Pubblicazione di un posto vacante di direttore esecutivo/direttrice esecutiva dell’Autorità europea per la sicurezza alimentare (EFSA)

(Agente temporaneo – grado AD 14)

COM/2024/20108

(C/2024/5265)

Chi siamo

L’Autorità europea per la sicurezza alimentare (EFSA) è un’agenzia indipendente dell’UE istituita dal regolamento (CE) n. 178/2002 del Parlamento europeo e del Consiglio (regolamento istitutivo) (1).

La missione dell’EFSA è offrire consulenza e assistenza scientifica per la normativa e le politiche dell’UE in tutti i campi che hanno un’incidenza diretta o indiretta sulla sicurezza degli alimenti e dei mangimi; l’EFSA fornisce inoltre informazioni indipendenti su tutte le materie che rientrano in detti campi e comunica i rischi. Contribuisce a garantire un livello elevato di tutela della vita e della salute umana, tenendo conto della salute e del benessere degli animali, della salute delle piante e dell’ambiente, nel contesto del funzionamento del mercato interno. L’Autorità raccoglie e analizza i dati che consentono la caratterizzazione e la sorveglianza dei rischi che hanno un’incidenza diretta o indiretta sulla sicurezza degli alimenti e dei mangimi. Tra i suoi compiti rientra anche la consulenza scientifica in materia di nutrizione ai fini della normativa dell’Unione su altre questioni relative alla salute e al benessere degli animali e alla salute delle piante nonché su prodotti diversi dagli alimenti e dai mangimi in connessione con organismi geneticamente modificati (OGM). L’EFSA redige pareri scientifici che costituiscono la base scientifica per l’elaborazione e l’adozione di misure dell’Unione nei suoi settori di competenza.

Una descrizione della missione e dei compiti dell’EFSA è riportata nel regolamento istitutivo. Conformemente a una decisione del direttore esecutivo sul regime linguistico dell’EFSA, l’inglese è la lingua di lavoro dell’Autorità.

Ulteriori informazioni, anche sulla strategia dell’EFSA per il 2027, sono disponibili sul sito web: http://www.efsa.europa.eu/.

Cosa offriamo

Il posto di direttore esecutivo/direttrice esecutiva dell’EFSA.

Il direttore esecutivo/la direttrice esecutiva è il/la rappresentante legale dell’EFSA, ne cura le relazioni con l’esterno e risponde del proprio operato al consiglio di amministrazione. Dirige e gestisce l’EFSA, assume la responsabilità complessiva per le attività operative e assicura il conseguimento degli obiettivi dell’Autorità. Nel 2023 l’EFSA disponeva di un bilancio di circa 155 milioni di EUR e di un organico di 588 persone.

Tra le responsabilità specifiche del direttore esecutivo/della direttrice esecutiva rientra quanto segue:

—	gestire l’amministrazione quotidiana dell’EFSA in linea con la legislazione in vigore applicabile e con le decisioni del consiglio di amministrazione;

—	dirigere il personale dell’EFSA, promuovendo un forte spirito di squadra e un buon ambiente di lavoro;

—	elaborare una proposta per la strategia e i programmi di lavoro dell’EFSA in consultazione con la Commissione e riferire sulla loro attuazione al consiglio di amministrazione;

—	garantire un adeguato sostegno scientifico, tecnico e amministrativo al comitato scientifico e ai gruppi di esperti scientifici;

—	garantire che l’EFSA svolga i suoi compiti conformemente ai requisiti giuridici e che tutte le richieste degli utenti siano trattate con servizi di livello adeguato e nei tempi previsti;

—	assumersi la responsabilità generale dei risultati conseguiti dall’EFSA, compresa la supervisione della qualità dei sistemi interni di controllo e di gestione;

—	preparare ed eseguire il bilancio dell’EFSA, garantendo una gestione efficace e conforme ai principi della sana gestione finanziaria;

—	assumersi la responsabilità generale degli aspetti finanziari dell’EFSA, compresi il rendiconto finale e le decisioni di finanziamento;

—	rappresentare l’EFSA e interagire con i portatori di interessi e il pubblico in relazione a tutte le questioni che rientrano nella sua missione;

—	garantire la cooperazione tra l’EFSA, la Commissione, il Parlamento europeo, le agenzie dell’UE, gli Stati membri e i soggetti interessati a livello internazionale;

—	gestire la cooperazione con gli organismi competenti degli Stati membri che svolgono compiti analoghi a quelli dell’EFSA, in particolare presiedendo il Foro consultivo;

—	stabilire contatti efficaci con i rappresentanti dei portatori di interessi, quali i rappresentanti dei consumatori, i rappresentanti dei produttori, i trasformatori e qualsiasi altra parte interessata.

