1.3.2014

HU

Az Európai Unió Hivatalos Lapja

CA 60/1

---

A NYÍLT VERSENYVIZSGÁKRA VONATKOZÓ SZABÁLYZAT

(2014/C 60 A/01)

Ez a szabályzat a versenyvizsga-felhívás szerves részét képezi. A szabályzat és a versenyvizsga-felhívás együttesen alkotja a versenyvizsga-eljárás kötelező érvényű keretét.

TARTALOMJEGYZÉK

1.

BEVEZETÉS

1.1.	MIT ÉRTÜNK NYÍLT VERSENYVIZSGÁN?

1.2.	MILYEN A KERESETT PÁLYÁZÓK ÁLTALÁNOS PROFILJA?

1.3.	PÁLYÁZATI FELTÉTELEK

2.	A VERSENYVIZSGA SZAKASZAI

2.1.	JELENTKEZÉS

2.1.1.

Ellenőrizze, megfelel-e a pályázati feltételeknek

2.1.2.

Hozza létre EPSO-fiókját

2.1.3.

Próbálja ki a honlapon található interaktív mintateszteket

2.1.4.

Töltse ki internetes jelentkezését

2.1.5.

Jelezze, ha a vizsgázáshoz különleges intézkedésekre van szüksége

2.1.6.

Erősítse meg és érvényesítse internetes jelentkezését

2.1.7.

Nyújtsa be teljes pályázati anyagát

2.2.	SZÁMÍTÓGÉPES FELELETVÁLASZTÓS TESZTEK

2.3.	A PÁLYÁZATI FELTÉTELEK ELLENŐRZÉSE (VERSENYVIZSGÁRA BOCSÁTÁS)

2.4.	KÉPESÍTÉS SZERINTI KIVÁLASZTÁS – A TEHETSÉGSZŰRŐ

2.5.	ÉRTÉKELŐKÖZPONT (ASSESSMENT CENTRE)

2.6.	SIKERES PÁLYÁZÓK/TARTALÉKLISTA

3.	ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK

3.1.	KAPCSOLATTARTÁS

3.1.1.

EPSO: kapcsolattartás a pályázókkal

3.1.2.

Pályázók: kapcsolattartás az EPSO-val

3.1.3.

Pályázók: kapcsolattartás a vizsgabizottsággal

3.2.	ADATVÉDELEM

3.3.	INFORMÁCIÓKHOZ VALÓ HOZZÁFÉRÉS

3.3.1.

A pályázókat megillető betekintési jogok

3.3.2.

Iratbetekintés az 1049/2001/EK (átláthatósági) rendelet szerint

3.4.	PANASZ BENYÚJTÁSA

3.4.1.

Mi a teendő probléma esetén?

3.4.2.

Semlegesítés

3.4.3.

Belső felülvizsgálati eljárás

3.4.4.

Egyéb jogorvoslati lehetőségek

3.5.	KIZÁRÁS A VERSENYVIZSGÁBÓL

1. MELLÉKLET –

KÉPESÍTÉS – PÉLDÁK

2. MELLÉKLET –

AZ ADMINISZTRATÍV VEZETŐK TESTÜLETÉNEK ÁLTALÁNOS IRÁNYMUTATÁSA AZ EPSO-VERSENYVIZSGÁKON HASZNÁLHATÓ NYELVEKRŐL

1.   BEVEZETÉS

1.1.   MIT ÉRTÜNK NYÍLT VERSENYVIZSGÁN?

Az európai intézmények egymásra épülő vizsgákból álló nyílt versenyvizsgákon választják ki leendő tisztviselőiket. Az egyes vizsgák során mindig a legjobban teljesítő pályázók jutnak tovább. A versenyvizsgán az Európai Unió bármely polgára részt vehet (1), amennyiben megfelel az előírt feltételeknek. Az eljárás valamennyi pályázó számára egyenlő esélyt biztosít alkalmassága bizonyítására, és garantálja, hogy a kiválasztás a teljesítmény alapján, az egyenlő bánásmód elvének tiszteletben tartásával történjen.

A versenyvizsgán sikeresen megfelelő pályázók tartaléklistára kerülnek, amelyről az intézmények a felmerülő igényeknek megfelelően válogatnak. A versenyvizsga tárgya tehát nem egy adott álláshely betöltése, hanem felvételi tartalékállomány kialakítása.

A versenyvizsga-felhívásban meghatározott feltételeknek leginkább megfelelő pályázók kiválasztására vizsgabizottságot (2) jelölünk ki. A vizsgabizottság az egyes pályázók teljesítményének összehasonlításával dönti el, ki a legalkalmasabb a felhívásban ismertetett feladatkörök betöltésére. A vizsgabizottságnak tehát nemcsak meg kell győződnie arról, hogy egy adott pályázó megfelelő képességekkel és készségekkel rendelkezik-e, hanem teljesítményük alapján ki is kell választania a leginkább rátermetteket.

Az általános munkakörökre évenként, míg a speciális munkakörökre az intézmények igényei szerint szervezünk versenyvizsgát.

1.2.   MILYEN A KERESETT PÁLYÁZÓK ÁLTALÁNOS PROFILJA?

Az intézmények olyan tehetséges, motivált és a szakterületükön magasan képzett pályázókat keresnek, akik rendelkeznek a következő általános készségekkel:

Elemző- és problémamegoldó készség	Egy összetett probléma kulcsfontosságú elemeinek felismerése, továbbá kreatív és a gyakorlatban megvalósítható megoldások kidolgozása.
Kommunikációs készség	Világos és pontos kommunikáció szóban és írásban egyaránt.
Minőségi és eredményes munkavégzés	Személyes felelősségvállalás és kezdeményezőkészség az előírásszerű, minőségi munkavégzés érdekében.
Tanulási és fejlődési képesség	A személyes készségek, valamint a szervezettel és a munkakörnyezettel kapcsolatos ismeretek bővítése és elmélyítése.
Szervezőkészség, az elvégzendő feladatok rangsorolásának képessége	A legfontosabb feladatok azonosítása, rugalmas munkavégzés és a saját munka hatékony beosztása.
Munkabírás és rugalmasság	Nagy megterhelés mellett is hatékony munkavégzés, a szervezési nehézségek kezelése és alkalmazkodás a változó munkakörnyezethez.
Együttműködési képesség	Együttműködés a közvetlen munkatársakkal és a más szervezeti egységeknél dolgozókkal, valamint tolerancia a személyiségbeli különbségek iránt.
Vezetői készség (csak AD tisztviselőknél)	A kitűzött eredmények elérése érdekében mások irányítása, fejlesztése és ösztönzése.

