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( 1 ) GU N . L 94 DEL 28 . 4 . 1970 , PAG . 13 .

( 2 ) GU N . L 36 DEL 10 . 2 . 1972 , PAG . 1 .

REGOLAMENTO ( CEE ) N . 1723/72 DELLA COMMISSIONE

DEL 26 LUGLIO 1972

RELATIVO ALLA LIQUIDAZIONE DEI CONTI PER QUANTO CONCERNE IL FONDO EUROPEO AGRICOLO DI ORIENTAMENTO E DI GARANZIA , SEZIONE GARANZIA

LA COMMISSIONE DELLE COMUNITA EUROPEE ,

VISTO IL TRATTATO CHE ISTITUISCE LA COMUNITA ECONOMICA EUROPEA ,

VISTO IL REGOLAMENTO ( CEE ) N . 729/70 DEL CONSIGLIO , DEL 21 APRILE 1970 , RELATIVO AL FINANZIAMENTO DELLA POLITICA AGRICOLA COMUNE ( 1 ) , IN PARTICOLARE GLI ARTICOLI 4 , PARAGRAFO 4 , E 5 , PARAGRAFO 3 ,

CONSIDERANDO CHE PER LA LIQUIDAZIONE DEI CONTI DEI SERVIZI E ORGANISMI DELEGATI AL PAGAMENTO DELLE SPESE FINANZIATE DAL FEAOG , SEZIONE GARANZIA , OCCORRE DEFINIRE LE MODALITA DI TRASMISSIONE ALLA COMMISSIONE DEI CONTI ANNUI ;

CONSIDERANDO CHE LE DISPOSIZIONI DA ADOTTARE DEBBONO PERMETTERE AGLI STATI MEMBRI DI PRESENTARE IN MODO UNIFORME E IN CONFORMITA DELLE DISPOSIZIONI RELATIVE AL FINANZIAMENTO COMUNITARIO TUTTI I DOCUMENTI NECESSARI ALLA LIQUIDAZIONE DEI CONTI ;

CONSIDERANDO CHE I SERVIZI ED ORGANISMI DELEGATI AI PAGAMENTI DEVONO TENERE UNA CONTABILITA AVENTE AD OGGETTO ESCLUSIVAMENTE I MEZZI FINANZIARI MESSI A LORO DISPOSIZIONE PER IL PAGAMENTO DELLE SPESE FINANZIATE DAL FEAOG , SEZIONE GARANZIA , E CHE I DATI DA COMUNICARE DEBBONO ESSERE DESUNTI DA DETTA CONTABILITA ; CHE E TUTTAVIA NECESSARIO PREVEDERE PER I PRIMI DUE ANNI , IN VIA ECCEZIONALE E COMPLEMENTARE , LA POSSIBILITA DI FAR RICORSO AD ALTRE FONTI DI INFORMAZIONE ; CHE , INOLTRE , PRESENTANDO I DATI FORNITI UN CARATTERE DI SINTESI , E OPPORTUNO CONSERVARE I DOCUMENTI GIUSTIFICATIVI , SUI QUALI ESSI SI BASANO , FINO AD ULTIMAZIONE DEL PROCESSO DI CONTROLLO DA PARTE DEI SERVIZI DELLA COMMISSIONE , FERMO RESTANTO IL PRINCIPIO CHE DETTA DISPOSIZIONE NON PREGIUDICA LE DISPOSIZIONI NAZIONALI CHE PREVEDONO LA TENUTA DEI DOCUMENTI OLTRE DETTO LIMITE ;

CONSIDERANDO CHE , PER FACILITARE LE OPERAZIONI DI VERIFICA DEI DATI NUMERICI , GLI STATI MEMBRI DEBBONO TRASMETTERE ALLA COMMISSIONE , DA UN LATO , LE RELAZIONI ANNUE REDATTE DAI SERVIZI ED ORGANISMI E , DALL'ALTRO , LE RELAZIONI O PARTI DI ESSE ELABORATE DAI SERVIZI DI VERIFICA O DI CONTROLLO ; CHE E NECESSARIO PREVEDERE UNO SCHEMA PER LA PRESENTAZIONE DELLE RELAZIONI COMPILATE DAI SERVIZI ED ORGANISMI DELEGATI AI PAGAMENTI ;