L’articolo 26 del regolamento istitutivo dell’EFSA fornisce una descrizione completa delle responsabilità del direttore esecutivo.

Chi cerchiamo (criteri di selezione)

I candidati e le candidate devono possedere:

a) Competenze di gestione:

—	comprovata capacità di dirigere un’organizzazione importante per quanto riguarda sia la gestione strategica che quella operativa;

—	capacità di sviluppare e attuare una visione strategica, di stabilire obiettivi e di motivare e dirigere una grande squadra in un contesto multiculturale, multilingue e multidisciplinare;

—	comprovata capacità di guidare i cambiamenti organizzativi e, in particolare, i processi di trasformazione digitale;

—	capacità di gestire un sistema multidisciplinare e multinazionale volto a fornire consulenza e comunicazione scientifica e di mantenerlo all’avanguardia;

—	spiccate capacità decisionali, ivi compresa la capacità di prendere decisioni su questioni complesse;

—	una visione chiara al fine di promuovere la missione dell’EFSA a livello dell’UE e internazionale.

b) Conoscenze specialistiche:

—	buona conoscenza delle agenzie e delle istituzioni dell’Unione europea, del loro funzionamento e della loro interazione;

—

solida conoscenza e/o esperienza in materia di politiche dell’UE concernenti uno o più dei settori seguenti: la sicurezza degli alimenti e dei mangimi, la salute e il benessere degli animali, la salute delle piante, gli OGM e la nutrizione umana, le attività internazionali correlate e altre politiche che rientrano nel campo di attività dell’EFSA;

—	buona comprensione e/o esperienza pratica per quanto riguarda le tre componenti interconnesse dell’analisi dei rischi, ossia la valutazione, la gestione e la comunicazione dei rischi;

—	esperienza nella gestione di risorse di bilancio, finanziarie e umane, in un contesto nazionale, europeo e/o internazionale.

c) Qualità e competenze personali:

—	integrità e capacità di comunicare in modo efficace e fluente, trasparente e aperto a tutti i livelli con le autorità nazionali e locali, i portatori di interessi, il grande pubblico, le organizzazioni europee e internazionali e la stampa e di rappresentare l’agenzia nei consessi internazionali;

—	competenze interpersonali, organizzative e negoziali e capacità di instaurare rapporti di lavoro improntati alla fiducia con i portatori di interessi, ad esempio con le istituzioni dell’Unione europea, le agenzie dell’UE, gli Stati membri;

—	ottima conoscenza e rispetto dei principi guida dell’EFSA in materia di apertura, trasparenza, indipendenza ed eccellenza scientifica.

Requisiti di ammissione

Sono ammessi alla fase di selezione solamente coloro che, entro il termine previsto per la presentazione delle candidature, soddisfano i requisiti formali indicati di seguito.

—	Cittadinanza: possedere la cittadinanza di uno Stato membro dell’Unione europea.

—

Laurea o diploma universitario: possedere

—	un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi è di 4 anni o più,

—

o un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un’esperienza professionale adeguata di almeno un anno quando la durata normale di tali studi è pari ad almeno 3 anni (l’anno di esperienza professionale non potrà esser fatto valere ai fini dell’esperienza professionale post-laurea di cui oltre).

—	Esperienza professionale: aver maturato almeno 15 anni di esperienza professionale post laurea (2) a un livello al quale danno accesso le qualifiche di cui sopra. Almeno 5 anni di tale esperienza professionale devono essere di natura analoga al tipo di attività svolte dall’EFSA.

—	Esperienza dirigenziale: almeno 5 anni dell’esperienza professionale post laurea devono essere stati maturati in una posizione dirigenziale di alto livello (3) in un settore rilevante per la posizione offerta.

—

Conoscenze linguistiche: avere una conoscenza approfondita di una delle lingue ufficiali dell’Unione europea (4) e una conoscenza soddisfacente di un’altra di tali lingue. Durante i colloqui le commissioni giudicatrici verificheranno se i candidati/le candidate soddisfano il requisito relativo alla conoscenza soddisfacente di un’altra lingua ufficiale dell’UE. È pertanto possibile che il colloquio (o parte di esso) si svolga in quest’altra lingua.

—

Limiti di età: al termine ultimo per la presentazione delle candidature, coloro che si candidano devono essere in grado di portare a termine l’intero mandato quinquennale prima di raggiungere l’età del pensionamento. Per gli agenti temporanei dell’Unione europea l’età del pensionamento scatta alla fine del mese in cui compiono 66 anni (cfr. l’articolo 47 del regime applicabile agli altri agenti dell’Unione europea (5)).

Selezione e nomina

Il direttore esecutivo/la direttrice esecutiva è nominato/a dal consiglio di amministrazione dell’EASA sulla base di un elenco ristretto fornito dalla Commissione europea.

