REGOLAMENTO DI ESECUZIONE (UE) 2018/1263 DELLA COMMISSIONE

del 20 settembre 2018

che definisce i moduli per la trasmissione delle informazioni da parte dei fornitori di servizi di consegna dei pacchi a norma del regolamento (UE) 2018/644 del Parlamento europeo e del Consiglio

LA COMMISSIONE EUROPEA,

visto il trattato sul funzionamento dell'Unione europea,

visto il regolamento (UE) 2018/644 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 18 aprile 2018, relativo ai servizi di consegna transfrontaliera dei pacchi (1), in particolare l'articolo 4, paragrafo 4,

considerando quanto segue:

(1)

Il regolamento (UE) 2018/644 stabilisce disposizioni specifiche per promuovere migliori servizi di consegna transfrontaliera dei pacchi, in aggiunta a quelle stabilite dalla direttiva 97/67/CE del Parlamento europeo e del Consiglio (2). Tali disposizioni riguardano in particolare la sorveglianza regolamentare dei servizi di consegna dei pacchi e la trasparenza delle tariffe applicabili a determinati servizi di consegna transfrontaliera dei pacchi.

(2)	A norma del regolamento (UE) 2018/644, i fornitori di servizi di consegna dei pacchi sono tenuti a trasmettere all'autorità nazionale di regolamentazione dello Stato membro in cui sono stabiliti informazioni su sé stessi, utilizzando un modulo definito dalla Commissione.

(3)

A norma dell'articolo 4, paragrafo 1, del regolamento (UE) 2018/644, le informazioni relative al fornitore di servizi di consegna dei pacchi devono essere trasmesse una sola volta, e l'autorità nazionale di regolamentazione deve essere informata di eventuali modifiche di tali informazioni entro 30 giorni. A norma dell'articolo 4, paragrafo 3, del regolamento (UE) 2018/644, le informazioni relative alle attività del fornitore di servizi di consegna dei pacchi devono essere trasmesse ogni anno. È pertanto opportuno definire due moduli distinti per la trasmissione di tali informazioni.

(4)

Al fine di evitare il doppio conteggio dei pacchi è opportuno che i fornitori di servizi di consegna dei pacchi, al momento di trasmettere le informazioni relative al numero di pacchi trattati e al fatturato dell'anno civile precedente, indichino se i servizi di consegna dei pacchi siano oggetto di un contratto concluso con il mittente o siano gestiti per conto di un altro fornitore di servizi di consegna dei pacchi. È anche opportuno che le informazioni trasmesse indichino se il luogo di partenza o di destinazione dei pacchi si trovi all'interno o al di fuori dell'Unione, poiché ciò avrà un'incidenza sulle fasi del servizio di consegna postale svolte da tale fornitore.

(5)	Poiché le informazioni richieste dovranno essere trattate dalle autorità nazionali di regolamentazione degli Stati membri, e in considerazione delle competenze di tali autorità, i moduli sono stati elaborati in stretta collaborazione con il gruppo dei regolatori europei per i servizi postali.

(6)	Le misure di cui al presente regolamento sono conformi al parere del comitato istituito dall'articolo 21 della direttiva 97/67/CE,

HA ADOTTATO IL PRESENTE REGOLAMENTO:

Articolo 1

I moduli per la trasmissione delle informazioni di cui all'articolo 4, paragrafi 1 e 3, del regolamento (UE) 2018/644, sono definiti negli allegati I e II del presente regolamento.

Articolo 2

Il presente regolamento entra in vigore il ventesimo giorno successivo alla pubblicazione nella Gazzetta ufficiale dell'Unione europea.

Il presente regolamento è obbligatorio in tutti i suoi elementi e direttamente applicabile in ciascuno degli Stati membri.

Fatto a Bruxelles, il 20 settembre 2018

Per la Commissione

Il presidente

Jean-Claude JUNCKER

(1) GU L 112 del 2.5.2018, pag. 19.

(2) Direttiva 97/67/CE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 15 dicembre 1997, concernente regole comuni per lo sviluppo del mercato interno dei servizi postali comunitari e il miglioramento della qualità del servizio (GU L 15 del 21.1.1998, pag. 14).

ALLEGATO I

Testo di immagine

Modulo per la trasmissione delle informazioni di cui all’articolo 4, paragrafo 1, delregolamento (UE) 2018/644 (1)

Tabella 1. Informazioni relative al fornitore di servizi di consegna dei pacchi

Denominazione

Status e forma giuridica

Numero di registrazione in un registro commerciale o in un altro registro analogo

Numero di identificazione IVA

Indirizzo del luogo di stabilimento

Se pertinente, denominazione del gruppo o della rete di franchising di fornitori di servizi di consegna dei pacchi cui il fornitore appartiene

Data di trasmissione

Tabella 2. Recapiti di una persona di contatto

Nome e cognome

Funzione

Indirizzo e-mail

Numero di telefono

Tabella 3. Caratteristiche dei servizi di consegna dei pacchi offerti (2)

Fasi del servizio di consegna postale

Raccolta

Smista-mento

Trasporto

Distribuzione

Nell’ambito di applicazione dell’OSU (3)

Fuori dall’ambito di applicazione dell’OSU

Commenti/osservazioni

Tabella 4. Descrizione dettagliata dei servizi di consegna dei pacchi offerti (4)

Tabella 5. Termini e condizioni generali dei servizi di consegna dei pacchi (5)

Link:

(1) Conformemente all’articolo 4, paragrafo 5, del regolamento (UE) 2018/644, le autorità nazionali di regolamentazione possono imporre ulteriori obblighi di informazione oltre a quelli di cui all’articolo 4, paragrafo 1, del medesimo regolamento. L’obbligo di trasmettere le informazioni di cui all’articolo 4, paragrafo 1, del regolamento (UE) 2018/644, è soggetto alle disposizioni dell’articolo 4, paragrafi 6e 7, del medesimo regolamento.