CONSIDERANDO CHE LA COMMISSIONE DEVE DISPORRE DELLE INFORMAZIONI RELATIVE AGLI IMPORTI INDEBITAMENTE PAGATI INERENTI A IRREGOLARITA CHE NON FIGURANO NEGLI ELENCHI TRIMESTRALI PREVISTI DAGLI ARTICOLI 3 E 5 DEL REGOLAMENTO ( CEE ) N . 283/72 , DEL 7 FEBBRAIO 1972 , RELATIVO ALLE IRREGOLARITA ED AL RICUPERO DELLE SOMME INDEBITAMENTE VERSATE NELL'AMBITO DEL FINANZIAMENTO DELLA POLITICA AGRICOLA COMUNE , NONCHE ALL'INSTAURAZIONE DI UN SISTEMA DI INFORMAZIONE IN QUESTO SETTORE ( 2 ) ;

CONSIDERANDO CHE E NECESSARIO , IN SEDE DI LIQUIDAZIONE DEI CONTI ANNUI , STABILIRE L'AMMONTARE DEI MEZZI FINANZIARI COMUNITARI DISPONIBILI IN CIASCUNO STATO MEMBRO ALLA FINE DELL'ANNO ;

CONSIDERANDO CHE LE MISURE PREVISTE DAL PRESENTE REGOLAMENTO SONO CONFORMI AL PARERE DEL COMITATO DEL FONDO ,

HA ADOTTATO IL PRESENTE REGOLAMENTO :

ARTICOLO 1

1 . PER LA LIQUIDAZIONE DEI CONTI DI CUI ALL'ARTICOLO 5 , PARAGRAFO 2 , LETTERA B ) , DEL REGOLAMENTO ( CEE ) N . 729/70 GLI STATI MEMBRI TRASMETTONO ALLA COMMISSIONE :

A ) I RESOCONTI ANNUI , NONCHE LE RELAZIONI REDATTE DA CIASCUN SERVIZIO O ORGANISMO IN APPLICAZIONE DELL'ARTICOLO 4 , PARAGRAFO 3 , DEL SUDDETTO REGOLAMENTO ,

B ) OGNI RELAZIONE O PARTE DI RELAZIONE ELABORATA DAI SERVIZI DI VERIFICA O DI CONTROLLO COMPETENTI , CHE SI RIFERISCONO ALLE SPESE DI CUI AGLI ARTICOLI 2 E 3 DEL SUDDETTO REGOLAMENTO ,

C ) UN PROSPETTO RIASSUNTIVO DELLE SPESE DI TUTTI I SERVIZI ED ORGANISMI CHE SONO STATI DA ESSI AUTORIZZATI A PAGARE DETTE SPESE .

2 . I DOCUMENTI DI CUI AL PARAGRAFO 1 SONO TRASMESSI IN TRE ESEMPLARI E DEVONO PERVENIRE ALLA COMMISSIONE ENTRO IL 31 MARZO DELL'ANNO SUCCESSIVO A QUELLO DURANTE IL QUALE LE RELATIVE SPESE SONO STATE PAGATE . LA TRASMISSIONE DI DETTI DOCUMENTI PUO ESSERE EFFETTUATA IN MODO FRAZIONATO . TUTTAVIA , PER LE SPESE FINANZIATE PER IL 1971 , I DOCUMENTI DI CUI AL PARAGRAFO 1 DEVONO PERVENIRE ALLA COMMISSIONE ENTRO IL 15 OTTOBRE 1972 .

ARTICOLO 2

I CONTI E I DOCUMENTI DI CUI ALL'ARTICOLO 1 SI RIFERISCONO A OPERAZIONI EFFETTUATE A DECORRERE DAL 1 GENNAIO 1971 E PER LE QUALI I PAGAMENTI SONO STATI EFFETTUATI DURANTE L'ANNO PRECEDENTE LA DATA PREVISTA PER LA LORO TRASMISSIONE ALLA COMMISSIONE .

