Avviso di posto vacante CONS/AD/158/20

(2020/C 35 A/02)

INFORMAZIONI GENERALI

Servizio	ORG.5 PREVENZIONE E SICUREZZA
Luogo di lavoro	Bruxelles, Palazzo Justus Lipsius
Denominazione del posto	Direttrice/Direttore
Gruppo di funzioni e grado	AD 14
Nulla osta di sicurezza richiesto	TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET
TERMINE PER LA PRESENTAZIONE DELLE CANDIDATURE	21 febbraio 2020 — ore 12.00 (ora di Bruxelles)

Chi siamo

Il segretariato generale del Consiglio (SGC) assiste il Consiglio europeo, il Consiglio dell’UE e i rispettivi organi preparatori in tutti i loro settori di attività. Fornisce consulenza e sostegno ai membri del Consiglio europeo e del Consiglio e ai rispettivi presidenti in tutti i settori di attività, ivi compresi consulenza strategica e giuridica, coordinamento con altre istituzioni, elaborazione di compromessi, supervisione e gestione di tutti gli aspetti pratici necessari per assicurare che i lavori del Consiglio europeo e del Consiglio siano preparati e si svolgano in modo adeguato.

La direzione generale Sviluppo organizzativo e servizi (ORG) è responsabile dello sviluppo organizzativo dell’SGC e presta servizi di supporto fondamentali. La direzione generale è attualmente composta di cinque direzioni: Risorse umane, Protocollo e riunioni, Immobili e logistica, Finanze e Prevenzione e sicurezza.

La direzione Prevenzione e sicurezza (ORG.5) è incaricata dal segretario generale di assicurare la prevenzione e la sicurezza dell’SGC. A tal fine essa assicura che siano poste in essere misure di sicurezza e prevenzione per far fronte a eventuali minacce nei confronti dei mezzi e delle risorse dell’SGC (persone, informazioni, immobili, infrastrutture e onorabilità). Fornisce consulenza al segretario generale, nonché al Consiglio europeo e al Consiglio, per rafforzare la cultura della sicurezza dell’SGC.

La direzione è attualmente costituita di quattro unità che si occupano, rispettivamente, di strategia di sicurezza e continuità operativa, sicurezza operativa, sicurezza delle informazioni e prevenzione.

Cosa offriamo

Quello di direttrice o direttore nella direzione ORG.5 è un posto stimolante che consente di operare in un contesto tanto dinamico quanto interessante sotto il profilo politico. Guiderà una squadra di circa 180 persone, di tutti i gruppi di funzioni, supportate da un notevole numero di contraenti esterni. Sarà responsabile degli aspetti operativi, strategici e finanziari della pianificazione e dell’attuazione di tutte le attività in materia di prevenzione e sicurezza. Provvederà affinché che l’SGC sia pronto per le fasi di crisi e disponga di piani di continuità operativa.

Sotto l’autorità del direttore generale, sarà responsabile di gestire la direzione e le sue risorse in modo professionale, organizzandone le attività e sostenendone e motivandone il personale nello svolgimento dei suoi compiti. Assicurerà la qualità del servizio prestato dalla direzione e farà sì che la sua squadra stia al passo con l’evoluzione delle minacce e applichi principi di miglioramento continuo. Assicurerà l’efficacia della comunicazione e della cooperazione sia all’interno della direzione sia con gli altri servizi dell’SGC.

Rafforzerà, a tutti i livelli, la cultura della sicurezza del Consiglio europeo e del Consiglio. Presiederà il Comitato per la sicurezza del Consiglio, che assicura l’adeguata protezione delle informazioni classificate UE, e fornirà, all’occorrenza, consulenza su questioni in materia di sicurezza ad altri organi del Consiglio. Lavorerà con il servizio dell’SGC responsabile dei servizi digitali per assicurare l’adeguata protezione di tutte le informazioni dell’SGC.

