PE/330/2025/S számú álláshirdetés

Igazgató (nő/férfi)

(AD besorolási csoport, 14. besorolási fokozat)

Személyzeti Főigazgatóság – Humánerőforrás-fejlesztési Igazgatóság (A. Igazgatóság)

(C/2025/2285)

1. A betöltendő álláshely

Az Európai Parlament elnöke az Európai Unió tisztviselői személyzeti szabályzatának (1) (a továbbiakban: „személyzeti szabályzat”) 29. cikke (2) bekezdése értelmében a Személyzeti Főigazgatóságon belüli Humánerőforrás-fejlesztési Igazgatóságon (A. Igazgatóság) igazgatói állás (AD, 14. besorolási fokozat) betöltésére irányuló eljárás megindításáról határozott.

E felvételi eljárás, amelynek célja a kinevezésre jogosult hatóság rendelkezésére álló választási lehetőségek bővítése, párhuzamosan zajlik az álláshelyek betöltésére irányuló belső és intézményközi eljárásokkal.

A bérezést és az alkalmazási feltételeket a személyzeti szabályzat rögzíti. Az állást betöltő személy besorolási fokozata AD14 (2). Az Európai Uniót illető adó hatálya alá eső és a nemzeti adókötelezettség alól mentesülő alapilletményhez a személyzeti szabályzatban előírt feltételek alapján hozzáadódhatnak bizonyos juttatások.

Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy a személyzeti szabályzat minden új alkalmazott számára előírja egy kilenc hónapos próbaidő sikeres teljesítését, valamint hogy a meghirdetett álláshely a mobilitási politikára vonatkozó, az Európai Parlament Elnöksége által 2018. január 15-én elfogadott szabályok hatálya alá tartozik.

Az állás követelményei közé tartozik a rendelkezésre állás, valamint a sűrű belső és külső kapcsolattartás, többek között az európai parlamenti képviselőkkel. Az igazgatói állás ellátása gyakori utazásokkal jár az Európai Parlament különböző munkahelyszínei között.

2. A munkavégzés helye

Luxembourg. A munkavégzés helye az Európai Parlament más munkahelyeinek bármelyikére módosulhat.

3. Esélyegyenlőség

Az Európai Parlament az esélyegyenlőség politikáját alkalmazza, és körültekintően elbírál minden pályázatot mindenfajta – pl. nemen, etnikumon, bőrszínen, etnikai vagy társadalmi származáson, genetikai tulajdonságokon, nyelven, valláson vagy meggyőződésen, politikai vagy más nézeteken, nemzeti kisebbséghez tartozáson, vagyoni helyzeten, születésen, fogyatékosságon, életkoron, szexuális irányultságon, családi állapoton vagy helyzeten alapuló – megkülönböztetés nélkül.

4. A feladatkör leírása

Az igazgató magas beosztású tisztviselő, aki a Parlament hatósága, illetve a főigazgató által hozott döntések és iránymutatások alapján az alábbi feladatokat látja el (3):

—	az intézmény politikáinak megfelelően biztosítja a Főtitkárság egy nagy szervezeti egységének jó működését, amely szervezeti egység több, az igazgatóság hatásköreinek megfelelő osztályból áll,

—

vezeti, irányítja, motiválja és koordinálja a tisztviselők csoportjait, és tevékenységi körén belül gondoskodik a szervezeti egység erőforrásainak optimális felhasználásáról a szolgáltatások minőségének biztosítása mellett (szervezés, az emberi és a költségvetési erőforrások kezelése, innováció stb.),

—	megtervezi az igazgatóság tevékenységeit (meghatározza a célokat és stratégiákat), a kitűzött célok elérése érdekében meghozza a szükséges döntéseket, a minőség biztosítása érdekében értékeli a szolgáltatásnyújtást,

—	a tevékenységi körébe tartozó ügyekben tanácsadói feladatot lát el a főigazgató, a Főtitkárság és az európai parlamenti képviselők mellett,

—	együttműködik a Főtitkárság különféle igazgatóságaival, képviseli az intézményt és tárgyalásokat folytat a tevékenységi területéhez tartozó szerződésekkel, illetve megállapodásokkal kapcsolatban,

—	olyan egyedi projekteket irányít és valósít meg, amelyek pénzügyi felelősséggel is járhatnak,

—	gyakorolja a közvetve megbízott, engedélyezésre jogosult tisztviselői hatáskört.

