a)

per «associato» si intende un soggetto giuridico unico selezionato a seguito di un invito all’adesione, che si impegna per l’intera durata dell’impresa comune e per una quota fissa minima del bilancio dei DTI;

b)

per «inviti a presentare proposte» si intendono inviti aperti per compiti specifici che portano alla selezione di partner su base concorrenziale;

c)

per «gare d’appalto» si intendono gare per subappaltare compiti specifici indette dai responsabili dei DTI o dagli associati;

d)

per «dimostratori tecnologici integrati (DTI)» si intende uno dei sei settori tecnologici contemplati dall’impresa comune Clean Sky;

e)

per «responsabile di DTI» si intende il co-responsabile di uno dei sei DTI;

f)

per «Stati nazionali» si intendono gli Stati membri e i paesi associati al settimo programma quadro;

g)

per «partner» si intende un soggetto giuridico selezionato nel corso dell’iniziativa tecnologica congiunta (ITC) per svolgere compiti specifici e non necessariamente impegnato per l’intera durata dell’impresa comune;

h)

per «subappaltatore» si intende un soggetto giuridico che svolge compiti in appalto per conto del responsabile dei DTI o dell’associato;

i)

per «valutatore tecnologico (VT)» si intende l’attività centrale stabilita in conformità dell’articolo 8, paragrafo 1.

a)

riunire una serie di DTI insistendo sulle tecnologie innovative e sullo sviluppo di dimostratori in scala reale;

b)

concentrare gli sforzi consentiti nell’ambito dei DTI su prodotti essenziali che possano contribuire al conseguimento degli obiettivi fissati dall’Europa nel settore dell’ambiente e della competitività;

c)

migliorare il processo di verifica delle tecnologie al fine di identificare e rimuovere gli ostacoli al futuro ingresso sul mercato;

d)

riunire le esigenze degli utilizzatori per orientare gli investimenti destinati alla ricerca e allo sviluppo verso soluzioni operative e commercializzabili;

e)

attuare le attività di ricerca e sviluppo necessarie, se del caso mediante la concessione di sovvenzioni a seguito di inviti a presentare proposte;

f)

concedere sovvenzioni per sostenere le attività di ricerca condotte dai suoi membri e da altri enti selezionati a seguito di inviti a presentare proposte in conformità dei criteri aperti convenuti dal consiglio di direzione;

g)

pubblicare le informazioni sui progetti, compreso il nome dei beneficiari e l’importo del contributo finanziario dell’impresa comune Clean Sky per beneficiario;

h)

garantire l’attribuzione di contratti di servizi e di forniture, se del caso tramite gare d’appalto;

i)

mobilitare i fondi pubblici e privati necessari;

j)

garantire il collegamento fra le attività nazionali e internazionali nel settore tecnico dell’impresa comune, in particolare con l’impresa comune SESAR (1);

k)

informare tramite riunioni periodiche il gruppo di rappresentanti degli Stati nazionali e coinvolgere l’ACARE;

l)

informare i soggetti giuridici che hanno sottoscritto con l’impresa comune Clean Sky una convenzione di sovvenzione in merito alle possibilità di ottenere dei prestiti presso la Banca europea per gli investimenti, in particolare mediante il meccanismo di finanziamento con ripartizione dei rischi istituito nell’ambito del settimo programma quadro;

m)

incoraggiare la partecipazione di PMI alle sue attività, in linea con gli obiettivi del settimo programma quadro di ricerca; al riguardo l’impresa comune Clean Sky stabilirà pertinenti traguardi quantitativi in linea con quelli previsti dal settimo programma quadro;

n)

sviluppare una stretta collaborazione e assicurare il coordinamento con le attività europee (in particolare il programma quadro), nazionali e transnazionali collegate.

a)

la Comunità europea, rappresentata dalla Commissione; e,

b)

a seguito dell’accettazione del presente statuto, dodici responsabili dei DTI e gli associati.

a)

in qualità di responsabile di DTI, si impegni a fornire un contributo proporzionale all’insieme delle attività dell’ITC e coerente con queste ultime;

b)

in qualità di associato, si impegni a fornire un contributo proporzionale al bilancio del DTI a cui partecipa e coerente con le necessità di questo.

—

i soggetti giuridici che chiedono di diventare responsabili di DTI o associati accettano lo statuto dell’impresa comune Clean Sky,

—

i soggetti giuridici che chiedono di diventare responsabili di DTI si impegnano a sfruttarne successivamente i risultati, a fornire un contributo finanziario ai costi di funzionamento dell’impresa comune Clean Sky con un impegno proporzionale al suo bilancio globale, nonché a contribuire ai DTI che dirigono,

—

i soggetti giuridici che chiedono di diventare associati si impegnano a fornire un contributo finanziario all’impresa comune Clean Sky nell’ambito di uno o più DTI secondo una soglia predefinita di impegno proporzionale al bilancio del DTI in questione, nonché a contribuire finanziariamente ai costi di funzionamento dell’impresa comune Clean Sky.

—

il consiglio di direzione,

—

il direttore esecutivo,

—

i comitati direttivi dei DTI,

—

il comitato direttivo del valutatore tecnologico, e

—

il forum generale.

a)

la Comunità europea, rappresentata dalla Commissione;

b)

i responsabili dei DTI;

c)

un associato per ciascun DTI, quale previsto all’articolo 8, paragrafo 4, lettera f), del presente statuto.

a)

Il consiglio di direzione nomina fra i suoi rappresentanti un presidente e un vicepresidente. Il rappresentante della Commissione non può ricoprire nessuna delle due cariche;

b)

il presidente e il vicepresidente del consiglio di direzione sono eletti per un periodo di un anno e possono essere rieletti per un anno supplementare.

a)

definizione o modifica dell’orientamento strategico;

b)

conclusione, revoca e/o modifica di contratti;

c)

adozione del regolamento finanziario dell’impresa comune Clean Sky in conformità dell’articolo 6 del presente regolamento;

d)

adozione del bilancio e dei conti annuali dell’impresa comune Clean Sky;

e)

adozione delle modifiche degli stanziamenti di bilancio assegnati ai DTI;

f)

adozione dei programmi di lavoro annuali dei DTI;

g)

approvazione delle relazioni annuali presentate dai responsabili dei DTI e dal direttore esecutivo ed esame dello stato di avanzamento delle ricerche;

h)

azioni nei confronti dei responsabili di DTI inadempienti e degli associati e/o definizione di termini di compromesso nelle controversie tra l’impresa comune Clean Sky e qualsiasi suo membro;

i)

composizione delle controversie in terza istanza all’interno dei DTI;

j)

composizione delle controversie in seconda istanza tra i DTI;

k)

ammissione di nuovi responsabili di DTI e di nuovi associati e definizione del livello minimo di impegno;

l)

procedure di selezione tramite inviti a presentare proposte/bandi di gara;

m)

trasferimento della qualità di membro;

n)

revisione in seconda istanza e riapertura di decisioni di selezione di partner contestate;

o)

adozione di modifiche relative ai principali prodotti da fornire;

p)

nomina del direttore esecutivo, proroga del suo mandato o sua destituzione;

q)

approvazione delle proposte del direttore esecutivo relative a modifiche degli effettivi della direzione;

r)

definizione delle funzioni e delle responsabilità del direttore esecutivo di cui all’articolo 7, paragrafo 4;

s)

approvazione della strategia di comunicazione e diffusione dell’impresa comune Clean Sky;

t)

approvazione dei principi in materia di consultazione pubblica e dialogo;

u)

promozione di una politica delle risorse umane favorevole alla diversità e alla parità fra i sessi;

v)

sviluppo di una strategia in materia di relazioni esterne in una prospettiva internazionale;

w)

norme che disciplinano la valutazione dei contributi in natura;

x)

adozione delle modalità pratiche per l’applicazione del regolamento (CE) n. 1049/2001 di cui all’articolo 14, paragrafo 2, del presente regolamento.

a)

Il direttore esecutivo è scelto dal consiglio di direzione per un periodo di tre anni in seguito a un invito a manifestare interesse pubblicato nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea e in altri periodici o siti internet. Previa valutazione della qualità del lavoro del direttore esecutivo, il consiglio di direzione può prorogare il suo mandato una volta per un ulteriore periodo di durata non superiore a quattro anni;

b)

il consiglio di direzione può destituire il direttore esecutivo.

