BANDO DI ASSUNZIONE PE/264/S — DIRETTORE (F/M)

(gruppo di funzioni AD, grado 14)

(2021/C 178 A/03)

DIREZIONE GENERALE DELL’INNOVAZIONE E DELL’ASSISTENZA TECNOLOGICA — DIREZIONE DELLE RISORSE

1. Posto vacante

Il presidente del Parlamento europeo ha deciso di avviare la procedura di assegnazione di un posto di direttore (1) (AD, grado 14) presso la direzione generale dell’Innovazione e dell’assistenza tecnologica, direzione delle Risorse, a norma dell’articolo 29, paragrafo 2, dello Statuto dei funzionari dell’Unione europea (2) (in appresso denominato «lo statuto»).

La presente procedura di selezione, che mira ad ampliare le possibilità di scelta dell’autorità che ha il potere di nomina, si svolgerà parallelamente alla procedura interna e interistituzionale di copertura del posto.

L’assunzione avverrà nel grado AD 14 (3). Lo stipendio base ammonta a 14 941,46 EUR mensili. Lo stipendio base, che è soggetto all’imposta comunitaria ed è esente da imposte nazionali, potrà essere integrato da varie indennità, secondo quanto disposto dallo statuto.

Si richiama l’attenzione dei candidati sul fatto che il posto in questione è soggetto al regolamento relativo alla politica della mobilità, approvato dall’Ufficio di presidenza del Parlamento europeo il 15 gennaio 2018.

Il posto esige disponibilità e numerosi contatti interni ed esterni, in particolare con i deputati al Parlamento europeo. Il direttore sarà chiamato a effettuare frequenti missioni nei vari luoghi di lavoro del Parlamento europeo e al di fuori degli stessi.

2. Sede di servizio

Bruxelles. Il posto potrà essere riassegnato in uno degli altri luoghi di lavoro del Parlamento europeo.

3. Pari opportunità

Il Parlamento europeo applica una politica di pari opportunità e accetta le candidature senza discriminazione alcuna, che si tratti di discriminazioni fondate sul genere, la razza, il colore della pelle, le origini etniche o sociali, le caratteristiche genetiche, la lingua, la religione o le convinzioni personali, le opinioni politiche o di qualsiasi altra natura, l’appartenenza a una minoranza nazionale, il patrimonio, la nascita, la disabilità, l’età, l’orientamento sessuale, lo stato civile o la situazione familiare.

4. Mansioni

Funzionario di alto livello, il direttore sarà incaricato, nel quadro degli orientamenti e delle decisioni stabiliti dall’autorità parlamentare e dal direttore generale, dei seguenti compiti (4):

—	assicurare il buon funzionamento di una grande entità del segretariato generale comprendente numerose unità attive nei settori di competenza della direzione;

—	dirigere, orientare, motivare e coordinare i gruppi di agenti, ottimizzare l’uso delle risorse della sezione assicurando la qualità del servizio (organizzazione, gestione delle risorse umane e finanziarie, innovazione ecc.) nei suoi ambiti di attività;

—	pianificare le attività della direzione (definizione degli obiettivi e delle strategie) — adottare le decisioni necessarie per conseguire gli obiettivi fissati — valutare le prestazioni dei servizi per garantirne la qualità;

—	prestare consulenza al direttore generale, al segretariato generale e ai deputati al Parlamento europeo nei suoi ambiti di attività;

—	cooperare con le diverse direzioni del segretariato generale, rappresentare l’istituzione e negoziare contratti e accordi nei suoi ambiti di attività;

—	gestire e portare a compimento progetti specifici che possono comportare responsabilità finanziarie;

—	esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato.

5. Requisiti di ammissione

Sono ammessi i candidati che, entro il termine ultimo per la presentazione delle candidature, soddisfano i seguenti requisiti:

Requisiti generali

Requisiti previsti dall’articolo 28 dello statuto:

—	essere cittadino di uno degli Stati membri dell’Unione europea (5);

—	godere dei diritti politici;

—	essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari;

—	offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere.

Requisiti specifici

Titoli, diplomi ed esperienza professionale richiesti

—

Un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi sia almeno pari a quattro anni,

un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un’esperienza professionale adeguata di almeno un anno (6) quando la durata normale di tali studi è pari ad almeno tre anni.