5. Pályázati feltételek

E felvételi eljárásra azon pályázók jelentkezhetnek, akik a pályázat benyújtási határidejének időpontjában megfelelnek az alábbi feltételeknek:

a) Általános feltételek

A személyzeti szabályzat 28. cikke értelmében a pályázó:

—	az Európai Unió valamely tagállamának állampolgára (4),

—	állampolgári jogait szabadon gyakorolhatja,

—	a katonai szolgálat teljesítésével kapcsolatos jogszabályok tekintetében kötelezettségeinek eleget tett,

—	rendelkezik a meghirdetett munkakör ellátásához szükséges erkölcsi garanciákkal.

b) Különleges feltételek

i. Szükséges végzettség, oklevelek

—	az Unió valamely tagállamában hivatalosan elismert oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség, ha az adott képzés szokásos ideje négy év vagy annál hosszabb, vagy

—	az Unió valamely tagállamában hivatalosan elismert oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség és legalább egyéves megfelelő szakmai tapasztalat (5), ha az adott képzés szokásos ideje legalább három év.

Az okleveleket – függetlenül attól, hogy azokat valamely tagállamban vagy másik országban állították-e ki – valamely tagállam hivatalos szervének, például valamely tagállam oktatási minisztériumának el kell ismernie.

A nem uniós tagállam által kiállított oklevéllel (6) rendelkező pályázóknak a pályázatukhoz csatolniuk kell az oklevelük európai egyenértékűségéről szóló igazolást. A harmadik országok képesítéseinek az ENIC-NARIC-hálózatokon belüli elismerésével kapcsolatos további információkért, kérjük, látogasson el a következő weboldalra: https://www.enic-naric.net/.

ii. Előírt szakmai tapasztalat

A fent említett végzettség megszerzése után szerzett

—

tizenkét éves szakmai tapasztalat, amelynek a pályázó legalább egy részét az igazgatóság hatáskörébe tartozó területeken töltötte, és amelyből

—	legalább hat évet töltött európai és/vagy nemzetközi környezetben, valamint

—	legalább hat évet vezetői munkakörben töltött egy nagy szervezeti egységnél.

iii. Nyelvismeret

Elvárás az Európai Unió egyik hivatalos nyelvének (7) alapos (minimum C1 szintű) ismerete, valamint legalább egy másik hivatalos nyelvének kielégítő (minimum B2 szintű) szintű ismerete.

Ezeket az ismereteket a közös európai nyelvi referenciakeret határozza meg. Az alábbi honlapon tanulmányozható: https://europa.eu/europass/common-european-framework-reference-language-skills

A tanácsadó bizottság figyelembe veszi az Európai Unió további hivatalos nyelveinek ismeretét.

6. Vizsgák

A kinevezésre jogosult hatóság választásának megkönnyítése érdekében a vezető beosztású tisztviselők kinevezésével foglalkozó tanácsadó bizottság összeállítja a pályázók listáját, és az Európai Parlament Elnöksége elé terjeszti a felvételi beszélgetésre behívásra ajánlott személyek névsorát. Az Elnökség véglegesíti e személyek névsorát, a bizottság lefolytatja a felvételi beszélgetéseket, és végleges jelentését az Elnökség elé terjeszti határozathozatalra. Ennek keretében az Elnökség megkezdheti a pályázók meghallgatását.

A beszélgetések a munkakör jellegének leírásán alapulnak, ahogyan az a jelen álláshirdetés 4. pontjában szerepel, valamint az alábbi készségeken:

—	stratégiai érzék,

—	vezetői képesség,

—	az előrelátás és megelőzés képessége,

—	reagálási képesség,

—	következetesség,

—	kommunikációs készség.

7. A pályázatok benyújtása

A pályázatok benyújtási határideje:

2025. május 2., péntek, déli 12.00 óra, brüsszeli idő szerint.

Kérjük a pályázókat, hogy „az Európai Parlament főtitkára részére, PE/330/2025/S sz. álláshirdetés” hivatkozást tartalmazó, PDF formátumú és az Európai Unió egyik hivatalos nyelvén (8) megírt motivációs levelüket és Europass formátumú (9) önéletrajzukat – az üzenet tárgyában az álláshirdetés referenciaszámát (PE/330/2025/S) megadva – küldjék el kizárólag e-mailben a következő címre:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

A feladás idejét az e-mail elküldésének napja és időpontja alapján állapítják meg.

A pályázóknak ügyelniük kell arra, hogy a szkennelt dokumentumok olvashatók legyenek.