Tra le sue responsabilità rientra il dialogo con organi esterni in materia di prevenzione e sicurezza. In tale contesto, dovrà in particolare rappresentare il Consiglio europeo e il Consiglio nelle discussioni e nei negoziati con altre istituzioni dell’UE, con le autorità del paese ospitante e con quelle di altri Stati membri dell’UE nei settori di competenza della direzione.

Definirà gli obiettivi da raggiungere e contribuirà al loro conseguimento, stabilendo il programma di lavoro della direzione e garantendo l’adeguato controllo della sua attuazione.

Potrà pianificare e organizzare il lavoro in modo flessibile, in conformità dell’orario di lavoro nel settore di attività della direzione e in base al calendario delle riunioni del Consiglio europeo e delle sessioni del Consiglio. Al pari del proprio personale, avrà la possibilità di beneficiare delle modalità di lavoro flessibili dell’SGC, incluso il telelavoro. Sono richieste missioni occasionali all’estero (circa otto all’anno), solitamente all’interno dell’UE.

Chi cerchiamo

Cerchiamo una dirigente o un dirigente capace di guidare e motivare una grande squadra e che disponga di conoscenze in materia di sicurezza, abbia esperienza lavorativa nell’ambito della sicurezza e conosca il ruolo e il funzionamento del Consiglio europeo e del Consiglio. Una conoscenza e un’esperienza nell’ambito della gestione della sicurezza fisica, della continuità operativa e/o delle attività di sicurezza delle informazioni costituiranno titolo preferenziale. Un’esperienza in materia di sicurezza sul luogo di lavoro non è essenziale, ma la persona che ricoprirà l’incarico deve essere pronta ad assumere un ruolo guida nel promuovere elevati standard in questo settore in tutto l’SGC. Un’esperienza in materia di bilancio, appalti e contratti costituirà titolo preferenziale.

Chiunque svolga funzioni dirigenziali presso l’SGC è tenuto a fornire consulenza alla propria gerarchia e ai soggetti interessati dalle loro attività, a gestire il personale e le risorse finanziarie e a rappresentare l’SGC. Queste aspettative sono definite nel profilo orizzontale delle dirigenti e dei dirigenti dell’SGC nell’allegato I.

Inoltre la persona titolare del posto dovrà possedere:

—	la capacità di pensare e pianificare strategicamente, anticipare e individuare potenziali problemi e proporre soluzioni e compromessi praticabili;

—	competenze di leadership e la capacità di guidare, motivare e rendere autonomo il personale in un contesto multiculturale ed eterogeneo, con un forte accento sullo sviluppo del personale;

—	eccellenti competenze comunicative, incluse competenze di comunicazione interpersonale; la capacità di promuovere un forte spirito di squadra e di mantenere buoni rapporti lavorativi con vari interlocutori interni ed esterni e capacità diplomatiche;

—	la capacità di gestire il cambiamento e di sostenere il personale attraverso il cambiamento;

—	una spiccata capacità di pianificare e organizzare tutti i lavori della direzione al fine di rispettare scadenze critiche e garantire un’equa distribuzione del carico di lavoro all’interno del gruppo e la pianificazione dell’avvicendamento;

—	la capacità di raggiungere accordi o obiettivi comuni fornendo consulenza mirata ai soggetti interessati e agevolando in modo efficace e costruttivo le discussioni in modo da conseguire risultati vantaggiosi per tutti.

Poiché l’SGC persegue una politica di mobilità delle dirigenti e dei dirigenti, che dovrebbero avere una vasta esperienza, chiunque intenda candidarsi dovrebbe accettare ed essere in grado di lavorare in settori di attività diversi nel corso della propria carriera presso l’SGC.

POLITICA DI ASSUNZIONE

Le candidate e i candidati devono soddisfare i seguenti requisiti al momento della presentazione della candidatura:

Condizioni generali

—	possedere la cittadinanza di uno degli Stati membri dell’Unione europea;

—	godere dei diritti politici;

—	essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari.