1.3.   PÁLYÁZATI FELTÉTELEK

A versenyvizsgán azok a pályázók vehetnek részt, akik megfelelnek bizonyos, a versenyvizsga-felhívásban előírt kritériumoknak.

A pályázóknak meg kell erősíteniük, hogy megfelelnek a versenyvizsga-felhívásban meghatározott valamennyi általános és speciális pályázati feltételnek, valamint teljes pályázati anyaguk részeként a kért időpontban be kell nyújtaniuk a szükséges igazoló dokumentumokat (ha a versenyvizsga-felhívás másképp nem rendelkezik, erre általában csak az értékelőközpont szakaszában kerül sor, lásd a 2.1.7. pontot).

Általános feltételek

Az általános pályázati feltételek (3) valamennyi versenyvizsga esetében azonosak. Ezek a következők:

a)	az Európai Unió valamely tagállamának állampolgára (4);

b)	állampolgári jogai maradéktalanul megilletik;

c)	a katonai szolgálatra vonatkozó jogszabályokban előírt kötelezettségeinek maradéktalanul eleget tett;

d)	a betöltendő munkakör ellátásához szükséges erkölcsi követelményeknek megfelel.

Az előírt állampolgárság igazolására a pályázónak be kell nyújtania útlevele, személyi igazolványa vagy bármely más, az állampolgárságot egyértelműen feltüntető hivatalos dokumentum másolatát, amely az internetes jelentkezés határidejének időpontjában érvényes.

Azt, hogy a pályázót maradéktalanul megilletik állampolgári jogai, illetve a katonai szolgálatra vonatkozó jogszabályokban előírt kötelezettségeinek maradéktalanul eleget tett, általában nem szükséges igazoló dokumentummal bizonyítani. E feltételek teljesülését a pályázó a jelentkezési lap aláírásával igazolja.

Speciális feltételek

A képesítésre és a szakmai tapasztalatra vonatkozó speciális feltételek a keresett profil függvényében versenyvizsgánként eltérőek lehetnek. Ezeket a feltételeket a versenyvizsga-felhívás határozza meg. A pályázónak a vizsgabizottság rendelkezésére kell bocsátania mindazokat az információkat és dokumentumokat, amelyek alapján ellenőrizhető, hogy megfelel az említett feltételeknek.

a)

A tanulmányok sikeres befejezését tanúsító oklevél és/vagy bizonyítvány  (5) . A vizsgabizottság e tekintetben figyelembe veszi az oktatási rendszerek közötti különbségeket. Az egyes kategóriákban előírt minimális képesítésekre példák találhatók e szabályzat mellékletében és az EPSO honlapján, azonban előfordulhat, hogy a versenyvizsga-felhívás ezeknél szigorúbb követelményeket ír elő. Figyelem: az EU-n kívül folytatott tanulmányok során szerzett oklevelet valamely uniós tagállam hivatalos szervének (például oktatási minisztériumának) el kell ismernie. Középfokú szintet meghaladó tanulmányokat igazoló oklevél esetében az internetes jelentkezési lapon a lehető legrészletesebben fejtse ki az információkat – különösen a tanult tárgyakra és a tanulmányi időre vonatkozóan – annak érdekében, hogy a vizsgabizottság értékelni tudja az oklevél összeegyeztethetőségét a versenyvizsga-felhívásban ismertetett munkakör jellegével. Amennyiben műszaki vagy szakmai képzésen, illetve továbbképzésen vagy szaktanfolyamon vett részt, tüntesse fel, hogy nappali, részidős vagy esti tanfolyamról van-e szó, továbbá a tantárgyakat és a tanulmányi időt.

b)

Szakmai tapasztalat (amennyiben a versenyvizsga-felhívás előírja). A szakmai tapasztalatot csak abban az esetben vesszük figyelembe, ha kapcsolódik az adott versenyvizsga-felhívásban ismertetett munkakör jellegéhez. Fontos továbbá, hogy ez a tapasztalat — valódi és tényleges munkavégzés legyen, — amelyre fizetés ellenében, — alá-fölérendeltségi viszony vagy szolgáltatásnyújtás keretében kerül(t) sor. A pályázó szakmai tapasztalatának alább felsorolt elemeit a következőképpen vesszük számításba: — Önkéntes munka: csak a díjazás ellenében végzett önkéntes munka vehető számításba. Az önkéntes munka intenzitásának (a heti munkaórák számának) és időtartamának meg kell egyeznie a rendszeres foglalkoztatáséval. — Szakmai gyakorlat: csak a fizetés ellenében végzett szakmai gyakorlat vehető figyelembe szakmai tapasztalatként. — Kötelező katonai szolgálat: a kötelező katonai szolgálat olyan időtartamra vehető számításba, amely nem haladja meg a kötelező katonai szolgálatnak a pályázó állampolgársága szerinti tagállamban előírt törvényes időtartamát. A kötelező katonai szolgálatra sor kerülhet a versenyvizsgán való részvételre jogosító oklevél megszerzése előtt vagy azt követően is. — Szülési/apasági/örökbefogadási szabadság: a szülési/apasági/örökbefogadási szabadság abban az esetben vehető számításba, ha munkaszerződés keretében veszik igénybe. Amennyiben az eseményre (szülés vagy örökbefogadás) akkor kerül sor, amikor a pályázó állást keres, ez a szabadság nem vehető figyelembe szakmai tapasztalatként. — Doktori képzés: minden doktori képzés – még akkor is, ha nem jár díjazással – szakmai tapasztalatnak számít legfeljebb három éves időtartamig, feltéve, hogy a pályázó a doktori címet ténylegesen megszerezte. — Részmunkaidős munkavégzés: a részmunkaidős munkavégzés a ténylegesen ledolgozott munkaidő arányában vehető számításba. Ha például a pályázó hat hónapig dolgozott félmunkaidőben, az három hónapos szakmai tapasztalatnak számít. Fontos az elvégzett feladatok jellegének lehető legrészletesebb kifejtése a jelentkezési lapon annak érdekében, hogy a vizsgabizottság értékelni tudja az adott tapasztalat összeegyeztethetőségét a megpályázott munkakör jellegével. A szakmai tevékenységet valamennyi érintett időszakra vonatkozóan igazolni kell a következő igazoló dokumentumokkal: — az előző és a jelenlegi munkáltató(k) igazolásai, amelyek tanúsítják a versenyvizsgán való részvételhez előírt szakmai tapasztalat meglétét. Az igazolásoknak tartalmazniuk kell a betöltött munkakör jellegét és a felelősségi szintet, valamint a munkavégzés kezdeti és záró időpontját, — amennyiben a pályázónak nem áll módjában igazolást csatolni, benyújthatja a munkaszerződés(ek), valamint az első és az utolsó fizetési jegyzék fénymásolatait. Ehhez mindenképpen részletes munkaköri leírást kell mellékelnie, — önfoglalkoztatás esetén (például önálló vállalkozók, szabadfoglalkozásúak) igazolásként elfogadható az elvégzett feladatokat részletező számla vagy megrendelőlevél, illetve bármely egyéb megfelelő hivatalos igazoló dokumentum is, — szakmai tapasztalathoz kötött konferenciatolmács-versenyvizsga esetén csak olyan dokumentumokat veszünk figyelembe, amelyekből kiderül, hogy a tapasztalat kifejezetten konferenciatolmácsolásra vonatkozik, és amelyeken világosan fel van tüntetve a tolmácsolt napok száma, valamint a tolmácsolási nyelvek megnevezése.

