2003/208/CE: Decisione n. 1/2003 del Consiglio di associazione UE-Marocco, del 24 febbraio 2003, che istituisce sottocomitati del comitato di associazione
Gazzetta ufficiale n. L 079 del 26/03/2003 pag. 0014 - 0024
Decisione n. 1/2003 del Consiglio di associazione UE-Marocco del 24 febbraio 2003 che istituisce sottocomitati del comitato di associazione (2003/208/CE) IL CONSIGLIO DI ASSOCIAZIONE UE-MAROCCO, visto l'accordo euromediterraneo che istituisce un'associazione tra le Comunità europee e i loro Stati membri, da una parte, e il Regno del Marocco, dall'altra, considerando quanto segue: (1) La creazione di una zona di libero scambio tra l'Unione europea e il Marocco entro il 28 febbraio 2012. (2) La sempre maggiore complessità tecnica delle relazioni dell'Unione europea con i paesi del Mediterraneo meridionale, dovuta all'applicazione degli accordi euromediterranei e alla realizzazione del partenariato euromediterraneo. (3) La determinazione delle parti a rafforzare ulteriormente le loro relazioni e ad offrire loro nuove prospettive. (4) L'istituzione di sottocomitati presso i comitati di associazione degli altri paesi associati, incaricati di sorvegliare la realizzazione delle priorità del partenariato e il ravvicinamento delle legislazioni. (5) La necessità di inserire l'ambiente nelle politiche settoriali in un obiettivo di sviluppo sostenibile. (6) L'articolo 84 dell'accordo prevede la costituzione dei gruppi di lavoro o degli organi necessari per l'applicazione dell'accordo, DECIDE: Articolo unico Sono istituiti, presso il comitato di associazione UE-Marocco, i sottocomitati elencati nell'allegato I e sono adottati i regolamenti interni di questi sottocomitati di cui all'allegato II. I sottocomitati dipendono dal comitato di associazione a cui devono riferire dopo ciascuna riunione. I sottocomitati non hanno potere decisionale. Il comitato di associazione adotta tutte le altre misure necessarie per garantirne il buon funzionamento e ne informa il Consiglio di associazione. Il Consiglio di associazione può decidere di creare altri sottocomitati o gruppi, nonché di abolire i sottocomitati o i gruppi esistenti. La presente decisione entra in vigore il giorno dell'adozione. Fatto a Bruxelles, addì 24 febbraio 2003. Per il Consiglio di associazione Il Presidente T. Fassi Fihri ALLEGATO I ACCORDO DI ASSOCIAZIONE UE-MAROCCO SOTTOCOMITATI CHE DIPENDONO DAL COMITATO DI ASSOCIAZIONE 1) Mercato interno 2) Industria, commercio e servizi 3) Trasporti, ambiente ed energia 4) Ricerca e innovazione 5) Agricoltura e pesca 6) Giustizia e sicurezza I seguenti sottocomitati si aggiungono a quelli istituiti direttamente dall'accordo di associazione: gruppo di lavoro sull'emigrazione e gli affari sociali, comitato di cooperazione doganale, dialogo economico. In considerazione della loro importanza in quanto elemento essenziale dell'accordo di associazione, le questioni relative ai principi democratici e ai diritti dell'uomo saranno trattate con la dovuta attenzione nei vari organi creati nel quadro dell'accordo. Se le parti decidono in tale senso e nell'ambito del rafforzamento della loro cooperazione, dette questioni saranno trattate anche in sede di un sottocomitato del comitato di associazione o di un gruppo specifico. ALLEGATO II REGOLAMENTO INTERNO SOTTOCOMITATO N. 1 UE-MAROCCO MERCATO INTERNO 1. Composizione e presidenza Il sottocomitato è composto da rappresentanti della Commissione europea e da rappresentanti del governo del Marocco e viene presieduto a turno dalle parti. Gli Stati membri sono informati e invitati alle riunioni del sottocomitato. 2. Ruolo Il sottocomitato dipende dal comitato di associazione a cui riferisce dopo ciascuna riunione. Il sottocomitato non ha potere decisionale, ma può presentare proposte al comitato di associazione. 