a)

riferisce al consiglio di direzione;

b)

coordina e segue le attività dei DTI (attraverso le riunioni di coordinamento di questi ultimi), prepara le relazioni tecniche e finanziarie;

c)

sovrintende alle attività di integrazione e collegamento e convoca e presiede secondo necessità le riunioni di esame;

d)

presiede il comitato direttivo del valutatore tecnologico e partecipa in qualità di osservatore attivo ai comitati direttivi dei DTI;

e)

monitora i progressi dei DTI verso il conseguimento degli obiettivi ambientali, in base alle valutazioni del valutatore tecnologico;

f)

controlla la partecipazione delle PMI per garantire il rispetto dei livelli di partecipazione previsti;

g)

applica le procedure di invito a presentare proposte e di gare d’appalto sulla base del contenuto definito dal comitato direttivo del DTI interessato;

h)

applica le procedure di revisione in prima istanza in caso di decisioni di selezione di partner contestate;

i)

gestisce la composizione delle controversie in seconda istanza all’interno dei DTI;

j)

gestisce la composizione delle controversie in prima istanza tra i DTI;

k)

verifica i contributi finanziari provenienti dai responsabili dei DTI e dagli associati, confronta le spese effettuate con i piani di spesa e svolge un controllo annuo dei contributi finanziari;

l)

prepara i bilanci annuali, dà loro esecuzione e rappresenta l’impresa comune Clean Sky nell’ambito della procedura annuale di discarico del bilancio;

m)

presenta le relazioni tecniche e finanziarie al consiglio di direzione e alla Commissione;

n)

di concerto con il presidente del consiglio di direzione, prepara l’ordine del giorno delle riunioni di tale consiglio;

o)

affianca la Commissione nelle riunioni del gruppo di rappresentanti degli Stati nazionali e dell’ACARE e riferisce in merito allo stato delle attività dell’impresa comune Clean Sky, incluse le questioni relative alle PMI;

p)

gestisce gli aspetti legati alla comunicazione e alle relazioni pubbliche dell’impresa comune Clean Sky, inclusa l’organizzazione di manifestazioni di presentazione e di diffusione;

q)

organizza il dialogo con gli utilizzatori ed altri gruppi di interesse pertinenti;

r)

sovrintende alla procedura di valutazione e selezione degli inviti a presentare proposte;

s)

riferisce sui risultati degli inviti a presentare proposte e delle gare d’appalto.

a)

aeromobile ad ala fissa intelligente;

b)

aeromobile ecologico per il trasporto regionale;

c)

aeromobile ad ala rotante ecologico;

d)

sistemi per operazioni rispettose dell’ambiente;

e)

motori ecologici sostenibili;

f)

progettazione ecocompatibile.

a)

valutare l’impatto ambientale dei risultati tecnologici ottenuti dai singoli DTI;

b)

rivolgere raccomandazioni ai DTI per ottimizzare le prestazioni ambientali trasversalmente alle attività di Clear Sky;

c)

informare regolarmente, tramite il direttore esecutivo, la Commissione e il gruppo di rappresentanti degli Stati nazionali in merito all’impatto ambientale dei risultati tecnologici ottenuti dai DTI.

a)

dal presidente — un rappresentante di grado elevato del/dei responsabile/i del DTI;

b)

dai rappresentanti di ciascun associato nell’ambito del DTI e degli altri responsabili di DTI partecipanti;

c)

dal direttore esecutivo e dal funzionario responsabile del DTI;

d)

da un rappresentante della Commissione secondo il caso/se richiesto dal direttore esecutivo dell’impresa comune Clean Sky, in qualità di osservatore;

e)

da altri responsabili di DTI che si interessano ai risultati del DTI in questione, su invito.

a)

orientare e monitorare le funzioni tecniche del proprio DTI e prendere decisioni a nome dell’impresa comune Clean Sky su tutte le questioni tecniche inerenti al DTI interessato;

b)

elaborare i programmi di lavoro annuali dettagliati del DTI;

c)

definire il contenuto degli inviti a presentare proposte;

d)

selezionare i partner esterni con l’assistenza di esperti indipendenti;

e)

definire il contenuto dei bandi di gara di concerto e in collaborazione con il membro interessato;

f)

stabilire l’ordine di rotazione della rappresentanza degli associati nel consiglio di direzione; su questo punto la decisione è presa dai soli associati e i responsabili dei DTI non hanno diritto di voto;

g)

gestire le controversie all’interno dei DTI;

h)

modificare la ripartizione degli stanziamenti di bilancio nell’ambito del proprio DTI, fatto salvo l’articolo 6, paragrafo 3.

a)

di ciascun membro dell’impresa comune Clean Sky;

b)

di ciascun partner.

a)

viene informato in merito allo stato di avanzamento dei lavori dell’impresa comune Clean Sky;

b)

viene informato in merito al bilancio annuale e riceve le relazioni e i conti annuali;

c)

formula raccomandazioni e solleva questioni, alla maggioranza di due terzi dei votanti, rivolte al consiglio di direzione e al direttore esecutivo su argomenti di natura tecnica, gestionale o finanziaria.

a)

progressi nella realizzazione del programma dell’impresa comune Clean Sky;

b)

conformità e conseguimento degli obiettivi;

c)

aggiornamento dell’orientamento strategico;

d)

collegamenti con la ricerca collaborativa del programma quadro;

e)

risultati e programmazione degli inviti a presentare proposte e delle gare d’appalto;

f)

partecipazione delle PMI;

g)

nuove domande, adesioni e cambiamento di membri.

a)

stato di avanzamento e collegamento tra le attività dell’impresa comune e i pertinenti programmi nazionali di ricerca e individuazione dei potenziali settori di cooperazione;

b)

misure specifiche adottate a livello nazionale riguardo a manifestazioni di diffusione, workshop tecnici specializzati e attività di comunicazione.

a)

posseduta o controllata direttamente o indirettamente da, o che possieda o controlli, o che sia soggetta alla stessa proprietà o controllo, del responsabile DTI o associato pertinente;

b)

registrata e residente in uno Stato membro della Comunità o in un paese associato al settimo programma quadro, e soggetta alla legislazione di tale Stato;

c)

che partecipa alle attività del responsabile di DTI o dell’associato interessato nell’ambito del programma di lavoro Clean Sky.

—

nel caso di un membro inadempiente, se gli altri membri debbano porre fine alla sua partecipazione o se vadano adottate altre misure in attesa che questi rispetti i propri impegni; oppure

—

nel caso di un affiliato partecipante inadempiente, se gli altri membri debbano porre fine alla sua partecipazione o se vadano adottate altre misure in attesa che questi rispetti i propri impegni.

a)

un importo massimo di 400 milioni di EUR è assegnato ai responsabili dei DTI e un importo massimo di 200 milioni di EUR è assegnato agli associati (2). I responsabili dei DTI e gli associati apportano risorse almeno pari al contributo comunitario;

b)

un importo di almeno 200 milioni di EUR è assegnato a partner selezionati mediante inviti a presentare proposte su base concorrenziale. Particolare attenzione è rivolta all’esigenza di garantire la partecipazione adeguata delle PMI. Il contributo finanziario della Comunità rispetta i limiti massimi di finanziamento dei costi totali ammissibili, previsti dalle regole di partecipazione del settimo programma quadro.