Nyelvismeret

Az adott versenyvizsgától függően a pályázóknak bizonyítaniuk kell a hivatalos uniós nyelvek (6) ismeretét. Az általános elvárás egy uniós hivatalos nyelv alapos és egy másik uniós hivatalos nyelv kielégítő ismerete, azonban – különösen nyelvi profilok esetében – előfordulhat, hogy a versenyvizsga-felhívás ennél szigorúbb követelményeket támaszt. Amennyiben a versenyvizsga-felhívás másképp nem rendelkezik, második nyelvként csak az angol, a francia vagy a német nyelvet lehet választani (7).

A nyílt versenyvizsgák szervezése során az EPSO az adminisztratív vezetők testülete által 2013. május 15-én elfogadott „Általános iránymutatás az EPSO-versenyvizsgákon használt nyelvekről” (8) című dokumentumot alkalmazza.

Az uniós intézmények belső kommunikációjában régóta az angol, a francia és a német nyelv használatos, és többnyire a külső kommunikációhoz, illetve az ügykezeléshez is e nyelvekre van szükség.

A versenyvizsgánál választható második nyelveket a szolgálatok érdekeinek szem előtt tartásával határozzuk meg, amelyek szükségessé teszik, hogy az újonnan felvett munkatársak azonnal képesek legyenek feladataik ellátására és a mindennapos munkavégzéshez szükséges hatékony kommunikációra. Ellenkező esetben súlyosan sérülhetne az intézmények hatékony működése.

A pályázók közötti egyenlő bánásmód érdekében minden pályázó — az is, akinek első hivatalos nyelve e három nyelv közül kerül ki — köteles bizonyos vizsgákat az e három nyelv közül választott második nyelven letenni. A speciális készségek ily módon történő értékelése lehetővé teszi, hogy az uniós intézmények felmérjék, képesek-e a pályázók azonnal ellátni a feladataikat a leendő munkakörükhöz hasonló körülmények között. Ez a rendelkezés nem érinti a személyzeti szabályzat 45. cikkének (2) bekezdésében előírt harmadik munkanyelv későbbi elsajátítását.

A nyelvismeretet általában nem kell igazoló dokumentummal alátámasztani. Ez alól kivételt képeznek bizonyos nyelvi versenyvizsgák, amelyek esetében a versenyvizsga-felhívás előírja, hogy a megkövetelt nyelvismeretet oklevéllel vagy olyan külön papíron tett nyilatkozattal kell igazolni, amelyben a pályázó részletezi, hogyan sajátította el az adott nyelveket.

2.   A VERSENYVIZSGA SZAKASZAI

2.1.   JELENTKEZÉS

1.	Gondosan ellenőrizze, megfelel-e a pályázati feltételeknek.

2.	Ha még nem hozta létre EPSO-fiókját, tegye meg.

3.	Próbálja ki a honlapon található interaktív teszteket.

4.	Töltse ki az internetes jelentkezési lapot.

5.	Jelezze, ha a vizsgázáshoz különleges intézkedésekre van szüksége.

6.	Erősítse meg és érvényesítse internetes jelentkezését.

7.	Nyújtsa be teljes pályázati anyagát.

2.1.1.   Ellenőrizze, megfelel-e a pályázati feltételeknek

Jelentkezés előtt gondosan ellenőrizze a következőket:

1.	Eleget tesz-e valamennyi általános és speciális pályázati feltételnek. Ehhez át kell tanulmányoznia a versenyvizsga-felhívást és ezt a szabályzatot, és el kell fogadnia az azokban foglaltakat.

2.	Megfelelő területet és profilt választott-e. Az egyidejűleg közzétett versenyvizsgáknál előfordul, hogy csak egy területre és egy profilra lehet jelentkezni, amit a versenyvizsga-felhívás egyértelműen jelez.

2.1.2.   Hozza létre EPSO-fiókját

Az EPSO-fiók a pályázót az EPSO-val összekötő internetes felület. A pályázó itt kap üzeneteket az EPSO-tól, és itt követheti nyomon a jelentkezéseit. Itt tároljuk személyes adatait is, és itt kérheti azok frissítését (9).

Amennyiben még nincsen fiókja, az EPSO-honlapon található utasítások alapján hozhat létre egyet (10). Ehhez érvényes, aktív e-mail cím szükséges.

Minden pályázó kizárólag egy EPSO-fiókot hozhat létre, és későbbi jelentkezéseit is ugyanezen az egy fiókon keresztül kell elküldenie. Amennyiben az EPSO megállapítja, hogy egy pályázónak több fiókja van, az érintettet az eljárás bármely szakaszában kizárhatja (lásd még a 3.5. szakaszt).

2.1.3.   Próbálja ki a honlapon található interaktív mintateszteket

Az adott versenyvizsgától függően lehet, hogy interaktív mintatesztek elvégzésére kérjük fel. Ezek segítségével felmérheti a versenyvizsga előválogató tesztjeinek követelményszintjét.

2.1.4.   Töltse ki internetes jelentkezését

A jelentkezést az EPSO-honlapon keresztül, az internetes jelentkezési útmutatóban (11) található utasításoknak megfelelően kell benyújtania.

