ALLEGATO

Guida per i candidati alle procedure di selezione organizzate dal Parlamento europeo

1.

INTRODUZIONE

8

Come si svolge una procedura di selezione?

8

2.

TAPPE DELLA PROCEDURA DI SELEZIONE

8

Ricezione dei fascicoli di candidatura

8

Esame dei requisiti generali

9

Esame dei requisiti specifici

9

Valutazione delle qualifiche

9

Prove

10

Elenco di idoneità

10

3.

COME FARE DOMANDA?

10

Prescrizioni generali

10

Come presentare un fascicolo completo?

10

Quali sono i documenti giustificativi da allegare al fascicolo?

10

Prescrizioni generali

10

Documenti giustificativi per i requisiti generali

11

Documenti giustificativi per i requisiti specifici e la valutazione delle qualifiche

11

4.

COMUNICAZIONE

12

5.

INFORMAZIONI GENERALI

12

Pari opportunità

12

Richiesta di accesso dei candidati alle informazioni che li riguardano

12

Protezione dei dati personali

13

Spese di viaggio e di soggiorno

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ALLEGATO I

14

ALLEGATO II

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1.   INTRODUZIONE

Come si svolge una procedura di selezione?

Una procedura di selezione prevede una serie di tappe che mettono i candidati in competizione; essa è aperta a tutti i cittadini dell’Unione europea che, alla data fissata per la presentazione delle candidature, soddisfano i criteri richiesti, offrendo a tutti i candidati la stessa possibilità di dimostrare le loro capacità e permettendo una selezione basata sul merito, nel rispetto del principio di parità di trattamento.

I candidati selezionati al termine di una procedura di selezione sono iscritti in un elenco di idoneità a cui il Parlamento europeo attingerà per coprire il posto oggetto del bando di assunzione.

Per ciascuna procedura di selezione è costituito un comitato di selezione composto da rappresentanti dell’amministrazione e del comitato del personale. Il lavori del comitato di selezione sono segreti e si svolgono conformemente all’allegato III dello statuto dei funzionari dell’Unione europea (1).

Gli interventi diretti o indiretti dei candidati presso il comitato di selezione sono formalmente vietati. L’autorità che ha il potere di nomina (AIPN) si riserva il diritto di escludere qualsiasi candidato che violi questo divieto.

Il comitato di selezione tiene rigorosamente conto dei requisiti di ammissione contenuti nel bando di assunzione per decidere in merito all’ammissione o meno di ciascun candidato. I candidati non possono avvalersi di un’ammissione a un concorso o a una procedura di selezione precedenti.

Al fine di scegliere i migliori candidati, il comitato di selezione raffronta le prestazioni dei candidati per valutarne l’attitudine a svolgere le funzioni descritte nel bando. Il comitato deve pertanto non solo valutare il livello delle conoscenze, ma anche individuare le persone più qualificate sulla base dei loro meriti.

A titolo d’informazione, l’espletamento di una procedura di selezione richiede mediamente da 6 a 9 mesi, a seconda del numero di candidati.

2.   TAPPE DELLA PROCEDURA DI SELEZIONE

La procedura di selezione si articola nelle seguenti tappe:

—	ricezione dei fascicoli di candidatura,

—	esame dei requisiti generali,

—	esame dei requisiti specifici,

—	valutazione delle qualifiche,

—

prove,

—	iscrizione nell’elenco di idoneità.

Ricezione dei fascicoli di candidatura

I candidati che decidono di presentare domanda devono, pena l’esclusione, inviare un fascicolo di candidatura completo comprendente l’atto di candidatura relativo al bando di assunzione compilato, firmato e corredato di tutta la documentazione richiesta che comprova il soddisfacimento dei requisiti generali e specifici indicati nel bando di assunzione. Il fascicolo va inviato a mezzo raccomandata (l’invio tramite un corriere privato equivale a un invio con plico raccomandato; in tal caso, fa fede la data d’invio figurante sulla bolla di consegna) entro il termine fissato nel bando di assunzione. Si veda il titolo C del bando di assunzione per l’indirizzo e il termine per la presentazione delle candidature.

Esame dei requisiti generali

L’Unità Selezione dei talenti valuta se la candidatura può essere accolta, vale a dire se è stata presentata rispettando le modalità e i termini indicati nel bando di assunzione e se sono soddisfatti i requisiti generali di ammissione.