—	Un’esperienza professionale di almeno dodici anni, maturata dopo il conseguimento delle qualifiche soprammenzionate, di cui almeno sei anni in funzioni direttive.

ii)

Conoscenze richieste

—	Ottima cultura generale in materia di affari europei;

—	ottima comprensione delle questioni politiche interne, nazionali e internazionali;

—	comprensione molto buona delle diverse culture rappresentate in seno alle istituzioni;

—	ottima conoscenza dei trattati;

—	ottima conoscenza della struttura del segretariato generale, della sua organizzazione, del suo contesto e dei vari attori;

—	ottima conoscenza del regolamento del Parlamento europeo come pure delle procedure legislative, delle norme e delle prassi interne;

—	ottima conoscenza dello statuto dei funzionari, della sua interpretazione e delle norme derivate;

—	ottima conoscenza del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell’Unione e delle sue modalità di applicazione, nonché delle norme interne e degli altri testi derivati del Parlamento europeo;

—	conoscenze amministrative molto buone (risorse umane e/o management e/o bilancio e/o finanze e/o informatica e/o aspetti giuridici ecc.);

—	ottima conoscenza delle tecniche manageriali.

iii)	Conoscenze linguistiche Si richiede la conoscenza approfondita di una delle lingue ufficiali dell’Unione europea (7), e una conoscenza molto buona di almeno un’altra di tali lingue. Il Comitato consultivo terrà conto della conoscenza di altre lingue ufficiali dell’Unione europea.

iv)

Attitudini richieste

—	Senso strategico;

—	capacità direttive;

—	capacità di anticipazione;

—	capacità di reazione;

—

rigore;

—	capacità di comunicazione.

6. Procedura di selezione

Al fine di coadiuvare nella sua scelta l’autorità che ha il potere di nomina, il Comitato consultivo per la nomina degli alti funzionari stilerà l’elenco dei candidati e raccomanderà all’Ufficio di presidenza del Parlamento europeo i nominativi delle persone da invitare a un colloquio. L’Ufficio di presidenza formalizzerà detto elenco, il Comitato procederà ai colloqui e sottoporrà la sua relazione definitiva all’Ufficio di presidenza perché adotti una decisione. In tale contesto, l’Ufficio di presidenza potrà procedere all’audizione dei candidati.

7. Presentazione delle candidature

Il termine per la presentazione delle candidature è fissato al

28 maggio 2021 alle 12:00 (mezzogiorno), ora di Bruxelles.

I candidati sono invitati a trasmettere, esclusivamente per posta elettronica e in formato pdf, una lettera di motivazione (all’attenzione del segretario generale del Parlamento europeo, bando di assunzione numero PE/264/S) e un curriculum vitae in formato Europass (8), indicando il riferimento al bando di assunzione (PE/264/S) nell’oggetto del messaggio, al seguente indirizzo:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Fanno fede la data e l’ora dell’invio della e-mail.

I candidati devono assicurarsi che i documenti scannerizzati siano leggibili.

Si richiama l’attenzione dei candidati invitati al colloquio sul fatto che la documentazione comprovante gli studi compiuti, l’esperienza professionale maturata e le funzioni attualmente esercitate, da produrre per la data del colloquio, deve essere presentata unicamente in copia o fotocopia (9) . Nessuno di questi documenti sarà infatti restituito ai candidati.

I dati personali che i candidati trasmettono nell’ambito della procedura di selezione in esame saranno trattati a norma del regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio (10), in particolare per quanto riguarda la loro riservatezza e la loro sicurezza.

(1) Ogni riferimento a persona di sesso maschile si intende altresì rivolto a persona di sesso femminile e viceversa.

(2) Regolamento (CEE, Euratom, CECA) n. 259/68 del Consiglio (GU L 56 del 4.3.1968, pag. 1) modificato dal regolamento (CE, Euratom) n. 723/2004 (GU L 124 del 27.4.2004, pag. 1) e da ultimo dal regolamento (UE, Euratom) n. 1023/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 22 ottobre 2013, che modifica lo statuto dei funzionari dell’Unione europea e il regime applicabile agli altri agenti dell’Unione europea (GU L 287 del 29.10.2013, pag. 15).

(3) Il funzionario assunto è inquadrato conformemente al disposto dell’articolo 32 dello statuto.

(4) Per le mansioni principali cfr. l’allegato.