3. Competenze Il sottocomitato esamina l'applicazione dell'accordo di associazione nei settori elencati in appresso, valutando in particolare i progressi compiuti per quanto riguarda il ravvicinamento e l'applicazione delle legislazioni nonché, all'occorrenza, la cooperazione in materia di pubblica amministrazione. Il sottocomitato esamina gli eventuali problemi incontrati nei settori elencati in appresso e suggerisce le misure eventualmente da adottare. a) Standardizzazione, certificazione, valutazione della conformità e sorveglianza del mercato b) Concorrenza e aiuti di Stato c) Diritti di proprietà intellettuale, industriale e commerciale d) Commesse pubbliche e) Tutela dei consumatori Il comitato di associazione può aggiungere a quest'elenco non esaustivo altri argomenti, comprese le questioni di natura orizzontale come le statistiche. Durante le riunioni del sottocomitato si può discutere di questioni relative ad uno o più settori dell'elenco di cui sopra. 4. Segretariato Un funzionario della Commissione europea e un funzionario del governo del Marocco svolgono congiuntamente le funzioni di segretari permanenti del sottocomitato. Tutte le comunicazioni riguardanti il sottocomitato sono trasmesse ai suoi segretari. 5. Riunioni Il sottocomitato si riunisce quando lo richiedono le circostanze. Possono essere convocate riunioni anche su richiesta dell'una o dell'altra parte, presentata all'altra parte dal segretario competente. Quando riceve una richiesta di riunione del sottocomitato, il segretario dell'altra parte risponde entro 15 giorni lavorativi. Nei casi di particolare urgenza, il sottocomitato può essere convocato entro tempi più brevi con il consenso di entrambe le parti. Tutte le richieste di riunione devono essere presentate per iscritto. Le parti stabiliscono di comune accordo la data e la sede delle riunioni del sottocomitato. Le riunioni sono convocate per ciascuna parte dal segretario corrispondente di concerto con il presidente. Prima di ogni riunione, il presidente è informato della composizione della delegazione di ciascuna parte. Previo accordo delle parti, il sottocomitato può invitare alle riunioni esperti incaricati di fornire informazioni specifiche. 6. Ordine del giorno delle riunioni Tutte le richieste di iscrizione di determinati punti all'ordine del giorno del sottocomitato sono trasmesse ai suoi segretari. Il presidente elabora, per ciascuna riunione, un ordine del giorno provvisorio che è trasmesso all'altra parte dal segretario del sottocomitato al più tardi dieci giorni prima che inizi la riunione. L'ordine del giorno provvisorio comprende i punti per i quali i segretari hanno ricevuto una domanda d'iscrizione al più tardi quindici giorni prima dell'inizio della riunione. I documenti giustificativi devono pervenire alle parti almeno sette giorni prima della riunione. In casi particolari e/o urgenti, questi termini possono essere abbreviati con il consenso di entrambe le parti. L'ordine del giorno è adottato dal sottocomitato all'inizio di ciascuna riunione. 7. Resoconto Il resoconto è redatto e approvato dai due segretari dopo ciascuna riunione. I segretari del sottocomitato trasmettono una copia del resoconto, comprese le proposte del sottocomitato, ai segretari e al presidente del comitato di associazione. 8. Pubblicità Salvo diversa decisione, le riunioni del sottocomitato non sono pubbliche. REGOLAMENTO INTERNO SOTTOCOMITATO N. 2 UE-MAROCCO INDUSTRIA, COMMERCIO E SERVIZI 1. Composizione e presidenza Il sottocomitato è composto da rappresentanti della Commissione europea e da rappresentanti del governo del Marocco ed è presieduto a turno dalle parti. Gli Stati membri sono informati e invitati alle riunioni del sottocomitato. 2. Ruolo Il sottocomitato dipende dal comitato di associazione a cui riferisce dopo ciascuna riunione. Il sottocomitato non ha potere decisionale, ma può presentare proposte al comitato di associazione. 