che adotta il regolamento interno del comitato misto e istituisce un gruppo di lavoro

visto l’accordo concluso il 25 giugno 2009 tra la Comunità europea e la Confederazione svizzera per l’agevolazione dei controlli e delle formalità nei trasporti di merci e le misure di sicurezza doganali (1), in particolare l’articolo 19, paragrafi 4 e 5,

Il comitato misto è composto da rappresentanti dell’Unione europea e da rappresentanti della Confederazione svizzera. Le parti contraenti assumono a turno la presidenza per la durata di un anno civile.

Prima di ogni riunione, il presidente viene informato della composizione della delegazione di ciascuna parte contraente.

Previo accordo delle parti contraenti, il comitato misto può invitare alle riunioni esperti incaricati di fornire le informazioni specifiche richieste.

Le funzioni di segreteria sono svolte dalla presidenza. Qualsiasi corrispondenza destinata al comitato misto, comprese le domande di iscrizione dei punti all’ordine del giorno delle riunioni, va indirizzata al suo presidente.

Ricevuto l’accordo delle due parti contraenti, il presidente del comitato misto fissa la data e il luogo delle riunioni. Le riunioni si tengono, alternativamente, a Bruxelles e in Svizzera.

Il presidente stabilisce l’ordine del giorno provvisorio di ciascuna riunione. L’ordine del giorno è trasmesso alle parti contraenti entro dieci giorni dall’inizio della riunione.

L’ordine del giorno provvisorio comprende i punti per i quali una domanda d’iscrizione è giunta al presidente almeno 15 giorni prima dell’inizio della riunione. I documenti di riferimento devono pervenire alle due parti contraenti almeno sette giorni prima della riunione. Nei casi urgenti questi termini possono essere abbreviati, previo l’accordo di entrambe le parti contraenti.

L’ordine del giorno viene adottato dal comitato misto all’inizio di ciascuna riunione.

Salvo decisione contraria, le riunioni del comitato misto non sono aperte al pubblico.

Il verbale è redatto dal presidente alla fine di ogni riunione. Il progetto di verbale è sottoposto al comitato misto per approvazione. Una volta approvato, il verbale è firmato dal presidente e inviato a ciascuna parte contraente.

Le raccomandazioni e le decisioni ai sensi dell’articolo 21 dell’accordo recano il titolo di «raccomandazione» e di «decisione» seguito da un numero d’ordine, dalla data di adozione e da un’indicazione dell’oggetto. Esse sono firmate dal presidente e comunicate alle parti contraenti.

Nei casi urgenti e previo consenso delle parti contraenti, le decisioni e le raccomandazioni possono essere adottate con procedura scritta.

Le spese di partecipazione alle riunioni del comitato misto sono a carico di ciascuna parte contraente.

In caso decida di sottoporre una controversia alla procedura arbitrale di cui all’articolo 29, paragrafo 3, dell’accordo, il comitato misto redige l’elenco dei super-arbitri previsto dall’allegato III dell’accordo entro due mesi dalla sua decisione.

È istituito un gruppo di lavoro incaricato di assistere il comitato misto nell’esercizio delle sue funzioni nei settori contemplati dai capitoli II (procedure) e III (misure doganali di sicurezza) dell’accordo.

Gli articoli da 1 a 6 e l’articolo 9 della presente decisione si applicano, mutatis mutandis, alle riunioni del gruppo di lavoro.

Fatto a Bruxelles, l’11 settembre 2012

Per il Comitato congiunto

Il presidente

Antonis KASTRISSIANAKIS