Di conseguenza, sono esclusi d’ufficio i candidati che:

—	hanno inviato il proprio fascicolo di candidatura dopo la scadenza dei termini (fa fede il timbro postale o la bolla di consegna del corriere privato), o

—	non hanno inviato il proprio fascicolo di candidatura a mezzo raccomandata o mediante corriere privato, o

—	non hanno utilizzato l’atto di candidatura relativo al bando di assunzione, o

—	non hanno debitamente compilato l’atto di candidatura relativo al bando di assunzione, o

—	hanno omesso di firmare l’atto di candidatura, o

—	non soddisfano i requisiti generali di ammissione.

I candidati sono informati individualmente di tale esclusione dopo la scadenza dei termini per la presentazione delle candidature .

L’elenco dei candidati che soddisfano i requisiti generali indicati nel bando di assunzione è stabilito dall’autorità che ha il potere di nomina ed è quindi trasmesso unitamente ai fascicoli al comitato di selezione.

Esame dei requisiti specifici

Il comitato di selezione esamina le candidature e stabilisce l’elenco dei candidati che rispondono ai requisiti specifici precisati nel bando di assunzione. Esso si attiene a tal fine esclusivamente alle dichiarazioni figuranti nell’atto di candidatura comprovate da documenti giustificativi .

Nell’atto di candidatura devono essere dettagliatamente precisati gli studi, le formazioni, le conoscenze linguistiche e, se del caso, l’esperienza professionale, nella fattispecie:

—	per gli studi: le date d’inizio e di fine degli studi e il tipo di diploma(i), come pure le materie studiate,

—	per l’eventuale esperienza professionale: le date d’inizio e di fine delle prestazioni, come pure la natura precisa delle funzioni svolte.

I candidati che hanno pubblicato studi, articoli o altri testi attinenti alle mansioni devono indicarlo nell’atto di candidatura.

Sono esclusi in questa fase i candidati che non soddisfano i requisiti di ammissione specifici richiesti nel bando di assunzione.

Ciascun candidato è informato per lettera della decisione del comitato di selezione concernente la sua ammissione/non ammissione alla procedura.

Valutazione delle qualifiche

Per selezionare i candidati che sono convocati alle prove, il comitato di selezione valuta le qualifiche dei candidati ammessi. Esso si attiene a tal fine esclusivamente alle dichiarazioni figuranti nell’atto di candidatura comprovate da documenti giustificativi (si veda il precedente punto 3). Il comitato di selezione si basa sui criteri predefiniti tenendo conto, in particolare, delle qualifiche precisate nel bando di assunzione al titolo B.2.

Ciascun candidato è informato per lettera della decisione del comitato di selezione concernente la sua ammissione/non ammissione alle prove.

Prove

Tutte le prove sono obbligatorie ed eliminatorie. Il numero massimo di candidati ammessi alle prove è fissato al titolo B.2. del bando di assunzione.

Per esigenze organizzative, i candidati possono essere invitati a tutte le prove scritte e orali. Tuttavia, la valutazione delle prove è effettuata nell’ordine in cui esse figurano nel bando di assunzione. Di conseguenza, qualora un candidato non ottenga il punteggio minimo richiesto per una delle prove eliminatorie, il comitato di selezione non procede alla correzione delle prove successive.

In caso di abbandono da parte del candidato, le prove non sono valutate.

Elenco di idoneità

Solo il numero massimo di candidati di cui al titolo B.4. del bando di assunzione è iscritto nell’elenco di idoneità.

Il fatto che il nome di un candidato sia inserito nell’elenco di idoneità significa che il candidato potrà essere convocato da uno dei servizi dell’istituzione per un colloquio, ma non costituisce né un diritto né una garanzia di assunzione da parte dell’istituzione.

3.   COME FARE DOMANDA?

Prescrizioni generali

Prima di presentare la domanda, i candidati devono verificare con cura se soddisfano tutti i requisiti per l’ammissione, sia generali che specifici, il che implica che devono prendere atto, in via preliminare, del bando di assunzione e della presente guida e accettarne le condizioni.

Sebbene i bandi di assunzione non prevedano limiti di età, si richiama l’attenzione dei candidati sull’età di pensionamento fissata dallo statuto dei funzionari dell’Unione europea.

