(1)

L’articolo 3, paragrafo 2, del regolamento (CE) n. 1238/95 della Commissione (2) dispone che il presidente dell’Ufficio comunitario delle varietà vegetali («l’Ufficio») possa autorizzare modi di pagamento alternativi delle tasse e soprattasse e stabilisce un elenco di tali modi alternativi. Al fine di aumentare la flessibilità e semplificare i procedimenti è opportuno inserire tale elenco di modi di pagamento alternativi nelle norme sui metodi di lavoro stabilite dal consiglio d’amministrazione dell’Ufficio sulla base dell’articolo 36, paragrafo 1, lettera d), del regolamento (CE) n. 2100/94.

(2)

L’articolo 4, paragrafo 1, del regolamento (CE) n. 1238/95 indica la data alla quale l’importo si considera pervenuto d’ufficio. In base all’esperienza acquisita nel trattamento dei pagamenti, è necessario chiarire che l’importo del versamento deve essere accreditato integralmente su un conto bancario intestato all’Ufficio per garantire che non esistano obblighi pendenti nei confronti dell’Ufficio.

(3)

L’articolo 5 del regolamento (CE) n. 1238/95 dispone che la persona che ha effettuato un pagamento all’Ufficio debba indicare per iscritto il proprio nome e la causale del pagamento. Qualora non sia in grado di determinare la causale del pagamento, l’Ufficio invita il pagatore a comunicare la causale entro un termine di due mesi. Per aumentare l’efficienza del trattamento dei pagamenti, tale termine dovrebbe essere ridotto da due mesi a un mese.

(4)

L’articolo 7, paragrafo 1, del regolamento (CE) n. 1238/95 stabilisce la tassa di domanda. Al fine di incoraggiare l’utilizzo del sistema elettronico di presentazione online delle domande dell’Ufficio, la tassa per la presentazione di domande con mezzi diversi, ad esempio di domande su carta, dovrebbe essere aumentata da 650 EUR a 800 EUR. Inoltre, in base all’esperienza pratica, l’utilizzo del sistema elettronico di presentazione online delle domande potrebbe diventare più efficiente se venisse combinato con l’utilizzo obbligatorio della piattaforma di comunicazione dematerializzata dell’Ufficio per qualsiasi ulteriore corrispondenza con l’Ufficio.

(5)

Conformemente all’articolo 7, paragrafo 7, del regolamento (CE) n. 1238/95 l’Ufficio trattiene 150 EUR dalla tassa di domanda nel caso in cui la domanda non risulti valida ai sensi dell’articolo 50 del regolamento (CE) n. 2100/94. Al fine di ridurre l’onere amministrativo dovrebbe essere rimborsata la totalità della tassa di domanda.

(6)

In relazione alla tassa annuale, l’articolo 9, paragrafo 4, del regolamento (CE) n. 1238/95 stabilisce che l’Ufficio non rimborsa gli importi pagati allo scopo di mantenere in vigore la privativa comunitaria per varietà vegetali. L’esperienza acquisita ha dimostrato che, al fine di migliorare la trasparenza, l’Ufficio può effettuare un rimborso qualora abbia ricevuto una rinuncia tra la data di pagamento e la data di scadenza annuale della concessione.

(7)

L’allegato I del regolamento (CE) n. 1238/95 stabilisce il livello delle tasse per l’organizzazione e la realizzazione dell’esame tecnico di una varietà costituente oggetto di domanda di privativa comunitaria per ritrovati vegetali («la tassa per l’esame tecnico») da pagarsi all’Ufficio.

(8)

Il consiglio d’amministrazione dell’Ufficio ha deciso di seguire il principio del recupero del 100 % dei costi, in modo che gli uffici di esame siano rimborsati in base ai costi medi reali degli esami.

(9)

L’esperienza acquisita con gli esami tecnici dimostra che le tasse per l’esame possono cambiare con il tempo per alcuni gruppi di spesa. Le tasse riscosse dall’Ufficio dovrebbero quindi rispecchiare l’importo complessivo delle tasse per i rispettivi gruppi di spesa che deve essere versato dall’Ufficio agli uffici d’esame. Le tasse fissate nell’allegato I del regolamento (CE) n. 1238/95 dovrebbero quindi essere modificate per i gruppi di spesa interessati.

(10)

È pertanto opportuno modificare di conseguenza il regolamento (CE) n. 1238/95.

(11)

Il presente regolamento dovrebbe applicarsi dal 1o aprile 2020 al fine di concedere all’Ufficio e ai portatori di interesse il tempo sufficiente per adeguarsi a tali modifiche.

(12)

I provvedimenti di cui al presente regolamento sono conformi al parere del comitato permanente per la privativa comunitaria per ritrovati vegetali,

1)

all’articolo 3, il paragrafo 2 è sostituito dal seguente:

2)

all’articolo 4, il paragrafo 1 è sostituito dal seguente:

3)

all’articolo 5, il paragrafo 2 è sostituito dal seguente:

4)

l’articolo 7 è così modificato:

5)

all’articolo 9, il paragrafo 4 è sostituito dal seguente:

6)

l’allegato I è sostituito dall’allegato del presente regolamento.