1.   L’infrastruttura europea di ricerca per la scienza del patrimonio è istituita come consorzio per un’infrastruttura europea di ricerca (ERIC) ai sensi del regolamento (CE) n. 723/2009 del Consiglio (1) ed è denominata «E-RIHS ERIC» (di seguito «E-RIHS ERIC»).

2.   E-RIHS ERIC è un’infrastruttura di ricerca distribuita costituita dai nodi nazionali di E-RIHS.

3.   E-RIHS ERIC ha sede legale a Firenze, Italia.

1.   La funzione principale di E-RIHS ERIC è istituire e gestire l’infrastruttura di ricerca e coordinarne lo sviluppo strategico e finanziario.

2.   Nell'assolvere la sua funzione principale e conformemente con quanto disposto dal presente statuto, E-RIHS ERIC svolge e coordina le seguenti attività:

3.   E-RIHS ERIC può inoltre svolgere le seguenti attività:

4.   E-RIHS ERIC svolge tutte le proprie attività in modo etico e trasparente ed evita potenziali conflitti di interesse organizzativi o personali.

5.   E-RIHS ERIC svolge le proprie funzioni senza scopo di lucro. Fatta salva la normativa applicabile in materia di aiuti di Stato, E-RIHS ERIC può svolgere attività economiche limitate, a condizione che siano strettamente connesse alle sue funzioni principali e che non ne mettano a repentaglio l’esecuzione. E-RIHS ERIC destina i proventi di tali attività economiche al miglioramento e al rafforzamento delle sue attività.

1.   Lo scioglimento di E-RIHS ERIC avviene su iniziativa e per decisione dell’assemblea generale in conformità all’articolo 18, paragrafo 6.

2.   L’eventuale decisione di scioglimento è notificata da E-RIHS ERIC alla Commissione europea senza indebito ritardo e in ogni caso entro 10 giorni dalla data dell’adozione.

3.   Dopo la chiusura della procedura di scioglimento, senza indebito ritardo e in ogni caso entro 10 giorni, E-RIHS ERIC ne dà notifica alla Commissione.

4.   E-RIHS ERIC cessa di esistere il giorno in cui la Commissione europea pubblica l’avviso corrispondente nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea.

1.   E-RIHS ERIC è responsabile dei propri debiti.

2.   I membri non sono responsabili in solido per i debiti di E-RIHS ERIC. La responsabilità finanziaria dei membri per i debiti di E-RIHS ERIC è limitata al rispettivo contributo annuale, specificato nell’allegato II.

3.   E-RIHS ERIC sottoscrive opportune assicurazioni a copertura dei rischi inerenti alle sue attività.

1.   E-RIHS ERIC garantisce un accesso effettivo alle conoscenze e alle competenze di una comunità di scienziati del patrimonio provenienti da strutture associate, nonché a un sistema integrato di piattaforme che comprende raccolte archivistiche di campioni e dati fisici, risorse di ricerca digitali e strumenti digitali online, strutture fisse su larga e media scala e strumentazione mobile per misurazioni non invasive e indagini sui beni del patrimonio culturale, compresi, per esempio, oggetti e siti.

2.   L’accesso è concesso agli utenti che conducono ricerche sulla scienza del patrimonio basandosi sull’eccellenza scientifica. In casi particolari, l’accesso può essere concesso anche agli utenti che conducono ricerche proprietarie sulla scienza del patrimonio, come specificato nella regolamentazione della politica di accesso di E-RIHS ERIC.

3.   La politica di accesso di E-RIHS ERIC è disciplinata da un documento specifico, che tiene conto dei principi della Carta europea per l’accesso alle infrastrutture di ricerca ed è soggetto all’approvazione dell’assemblea generale.

1.   Il comitato consultivo scientifico ed etico valuta annualmente le attività scientifiche, tecniche e di carattere generale condotte direttamente da E-RIHS ERIC e indirettamente sotto la sua egida. Tale valutazione assume la forma di una relazione ed è trasmessa all’assemblea generale.

