(1)   A testület elnökét szándéknyilatkozati felhívást követően a Bizottság nevezi ki öt évre, megbízatása nem újítható meg. Megbízatása a kinevezési határozatban megjelölt napon kezdődik. Ezt a határozatot az Európai Unió Hivatalos Lapjának C sorozatában ki kell hirdetni.

(2)   Az elnököt az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek 5. cikke alapján a Bizottság különleges tanácsadójaként kell alkalmazni. Különleges tanácsadói szerződése teljes mértékben tiszteletben tartja függetlenségét, és nem érinti megbízatása időtartamát.

(3)   Amennyiben az elnök már nem teljesíti a feladatainak ellátásához szükséges feltételeket, a Bizottság felmentheti tisztségéből.

(4)   Az elnök kinevezésére, hivatalból való távozására és felmentésére vonatkozó szabályok a helyettesére is alkalmazandók. Az e cikk (1)–(3) bekezdésében és az (EU, Euratom) 2018/1046 rendelet 143. cikkében foglalt rendelkezések az elnök helyettesére is alkalmazandók.

(1)   Az elnök akadályoztatása esetén feladatait a helyettese látja el.

(2)   Az elnöki tisztség betöltetlensége esetén az elnöki feladatokat az új elnök kinevezéséig a helyettese látja el.

(3)   Az elnök és helyettese együttes akadályoztatása esetén az elnöki feladatokat a Bizottságot képviselő rangidős állandó tag látja el.

(1)   Az elnök képviseli a testületet.

(2)   A testület ülésein elnököl, és megszervezi annak munkáját.

(3)   E munkájában a 7. cikkben említett állandó titkárság segíti.

(4)   Aláírási jogát átruházhatja a Bizottságot képviselő bármely állandó tagra, aki az elnök utasításának megfelelően nevében és részéről aláírhatja az adott üggyel vagy az igazgatási kérdésekkel kapcsolatos dokumentumokat.

(5)   Az állandó tagokkal folytatott konzultációt követően megállapítja a testület ülésnaptárát.

(6)   Gyakorolja továbbá az e határozattal ráruházott összes többi hatáskört.

(1)   Az (EU, Euratom) 2018/1046 rendelet 143. cikke (2) bekezdésének b) pontja szerint a Bizottságot a testületben két állandó tag képviseli, ezek egyike a Költségvetési Főigazgatóság központi pénzügyi szolgálatának igazgatója. Az ő helyetteseként a költségvetésért felelős főigazgató jelöl ki egy legalább AD11 besorolási fokozatú tisztviselőt.

A Bizottságot képviselő második állandó tagot és helyettesét a költségvetésért felelős főigazgató személyében nevezi ki a legalább AD14, illetve AD11 besorolási fokozatú bizottsági tisztviselők közül.

(2)   Az illetékes, engedélyezésre jogosult tisztviselőt (a továbbiakban: a megkereső hatóság) képviselő tag és helyettese az érintett intézmény, szerv vagy hivatal eljárási szabályzatának és belső igazgatási szabályainak megfelelően kinevezett, az (EU, Euratom) 2018/1046 rendelet 73. cikke (3) bekezdésében említett tisztviselők vagy ideiglenes alkalmazottak közül kerül ki. Legalább egységvezetői vagy küldöttségvezetői tisztséget tölt be.

(1)   A megfigyelők részt vesznek a testület tanácskozásain, de nem vesznek részt az ajánlások elfogadásában.

(2)   A Bizottság Jogi Szolgálata teljes jogú megfigyelői státusszal rendelkezik a testület elé terjesztett minden egyes ügy tekintetében, és saját kezdeményezésre vagy az elnök kérésére benyújtja észrevételeit. E célból egy tagja a testület minden tanácskozásán jelen van. A Jogi Szolgálat minden írásbeli eljárásról tájékoztatást kap.

(3)   Olyan ügyek esetében, amelyeknél a megkereső hatóság kérelme főként az Európai Csalás Elleni Hivatal (OLAF) által továbbított információkon alapul, a testület ülésein az OLAF képviselője is jelen van, és részt vesz a szóbeli és az írásbeli eljárásokban. E képviselő saját kezdeményezésre vagy az elnök kérésére benyújthatja észrevételeit.