ARTICOLO 3

1 . I RESOCONTI DI CUI ALL'ARTICOLO 1 , LETTERA A ) , COMPRENDONO :

A ) I DATI NUMERICI PRESENTATI CONFORMEMENTE ALLE DISPOSIZIONI DELLE ALLEGATE TABELLE DA I A VIII ;

B ) LO STATO DI TESORERIA STABILITO ALL'ULTIMO GIORNO DELL'ANNO CONSIDERATO E PRESENTATO CONFORMEMENTE ALLE DISPOSIZIONI DELL'ALLEGATA TABELLA X A ) .

2 . I DATI RELATIVI ALLE RESTITUZIONI , PRESENTATI PER SOTTOVOCE TARIFFARIA CONFORMEMENTE ALLA DICITURA DELLA TABELLA I , DEVONO DISTINGUERE TUTTI I PRODOTTI , PRODOTTI DERIVATI E VARIETA , PER I QUALI LA COMMISSIONE HA FISSATO UNA SPECIFICA ALIQUOTA DI RESTITUZIONE .

INOLTRE , SE I PRODOTTI HANNO FORMATO OGGETTO DI DONI ALIMENTARI NEL QUADRO DELLA CONVENZIONE DI AIUTO ALIMENTARE , I QUANTITATIVI DI CUI TRATTASI E LE RESTITUZIONI NELLA FASE FOB PAGATE PER TALI OPERAZIONI DEVONO ESSERE PRESENTATI SEPARATAMENTE .

3 . I DATI RELATIVI AGLI INTERVENTI E ALTRE MISURE DA FORNIRE PER PRODOTTO E TIPO D'INTERVENTO CONFORMEMENTE ALLA DICITURA DELLE TABELLE DA II A VIII DEVONO ESSERE PRESENTATI IN LINEA DI MASSIMA SU UNA RIGA SEPARATA OGNI QUALVOLTA IL TASSO UNITARIO DELLA SPESA VARIA DURANTE L'ANNO .

ARTICOLO 4

1 . I DATI DI CUI ALL'ARTICOLO 3 SONO DESUNTI DALLA CONTABILITA DEI SERVIZI ED ORGANISMI AI SENSI DELL'ARTICOLO 4 DEL REGOLAMENTO ( CEE ) N . 729/70 .

TUTTAVIA , SE PER I RESOCONTI DEL 1971 E 1972 DETTA CONTABILITA NON CONTIENE TUTTI GLI ELEMENTI NECESSARI PER L'ELABORAZIONE DELLE ALLEGATE TABELLE CONFORMEMENTE ALLE DISPOSIZIONI DELLE TABELLE STESSE E DELL'ARTICOLO 3 , PARAGRAFI 2 E 3 , SI FA RICORSO , IN VIA ECCEZIONALE , AD ALTRE FONTI D'INFORMAZIONE .

I DOCUMENTI GIUSTIFICATIVI DELLE SPESE FINANZIATE DAL FEAOG , SEZIONE GARANZIA , SONO CONSERVATI A FINI COMUNITARI ALMENO FINO AL 31 DICEMBRE DELL'ESERCIZIO SUCCESSIVO A QUELLO DURANTE IL QUALE LA COMMISSIONE HA PROCEDUTO ALLA LIQUIDAZIONE DEI CONTI DELL'ANNO CUI DETTE SPESE SI RIFERISCONO .

ARTICOLO 5

LE RELAZIONI DI CUI ALL'ARTICOLO 1 , PARAGRAFO 1 , LETTERA A ) , SONO COMPILATE DA CIASCUN SERVIZIO ED ORGANISMO CONFORMEMENTE AL SEGUENTE SCHEMA :

A ) CONDIZIONI AMMINISTRATIVE , CONTABILI E FINANZIARIE SECONDO CUI HA ASSOLTO I COMPITI AFFIDATIGLI IN APPLICAZIONE DELL'ARTICOLO 4 DEL REGOLAMENTO ( CEE ) N . 729/70 E IN PARTICOLARE :

_ RICHIAMO DELLE COMPETENZE E DEL FUNZIONAMENTO ,

_ DESCRIZIONE DELLE RELAZIONI CON ALTRI SERVIZI , PUBBLICI O PRIVATI , PER L'ASSOLVIMENTO DI DETTI COMPITI ,

_ MODO IN CUI SONO RICEVUTE , LIQUIDATE E PAGATE LE DOMANDE DEI BENEFICIARI ;