Condizioni specifiche

—	possedere un diploma universitario (1);

—

avere non meno di quindici anni di esperienza professionale pertinente, almeno tre dei quali di esperienza effettiva nell’esercizio di responsabilità gestionali e organizzative. Tre anni in una posizione di notevole responsabilità di coordinamento saranno considerati equivalenti all’esperienza dirigenziale richiesta;

—

poiché le lingue inglese e francese sono ampiamente utilizzate per la comunicazione all’interno dell’SGC e con le altre istituzioni, sono richieste un’eccellente conoscenza di una delle due lingue e una buona conoscenza dell’altra. La conoscenza di altre lingue ufficiali dell’UE è considerata un vantaggio.

NB:

Per il posto in oggetto è necessario essere in possesso del nulla osta di sicurezza che consente di avere accesso ai documenti classificati (livello TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET). Le persone interessate al posto devono essere disposte a sottoporsi a un’indagine di sicurezza a norma della decisione 2013/488/UE del Consiglio (2). La nomina al posto prenderà effetto solo a condizione che la persona selezionata abbia ottenuto un certificato di nulla osta di sicurezza valido. Alla candidata o al candidato privi di tale certificato sarà offerto un contratto temporaneo fino al ricevimento dell’esito della procedura di nulla osta di sicurezza.

La candidata o il candidato prescelti devono essere disposti a seguire il programma di formazione per dirigenti dell’SGC.

OSSERVAZIONI

Poiché il posto è indicato come sensibile, il membro del personale che lo occupa può essere obbligato, alla scadenza di un periodo di cinque anni, a cambiare posto.

PROCEDURA DI SELEZIONE

Nel processo di selezione, l’autorità che ha il potere di nomina è assistita da una commissione giudicatrice consultiva. La commissione giudicatrice consultiva sarà sostenuta da un centro di valutazione gestito da consulenti esterni in materia di assunzioni. Le relazioni redatte dal centro di valutazione per lo stesso tipo di posto cesseranno di essere valide due anni dopo la data in cui hanno avuto luogo i pertinenti esercizi, oppure alla risoluzione del contratto quadro tra l’SGC e il centro di valutazione in questione, se quest’ultima data è anteriore.

La commissione giudicatrice consultiva valuterà e comparerà innanzitutto le qualifiche, l’esperienza e la motivazione di tutte le candidate e di tutti i candidati, in base alle loro candidature. Sulla base di tale valutazione comparativa, la commissione giudicatrice consultiva stilerà un elenco ristretto di candidate e candidati ritenuti più idonei, che saranno invitati al primo colloquio. Poiché questa prima selezione si basa su una valutazione comparativa delle candidature, il rispetto dei requisiti del presente avviso di posto vacante non è garanzia di invito a partecipare al primo colloquio. Tra coloro che avranno sostenuto il colloquio, la commissione giudicatrice consultiva preselezionerà le candidate e i candidati che dovranno presentarsi al centro di valutazione e a un secondo colloquio con la commissione giudicatrice consultiva.

La pianificazione provvisoria della selezione è la seguente:

—	si prevede che le persone selezionate per i colloqui siano informate entro metà marzo 2020;

—	i primi colloqui sono previsti per la seconda metà di marzo 2020;

—	le prove del centro di valutazione sono previste entro fine marzo/inizio aprile 2020;

—	la seconda serie di colloqui è prevista per la seconda metà di aprile 2020.

BASE GIURIDICA

Il presente posto è pubblicato a norma dell’articolo 29, paragrafo 2, dello statuto dei funzionari dell’Unione europea (3) (posto di inquadramento superiore).

Il presente posto è stato pubblicato presso tutte le istituzioni dell’Unione europea e al di fuori delle stesse.

COME PRESENTARE LA CANDIDATURA

Il termine per la presentazione delle candidature è fissato alle ore 12.00 (ora di Bruxelles) del 21 febbraio 2020.

Saranno accettate solo le candidature inviate per e-mail all’indirizzoapplications.management@consilium.europa.eu (4) entro il termine summenzionato. Non si accetteranno candidature pervenute tardivamente.

L’indirizzo e-mail summenzionato deve essere utilizzato per tutta la corrispondenza relativa alla procedura di selezione (le e-mail devono avere come oggetto: «CONS/AD/158/20 ORG.5»).