2.   Il comitato dei nodi nazionali assiste il comitato consultivo scientifico ed etico nello svolgimento della valutazione scientifica fornendo tutte le informazioni necessarie sulle attività scientifiche dei nodi nazionali, tenendo conto delle esigenze di accesso di E-RIHS ERIC, delle norme di qualità del servizio e delle procedure di valutazione stabilite da E-RIHS ERIC.

3.   Un documento normativo specifico, soggetto all’approvazione dall’assemblea generale, verterà sulle norme di qualità del servizio di E-RIHS ERIC e sulle procedure di valutazione.

1.   E-RIHS ERIC impone ai suoi utenti di garantire il libero accesso ai risultati della ricerca e alle pubblicazioni e li incoraggia a mettere a disposizione i propri dati nell’archivio E-RIHS e in altri archivi, in tempi ragionevoli, a condizione che siano reperibili, accessibili, interoperabili e riutilizzabili.

2.   E-RIHS ERIC utilizza canali ottimali per il pubblico destinatario, tra cui siti web, newsletter, social media e altre reti professionali digitali, comunicazioni in occasione di conferenze, mostre, articoli, relazioni e documentari nei media radiotelevisivi, sulla carta stampata e online.

3.   E-RIHS ERIC impone agli utenti di riconoscere che si sono avvalsi dell’infrastruttura.

1.   Per «proprietà intellettuale» si intende la definizione di cui all’articolo 2 della convenzione che istituisce l’Organizzazione mondiale della proprietà intellettuale, firmata a Stoccolma il 14 luglio 1967.

2.   I dati prodotti o sviluppati sotto l’egida di E-RIHS ERIC, nonché i diritti di proprietà intellettuale collegati, appartengono al soggetto o alla persona che li ha generati.

3.   L’uso dei dati risultanti da ricerche condotte sotto l’egida E-RIHS ERIC è concesso a E-RIHS ERIC e alla comunità scientifica dal proprietario dei dati, conformemente alle condizioni definite dall’assemblea generale nella politica di gestione dei dati di E-RIHS.

1.   E-RIHS ERIC applica al proprio personale una politica di pari opportunità. Le condizioni di accesso ai posti di lavoro sono trasparenti e non discriminatorie. Le nomine sono effettuate sulla base di una procedura di selezione competitiva.

2.   E-RIHS ERIC garantisce che il personale non è influenzato da interessi finanziari, contrattuali, organizzativi o di altro tipo connessi al proprio lavoro e che non ottiene alcun vantaggio competitivo iniquo rispetto ad altre parti in virtù dello svolgimento delle proprie mansioni.

3.   I contratti di lavoro sono disciplinati dalla legislazione del paese nel cui territorio è impiegato il personale.

4.   E-RIHS ERIC pubblicizza le sue posizioni aperte e i suoi posti vacanti a livello internazionale.

5.   Il direttore generale stabilisce regolamenti e norme per disciplinare tutti gli aspetti dell’occupazione presso il polo centrale in modo tale da garantire il benessere del personale, il rispetto della normativa locale e il soddisfacimento delle esigenze dell’organizzazione. Tali norme e regolamenti sono adottati dall’assemblea generale.

1.   La politica di E-RIHS ERIC in materia di appalti rispetta i principi di trasparenza, non discriminazione e concorrenza.

2.   Il regolamento interno, adottato dall’assemblea generale, definisce le norme dettagliate sulle procedure e sui criteri di appalto.

1.   I seguenti soggetti possono diventare membri o osservatori di E-RIHS ERIC:

2.   Le condizioni per aderire in qualità di membro o di osservatore sono stabilite all’articolo 13.

3.   Fra i membri di E-RIHS ERIC vi devono essere almeno uno Stato membro e altri due paesi che sono Stati membri o paesi associati.

4.   Gli Stati membri o i paesi associati detengono congiuntamente la maggioranza dei diritti di voto in seno all’assemblea generale. L’assemblea generale decide le eventuali modifiche dei diritti di voto necessarie affinché E-RIHS ERIC rispetti in ogni momento tale prescrizione.