Qualora un invito a presentare proposte resti senza risposta o non sia assegnato, i membri provvedono essi stessi all’esecuzione dei compiti corrispondenti.

a)

24 % per il DTI «Aeromobile ad ala fissa intelligente»;

b)

11 % per il DTI «Aeromobile ecologico per il trasporto regionale»;

c)

10 % per il DTI «Aeromobile ad ala rotante ecologico»;

d)

27 % per il DTI «Motori ecologici sostenibili»;

e)

19 % per il DTI «Sistemi per operazioni rispettose dell’ambiente»;

f)

7 % per il DTI «Progettazione ecocompatibile»;

g)

2 % per il valutatore tecnologico.

a)

l’impostazione generale è fondata sui principi del settimo programma quadro, in base al quale i contributi in natura ai progetti sono valutati allo stadio dell’esame ex post;

b)

si applica il regolamento finanziario dell’impresa comune Clean Sky;

c)

viene effettuata la verifica tramite un controllore indipendente.

a)

delle informazioni detenute dai partecipanti prima dell’adesione alla convenzione di sovvenzione, nonché dei diritti patrimoniali d’autore o altri diritti di proprietà intellettuale relativi a tali informazioni, le cui richieste di protezione sono state depositate prima della loro adesione alla convenzione di sovvenzione, necessari per l’attuazione del progetto o per l’utilizzo degli elementi nuovi derivanti dal progetto (in appresso: «conoscenze preesistenti»);

b)

dei risultati, ivi comprese le informazioni, generati dal progetto in questione, indipendentemente dal fatto che possano essere protetti o meno. Tali risultati comprendono i diritti patrimoniali d’autore (copyright), i diritti su disegni e modelli, i brevetti o forme analoghe di protezione (in appresso: «conoscenze acquisite»). Le conoscenze acquisite elaborate congiuntamente appartengono a tutti i partecipanti coinvolti nella loro elaborazione qualora non risulti possibile determinare il contributo rispettivo di ciascuno. Salvo ove diversamente convenuto, ciascun comproprietario avrà diritto ad utilizzare gratuitamente le conoscenze acquisite elaborate congiuntamente nella propria attività commerciale e nell’ambito di future ricerche.

a)

per «progetto» si intende un progetto di ricerca e/o sviluppo selezionato dall’impresa comune ENIAC in seguito a inviti aperti e concorrenziali a presentare proposte e successivamente parzialmente finanziato dall’impresa comune ENIAC;

b)

per «costi totali» si intendono i costi ammissibili dei progetti come definiti dalle rispettive autorità di finanziamento che rilasciano le convenzioni di sovvenzione.;

c)

per «spese di funzionamento» si intendono le spese sostenute per il funzionamento dell’impresa comune ENIAC escluso il finanziamento delle attività di R&S;

d)

per «soggetto collegato» si intende un soggetto collegato come definito dall’articolo 2 del regolamento (CE) n. 1906/2006.

a)

garantire la costituzione e la gestione sostenibile dell’ITC nel settore della nanoelettronica;

b)

definire il piano strategico pluriennale di cui all’articolo 19, comprensivo dell’agenda di ricerca, e apportarvi le eventuali modifiche necessarie;

c)

definire ed eseguire i piani d’attuazione annuali per la realizzazione del piano strategico pluriennale di cui all’articolo 19;

d)

pubblicare inviti a presentare proposte, valutare le proposte e assegnare sovvenzioni ai progetti selezionati mediante procedure aperte, trasparenti ed efficaci, nei limiti delle risorse disponibili;

e)

sviluppare una stretta cooperazione e garantire il coordinamento tra attività, organi e parti interessate europei, nazionali e transnazionali, in particolare il programma quadro, al fine di creare un ambiente propizio all’innovazione in Europa e ottenere migliori sinergie ed uno sfruttamento più adeguato dei risultati in materia di R&S nel settore della nanoelettronica;

f)

seguire i progressi realizzati nel perseguimento degli obiettivi dell’impresa comune ENIAC;

g)

svolgere attività di comunicazione e diffusione;

h)

pubblicare informazioni sui progetti, ivi compresi i nominativi dei partecipanti e l’importo del contributo finanziario dell’impresa comune ENIAC per partecipante;

i)

effettuare qualsiasi altra attività necessaria per conseguire gli obiettivi di cui all’articolo 2 del presente regolamento.

a)

la Comunità, rappresentata dalla Commissione;

b)

il Belgio, la Germania, l’Estonia, l’Irlanda, la Grecia, la Spagna, la Francia, l’Italia, i Paesi Bassi, la Polonia, il Portogallo, la Svezia, il Regno Unito; e,

c)

previa accettazione dello statuto dell’impresa comune ENIAC, l’associazione AENEAS (in seguito denominata «AENEAS»), un’associazione di diritto francese (registrazione n. 20070039) con sede legale a Parigi (Francia), che agisce in qualità di rappresentante delle imprese e degli altri attori europei di R&S operanti nel settore della nanoelettronica.

a)

altri Stati membri e paesi associati;

b)

qualsiasi altro paese (in seguito denominato «paese terzo») che attui politiche o programmi di R&S nel settore della nanoelettronica;

c)

qualsiasi altro soggetto giuridico in grado di apportare un contributo finanziario significativo alla realizzazione degli obiettivi dell’impresa comune ENIAC.

a)

il consiglio di direzione;

b)

il direttore esecutivo;

c)

il comitato delle autorità pubbliche;

d)

il comitato dell’industria e della ricerca.

a)

il consiglio di direzione è composto dai rappresentanti dei membri dell’impresa comune ENIAC e dal presidente del comitato dell’industria e della ricerca;

b)

ogni membro dell’impresa comune ENIAC nomina i suoi rappresentanti ed un capo delegazione che è il detentore dei voti del membro che rappresenta al consiglio di direzione. Il presidente del comitato dell’industria e della ricerca non ha diritto di voto;

c)

l’AENEAS e le autorità pubbliche dispongono dello stesso numero di voti, che rappresentano almeno il 90 % del numero totale dei voti. Inizialmente, i voti sono distribuiti per metà all’AENEAS e per metà alle autorità pubbliche;

d)

la ripartizione dei voti delle autorità pubbliche è stabilita annualmente in proporzione ai fondi che queste hanno impegnato per progetti nel corso dei due esercizi finanziari precedenti. La Commissione detiene almeno il 10 % dei voti;

e)

nel corso del primo esercizio e di ogni esercizio seguente durante il quale uno o due Stati membri di ENIAC hanno impegnato fondi pubblici per progetti nel corso degli esercizi finanziari precedenti, la Commissione detiene un terzo dei voti attribuiti alle autorità pubbliche. I due terzi restanti sono distribuiti in parti uguali tra gli Stati membri di ENIAC;

f)

i voti da attribuire a qualsiasi nuovo membro che non sia né uno Stato membro né un paese associato sono determinati dal consiglio di direzione prima dell’adesione di questo membro all’impresa comune ENIAC;

g)

le decisioni sono adottate a maggioranza di almeno il 75 % dei voti, salvo disposizioni contrarie espressamente previste dal presente statuto;

h)

i rappresentanti non sono personalmente responsabili degli atti compiuti in qualità di rappresentanti in seno al consiglio di direzione.

a)

valuta le candidature e decide o raccomanda cambiamenti di membri a norma dell’articolo 4;

b)

decide di porre fine all’adesione all’impresa comune ENIAC di qualsiasi membro che sia inadempiente e non abbia posto rimedio all’inadempienza entro un periodo di tempo ragionevole fissato dal direttore esecutivo, fatte salve le disposizioni del trattato che garantiscono il rispetto del diritto comunitario;

c)

adotta il regolamento finanziario dell’impresa comune ENIAC, conformemente all’articolo 6 del presente regolamento;

d)

approva le iniziative intese a modificare lo statuto, conformemente all’articolo 24;

e)

approva il piano strategico pluriennale, in particolare l’agenda di ricerca di cui all’articolo 19, paragrafo 1;

f)

controlla le attività generali dell’impresa comune ENIAC;

g)

controlla i progressi dell’attuazione del piano strategico pluriennale di cui all’articolo 19, paragrafo 1;

h)

approva, in conformità dell’articolo 18, paragrafo 4, il piano di attuazione annuale e la proposta di bilancio annuale di cui all’articolo 19, paragrafo 3, ivi compreso l’organigramma del personale;

i)

approva il rapporto di attività annuale di cui all’articolo 19, paragrafo 4, i conti e il bilancio annuali;

j)

nomina, destituisce o sostituisce il direttore esecutivo, fornisce orientamenti al direttore esecutivo, ne controlla le prestazioni;

k)

istituisce, se del caso, comitati o gruppi di lavoro per eseguire compiti specifici;

l)

adotta il regolamento interno conformemente al paragrafo 3;

m)

assegna tutti i compiti non esplicitamente attribuiti ad uno degli altri organi dell’impresa comune ENIAC;

n)

adotta le modalità pratiche per l’attuazione del regolamento (CE) n. 1049/2001 di cui all’articolo 14 del presente regolamento.