3. Competenze Il sottocomitato esamina l'applicazione dell'accordo di associazione nei settori elencati in appresso, valutando in particolare i progressi compiuti per quanto riguarda il ravvicinamento e l'applicazione delle legislazioni nonché, all'occorrenza, la cooperazione in materia di pubblica amministrazione. Il sottocomitato esamina gli eventuali problemi incontrati nei settori elencati in appresso e suggerisce le misure eventualmente da adottare. a) Cooperazione industriale b) Questioni commerciali c) Servizi, compresi i servizi finanziari (banche, assicurazioni, investimenti) e i servizi postali d) Turismo e) Diritto di stabilimento f) Protezione dei dati Il comitato di associazione può aggiungere a quest'elenco non esaustivo altri argomenti, comprese le questioni di natura orizzontale come le statistiche. Durante le riunioni del sottocomitato si può discutere di questioni relative ad uno o più settori dell'elenco di cui sopra. 4. Segretariato Un funzionario della Commissione europea e un funzionario del governo del Marocco svolgono congiuntamente le funzioni di segretari permanenti del sottocomitato. Tutte le comunicazioni riguardanti il sottocomitato sono trasmesse ai suoi segretari. 5. Riunioni Il sottocomitato si riunisce quando lo richiedono le circostanze. Possono essere convocate riunioni anche su richiesta dell'una o dell'altra parte, presentata all'altra parte dal segretario competente. Quando riceve una richiesta di riunione del sottocomitato, il segretario dell'altra parte risponde entro 15 giorni lavorativi. Nei casi di particolare urgenza, il sottocomitato può essere convocato entro tempi più brevi con il consenso di entrambe le parti. Tutte le richieste di riunione devono essere presentate per iscritto. Le parti stabiliscono di comune accordo la data e la sede delle riunioni del sottocomitato. Le riunioni sono convocate per ciascuna parte dal segretario corrispondente di concerto con il presidente. Prima di ogni riunione, il presidente è informato della composizione della delegazione di ciascuna parte. Previo accordo delle parti, il sottocomitato può invitare alle riunioni esperti incaricati di fornire informazioni specifiche. 6. Ordine del giorno delle riunioni Tutte le richieste di iscrizione di determinati punti all'ordine del giorno del sottocomitato sono trasmesse ai suoi segretari. Il presidente elabora, per ciascuna riunione, un ordine del giorno provvisorio che è trasmesso all'altra parte dal segretario del sottocomitato al più tardi dieci giorni prima che inizi la riunione. L'ordine del giorno provvisorio comprende i punti per i quali i segretari hanno ricevuto una domanda d'iscrizione al più tardi quindici giorni prima dell'inizio della riunione. I documenti giustificativi devono pervenire alle parti almeno sette giorni prima della riunione. In casi particolari e/o urgenti, questi termini possono essere abbreviati con il consenso di entrambe le parti. L'ordine del giorno è adottato dal sottocomitato all'inizio di ciascuna riunione. 7. Resoconto Il resoconto è redatto e approvato dai due segretari dopo ciascuna riunione. I segretari del sottocomitato trasmettono una copia del resoconto, comprese le proposte del sottocomitato, ai segretari e al presidente del comitato di associazione. 8. Pubblicità Salvo diversa decisione, le riunioni del sottocomitato non sono pubbliche. REGOLAMENTO INTERNO SOTTOCOMITATO N. 3 UE-MAROCCO TRASPORTI, AMBIENTE ED ENERGIA 1. Composizione e presidenza Il sottocomitato è composto da rappresentanti della Commissione europea e da rappresentanti del governo del Marocco e viene presieduto a turno dalle parti. Gli Stati membri sono informati e invitati alle riunioni del sottocomitato. 2. Ruolo Il sottocomitato dipende dal comitato di associazione a cui riferisce dopo ciascuna riunione. Il sottocomitato non ha potere decisionale, ma può presentare proposte al comitato di associazione. 