Felhívjuk a felvételi beszélgetésre behívott pályázók figyelmét, hogy a tanulmányaikra, szakmai tapasztalatukra és aktuális állásukra vonatkozó tanúsító iratokat kizárólag másolat vagy fénymásolat formájában kell – legkésőbb a felvételi beszélgetés időpontjáig – benyújtaniuk (10) . A pályázók e dokumentumok egyikét sem kapják vissza.

Az e felvételi eljárás keretében a pályázók által benyújtott személyes jellegű adatok kezelése az (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendelet (11) szerint történik, különösen az adatok bizalmas jellege és biztonsága tekintetében.

(1) Lásd a 723/2004/EK, Euratom rendelettel (HL L 124., 2004.4.27., 1. o.) és legutóbb az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata és az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek módosításáról szóló 2013. október 22-i 1023/2013/EU, Euratom európai parlamenti és tanácsi rendelettel (HL L 287., 2013.10.29., 15. o.) módosított 259/68/EGK, Euratom, ESZAK tanácsi rendeletet (HL L 56., 1968.3.4., 1. o.).

(2) A tisztviselőt felvételekor a személyzeti szabályzat 32. cikkének rendelkezései értelmében sorolják be valamelyik fizetési fokozatba.

(3) A fő feladatokat a melléklet tartalmazza.

(4) Az Európai Unió tagállamai a következők: Belgium, Bulgária, Csehország, Dánia, Németország, Észtország, Írország, Görögország, Spanyolország, Franciaország, Horvátország, Olaszország, Ciprus, Lettország, Litvánia, Luxemburg, Magyarország, Málta, Hollandia, Ausztria, Lengyelország, Portugália, Románia, Szlovénia, Szlovákia, Finnország, Svédország.

(5) Ez az év a következő albekezdésben előírt szakmai tapasztalat értékelésekor nem vehető figyelembe.

(6) A 2020. december 31-ig megszerzett brit képesítéseket/okleveleket további elismerés nélkül elfogadják. A fenti időpont után szerzett oklevelek esetében a NARIC elismerése szükséges. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a 2021. január 1-je után kiadott brit oklevelekhez mellékelni kell a valamely jelenlegi uniós tagállam illetékes hatósága által kiállított, az egyenértékűségről szóló igazolást.

(7) Az Európai Unió hivatalos nyelvei: angol, bolgár, cseh, dán, észt, finn, francia, görög, holland, horvát, ír, lengyel, lett, litván, magyar, máltai, német, olasz, portugál, román, spanyol, svéd, szlovák, szlovén.

(8) Az Európai Unió hivatalos nyelvei: angol, bolgár, cseh, dán, észt, finn, francia, görög, holland, horvát, ír, lengyel, lett, litván, magyar, máltai, német, olasz, portugál, román, spanyol, svéd, szlovák, szlovén.

(9) https://europa.eu/europass/

(10) Ez nem vonatkozik azokra a pályázókra, akik a pályázatok benyújtási határidejének napján az Európai Parlament alkalmazásában állnak. A pályázók feladata annak biztosítása, hogy rendelkezésünkre álljon a pályázatuknak megfelelő összes dokumentum (amennyiben a vonatkozó dokumentumok nincsenek meg a HRM portálon (Streamline)).

(11) Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2018/1725 rendelete (2018. október 23.) a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 45/2001/EK rendelet és az 1247/2002/EK határozat hatályon kívül helyezéséről (HL L 295., 2018.11.21., 39. o., http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1725/oj).

MELLÉKLET

SZEMÉLYZETI FŐIGAZGATÓSÁG

HUMÁNERŐFORRÁS-FEJLESZTÉSI IGAZGATÓSÁG

FŐ FELADATOK

—	Az igazgatóság osztályainak vezetése, koordinálása és irányítása, továbbá az igazgatóság személyzeti igazgatása és általános szervezése;

—	a HR-politikák irányítása és koordinálása az igazgatóság és szervezeti egységei hatáskörébe tartozó területeken;

—	az Európai Parlament humánerőforrás-igényeinek elemzése, tervezése és értékelése, a tehetségek kiválasztása és felkutatása, munkaerő-felvétel, képzés, a személyzet szakmai előmenete és etika;

—	a képviselők és a személyzet tanulásának és képzésének irányítása;

—	projektek irányítása a humánerőforrás-fejlesztés területén;

—	részvétel a főigazgatóságon belüli és a többi főigazgatósággal közösen alkotott különféle bizottságokban vagy munkacsoportokban, intézményközi testületekben stb., továbbá az igazgatóság, illetve adott esetben a főigazgatóság képviselete azokban;

—	az igazgatóság hatáskörébe tartozó területeket érintő panaszok igazgatóság és/vagy annak osztályai általi megválaszolásának koordinálása;

—	a kinevezésre jogosult hatóság és a közvetve megbízott, engedélyezésre jogosult tisztviselő hatásköreinek ellátása.