a)

Il consiglio di direzione si riunisce almeno due volte l’anno, normalmente nella sede dell’impresa comune ENIAC;

b)

le riunioni del consiglio di direzione sono presiedute dal presidente del comitato dell’industria e della ricerca;

c)

salvo decisione contraria del comitato esecutivo, il direttore esecutivo partecipa alle riunioni;

d)

fino all’adozione da parte del consiglio di direzione del suo regolamento interno, le riunioni sono convocate dalla Commissione;

e)

il quorum del consiglio di direzione è costituito dalla Commissione, dall’AENEAS e da almeno tre rappresentanti degli Stati membri di ENIAC.

a)

preparare il piano d’attuazione annuale di cui all’articolo 19, paragrafo 3, e il piano di bilancio annuale, in collaborazione con il comitato dell’industria e della ricerca, e sottoporli al consiglio di direzione per approvazione, in conformità dell’articolo 18;

b)

presiedere all’organizzazione e all’esecuzione di tutte le attività necessarie alla realizzazione del piano annuale d’attuazione nell’ambito del presente statuto e conformemente alle sue norme come pure alle successive decisioni adottate dal consiglio di direzione e dal comitato delle autorità pubbliche;

c)

preparare la relazione d’attività annuale e i conti annuali di cui all’articolo 19, paragrafo 4, e i bilanci annuali di cui all’articolo 18, paragrafo 5, e sottoporli al consiglio di direzione per approvazione;

d)

presentare al consiglio di direzione, per approvazione, proposte relative al funzionamento interno dell’impresa comune ENIAC;

e)

presentare al comitato delle autorità pubbliche, per approvazione, proposte di norme di procedura per gli inviti a presentare proposte pubblicati dall’impresa comune ENIAC, in particolare per la procedura di valutazione e di selezione delle proposte di progetto;

f)

gestire la pubblicazione degli inviti a presentare proposte, la procedura di valutazione e di selezione delle proposte e negoziare convenzioni di sovvenzione per le proposte selezionate, nonché assicurare la successiva sorveglianza periodica e la verifica dei progetti nell’ambito del mandato affidato dal comitato delle autorità pubbliche;

g)

concludere convenzioni di sovvenzione per l’attuazione delle attività di R&S, conformemente agli articoli 12 e 13, e i contratti di servizio e fornitura necessari per il funzionamento dell’impresa comune ENIAC, conformemente all’articolo 20;

h)

autorizzare tutti i pagamenti dovuti dall’impresa comune ENIAC;

i)

stabilire e attuare i provvedimenti e le azioni necessari per valutare i progressi realizzati nel perseguimento degli obiettivi dell’impresa comune ENIAC, in particolare le attività di sorveglianza e revisione contabile indipendenti per valutare l’efficacia e le prestazioni dell’impresa comune ENIAC;

j)

organizzare l’esame dei progetti e le verifiche tecniche per valutare i risultati in materia di ricerca e di sviluppo, e presentare al consiglio di direzione relazioni sui risultati complessivi;

k)

effettuare, quando occorre, le verifiche finanziarie dei partecipanti ai progetti, direttamente oppure attraverso le autorità pubbliche nazionali, conformemente al regolamento finanziario dell’impresa comune ENIAC;

l)

negoziare le condizioni di adesione dei nuovi membri dell’impresa comune ENIAC, per conto del consiglio di direzione e nell’ambito del mandato di quest’ultimo;

m)

realizzare qualsiasi altra azione necessaria per il perseguimento degli obiettivi dell’impresa comune ENIAC, non prevista nel piano d’attuazione annuale di cui all’articolo 19, paragrafo 3, nei limiti e alle condizioni stabiliti dal consiglio di direzione;

n)

convocare e/o organizzare le riunioni del consiglio di direzione e del comitato delle autorità pubbliche e partecipare, se necessario, come osservatore a queste riunioni;

o)

fornire al consiglio di direzione ogni informazione richiesta da quest’ultimo;

p)

presentare al consiglio di direzione proposte per quanto concerne la struttura del segretariato;

q)

effettuare studi di valutazione e di gestione dei rischi e proporre al consiglio di direzione ogni eventuale assicurazione che l’impresa comune ENIAC sia tenuta a contrarre per onorare i suoi impegni.

a)

fornire un servizio di segretariato agli organi dell’impresa comune ENIAC;

b)

fornire un aiuto operativo per la valutazione delle proposte e il controllo dei progetti, in particolare l’organizzazione degli inviti a presentare proposte e la preparazione degli esami dei progetti e delle verifiche tecniche;

c)

istituire e gestire un sistema adeguato di revisione contabile interna e di contabilità;

d)

eseguire i compiti finanziari, in particolare il versamento dei contributi finanziari dell’impresa comune ENIAC ai partecipanti ai progetti;

e)

contribuire alla realizzazione delle attività di comunicazione come le relazioni pubbliche, la pubblicazione e la diffusione di informazioni e l’organizzazione di manifestazioni;

f)

gestire i bandi di gara per rispondere alle esigenze di beni/servizi dell’impresa comune ENIAC conformemente al regolamento finanziario dell’impresa comune.

a)

Il comitato delle autorità pubbliche è composto dalle autorità pubbliche dell’impresa comune ENIAC;

b)

ogni autorità pubblica nomina i suoi rappresentanti e un capo delegazione che è il detentore dei diritti di voto nel comitato delle autorità pubbliche;

c)

un terzo dei diritti di voto del comitato delle autorità pubbliche è attribuito alla Comunità; i due terzi restanti sono attribuiti annualmente ai diversi membri del comitato delle autorità pubbliche proporzionalmente al loro contributo finanziario alle attività dell’impresa comune ENIAC per l’anno in corso, ai sensi dell’articolo 11, paragrafo 6, lettera b), e con un limite massimo per ogni membro pari al 50 % del numero totale di voti disponibili nel comitato delle autorità pubbliche;

d)

se meno di tre Stati membri di ENIAC hanno comunicato al direttore esecutivo il loro contributo finanziario ai sensi dell’articolo 11, paragrafo 6, lettera b), la Comunità detiene un terzo dei voti, mentre i due terzi restanti sono distribuiti in parti uguali tra gli Stati membri di ENIAC.

e)

le decisioni sono adottate con una maggioranza di almeno il 60 % di tutti i voti;

f)

il rappresentante della Comunità gode di un diritto di veto per tutte le questioni relative all’utilizzo del suo contributo all’impresa comune ENIAC;

g)

qualsiasi Stato membro o paese associato al programma quadro che non sia membro dell’impresa comune ENIAC ha la possibilità di partecipare al comitato delle autorità pubbliche in qualità di osservatore. Esso riceve tutti i documenti pertinenti del comitato delle autorità pubbliche e ha la possibilità di fornire consulenza su qualsiasi decisione assunta da questo.

a)

garantisce la corretta attuazione dei principi d’equità e di trasparenza in occasione dell’assegnazione dei fondi pubblici ai partecipanti ai progetti;

b)

discute e approva il programma di lavoro annuale di cui all’articolo 19, paragrafo 2, su proposta del comitato dell’industria e della ricerca, in particolare i fondi disponibili per gli inviti a presentare proposte;

c)

approva le norme di procedura per gli inviti a presentare proposte, la valutazione e la selezione delle proposte e il controllo dei progetti;

d)

su proposta del rappresentante della Comunità, decide in merito al contributo finanziario apportato al bilancio degli inviti a presentare proposte dall’impresa comune ENIAC;

e)

approva il contenuto e la pubblicazione degli inviti a presentare proposte;

f)

approva l’assegnazione dei fondi pubblici alle proposte di progetti selezionate a seguito di inviti a presentare proposte;

g)

su proposta del rappresentante della Comunità, decide in merito alla percentuale del contributo finanziario di cui all’articolo 13, paragrafo 6, lettera a), destinato dall’impresa comune ENIAC ai partecipanti ai progetti derivanti dagli inviti a presentare proposte per ogni anno;

h)

adotta il regolamento interno conformemente al paragrafo 3.