5.   I membri e gli osservatori di cui al paragrafo 1, lettere da a) a c), possono farsi rappresentare da uno o più soggetti pubblici o soggetti privati investiti di attribuzioni di servizio pubblico di loro scelta, nominati secondo le proprie regole e procedure. Le organizzazioni intergovernative di cui al paragrafo 1, lettera d), si rappresentano per conto proprio.

6.   Ciascun membro o osservatore comunica all’assemblea generale gli eventuali cambiamenti relativi ai propri soggetti rappresentanti e ai diritti e agli obblighi specifici ad essi delegati o, se del caso, qualsiasi altro cambiamento pertinente.

7.   I membri e gli osservatori di E-RIHS ERIC, compresi gli osservatori permanenti di cui all’articolo 13, paragrafo 5, e le entità che li rappresentano sono elencati nell’allegato I. L’allegato I è tenuto aggiornato dal direttore generale.

1.   I soggetti elencati all’articolo 12, paragrafo 1, che intendono aderire a E-RIHS ERIC in qualità di membri presentano domanda scritta al presidente dell’assemblea generale. Nella domanda il soggetto spiega in che modo contribuirà agli obiettivi e alle attività di E-RIHS ERIC, di cui all’articolo 2, e come adempirà agli obblighi di cui all’articolo 15.

2.   L’ammissione di tali soggetti come nuovi membri è soggetta all’approvazione dell’assemblea generale, conformemente alle regole di voto di cui all’articolo 18, paragrafo 6, e tenendo debitamente conto del parere del comitato consultivo etico e scientifico.

3.   I soggetti elencati all’articolo 12, paragrafo 1, che desiderano partecipare a E-RIHS ERIC, ma che non possiedono ancora i requisiti per aderirvi in qualità di membri, possono chiedere lo status di osservatore. Tali soggetti presentano una domanda scritta al presidente dell’assemblea generale. Nella domanda il soggetto spiega in che modo contribuirà agli obiettivi e alle attività di E-RIHS ERIC, di cui all’articolo 2, e come adempirà agli obblighi di cui all’articolo 16. Tali soggetti sono ammessi in qualità di osservatori per tre anni. Su richiesta degli interessati, lo status di osservatore può essere prorogato una sola volta per la stessa durata.

4.   L’ammissione o riammissione degli osservatori è soggetta all’approvazione dell’assemblea generale, conformemente alle regole di voto di cui all’articolo 18, paragrafo 6, e sulla base del parere del comitato consultivo etico e scientifico.

5.   A un osservatore che prevede una partecipazione duratura, ma che non può aderire in qualità di membro, può essere eccezionalmente concesso lo status di osservatore permanente fatta salva l’approvazione dell’assemblea generale, conformemente alle regole di voto di cui all’articolo 18, paragrafo 6.

6.   I nuovi membri o osservatori, compresi gli osservatori permanenti, ammessi a E-RIHS ERIC entro un periodo di 18 mesi dall’entrata in vigore della decisione di esecuzione della Commissione che costituisce E-RIHS ERIC sono assimilati ai soggetti fondatori.

1.   Nessun membro o osservatore permanente può ritirarsi da E-RIHS ERIC nei primi cinque anni dalla sua istituzione. Dopo tale momento, un membro o un osservatore permanente può recedere al termine di un esercizio finanziario, previa richiesta scritta trasmessa all’assemblea generale dodici mesi prima del recesso.

2.   Gli osservatori, fatta eccezione per gli osservatori permanenti, possono recedere al termine di un esercizio finanziario, previa richiesta scritta trasmessa all’assemblea generale sei mesi prima del recesso.

3.   I membri e gli osservatori adempiono gli obblighi finanziari e di altro tipo prima che il recesso prenda effetto.

4.   L'assemblea generale può destituire un membro o un osservatore qualora vengano soddisfatte le seguenti condizioni:

5.   L’assemblea generale definisce che cosa costituisce una grave violazione di un obbligo nel regolamento interno.

6.   Fatto salvo l’articolo 14, paragrafi 1, 2 e 3, i membri e gli osservatori che sono paesi associati, paesi terzi diversi dai paesi associati o organizzazioni intergovernative possono recedere da E-RIHS ERIC a seguito di modifiche del regolamento (CE) n. 723/2009 del Consiglio che incidano in maniera sostanziale sui loro diritti e obblighi in relazione a E-RIHS ERIC.