3. Competenze Il sottocomitato esamina l'applicazione dell'accordo di associazione nei settori elencati in appresso, valutando in particolare i progressi compiuti per quanto riguarda il ravvicinamento e l'applicazione delle legislazioni e l'integrazione della politica ambientale in tutti i settori dell'accordo di associazione. Per questo esso svilupperà, per quanto possibile, rapporti di lavoro regolari con gli altri sottocomitati e, all'occorrenza, esaminerà la cooperazione in materia di pubblica amministrazione. Il sottocomitato esamina gli eventuali problemi incontrati nei settori elencati in appresso e suggerisce le misure eventualmente da adottare. a) Trasporti, in particolare: ammodernamento e sviluppo delle infrastrutture, sicurezza marittima e aerea, controllo e gestione di porti e aeroporti, miglioramento del sistema multimodale. b) Ambiente, in particolare: miglioramento della capacità di tutelare l'ambiente nei settori prioritari del programma di azioni prioritarie a breve-medio termine per l'ambiente (SMAP) e integrazione della dimensione ambientale nei settori prioritari del partenariato euromediterraneo in una prospettiva di sviluppo sostenibile. c) Energia, in particolare: ammodernamento e sviluppo delle infrastrutture, sicurezza delle infrastrutture e del trasporto dell'energia, gestione della domanda, promozione delle energie rinnovabili, ricerca e cooperazione relative agli scambi di dati. Il comitato di associazione può aggiungere a quest'elenco non esaustivo altri argomenti, comprese le questioni di natura orizzontale come le statistiche. Durante le riunioni del sottocomitato si può discutere di questioni relative ad uno o più settori dell'elenco di cui sopra. 4. Segretariato Un funzionario della Commissione europea e un funzionario del governo del Marocco svolgono congiuntamente le funzioni di segretari permanenti del sottocomitato. Tutte le comunicazioni riguardanti il sottocomitato sono trasmesse ai suoi segretari. 5. Riunioni Il sottocomitato si riunisce quando lo richiedono le circostanze. Possono essere convocate riunioni anche su richiesta dell'una o dell'altra parte, presentata all'altra parte dal segretario competente. Quando riceve una richiesta di riunione del sottocomitato, il segretario dell'altra parte risponde entro 15 giorni lavorativi. Nei casi di particolare urgenza, il sottocomitato può essere convocato entro tempi più brevi con il consenso di entrambe le parti. Tutte le richieste di riunione devono essere presentate per iscritto. Le parti stabiliscono di comune accordo la data e la sede delle riunioni del sottocomitato. Le riunioni sono convocate per ciascuna parte dal segretario corrispondente di concerto con il presidente. Prima di ogni riunione, il presidente è informato della composizione della delegazione di ciascuna parte. Previo accordo delle parti, il sottocomitato può invitare alle riunioni esperti incaricati di fornire informazioni specifiche. 6. Ordine del giorno delle riunioni Tutte le richieste di iscrizione di determinati punti all'ordine del giorno del sottocomitato sono trasmesse ai suoi segretari. Il presidente elabora, per ciascuna riunione, un ordine del giorno provvisorio che è trasmesso all'altra parte dal segretario del sottocomitato al più tardi dieci giorni prima che inizi la riunione. L'ordine del giorno provvisorio comprende i punti per i quali i segretari hanno ricevuto una domanda d'iscrizione al più tardi quindici giorni prima dell'inizio della riunione. I documenti giustificativi devono pervenire alle parti almeno sette giorni prima della riunione. In casi particolari e/o urgenti, questi termini possono essere abbreviati con il consenso di entrambe le parti. L'ordine del giorno è adottato dal sottocomitato all'inizio di ciascuna riunione. 7. Resoconto Il resoconto è redatto e approvato dai due segretari dopo ciascuna riunione. I segretari del sottocomitato trasmettono una copia del resoconto, comprese le proposte del sottocomitato, ai segretari e al presidente del comitato di associazione. 8. Pubblicità Salvo diversa decisione, le riunioni del sottocomitato non sono pubbliche. REGOLAMENTO INTERNO SOTTOCOMITATO N. 4 UE-MAROCCO RICERCA E INNOVAZIONE 1. Composizione e presidenza Il sottocomitato è composto da rappresentanti della Commissione europea e da rappresentanti del governo del Marocco ed è presieduto a turno dalle parti. Gli Stati membri sono informati e invitati alle riunioni del sottocomitato. 2. Ruolo Il sottocomitato dipende dal comitato di associazione a cui riferisce dopo ciascuna riunione. Il sottocomitato non ha potere decisionale, ma può presentare proposte al comitato di associazione. 