I candidati sono tenuti a compilare il formulario dell’atto di candidatura (originale o copia) relativo al bando di assunzione e contenuto nella presente Gazzetta ufficiale pubblicata dall’Ufficio delle pubblicazioni dell’Unione europea.

Non si terrà conto dei documenti inviati dopo il termine stabilito.

I candidati portatori di handicap o che si trovino in una situazione particolare (ad esempio gravidanza, allattamento, problemi di salute, terapia medica da seguire ecc.) suscettibile di presentare delle difficoltà durante lo svolgimento delle prove sono tenuti a indicarlo nell’atto di candidatura e a fornire ogni informazione utile al fine di permettere all’amministrazione di adottare, se possibile, tutte le misure necessarie. Se del caso, i candidati dovranno allegare all’atto di candidatura una nota in carta libera che precisi gli interventi che ritengono necessari per facilitare la loro partecipazione alle prove.

Come presentare un fascicolo completo?

1.	Compilare e firmare l’atto di candidatura relativo al bando di assunzione.

2.	Stilare un elenco numerato di tutti i documenti giustificativi allegati al fascicolo.

3.	Allegare tutti i documenti giustificativi richiesti, precedentemente numerati.

4.	Trasmettere il fascicolo esattamente secondo le modalità ed entro il termine indicati nel bando di assunzione.

Quali sono i documenti giustificativi da allegare al fascicolo?

Prescrizioni generali

Non inviare gli originali dei documenti richiesti, bensì solo fotocopie non certificate. I riferimenti a siti web non possono essere considerati documenti ai sensi di tale disposto. Le stampe di pagine web non sono considerate attestazioni, ma possono essere allegate a semplice titolo di informazione.

Si richiama l’attenzione sul fatto che i candidati iscritti in un elenco di idoneità ai quali viene offerto un impiego devono, prima di poter essere assunti, presentare gli originali di tutti i documenti richiesti.

Un curriculum vitae non è considerato un documento giustificativo.

I candidati non possono fare riferimento ad atti di candidatura o altri documenti trasmessi in occasione di una precedente candidatura (2).

Nessun elemento del fascicolo di candidatura è restituito ai candidati.

Documenti giustificativi per i requisiti generali

In questa fase non è richiesto alcun documento comprovante che i candidati:

—	sono cittadini di uno degli Stati membri dell’Unione europea,

—	godono dei diritti civili,

—	sono in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari,

—	offrono le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere.

I candidati devono firmare l’atto di candidatura. Con tale firma i candidati dichiarano sull’onore che soddisfano i requisiti indicati e che le informazioni fornite sono veritiere e complete.

Documenti giustificativi per i requisiti specifici e la valutazione delle qualifiche

I candidati devono fornire al comitato di selezione tutte le informazioni e tutti i documenti necessari affinché esso possa verificare l’esattezza delle informazioni fornite nell’atto di candidatura.

Diplomi e/o attestazioni che certificano il completamento degli studi

I candidati devono fornire, in fotocopia, i diplomi o i certificati che attestano il completamento degli studi al livello richiesto dal bando di assunzione.

Il comitato di selezione tiene conto a tale riguardo della diversità dei sistemi d’insegnamento negli Stati membri dell’Unione europea.

Per i diplomi post-secondari occorre fornire informazioni il più dettagliate possibile, in particolare sulla durata degli studi e le materie studiate, affinché il comitato di selezione possa valutare la pertinenza dei diplomi rispetto alle mansioni.

In caso di formazione tecnica o professionale, oppure di corsi di perfezionamento o di specializzazione, i candidati devono indicare se si tratta di corsi a tempo pieno o a tempo parziale o di corsi serali, come pure le materie e la durata ufficiale dei corsi.

Esperienza professionale

Se il bando esige un’esperienza professionale, si terrà conto solo di quella acquisita dal candidato dopo il conseguimento del diploma o del titolo di studio richiesto. È indispensabile che i documenti giustificativi attestino la durata e il livello dell’esperienza professionale e che le mansioni esercitate siano descritte nel modo più dettagliato possibile, affinché il comitato di selezione possa valutare la pertinenza dell’esperienza in relazione alle mansioni da svolgere.

