e-CODEX — Sistema informatizzato per lo scambio elettronico transfrontaliero di dati nel settore della cooperazione giudiziaria in materia civile e penale
SINTESI DI:
Regolamento (UE) 2022/850 relativo al sistema e-CODEX
QUAL È L’OBIETTIVO DEL REGOLAMENTO?
L’obiettivo è di facilitare la comunicazione giudiziaria transfrontaliera e migliorare l’accesso alla giustizia per cittadini e imprese.
PUNTI CHIAVE
- Il sistema CODEX (comunicazione nell’ambito della giustizia elettronica attraverso lo scambio di dati online) consente la connettività digitale tra i sistemi giudiziari nazionali degli Stati membri dell’Unione europea (Unione).
- Il sistema consente ai suoi utenti (autorità giudiziarie competenti, operatori della giustizia e persone fisiche) di inviare e ricevere elettronicamente documenti, moduli legali, prove o altre informazioni in modo rapido, sicuro e affidabile.
- Il regolamento stabilisce la base giuridica per il sistema CODEX.
- Il regolamento stabilisce le norme nei seguenti settori:
Composizione
Il sistema e-CODEX è composto da:
- un punto di accesso e-CODEX, composto:
- da un gateway interoperabile, che consente lo scambio sicuro di informazioni attraverso una rete di telecomunicazioni con altri gateway,
- da un connettore per collegare sistemi IT connessi al gateway al fine di scambiare dati con altri sistemi IT analoghi;
- standard procedurali digitali;
- software, documentazione e altre risorse di supporto elencati nell’allegato del regolamento.
Il ruolo degli Stati membri, della Commissione e di eu-LISA
Gli Stati membri e la Commissione hanno una serie di responsabilità, tra cui:
- autorizzare i punti di accesso e-CODEX per i sistemi connessi ai sensi del diritto dell’Unione e di quello nazionale;
- mantenere un elenco dei punti di accesso e-CODEX autorizzati e degli standard procedurali digitali applicati da ciascun punto di accesso e-CODEX; questo elenco e le sue eventuali modifiche devono essere notificati a eu-LISA;
- vigilare sui loro punti di accesso e-CODEX autorizzati, garantendo che le condizioni alle quali è stata concessa l’autorizzazione siano costantemente soddisfatte;
- designare dei corrispondenti e-CODEX per chiedere e ricevere assistenza tecnica da eu-LISA.
eu-LISA assicurerà che il software e gli standard procedurali digitali utilizzati dai punti di accesso siano sicuri e affidabili, e contribuirà allo sviluppo di nuovi casi d’uso.
Passaggio e presa di consegne
- Fino al suo passaggio di consegne a eu-LISA, il sistema e-CODEX sarà gestito da un consorzio di Stati membri e organizzazioni con finanziamenti da programmi dell’Unione.
- Tale consorzio presenta un documento per il passaggio di consegne con le modalità dettagliate per il trasferimento del sistema e-CODEX entro il 31 dicembre 2022.
- eu-LISA assume le responsabilità del sistema e-CODEX fra il 1o luglio e il 31 dicembre 2023, dopo che la Commissione avrà dichiarato che la procedura del passaggio di consegne è stata completata con successo dopo aver consultato sia l’entità che a quel momento gestiva sia il sistema e-CODEX sia eu-LISA.
Gruppo Consultivo
Dal 1o gennaio 2023, il Gruppo Consultivo e-CODEX fornisce a eu-LISA la consulenza tecnica necessaria. Il Gruppo Consultivo deve, in particolare:
- monitorare lo stato di attuazione del sistema e-CODEX negli Stati membri;
- esaminare la necessità di nuovi standard procedurali digitali, nonché procedere alla loro valutazione ed elaborazione;
- promuovere la condivisione delle conoscenze;
- monitorare la conformità di eu-LISA ai requisiti del livello dei servizi.
Consiglio di gestione del programma
Il consiglio di gestione permanente del programma di e-CODEX che è istituito dal 1o gennaio 2023, deve:
- fornire consulenza al consiglio di amministrazione di eu-LISA sulla sostenibilità a lungo termine del sistema e-CODEX, e assicurare la priorità delle attività e degli impegni strategici;
- garantire l’adeguata gestione del sistema e-CODEX;
- assicurare il rispetto del principio di indipendenza della magistratura.
A PARTIRE DA QUANDO SI APPLICA IL REGOLAMENTO?
È in vigore dal 21 giugno 2022.
CONTESTO
Per ulteriori informazioni, si veda:
DOCUMENTO PRINCIPALE
Regolamento (UE) 2022/850 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 30 maggio 2022, relativo a un sistema informatizzato per lo scambio elettronico transfrontaliero di dati nel settore della cooperazione giudiziaria in materia civile e penale (sistema e-CODEX) e che modifica il regolamento (UE) 2018/1726 (GU L 150 dell’1.6.2022, pag. 1).
DOCUMENTI CORRELATI
Regolamento (UE) 2018/1726 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 14 novembre 2018, relativo all’Agenzia dell’Unione europea per la gestione operativa dei sistemi IT su larga scala nello spazio di libertà, sicurezza e giustizia (eu-LISA), che modifica il regolamento (CE) n. 1987/2006 e la decisione 2007/533/GAI del Consiglio e che abroga il regolamento (UE) n. 1077/2011 (GU L 295 del 21.11.2018, pag. 99).
Le modifiche successive al regolamento (UE) 2018/1726 sono state integrate nel testo originale. La versione consolidata ha esclusivamente valore documentale.
Ultimo aggiornamento: 05.09.2022