Tali modifiche sono considerate sostanziali quando comportano un aumento degli oneri finanziari (compresi i contributi annuali o i costi di dismissione), modificano le quote di voto, impongono requisiti contrari alle leggi applicabili ai sensi dell’articolo 27 del presente statuto, revocano il diritto degli interessati di farsi rappresentare in seno all’assemblea generale o ad altri comitati, oppure modificano i loro diritti relativi alla rappresentanza o all’uso dell’infrastruttura.

Le condizioni e gli effetti del recesso da E-RIHS ERIC sono decisi conformemente al presente articolo. Il membro o l’osservatore interessato notifica all’assemblea generale, entro sei mesi dalla pertinente modifica del regolamento ERIC dell’UE, specificando la data in cui il recesso prende effetto.

1.   I diritti di ciascun membro includono:

2.   Ciascun membro è tenuto a:

3.   Le organizzazioni intergovernative possono chiedere di essere esentate da alcuni obblighi di cui all’articolo 15, paragrafo 2. Tali esenzioni sono elencate e motivate nella domanda di cui all’articolo 13 e approvate contestualmente all’ammissione di un’organizzazione intergovernativa come membro dall’assemblea generale conformemente alle regole di voto di cui all’articolo 18, paragrafo 6.

1.   I diritti degli osservatori includono:

2.   Ogni osservatore è tenuto a:

3.   Le organizzazioni intergovernative possono chiedere di essere esentate da alcuni obblighi di cui all’articolo 16, paragrafo 2. Tali esenzioni sono elencate e motivate nella domanda di cui all’articolo 13 e approvate contestualmente all’ammissione di un’organizzazione intergovernativa come osservatore dall’assemblea generale conformemente alle regole di voto di cui all’articolo 18, paragrafo 6.

4.   Gli osservatori permanenti hanno gli stessi diritti e gli stessi obblighi dei membri di cui all’articolo 15, tranne il diritto di voto in seno all’assemblea generale.

1.   L’assemblea generale è l’organo direttivo di E-RIHS ERIC ed è composta da rappresentanti dei suoi membri e osservatori.

2.   Ciascun membro dispone di un voto e nomina un massimo di due rappresentanti. Gli osservatori non hanno diritto di voto e nominano un massimo di due rappresentanti. I rappresentanti dei membri e degli osservatori possono essere assistiti da un massimo di due esperti.

3.   L’assemblea generale si riunisce almeno una volta l’anno ed è responsabile della direzione e supervisione generali di E-RIHS ERIC.

4.   In merito a tutti i punti l’assemblea generale si adopera al meglio per raggiungere un accordo. Se non lo ottiene, l’assemblea generale decide in merito a tali questioni con il sistema di voto precisato nei paragrafi da 5 a 7.

5.   Le seguenti decisioni richiedono l'unanimità dei voti espressi dai membri:

6.   Le seguenti decisioni richiedono una maggioranza di due terzi dei voti espressi:

7.   Tutte le questioni per cui non è richiesta una maggioranza di due terzi o l’unanimità sono decise a maggioranza semplice dei voti espressi.

8.   L’assemblea generale elegge un presidente e un vicepresidente tra i rappresentanti dei membri a maggioranza semplice dei voti espressi. Il presidente e il vicepresidente sono eletti per un mandato di due anni, rinnovabile una volta. Le riunioni dell’assemblea generale sono convocate dal presidente. Il presidente e il vicepresidente non dispongono di diritti di voto ulteriori.

