INTERROGAZIONE SCRITTA E-3424/01

di Glyn Ford (PSE) alla Commissione

(21 dicembre 2001)

Oggetto: Dotazione finanziaria da parte della Commissione

Nel maggio 1998 la Commissione ha eseguito un'inchiesta concernente il Migration News Sheet.

Può la Commissione rendere note le azioni intraprese a seguito della presentazione al Migration Policy Group (editore della pubblicazione in questione) della relazione sull'inchiesta eseguita e dopo che, circa tre anni fa, tale organizzazione aveva trasmesso alla Commissione le sue osservazioni su tale relazione?

Il 7 marzo 2001 (conformemente ai termini del contratto che prevede uno stanziamento di fondi per il 2000) il Migration Policy Group ha presentato alla Commissione una relazione finanziaria, una relazione d'attività e una richiesta di trasferimento dei fondi restanti rispetto allo stanziamento concordato (VS/2000/0275) per la pubblicazione del Migration News Sheet nel 2000. Può la Commissione spiegare i motivi per cui non intende esaudire tale richiesta?

Risposta della sig.ra Diamantopoulou a nome della Commissione

(14 febbraio 2002)

L'audit realizzato dalla Commissione verteva, in linea di principio, sulle sovvenzioni concesse al Migration Policy Group (MPG) nel 1996 e nel 1997. Viste le irregolarità riscontrate, il servizio responsabile dell'audit ha ritenuto necessario ampliare il campo di controllo ai fascicoli del 1994 e del 1995.

Nelle sue conclusioni e al fine di stabilire l'importo dei fondi indebitamente pagati, il responsabile richiedeva al beneficiario, da un lato, di stabilire nuovi rendiconti basati sulle spese reali (dal momento che gli accantonamenti per riserve non potevano essere inclusi), e di fornire, d'altro lato, spiegazioni più precise sulle fatture di Churches Commission for migrants in Europe (CCME), la cui contabilità per il 1995 e il 1996 non era chiaramente separata da quella di MPG, e infine di presentare documenti giustificativi adeguati per le spese di viaggio.

Dal momento che i nuovi rendiconti e i documenti ricevuti non erano totalmente soddisfacenti, sono state richieste informazioni complementari. Discussioni tra la Commissione e il rappresentante di MPG hanno avuto luogo nel 1999 e sono proseguite nel 2000.

Il pagamento relativo al dossier Migration News Sheet del 2000 è stato sospeso in previsione del rimborso che doveva essere richiesto sui fascicoli soggetti ad audit. Le note di debito risultanti e i pagamenti sono attualmente in corso.