STRATÉGIAI HUMÁNERŐFORRÁS-TERVEZÉSI OSZTÁLY

—	Humánerőforrás-intézkedések és -tanulmányok kidolgozása és elkészítése, valamint a humánerőforrás-tervezésre vonatkozó ajánlások megfogalmazása az intézmény stratégiai célkitűzéseinek elérése érdekében;

—	a Személyzeti Főigazgatóság és az erőforrásokkal foglalkozó igazgatóságok közötti kapcsolatok koordinálása a humánerőforrás-stratégiával és -tervezéssel kapcsolatos kérdésekben, beleértve a bevált gyakorlatok előmozdítását is ezeken a területeken az egész intézményben;

—	az Európai Parlament személyzeti mobilitási politikájának kidolgozása, koordinálása és végrehajtása, valamint a kísérő intézkedések nyomon követése;

—	pályaorientáció biztosítása a Központi Pályaorientációs Szolgálaton (SCOP) keresztül, valamint a helyi pályaorientációs hálózat (RELOP) koordinálása;

—	a munkaköri leírások kezelése az Európai Parlamentben;

—	irányítási eszközök kidolgozása az osztályvezetők számára, különösen a középvezetői cselekvési programon (MM-AP) keresztül;

—	a Személyzeti Főigazgatóság részvételének koordinálása az osztályvezetők kiválasztási eljárásaiban, és eljárási és adminisztratív támogatás nyújtása a főigazgatóságoknak.

TEHETSÉGKIVÁLASZTÁSI ÉS -FELKUTATÁSI OSZTÁLY

—

Az Európai Parlament saját versenyvizsgáinak és kiválasztási eljárásainak megtervezése és megszervezése (tisztviselők/ideiglenes alkalmazottak/szerződéses alkalmazottak számára); ezek valamennyi szakaszának irányítása, beleértve az Európai Parlamenthez sikeresen pályázók listájának összeállítását, valamint a kizárólag az Európai Parlamentre vonatkozó EPSO-versenyvizsgákat;

—	az Európai Parlament tartaléklistáinak és az EPSO-listákra vonatkozó kvótáinak kezelése; az e listákról alkalmazottakat felvevő főigazgatóságok támogatása és ellátása tanácsokkal;

—	tájékoztatási tevékenységek kialakítása és végrehajtása a tehetségek felkutatása érdekében (outreach), hogy népszerűsítse az Európai Parlament Főtitkárságát mint munkáltatót, és képzett jelölteket vonzzon az intézmény igényeinek kielégítése érdekében;

—	kapcsolattartás az EPSO-val: az Európai Parlament versenyvizsgákra vonatkozó igényeinek meghatározása és az EPSO által javasolt versenyvizsga-felhívások tanulmányozása;

—	az Európai Parlament részvételével zajló versenyvizsgák esetében vizsgabizottsági tagok, értékelők és felügyelők rendelkezésre bocsátása az EPSO számára; ennek kapcsán koordináció a többi intézménnyel;

—	a Schuman gyakornokok felvételi és fejlesztési programjával kapcsolatos tanúsítási eljárások és tesztek, valamint egyéb konkrét kiválasztási eljárások irányítása;

—	az 1610. költségvetési tétel költségvetésének kezelése: az utazási költségek megtérítése (orvosi vizsgálatok, interjúk, írásbeli és szóbeli tesztek), valamint az osztály egyéb tevékenységeivel kapcsolatos költségek kezelése, különösen a tehetségek felkutatása (outreach) területén.

