Avviso di posto vacante CONS/AD/167/21

(2021/C 29 A/01)

 

INFORMAZIONI GENERALI

Servizio	SMART.2.A — Unità Infrastrutture e operazioni
Luogo di lavoro	Bruxelles, Palazzo Justus Lipsius
Denominazione del posto	Capo unità
Gruppo di funzioni e grado	AD 9
Nulla osta di sicurezza richiesto	SECRET UE/EU SECRET
TERMINE PER LA PRESENTAZIONE DELLE CANDIDATURE	9 febbraio 2021 — ore 12:00 (mezzogiorno), ora di Bruxelles

Chi siamo

Il segretariato generale del Consiglio (SGC) assiste il Consiglio europeo, il Consiglio dell’UE e i rispettivi organi preparatori in tutti i loro settori di attività. Fornisce consulenza e sostegno ai membri del Consiglio europeo e del Consiglio e ai rispettivi presidenti, ivi compresi consulenza giuridica e politica, coordinamento con altre istituzioni, elaborazione di compromessi, attività redazionale e tutti gli aspetti pratici necessari per assicurare che i lavori del Consiglio europeo e del Consiglio siano preparati e si svolgano in modo adeguato.

L’unità Infrastrutture e operazioni (RUN) fa parte della direzione Piattaforme digitali all’interno del dipartimento Servizi digitali (SMART). In cooperazione con i delegati e il personale, organizziamo le informazioni rendendole disponibili mediante servizi digitali intelligenti e sicuri. Contribuiamo a trasformare l’ambiente di lavoro tramite innovazioni e la promozione di una mentalità che considera prioritario il digitale.

L’unità Infrastrutture e operazioni (RUN) fornisce l’infrastruttura di base a sostegno dei servizi e delle applicazioni per gli utenti finali. L’unità è composta da quattro settori che, insieme, sono responsabili della progettazione, del funzionamento, della manutenzione e dell’evoluzione dei servizi di piattaforma essenziali. Oltre ai settori Infrastruttura centrale (centro dati e strutture informatiche) e Rete, comprende un settore Middleware e applicazioni e un centro operazioni. L’unità è responsabile delle soluzioni in loco e su cloud/ibride, nonché dell’infrastruttura che collega e unisce le principali parti interessate, gli Stati membri dell’UE e le altre istituzioni dell’UE. La tecnologia e le pratiche sono all’avanguardia e negli ultimi anni sono stati effettuati ingenti investimenti nella virtualizzazione, nell’automazione, nelle infrastrutture definite tramite software e nelle soluzioni per il monitoraggio. Inoltre, nelle nostre infrastrutture ibride sono in fase di sviluppo e distribuzione tecnologie cloud, con strumenti e tecnologie quali la containerizzazione, Kubernetes e l’integrazione e la distribuzione continue. Tutte le soluzioni sviluppate e distribuite sono sicure e vengono monitorate dal Centro operazioni per la sicurezza dell’SGC, ma il personale dell’unità Infrastrutture e operazioni sviluppa, distribuisce e applica le soluzioni tenendo conto della sicurezza.

Le nostre squadre non forniscono solo servizi essenziali, ma sono anche incentrate sul cliente e valutano costantemente le soluzioni sulla base delle sue esigenze e necessità. Sono incoraggiate la cooperazione e iniziative congiunte nell’ambito dei servizi per i clienti e dello sviluppo di applicazioni.

Cosa offriamo

La persona titolare del posto lavorerà in un ambiente dinamico, ricco di opportunità e in prima linea nella fornitura di servizi per le operazioni e le infrastrutture informatiche. Collaborando con una squadra di funzionari e contraenti esterni altamente qualificati, potrà realizzare nel suo ambito di competenza gli obiettivi strategici del nostro dipartimento, individuare opportunità e sviluppare e attuare soluzioni. Fornirà leadership e orientamenti alle proprie squadre, stabilirà obiettivi e traguardi e produrrà servizi di elevato livello. Promuoverà un clima di eccellenza operativa che incoraggi l’innovazione.