(4)   Az OLAF képviselőjét egyéb ügyekben az elnök felkérheti információk vagy vélemény benyújtására.

(5)   A megkereső hatóságon kívül a következő intézmények engedélyezésre jogosult tisztviselői lehetnek megfigyelők: a Bizottság, a Bizottság által létrehozott európai hivatal, végrehajtó ügynökség, más intézmény, illetve a testület elé terjesztett ügyben érintett más európai szerv vagy hivatal. Az említett engedélyezésre jogosult tisztviselők jelen lehetnek a testület tanácskozásain, tájékoztatást kapnak az írásbeli eljárásokról, és az elnök kérésére benyújtják szóbeli és írásbeli észrevételeiket.

(6)   Az elnök a testület állandó tagjaival folytatott konzultáció után más megfigyelőket is felkérhet a testület tanácskozásain való jelenlétre, továbbá szóbeli és írásbeli észrevételeik benyújtására.

(1)   A testület állandó titkárságát a Költségvetési Főigazgatóság tisztviselői vagy alkalmazottjai biztosítják, mivel a titkárság igazgatásilag ehhez a főigazgatósághoz tartozik.

(2)   Az állandó titkárság az elnök felügyelete alatt:

(1)   Ha az elnök vagy helyettese, bármely más tag vagy helyettese, a testület titkárságát adó tisztviselők vagy alkalmazottak vagy bármely egyéb olyan személy, aki a testület ülésein részt vesz vagy ismeri az üggyel kapcsolatos dokumentumokat, esetleges összeférhetetlenséget eredményező helyzetben van, arról haladéktalanul tájékoztatja a többi tagot és a titkárságot. Ugyanígy jár el abban az esetben is, ha olyan helyzetben van, amely objektíven összeférhetetlenségnek tekinthető.

(2)   Az (1) bekezdésben említett személy nem vesz részt a tanácskozásokon és az ajánlás elfogadásában. Az összeférhetetlenség kockázatának kezeléséről feljegyzés készül, és azt az ügy dokumentumaihoz kell csatolni.

(1)   Az OLAF a 883/2013/EU, Euratom európai parlamenti és tanácsi rendeletnek (6) megfelelően szorosan együttműködik a testülettel, tiszteletben tartva az eljárási és az alapvető jogokat, valamint a visszaélést bejelentő személyek védelmét.

(2)   Amennyiben a megkereső hatóság kérelme az OLAF által átadott információn alapul, a testület – annak biztosítása érdekében, hogy ne sérüljön az OLAF által folytatott vagy koordinált bírósági eljárások vagy vizsgálatok, illetve az ismert nemzeti bírósági eljárások és vizsgálatok titkossága (ideértve a visszaélést bejelentő személyek védelmét is) – a gazdasági szereplő értesítése előtt konzultál az OLAF-fal.

(3)   Az OLAF által folytatott vagy koordinált vizsgálatokból eredő vagy azokkal kapcsolatos információk csak az OLAF jóváhagyásával közölhetők a gazdasági szereplőkkel vagy azok meghatalmazottaival.

(1)   Ajánlás iránti kérelemmel a Bizottság, más intézmények, a Bizottság által létrehozott európai hivatalok, végrehajtó ügynökségek, illetve más európai hivatalok vagy szervek bármely engedélyezésre jogosult tisztviselője megkeresheti a testületet.

Ha a megkeresés a Bizottság hatókörén kívül eső hatóságtól jön, az állandó titkárság haladéktalanul létrehozza a szükséges kapcsolatokat a szóban forgó ügyre vonatkozó információcserék titkosságának biztosításához.

(2)   A kérelmet a titkársághoz kell benyújtani bizalmas e-mailben a Panel-secretariat-BUDG@ec.europa.eu címre.