(5) Gli Stati membri dell’Unione europea sono: Belgio, Bulgaria, Cechia, Danimarca, Germania, Estonia, Irlanda, Grecia, Spagna, Francia, Croazia, Italia, Cipro, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Ungheria, Malta, Paesi Bassi, Austria, Polonia, Portogallo, Romania, Slovenia, Slovacchia, Finlandia, Svezia.

(6) L’anno di esperienza professionale non sarà preso in considerazione ai fini della valutazione dell’esperienza professionale di cui al punto seguente.

(7) Le lingue ufficiali dell’Unione europea sono: bulgaro, ceco, croato, danese, estone, finlandese, francese, greco, inglese, irlandese, italiano, lettone, lituano, maltese, neerlandese, polacco, portoghese, rumeno, slovacco, sloveno, spagnolo, svedese, tedesco e ungherese.

(8) https://europa.eu/europass/it

(9) Questa disposizione non si applica ai candidati che, alla data limite per la presentazione delle candidature, sono in servizio al Parlamento europeo.

(10) Regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell’Unione e sulla libera circolazione di tali dati, e che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001 e la decisione n. 1247/2002/CE (GU L 295 del 21.11.2018, pag. 39).

ALLEGATO

DIREZIONE GENERALE DELL’INNOVAZIONE E DELL’ASSISTENZA TECNOLOGICA — DIREZIONE DELLE RISORSE

MANSIONI PRINCIPALI

(Sezione costituita da 65 agenti: 51 funzionari, 7 agenti temporanei e 7 agenti contrattuali)

—	Assicurare la direzione, il coordinamento, l’animazione e la coerenza delle attività delle unità e dei servizi della direzione.

—	Sovrintendere alla gestione delle risorse umane della DG e assicurare la politica di formazione.

—	Sovrintendere alla gestione dei contratti e alla programmazione delle procedure di appalto pubblico.

—	Garantire un’esecuzione finanziaria che sia in linea con il regolamento finanziario e sovrintendere alle attività di verifica ex ante.

—	Sovrintendere alla messa in atto di una politica di comunicazione coordinata della DG e coordinare le campagne di comunicazione interna.

—	Sovrintendere alle relazioni «clienti»/autorità pubbliche e amministrative, direzioni generali utilizzatrici e gruppi politici.

—	Produrre progetti multimediali complessi che comprendono video, brevi filmati o documentari, fotografia ecc.

UNITÀ RISORSE UMANE

—

Assicurare la gestione delle risorse umane della DG ITEC: copertura di posti, procedura di valutazione annuale del personale, tirocini, consulenza su questioni normative riguardanti le risorse umane, la gestione e il seguito delle dotazioni di bilancio della DG ITEC per le risorse umane (agenti contrattuali e personale interinale, missioni, compensazione di tempi parziali, ore straordinarie, formazione professionale esterna) ecc.

—	Assicurare la verifica ex ante dei fascicoli contrattuali e finanziari della DG ITEC.

—	Assicurare la pianificazione e la gestione della politica di formazione professionale della DG ITEC.

—	Esercitare le funzioni di gestore dei beni inventariati (GBI) e di interlocutore in materia di telefonia (IMT) della DG ITEC.

—	Assicurare la consulenza in materia di orientamento professionale (ReLOP) in seno alla DG ITEC e contribuire alla politica delle pari opportunità in seno alla DG.

Servizio Verifica ex ante

—	Assicurare la verifica dei fascicoli contrattuali e finanziari della DG ITEC.

UNITÀ GESTIONE DELLE RISORSE FINANZIARIE

—

Assicurare l’iniziazione finanziaria centralizzata della DG ITEC: impegni di spesa su contratti specifici e buoni d’ordine, emissione dei buoni d’ordine e relativa logistica, emissione degli attestati IVA, logistica di approvazione del pagamento delle fatture, ordini di riscossione e gestione degli ordini di riscossione.

—

Assicurare il coordinamento finanziario e di bilancio della DG: formazione e seguito del bilancio, rendicontazione, controllo con la Corte dei conti, trasferimenti e storni, abilitazioni e sottodeleghe, relazioni con gli organismi centrali in materia di contabilità e di sistemi finanziari, rappresentanza della DG in tutti i gruppi di lavoro specializzati ecc.