Per stilare tale elenco la Commissione europea organizza una selezione conformemente alle proprie procedure di selezione e di assunzione (si veda il documento relativo alla gestione dei funzionari di grado superiore (6)).

Nell’ambito della presente procedura di selezione, la Commissione europea istituisce una commissione di preselezione. La commissione di preselezione esamina tutte le candidature, effettua una prima verifica dell’ammissibilità e individua coloro che hanno il profilo migliore per quanto riguarda i criteri di selezione di cui sopra per convocarli a un colloquio con la commissione di preselezione stessa.

Al termine dei suddetti colloqui, la commissione di preselezione redigerà le proprie conclusioni e proporrà un elenco di candidati/candidate per ulteriori colloqui con il comitato consultivo per le nomine (CCN) della Commissione europea. Il CCN, tenendo conto delle conclusioni della commissione di preselezione, decide chi convocare.

Le persone convocate per un colloquio con il CCN partecipano a un Assessment center per dirigenti gestito da consulenti esterni, le cui prove si svolgeranno nel corso di un’intera giornata. Tenendo conto dei risultati del colloquio e della relazione trasmessa dall’Assessment center, il CCN stila un elenco ristretto di persone ritenute idonee a esercitare la funzione di direttore esecutivo/direttrice esecutiva dell’EFSA.

Le persone iscritte nell’elenco ristretto del CCN sosterranno un colloquio con il membro o i membri della Commissione responsabili della direzione generale che si occupa delle relazioni con l’EFSA.

Dopo tali colloqui la Commissione europea adotta l’elenco ristretto dei candidati/delle candidate più idonei/e, che è trasmesso al consiglio di amministrazione dell’EFSA. Figurare nell’elenco ristretto non è garanzia di nomina. Il consiglio di amministrazione dell’EFSA procede a un colloquio con tali persone e ne sceglie una. Prima della nomina da parte del consiglio di amministrazione, si invita il candidato/la candidata quanto prima a fare una dichiarazione dinanzi alla commissione o alle commissioni competenti del Parlamento europeo e di rispondere alle domande dei membri di tale istituzione.

Ai candidati/alle candidate può essere chiesto di sostenere ulteriori colloqui e/o prove oltre a quelli sopra indicati.

Pari opportunità

La Commissione e l’EFSA perseguono l’obiettivo strategico di conseguire la parità di genere a tutti i livelli dirigenziali entro la fine dell’attuale mandato e applicano una politica di pari opportunità e di non discriminazione conformemente all’articolo 1 quinquies dello statuto dei funzionari (7), che incoraggia le candidature in grado di contribuire a una maggiore diversità, alla parità di genere e all’equilibrio geografico generale.

Regime applicabile

La retribuzione e le condizioni di lavoro sono quelle previste dal regime applicabile agli altri agenti dell’Unione europea.

La persona prescelta sarà assunta dal consiglio d’amministrazione dell’EFSA come agente temporaneo di grado AD14 (8). A seconda della durata dell’esperienza professionale pregressa, sarà inquadrata nello scatto 1 o 2 di tale grado.

Sarà nominata per un mandato iniziale di cinque anni, eventualmente prorogabile per un massimo di altri cinque anni conformemente al regolamento che istituisce l’EFSA applicabile al momento della nomina.

Si noti che, a norma del regime applicabile agli altri agenti dell’Unione europea, tutte le persone neoassunte devono superare un periodo di prova di nove mesi.

La sede di servizio è Parma (Italia), dove ha sede l’EFSA.

Informazione importante per chi si candida

Si ricorda che i lavori delle commissioni giudicatrici sono riservati. È quindi vietato a coloro che si candidano, o a terzi che agiscano per loro conto, prendere contatto direttamente o indirettamente con i membri di tali commissioni. Qualsiasi domanda deve essere inviata alla segreteria della commissione competente.

Protezione dei dati di carattere personale

La Commissione assicurerà che i dati personali dei candidati/delle candidate siano trattati conformemente al regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio (9), in particolare per quanto riguarda la loro riservatezza e sicurezza.

Indipendenza e conflitto di interessi

Prima di assumere le proprie funzioni, il direttore esecutivo/la direttrice esecutiva dovrà dichiarare che si impegna ad agire in completa indipendenza nell’interesse pubblico e indicare eventuali interessi che potrebbero essere ritenuti incompatibili con la sua indipendenza.

Modalità di presentazione della candidatura

Prima di presentare la candidatura, le persone interessate devono verificare attentamente se soddisfano tutte le condizioni di ammissione, con particolare riguardo al titolo di studio, all’esperienza professionale di alto livello e alla competenza linguistica richiesti. Il mancato rispetto di una delle condizioni di ammissione comporta l’esclusione automatica dalla procedura di selezione.