(2) Contrassegnare le caselle corrispondenti ai servizi offerti. Non contrassegnare la casella se il servizio è offerto da un subappaltatore.

(3) Obbligo di servizio universale.

(4) Fornire queste informazioni ove possibile e indicare se è offerto un valore aggiunto.

(5) Allegare al presente modulo una copia dei documenti pertinenti. Fornire anche i dettagli delle procedure per i reclami degli utenti e di eventuali limitazioni potenziali di responsabilità. Se i documenti pertinenti sono disponibili online, fornire i link.

ALLEGATO II

Testo di immagine

Modulo per la trasmissione delle informazioni di cui all’articolo 4, paragrafo 3, delregolamento (UE) 2018/644 (1)

Denominazione del fornitore di servizi di consegna dei pacchi

Numero di registrazione in un registro commerciale o in un altro registro analogo

Data di trasmissione (2)

Nome della persona di contatto

Anno per il quale sono trasmesse le informazioni

Tabella 1. Numero (3) di pacchi trattati nel corso dell’anno civile precedente e fatturato annuo dei servizi di consegna dei pacchi per l’anno civile (4) precedente nello Stato membro in cui il fornitore di servizi di consegna dei pacchi è stabilito (5)

Tabella 1.1. Servizi nazionali di consegna dei pacchi

Unità

Contratto concluso con il mittente

Gestiti per conto di un altro fornitore

Osservazioni

Numero di pacchi (6)

Fatturato dei servizi di consegna dei pacchi (7)

Tabella 1.2. Servizi di consegna di pacchi transfrontalieri in entrata [dall’interno e dall’esterno dell’Unione/dello Spazio economico europeo (SEE)]

Unità

Contratto concluso con il mittente

Gestiti per conto di un altro fornitore

Osservazioni

Numero totale di pacchi in entrata (1)

di cui numero di pacchi in entrata DALL’INTERNO dell’Unione/delSEE (1)

di cui numero di pacchi in entrata DALL’ESTERNO dell’Unione/delSEE (1)

Fatturato dei servizi di consegna dei pacchi in entrata (2)

di cui fatturato del servizio di consegna dei pacchi in entrata DALL’INTERNO dell’Unione/delSEE (2)

di cui fatturato del servizio di consegna dei pacchi in entrata DALL’ESTERNO dell’Unione/delSEE (2)

Tabella 1.3. Servizi di consegna di pacchi transfrontalieri in uscita (verso l’interno e l’esterno dell’Unione/del SEE)

Unità

Contratto concluso con il mittente

Gestiti per conto di un altro fornitore

Osservazioni

Numero di pacchi (1)

di cui numero di pacchi in uscita verso L’INTERNO dell’Unione/del SEE (1)

Testo di immagine

Tabella 4. Nomi dei subappaltatori dei fornitori di servizi di consegna dei pacchi (11)

Numerazione dei subappaltatori

Nome del subappaltatore

Osservazioni

[…] (12)

[…]

Tabella 5. Eventuali listini prezzi accessibili al pubblico applicabili al 1o gennaio di ogni anno civile ai servizi di consegna dei pacchi (13)

Listino accluso come allegato .... ….

Link:

(1) Conformemente all’articolo 4, paragrafo 5, del regolamento (UE) 2018/644, le autorità nazionali di regolamentazione possono imporre ulteriori obblighi di informazione oltre a quelli di cui all’articolo 4, paragrafo 3, del medesimo regolamento. L’obbligo di trasmettere le informazioni di cui all’articolo 4, paragrafo 3, del regolamento (UE) 2018/644, è soggetto alle disposizioni dell’articolo 4, paragrafi 6 e 7, del medesimo regolamento.

(2) Conformemente all’articolo 4, paragrafo 3, il modulo deve essere trasmesso entro il 30 giugno di ogni anno civile.

(3) Includere invii generati da attività relative sia ai pacchi ordinari sia alle spedizioni di beni trattate nel circuito postale dedicato alla corrispondenza.

(4) Se le informazioni fornite si basano su una stima, indicarne le basi.

(5) Fornire informazioni relative a effettivi servizi di consegna dei pacchi forniti da un’impresa stabilita in uno Stato membro nell’anno civile precedente (sopraindicato come «anno per il quale sono trasmesse le informazioni»)

(6) In migliaia (‘000).

(7) In migliaia di unità della valuta nazionale, IVA esclusa.

(8) Fornire una stima del numero di subappaltatori che forniscono uno qualsiasi dei servizi inclusi nel servizio di consegna postale.

(9) Indicare il numero di subappaltatori coinvolti in ciascuna fase (la somma potrebbe superare il numero totale di subappaltatori poiché alcuni di essi potrebbero fornire servizi in più fasi).

(10) Indicare i nomi dei cinque maggiori subappaltatori e quali fasi del servizio di consegna postale forniscono.

(11) Fornire informazioni sui subappaltatori in riferimento all’anno civile precedente.

(12) Fornire le informazioni direttamente nella tabella o allegare al presente modulo un documento recante l’elenco dei subappaltatori.

(13) Allegare i listini al presente modulo e, se sono disponibili online, fornire i link.