—	Assicurare la logistica di conclusione dei contratti specifici e delle relative clausole aggiuntive: verificare la conformità dei documenti, la qualità dei firmatari e le richieste di garanzia bancaria, e assicurare il circuito di conclusione dei contratti/delle clausole aggiuntive.

UNITÀ GESTIONE DEGLI APPALTI E CONTRATTI

—	Assicurare la verifica e la redazione di contratti specifici e clausole aggiuntive.

—	Assicurare la gestione e il coordinamento delle gare d’appalto.

—	Fornire pareri e un supporto di carattere giuridico nel quadro delle procedure di appalto e dell’esecuzione dei medesimi.

—	Assicurare l’archiviazione dei documenti contrattuali.

Servizio Amministrazione degli appalti pubblici

—	Elaborare i fascicoli relativi alle procedure di appalto.

—	Mettere a disposizione dei servizi ordinatori e operativi un centro di competenza per l’aggiudicazione degli appalti della DG ITEC e fornire loro sostegno procedurale al riguardo.

—	Convalidare i fascicoli relativi alle procedure di appalto (avvisi a monte e a valle).

—	Codificare gli appalti, i contratti quadro e le clausole aggiuntive per l’integrazione in WebContracts;

—	Redigere clausole aggiuntive ai contratti quadro (indicizzazioni e altro).

—	Assicurare che sia dato seguito alle raccomandazioni (audit, note di orientamenti ecc.) nell’ambito degli appalti pubblici.

Servizio Amministrazione dei contratti

—	Redigere i contratti specifici e le relative clausole aggiuntive.

—	Verificare i contratti e le clausole aggiuntive delle altre direzioni generali del PE.

—	Fornire consulenza alle unità operative nella preparazione dei contratti specifici e nella loro attuazione.

—	Sostenere il servizio «appalti» dell’unità PAC nella preparazione dei bandi di gara.

—	Produrre buoni d’ordine nell’ambito di procedure negoziate di valore modesto e medio.

—	Coordinare la partecipazione della direzione generale e dell’Istituzione nelle procedure di appalto della Commissione europea.

—	Elaborare e redigere documenti procedurali.

UNITÀ RELAZIONI CON I CLIENTI E COMUNICAZIONE

—

Assicurare le funzioni di gestore dei rapporti con la clientela, fungere da principale punto di contatto per le parti interessate nel settore informatico che beneficiano dei servizi della DG ITEC (deputati, gruppi politici, DG), agire da ambasciatore della DG ITEC presso i clienti e rappresentare questi ultimi presso la gerarchia e le unità operative della DG.

—	Ascoltare attentamente i clienti e migliorare i servizi in funzione delle esigenze espresse; Agevolare lo sviluppo di nuovi servizi della DG ITEC, in linea con le esigenze operative degli utenti.

—	Sostenere l’accessibilità digitale in tutta la DG ITEC e nel Parlamento, con la massima diligenza possibile.

—	Promuovere la trasparenza, la cooperazione e la collaborazione con tutte le parti interessate del settore informatico in seno al Parlamento.

Servizio Gestione delle relazioni con i clienti

—	Fornire assistenza ai clienti nelle loro richieste, in particolare per quanto riguarda l’individuazione di soluzioni, la fornitura di servizi, il follow-up dei progetti e la verifica della consegna.

—	Fornire sostegno per l’organizzazione di eventi (ad esempio DIGITEC 2021) e sostenere la comunicazione alle parti interessate del settore informatico in tutto il PE in merito ai progetti informatici istituzionali della DG ITEC e per altri servizi in seno alla medesima.

—	Fornire sostegno a diversi progetti e iniziative della DG ITEC per facilitare l’allineamento delle soluzioni proposte alle esigenze operative.

—	Gestire e aggiornare le informazioni su ITECnet a beneficio dei professionisti informatici del PE e fungere da punto di riferimento per i colleghi della DG ITEC.

—	Gestire le aspettative dei clienti a riguardo dei servizi che la DG ITEC può fornire, monitorare e riferire in merito, migliorando l’esperienza dei clienti.

Servizio Miglioramento del servizio clienti

—	Promuovere e agevolare l’accessibilità digitale in tutta la DG ITEC, in seno al Parlamento e alle istituzioni dell’UE.