Tutti i periodi di attività professionale in questione devono essere coperti da documenti giustificativi, in particolare:

—	attestati dei datori di lavoro precedenti e del datore di lavoro attuale che dimostrino l’esperienza professionale richiesta per accedere alla procedura di selezione;

—	qualora, per motivi di riservatezza, i candidati non possano allegare gli attestati di lavoro necessari, è obbligatorio, per sostituire tali attestazioni, fornire fotocopie del contratto di lavoro o della lettera di assunzione e/o della prima e dell’ultima busta paga;

—	per le attività professionali indipendenti (lavoro autonomo, professioni liberali ecc.), possono essere accettate come prova le fatture che indichino in dettaglio i servizi prestati o qualsiasi altro documento giustificativo ufficiale pertinente.

Conoscenze linguistiche

Le conoscenze delle lingue richieste devono essere certificate da un diploma, un certificato o una dichiarazione sull’onore, in carta libera, che indichi come è stata acquisita la conoscenza di tali lingue.

Qualora, in qualunque fase della procedura, si constati che le indicazioni fornite nell’atto di candidatura sono inesatte, non trovano riscontro nella documentazione richiesta al candidato o non corrispondono a tutti i requisiti prescritti dal bando di assunzione, l’ammissione del candidato è dichiarata nulla.

4.   COMUNICAZIONE

Il dovere di diligenza impone ai candidati di provvedere a che l’atto di candidatura (originale o copia), debitamente compilato, firmato e corredato di tutta la documentazione richiesta, sia inviato mediante plico raccomandato (3), entro i termini stabiliti, timbro postale fidefacente.

Le candidature inviate con plico non raccomandato o con posta interna non saranno considerate. L’Unità Selezione dei talenti non accetta la consegna diretta di candidature.

Non sarà inviata alcuna dichiarazione di ricevuta dei fascicoli di candidatura, tranne nel caso di avviso di ricevimento postale di un plico per posta raccomandata.

I candidati devono inviare una lettera o un messaggio di posta elettronica (4) all’Unità Selezione dei talenti nel caso in cui non abbiano ricevuto per posta elettronica una lettera relativa alla loro candidatura entro la data indicata nell’ultimo paragrafo del bando di assunzione.

In tutta la corrispondenza inviata da un candidato in relazione a una candidatura presentata con un determinato nominativo va fatto riferimento a tale nominativo e al numero della procedura di selezione.

L’indirizzo di posta elettronica indicato dal candidato nell’atto di candidatura è quello a cui il Parlamento europeo invierà tutta la corrispondenza relativa alla procedura di selezione, comprese le convocazioni alle prove. Il candidato è tenuto a verificare a intervalli regolari (come minimo due volte alla settimana) la propria casella di posta elettronica e a notificare all’Unità Selezione dei talenti eventuali cambiamenti circa le sue informazioni personali.

Per qualsiasi comunicazione relativa alla procedura di selezione i candidati potranno inviare un messaggio al seguente indirizzo elettronico:

PE-219-S@ep.europa.eu

Qualora il candidato non sia più in grado di verificare la propria casella di posta elettronica, è tenuto a segnalarlo immediatamente all’Unità Selezione dei talenti fornendo un nuovo indirizzo elettronico.

Al fine di tutelare l’indipendenza del comitato di selezione qualsiasi intervento, diretto o indiretto, dei candidati presso il comitato di selezione è formalmente vietato e può comportare l’esclusione dalla procedura.

Tutta la corrispondenza destinata al comitato di selezione, come pure qualsiasi richiesta di informazione o altra corrispondenza relativa allo svolgimento della procedura, deve essere indirizzata esclusivamente all’Unità Selezione dei talenti (4), che è incaricata delle comunicazioni con i candidati fino alla conclusione della procedura di selezione.

5.   INFORMAZIONI GENERALI

Pari opportunità

Il Parlamento europeo garantisce l’assenza di ogni forma di discriminazione.

Il Parlamento europeo applica una politica di pari opportunità e accetta le candidature senza discriminazioni, siano queste fondate sul sesso, la razza, il colore della pelle, le origini etniche o sociali, le caratteristiche genetiche, la lingua, la religione o le convinzioni personali, le opinioni politiche o di qualsiasi altra natura, l’appartenenza a una minoranza nazionale, il patrimonio, la nascita, un handicap, l’età, l’orientamento sessuale, lo stato civile o la situazione familiare.

