinigių tarifo.

a)

parengtas naudojant 1 priedėlyje pateiktą formą;

b)

nuolatiniam sekretoriatui pateiktas elektronine forma ne vėliau kaip per 15 kalendorinių dienų po atitinkamo posėdžio dienos ir

c)

pateiktas kartu su visų patvirtinamųjų dokumentų, pavyzdžiui, bilietų ir sąskaitų faktūrų, originalais, arba – jei užsakymas atliktas internetu – kartu su elektroninės rezervacijos formos spausdinta kopija ir išvykstant gautomis įlaipinimo kortelėmis, patvirtinančiomis patirtas išlaidas ir nurodančiomis kelionės klasę, laiką ir sumokėtą sumą.