a)

Il comitato delle autorità pubbliche si riunisce almeno due volte l’anno, di norma nella sede dell’impresa comune ENIAC;

b)

il comitato delle autorità pubbliche elegge il proprio presidente;

c)

fino all’adozione da parte del comitato delle autorità pubbliche del suo regolamento interno, le riunioni sono convocate dalla Commissione;

d)

il quorum del comitato delle autorità pubbliche è costituito dalla Commissione e almeno tre rappresentanti degli Stati membri di ENIAC.

a)

L’AENEAS nomina i membri del comitato dell’industria e della ricerca;

b)

il comitato dell’industria e della ricerca è composto da 25 membri al massimo.

a)

elabora il progetto di piano strategico pluriennale di cui all’articolo 19, paragrafo 1, in particolare il contenuto dell’agenda di ricerca e il suo aggiornamento, e lo sottopone all’approvazione del consiglio di direzione;

b)

prepara il progetto di programma di lavoro annuale di cui all’articolo 19, paragrafo 2, in particolare le proposte per il contenuto degli inviti a presentare proposte che devono essere lanciati dall’impresa comune ENIAC;

c)

elabora proposte che riguardano la strategia tecnologica, di ricerca e d’innovazione dell’impresa comune ENIAC;

d)

elabora proposte di attività riguardanti la creazione di ambienti d’innovazione aperti, l’incoraggiamento della partecipazione delle PMI, lo sviluppo di norme in modo trasparente e aperto per quanto concerne la partecipazione, la cooperazione internazionale, la diffusione e le relazioni pubbliche;

e)

consiglia gli altri organi in ogni materia relativa alla pianificazione e al funzionamento dei programmi di ricerca e di sviluppo, alla promozione di partenariati e allo sblocco di risorse in Europa per conseguire gli obiettivi dell’impresa comune ENIAC;

f)

costituisce, se necessario, gruppi di lavoro coordinati da uno o più membri del comitato dell’industria e della ricerca per eseguire i compiti suddetti;

g)

adotta il regolamento interno conformemente al paragrafo 3.

a)

Il comitato dell’industria e della ricerca si riunisce almeno due volte l’anno;

b)

il comitato dell’industria e della ricerca elegge il proprio presidente;

c)

fino all’adozione da parte del comitato dell’industria e della ricerca del suo regolamento interno, le riunioni sono convocate dall’AENEAS.

a)

contributi dei membri alle spese di funzionamento, ad esclusione di quelle di cui al paragrafo 5, lettera c);

b)

un contributo comunitario destinato a finanziare le attività di R&S;

c)

eventuali entrate generate dall’impresa comune ENIAC;

d)

eventuali altri contributi finanziari ed entrate.

a)

l’AENEAS apporta un contributo pari al massimo a 20 milioni di EUR o all’1 % dell’importo del costo totale di tutti i progetti, prendendo in considerazione l’importo più elevato dei due, ma comunque non superiore a 30 milioni di EUR;

b)

la Comunità apporta un contributo per un importo massimo di 10 milioni di EUR. La parte del contributo inutilizzata può essere messa a disposizione delle attività di R&S di cui al paragrafo 6;

c)

gli Stati membri di ENIAC apportano contributi in natura ai costi di funzionamento facilitando l’esecuzione dei progetti e la concessione di finanziamenti pubblici ai sensi degli articoli 12 e 13;

d)

i contributi della Comunità e dell’AENEAS sono messi a disposizione conformemente alle disposizioni del piano di bilancio annuale pertinente di cui all’articolo 18. Il pagamento rateale è effettuato in funzione delle necessità finanziarie dell’impresa comune.

a)

un contributo finanziario della Comunità di un importo massimo di 440 milioni di EUR per il finanziamento dei progetti, che può essere maggiorato della parte inutilizzata del contributo della Comunità di cui al paragrafo 5, lettera b);

b)

contributi finanziari degli Stati membri di ENIAC per un importo totale minimo di 1,8 volte il contributo finanziario della Comunità. Questi contributi finanziari sono versati ai partecipanti ai progetti conformemente alle disposizioni degli articoli 12 e 13. Ogni anno ed entro una data stabilita dal consiglio di direzione, gli Stati membri di ENIAC comunicano al direttore esecutivo gli impegni finanziari nazionali riservati agli inviti a presentare proposte che devono essere pubblicati dall’impresa comune ENIAC, tenendo conto della portata delle attività di R&S da finanziare, oggetto degli inviti;

c)

contributi in natura da parte delle organizzazioni di R&S che partecipano ai progetti, pari alla loro parte dei costi ammissibili necessari per la realizzazione dei progetti, definiti sulla base delle norme delle autorità di finanziamento che emettono le convenzioni di sovvenzione. Nel corso della durata dell’impresa comune ENIAC, il loro contributo complessivo è uguale o superiore al contributo delle autorità pubbliche.

a)

i soggetti giuridici con sede negli Stati membri di ENIAC che hanno sottoscritto una convenzione di sovvenzione per tale progetto con l’autorità nazionale competente a seguito delle procedure di aggiudicazione dell’impresa comune ENIAC;

b)

altri soggetti giuridici con sede in Stati membri o paesi associati che non sono membri dell’impresa comune ENIAC. In tal caso, questi Stati o paesi possono concludere accordi amministrativi con l’impresa comune ENIAC per consentire la partecipazione delle imprese e delle organizzazioni di R&S stabilite nel loro territorio.

a)

gli inviti a presentare proposte pubblicati dall’impresa comune ENIAC sono aperti ai partecipanti con sede negli Stati membri di ENIAC e in qualsiasi altro Stato membro o paese associato. Essi sono resi pubblici;

b)

i consorzi di partecipanti a proposte di progetti presentate in risposta a tali inviti comprendono almeno tre soggetti indipendenti l’uno dall’altro con sede in almeno tre Stati membri di ENIAC. Sulla scorta delle verifiche trasmesse dalle rispettive autorità pubbliche, l’impresa comune verifica la conformità dei potenziali partecipanti alle proposte di progetti e del loro contributo, in funzione dei criteri di ammissibilità al finanziamento predefiniti a livello nazionale e di impresa comune. L’esito della verifica è comunicato ai potenziali partecipanti, se possibile prima che presentino una proposta di progetto completa. Le verifiche non devono comportare ritardi significativi nella valutazione della proposta e nella procedura di selezione;

c)

la procedura di valutazione e selezione espletata con l’assistenza di esperti indipendenti garantisce che lo stanziamento di finanziamenti pubblici dell’impresa comune ENIAC sia conforme ai principi di parità di trattamento, eccellenza e concorrenza;

d)

a seguito della valutazione delle proposte, il comitato delle autorità pubbliche stabilisce una graduatoria delle proposte in base a criteri di valutazione ben definiti e al contributo complessivo apportato dalle proposte al conseguimento degli obiettivi dell’invito;

e)

il comitato delle autorità pubbliche seleziona le proposte e assegna i finanziamenti pubblici alle proposte selezionate, fino a concorrenza dell’importo disponibile in base al bilancio, tenendo conto dei criteri nazionali di ammissibilità e delle verifiche effettuate a norma della lettera b). Tale decisione è vincolante anche per gli Stati membri di ENIAC ed esclude qualsiasi altra procedura di valutazione o di selezione.

a)

Il contributo finanziario dell’impresa comune ENIAC ai partecipanti ai progetti è fissato sotto forma di una percentuale dei costi totali sostenuti per l’attuazione del progetto, definiti se del caso dalle rispettive autorità di finanziamento che rilasciano le convenzioni di sovvenzione. Tale percentuale è fissata su base annuale dall’impresa comune ENIAC e non può essere superiore al 16,7 %. Questa percentuale è identica per tutti i partecipanti ai progetti per ogni invito a presentare proposte;

b)

gli Stati membri di ENIAC stabiliscono convenzioni di sovvenzione con i partecipanti ai progetti conformemente alle norme nazionali che si applicano a questi ultimi, in particolare per quanto riguarda i criteri di ammissibilità e le altre prescrizioni finanziarie e giuridiche. Se del caso, i contributi finanziari nazionali degli Stati membri di ENIAC sono versati direttamente ai partecipanti ai progetti conformemente alle convenzioni nazionali di sovvenzione. Gli Stati membri di ENIAC fanno il possibile per sincronizzare i termini, le condizioni e la conclusione delle convenzioni di sovvenzione e versare i contributi finanziari tempestivamente.