Richiesta di accesso dei candidati alle informazioni che li riguardano

Nel contesto delle procedure di selezione, ai candidati è riconosciuto un diritto specifico di accedere, alle condizioni descritte in appresso, a determinate informazioni che li riguardano direttamente e individualmente. In virtù di tale diritto, il Parlamento europeo può fornire a un candidato che ne faccia richiesta le informazioni supplementari seguenti:

a)

i candidati che non sono stati invitati alla prova scritta potranno ottenere, su richiesta, una copia della scheda di valutazione delle loro qualifiche. Qualsiasi richiesta in tal senso deve essere inoltrata entro il termine di un mese a decorrere dalla data di invio della lettera che comunica la decisione;

b)

i candidati che non hanno superato la prova scritta e/o che non figurano tra i candidati invitati alle prove orali potranno ottenere, su richiesta, una copia di tale prova nonché una copia della scheda di valutazione individuale contenente le valutazioni formulate dal comitato di selezione. Qualsiasi richiesta in tal senso deve essere inoltrata entro il termine di un mese a decorrere dalla data di invio della lettera che comunica la decisione;

c)

i candidati che sono stati invitati alle prove orali e il cui nominativo non è stato inserito nell’elenco di idoneità sono informati del punteggio ottenuto alle diverse prove solo dopo che il comitato di selezione ha stilato l’elenco di idoneità. Tali candidati potranno ottenere, su richiesta, una copia della loro prova scritta nonché, per ciascuna delle prove, scritta o orale, una copia delle schede individuali contenenti le valutazioni formulate dal comitato di selezione. Qualsiasi richiesta in tal senso deve essere inoltrata entro il termine di un mese a decorrere dalla data di invio della lettera che comunica la decisione di non inserire il candidato nell’elenco di idoneità;

d)	i candidati iscritti nell’elenco di idoneità sono informati unicamente del fatto che hanno superato la procedura di selezione.

Le domande sono trattate tenendo conto della segretezza dei lavori del comitato di selezione prevista dallo statuto dei funzionari dell’Unione europea (allegato III, articolo 6) e nel rispetto delle norme relative alla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali.

Protezione dei dati personali

Il Parlamento europeo, in qualità di responsabile dell’organizzazione delle selezioni, assicura che i dati personali dei candidati siano trattati nel pieno rispetto del regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 18 dicembre 2000, concernente la tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e degli organi comunitari, nonché la libera circolazione di tali dati (5), in particolare per quanto riguarda la loro riservatezza e sicurezza.

Spese di viaggio e di soggiorno

Ai candidati invitati alle prove viene versato un contributo alle spese di viaggio e di soggiorno. I candidati saranno informati delle relative modalità e tariffe applicabili al momento della convocazione alle prove.

Il recapito indicato dal candidato nell’atto di candidatura è considerato il luogo a partire dal quale egli si reca al luogo di svolgimento delle prove. A tale riguardo, una variazione del recapito comunicata dal candidato successivamente all’invio delle convocazioni alle prove da parte del Parlamento europeo non può essere presa in considerazione, salvo qualora il Parlamento europeo ritenga che le circostanze indicate dal candidato siano cause fortuite o di forza maggiore.

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(1)  Cfr. regolamento (CEE, Euratom, CECA) n. 259/68 del Consiglio (GU L 56 del 4 marzo 1968, pag. 1), modificato dal regolamento (CE, Euratom) n. 723/2004 (GU L 124 del 27 aprile 2004, pag. 1) e da ultimo dal regolamento (UE, Euratom) n. 1023/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 22 ottobre 2013, che modifica lo statuto dei funzionari dell’Unione europea e il regime applicabile agli altri agenti dell’Unione europea (GU L 287 del 29 ottobre 2013, pag. 15).

(2)  Queste condizioni si applicano a tutti i candidati, compresi i funzionari e gli altri agenti dell’Unione europea.

(3)  L’invio per corriere privato equivale a invio per raccomandata. In tal caso, fa fede la data figurante sulla bolla di consegna.

(4)  Indirizzo: PARLAMENTO EUROPEO, Unità Selezione dei talenti — BMT 08 A 038, Procedura di selezione PE/219/S, 60 Rue Wiertz, 1047 Bruxelles, BELGIO.

Indirizzo e-mail: PE-219-S@ep.europa.eu

(5)  GU L 8 del 12.1.2001, pag. 1.