(3)   Ha a megkereső hatóság az (EU, Euratom) 2018/1046 rendelet 136. cikkében említett információról szerez tudomást, azzal – a kellően indokolt eseteket kivéve – az információ tudomására jutásától számított legrövidebb időn belül megkeresi a testületet.

(4)   Az ajánlás iránti kérelem az (EU, Euratom) 2018/1046 rendelet 142. cikkének (3) bekezdésében említett összes információt tartalmazza. Tartalmazza továbbá az említett rendelet 136. cikkében említett egyéb releváns információkat, amelyek adott esetben az OLAF jelentéseit is magukban foglalják. A kérelem magában foglal egy megfelelően kitöltött adatlapot is.

(1)   Ha a vizsgálat vagy a bírósági eljárás titkosságának megőrzését nem támasztja alá kényszerítő erejű, jogos indok, akkor a gazdasági szereplőnek az (EU, Euratom) 2018/1046 rendelet 143. cikke (5) bekezdése alapján joga van észrevételeinek benyújtására.

(2)   Az (EU, Euratom) 2018/1046 rendelet 143. cikkének (5) bekezdésének alkalmazásától függően a gazdasági szereplő értesítést kap a tényállásról és annak előzetes jogi minősítéséről, amelynek kialakításakor a testület csak a gazdasági szereplő által megismerhető információkat veszi figyelembe. Az értesítést alapvetően e-mailben kell elküldeni.

(3)   A gazdasági szereplő észrevételeit írásban, elektronikus formátumban nyújtja be a titkárságnak a Panel-secretariat-BUDG@ec.europa.eu e-mail-címre vagy az értesítésben e célból megjelölt e-mail-címre, általánosan használt irodai szoftverrel készített elektronikus fájl formájában, az esetleges mellékletekkel együtt.

(4)   Az írásbeli észrevétel legfeljebb tíz oldal terjedelmű lehet mellékletek nélkül, az összetett jogi vagy tényállásbeli kérdéseket felvető, kellően indokolt esetek kivételével.

(5)   A gazdasági szereplőnek általános szabályként három hetet kell biztosítani észrevételei benyújtására. Ez az időtartam a tényállás és az előzetes jogi minősítés megküldésének másnapján kezdődik. Ha a gazdasági szereplő szerződésben vállalta, hogy elektronikus úton kommunikál az illetékes, engedélyezésre jogosult tisztviselővel, akkor az értesítést is ilyen úton kell megküldeni számára.

(6)   Kivételes esetben a határidő a gazdasági szereplő indokolt kérésére az eredetileg jóváhagyott időtartam legfeljebb felével meghosszabbítható.

(7)   A kitűzött határidő lejáratakor és kellően indokolt hosszabbítási kérelem hiányában – vagy a meghosszabbított határidő lejáratakor – a kontradiktórius eljárás lezárul.

(8)   Ha az elnök megállapítja, hogy a gazdasági szereplő a számára kitűzött határidőn belül nem nyújtotta be észrevételeit, az eljárás folytatódik, és az elnök összehívja a testületet az ajánlás elfogadása céljából.

(1)   Amint a titkárság a 7. cikk alkalmazandó rendelkezéseinek megfelelően ellenőrizte a megkeresést és megvizsgálta az ügyet, azt a testület elnöke és tagjai elé továbbítja. Az elnök – adott esetben további ellenőrzéseket vagy vizsgálatokat követően – megállapítja az ügy tárgyalhatóságát.

(2)   Az eljárás időtartama – amely az ügy tárgyalhatóságának elnök általi megállapításával kezdődik, és a megkereső hatóság értesítésével és adott esetben ajánlás kibocsátásával végződik – általános szabályként nem haladhatja meg a három hónapot. Az elnök ezt a határidőt – különösen a meghallgatáshoz való jog tiszteletben tartása érdekében – meghosszabbíthatja.

(1)   Az (EU, Euratom) 2018/1046 rendelet 93. cikke által a testületre ruházott konzultációs hatáskör gyakorlására e rendelet I. fejezete 1–4., 8., 12., 13., 17. és 18. cikkének rendelkezései alkalmazandók.