SZAKMAI ELŐMENETELI ÉS ETIKAI OSZTÁLY

—

a Parlament személyzete szakmai előmenetelének és az azzal kapcsolatos adminisztrációnak az irányítása, különös tekintettel a tisztviselők és egyéb alkalmazottak szakmai pályájához kapcsolódó különböző eljárásokra (áthelyezés, beosztás megváltoztatása, szolgálati jogviszony megszűnése, szolgálati jogviszony meghosszabbítása, személyes okokkal indokolt szabadság és visszahelyezés);

—	az értékeléssel, az érdempontok odaítélésével, a harmadik nyelven való munkavégzés képességével, az előléptetéssel kapcsolatos eljárások irányítása;

—	az etikai vonatkozású eljárások irányítása, különös tekintettel a kitüntetések és adományok elfogadására, a fizetett vagy nem fizetett külső tevékenységek gyakorlására, a házastárs tevékenységére, a választott funkciók gyakorlására, a szövegek közzétételére vonatkozó kérelmekre;

—	a személyzet tájékoztatása az adminisztratív eljárásokról, és az ügyfelek kérdéseinek megválaszolása;

—	a szakmai előmenetellel, az etikával és az osztály tevékenységeinek irányításával kapcsolatos belső eljárások, irányelvek és belső szabályzatok aktualizálása vagy kidolgozása.

OKTATÁSI ÉS KÉPZÉSI OSZTÁLY

+ KÉPVISELŐK SZAKMAI TOVÁBBKÉPZÉSI SZOLGÁLATA

—

képzési programok, az Európai Parlamenten belüli témákról szóló tanfolyamok tervezése, kidolgozása és/vagy lebonyolítása, katalógustanfolyamok és testre szabott tanfolyamok, csapatépítések, kihelyezett napok szervezése az európai parlamenti képviselők, a Főtitkárság személyzete és az akkreditált parlamenti asszisztensek számára;

—	a képzési kínálat frissítése az intézmény igényeinek megfelelően; segítségnyújtás és tanácsadás a főigazgatóságok számára személyzetük képzési igényeinek elemzésében;

—

szakmai képzési tevékenységek szervezése, kiválasztása és végrehajtása az európai parlamenti képviselők, a Főtitkárság személyzete és az akkreditált parlamenti asszisztensek számára nyelvi, informatikai és szakmai továbbképzési területeken virtuális vagy e-tanulási tanfolyamok révén; a képzések logisztikai vonatkozásainak kezelése és minőségének ellenőrzése;

—	képzések megtervezése és lebonyolítása a Houjarray-i Jean Monnet Akadémián a bevezető képzés, az egész életen át tartó tanulás és a csapatrendezvények számára;

—	az osztály költségvetésének kezelése a Személyzeti Főigazgatóság Pénzügyi Erőforrások Osztályával szoros együttműködésben; a képzési szerződések megkötéséhez szükséges közbeszerzések megszervezése és nyomon követése;

—	együttműködés a többi intézménnyel és hozzájárulás az Európai Közigazgatási Iskola (EUSA) képzési programjainak kidolgozásához.

SZEMÉLYZETI FELVÉTELI OSZTÁLY

—

a tisztviselők, próbaidős tisztviselők, ideiglenes alkalmazottak és szerződéses alkalmazottak felvételével és munkába állásával kapcsolatos tevékenységek végzése az Európai Parlament Főtitkárságának valamennyi részlege és a képviselőcsoportok számára a személyzeti szabályzat és a szabályzatok rendelkezéseinek, valamint a hatályos felvételi utasításoknak az alkalmazásával, az ügyfélosztályokkal szoros együttműködésben;

—	a kölcsönzött alkalmazottak szerződéseinek és kirendelt nemzeti szakértőkre vonatkozó határozatok kezelése;

—	az ideiglenes és szerződéses alkalmazottak szerződéseinek nyomon követése, valamint az ügyfélosztályok által kért meghosszabbítások/megújítások végrehajtása;

—	a szerződéses alkalmazottak szakmai előmenetelének adminisztratív kezelése (szerződések megszűnése, próbaidő meghosszabbítása, a nyugdíjkorhatáron túli munkavégzés engedélyezése, szakmai előmenetel európai intézményeknél, igazolások a plenáris ülések korábbi kisegítő személyzete számára);

—	eszközök – többek között informatikai megoldások – kifejlesztése az osztály tevékenységéhez;

—	a megüresedett álláshelyek belső és intézményközi portálon való közzétételének biztosítása; a jelentkezések fogadása és elfogadhatóságuk ellenőrzése; az elfogadható pályázatok megküldése az érintett főigazgatóságoknak;

—	hozzájárulás a stratégiai megfontolásokhoz az osztály tevékenységi körében;

—	a szerződéses alkalmazottakra, a kölcsönzött munkaerőre és a kirendelt nemzeti szakértőkre vonatkozó költségvetési sorok kezelése.