Risponderà al direttore della direzione Piattaforme digitali all’interno di SMART e farà parte della squadra di gestione, insieme ai capi delle unità Ambiente di lavoro digitale, Sicurezza dei sistemi e Servizi documenti. Parteciperà inoltre alle attività direttamente attinenti al dipartimento Servizi digitali e interagirà con le parti interessate all’interno del segretariato generale, degli Stati membri e delle altre istituzioni e degli altri organi europei.

Gestirà un’unità comprendente circa 46 membri permanenti del personale e sarà responsabile dell’esecuzione di un bilancio di circa 14 milioni di EUR.

Potrà pianificare e organizzare il lavoro in maniera flessibile, in conformità dell’orario di lavoro e delle esigenze del servizio. Al pari del proprio personale, avrà la possibilità di beneficiare delle modalità di lavoro flessibili dell’SGC, incluso il telelavoro occasionale.

Si avvisano le candidate e i candidati che in caso di futura riorganizzazione del segretariato è possibile che l’ambito di attività dei posti per i quali si candidano subisca modifiche.

Chi cerchiamo

Cerchiamo una figura dirigenziale fortemente orientata al servizio, con solide competenze nelle infrastrutture e nelle operazioni informatiche e negli strumenti connessi e una comprovata esperienza nei processi di cambiamento e trasformazione. Tale figura disporrà delle conoscenze tecniche necessarie per dialogare con le sue squadre in merito alle diverse opzioni relative all’architettura e alla progettazione, per valutare tali opzioni e per analizzare le operazioni in corso. Avrà una comprensione generale dell’intero panorama informatico, comprese le tecnologie e le pratiche emergenti. Grazie a tali competenze, sarà in grado di rappresentare gli interessi dell’unità nel contesto più ampio dei servizi digitali e, laddove necessario, nei confronti dei clienti.

Dovendo gestire un bilancio consistente, avrà esperienza nella gestione finanziaria e nelle procedure di aggiudicazione di appalti, indicate nel dettaglio nei regolamenti finanziari applicabili. Disporrà delle competenze e dell’esperienza necessarie per analizzare e sviluppare giustificazioni finanziarie e per elaborare un business case in relazione alle soluzioni proposte. Sarà in grado di comunicare con le parti interessate e gli organi direttivi dell’SGC in merito a tali aspetti.

Un’esperienza nel settore della sicurezza informatica è considerata un vantaggio, dal momento che la persona titolare del posto collaborerà strettamente con la nostra unità Sicurezza dei sistemi informatici e con altre parti interessate nel settore della sicurezza per garantire la posizione di sicurezza del nostro ambiente.

Le persone candidate dovrebbero avere una solida esperienza in progetti e servizi informatici e una comprovata esperienza manageriale, nonché la capacità di guidare un’unità attraverso processi di cambiamento in un ambiente in rapida evoluzione. Dovrebbero inoltre disporre di uno spiccato senso del servizio al cliente, così come della capacità di innovare e di guidare la trasformazione.

Chiunque svolga funzioni dirigenziali presso l’SGC è tenuto a fornire consulenza alla propria gerarchia e ai soggetti interessati, a gestire il personale e le risorse finanziarie e a rappresentare l’SGC. Queste aspettative sono definite nel profilo orizzontale delle/dei dirigenti dell’SGC (cfr. https://www.consilium.europa.eu/media/38454/manager-en.pdf).