3. Competenze Il sottocomitato esamina l'applicazione dell'accordo di associazione nei settori elencati in appresso, valutando in particolare i progressi compiuti per quanto riguarda il ravvicinamento e l'applicazione delle legislazioni nonché, all'occorrenza, la cooperazione in materia di pubblica amministrazione. Il sottocomitato esamina gli eventuali problemi incontrati nei settori elencati in appresso e suggerisce le misure eventualmente da adottare. a) Scienza, ricerca e sviluppo tecnologico; partecipazione del Marocco ai programmi di ricerca, di sviluppo tecnologico e di dimostrazione b) Innovazione, diffusione delle conoscenze e trasferimento tecnologico c) Reti e servizi di comunicazione elettronici d) Tecnologie dell'informazione e) Cooperazione culturale e politica audiovisiva f) Educazione e gioventù Il comitato di associazione può aggiungere a quest'elenco non esaustivo altri argomenti, comprese le questioni di natura orizzontale come le statistiche. Durante le riunioni del sottocomitato si può discutere di questioni relative ad uno o più settori dell'elenco di cui sopra. 4. Segretariato Un funzionario della Commissione europea e un funzionario del governo del Marocco svolgono congiuntamente le funzioni di segretari permanenti del sottocomitato. Tutte le comunicazioni riguardanti il sottocomitato sono trasmesse ai suoi segretari. 5. Riunioni Il sottocomitato si riunisce quando lo richiedono le circostanze. Possono essere convocate riunioni anche su richiesta dell'una o dell'altra parte, presentata all'altra parte dal segretario competente. Quando riceve una richiesta di riunione del sottocomitato, il segretario dell'altra parte risponde entro 15 giorni lavorativi. Nei casi di particolare urgenza, il sottocomitato può essere convocato entro tempi più brevi con il consenso di entrambe le parti. Tutte le richieste di riunione devono essere presentate per iscritto. Le parti stabiliscono di comune accordo la data e la sede delle riunioni del sottocomitato. Le riunioni sono convocate per ciascuna parte dal segretario corrispondente di concerto con il presidente. Prima di ogni riunione, il presidente viene informato della composizione della delegazione di ciascuna parte. Previo accordo delle parti, il sottocomitato può invitare alle riunioni esperti incaricati di fornire informazioni specifiche. 6. Ordine del giorno delle riunioni Tutte le richieste di iscrizione di determinati punti all'ordine del giorno del sottocomitato sono trasmesse ai suoi segretari. Il presidente elabora, per ciascuna riunione, un ordine del giorno provvisorio che è trasmesso all'altra parte dal segretario del sottocomitato al più tardi dieci giorni prima che inizi la riunione. L'ordine del giorno provvisorio comprende i punti per i quali i segretari hanno ricevuto una domanda d'iscrizione al più tardi quindici giorni prima dell'inizio della riunione. I documenti giustificativi devono pervenire alle parti almeno sette giorni prima della riunione. In casi particolari e/o urgenti, questi termini possono essere abbreviati con il consenso di entrambe le parti. L'ordine del giorno è adottato dal sottocomitato all'inizio di ciascuna riunione. 7. Resoconto Il resoconto è redatto e approvato dai due segretari dopo ciascuna riunione. I segretari del sottocomitato trasmettono una copia del resoconto, comprese le proposte del sottocomitato, ai segretari e al presidente del comitato di associazione. 8. Pubblicità Salvo diversa decisione, le riunioni del sottocomitato non sono pubbliche. REGOLAMENTO INTERNO SOTTOCOMITATO N. 5 UE-MAROCCO AGRICOLTURA E PESCA 1. Composizione e presidenza Il sottocomitato è composto da rappresentanti della Commissione europea e da rappresentanti del governo del Marocco ed è presieduto a turno dalle parti. Gli Stati membri sono informati e invitati alle riunioni del sottocomitato. 2. Ruolo Il sottocomitato dipende dal comitato di associazione a cui riferisce dopo ciascuna riunione. Il sottocomitato non ha potere decisionale, ma può presentare proposte al comitato di associazione. 