B ) CONDIZIONI PARTICOLARI CHE HANNO INFLUENZATO IL VOLUME DELLE SPESE :

_ ANALISI DELLE VARIE CATEGORIE DI SPESE ,

_ ANALISI DEI PROBLEMI TECNICI CHE SONO SORTI IN PARTICOLARE NELLA GESTIONE DELLE MERCI ACQUISTATE ALL'INTERVENTO ;

C ) PARTICOLARITA E SEGNATAMENTE , SE DEL CASO :

_ PER I PRIMI DUE ANNI , I CASI E I MOTIVI CHE HANNO RESO NECESSARIO IL RICORSO ALLA POSSIBILITA PREVISTA DALL'ARTICOLO 4 , PARAGRAFO 1 , SECONDO CAPOVERSO ,

_ I MOTIVI DELLA MANCATA RIPARTIZIONE DEI DATI RELATIVI AGLI INTERVENTI COME PREVISTO DALL'ARTICOLO 3 , PARAGRAFO 3 ;

D ) CONTROLLO NAZIONALE SULLE SPESE DEL FEAOG :

_ RICHIAMO DEI TIPI DI CONTROLLI INTERNI ED ESTERNI ,

_ STATO DI CIASCUNO DI DETTI CONTROLLI ALL'ATTO DELL'ELABORAZIONE DEI DATI DI CUI ALL'ARTICOLO 3 .

ARTICOLO 6

IL PROSPETTO RIASSUNTIVO DI CUI ALL'ARTICOLO 1 , LETTERA C ) , E REDATTO SECONDO LE DISPOSIZIONI DELL'ALLEGATA TABELLA IX .

ESSO E CORREDATO DI UNO STATO RIASSUNTIVO DI TESORERIA AL 31 DICEMBRE DELL'ANNO CONSIDERATO E PRESENTATO CONFORMEMENTE ALLE DISPOSIZIONI DELL'ALLEGATA TABELLA X B ) .

ARTICOLO 7

GLI STATI MEMBRI COMUNICANO ALLA COMMISSIONE , ENTRO IL 31 MARZO DI OGNI ANNO , UNO STATO DEGLI IMPORTI INERENTI A IRREGOLARITA CHE NON FIGURANO NEGLI ELENCHI TRIMESTRALI PREVISTI DAGLI ARTICOLI 3 E 5 DEL REGOLAMENTO ( CEE ) N . 283/72 E PER I QUALI DURANTE L'ANNO PRECEDENTE E STATA TERMINATA LA PROCEDURA DI RICUPERO .

TUTTAVIA , PER IL 1971 , TALI COMUNICAZIONI SONO TRASMESSE ALLA COMMISSIONE ENTRO IL 15 OTTOBRE 1972 .

ARTICOLO 8

LA DECISIONE RELATIVA ALLA LIQUIDAZIONE DEI CONTI PREVISTA DALL'ARTICOLO 5 , PARAGRAFO 2 , LETTERA B ) , DEL REGOLAMENTO ( CEE ) N . 729/70 COMPORTA :

A ) LA DETERMINAZIONE DELL'AMMONTARE DELLE SPESE EFFETTUATE IN CIASCUNO STATO MEMBRO DURANTE L'ANNO IN QUESTIONE , RICONOSCIUTE A CARICO DEL FEAOG , SEZIONE GARANZIA ;

B ) LA DETERMINAZIONE DELL'AMMONTARE DEI MEZZI FINANZIARI DISPONIBILI IN CIASCUNO STATO MEMBRO ALLA FINE DELL'ANNO IN QUESTIONE E CHE RISULTA DALLA DIFFERENZA TRA L'INSIEME DEI MEZZI FINANZIARI COMUNITARI DISPONIBILI ALL'INIZIO DELL'ANNO O ANTICIPATI NEL CORSO DELL'ANNO E L'AMMONTARE DI CUI ALLA LETTERA A ) .

IL PRESENTE REGOLAMENTO E OBBLIGATORIO IN TUTTI I SUOI ELEMENTI E DIRETTAMENTE APPLICABILE IN CIASCUNO DEGLI STATI MEMBRI .

FATTO A BRUXELLES , IL 26 LUGLIO 1972 .

PER LA COMMISSIONE

IL PRESIDENTE

S . L . MANSHOLT