1.   Entro il 31 gennaio dell’anno N, l’Agenzia comunica agli Stati membri gli importi di riferimento per l’anno in questione per Stato membro, tenuto conto del rispettivo coefficiente correttore.

2.   Per calcolare gli importi di riferimento, l’Agenzia tiene conto degli ultimi valori pertinenti disponibili per lo stipendio di un agente contrattuale del gruppo di funzioni III, grado 8, scatto 1, adeguati mediante il coefficiente correttore.

1.   Gli Stati membri designano un’autorità centrale nazionale incaricata di gestire il sostegno finanziario a norma dell’articolo 61 del regolamento (UE) 2019/1896. Lo Stato membro indica all’Agenzia l’autorità centrale nazionale designata prima della richiesta del primo pagamento a norma dell’articolo 5, paragrafo 1, dell’articolo 6, paragrafo 1 o dell’articolo 15, paragrafo 2.

2.   L’autorità centrale nazionale è incaricata di:

1.   Uno Stato membro può chiedere un pagamento annuale tra il 1o gennaio e il 30 giugno dell’anno N + 1.

2.   Il pagamento annuale è pagabile se le condizioni di cui all’articolo 61, paragrafo 3, del regolamento (UE) 2019/1896 sono state soddisfatte nell’anno N. L’autorità centrale nazionale può chiedere un finanziamento per la categoria 2 del personale operativo solo se lo Stato membro interessato ha fornito all’Agenzia una relazione completa ai fini della verifica degli importi dovuti a norma dell’articolo 61 del regolamento (UE) 2019/1896.

3.   Il pagamento annuale comprende uno o più dei seguenti elementi:

1.   Uno Stato membro può chiedere all’Agenzia un pagamento anticipato per l’anno N per agevolare lo sviluppo delle risorse umane prima del pagamento annuale corrispondente. La richiesta indica chiaramente le categorie di personale alle quali si riferisce. Per il finanziamento della categoria 2, essa comprende la prova del corrispondente aumento reale degli effettivi conformemente al modello di cui all’allegato II. Tale richiesta può essere presentata tra il 1o luglio e il 15 settembre dell’anno N.

2.   L’Agenzia effettua un pagamento anticipato se le condizioni di cui all’articolo 61, paragrafo 3, del regolamento (UE) 2019/1896 sono state soddisfatte per il periodo compreso tra il 1o gennaio e la data della richiesta di pagamento anticipato.

3.   La richiesta di pagamento anticipato riguarda un importo minimo di 50 000 EUR.

1.   Il finanziamento della categoria 2 per l’anno N avviene a condizione che gli Stati membri aumentino cumulativamente gli effettivi complessivi delle loro rispettive guardie di frontiera nazionali attraverso l’assunzione di nuovo personale nel periodo interessato.

2.   L’aumento degli effettivi complessivi delle guardie di frontiera nazionali nello Stato membro interessato è calcolato ogni anno confrontando il numero degli effettivi al 31 dicembre dell’anno N e il numero degli effettivi al 30 aprile 2019 in attività presso le entità competenti delle autorità interessate o, se del caso, di tutte le principali autorità nazionali che contribuiscono al corpo permanente tramite distacchi.

3.   Al più tardi entro il 29 novembre 2020, gli Stati membri informano l’Agenzia in merito agli effettivi complessivi delle guardie di frontiera nazionali al 30 aprile 2019, utilizzando il modello di cui all’allegato I.

1.   Gli Stati membri forniscono, tramite le rispettive autorità centrali nazionali, le informazioni pertinenti che confermano il rispetto delle condizioni relative al finanziamento della categoria 2 per l’anno N, compilando il modello di cui all’allegato II. L’Agenzia verifica le informazioni pertinenti nell’ambito della valutazione delle vulnerabilità nel corso dell’anno N+1.

2.   Gli Stati membri provvedono affinché le informazioni comunicate siano complete e sufficientemente dettagliate per consentire all’Agenzia di verificare il rispetto delle condizioni di finanziamento della categoria 2.

3.   L’autorità centrale nazionale ha accesso, su sua richiesta, a tutta la documentazione pertinente in possesso delle rispettive autorità nazionali che può riguardare la gestione del sostegno finanziario a norma dell’articolo 61 del regolamento (UE) 2019/1896.

1.   Al momento della presentazione della richiesta di pagamento annuale, gli Stati membri comunicano all’Agenzia se l’aumento complessivo reale degli effettivi nell’anno N è stato inferiore al numero per il quale lo Stato membro ha ricevuto un pagamento anticipato nell’anno N.

2.   Sulla base delle informazioni ricevute dagli Stati membri, a seguito dell’audit, o qualora le verifiche eseguite mediante la valutazione delle vulnerabilità effettuata nell’anno N+1 dimostrino un aumento reale complessivo inferiore degli effettivi di cui al paragrafo 1, l’Agenzia recupera l’importo corrispondente alla differenza emettendo una nota di addebito indirizzata allo Stato membro interessato. L’Agenzia può decidere, d’intesa con lo Stato membro, di non recuperare gli importi e di adeguare di conseguenza il pagamento per l’anno successivo.

1.   Gli importi destinati al finanziamento delle categorie 3 e 4 sono dovuti integralmente in relazione al numero di membri del personale effettivamente impiegati per un periodo di 120 giorni consecutivi o non consecutivi nel corso dell’anno N.

2.   Per gli impieghi di durata inferiore o superiore a 120 giorni, il finanziamento delle categorie 3 e 4 è calcolato proporzionalmente sulla base di un periodo di riferimento di 120 giorni.

3.   Il calcolo proporzionale si basa su un’unità di calcolo equivalente all’impiego per un giorno di un membro della squadra in qualsiasi attività operativa svolta dal corpo permanente, compresi i giorni di viaggio necessari.

1.   Qualora l’impiego del personale tecnico ecceda in via eccezionale i contributi nazionali massimi previsti nell’allegato III del regolamento (UE) 2019/1896, il sostegno finanziario viene fornito a condizione che il personale tecnico sia impiegato a norma dell’articolo 57 di detto regolamento nel corso dell’anno N.

2.   Per gli impieghi di durata inferiore o superiore a 120 giorni, il finanziamento del personale tecnico è calcolato proporzionalmente come stabilito all’articolo 10, paragrafo 3.

1.   L’Agenzia informa l’autorità centrale nazionale in merito al personale che ha lasciato i servizi nazionali dello Stato membro in questione per passare alle dipendenze dell’Agenzia nell’anno N.

2.   Prima di informare l’autorità centrale nazionale, l’Agenzia riceve dal personale interessato conferma della cessazione o della sospensione del rapporto istituzionale con le autorità nazionali interessate.

3.   L’Agenzia fornisce in forma anonima le informazioni di cui al paragrafo 1 entro il 31 gennaio dell’anno N+1, indicando l’autorità nazionale interessata e il numero di membri del personale che soddisfano le condizioni di cui al paragrafo 2.

1.   Entro l’12 novembre 2020, l’Agenzia comunica agli Stati membri i loro importi di riferimento per il 2020, tenendo conto dei rispettivi coefficienti correttori.

2.   Gli Stati membri possono chiedere il pagamento anticipato fino al 15 novembre 2020, a condizione che abbiano indicato all’Agenzia i rispettivi effettivi complessivi delle guardie di frontiera nazionali al 30 aprile 2019, conformemente all’articolo 7, paragrafo 3.