Felhívjuk figyelmét arra, hogy maga a jelentkezési eljárás a kitöltendő információk mennyisége miatt némi időt vesz igénybe. A pályázó maga felel azért, hogy jelentkezését a versenyvizsga-felhívásban megadott határidőig befejezze és érvényesítse.

Az adott versenyvizsgától függően a következő információkat kell megadni:

—	oklevelek/képesítések,

—	szakmai tapasztalat (amennyiben a versenyvizsga-felhívás előírja),

—	a jelentkezés motivációja,

—	az Európai Unió hivatalos nyelveinek ismerete.

A szakmai profilú versenyvizsgák esetében előfordulhat, hogy a pályázónak speciális kérdésekre is válaszolnia kell a versenyvizsga területéhez kapcsolódó tapasztalatát és képesítését illetően (lásd a 2.4. „Képesítés szerinti kiválasztás – a tehetségszűrő” szakaszt).

Amennyiben a versenyvizsga-felhívás másképp nem rendelkezik, az internetes jelentkezési lap valamennyi részét – beleértve a tehetségszűrőt is – angol, francia vagy német nyelven kell kitölteni.

2.1.5.   Jelezze, ha a vizsgázáshoz különleges intézkedésekre van szüksége

Amennyiben Ön fogyatékossággal él, vagy valamilyen egészségügyi probléma miatt speciális vizsgakörülményeket igényel, kérjük, töltse ki az internetes jelentkezési lapon a vonatkozó információkat.

Internetes jelentkezésének érvényesítése után a fogyatékosság fennállásáról mielőbb vagy orvosi igazolást vagy valamely illetékes szerv által kiállított igazolást kell küldenie. Ezt a következőképpen teheti meg:

—	vagy e-mailben: EPSO-accessibility@ec.europa.eu,

—	vagy faxon a következő faxszámra: (+32-2) 299 80 81,

—	vagy postai úton az alábbi címre: European Personnel Selection Office (EPSO), C-25, 1049 Brussels, Belgium.

Kérjük, levelén jól láthatóan tüntesse fel az „EPSO accessibility” (EPSO akadálymentesítés) szöveget, az Ön nevét, a versenyvizsga számát és az Ön pályázói azonosítószámát.

Az igazoló dokumentumokat eseti alapon vizsgáljuk meg, és amennyiben a benyújtott bizonyíték és a pályázók közötti egyenlő bánásmód elve alapján kellően indokolt, az EPSO az ésszerűnek ítélt kereteken belül speciális körülményeket biztosíthat.

Amennyiben a fogyatékosság vagy az egészségügyi probléma az internetes jelentkezési határidő után alakul ki, a pályázónak mielőbb tájékoztatnia kell az EPSO-t a szükségesnek ítélt körülményekről, és a fenti elérhetőségekre e-mailben, faxon vagy postai úton meg kell küldenie az EPSO-nak a vonatkozó dokumentumokat.

2.1.6.   Erősítse meg és érvényesítse internetes jelentkezését

A pályázónak kitöltés után a „jelentkezés érvényesítése” (validate application/validez la candidature/Bewerbung validieren) gombra kattintva el kell küldenie az internetes jelentkezési lapot ahhoz, hogy az EPSO azt figyelembe vehesse és feldolgozhassa.

Felhívjuk figyelmét arra, hogy a határidőig nem érvényesített jelentkezéseket az EPSO nem fogadhatja el.

A jelentkezés érvényesítése után a megadott adatok már nem változtathatók meg, azokat ugyanis az EPSO a versenyvizsga szervezése során azonnal feldolgozza.

Minden pályázati feltételnek – az általános és a speciális feltételeknek egyaránt – a versenyvizsga-felhívásban előírt határidő(k)ig kell eleget tenni.

2.1.7.   Nyújtsa be teljes pályázati anyagát

A teljes pályázati anyag a pályázó aláírt jelentkezési lapjából, valamint az előírt igazoló dokumentumok másolatából áll.

Amennyiben a versenyvizsga-felhívás nem az internetes jelentkezéssel egyidejűleg írja elő a pályázati anyag benyújtását, csak az értékelőközpontba meghívott pályázóknak kell magukkal hozniuk az értékelőközpontban töltött napon a teljes pályázati anyagukat.

A teljes pályázati anyag benyújtására felkérő levelünkben jelezni fogjuk, milyen igazoló dokumentumokat kell a pályázónak csatolnia (például hitelesítetlen fénymásolatokat vagy az előírt dokumentumok eredeti példányát).

Az EPSO semmilyen dokumentumot nem ad vissza, és az anyagokat az adatvédelmi szabályokkal összhangban az alkalmazandó megőrzési időszak lejártával megsemmisíti.

Amennyiben a pályázó tartaléklistára kerül és állásajánlatot kap, alkalmazásba vételét megelőzően köteles hitelesítés céljából bemutatni valamennyi dokumentum eredeti példányát.

Nem minősül érvényes igazoló dokumentumnak a honlaphivatkozás, a kinyomtatott honlapoldal vagy a korábbi jelentkezésekre és dokumentumokra való hivatkozás.

Amikor felkérjük Önt teljes pályázati anyagának beküldésére:

1.	Nyomtassa ki érvényesített internetes jelentkezési lapját az EPSO-fiókjából.

2.	Írja alá a megfelelő mezőben.

3.	Számozza meg és csatolja az előírt igazoló dokumentumokat, és mellékeljen azokhoz számozott jegyzéket.

2.2.   SZÁMÍTÓGÉPES FELELETVÁLASZTÓS TESZTEK

Az EPSO a legtöbb általános versenyvizsgánál számítógépes feleletválasztós teszteket szervez. A tesztek nehézségi fokának meghatározása és tartalmuk jóváhagyása az EPSO javaslatai alapján a vizsgabizottság feladata. A tesztek pontozása számítógéppel történik.

Az adott versenyvizsgától függően a következő tesztekre kerülhet sor:

—	szövegértési készséget felmérő teszt: a logikus gondolkodás és a szöveges információk megértési képességének értékelésére,

—	matematikai-logikai készséget felmérő teszt: a logikus gondolkodás és a numerikus információk megértési képességének értékelésére,

—	absztrakciós készséget felmérő teszt: a logikus gondolkodás és a nyelvi, térbeli vagy numerikus elemeket nem tartalmazó fogalmak közötti kapcsolatok megértési képességének értékelésére,

—	helyzetmegítélő képességet felmérő teszt: a pályázó munkával kapcsolatos jellemző magatartásának értékelésére,

—	nyelvi készséget felmérő teszt(ek),

—	speciális szakmai készségeket felmérő teszt(ek).

