AVVISO DI PROCEDURA DI SELEZIONE APERTA: VICEDIRETTORE (EF-TA-19-02)

(2019/C 69 A/01)

Qualifica	Vicedirettore
Riferimento	EF-TA-19-02
Tipo di contratto	Agente temporaneo a norma articolo 2, lettera a), RAA (1)
Gruppo di funzioni/grado	AD 13
Durata iniziale del contratto	5 anni
Sede di servizio	Dublino (Irlanda)
Termine per la presentazione delle candidature	28 marzo 2019

Eurofound organizza una procedura di selezione aperta per coprire un posto vacante e istituire un elenco di riserva per l’assunzione di un:

vicedirettore

1. CHI SIAMO

La Fondazione europea per il miglioramento delle condizioni di vita e di lavoro (Eurofound) è stata istituita con il regolamento (CEE) n. 1365/75 del Consiglio, del 26 maggio 1975 (2), abrogato dal regolamento (UE) 2019/127 (3).

Eurofound è un’agenzia dell’Unione europea con sede a Dublino, in Irlanda, che mette a disposizione dei principali soggetti attivi nel campo della politica sociale dell’UE e dei cittadini europei le conoscenze necessarie per concorrere all’elaborazione di politiche sociali, occupazionali e del lavoro.

L’obiettivo di Eurofound è quello di fornire sostegno alla Commissione, alle altre istituzioni, organismi e agenzie dell’UE, agli Stati membri e alle parti sociali ai fini dell’elaborazione e dell’attuazione di politiche relative al miglioramento delle condizioni di vita e di lavoro, definendo politiche sull’occupazione e promuovendo il dialogo sociale. A tal fine, Eurofound promuove e diffonde conoscenze, fornisce dati e servizi per la definizione delle politiche, comprese conclusioni basate sulle ricerche, e facilita la condivisione delle conoscenze tra i soggetti attivi dell’Unione europea e nazionali.

Eurofound svolge o commissiona ricerche sugli sviluppi socio-economici e sulle relative questioni politiche in tutta Europa. Ciò avviene mediante la raccolta dei dati e l’analisi delle tendenze relative alle condizioni di vita e di lavoro, all’evoluzione dell’occupazione e del mercato del lavoro, ai sistemi di relazioni industriali e, in particolare, al dialogo sociale a livello dell’Unione e negli Stati membri.

Per ulteriori informazioni sulle attività di Eurofound, consultare il sito web:

www.eurofound.europa.eu

Le strutture direttive e gestionali di Eurofound comprendono un consiglio di amministrazione, un comitato esecutivo e un direttore esecutivo.

Il consiglio di amministrazione di Eurofound è composto da rappresentanti dei governi, delle organizzazioni dei datori di lavoro e dei lavoratori di tutti gli Stati membri dell’UE, nonché della Commissione europea. Il Parlamento europeo nomina inoltre un esperto indipendente. Il consiglio di amministrazione è assistito da un comitato esecutivo composto da otto membri. La sede centrale di Eurofound è ubicata a Dublino. La Fondazione dispone attualmente di un bilancio di circa 21 milioni di EUR ed è autorizzata ad avere un organico di 91 persone. Il personale di Eurofound proviene dagli Stati membri dell’UE e possiede un’ampia gamma di esperienze e qualifiche professionali. L’agenzia dispone anche di un ufficio di collegamento a Bruxelles che ha il duplice compito di rafforzare la visibilità e i risultati delle ricerche di Eurofound a livello dell’Unione e di monitorare gli sviluppi nella definizione delle politiche.

2. CHE COSA OFFRIAMO

Il vicedirettore assiste il direttore esecutivo nell’esercizio delle funzioni e delle attività di Eurofound, come descritto in dettaglio all’articolo 11 del regolamento istitutivo.

Più precisamente, il vicedirettore assiste il direttore esecutivo nello svolgimento delle seguenti mansioni:

—	la gestione generale di Eurofound, che comprende la gestione diretta o la supervisione di funzioni o attività specifiche dell’Agenzia;

—	la preparazione delle attività del consiglio di amministrazione e l’attuazione delle relative decisioni;

—	lo sviluppo della strategia e del programma di lavoro di Eurofound;

—	la formulazione e attuazione delle decisioni finanziarie. In questo ambito, il vicedirettore esercita le funzioni di ordinatore delegato, conformemente al regolamento finanziario;

—	la garanzia della qualità del lavoro di Eurofound e lo sviluppo della sua reputazione come leader riconosciuto nel proprio ambito di competenza;

—	la rappresentanza di Eurofound al massimo livello al fine di instaurare e mantenere le sue relazioni pubbliche con le istituzioni e gli organismi dell’UE e con altre organizzazioni;

—	l’esercizio dei poteri conferiti al direttore esecutivo nei confronti del personale (4), ivi inclusa l’assunzione, la fissazione delle qualifiche richieste e il licenziamento. Ciò comprende anche la promozione dello spirito di squadra e di un ambiente di lavoro positivo.