Chiunque intenda presentare la propria candidatura deve completare l’iscrizione elettronica collegandosi al seguente sito e seguire le istruzioni relative alle varie fasi della procedura:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/.

Occorre disporre di un indirizzo di posta elettronica valido che servirà a confermare l’iscrizione e a tenere i contatti durante le diverse fasi della procedura. Si prega pertanto di comunicare tempestivamente alla Commissione europea eventuali variazioni di indirizzo.

Per completare la candidatura occorre caricare un curriculum vitae in formato PDF, preferibilmente utilizzando il modello di CV Europass (10), e compilare, online, una lettera di motivazione (al massimo 8 000 caratteri). Il curriculum vitae e la lettera di motivazione possono essere presentati in una qualsiasi delle lingue ufficiali dell’Unione europea.

È nell’interesse di chi presenta la domanda che la candidatura sia accurata, dettagliata e veritiera.

Una volta completata l’iscrizione online, si riceverà un messaggio elettronico a conferma dell’avvenuta registrazione della candidatura. Il mancato ricevimento del messaggio di conferma indica che la candidatura non è stata registrata.

Si ricorda che non è possibile seguire online lo stato di avanzamento della candidatura. Tutte le informazioni al riguardo saranno trasmesse direttamente dalla Commissione europea.

Le candidature inviate per posta elettronica non saranno accettate. Per ulteriori informazioni o in caso di difficoltà tecniche, inviare un messaggio elettronico al seguente indirizzo:

HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu.

È responsabilità di chi si candida completare l’iscrizione online entro il termine stabilito. Si raccomanda vivamente di non attendere gli ultimi giorni per iscriversi, poiché una congestione delle linee o un problema nel collegamento Internet potrebbero annullare l’operazione e costringere a ripeterla integralmente. Dopo la scadenza del termine, non sarà più possibile inserire alcun dato. Le domande che perverranno dopo tale scadenza saranno respinte. Le domande che perverranno dopo tale scadenza saranno respinte.

Termine ultimo per la presentazione delle candidature

Il termine ultimo per l’iscrizione online è il 27 settembre 2024, ore 12.00 (mezzogiorno), ora di Bruxelles, scaduto il quale l’iscrizione non sarà più possibile.

(1) Regolamento (CE) n. 178/2002 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 28 gennaio 2002, che stabilisce i principi e i requisiti generali della legislazione alimentare, istituisce l’Autorità europea per la sicurezza alimentare e fissa procedure nel campo della sicurezza alimentare ( GU L 31 dell’1.2.2002, pag. 1

(2) L’esperienza professionale è presa in considerazione solo se si tratta di un rapporto di lavoro effettivo definito come un vero e proprio lavoro, su base retribuita e come dipendente (qualsiasi tipo di contratto) o prestatore di un servizio. Le attività professionali svolte in regime di tempo parziale saranno calcolate in proporzione sulla base della percentuale certificata di ore a tempo pieno lavorate. Il congedo di maternità/congedo parentale/congedo per adozione è preso in considerazione se rientra nell’ambito di un contratto di lavoro. I dottorati di ricerca, anche non retribuiti, sono assimilati all’esperienza professionale, per una durata massima di tre anni, a condizione che il dottorato di ricerca sia stato concluso con esito positivo. Uno stesso periodo non può essere conteggiato più di una volta.

(3) Nel curriculum vitae occorre specificare per tutti gli anni nei quali è stata maturata l’esperienza dirigenziale: 1) il titolo e le funzioni inerenti ai ruoli dirigenziali svolti; 2) il numero di persone di cui si è stati responsabili in tali ruoli; 3) il volume del bilancio gestito; 4) il numero dei livelli gerarchici superiori e inferiori al proprio; e 5) il numero di persone di pari grado.

(4) https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/?uri=CELEX%3A01958R0001-20130701.

(5) GU 45 del 14.6.1962, pag. 1385/62, testo consolidato: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20140701.

(6) https://commission.europa.eu/jobs-european-commission/job-opportunities/managers-european-commission_en#vacancies (documento disponibile solo in inglese).

(7) GU 45 del 14.6.1962, pag. 1385/62, testo consolidato: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20140701.

(8) Per l’Italia, il coefficiente correttore applicabile alla retribuzione e alle pensioni dei funzionari e degli altri agenti dell’Unione europea è fissato al 94,7 % a decorrere dal 1o luglio 2022. Tale coefficiente è oggetto di una revisione annuale.

(9) Regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell’Unione e sulla libera circolazione di tali dati, e che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001 e la decisione n. 1247/2002/CE ( GU L 295 del 21.11.2018, pag. 39

(10) Informazioni su come creare un CV Europass online sono disponibili all’indirizzo: https://europass.europa.eu/it/create-europass-cv.