(2004/C 33 E/187)

INTERROGAZIONE SCRITTA P-1889/03

di Christopher Heaton-Harris (PPE-DE) alla Commissione

(27 maggio 2003)

Oggetto:   Eurostat

Potrebbe la Commissione dare qualche ragguaglio sulle relazioni ricevute, relative alle verifiche ispettive interne, in merito a Eurostat a partire dal settembre del 1999?

Potrebbe inoltre la Commissione darci qualche dettaglio per riassumere il contenuto riguardante Eurostat di tali documenti?

Risposta data dal sig. Solbes Mira a nome della Commissione

(4 settembre 2003)

Nel quadro del seguito dato al discarico 2001, e su richiesta del Parlamento, la Commissione ha comunicato al segretariato della commissione per il controllo dei bilanci in data 16 maggio 2003 sei relazioni di audit interno redatte dal Servizio di audit interno di Eurostat nel periodo 1992-2002, secondo le modalità previste dall'accordo quadro relativo alla trasmissione al Parlamento di documenti riservati. Successivamente, il 20 maggio 2003, una relazione di sintesi concernente il seguito dato alle relazioni di audit interno è stata trasmessa, in base a queste stesse disposizioni, al segretariato della commissione per il controllo dei bilanci. In data 3 luglio 2003, secondo le stesse modalità, la Commissione ha comunicato al presidente del Parlamento la relazione di audit intitolata «Internal audit of the financial systems for Eurostat» predisposta dalla Direzione generale Controllo finanziario il 7 giugno 2000.

La Commissione, il 9 luglio 2003, ha preso conoscenza di due relazioni dei propri servizi sulla gestione finanziaria e sul controllo in Eurostat. La prima è l'analisi effettuata dalla Direzione generale Bilancio delle relazione di audit realizzate dalla struttura di audit interno di Eurostat. Questa relazione, ordinata dalla Commissione il 21 maggio 2003 e trasmessa alla commissione per il controllo dei bilanci l'11 luglio 2003, analizza i sistemi di gestione finanziaria e di controllo di Eurostat e il seguito dato alle relazioni di audit interno dal punto di vista della conformità al regolamento finanziario. La seconda è la relazione intermedia realizzata dal Servizio di audit interno in base al mandato della Commissione dell'11 giugno 2003. La relazione del Servizio di audit interno è stata trasmessa all'Ufficio europeo per la lotta antifrode (OLAF).

Infine, Eurostat ha completato l'8 luglio 2003 un'analisi di taluni aspetti relativi al programma SUPCOM. Questa relazione è stata trasmessa all'OLAF il 22 luglio 2003 in applicazione dell'articolo 7, paragrafo 1 del regolamento 1073/1999.

La Commissione desidera inoltre sottolineare che alcune relazioni di audit sono oggetto di indagine da parte dell'OLAF e fanno parte degli incartamenti trasmessi dall'OLAF alle autorità giudiziarie del Lussemburgo o alla procura della repubblica presso il Tribunal de Grande Instance di Parigi. È intenzione della Commissione assicurare il rispetto della protezione delle indagini in corso.