a)

«informazioni», ogni disegno, specifica, fotografia, campione, modello, processo, procedura, istruzione, software, relazione, documento o qualsiasi altra informazione tecnica e/o commerciale, know-how, dato o documento di qualsiasi natura, comprese le informazioni orali, che non rientri nei «diritti di proprietà intellettuale»;

b)

«diritti di proprietà intellettuale» (DPI), ogni diritto di proprietà intellettuale, in particolare i brevetti, i modelli e i certificati di utilità, i diritti legati ai disegni industriali, i diritti d’autore, i segreti commerciali, i diritti relativi alle banche dati, i diritti relative alla topografia dei prodotti semiconduttori, nonché tutte le registrazioni, richieste, divisioni, continuazioni, riesami, rinnovi e nuovi rilasci di uno qualsiasi degli elementi sopra citati, ad esclusione dei marchi commerciali e dei nomi commerciali;

c)

«informazioni preesistenti», ogni informazione posseduta o controllata da un partecipante a un progetto alla data di entrata in vigore dell’accordo di progetto corrispondente o la cui proprietà o il cui controllo è stato acquisito da un partecipante a un progetto in conseguenza di attività esterne al progetto stesso;

d)

«DPI preesistenti», ogni DPI posseduto o controllato da un partecipante a un progetto alla data di entrata in vigore dell’accordo di progetto corrispondente o la cui proprietà o il cui controllo è stato acquisito nel corso dell’accordo di progetto corrispondente in conseguenza di attività esterne al progetto stesso;

e)

«elementi preesistenti», informazioni preesistenti e DPI preesistenti;

f)

«nuove informazioni», ogni informazione derivante dalle attività condotte nell’ambito del progetto in questione, come previsto nel relativo accordo di progetto;

g)

«nuovi DPI», ogni DPI derivante dalle attività condotte nell’ambito del progetto in questione, come previsto nel relativo accordo di progetto;

h)

«nuovi elementi», nuove informazioni e nuovi DPI;

i)

«diritti d’accesso», le licenze e i diritti non esclusivi di uso degli elementi nuovi o preesistenti, ad esclusione del diritto di concedere in sublicenza, salvo ove diversamente convenuto nell’accordo di progetto;

j)

«necessario», tecnicamente indispensabile per l’attuazione del progetto e/o nel contesto dell’utilizzo di nuovi elementi e, quando sono in gioco DPI, tale che questi sarebbero compromessi se non fossero accordati diritti d’accesso;

k)

«utilizzo», lo sviluppo, la creazione e la commercializzazione di un prodotto o di un processo per la creazione e la fornitura di un servizio, come possono essere ulteriormente definiti nell’accordo di progetto corrispondente;

l)

«diffusione», la divulgazione dei nuovi elementi, con ogni mezzo adeguato, compresa la pubblicazione su qualsiasi supporto, ad eccezione della divulgazione derivante dalle misure adottate per proteggere tali elementi;

m)

«accordo di progetto», un accordo tra i partecipanti a un progetto che stipula l’insieme o una parte delle condizioni e modalità che si applicano tra loro in relazione a un determinato progetto, ad esempio un accordo di consorzio di progetto; tale accordo garantisce i diritti d’accesso illimitati ai sensi del presente articolo;

n)

«condizioni di trasferimento», condizioni finanziarie più favorevoli rispetto alle condizioni eque e ragionevoli e che si limitano in genere alle spese di messa a disposizione dei diritti d’accesso.

3.1.1.

L’impresa comune ENIAC è proprietaria di tutti gli attivi materiali e immateriali creati con le proprie risorse o che le sono stati trasferiti per l’attuazione dell’impresa comune ENIAC, salvo disposizione contraria.

3.1.2.

Fatte salve le disposizioni precedenti, l’impresa comune ENIAC non conserva alcuna informazione né alcun DPI creati nell’ambito di un progetto.

3.1.3.

I partecipanti ai progetti restano proprietari dei loro elementi preesistenti. I partecipanti sono liberi di definire, in un accordo di progetto scritto, gli elementi preesistenti necessari alla realizzazione di un progetto dell’impresa comune ENIAC e, ove appropriato, di escludere determinati elementi preesistenti.

3.1.4.

I nuovi elementi derivanti dal lavoro svolto nell’ambito dei progetti sono di proprietà del o dei partecipanti che effettuano i lavori che producono tali elementi, conformemente alle disposizioni contenute nella convenzione di sovvenzione e nell’accordo di progetto e conformemente ai principi enunciati nel presente articolo.

3.2.1.

I partecipanti al progetto possono decidere di concedere diritti di accesso più ampi di quelli previsti dal presente articolo. I partecipanti hanno la facoltà di definire gli elementi preesistenti necessari ai fini del progetto e, ove appropriato, di escludere determinati elementi preesistenti.

3.2.2.

I diritti d’accesso agli elementi preesistenti sono concessi agli altri partecipanti allo stesso progetto se tali elementi sono necessari a questi altri partecipanti per effettuare il loro lavoro nell’ambito del progetto, a condizione che il proprietario abbia il diritto di concedere tali diritti. I diritti d’accesso sono concessi a condizioni di trasferimento da stabilire tra i partecipanti al progetto interessati, salvo il caso in cui tutti i partecipanti abbiano stabilito diversamente nell’accordo di progetto.

3.2.3.

I diritti d’accesso ai nuovi elementi sono concessi agli altri partecipanti allo stesso progetto se tali elementi sono necessari a questi altri partecipanti per effettuare il loro lavoro nell’ambito del progetto. Tali diritti d’accesso sono concessi a titolo gratuito, non esclusivo e non trasferibile.

3.2.4.

I partecipanti ad uno stesso progetto beneficiano dei diritti d’accesso agli elementi preesistenti se ciò è necessario per l’utilizzo dei loro nuovi elementi derivanti dal progetto in questione, a condizione che il proprietario degli elementi preesistenti abbia il diritto di concederli. Tali diritti d’accesso sono concessi su base non esclusiva, non trasferibile, a condizioni eque, ragionevoli e non discriminatorie.

3.2.5.

I partecipanti ad uno stesso progetto beneficiano dei diritti d’accesso ai nuovi elementi se ciò è necessario al loro utilizzo. Tali diritti d’accesso sono concessi su base non trasferibile e non esclusiva a titolo gratuito oppure a condizioni eque, ragionevoli e non discriminatorie.

3.2.6.

Previo accordo di tutti i proprietari interessati, i diritti d’accesso ai nuovi elementi sono concessi a terzi, a condizioni eque e ragionevoli da convenire, ai fini della prosecuzione di ulteriori attività di ricerca.

3.3.1.

Quando un nuovo elemento è in grado di generare entrate, il suo proprietario (i) fa sì che sia protetto in modo adeguato ed efficace, tenendo conto degli interessi legittimi suoi e degli altri partecipanti al progetto in questione, in particolare per quanto riguarda gli interessi commerciali, e (ii) lo utilizza o fa in modo che sia utilizzato.

3.3.2.

Ogni partecipante garantisce che i nuovi elementi di cui è proprietario siano diffusi il più rapidamente possibile.

3.3.3.

Tutte le attività di diffusione devono essere compatibili con la tutela dei DPI, gli obblighi di riservatezza e l’interesse legittimo dei proprietari dei nuovi elementi.

3.3.4.

Prima di ogni attività di diffusione relativa ad informazioni preesistenti, nuove o riservate che appartengono ad altri partecipanti allo stesso progetto o di altri dati o informazioni combinati con informazioni preesistenti, nuove o riservate di tali altri partecipanti, a questi ultimi è inviata una notifica preventiva. Entro un termine di 45 giorni da questa notifica, ogni partecipante può sollevare obiezioni per iscritto, qualora tale diffusione rischi di mettere in pericolo i suoi interessi legittimi in relazione agli elementi preesistenti o nuovi di sua proprietà. In questo caso l’attività di diffusione non ha luogo prima che siano adottati provvedimenti idonei a tutelare questi interessi legittimi.