A pályázónak a számítógépes teszteken való részvételhez vizsgaidőpontot kell foglalnia. Az időpontfoglaláshoz minden pályázó az EPSO-fiókján keresztül foglalási útmutatót kap a foglalási időszak feltüntetésével, valamint egy foglalási folyamatot ismertető oktatóprogrammal együtt.

Általában több időpont és több vizsgaközpont közül lehet választani. Felhívjuk figyelmét arra, hogy mind az időpontok lefoglalására, mind a teszteken való részvételre korlátozott időszak áll rendelkezésre. Azt a pályázót, aki a megadott időn belül nem foglal vizsgaidőpontot, automatikusan kizárjuk a versenyvizsgából.

2.3.   A PÁLYÁZATI FELTÉTELEK ELLENŐRZÉSE (VERSENYVIZSGÁRA BOCSÁTÁS)

Az EPSO ellenőrzi a pályázat elfogadhatóságát, tehát azt, hogy a pályázó a versenyvizsga-felhívásban előírt határidőn belül és módon nyújtotta-e be azt.

Amennyiben pályázat elfogadható, ezután az internetes jelentkezés során megadott információk alapján megvizsgáljuk a versenyvizsga-felhívásban előírt általános és speciális pályázati feltételek teljesülését (12). Ezeket az információkat később a benyújtott igazoló dokumentumok alapján ellenőrizzük (kivéve, ha a versenyvizsga-felhívás korábbi szakaszban írja elő a dokumentumok ellenőrzését, lásd a 2.1.7. pontban).

Kizárólag azokat a pályázatokat vesszük figyelembe, amelyek a versenyvizsga-felhívás valamennyi feltételének megfelelnek.

2.4.   KÉPESÍTÉS SZERINTI KIVÁLASZTÁS – A TEHETSÉGSZŰRŐ

A pályázói anyagokat a legtöbb szakmai profil esetében úgynevezett képesítés szerinti kiválasztási szakasz keretében vizsgáljuk. Ebben a szakaszban a vizsgabizottság megvizsgálja a pályázók jelentkezési anyagát, és kiválasztja azokat, akiknek a képesítése (különösen oklevelei és szakmai tapasztalata) a leginkább megfelel a versenyvizsga-felhívásban felsorolt feladatköröknek és kiválasztási feltételeknek.

Az ilyen típusú versenyvizsgáknál a pályázóknak kérdéseket kell megválaszolniuk az internetes jelentkezési lap „tehetségszűrő” (Talent Screener/évaluateur de talent/Talentfilter) szakaszában. A kérdések a versenyvizsga-felhívásban felsorolt feltételeken alapulnak, és a pályázók válaszait a vizsgabizottság értékeli. A versenyvizsga valamennyi pályázója ugyanazokat a kérdéseket kapja. A vizsgabizottság így egységes formában kapja meg a pályázók válaszait, ami hozzásegíti ahhoz, hogy alaposan és tárgyilagosan végezze el a pályázók érdemeinek összehasonlító vizsgálatát.

A kiválasztás kizárólag az internetes jelentkezési lap tehetségszűrő rovatának meghatározott kérdéseire adott válaszok alapján történik.

A vizsgabizottság először megállapítja a tehetségszűrő kérdéseinek súlyozását (1–3) az egyes feltételek fontossága szerint. Ezt követően a vizsgabizottság tartalmilag vizsgálja a pályázók egyes kérdésekre adott válaszait, és minden választ 0–4 ponttal értékel. Ezután a pontszámot megszorozza a kérdés súlyával.

A legmagasabb pontszámot elért pályázók lépnek tovább az értékelési szakaszba (számukat a versenyvizsga-felhívás határozza meg).

2.5.   ÉRTÉKELŐKÖZPONT (ASSESSMENT CENTRE)

A számítógépes feleletválasztós tesztek és/vagy a képesítés szerinti kiválasztás után a pályázókat értékelőközpontba hívjuk meg, amelyre rendszerint Brüsszelben vagy Luxembourgban kerül sor, és amely egy vagy több napot vesz igénybe.

Bár bizonyos feladatok módszertani szempontból az értékelőközponthoz tartoznak, lebonyolításukra más városban, számítógépes úton is sor kerülhet. Ebben az esetben a gyakorlati eljárás (időpont és helyszín foglalása) hasonló a 2.2. szakaszban foglaltakhoz.

Az értékelőközpontban a pályázók általános készségeit (lásd az 1.2. szakaszt) és (a szóban forgó feladatkörökhöz kapcsolódó) speciális készségeit mérjük fel.

Az adott versenyvizsgától függően a következő vizsgafeladatokra kerülhet sor:

—	esettanulmány: írásbeli feladat meghatározott forgatókönyv alapján, amelynek során a pályázónak különböző felvetett problémákat kell megoldania, vagy azokra reagálnia, kizárólag a rendelkezésre álló anyagok segítségével,

—	szóbeli prezentáció: egyéni elemzési és prezentációs feladat, amelynek során a pályázónak egy képzeletbeli szakmai helyzettel kapcsolatos problémára vonatkozóan kell javaslatot kidolgoznia. Elképzeléseit a rendelkezésére bocsátott dokumentumok elemzését követően szűk hallgatóság elé kell tárnia,

—	strukturált interjú(k): egyéni feladat, amelynek célja a pályázó általános készségeire (és/vagy szakmai profilú versenyvizsgák esetében speciális készségeire) vonatkozó információk szervezett összegyűjtése, a pályázó korábbi tapasztalatai alapján,

—	csoportgyakorlat: a pályázó megadott információk egyéni feldolgozását követően más résztvevőkkel találkozik, akikkel közösen megvitatják az eredményeiket, és közös döntésre jutnak,

—	elektronikus iratrendezési gyakorlat: számítógépes feladat, amely során a pályázónak e-mail fiókban megjelenített dokumentumok alapján kell különböző kérdéseket megválaszolnia,

—	gyakorlati nyelvvizsga,

—	egyéb, speciális készségeket felmérő gyakorlatok,

—	szövegértési, matematikai-logikai, absztrakciós készséget és helyzetmegítélő képességet felmérő teszt (amennyiben a versenyvizsga során korábban ezekre nem került sor).

