10.3.2023 |
IT |
Gazzetta ufficiale dell’Unione europea |
L 73/54 |
DECISIONE n. 2021/03 DEL COMITATO DIRETTIVO REGIONALE DELLA COMUNITÀ DEI TRASPORTI
sul regolamento relativo al rimborso delle spese di viaggio e di trasloco del personale del segretariato permanente della Comunità dei trasporti in occasione dell’entrata in servizio e della cessazione dal servizio [2023/561]
IL COMITATO DIRETTIVO REGIONALE DELLA COMUNITÀ DEI TRASPORTI,
visto il trattato che istituisce la Comunità dei trasporti, in particolare l’articolo 30 e l’articolo 35,
HA ADOTTATO LA PRESENTE DECISIONE:
Articolo 1
È adottato il regolamento relativo al rimborso delle spese di viaggio e di trasloco del personale del segretariato permanente della Comunità dei trasporti in occasione dell’entrata in servizio e della cessazione dal servizio che figura nell’allegato.
Dopo la sua adozione, il regolamento è pubblicato dal segretariato permanente della Comunità dei trasporti sul sito web della Comunità dei trasporti.
Articolo 2
La presente decisione entra in vigore il giorno dell’adozione.
Fatto a Sarajevo, il 7 giugno 2021
Per il comitato direttivo regionale
Il presidente
ALLEGATO
REGOLAMENTO RELATIVO AL RIMBORSO DELLE SPESE DI VIAGGIO E DI TRASLOCO DEL PERSONALE DEL SEGRETARIATO PERMANENTE DELLA COMUNITÀ DEI TRASPORTI IN OCCASIONE DELL’ENTRATA IN SERVIZIO E DELLA CESSAZIONE DEL SERVIZIO
1. Ambito di applicazione
Il presente regolamento riguarda:
a) |
il rimborso delle spese di viaggio del personale del segretariato permanente della Comunità dei trasporti ("segretariato permanente") soggetto allo statuto del personale della Comunità dei trasporti ("personale"), dei loro coniugi e dei figli a carico di età compresa tra i 2 e i 18 anni effettivamente conviventi in occasione dell’entrata in servizio e della cessazione dal servizio; |
b) |
il rimborso delle spese di trasloco e di deposito del personale in occasione dell’entrata in servizio e della cessazione dal servizio; e |
c) |
il pagamento di un’indennità di prima sistemazione al personale in occasione dell’entrata in servizio. |
2. Spese di viaggio
2.1. |
Sono rimborsate le seguenti spese di viaggio:
In generale per i tragitti inferiori a 400 km (di sola andata, sulla base della distanza ufficiale per ferrovia) si tratta di un biglietto ferroviario in seconda classe, mentre per distanze uguali o superiori a 400 km si tratta di un biglietto aereo in classe economica. |
2.2. |
A ciascun viaggiatore avente diritto spetta il rimborso delle spese per il bagaglio in eccesso fino a 10 kg. |
2.3. |
Le spese di viaggio sono rimborsate solo su presentazione dei documenti giustificativi originali. |
2.4. |
Quando il trasporto aereo o ferroviario non è disponibile o non è efficace in termini di costi, vengono autorizzati viaggi in corriera o in automobile. |
2.5. |
Le spese di viaggio con veicolo privato sono rimborsate applicando un importo di 0,22 EUR per km. |
2.6. |
Le spese di taxi non sono rimborsate. |
3. Spese di trasloco
3.1. |
Previa autorizzazione del direttore del segretariato permanente della Comunità dei trasporti ("direttore"), le spese sostenute per il trasloco del mobilio e degli effetti personali, ivi comprese le spese di assicurazione per la copertura di rischi correnti (danni, furto, incendio, ecc.), sono rimborsate:
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3.2. |
Le spese che devono essere rimborsate sono un’indennità di trasloco forfettaria o le spese effettivamente sostenute. |
3.3. |
L’indennità di trasloco forfettaria è pari al 30 % dello stipendio base dell’agente, con un massimale di 1 500 EUR. |
3.4. |
Le spese effettivamente sostenute, comprese le spese di deposito per un massimo di 60 giorni e di assicurazione per la copertura di rischi correnti, sono rimborsate fino a un massimo di 6 000 EUR ed entro i limiti di volume seguenti, a seconda dei casi:
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3.5. |
Il trasporto del mobilio e degli effetti personali avviene per via terrestre o marittima o con il mezzo più economico, secondo quanto stabilito dal direttore, tenendo conto delle eventuali spese relative all’imballaggio, al trasporto, al disimballaggio e ai dazi doganali. |
3.6. |
Il personale sottopone all’approvazione del segretariato permanente le offerte di almeno tre società di trasloco. |
4. Indennità di prima sistemazione
4.1. |
Gli agenti che non sono accompagnati alla sede di servizio né ivi raggiunti da almeno un familiare e che viaggiano a spese del segretariato permanente hanno diritto a ricevere, al momento della nomina, un’indennità di prima sistemazione pari all’importo di uno stipendio mensile. |
4.2. |
Gli agenti che sono accompagnati alla sede di servizio o ivi raggiunti da almeno un familiare e che viaggiano a spese del segretariato permanente hanno diritto a ricevere, al momento della nomina, un’indennità di prima sistemazione pari all’importo di due stipendi mensili. Il segretariato permanente versa tale importo al membro del personale sotto forma di un’indennità forfettaria unica. |
5. Disposizioni amministrative e finali
5.1. |
Gli agenti informano il segretariato permanente se le loro spese di viaggio e di trasloco o, se del caso, quelle dei loro familiari, sono parzialmente o totalmente coperte da terzi (ad esempio autorità governative, ente invitante, datore di lavoro del coniuge, altro datore di lavoro), nel qual caso il segretariato permanente rimborsa o copre soltanto la parte delle spese che non è coperta da terzi. |
5.2. |
Il direttore è responsabile della corretta attuazione del presente regolamento. |
5.3. |
Il segretariato permanente conserva registrazioni, documenti e prove relativi al rimborso delle spese di trasloco e di viaggio e al pagamento delle indennità di prima sistemazione per un periodo di cinque anni. |
5.4. |
Il presente regolamento si applica a decorrere dal giorno successivo a quello dell’adozione. |
5.5. |
Gli agenti che sono entrati in servizio prima dell’adozione del presente regolamento hanno diritto al rimborso delle spese di viaggio e di trasloco e al pagamento di un’indennità di prima sistemazione in linea con il presente regolamento, previa presentazione dei documenti giustificativi delle spese effettivamente sostenute e nei limiti stabiliti ai punti da 2 a 4. |
5.6. |
A seconda dell’evoluzione dei prezzi, il direttore può proporre al comitato direttivo regionale di rivedere il presente regolamento. |