3.3.5.

Le pubblicazioni, le domande di brevetto depositate da un partecipante o per suo conto o qualsiasi altra diffusione relativa a nuovi elementi contengono una menzione che precisa che questi nuovi elementi sono stati ottenuti con il sostegno finanziario dell’impresa comune ENIAC. Tutte le attività di diffusione devono essere compatibili con la tutela dei DPI, gli obblighi di riservatezza e l’interesse legittimo dei proprietari dei nuovi elementi.

3.4.1.

Quando cede la proprietà di nuovi elementi, un partecipante estende al cessionario i suoi obblighi relativi a tali elementi, in particolare quello di estendere tali obblighi ad ogni ulteriore cessionario. Gli obblighi comprendono quelli in materia di concessione dei diritti d’accesso, di diffusione e di utilizzo.

3.4.2.

Fatti salvi gli obblighi di riservatezza, quando deve cedere i suoi obblighi in materia di concessione dei diritti d’accesso, un partecipante a un progetto informa preventivamente gli altri partecipanti della cessione prevista con un preavviso minimo di 45 giorni e fornisce loro informazioni sufficienti sul nuovo proprietario dei nuovi elementi per permettere agli altri partecipanti di esercitare i loro diritti d’accesso. A seguito della notifica, ogni altro partecipante ha 30 giorni di tempo, o un altro termine convenuto per iscritto, per opporsi a ogni trasferimento di proprietà previsto se può dimostrare che questo pregiudicherebbe i suoi diritti d’accesso. In questo caso, il trasferimento previsto non ha luogo finché i partecipanti interessati non abbiano raggiunto un accordo.

3.5.

I partecipanti a uno stesso progetto concludono tra loro un accordo di progetto che stabilisce le modalità da seguire in materia di proprietà intellettuale in conformità del presente articolo.

a)

garantire l’istituzione e la gestione sostenibile dell’iniziativa tecnologica congiunta sui medicinali innovativi;

b)

definire ed eseguire il piano di attuazione annuale, di cui all’articolo 18, mediante inviti a presentare proposte di progetti;

c)

riesaminare periodicamente l’agenda di ricerca dell’iniziativa tecnologica congiunta sui medicinali innovativi alla luce degli sviluppi scientifici verificatisi nel corso della sua attuazione ed apportarvi gli adeguamenti necessari;

d)

mobilitare i fondi pubblici e privati necessari;

e)

istituire e sviluppare una stretta cooperazione a lungo termine tra la Comunità europea, l’industria e le altre parti interessate, tra cui gli organismi di regolamentazione, le associazioni di pazienti, le università e i centri clinici, nonché tra l’industria e le università;

f)

agevolare il coordinamento con le attività nazionali e internazionali in questo settore;

g)

intraprendere attività di comunicazione e diffusione;

h)

comunicare e interagire con gli Stati membri e i paesi associati al settimo programma quadro mediante un gruppo istituito a tale scopo (di seguito «gruppo di rappresentanti degli Stati dell’IMI»);

i)

organizzare almeno una riunione annuale (di seguito «il forum delle parti»), con i gruppi di interesse al fine di garantire l’apertura e la trasparenza delle attività di ricerca dell’impresa comune IMI nei confronti delle parti;

j)

informare i soggetti giuridici che hanno sottoscritto con l’impresa comune IMI una convenzione di sovvenzione (di seguito «la convenzione di sovvenzione») delle possibilità di ottenere prestiti dalla Banca europea per gli investimenti, in particolare mediante il meccanismo di finanziamento con ripartizione dei rischi istituito nell’ambito del settimo programma quadro;

k)

pubblicare informazioni sui progetti, ivi compresi i nominativi dei partecipanti e l’importo del contributo finanziario dell’impresa comune IMI per partecipante;

l)

garantire l’efficacia dell’iniziativa tecnologica congiunta sui medicinali innovativi;

m)

effettuare qualsiasi altra attività necessaria per conseguire gli obiettivi di cui all’articolo 2 del presente regolamento.

a)

la Comunità europea, rappresentata dalla Commissione; e

b)

previa accettazione dello statuto dell’impresa comune IMI, la Federazione europea delle industrie e delle associazioni farmaceutiche (di seguito «l’EFPIA»), associazione senza scopo di lucro di diritto svizzero (numero di registrazione 4749) con sede permanente a Bruxelles (Belgio). L’EFPIA agisce in qualità di organizzazione rappresentativa dell’industria farmaceutica in Europa.

—

il consiglio di direzione,

—

il direttore esecutivo,

—

il comitato scientifico.

a)

Ogni membro dell’impresa comune IMI è rappresentato nel consiglio di direzione da al massimo cinque rappresentanti;

b)

i membri fondatori dispongono di cinque voti ognuno nel consiglio di direzione;

c)

il diritto di voto dei nuovi membri è determinato proporzionalmente al loro contributo rispetto all’insieme dei contributi alle attività dell’impresa comune IMI;

d)

i voti dei singoli membri sono indivisibili;

e)

il consiglio di direzione adotta le sue decisioni a maggioranza dei tre quarti e col voto favorevole dei membri fondatori;

f)

il presidente del consiglio di direzione è un rappresentante dei membri fondatori che assumono questa funzione a turno;

g)

i rappresentanti dei membri non sono personalmente responsabili degli atti compiuti in qualità di rappresentanti del consiglio di direzione.

a)

valuta le richieste di adesione e decide in merito ai cambiamenti di membri in conformità dell’articolo 3;

b)

decide di porre fine all’adesione all’impresa comune IMI di qualsiasi membro inadempiente, fatte salve le disposizioni del trattato che garantiscono il rispetto del diritto comunitario;

c)

approva la proposta di piano di attuazione annuale e le previsioni di spesa corrispondenti;

d)

approva la proposta di bilancio annuale, ivi compreso l’organigramma del personale;

e)

approva gli inviti a presentare proposte;

f)

approva il rapporto annuale d’attività e le voci di spesa corrispondenti;

g)

approva i conti e il bilancio annuali;

h)

approva, se del caso, gli eventuali cambiamenti apportati all’agenda di ricerca su raccomandazione del comitato scientifico;

i)

approva gli orientamenti in materia di valutazione e selezione delle proposte di progetti presentate dall’ufficio esecutivo;

j)

approva l’elenco delle proposte di progetti selezionate;

k)

nomina, destituisce o sostituisce il direttore esecutivo, gli fornisce orientamenti e linee guida e ne verifica le prestazioni;

l)

approva la struttura organizzativa dell’ufficio esecutivo, sulla base delle raccomandazioni del direttore esecutivo;

m)

adotta il regolamento finanziario dell’impresa comune IMI, conformemente all’articolo 6 del presente regolamento;

n)

approva le norme e procedure interne dell’impresa comune IMI, ivi compresa la politica in materia di proprietà intellettuale in linea con i principi enunciati nell’articolo 22;

o)

adotta il regolamento interno in conformità del paragrafo 3;

p)

approva le iniziative intese a modificare lo statuto conformemente all’articolo 23;

q)

assegna tutti i compiti non specificamente attribuiti ad uno degli altri organi dell’impresa comune IMI;

r)

adotta le modalità pratiche per l’attuazione del regolamento (CE) n. 1049/2001 di cui all’articolo 14 del regolamento;

s)

sovrintende alle attività dell’impresa comune IMI nel loro complesso.

a)

Il consiglio di direzione si riunisce almeno due volte l’anno. Le riunioni straordinarie sono convocate su richiesta di uno dei membri o del direttore esecutivo. Le riunioni si svolgono di norma nella sede dell’impresa comune IMI;

b)

salvo decisione contraria in casi particolari, il direttore esecutivo partecipa alle riunioni;

c)

il presidente del gruppo di rappresentanti degli Stati dell’IMI ha diritto di partecipare alle riunioni del consiglio di direzione in qualità di osservatore;

d)

se richiesto dall’ordine del giorno, il presidente del comitato scientifico partecipa a tali riunioni su invito del consiglio di direzione;

e)

osservatori e/o altri esperti possono essere invitati dal consiglio di direzione ad assistere alle riunioni se richiesto dall’ordine del giorno.