A különböző versenyvizsgák során alkalmazott teszteket és vizsgafeladatokat a versenyvizsga-felhívásban, valamint az érintett szakaszba meghívott pályázóknak megküldött „Értékelőközpont” című tájékoztatóban ismertetjük részletesen.

2.6.   SIKERES PÁLYÁZÓK/TARTALÉKLISTA

A vizsgabizottság tartaléklistára veszi a versenyvizsga-felhívás szerint legjobban teljesítő és legmagasabb pontszámot megszerző pályázók nevét. Ezután a listát megküldjük az uniós intézményeknek. A listán szereplő sikeres pályázók felvétele az ő hatáskörükbe tartozik. A tartaléklistára kerülés nem képez sem jogot, sem garanciát a felvételre.

A tartaléklistát – érvényességi idejének feltüntetésével – az Európai Unió Hivatalos Lapjában és az EPSO honlapján tesszük közzé (13). A tartaléklista érvényességi ideje egyes esetekben meghosszabbítható. A meghosszabbításról szóló határozat kizárólag az EPSO honlapján jelenik meg.

Az értékelőközpont vizsgafeladatain részt vevő valamennyi pályázó (14) úgynevezett „készséglapot” kap, amely mennyiségi és minőségi visszajelzést tartalmaz az értékelőközpontban nyújtott teljesítményéről.

A sikeres pályázók készséglapját az uniós intézményeknek is megküldjük, így azok felhasználhatják azt a felvételi eljárás során, illetve az előmenetel meghatározása céljából. A sikeres pályázóknak az EPSO további hasznos információkat küld.

3.   ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK

3.1.   KAPCSOLATTARTÁS

3.1.1.   EPSO: kapcsolattartás a pályázókkal

Az eredményeket, valamint a vizsgára behívó értesítéseket kizárólag a pályázó EPSO-fiókján keresztül, angol, francia vagy német nyelven küldjük meg.

Ezért a pályázónak rendszeres időközönként — legalább hetente kétszer — be kell lépnie EPSO-fiókjába annak érdekében, hogy figyelemmel kísérhesse a versenyvizsga folyamatát, és tájékozódhasson a jelentkezésére vonatkozó információkról.

Amennyiben ez az EPSO részéről felmerülő technikai probléma miatt akadályba ütközne, a pályázónak haladéktalanul értesítenie kell az EPSO-t az internetes kapcsolatfelvételi űrlap (15) segítségével.

Az általános információk a versenyvizsga egyes szakaszaival kapcsolatban az EPSO honlapjának (http://blogs.ec.europa.eu/eu-careers.info/) vonatkozó versenyvizsga-oldalán olvashatók.

3.1.2.   Pályázók: kapcsolattartás az EPSO-val

Mielőtt az EPSO-hoz fordulna, kérjük, először győződjön meg arról, hogy alaposan elolvasta a versenyvizsga-felhívásban, a szabályzatban és az EPSO honlapján – és azon belül a „Gyakori kérdések” (16) rovatban – található információkat.

Elérhetőségeink a honlapon (17) találhatók meg. A pályázónak a pályázattal kapcsolatos minden levelében fel kell tüntetnie a jelentkezés során megadott nevét, a versenyvizsga számát és a pályázói azonosítószámát.

Az EPSO nagy gondot fordít a helyes hivatali magatartásra vonatkozó szabályzat (18) elveinek betartására. Amennyiben azonban a pályázók nem helyénvaló – ismétlődő, sértő vagy irreleváns – tartalmú levelet küldenek, az EPSO a fenti elvek alapján fenntartja magának a jogot minden további levelezés megszüntetésére.

3.1.3.   Pályázók: kapcsolattartás a vizsgabizottsággal

A vizsgabizottság függetlenségének biztosítása érdekében kívülálló személynek szigorúan tilos megkísérelni a kapcsolatfelvételt a vizsgabizottság bármely tagjával. Ez alól egyetlen kivétel létezik: a pályázók kizárólag az Európai Személyzeti Felvételi Hivatal közvetítésével, írásban megkereshetik a vizsgabizottság elnökét, amennyiben álláspontjukat ismertetni kívánják, vagy jogaiknak érvényt kívánnak szerezni. A vizsgabizottságnak szóló leveleket kizárólag az EPSO-nak címezve szabad elküldeni, azokat az EPSO továbbítja a vizsgabizottságnak. A fenti eljárásokon kívül tilos minden más kapcsolatfelvételi kísérlet – akár közvetlen, akár közvetett formában –, és a versenyvizsgából való kizárást vonhatja maga után.

3.2.   ADATVÉDELEM

Az EPSO a versenyvizsgák szervezéséért felelős szervként biztosítja, hogy a pályázók személyes adatainak feldolgozása a 45/2001/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv (19) előírásai szerint történjék. Ez különösen vonatkozik az említett adatok bizalmas és biztonságos kezelésére.

Erről bővebben az EPSO honlapjának adatvédelmi részében (adatvédelmi nyilatkozat) (20) tájékozódhat.

3.3.   INFORMÁCIÓKHOZ VALÓ HOZZÁFÉRÉS

3.3.1.   A pályázókat megillető betekintési jogok

A nyílt versenyvizsgák pályázóit a pályázói jogállásukból eredően különös betekintési jogok illetik meg az őket közvetlenül vagy közvetve érintő versenyvizsga-dokumentumok és információk tekintetében, melynek feltételeit e szakaszban ismertetjük.

E különös betekintési jogokat az indokolási kötelezettségre való tekintettel biztosítjuk, figyelemmel a személyzeti szabályzat III. melléklete 6. cikkének rendelkezéseire, amelyek szerint a vizsgabizottság eljárásai titkosak.

A személyzeti szabályzat 25. cikkének második bekezdése szerint a meghatározott személyre vonatkozóan hozott és őt hátrányosan érintő minden határozatnak tartalmaznia kell az alapjául szolgáló indokokat. Ennek az indokolási kötelezettségnek az a célja, hogy az érintett megbizonyosodhasson a szóban forgó döntés megalapozottságáról, és adott esetben bírói felülvizsgálatot kérhessen.