Inoltre la persona titolare del posto dovrà possedere:

—	competenze di leadership e la capacità di guidare, motivare e rendere autonomo il personale in un contesto multiculturale ed eterogeneo, con un forte accento sullo sviluppo del personale, nonché la capacità di promuovere la diversità e l’inclusione;

—	la capacità di ascoltare attivamente e rispondere ai punti di vista e alle esigenze delle parti interessate, fungendo da guida per conseguire risultati vantaggiosi per tutti;

—	la capacità di analizzare le situazioni in modo creativo, di concepire soluzioni e di adattarsi in modo rapido ed efficace a un contesto in evoluzione;

—

la capacità di avviare un dialogo aperto con il personale, di creare un ambiente di lavoro costruttivo e positivo, di promuovere attivamente l’innovazione e di ascoltare le idee del personale in merito all’adozione di nuovi approcci e metodi di lavoro innovativi e all’applicazione delle tecnologie più recenti;

—	la capacità di agevolare il lavoro collaborativo su progetti e questioni trasversali anche con il personale di altre unità, garantendo la coerenza;

—	la capacità di pianificare in modo proattivo, anche in materia di personale, finanze, bilancio e logistica, nonché di stabilire priorità e coordinare e organizzare il lavoro per un numero notevole di attività in parallelo;

—	la capacità di assumersi la responsabilità delle prestazioni proprie e della propria squadra, nonché delle decisioni adottate, dando l’esempio con i suoi comportamenti e gestendo il proprio sviluppo;

—	la capacità di gestire il cambiamento e di sostenere il personale attraverso il cambiamento;

—	la capacità di rappresentare l’SGC in occasione di eventi pubblici e di creare attivamente reti.

Poiché l’SGC persegue una politica di mobilità delle dirigenti e dei dirigenti, che dovrebbero avere una vasta esperienza, chiunque intenda candidarsi dovrebbe accettare ed essere in grado di lavorare in settori di attività diversi nel corso della propria carriera presso l’SGC.

Poiché il posto è indicato come sensibile, il membro del personale che lo occupa può essere obbligato, alla scadenza di un periodo di cinque anni, a cambiare posto.

POLITICA DI ASSUNZIONE

Le candidate e i candidati devono soddisfare i seguenti requisiti al momento della presentazione della candidatura:

a)	Condizioni generali — possedere la cittadinanza di uno degli Stati membri dell’Unione europea; — godere dei diritti politici; — essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari.

b)

Condizioni specifiche — possedere un diploma universitario (1) nei seguenti ambiti: informatica, ingegneria informatica, sistemi informativi, tecnologie dell’informazione e/o ambiti correlati; — avere non meno di dodici anni di esperienza professionale pertinente. È inoltre richiesta una comprovata esperienza nella gestione di squadre; — poiché le lingue inglese e francese sono ampiamente utilizzate per la comunicazione all’interno dell’SGC e con le altre istituzioni, sono richieste un’eccellente conoscenza di una delle due lingue e una buona conoscenza dell’altra. La conoscenza di altre lingue ufficiali dell’UE è considerata un vantaggio.

NB:

1)

Per il posto in oggetto è necessario essere in possesso del nulla osta di sicurezza che consente di avere accesso ai documenti classificati (livello SECRET UE/EU SECRET). Le persone interessate al posto devono essere disposte a sottoporsi a un’indagine di sicurezza a norma della decisione 2013/488/UE del Consiglio (2). La nomina al posto prenderà effetto solo a condizione che la persona selezionata abbia ottenuto un certificato di nulla osta di sicurezza valido. Alla candidata o al candidato privi di tale certificato sarà offerto un contratto temporaneo fino al ricevimento dell’esito della procedura di nulla osta di sicurezza.

2)	La persona prescelta deve essere disposta a seguire la formazione per dirigenti dell’SGC.

PROCEDURA DI SELEZIONE

Nel processo di selezione, l’autorità che ha il potere di nomina è assistita da una commissione giudicatrice consultiva. La commissione giudicatrice consultiva sarà sostenuta da un centro di valutazione gestito da consulenti esterni in materia di assunzioni. Le relazioni redatte dal centro di valutazione per lo stesso tipo di posto cesseranno di essere valide due anni dopo la data in cui hanno avuto luogo i pertinenti esercizi, oppure alla risoluzione del contratto quadro tra l’SGC e il centro di valutazione in questione, se quest’ultima data è anteriore.