Prima di presentare la candidatura è opportuno verificare attentamente se si soddisfano tutti i criteri di ammissibilità, al fine di evitare l’esclusione automatica dalla procedura di selezione.

Pena l’irricevibilità, le candidature devono includere:

a)	il modulo di candidatura (allegato V) debitamente compilato e datato; il modulo di candidatura elettronico è disponibile sul sito web del Consiglio al seguente indirizzo: http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/jobs/job-opportunities/;

un curriculum vitae dettagliato (5), corredato di una lettera di motivazione, in inglese o francese, preferibilmente in formato Europass (http://europass.cedefop.europa.eu), che copra l’intera carriera della candidata o del candidato indicando, tra l’altro, qualifiche, conoscenza delle lingue, esperienza e incarichi attuali; e

c)	copie dei diplomi attestanti la formazione e copie dei documenti e degli attestati relativi all’esperienza professionale. I documenti giustificativi devono provenire da terzi e non è sufficiente il solo invio del CV di cui alla lettera b).

Tutti i documenti giustificativi allegati alla candidatura devono essere in formato MS Word, pdf o jpg, denominati (in inglese o francese) e ordinati numericamente (allegato 1, allegato 2 ecc.). Deve essere inoltre fornito un elenco di tutti i documenti allegati. Le candidature inviate tramite sistemi di archiviazione dati basati su cloud o piattaforme di condivisione di file non saranno prese in considerazione.

Alle candidate o ai candidati preselezionati sarà richiesto di fornire gli originali dei suddetti documenti.

Al ricevimento della candidatura sarà inviata un’e-mail di conferma. Non è mai possibile escludere del tutto difficoltà tecniche connesse alla trasmissione di e-mail. Pertanto, nel caso in cui non sia pervenuta un’e-mail di conferma, si consiglia di verificare che l’SGC abbia ricevuto la candidatura contattando applications.management@consilium.europa.eu. Dato che la commissione giudicatrice consultiva avvierà i propri lavori poco dopo il termine per la presentazione delle candidature, si suggerisce di procedere all’eventuale verifica nella settimana successiva a tale data.

PARI OPPORTUNITÀ

L’SGC applica una politica di pari opportunità alla totalità del proprio personale e delle candidate e dei candidati (si veda l’allegato II). In quanto datore di lavoro, l’SGC si impegna a garantire la parità di genere e a evitare discriminazioni fondate su qualsiasi motivazione. Caldeggia le candidature di tutte le persone qualificate dalla provenienza eterogenea, dalle più svariate competenze e dalla più ampia base geografica possibile tra gli Stati membri dell’UE. Al fine di promuovere la parità di genere, l’SGC incoraggia le candidature di donne.

È possibile fornire assistenza alle persone con disabilità nel corso della procedura di assunzione. Per maggiori informazioni, inviare un’e-mail al seguente indirizzo: Equal.opportunities@consilium.europa.eu

RIESAME DELLE CANDIDATURE

Le procedure relative a reclami, ricorsi e denunce al Mediatore europeo sono descritte nell’allegato III del presente avviso di posto vacante.

PROTEZIONE DEI DATI

Le norme che disciplinano il trattamento dei dati personali in relazione alla presente procedura di selezione sono esposte nell’allegato IV del presente avviso di posto vacante.

(1) L’articolo 5, paragrafo 3, lettera c), dello statuto dei funzionari dell’Unione europea (statuto) richiede come minimo:

i)	un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi è di quattro anni o più, o

ii)	un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un’esperienza professionale adeguata di almeno un anno quando la durata normale di tali studi è almeno pari a tre anni;

(2) Decisione 2013/488/UE del Consiglio, del 23 settembre 2013, sulle norme di sicurezza per proteggere le informazioni classificate UE (GU L 274 del 15.10.2013, pag. 1).