9.   Una riunione straordinaria dell’assemblea generale può essere richiesta da almeno metà dei membri.

10.   Per organizzare una riunione valida dell’assemblea generale occorre un quorum di almeno due terzi dei membri. In caso di mancato raggiungimento del quorum, è convocata al più presto una seconda riunione, a seguito di un nuovo invito, con lo stesso ordine del giorno. Nella seconda riunione si considera raggiunto il quorum se è presente la metà dei membri votanti.

11.   L’assemblea generale adotta norme relative alla presenza a distanza e ai rappresentanti supplenti nel regolamento interno.

1.   L’assemblea generale nomina il direttore generale di E-RIHS ERIC conformemente all’articolo 18, paragrafo 6, e alla procedura di assunzione adottata dall’assemblea generale. Il mandato del direttore generale ha una durata massima di cinque anni, rinnovabile una volta.

2.   Il direttore generale è il rappresentante legale di E-RIHS ERIC.

3.   Il direttore generale elabora il piano strategico di E-RIHS ERIC che deve essere approvato dall’assemblea generale, in collaborazione con il comitato dei nodi nazionali.

4.   Il direttore generale è responsabile dell’attuazione delle decisioni adottate dall’assemblea generale.

5.   Il direttore generale è responsabile della presentazione della relazione annuale di attività all’assemblea generale. La relazione è redatta tenendo conto delle attività del comitato dei nodi e del comitato consultivo etico e scientifico.

6.   Il direttore generale può chiedere la presenza di uno o più sostituti all’assemblea generale.

7.   Il direttore generale è responsabile della gestione del polo centrale di E-RIHS ERIC. Il polo centrale assiste il direttore generale e gli altri organismi di cui all’articolo 17.

8.   L’elenco delle attività del polo centrale si basa sugli articoli 2 e 27 per le prescrizioni giuridiche applicabili al funzionamento di un ERIC. Tali attività costituiscono la base per un funzionamento efficiente e coordinato dell’infrastruttura distribuita.

9.   Il direttore generale e il polo centrale rimangono imparziali nello svolgimento delle loro mansioni.

1.   Il comitato dei nodi nazionali costituisce l’organismo scientifico di E-RIHS ERIC ed è composto dai coordinatori di ciascun nodo nazionale.

2.   Ciascun paese nomina secondo le proprie norme un coordinatore nazionale che rappresenterà tutti i soggetti coinvolti nel nodo nazionale.

3.   Il comitato dei nodi nazionali ha il compito di:

4.   Il comitato dei nodi nazionali elabora il proprio regolamento interno, che è soggetto all’approvazione dell’assemblea generale.

5.   Le organizzazioni intergovernative che forniscono l’accesso partecipano al comitato dei nodi nazionali.

1.   Il comitato consultivo etico e scientifico, su richiesta o di propria iniziativa, fornisce consulenza all’assemblea generale in merito alle attività e alle politiche generali di E-RIHS ERIC.

2.   Il comitato consultivo etico e scientifico fornisce consulenza sulla strategia scientifica che deve essere adottata dall’assemblea generale.

3.   Il comitato consultivo scientifico ed etico valuta annualmente le attività scientifiche, tecniche e di carattere generale condotte direttamente da E-RIHS ERIC e le attività svolte indirettamente sotto la sua egida a norma dell’articolo 7, paragrafo 1.

4.   I membri del comitato consultivo etico e scientifico sono nominati dall’assemblea generale conformemente all’articolo 18, paragrafo 6, per un mandato di tre anni, rinnovabile una volta. Il numero dei membri è deciso dall’assemblea generale.

5.   Il comitato consultivo etico e scientifico è composto da portatori di interessi ed esperti di spicco provenienti dalle diverse discipline applicate alla scienza del patrimonio. I membri del comitato consultivo etico e scientifico evitano potenziali conflitti di interessi organizzativi o personali.

6.   Il presidente del comitato consultivo etico e scientifico è eletto fra i membri di tale comitato. Il regolamento interno e la composizione del comitato consultivo etico e scientifico sono adottati dall’assemblea generale.

1.   L’esercizio finanziario di E-RIHS ERIC inizia il 1o gennaio e termina il 31 dicembre di ogni anno.

2.   I conti di E-RIHS ERIC sono corredati di una relazione sulla gestione finanziaria e di bilancio dell’esercizio finanziario trascorso.

