(1)

Il comitato è un elemento fondamentale del sistema di individuazione precoce e di esclusione EDES (Early Detection and Exclusion System), denominato in appresso «l’istanza EDES». Istituita nel 2016, questa istanza interistituzionale è incaricata in primo luogo (o tra l’altro) di fornire raccomandazioni, su richiesta di ordinatori di tutte le istituzioni e tutti gli organismi, in merito all’imposizione di sanzioni amministrative (esclusione dalla concessione di fondi dell’Unione e/o irrogazione di sanzioni finanziarie) nei confronti di operatori economici inaffidabili.

(2)

In seguito a un invito pubblico a manifestare interesse e alla selezione da parte di una commissione composta da tre direttori generali della Commissione, il 5 luglio 2016 il collegio ha deciso [PV (2016) 2176] di nominare il sig. Christian PENNERA, in precedenza giureconsulto e direttore generale del Servizio giuridico del Parlamento europeo, e la sig.ra Maria Isabel ROFES i PUJOL, in precedenza giudice del Tribunale della funzione pubblica dell’Unione europea, rispettivamente presidente e vicepresidente dell’istanza EDES con un mandato di cinque anni che scade il 4 luglio 2021.

(3)

Il 20 giugno 2018 il collegio ha altresì deciso di nominare il sig. PENNERA e la sig.ra ROFES i PUJOL rispettivamente presidente e vicepresidente dell’istanza della Commissione specializzata nelle irregolarità finanziarie, di cui all’articolo 73, paragrafo 6, del regolamento abrogato (UE, Euratom) n. 966/2012 del Parlamento europeo e del Consiglio (2) (in appresso «l’istanza ISIF»), per la durata di due anni. L’istanza ISIF della Commissione svolge un ruolo consultivo in sede di accertamento di eventuali irregolarità finanziarie commesse da membri del personale e delle relative conseguenze. Istanze specializzate in materia di irregolarità finanziarie sono state istituite anche da altre istituzioni dell’Unione.

(4)

Il nuovo regolamento finanziario entrato in vigore il 2 agosto 2018 abolisce tutte le istanze ISIF, trasferendone le funzioni all’istanza EDES. Tale passaggio di funzioni dalle istanze ISIF all’istanza EDES si applicherà però all’esecuzione degli stanziamenti amministrativi solo a decorrere dal 1o gennaio 2019.

(5)

È necessario garantire che la nomina e il mandato del presidente, per quanto riguarda il trattamento delle irregolarità finanziarie commesse da membri del personale, siano pienamente conformi ai requisiti stabiliti dal regolamento finanziario in merito all’indipendenza della carica, nonché alle condizioni stabilite per la durata del suo mandato e alla procedura di selezione. Ciò dovrebbe valere anche per la vicepresidente.

(6)

Al fine in particolare di rispettare la loro indipendenza e l’integrità del loro mandato quinquennale rispettivamente di presidente e vicepresidente dell’istanza EDES, il sig. Christian PENNERA e la sig.ra Maria Isabel ROFES i PUJOL dovrebbero anche essere nominati, per la durata residua dell’attuale mandato, rispettivamente presidente e vicepresidente del comitato unificato. Ciò è necessario anche in considerazione della natura non rinnovabile del mandato di presidente dell’istanza EDES. A tale riguardo è importante evidenziare che la procedura seguita nel 2016 per la nomina del sig. PENNERA e della sig.ra ROFES i PUJOL rispettivamente a presidente e vicepresidente dell’istanza EDES soddisfa tutte le condizioni del nuovo regolamento finanziario per la nomina del presidente e del vicepresidente del comitato unificato.

(7)

Al fine di garantire la trasparenza e l’informazione corretta agli operatori economici, come anche al personale delle istituzioni, degli organismi, degli uffici europei e delle agenzie dell’Unione, è opportuno che tali nomine siano pubblicate e notificate alle altre istituzioni, agli organismi, agli uffici europei e alle agenzie dell’Unione,