—

Agevolare il miglioramento dei servizi, ove necessario e possibile, analizzando quelli offerti e la loro riuscita, nonché occuparsi delle problematiche alla base di sfide che si ripropongono. Garantire l’allineamento strategico tra le esigenze dei clienti e le capacità e i servizi della DG ITEC, proponendone la creazione di nuovi e facilitandone lo sviluppo.

—	Mantenere le politiche della DG ITEC in materia di relazioni con i clienti, garantirne la coesione e coordinare l’elaborazione di nuove politiche.

—	Mantenere il catalogo dei servizi della DG ITEC raccogliendo informazioni sui servizi e garantendone l’idoneità per gli utenti finali.

UNITÀ INTRANET E SERVIZI MULTIMEDIALI

—

Espandere i centri di eccellenza dell’unità per accrescere il livello di soddisfazione del cliente attraverso una cultura della creatività innovativa e intermediale e professionalità di elevatissimo livello nel campo della comunicazione, a sostegno delle esigenze di comunicazione prevalentemente interna sia della DG ITEC che del Parlamento.

—	Coordinare, concepire, esaminare e attuare soluzioni creative e innovative in materia di comunicazione interna, nonché coordinare e soddisfare le esigenze di comunicazione della DG ITEC.

—

Rafforzare la cooperazione:

a livello interistituzionale, a) condividendo/adattando produzioni multimediali di successo su argomenti di interesse comune (ad esempio procedure di sicurezza); b) partecipando al «gruppo di lavoro informale interistituzionale sulla comunicazione interna»; c) coordinando il contenuto della comunicazione relativa agli eventi congiunti;

2)	creando sinergie, al livello di Parlamento, con le principali DG per quanto riguarda le loro esigenze in materia di assistenza multimediale e di comunicazione.

—	Gestione del personale, organizzazione, amministrazione, coordinamento e gestione del bilancio delle sezioni dell’unità.

—	Elaborare, proporre e concordare, ove possibile, accordi a lungo termine con le principali DG clienti per agevolare una pianificazione sistematica e metodica e l’esecuzione dei lavori.

Servizio di Creazione multimediale

—

Realizzare progetti multimediali e intermediali adatti agli scopi prefissi, tra cui la produzione di video, cortometraggi, documentari, nonché animazioni avanzate, animazione grafica/spaziale, fotografia da studio o di altro tipo, in linea con gli orientamenti strategici generali dell’amministrazione del PE e preferibilmente attraverso accordi bilaterali sul livello dei servizi (SLA) o altri accordi.

—

Svolgere il ruolo di coordinatore e occuparsi della contestualizzazione delle principali campagne di comunicazione interna e degli eventi organizzati dall’amministrazione del Parlamento, producendo: branding su misura, prodotti multimediali e intermediali e video storytelling, con l’obiettivo di promuovere un’esecuzione strategica e inter DG, o altri tipi di progetti simili.

—	Sensibilizzare in merito alla visione post-COVID e all’orientamento strategico della DG ITEC e, se del caso, produrre prodotti multimediali e intermediali adatti a tali scopi.

Servizio Comunicazione interna

—	Elaborare newsletter, briefing del lunedì, contenuti sui social media, nonché fornire sostegno agli eventi e garantire la presenza della DG ITEC agli Open Days.

—	Migliorare e ampliare l’impronta della DG ITEC in materia di comunicazione, compresa una presenza proattiva nelle piattaforme intranet (ITECNet, EP Intranet News, Newshound) e nei social media della DG ITEC, attraverso una gamma completa di attività esistenti e, ove possibile, nuove.

—	Continuare a sviluppare nuove modalità di comunicazione per la DG ITEC (ad esempio DG chat, videomessaggi ecc.), in collaborazione con il servizio multimediale dell’unità.

—

Migliorare la politica di comunicazione della DG ITEC per garantire che tutti i servizi della DG lavorino su un quadro di comunicazione unico allineato a ITEC 2.0. Contribuire, a tal fine, allo sviluppo di una rete di comunicazione interna in seno al Parlamento europeo e rafforzare la collaborazione tra le DG in tale ambito, al fine di migliorare il servizio offerto ai deputati e al personale.

—

Coordinare le attività di comunicazione della DG ITEC e attuare la sua strategia di comunicazione in stretta collaborazione con l’équipe del direttore generale e con i principali servizi «in prima linea» della DG ITEC (supporto informatico per i deputati, servizio di innovazione, relazioni con i clienti e supporto agli utenti).