Il vicedirettore sostituisce il direttore esecutivo quando quest’ultimo è assente o non è in grado di assolvere le proprie funzioni, svolgendo i compiti a lui delegati dal direttore esecutivo.

Il vicedirettore assumerà responsabilità ulteriori e più dettagliate come definite nel mansionario.

3. REQUISITI INDISPENSABILI

3.1. CRITERI DI AMMISSIBILITÀ

La procedura di selezione è aperta ai candidati che, alla data fissata come termine per la presentazione delle candidature, siano in possesso dei requisiti indicati in appresso:

—	essere cittadini di uno degli Stati membri dell’Unione europea e godere dei diritti civili;

—	essere in regola con gli obblighi imposti dalle leggi in materia di servizio militare;

—

possedere:

—	un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma, quando la durata normale di tali studi è di almeno quattro anni; oppure

—	un livello d’istruzione corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un’esperienza professionale pertinente di almeno un anno, quando la durata normale degli studi universitari è di almeno tre anni;

—	aver maturato un minimo di 15 anni di pertinente esperienza professionale post-laurea, di cui cinque anni di esperienza dirigenziale ad alto livello con responsabilità nell’amministrazione finanziaria e nella gestione del personale (5) ed almeno cinque anni nel settore di attività di Eurofound;

—	avere una conoscenza approfondita di una delle lingue ufficiali dell’Unione europea e una conoscenza soddisfacente di un’altra lingua ufficiale dell’Unione (6).

—	essere in grado di presentare referenze circa l’idoneità a svolgere le mansioni previste dalla posizione;

—	essere in grado di svolgere l’intero mandato di cinque anni prima di raggiungere l’età pensionabile, che per gli agenti temporanei è stabilita alla fine del mese nel quale compiono 66 anni.

3.2. CRITERI DI SELEZIONE

Il candidato ideale dovrebbe possedere i seguenti requisiti:

—	esperienza professionale pertinente nel settore delle condizioni di vita e di lavoro nonché una buona conoscenza del dialogo sociale;

—	buona reputazione scientifica, documentata da esperienza nella gestione di attività o equipe di ricerca, pubblicazioni e/o ricerche;

—	spiccate capacità dirigenziali, di leadership e gestione del personale, preferibilmente in un contesto internazionale e multiculturale;

—	solida esperienza nella gestione di ingenti risorse finanziarie in un contesto nazionale e/o europeo, ivi inclusa la pianificazione di bilancio e il controllo interno;

—	ottime competenze interpersonali e capacità di presentazione, nonché un elevato senso di riservatezza;

—	capacità di interagire e negoziare con l’alta dirigenza delle istituzioni dell’Unione europea, delle autorità pubbliche e delle parti sociali, avendo preferibilmente maturato esperienza in questo settore;

—	buona conoscenza di altre lingue dell’Unione europea, per poter operare efficacemente in seno a Eurofound e nell’ambito dei suoi contatti istituzionali e personali; una buona padronanza dell’inglese è essenziale, essendo la lingua di lavoro di Eurofound.

4. INDIPENDENZA E DICHIARAZIONE D’INTERESSI

Il vicedirettore dovrà rilasciare una dichiarazione d’impegno ad agire in modo indipendente nell’interesse di Eurofound e una dichiarazione rispetto a qualsiasi interesse che potrebbe essere ritenuto pregiudizievole alla sua indipendenza. I candidati devono confermare nella loro candidatura la disponibilità a rendere tali dichiarazioni.

5. PARI OPPORTUNITÀ

Eurofound applica una politica di pari opportunità e di non discriminazione conformemente all’articolo 1 quinquies dello statuto dei funzionari e accetta candidature senza discriminazioni fondate su sesso, razza, colore della pelle, origine etnica o sociale, caratteristiche genetiche, lingua, religione o convinzioni personali, opinioni politiche o di qualsiasi altra natura, appartenenza a una minoranza nazionale, situazione finanziaria, nascita, disabilità, età od orientamento sessuale.

6. SELEZIONE E NOMINA

La procedura di selezione si basa su un esame dei moduli di candidatura (ivi inclusa una lettera motivazionale), seguito da una serie di colloqui e test, come illustrato di seguito.