(3) Regolamento (CEE, Euratom, CECA) n. 259/68 del Consiglio, del 29 febbraio 1968, che definisce lo statuto dei funzionari delle Comunità europee nonché il regime applicabile agli altri agenti di tali Comunità, ed istituisce speciali misure applicabili temporaneamente ai funzionari della Commissione (GU L 56 del 4.3.1968, pag. 1) e modificato da ultimo dal regolamento (UE, Euratom) n. 1023/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio (GU L 287 del 29.10.2013, pag. 15).

(4) Tale indirizzo è collegato a una casella e-mail funzionale e può esclusivamente trattare messaggi con l’opzione di sensibilità «Normale»; le e-mail inviate con altre opzioni di sensibilità (ad esempio «Personale», «Privato», «Riservato») non possono essere trattate. Si prega pertanto di selezionare l’opzione di sensibilità «Normale». La dimensione dell’e-mail non deve superare 25 MB. Nel caso in cui l’e-mail completa di allegati superi tale dimensione massima, gli allegati devono essere suddivisi tra più e-mail.

(5) Si invitano le candidate e i candidati a non corredare il proprio CV di foto.

ALLEGATO I

Profilo orizzontale della dirigenza dell’SGC

La dirigente o il dirigente dell’SGC apporta un valore aggiunto nella sua duplice funzione consultiva e dirigenziale e rappresenta sempre l’SGC.

Nell’esercizio di tali funzioni deve:

In qualità di rappresentante

—	Agire con integrità, a livello sia interno che esterno.

—	Agire nell’interesse del Consiglio europeo e del Consiglio nonché dell’Unione nel suo insieme. Provvedere all’individuazione e alla gestione di eventuali divergenze.

—	Creare rapporti di fiducia e improntati all’apertura e mantenere attivamente una rete di contatti.

—	Essere orientata/o ai risultati e autorevole e, nel contempo, avere senso del rispetto e del servizio.

In qualità di consulente

—	Contribuire allo sviluppo dell’Unione. Essere proattiva/o e creativa/o. Essere lungimirante e anticipare futuri sviluppi. Proporre soluzioni.

—	Fornire consulenza ai soggetti interessati dalle attività dell’SGC nell’ottica di agevolare il conseguimento dei loro obiettivi e nell’interesse delle nostre due istituzioni. Dare prova di obiettività ed equità.

—	Essere consapevole dell’interazione tra processo decisionale e dibattito pubblico. Assicurare che la sua consulenza tenga conto della situazione politica dei soggetti interessati dalle attività dell’SGC e integri considerazioni comunicative.

—	Favorire la legittimità del processo decisionale attraverso la cooperazione, buone relazioni di lavoro e compromessi tra gli Stati membri e con le istituzioni e altri soggetti interessati.

—	Tenersi al corrente degli sviluppi nel settore di sua competenza, anche al di là delle attività immediate del Consiglio europeo e del Consiglio. Tenere presente il quadro d’insieme.

In qualità di dirigente

—	Responsabilizzare il suo personale, delegare e dare fiducia, sostenere e motivare, fornire riscontri e orientamenti, incoraggiare lo spirito d’iniziativa e incitare a pensare fuori dagli schemi; ridurre la gerarchia e il controllo al minimo senza sacrificare la qualità.

—	Comunicare in modo chiaro in merito a obiettivi e aspettative e assicurare il flusso di informazioni da, verso e tra il suo personale e con altre direzioni generali, direzioni e unità.

—	Agire sempre nell’interesse dell’intero SGC, e non solo della propria direzione generale, direzione o unità, e onorare gli impegni nei confronti dei soggetti interessati dalle attività dell’SGC. Superare la compartimentazione.

—	Avere il coraggio di affrontare tempestivamente conflitti, casi di rendimento insufficiente e altre difficoltà; assicurare il benessere e lo sviluppo del suo personale e adempiere al dovere di diligenza nei confronti del medesimo.

—	Coinvolgere il suo personale nel promuovere e facilitare il cambiamento per assicurare che l’SGC rimanga al passo con gli sviluppi e diventi più dinamico, flessibile e collaborativo. Tradurre le parole in fatti.

—	Assumersi la responsabilità dell’uso ottimale delle risorse umane e finanziarie dell’SGC.