a)

è responsabile delle attività di comunicazione dell’impresa comune IMI;

b)

gestisce in modo adeguato i fondi pubblici e privati;

c)

raccomanda al consiglio di direzione modalità e orientamenti per la valutazione e la selezione delle proposte di progetti da approvare. Questi orientamenti includono le procedure, la composizione, i compiti dei comitati di valutazione inter pares che valutano le proposte di progetti e le regole di diffusione dei risultati della ricerca;

d)

sovrintende alla gestione della pubblicazione degli inviti a presentare proposte di progetti, alla valutazione e alla selezione delle proposte di progetti, alla negoziazione delle proposte di progetti selezionate, al follow-up delle proposte di progetti e all’amministrazione delle sovvenzioni, ivi compreso il coordinamento delle attività di ricerca finanziate;

e)

è responsabile dell’istituzione e della gestione di un sistema di contabilità adeguato;

f)

fornisce al consiglio di direzione e al comitato direttivo e al comitato scientifico la documentazione e il sostegno logistico necessari;

g)

elabora la proposta di piano di attuazione annuale e le previsioni di spesa corrispondenti;

h)

prepara la proposta di bilancio annuale, ivi compreso l’organigramma del personale;

i)

prepara il rapporto annuale d’attività e le voci di spesa corrispondenti;

j)

prepara i conti e il bilancio annuali;

k)

prepara altre eventuali informazioni richieste dal consiglio di direzione;

l)

gestisce le gare d’appalto per le esigenze di beni/servizi dell’impresa comune IMI, conformemente al regolamento finanziario dell’impresa comune IMI;

m)

prepara gli inviti a presentare proposte;

n)

svolge i compiti a lui affidati o delegati dal consiglio di direzione;

o)

presenta al consiglio di direzione gli eventuali cambiamenti apportati all’agenda di ricerca su raccomandazione del comitato scientifico;

p)

presenta al consiglio di direzione la o le sue proposte per quanto concerne la struttura organizzativa dell’ufficio esecutivo e organizza, dirige e controlla il personale dell’impresa comune IMI;

q)

convoca le riunioni del consiglio di direzione;

r)

convoca la riunione annuale del forum delle parti per garantire l’apertura e la trasparenza delle attività dell’impresa comune IMI nei confronti delle parti interessate;

s)

assiste, se necessario, alle riunioni del consiglio di direzione, del comitato scientifico e del forum delle parti in qualità di osservatore;

t)

se del caso, istituisce gli organi/i comitati scientifici ad hoc/sussidiari di cui il consiglio di direzione ha deciso la creazione e raccoglie il parere degli esperti;

u)

fornisce al consiglio di direzione altre eventuali informazioni richieste da quest’ultimo;

v)

è responsabile della valutazione e della gestione dei rischi;

w)

propone al consiglio di direzione le eventuali assicurazioni necessarie all’impresa comune IMI per far fronte ai suoi obblighi;

x)

è responsabile della conclusione di convenzioni di sovvenzione per l’attuazione delle attività di ricerca e della stipula dei contratti di servizio e fornitura necessari per il funzionamento dell’impresa comune IMI, conformemente all’articolo 12.

a)

dà il proprio parere sul sussistere della pertinenza dell’agenda di ricerca e raccomanda eventuali modifiche;

b)

dà il proprio parere circa le priorità scientifiche per la proposta di piano di attuazione annuale;

c)

dà il proprio parere al consiglio di direzione e al direttore esecutivo sulle realizzazioni scientifiche descritte nel rapporto annuale d’attività;

d)

dà il proprio parere sulla composizione dei comitati di valutazione inter pares.

a)

dà il proprio parere sulle priorità scientifiche annuali, ivi incluse le sinergie con il programma quadro;

b)

facilita la diffusione delle informazioni relative agli inviti a presentare proposte rivolti alle parti nei rispettivi paesi;

c)

è informato degli esiti del processo di valutazione;

d)

formula un parere sull’aggiornamento dell’agenda di ricerca;

e)

dà il proprio parere sulle attività dell’impresa comune IMI;

f)

dà il proprio parere sulle modifiche dell’invito a presentare proposte, del processo di valutazione e delle regole relative alla proprietà intellettuale dell’impresa comune IMI;

g)

informa l’impresa comune IMI sulle attività pertinenti in corso a livello nazionale.

a)

contributi finanziari dei membri;

b)

eventuali entrate generate dall’impresa comune IMI;

c)

eventuali altri contributi finanziari, risorse ed entrate.

a)

I membri fondatori contribuiscono in ugual misura, ciascuno con un importo che non supera il 4 % del contributo finanziario totale della Comunità all’impresa comune IMI. Se parte del contributo della Comunità non è utilizzato, esso può essere disponibile per le attività di ricerca di cui al paragrafo 4;

b)

tutti gli altri membri contribuiscono in proporzione al loro contributo totale a favore delle attività di ricerca.

a)

contributi non monetari (di seguito «contributi in natura») delle aziende di ricerca farmaceutica che sono membri a pieno titolo dell’EFPIA sotto forma di risorse (personale, apparecchiature, beni di consumo ecc.) quanto meno equivalenti al contributo finanziario della Comunità;

b)

un contributo finanziario equivalente della Comunità nell’ambito del settimo programma quadro iscritto nel bilancio dell’impresa comune IMI;

c)

contributi dei membri di cui all’articolo 2, paragrafo 2.

a)

nel caso di un membro inadempiente, se occorra porre fine alla sua partecipazione o adottare o se vadano adottate altre misure in attesa che questi rispetti i propri impegni; oppure

b)

nel caso di un’azienda di ricerca farmaceutica partecipante inadempiente che sia membro dell’EFPIA, quali misure debbano essere adottate.

a)

stabilisce le modalità adeguate per l’attuazione delle attività di ricerca;

b)

stabilisce le modalità finanziarie adeguate e le regole concernenti i diritti di proprietà intellettuale sulla base dei principi di cui all’articolo 22;

c)

disciplina i rapporti tra il consorzio selezionato e l’impresa comune IMI.

a)

stabilire le modalità adeguate per l’attuazione della convenzione di sovvenzione;

b)

disciplinare i rapporti tra i partecipanti ad un progetto.

a)

micro, piccole e medie imprese ai sensi della raccomandazione 2003/361/CE della Commissione, del 6 maggio 2003, relativa alla definizione delle microimprese, piccole e medie imprese (1);

b)

soggetti giuridici costituiti come organismi pubblici senza scopo di lucro a norma del diritto nazionale (2);

c)

organizzazioni intergovernative dotate di personalità giuridica a norma del diritto pubblico internazionale, nonché agenzie specializzate istituite da dette organizzazioni intergovernative;

d)

soggetti giuridici istituti a norma del diritto comunitario;

e)

soggetti giuridici costituiti come organizzazioni senza scopo di lucro per i quali le attività di ricerca o sviluppo tecnologico costituiscono uno degli obiettivi principali;

f)

istituti di istruzione secondaria o superiore;

g)

associazioni di pazienti riconosciute senza scopo di lucro abilitate.

a)

Ciascun partecipante ad un progetto rimane proprietario dei diritti di proprietà intellettuale che apporta al progetto e dei diritti di proprietà intellettuale generati dal progetto, salvo accordi diversi presi per iscritto tra i partecipanti ad un progetto. Le modalità e le condizioni relative ai diritti di accesso e alle licenze per quanto riguarda la proprietà intellettuale apportata o generata dai partecipanti ad un progetto sono definite dalla convenzione di sovvenzione e dall’accordo di progetto del progetto in questione.

b)

I partecipanti ad un progetto si impegnano a diffondere ed autorizzare l’utilizzazione dei risultati e della proprietà intellettuale generati dal progetto in questione secondo la modalità e condizioni definite dalla convenzione di sovvenzione e dall’accordo di progetto, tenendo conto della tutela dei diritti di proprietà intellettuale, degli obblighi di riservatezza e degli interessi legittimi dei proprietari.