A versenyvizsga-bizottság döntései esetében az indokolási kötelezettséget össze kell egyeztetni a vizsgabizottság eljárásának a személyzeti szabályzat III. melléklete 6. cikkében előírt titkosságával. Ezt a titkosságot a vizsgabizottság függetlenségének és az eljárás tárgyilagosságának biztosítása érdekében vezették be, megvédve azokat mindennemű külső beavatkozástól és befolyástól. A vizsgabizottsági eljárás titkossága tehát kizárja a vizsgabizottság egyes tagjai által képviselt álláspont nyilvánosságra hozatalát csakúgy, mint a pályázók egyéni vagy összehasonlító értékelésére vonatkozó szempontok nyilvánosságra hozatalát.

Az e szakaszban meghatározott, tájékoztatáshoz való jog kizárólag a nyílt versenyvizsgák pályázóit illeti meg, és nem tévesztendő össze az 1049/2001/EK európai parlamenti és tanácsi rendeletben (21) (az átláthatósági rendelet, lásd a 3.3.2. szakaszban) meghatározott betekintési joggal. Felhívjuk figyelmét arra, hogy az 1049/2001/EK rendeletből nem származtatható több jog a pályázó valamely nyílt versenyvizsgán való személyes részvételére vonatkozó információkkal kapcsolatban, mint amennyit az ítélkezési gyakorlat a pályázó fent ismertetett különös betekintési jogához tartozóként elismert.

3.3.1.1.   Automatikus tájékoztatás

A fentiekre való tekintettel a pályázók automatikusan megkapják a következő információkat:

A versenyvizsga szakasza	Tájékoztatás
Számítógépes feleletválasztós tesztek	— A pályázó eredményei. — A pályázó által az egyes kérdésekre adott válaszokat és a helyes válaszokat tartalmazó táblázat. A táblázatban a kérdések és a válaszok szövege nem szerepel, csak azok száma/betűjele. Felhívjuk figyelmét arra, hogy a számítógépes feleletválasztós tesztek kérdései és válaszai szövegének közlése teljes mértékben kizárt. Az ítélkezési gyakorlat megerősítette, hogy a számítógépes feleletválasztós tesztek esetében a fenti információk pályázóknak való megküldésével az indokolási kötelezettség teljesül.
Versenyvizsgára bocsátás	— A pályázó eredményei (versenyvizsgára bocsátható/nem bocsátható). — Amennyiben a pályázó nem bocsátható versenyvizsgára, tájékoztatást kap arról is, melyik pályázati feltételnek nem felelt meg.
Képesítés szerinti kiválasztás (tehetségszűrő)	— A pályázó eredményei. — A tehetségszűrő egyes kérdéseinek súlyozását, valamint a vizsgabizottság által az egyes válaszokra adott pontszámokat egy táblázatba foglalva a sikertelen pályázók is megkapják.
Előválogató vizsgák	— A pályázó eredményei.
Értékelőközpont	— A pályázó eredményei. — A pályázó készséglapja, amelyen szerepel az egyes értékelt készségek összpontszáma és a vizsgabizottság észrevételei. Felhívjuk figyelmét arra, hogy nem kap készséglapot az a pályázó, aki valamelyik vizsgafeladatot nem fejezi be, vagy megsérti az eljárási szabályokat, és emiatt kizárja magát a versenyvizsgából.

3.3.1.2.   Kérésre megkapható információk

A pályázók kérhetik az írásbeli/gyakorlati vizsgán adott válaszaik kijavítatatlan példányát, és általában ezt meg is szokták kapni. Amennyiben azonban a vizsga tartalmát a jövőben ismét fel kívánjuk használni, vagy e válaszok nyilvánosságra hozatala veszélyeztetné a jövőbeni vizsgák kidolgozását, illetve a jövőbeni versenyvizsgák méltányosságát és tárgyilagosságát, a válaszokat nem adjuk ki a pályázóknak. Erről a pályázókat a versenyvizsga-felhívásban és/vagy a szóban forgó vizsgára behívó értesítésben előzetesen tájékoztatjuk.

Felhívjuk figyelmét arra, hogy az információkéréseket minden esetben a fenti indokolási kötelezettségre való tekintettel értékeljük, figyelembe véve a vizsgabizottság eljárásának a személyzeti szabályzatban (III. melléklet, 6. cikk) előírt titkosságát, és betartva a személyes adatok védelmére vonatkozó szabályokat.

Felhívjuk figyelmét arra, hogy a vizsgabizottság eljárásának titkossága kiterjed különösen a válaszok javítására és a pontozás részleteire, így ezek nem hozhatók nyilvánosságra (22).

Az EPSO által szervezett kiválasztási eljárásról az EPSO honlapján részletes tájékoztatás olvasható. Amennyiben a keresett információt mégsem találja meg a honlapon, kérjük, az EPSO honlapján található kapcsolatfelvételi űrlapon nyújtsa be információkérelmét. Ebben tüntesse fel a lehető legpontosabban, mely információkat kívánja megkapni, valamint azt, hogy a tájékoztatást a nyílt versenyvizsga pályázójaként kéri-e.

3.3.2.   Iratbetekintés az 1049/2001/EK (átláthatósági) rendelet szerint

Az 1049/2001/EK rendelet szerint bármely uniós polgár, valamint valamely tagállamban lakóhellyel, illetve létesítő okirat szerinti székhellyel rendelkező természetes vagy jogi személy jogosult az intézmények dokumentumaihoz hozzáférni az említett rendeletben meghatározott elvek, feltételek és korlátok szerint. Az ítélkezési gyakorlat szerint azonban az 1049/2001/EK rendeletben előírt iratbetekintési jog korlátozható vagy megtagadható, amennyiben valamely különös tárgykörre egyedi szabályok vonatkoznak, azon elv alapján, hogy az egyedi szabály felülírja az általános szabályt (lex specialis derogat legi generali).

A nyílt versenyvizsgák esetében a személyzeti szabályzat III. mellékletének 6. cikke (az egyedi szabály) kizárja az 1049/2001/EK rendelet (az általános szabály) alkalmazását (23).

A fentiekre való tekintettel igen kevéssé valószínű, hogy a pályázó e rendelet alapján kézhez kapjon egy olyan dokumentumot, amelybe a kiválasztási eljárás keretében elutasították a betekintést.

Ráadásul a rendelet csak a meglévő iratokba, azaz „az adathordozótól (papír, elektronikus forma vagy hang-, kép- vagy audiovizuális felvétel) függetlenül, az intézmény feladatkörébe tartozó politikára, tevékenységre és döntéshozatalra vonatkozó üggyel kapcsolatos adattartalom[ba]” való betekintésre alkalmazandó (24). Az intézmények számára nem írható elő, hogy kérésre új dokumentumokat állítsanak össze.

