1.   Il gruppo è composto da un massimo di 30 membri.

2.   I membri del gruppo sono organizzazioni di portatori di interessi che svolgono le loro attività e rappresentano i portatori di interessi a livello dell'Unione. Le organizzazioni rappresentano la comunità agricola, altri attori della filiera alimentare o la società civile.

3.   Le organizzazioni dimostrano di avere competenza ed esperienza molto solide nei settori inerenti all'agricoltura e/o all'alimentazione a livello dell'Unione e un'elevatissima rappresentatività geografica tra gli Stati membri.

4.   Ogni organizzazione aderente nomina un rappresentante di alto livello, che ricopra al suo interno la carica di presidente, segretario generale, direttore generale o equivalente, ed è tenuta a garantire che tale rappresentante abbia un elevato livello di competenza.

5.   I membri che non sono più in grado di contribuire efficacemente alle deliberazioni del gruppo, che non soddisfano, secondo il parere del servizio della Commissione interessato, le condizioni stabilite all'articolo 339 del trattato sul funzionamento dell'Unione europea, o che si dimettono, non saranno più invitati a partecipare alle riunioni del gruppo e potranno essere sostituiti per la durata restante del loro mandato.

1.   La selezione dei membri del gruppo è effettuata tramite un invito pubblico a presentare candidature, da pubblicare nel registro dei gruppi di esperti della Commissione e di altri organismi analoghi («registro dei gruppi di esperti») di cui alla decisione C(2016) 3301. L'invito a presentare candidature può essere pubblicato anche tramite altri canali, tra cui appositi siti web. L'invito definisce chiaramente i criteri di selezione, comprese le competenze richieste e gli interessi che devono essere rappresentati in relazione all'attività da svolgere. Il periodo minimo concesso per la presentazione delle candidature è di quattro settimane.

2.   I criteri di selezione garantiscono una rappresentanza equilibrata delle tre categorie di membri di cui all'articolo 4, paragrafo 2, seconda frase. Le organizzazioni rappresentano il più ampio interesse collettivo e dell'Unione e dimostrano la loro importanza, anche in termini di rappresentatività geografica, a livello dell'Unione nel settore dell'agricoltura e/o dell'alimentazione.

3.   Ai fini della nomina è necessaria l'iscrizione delle organizzazioni nel registro per la trasparenza (4).

4.   I membri del gruppo sono nominati dal direttore generale della direzione generale dell'Agricoltura e dello sviluppo rurale («DG AGRI») della Commissione tra le organizzazioni in possesso di competenze ed esperienze comprovate e pertinenti nei settori di cui agli articoli 2 e 3 che hanno risposto all'invito a presentare candidature e hanno presentato domanda, ai fini di una loro partecipazione alle riunioni del gruppo.

5.   I membri sono nominati per un mandato quinquennale.

1.   La DG AGRI assicura i servizi di segreteria.

2.   Il gruppo agisce su richiesta del presidente in consultazione con altri servizi competenti della Commissione, nel rispetto delle norme orizzontali.

3.   Il gruppo si riunisce su richiesta della DG AGRI in consultazione con altri servizi competenti della Commissione, nel rispetto delle norme orizzontali.

4.   In linea di principio, il gruppo si riunisce da due a sei volte all'anno. Qualora sia necessario un parere urgente, il presidente può convocare il gruppo per riunioni supplementari.

5.   Le riunioni del gruppo si tengono, in linea di principio, nei locali della Commissione o in modalità virtuale, secondo le circostanze.

6.   I funzionari della Commissione interessati ai lavori possono prendere parte alle riunioni del gruppo.

7.   D'intesa con la DG AGRI, il gruppo può decidere, a maggioranza semplice dei suoi membri, di rendere pubblico il dibattito.

8.   Il verbale delle discussioni in merito a ciascun punto all'ordine del giorno e ai pareri espressi dal gruppo è dettagliato e completo. Il verbale è redatto dalla segreteria sotto la responsabilità del presidente.

9.   Per quanto possibile il gruppo adotta i pareri, le raccomandazioni e le relazioni per consenso. In caso di votazione, il risultato è deciso a maggioranza semplice dei membri. I membri che esprimono voto contrario o si astengono hanno il diritto di far allegare ai pareri, alle raccomandazioni o alle relazioni un documento riepilogativo sui motivi della loro posizione.

1.   Alle organizzazioni e agli enti pubblici diversi dalle autorità degli Stati membri può essere concesso lo status di osservatori, conformemente alle norme orizzontali, su invito diretto.

2.   Le organizzazioni e gli enti pubblici nominati in qualità di osservatori designano i propri rappresentanti.

3.   I rappresentanti degli osservatori possono essere autorizzati dal presidente a partecipare alle discussioni del gruppo e dei suoi sottogruppi e a fornire consulenza, tenendo conto delle esigenze e al fine di preservare la natura interattiva della discussione. Essi non hanno tuttavia diritto di voto e non partecipano alla formulazione delle raccomandazioni o dei pareri del gruppo.

1.   Il gruppo e i sottogruppi sono iscritti nel registro dei gruppi di esperti della Commissione e di altri organismi analoghi («registro dei gruppi di esperti»).

2.   Per quanto riguarda la composizione del gruppo e dei sottogruppi, nel registro dei gruppi di esperti sono pubblicate le informazioni seguenti:

3.   Tutti i documenti pertinenti, inclusi gli ordini del giorno, i verbali e i contributi dei partecipanti, sono consultabili nel registro dei gruppi di esperti o tramite un link ad un sito web dedicato, presente nel registro, in cui è possibile reperire tali informazioni. L'accesso a tali siti web non è subordinato alla registrazione dell'utente né ad altre restrizioni. In particolare, la pubblicazione dell'ordine del giorno e degli altri documenti di riferimento pertinenti è effettuata in tempo utile prima della riunione ed è seguita dalla pubblicazione tempestiva dei verbali. Sono possibili eccezioni alla pubblicazione soltanto qualora si ritenga che la divulgazione di un documento possa arrecare pregiudizio alla tutela di un interesse pubblico o privato quale definito all'articolo 4 del regolamento (CE) n. 1049/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio (7).

1.   I partecipanti alle attività del gruppo e dei sottogruppi non sono retribuiti per i servizi resi.

2.   La Commissione rimborsa le spese di viaggio e di soggiorno sostenute per partecipare alle attività del gruppo e dei sottogruppi. I rimborsi sono effettuati conformemente alle disposizioni vigenti presso la Commissione e nei limiti degli stanziamenti disponibili assegnati ai servizi della Commissione nell'ambito della procedura annuale di assegnazione delle risorse.