La commissione giudicatrice consultiva valuterà e comparerà innanzitutto le qualifiche, l’esperienza e la motivazione di tutte le candidate e di tutti i candidati, in base alle loro candidature. Sulla base di tale valutazione comparativa, la commissione giudicatrice consultiva stilerà un elenco ristretto di candidate e candidati ritenuti più idonei, che saranno invitati al primo colloquio. Poiché questa prima selezione si basa su una valutazione comparativa delle candidature, il rispetto dei requisiti del presente avviso di posto vacante non è garanzia di invito a partecipare al primo colloquio. Tra coloro che avranno sostenuto il colloquio, la commissione giudicatrice consultiva preselezionerà le candidate e i candidati che dovranno presentarsi al centro di valutazione e a un secondo colloquio con la commissione giudicatrice consultiva.

La pianificazione provvisoria della selezione è la seguente:

—	si prevede che le persone selezionate per i colloqui siano informate entro metà febbraio 2021;

—	i primi colloqui sono previsti per la seconda metà di febbraio 2021;

—	le prove del centro di valutazione sono previste per l’inizio di marzo 2021;

—	la seconda serie di colloqui è prevista per la seconda metà di marzo 2021.

NB: il calendario di cui sopra è puramente indicativo e, in particolare, soggetto alle implicazioni delle misure restrittive messe in atto per far fronte alla pandemia di COVID-19.

BASE GIURIDICA

Il presente posto è pubblicato a norma dell’articolo 29, paragrafo 2, dello statuto dei funzionari dell’Unione europea (3) (impiego che richiede una speciale competenza).

Il presente posto è stato pubblicato presso tutte le istituzioni dell’Unione europea e al di fuori delle stesse.

COME PRESENTARE LA CANDIDATURA

Il termine per la presentazione delle candidature è fissato alle ore 12:00 (mezzogiorno), ora di Bruxelles, del 9 febbraio 2021.

Saranno accettate solo le candidature inviate per e-mail all’indirizzo applications.management@consilium.europa.eu (4) entro il termine summenzionato. Non si accetteranno candidature pervenute tardivamente.

L’indirizzo e-mail summenzionato deve essere utilizzato per tutta la corrispondenza relativa alla procedura di selezione (le e-mail devono avere come oggetto: CONS/AD/167/21 SMART.2.A).

Prima di presentare la candidatura è opportuno verificare attentamente se si soddisfano tutti i requisiti descritti nella sezione «Politica di assunzione» di cui sopra, al fine di evitare l’esclusione automatica dalla procedura di selezione.

Pena l’irricevibilità, il fascicolo di candidatura deve includere i seguenti documenti in pdf (NB: non saranno accettati documenti bloccati, protetti da password o firmati elettronicamente):

a)

il modulo di candidatura (allegato V) debitamente compilato e datato; il modulo di candidatura elettronico è disponibile sul sito web del Consiglio al seguente indirizzo: http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ [nome del file «XXX (PROPRIO COGNOME) — Application form.pdf»];

b)

un curriculum vitae dettagliato (5) in inglese o francese, preferibilmente in formato Europass (http://europass.cedefop.europa.eu), che copra l’intera carriera della candidata o del candidato indicando, tra l’altro, qualifiche, conoscenza delle lingue, esperienza e incarichi attuali [file da nominare «XXX (PROPRIO COGNOME) — CV.pdf»];

c)	una lettera di motivazione in inglese o francese [file da nominare «XXX (PROPRIO COGNOME) — Motivation letter.pdf»];

d)

riunendole in un unico documento pdf, le copie dei diplomi attestanti la formazione e le copie dei documenti e degli attestati relativi all’esperienza professionale. Non è sufficiente inviare semplicemente il curriculum vitae di cui alla lettera b). I documenti giustificativi devono essere stati rilasciati da terzi [file da nominare «XXX (PROPRIO COGNOME) — Supporting documents.pdf»].

La mancata inclusione di tali documenti renderà irricevibile la domanda.