6.1. ESAME DELLE CANDIDATURE

Viene stilato un elenco dei candidati che hanno presentato la candidatura (utilizzando il sistema di selezione online ed entro la data di scadenza fissata — cfr. sezione VII) e che soddisfano i requisiti generali di cui alla sezione 3.1. L’elenco e i moduli di candidatura sono trasmessi al comitato di selezione.

Il comitato di selezione esamina le candidature e redigerà un primo elenco di candidati più qualificati che soddisfano i requisiti richiesti (sezione 3.1) e rispondono maggiormente ai criteri di selezione (sezione 3.2) relativi alla carica.

Il comitato basa le proprie decisioni esclusivamente sulle informazioni fornite nel modulo di candidatura. I candidati che non soddisfano le condizioni fissate per l’ammissione di cui alla sezione 3.1 sono eliminati in questa fase.

I candidati ritenuti più idonei sono invitati a un colloquio con il comitato di selezione. I candidati sono sottoposti a prove di valutazione della loro conoscenza scritta e orale della lingua inglese o della loro seconda lingua qualora siano di madrelingua inglese. Sono inoltre invitati presso un centro di valutazione e/o sottoposti a test psicometrici. Il comitato di selezione prepara un elenco di riserva dei candidati che viene sottoposto all’attenzione del direttore esecutivo di Eurofound. Il direttore esecutivo convoca i candidati inclusi nell’elenco di riserva per un colloquio e adotta una decisione in merito alla nomina del vicedirettore. Il candidato prescelto può essere sottoposto a un’audizione da parte del consiglio di amministrazione o del comitato esecutivo prima della sua nomina formale.

7. CONDIZIONI D’IMPIEGO

Il vicedirettore è assunto come agente temporaneo di grado AD 13 ai sensi dell’articolo 2, lettera a), del RAA per un periodo di cinque anni. Il contratto può essere rinnovato una volta, per cinque anni.

7.1. SEDE DI LAVORO

Dublino (Irlanda). La persona assunta è tenuta a risiedere a una distanza ragionevole dagli uffici di Eurofound.

7.2. RETRIBUZIONE

La retribuzione consiste in uno stipendio base e in indennità. Il vicedirettore può avere diritto a diverse indennità, sulla base della sua situazione personale. Tra queste vi possono essere un’indennità di dislocazione o di espatrio e gli assegni familiari.

La retribuzione è soggetta all’imposta dell’Unione europea trattenuta alla fonte e ad altre detrazioni di cui allo statuto dei funzionari. Non è tuttavia soggetta ad alcuna imposta nazionale.

La retribuzione è soggetta al coefficiente di ponderazione per l’Irlanda, attualmente fissato al 117,7 %.

8. PRESENTAZIONE DELLE CANDIDATURE

Le persone interessate devono presentare la loro candidatura mediante il sistema di selezione online nella pagina dedicata alle posizioni aperte di Eurofound. La domanda deve essere compilata in inglese, la lingua di lavoro principale di Eurofound.

Saranno prese in considerazione unicamente le candidature pervenute entro le ore 23:55 (GMT) del 28 marzo 2019.

Il candidato prescelto entrerà in servizio entro tre mesi dalla nomina da parte del direttore esecutivo.

9. INFORMAZIONI IMPORTANTI PER I CANDIDATI

Informazioni importanti per i candidati:

—	nella redazione della propria candidatura, gli interessati non possono in nessun caso fare riferimento a documenti, atti di candidatura o altri moduli presentati in occasione di precedenti candidature;

—	il candidato selezionato che riceve un’offerta di lavoro dovrà presentare la copia originale dei propri titoli di studio, titoli accademici o attestati di lavoro;

—

le procedure di selezione e le deliberazioni sono riservate. È vietato ai candidati contattare direttamente o indirettamente qualsiasi persona coinvolta nella procedura di selezione o fare in modo che altri lo facciano per loro conto. Tutte le domande o richieste di informazioni o di documentazione relative al concorso devono essere inviate alla segreteria del comitato di selezione:

recruit@eurofound.europa.eu;

—	i candidati sono invitati a leggere con attenzione il presente avviso di posto vacante e a utilizzare solo il modulo di domanda ufficiale.

10. PROCEDURA DI RICORSO

Se un candidato ritiene che una decisione particolare durante la procedura di selezione che ha preceduto la decisione di nomina gli abbia recato pregiudizio, può presentare un reclamo a norma dell’articolo 90, paragrafo 2, dello statuto dei funzionari, come indicato sul sito Web di Eurofound.

11. PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Eurofound garantisce che i dati personali del candidato siano trattati nel rispetto del regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell’Unione e sulla libera circolazione di tali dati, e che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001 e la decisione n. 1247/2002/CE (7).

Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali sono disponibili qui.

La base giuridica per le procedure di selezione degli agenti temporanei è definita nel RAA (8).

Lo scopo del trattamento dei dati personali è di permettere a Eurofound di svolgere la procedura di selezione al fine di occupare il posto vacante di cui sopra.

La procedura di selezione è condotta sotto la responsabilità delle Risorse umane all’interno dell’Unità risorse. Il titolare del trattamento ai fini della protezione dei dati personali è il capo dell’Unità risorse.

Le informazioni fornite dai candidati saranno accessibili solo a un numero limitato di addetti alle Risorse umane e ai membri del comitato di selezione. Se necessario, tali informazioni saranno fornite al personale informatico (in caso si riscontrino problemi tecnici relativi alla candidatura).

Il trattamento inizia il giorno di ricezione della candidatura. La politica di archiviazione dei dati è strutturata come segue:

—	per i candidati non selezionati: i dati sono archiviati e conservati per due anni; successivamente, sono distrutti;

—	per i candidati inseriti in un elenco di riserva, ma non assunti: i dati sono conservati per il periodo di validità dell’elenco di riserva + un anno; successivamente, sono distrutti;

—	per i candidati assunti: i dati sono conservati per un periodo di 10 anni a decorrere dal termine del rapporto di lavoro o dall’ultimo pagamento della pensione; successivamente, sono distrutti.

Tutti i candidati possono esercitare il diritto di accesso ai dati personali e il diritto di rettifica degli stessi. In caso di dati identificativi, i candidati possono rettificarli in qualsiasi momento durante la procedura. Nel caso di dati relativi ai criteri di ammissibilità o di selezione, il diritto di rettifica può essere esercitato solo tramite la presentazione/il caricamento di una nuova candidatura, mentre non può essere esercitato dopo la scadenza del termine per la presentazione delle candidature.

Il candidato che desideri avere informazioni in merito al trattamento dei propri dati personali dovrà rivolgersi all’ufficio Risorse umane all’indirizzo recruit@eurofound.europa.eu. Per ulteriori osservazioni e/o reclami relativi al trattamento dei propri dati personali, i candidati devono contattare il responsabile della protezione dei dati presso Eurofound: dataprotectionofficer@eurofound.europa.eu. I candidati hanno il diritto di rivolgersi in qualsiasi momento al Garante europeo della protezione dei dati: edps@edps.europa.eu.

(1) Regolamento (CEE, Euratom, CECA) n. 259/68 del Consiglio, del 29 febbraio 1968, che definisce lo statuto dei funzionari delle Comunità europee nonché il regime applicabile agli altri agenti di tali Comunità, ed istituisce speciali misure applicabili temporaneamente ai funzionari della Commissione (GU L 56 del 04.03.1968 pag. 1), in appresso lo «Statuto dei funzionari» e il «RAA».

(2) Regolamento (CEE) n. 1365/75 del Consiglio, del 26 maggio 1975, concernente l’istituzione di una Fondazione europea per il miglioramento delle condizioni di vita e di lavoro (GU L 139 del 30.5.1975 pag. 1), in appresso il «regolamento istitutivo».

(3) Regolamento (UE) n. 2019/127 del Parlamento europeo e del Consiglio, che istituisce la Fondazione europea per il miglioramento delle condizioni di vita e di lavoro (Eurofound) e che abroga il regolamento (CEE) n. 1365/75 del Consiglio (GU L 30 del 31.1.2019, p. 74) (in appresso il «regolamento istitutivo»).

(4) I poteri conferiti dallo statuto dei funzionari all’autorità che ha il potere di nomina e all’autorità abilitata a concludere i contratti di assunzione.

(5) Nel modulo di candidatura, i candidati devono indicare chiaramente le seguenti informazioni per tutti gli anni durante i quali l’esperienza di gestione è stata acquisita: 1) titolo e funzioni inerenti ai posti dirigenziali occupati, 2) numero di persone gestite in tali posizioni; 3) entità dei bilanci gestiti; 4) numero dei livelli gerarchici superiori e inferiori e 5) numero di persone di pari grado.

(6) http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:01958R0001-20130701&qid=1408533709461&from=IT

(7) (GU L 295 del 21.11.2018, pag. 39).

(8) In particolare le disposizioni riguardanti le condizioni di assunzione di cui al titolo II, capitolo 3 (articoli 12-15).