DECISIONE N. 2 DEL CONSIGLIO EFTA DEL 1997

(adottata durante la 9a riunione il 18 giugno 1997)

ORIENTAMENTI PER L’ACCESSO PUBBLICO AI DOCUMENTI EFTA

IL CONSIGLIO,

desideroso di accrescere la trasparenza e la disponibilità di informazioni sulle attività dell’EFTA a beneficio del pubblico,

convinto dell’utilità di offrire al pubblico il più ampio accesso ai documenti EFTA,

vista la proposta di orientamenti che il comitato permanente degli Stati EFTA, dalla riunione del 26 settembre 1996, ha trasmesso all’esame del consiglio EFTA,

HA DECISO QUANTO SEGUE:

Gli orientamenti per l’accesso pubblico ai documenti EFTA, che figurano in allegato alla presente decisione, sono approvati ed accessibili al pubblico.

La presente decisione entra in vigore non appena sarà stata adottata dal comitato permanente degli Stati EFTA.

ALLEGATO

ORIENTAMENTI PER L’ACCESSO PUBBLICO AI DOCUMENTI EFTA

I presenti orientamenti si applicano alle richieste indirizzate al segretariato EFTA e relative all’accesso pubblico ai documenti EFTA:

DOCUMENTI EFTA ACCESSIBILI AL PUBBLICO

È consentito l’accesso pubblico ai seguenti documenti EFTA:

—	Convenzione di Stoccolma;

—	Accordi di libero scambio con i paesi terzi;

—	Dichiarazioni comuni in materia di cooperazione;

—	Relazioni annuali dell’EFTA.

È consentito l’accesso pubblico ai seguenti documenti EFTA/SEE:

—	Accordo SEE;

—	Versione consolidata degli allegati all’accordo SEE e del supplemento SEE della Gazzetta ufficiale;

—	Ordini del giorno del consiglio SEE;

—	Conclusioni del consiglio SEE;

—	Ordini del giorno del comitato misto SEE;

—	Decisioni del comitato misto SEE;

—	Ordini del giorno del comitato permanente degli Stati EFTA;

—	Elenchi delle decisioni adottate dal comitato misto SEE;

—	Elenchi delle proposte di normativa CE di eventuale rilevanza per l’accordo SEE (“pipeline acquis”, ovvero acquisizioni in corso di adozione);

—	Elenchi della normativa CE adottata e in esame per l’eventuale integrazione nell’accordo SEE;

—	Schede informative relative a programmi scelti nell’ambito della sottocommissione IV.

La maggior parte delle suddette informazioni è accessibile sulla homepage dell’EFTA all’indirizzo: www.efta.int.

ALTRI DOCUMENTI EFTA

Il principio della trasparenza è impiegato nella misura più ampia possibile. L’accesso pubblico ai documenti EFTA si applica nel dovuto rispetto delle disposizioni relative alla tutela delle informazioni classificate. Ciò non significa, tuttavia, che la classificazione di determinati documenti debba necessariamente escluderli dall’accesso pubblico. L’accesso può essere negato qualora la divulgazione delle informazioni contenute nei documenti pregiudichi:

—	la tutela dell’interesse pubblico (pubblica sicurezza, relazioni internazionali, ecc.);

—	la tutela della persona e della vita privata;

—	la tutela del segreto commerciale e industriale;

—	la tutela degli interessi finanziari dell’EFTA;

—	la tutela della riservatezza richiesta dalla persona che ha fornito le informazioni, o prevista dalla legislazione dello Stato membro che ha fornito le informazioni;

—	La tutela dell’interesse dell’istituzione alla riservatezza dei procedimenti.

COME OTTENERE L’ACCESSO PUBBLICO AD ALTRI DOCUMENTI EFTA

Quando pervengono richieste di accesso pubblico ad altri documenti EFTA, il segretariato le trasmette per approvazione alle delegazioni EFTA, che se ne occupano senza indugio. Nel caso in cui una richiesta fosse respinta, le istanze di ricorso sono il consiglio EFTA per i documenti relativi alle funzioni svolte a Ginevra e il comitato permanente degli Stati EFTA per i documenti relativi alle funzioni svolte a Bruxelles.