(1)

Il regolamento (UE) 2019/816 ha istituito il sistema centralizzato per l’identificazione degli Stati membri in possesso di informazioni sulle condanne pronunciate a carico di cittadini di paesi terzi e apolidi (ECRIS-TCN). Tale sistema consente all’autorità centrale di uno Stato membro o a un’altra autorità competente di verificare con tempestività ed efficacia quali Stati membri siano in possesso di informazioni sul casellario giudiziale di un cittadino di paese terzo.

(2)

La decisione di esecuzione (UE) 2022/2470 della Commissione (2) definisce le misure necessarie per lo sviluppo tecnico e l’attuazione di ECRIS-TCN, comprese le specifiche tecniche relative ai dati alfanumerici e ai dati relativi alle impronte digitali.

(3)

L’Agenzia dell’Unione europea per la gestione operativa dei sistemi IT su larga scala nello spazio di libertà, sicurezza e giustizia (eu-LISA), istituita dal regolamento (UE) 2018/1726 del Parlamento europeo e del Consiglio (3), è responsabile dello sviluppo di ECRIS-TCN, compresi lo sviluppo e l’applicazione delle specifiche tecniche rilevanti e del collaudo, nonché della gestione operativa del sistema.

(4)

Onde garantire l’interoperabilità dei servizi pubblici a livello dell’Unione, l’architettura ECRIS-TCN dovrebbe essere conforme al quadro europeo di interoperabilità di cui ai regolamenti (UE) 2019/817 (4) e (UE) 2019/818 (5) del Parlamento europeo e del Consiglio. Tale quadro comprende un servizio comune di confronto biometrico che, a norma dell’articolo 13, paragrafo 1, lettera b), del regolamento (UE) 2019/818, conserva i template di immagini del volto, compresi i template di immagini del volto inserite in ECRIS-TCN, che consentono l’interrogazione con dati biometrici in vari sistemi di informazione dell’Unione.

(5)

Per consentire alle autorità centrali di inserire le immagini del volto in ECRIS-TCN, è necessario stabilire specifiche tecniche per la qualità, la risoluzione e il trattamento delle immagini del volto.

(6)

Fino all’entrata in vigore dell’atto delegato di cui all’articolo 6, paragrafo 2, del regolamento (UE) 2019/816, le immagini del volto non dovrebbero essere utilizzate ai fini dell’interrogazione del sistema. Il loro uso dovrebbe attualmente limitarsi a confermare l’identità di un cittadino di paese terzo identificato grazie all’interrogazione alfanumerica o con dati relativi alle impronte digitali, conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, del regolamento (UE) 2019/816, e a consentire l’individuazione di identità multiple nei sistemi informatici interoperabili conformemente all’articolo 13, paragrafo 1, lettera b), e all’articolo 27, paragrafo 2, del regolamento (UE) 2019/818.

(7)

La qualità dei dati è un elemento chiave per ottenere l’esattezza, che è uno dei principi fondamentali di protezione dei dati di cui all’articolo 5, paragrafo 1, lettera d), del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio (6) e all’articolo 4, paragrafo 1, lettera d), del regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio (7). La qualità delle immagini del volto conservate incide sul corretto funzionamento di qualsiasi processo di confronto automatizzato basato su di esse, nonché sull’ispezione visiva nel processo di conferma di un’identità, conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, del regolamento (UE) 2019/816. Pertanto, la qualità delle immagini del volto in ECRIS-TCN dovrebbe soddisfare i requisiti in materia di qualità dei dati stabiliti per il servizio comune di confronto biometrico e per gli altri sistemi che lo alimentano, al fine di garantire una corrispondenza affidabile.

(8)

Le immagini del volto dovrebbero essere inserite in ECRIS-TCN solo se, a norma dell’articolo 5, paragrafo 3, del regolamento (UE) 2019/816, il diritto nazionale dello Stato membro di condanna consente di raccogliere e conservare le immagini del volto delle persone condannate.

(9)

Poiché la decisione di esecuzione (UE) 2022/2470 si concentra sulle specifiche tecniche relative ai dati alfanumerici e ai dati relativi alle impronte digitali, la presente decisione introduce le specifiche tecniche rilevanti per le immagini del volto.

(10)

La produzione di statistiche separate riguardanti il numero di registrazioni contenenti gli indicatori stabiliti a norma dell’articolo 5, paragrafo 1, lettera c), del regolamento (UE) 2019/816, per le condanne per un reato di terrorismo e per qualunque altro dei reati elencati nell’allegato del regolamento (UE) 2018/1240 del Parlamento europeo e del Consiglio (8), è risultata essere tecnicamente impossibile. Pertanto non dovrebbe più essere necessario produrre tali statistiche separate.

(11)

È pertanto opportuno modificare di conseguenza la decisione di esecuzione (UE) 2022/2470.

(12)

A norma degli articoli 1 e 2 del protocollo n. 22 sulla posizione della Danimarca, allegato al trattato sull’Unione europea e al trattato sul funzionamento dell’Unione europea, la Danimarca non ha partecipato all’adozione del regolamento (UE) 2019/816 e non è da esso vincolata né è soggetta alla sua applicazione. La Danimarca non è pertanto tenuta ad attuare la presente decisione.

(13)

A norma degli articoli 1 e 2, e dell’articolo 4 bis, paragrafo 1, del protocollo n. 21 sulla posizione del Regno Unito e dell’Irlanda rispetto allo spazio di libertà, sicurezza e giustizia, allegato al trattato sull’Unione europea e al trattato sul funzionamento dell’Unione europea, e fatto salvo l’articolo 4 di tale protocollo, l’Irlanda non ha partecipato all’adozione del regolamento (UE) 2019/816 e non è da esso vincolata né è soggetta alla sua applicazione. L’Irlanda non è pertanto tenuta ad attuare la presente decisione.

(14)

Conformemente all’articolo 42, paragrafo 1, del regolamento (UE) 2018/1725 , il Garante europeo della protezione dei dati è stato consultato e ha formulato il suo parere il 5 giugno 2025.

(15)

La presente decisione introduce requisiti vincolanti per i servizi pubblici digitali transeuropei ai sensi del regolamento (UE) 2024/903 (9). È stata pertanto condotta una valutazione dell’interoperabilità e la risultante relazione è stata pubblicata sul portale «Europa interoperabile».

(16)

Le misure di cui alla presente decisione sono conformi al parere del comitato istituito a norma dell’articolo 38 del regolamento (UE) 2019/816,

(1)

L’articolo 2 è così modificato:

(2)

è inserito il seguente articolo 2 bis:

(3)

all’articolo 3, i paragrafi 1 e 2 sono soppressi;

(4)

l’articolo 4 è così modificato:

(5)

è inserito il seguente articolo 4 bis:

(6)

all’articolo 7, paragrafo 2, la lettera b) è così modificata:

(7)

l’allegato è modificato conformemente all’allegato della presente decisione.