3.   E-RIHS ERIC è soggetto agli obblighi di legge del paese in cui ha sede legale per quanto concerne la preparazione, la presentazione, la revisione e la pubblicazione dei conti.

1.   Le esenzioni dall’IVA a norma dell’articolo 143, paragrafo 1, lettera g), e dell’articolo 151, paragrafo 1, lettera b), della direttiva 2006/112/CE del Consiglio e in conformità degli articoli 50 e 51 del regolamento di esecuzione (UE) n. 282/2011 del Consiglio sono applicate agli acquisti di beni e servizi effettuati da E-RIHS ERIC che sono destinati all’uso ufficiale ed esclusivo di E-RIHS ERIC, purché tali acquisti vengano effettuati unicamente per le attività non economiche di E-RIHS ERIC in linea con le sue attività. Le esenzioni dall’IVA sono limitate agli acquisti il cui valore supera l’importo di 300 EUR.

2.   Le esenzioni dalle accise a norma dell’articolo 11 della direttiva (UE) 2020/262 del Consiglio sono limitate agli acquisti effettuati da E-RIHS ERIC destinati all’uso ufficiale ed esclusivo da parte del medesimo, purché tali acquisti vengano effettuati unicamente per le attività non economiche di E-RIHS ERIC in linea con le sue attività e superino l’importo di 300 EUR.

3.   Gli acquisti effettuati dai membri del personale non sono coperti dalle esenzioni.

1.   E-RIHS ERIC promuove i principi dell’open source e del libero accesso e i principi FAIR (reperibilità, accessibilità, interoperabilità e riutilizzabilità).

2.   E-RIHS ERIC fornisce agli utenti orientamenti volti a garantire che l’attività di ricerca realizzata con materiale reso accessibile da E-RIHS ERIC si svolga nel rispetto dei diritti dei proprietari dei dati e della vita privata delle persone.

3.   E-RIHS ERIC garantisce che gli utenti accettino i termini e le condizioni di accesso e che siano predisposte idonee misure di sicurezza con riguardo alle procedure di archiviazione e trattamento dei dati.

4.   E-RIHS ERIC garantisce che i fornitori dei dati, gli autori e il logo di E-RIHS ERIC siano menzionati in modo appropriato.

1.   E-RIHS ERIC elabora una relazione annuale di attività, concernente in particolare gli aspetti scientifici, operativi e finanziari. La relazione è approvata dall’assemblea generale e trasmessa alla Commissione europea nonché alle autorità pubbliche competenti entro sei mesi dalla conclusione dell’esercizio finanziario corrispondente. La relazione è resa pubblica.

2.   E-RIHS ERIC informa la Commissione europea di qualsiasi circostanza che rischi di pregiudicare gravemente lo svolgimento delle sue funzioni o di impedirgli di soddisfare le condizioni di cui al regolamento (CE) n. 723/2009.

1.   La Corte di giustizia dell’Unione europea è competente a statuire sulle vertenze tra i membri riguardo a E-RIHS ERIC e tra i membri ed E-RIHS ERIC, nonché in ordine a qualsiasi vertenza in cui l’Unione sia parte in causa.

2.   Alle vertenze tra E-RIHS ERIC e terzi si applica la normativa dell’Unione in materia di competenza giurisdizionale. Nei casi non contemplati dalla normativa dell’Unione europea, il foro competente a dirimere la controversia è determinato secondo la legge dello Stato nel quale E-RIHS ERIC ha sede legale.

1.   Lo statuto è mantenuto aggiornato e disponibile al pubblico sul sito web di E-RIHS ERIC e presso la sua sede legale.

2.   Eventuali modifiche dello statuto sono chiaramente indicate per mezzo di una nota che specifica se la modifica riguarda un elemento essenziale o non essenziale dello statuto a norma dell’articolo 11 del regolamento (CE) n. 723/2009 e le procedure seguite per la relativa adozione.