(2)   Az (1) bekezdésben említett hatáskör testület általi gyakorlására az e rendelet I. fejezetének többi cikkében szereplő rendelkezések is alkalmazandók, kivéve, ha e fejezet másként rendelkezik.

(1)   A testület az (EU, Euratom) 2018/1046 rendelet 93. cikkének (1) bekezdése szerinti vélemény kibocsátásakor az (EU, Euratom) 2018/1046 rendelet 143. cikkének (2) bekezdése szerinti tagokból és a következő három kiegészítő tagból áll:

(2)   E három tag mindegyikének van egy helyettese, akit adott esetben a következők valamelyike jelöl ki:

(1)   Ha a személyzet érintett tagja nem a Bizottsághoz tartozik, a Bizottság Jogi Szolgálata megfigyelőt jelöl ki.

(2)   Az illetékes, engedélyezésre jogosult tisztviselő vagy adott esetben az uniós küldöttség megbízott, engedélyezésre jogosult tisztviselőként eljáró vezetője vagy az említettek képviselője megfigyelői minőséggel rendelkezik.

(3)   Ha az (EU, Euratom) 2018/1046 rendelet valamely rendelkezésének, továbbá bármely más, pénzgazdálkodásra vagy a műveletek ellenőrzésére vonatkozó rendelkezésnek az állítólagos megszegésével kapcsolatos információ az OLAF-tól származik, akkor az OLAF is kijelöl egy megfigyelőt.

(4)   Ha a testületet a kinevezésre jogosult hatóság keresi meg, akkor az érintett intézmény vagy szerv fegyelmi tanácsa is kijelöl egy megfigyelőt. Ettől eltérő esetekben az érintett intézmény vagy szerv fegyelmi tanácsát az elnök is felkérheti megfigyelő kijelölésére.

(5)   Az elnök a tagokkal folytatott konzultációt követően más megfigyelőket is felkérhet.

(1)   A 7. cikk alkalmazandó, (2) bekezdésének k) pontja kivételével.

(2)   A titkárság különösen a következő feladatokat látja el:

(1)   Az (EU, Euratom) 2018/1046 rendelet 93. cikke (1) bekezdésének megfelelően a testületet a fegyelmi ügyekért felelős bármely, kinevezésre jogosult hatóság vagy az illetékes engedélyezésre jogosult tisztviselő kérésére össze kell hívni, ideértve valamely uniós küldöttség megbízott, engedélyezésre jogosult tisztviselőként eljáró vezetőjét vagy annak helyettesét (a továbbiakban: megkereső hatóságok).

(2)   Ha a testületet közvetlenül a személyzet egy tagja tájékoztatja, akkor a testület bevonja az illetékes, kinevezésre jogosult hatóságot vagy adott esetben a munkaszerződések megkötésére jogosult hatóságot, és erről tájékoztatja az említett személyzeti tagot. Ha az illetékes kinevezésre jogosult hatóság úgy dönt, hogy megkeresi a testületet, arról tájékoztatja a személyzet tagját. Ha úgy dönt, hogy nem keresi meg a testületet, arról tájékoztatja a testületet és a személyzet tagját.

A visszaélést bejelentő személyek hatékony – a személyzeti szabályzat 22a. cikke (3) bekezdésének megfelelő – védelme érdekében a testület az előző albekezdéstől eltérve dönthet úgy, hogy nem tájékoztatja az illetékes, kinevezésre jogosult hatóságot, és erről tájékoztatja az OLAF-ot.

(1)   A testület a pénzügyi szabálytalanság fennállásának megállapítása és a vélemény vagy az ajánlás indokolása kapcsán konszenzusra törekedik.

(2)   Konszenzus hiányában az ügyet szavazásra bocsátják, melynek során:

Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt.

(3)   Az (1) és (2) bekezdés értelemszerűen alkalmazandó az ajánlások elfogadására is. A konszenzus vagy a szavazás különösen a pénzügyi szabálytalanság szisztematikus jellegére vonatkozik.

1.   A C(2013) 6109 határozat hatályát veszti.

2.   Az (EU, Euratom) 2015/2463 határozat hatályát veszti.