3. Competenze Il sottocomitato esamina l'applicazione dell'accordo di associazione nei settori elencati in appresso, valutando in particolare i progressi compiuti per quanto riguarda il ravvicinamento e l'applicazione delle legislazioni nonché, all'occorrenza, la cooperazione in materia di pubblica amministrazione. Il sottocomitato esamina gli eventuali problemi incontrati nei settori elencati in appresso e suggerisce le misure eventualmente da adottare. a) Prodotti dell'agricoltura e della pesca b) Cooperazione agricola e sviluppo rurale c) Prodotti agricoli trasformati d) Questioni veterinarie e fitosanitarie e) Legislazione applicabile agli scambi Il comitato di associazione può aggiungere a quest'elenco non esaustivo altri argomenti, comprese le questioni di natura orizzontale come le statistiche. Durante le riunioni del sottocomitato si può discutere di questioni relative ad uno o più settori dell'elenco di cui sopra. 4. Segretariato Un funzionario della Commissione europea e un funzionario del governo del Marocco svolgono congiuntamente le funzioni di segretari permanenti del sottocomitato. Tutte le comunicazioni riguardanti il sottocomitato sono trasmesse ai suoi segretari. 5. Riunioni Il sottocomitato si riunisce quando lo richiedono le circostanze. Possono essere convocate riunioni anche su richiesta dell'una o dell'altra parte, presentata all'altra parte dal segretario competente. Quando riceve una richiesta di riunione del sottocomitato, il segretario dell'altra parte risponde entro 15 giorni lavorativi. Nei casi di particolare urgenza, il sottocomitato può essere convocato entro tempi più brevi con il consenso di entrambe le parti. Tutte le richieste di riunione devono essere presentate per iscritto. Le parti stabiliscono di comune accordo la data e la sede delle riunioni del sottocomitato. Le riunioni sono convocate per ciascuna parte dal segretario corrispondente di concerto con il presidente. Prima di ogni riunione, il presidente è informato della composizione della delegazione di ciascuna parte. Previo accordo delle parti, il sottocomitato può invitare alle riunioni esperti incaricati di fornire informazioni specifiche. 6. Ordine del giorno delle riunioni Tutte le richieste di iscrizione di determinati punti all'ordine del giorno del sottocomitato sono trasmesse ai suoi segretari. Il presidente elabora, per ciascuna riunione, un ordine del giorno provvisorio che è trasmesso all'altra parte dal segretario del sottocomitato al più tardi dieci giorni prima che inizi la riunione. L'ordine del giorno provvisorio comprende i punti per i quali i segretari hanno ricevuto una domanda d'iscrizione al più tardi quindici giorni prima dell'inizio della riunione. I documenti giustificativi devono pervenire alle parti almeno sette giorni prima della riunione. In casi particolari e/o urgenti, questi termini possono essere abbreviati con il consenso di entrambe le parti. L'ordine del giorno è adottato dal sottocomitato all'inizio di ciascuna riunione. 7. Resoconto Il resoconto è redatto e approvato dai due segretari dopo ciascuna riunione. I segretari del sottocomitato trasmettono una copia del resoconto, comprese le proposte del sottocomitato, ai segretari e al presidente del comitato di associazione. 8. Pubblicità Salvo diversa decisione, le riunioni del sottocomitato non sono pubbliche. REGOLAMENTO INTERNO SOTTOCOMITATO N. 6 UE-MAROCCO GIUSTIZIA E SICUREZZA 1. Composizione e presidenza Il sottocomitato è composto da rappresentanti della presidenza del Consiglio dell'Unione europea e della Commissione europea, da una parte, e da rappresentanti del governo del Marocco, dall'altra. Il sottocomitato è presieduto a turno dalle parti. Gli Stati membri sono informati e invitati alle riunioni del sottocomitato. Per quanto riguarda l'Unione europea, il sottocomitato sarà presieduto dalla Commissione europea qualora si discuta di argomenti che rientrano nelle competenze comunitarie, mentre qualora si discuta di argomenti relativi al titolo VI del trattato sull'Unione europea la presidenza del sottocomitato sarà esercitata dalla presidenza del Consiglio, che esprimerà altresì la posizione degli Stati membri. In tal caso, la Commissione sarà associata pienamente ai lavori relativi alla definizione della linea da seguire nonché degli obiettivi da raggiungere durante la riunione del sottocomitato. 