Tutti i documenti giustificativi allegati alla domanda devono essere numerati in ordine progressivo (allegato 1, 2 ecc.), nominati (in inglese o francese) e raggruppati come sopra indicato. Le candidature pervenute tramite posta o sistemi di archiviazione dati basati su cloud o piattaforme di condivisione di file non saranno prese in considerazione.

Alle candidate o ai candidati preselezionati sarà richiesto di fornire gli originali dei suddetti documenti.

Il ricevimento della candidatura sarà confermato tramite e-mail. Non è mai possibile escludere del tutto difficoltà tecniche connesse alla trasmissione di e-mail. Pertanto, nel caso in cui il ricevimento della candidatura non sia stato confermato tramite e-mail, si consiglia di verificare che l’SGC l’abbia ricevuta contattando applications.management@consilium.europa.eu. Dato che la commissione giudicatrice consultiva avvierà i propri lavori poco dopo il termine per la presentazione delle candidature, si suggerisce di procedere all’eventuale verifica nella settimana successiva a tale data.

PARI OPPORTUNITÀ

L’SGC applica una politica di pari opportunità (si veda l’allegato II).

L’SGC riconosce che un sano equilibrio tra vita professionale e vita privata è un importante fattore motivazionale per molte persone e che, presumibilmente, un ambiente di lavoro moderno sarà sempre più contraddistinto da modalità di lavoro flessibili. Offre pertanto un ottimo pacchetto comprendente modalità di lavoro flessibili statutarie e strutture quali doposcuola e asilo nido.

In quanto datore di lavoro, l’SGC si impegna a garantire la parità di genere e a evitare discriminazioni fondate su qualsiasi motivazione. Caldeggia le candidature di tutte le persone qualificate dalla provenienza eterogenea, dalle più svariate competenze e dalla più ampia base geografica possibile tra gli Stati membri dell’UE. Al fine di promuovere la parità di genere, l’SGC incoraggia le candidature di donne.

È possibile fornire assistenza alle persone con disabilità nel corso della procedura di assunzione. Per maggiori informazioni, inviare un’e-mail al seguente indirizzo: Equal.opportunities@consilium.europa.eu.

RIESAME DELLE CANDIDATURE

Le procedure relative a reclami, ricorsi e denunce al Mediatore europeo sono descritte nell’allegato III del presente avviso di posto vacante.

PROTEZIONE DEI DATI

Le norme che disciplinano il trattamento dei dati personali in relazione alla presente procedura di selezione sono esposte nell’allegato IV del presente avviso di posto vacante.

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(1)  L’articolo 5, paragrafo 3, lettera c), dello statuto dei funzionari dell’Unione europea (statuto) richiede come minimo:

i)	un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi è di quattro anni o più, o

ii)	un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un’esperienza professionale adeguata di almeno un anno quando la durata normale di tali studi è almeno pari a tre anni;

(2)  Decisione 2013/488/UE del Consiglio, del 23 settembre 2013, sulle norme di sicurezza per proteggere le informazioni classificate UE (GU L 274 del 15.10.2013, pag. 1).

(3)  Statuto dei funzionari e regime applicabile agli altri agenti dell’Unione europea, definiti nel regolamento (CEE, Euratom, CECA) n. 259/68 del Consiglio (GU L 56 del 4.3.1968, pag. 1) e modificati da ultimo dal regolamento (UE, Euratom) n. 1023/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio (GU L 287 del 29.10.2013, pag. 15)

(4)  Tale indirizzo è collegato a una casella e-mail funzionale e può esclusivamente trattare messaggi con l’opzione di sensibilità «Normale»; le e-mail inviate con altre opzioni di sensibilità (ad esempio «Personale», «Privato», «Riservato») non possono essere trattate. Si prega pertanto di selezionare l’opzione di sensibilità «Normale». La dimensione dell’e-mail non deve superare 25 MB. Nel caso in cui l’e-mail completa di allegati superi tale dimensione massima, gli allegati devono essere suddivisi tra più e-mail.

(5)  Si invitano le candidate e i candidati a non corredare il proprio CV di foto.