2. Ruolo Il sottocomitato dipende dal comitato di associazione a cui riferisce dopo ciascuna riunione. Il sottocomitato non ha potere decisionale, ma può presentare proposte al comitato di associazione. 3. Competenze Il sottocomitato esamina l'applicazione dell'accordo di associazione nei settori elencati in appresso, valutando in particolare i progressi compiuti per quanto riguarda il ravvicinamento e l'applicazione delle legislazioni nonché, all'occorrenza, la cooperazione in materia di pubblica amministrazione. Il sottocomitato esamina gli eventuali problemi incontrati nei settori elencati in appresso e suggerisce le misure eventualmente da adottare. a) Cooperazione in materia di giustizia b) Droga c) Cooperazione giudiziaria a livello civile e penale d) Cooperazione per la lotta contro la criminalità organizzata, compresi l'introduzione clandestina e la tratta di esseri umani, il terrorismo, la corruzione e il riciclaggio del denaro sporco. Il comitato di associazione può aggiungere a quest'elenco non esaustivo altri argomenti, comprese le questioni di natura orizzontale come le statistiche, riferendosi in particolare all'attuazione del programma regionale. Durante le riunioni del sottocomitato si può discutere di questioni relative ad uno o più settori dell'elenco di cui sopra. 4. Segretariato Un funzionario della Commissione europea e un funzionario del governo del Marocco svolgono congiuntamente le funzioni di segretari permanenti del sottocomitato. Tutte le comunicazioni riguardanti il sottocomitato sono trasmesse ai suoi segretari. 5. Riunioni Il sottocomitato si riunisce quando lo richiedono le circostanze. Possono essere convocate riunioni anche su richiesta dell'una o dell'altra parte, presentata all'altra parte dal segretario competente. Quando riceve una richiesta di riunione del sottocomitato, il segretario dell'altra parte risponde entro 15 giorni lavorativi. Nei casi di particolare urgenza, il sottocomitato può essere convocato entro tempi più brevi con il consenso di entrambe le parti. Tutte le richieste di riunione devono essere presentate per iscritto. Le parti stabiliscono di comune accordo la data e la sede delle riunioni del sottocomitato. Le riunioni sono convocate per ciascuna parte dal segretario corrispondente di concerto con il presidente. Prima di ogni riunione, il presidente è informato della composizione della delegazione di ciascuna parte. Previo accordo delle parti, il sottocomitato può invitare alle riunioni esperti incaricati di fornire informazioni specifiche. 6. Ordine del giorno delle riunioni Tutte le richieste di iscrizione di determinati punti all'ordine del giorno del sottocomitato sono trasmesse ai suoi segretari. Il presidente elabora, per ciascuna riunione, un ordine del giorno provvisorio che è trasmesso all'altra parte dal segretario del sottocomitato al più tardi dieci giorni prima che inizi la riunione. L'ordine del giorno provvisorio comprende i punti per i quali i segretari hanno ricevuto una domanda d'iscrizione al più tardi quindici giorni prima dell'inizio della riunione. I documenti giustificativi devono pervenire alle parti almeno sette giorni prima della riunione. In casi particolari e/o urgenti, questi termini possono essere abbreviati con il consenso di entrambe le parti. L'ordine del giorno è adottato dal sottocomitato all'inizio di ciascuna riunione. 7. Resoconto Il resoconto è redatto e approvato dai due segretari dopo ciascuna riunione. I segretari del sottocomitato trasmettono una copia del resoconto, comprese le proposte del sottocomitato, ai segretari e al presidente del comitato di associazione. 8. Pubblicità Salvo diversa decisione, le riunioni del sottocomitato non sono pubbliche.