3.4.   PANASZ BENYÚJTÁSA

A versenyvizsga-eljárásokat az EPSO szervezi, amely kifejezetten e tevékenységre szakosodott intézményközi hivatal, és többéves tapasztalatot tudhat maga mögött. Mindent megteszünk azért, hogy valamennyi pályázó számára biztosítsuk a tisztességes, tárgyilagos eljárást és a megfelelő vizsgakörülményeket. Erőfeszítéseink ellenére azonban időnként előfordulhat technikai probléma vagy emberi mulasztás.

3.4.1.   Mi a teendő probléma esetén?

Amennyiben a versenyvizsga-eljárás bármely szakaszában olyan súlyos technikai vagy szervezési problémával szembesül, amely valószínűsíthetően befolyásolja a versenyvizsgán való részvételét, kérjük, haladéktalanul értesítse az EPSO-t, hogy ügyét kivizsgálhassuk, és megtehessük a szükséges intézkedéseket.

A bejelentés módja a következő:

—	a vizsgaközponton kívül (például a jelentkezési vagy a foglalási folyamat során) felmerülő problémák esetében kérjük, a honlapunkon található kapcsolatfelvételi űrlapon (25) küldjön üzenetet az EPSO-nak, és abban ismertesse röviden a felmerült problémát,

—	a vizsgaközpontban felmerülő problémák esetében kérjük, forduljon a felügyelőkhöz, és kérje tőlük panaszának írásbeli rögzítését, valamint emellett a honlapon található kapcsolatfelvételi űrlapon (25) küldjön üzenetet az EPSO-nak a felmerült probléma rövid ismertetésével.

Kérjük, üzeneteiben mindig tüntesse fel a versenyvizsga számát és az Ön pályázói azonosítószámát.

Figyelem:

—	amennyiben a számítógépes feleletválasztós tesztekben észlelt tartalmi hiba miatt kíván panaszt emelni, kérjük, vegye igénybe a 3.4.2. szakaszban ismertetett semlegesítési eljárást,

—	amennyiben az EPSO vagy a vizsgabizottság határozatát kívánja vitatni, kérjük, vegye igénybe a 3.4.3. szakaszban ismertetett belső felülvizsgálati eljárást.

3.4.2.   Semlegesítés

Mit értünk semlegesítésen?

A semlegesítés a Bíróság által (26) megerősített korrekciós intézkedés, amelynek célja, hogy amennyiben a versenyvizsga valamely vizsgájánál hibás kérdések formájában megnyilvánuló szabálytalanság mutatkozik, biztosítható legyen az értékelés tárgyilagossága és a pályázók egyenlő elbírálása.

Bár a számítógépes feleletválasztós tesztek kérdésgyűjteményét a lehető legalaposabb minőségellenőrzésnek vetettük alá – ideértve a vizsgabizottságok általi ellenőrzést is –, mégis előfordulhat, hogy valamelyik kérdés érdemi hibát tartalmaz.

Amennyiben a tesztek lebonyolítása után ilyen hibára derül fény, a vizsgabizottság törölheti a hibás kérdést, és az eredetileg e kérdés pontozására szolgáló pontszámot eloszthatja az érintett teszt többi kérdése között. E módszerrel kizárólag azon pályázók pontszámait számítja újra egy adott kérdés semlegesítését követően, akiknek az érintett kérdést meg kellett válaszolniuk. A tesztek pontozásával kapcsolatosan a versenyvizsga-felhívásban meghatározott feltételek nem változnak.

Hangsúlyozni kívánjuk, hogy a semlegesítési eljárás úgy került kidolgozásra, hogy alkalmazása során egyetlen pályázó se szenvedhessen igazságtalanul hátrányt. Ennek érdekében a semlegesítés előtti és utáni pontszámokat szimuláció keretében összehasonlítjuk. Az EPSO és a vizsgabizottság ennek során nem szűkítheti, hanem csak bővítheti a pályázók körét: a semlegesítést követően a vizsga sikeres letételéhez szükséges legalacsonyabb pontszámot úgy határozza meg, hogy a semlegesítés egyetlen pályázót se érinthessen hátrányosan.

Felhívjuk továbbá a figyelmét arra, hogy a vonatkozó ítélkezési gyakorlat szerint az egyes pályázók által a semlegesített kérdések megválaszolására fordított idő különbsége nem képez a pályázók közötti egyenlőtlen bánásmódot (27).

Kérelem benyújtása

Amennyiben úgy ítéli meg, hogy a számítógépes feleletválasztós tesztek során feltett kérdések közül egy vagy több olyan hibát tartalmazott, amely a megoldást lehetetlenné tette, vagy megnehezítette a helyes válaszadást, kérheti az érintett kérdés(ek) semlegesítési eljárás keretében történő törlését.

A törlési kérelmet a számítógépes tesztek időpontjától számított tíz naptári napon belül lehet benyújtani a következő módon:

—	vagy a tesztek lefolytatása után közvetlenül a vizsgaközpontnál,

—	vagy az EPSO honlapján található kapcsolatfelvételi űrlapon (28).

Kérjük, üzeneteiben mindig tüntesse fel a versenyvizsga számát, az Ön pályázói azonosítószámát, valamint a „complaint procedures” (panasztételi eljárások) szöveget.

A pályázónak kérelmében feltétlenül fel kell tüntetnie azokat az információkat, amelyek lehetővé teszik a hibásnak vélt kérdés(ek) azonosítását (például témájuk megjelölésével), valamint a lehető legegyértelműbben ki kell fejtenie, hogy miért tartja azokat hibásnak.

Nem vesszük figyelembe azt a semlegesítési kérelmet, amely a határidő letelte után érkezik be, amely nem teszi lehetővé a vitatott kérdés(ek) azonosítását, vagy amely nem tartalmazza a kifogásolt hiba ismertetését.

3.4.3.   Belső felülvizsgálati eljárás

A pályázó kérheti a vizsgabizottság vagy az EPSO bármely olyan döntésének felülvizsgálatát, amely közvetlenül vagy közvetve érinti a pályázó versenyvizsgával kapcsolatos jogállását (ilyen az eredmények megállapítása, illetve a versenyvizsga következő szakaszába bocsátás).

A felülvizsgálati kérelem az alábbi egy vagy több indokon alapulhat:

—	a versenyvizsga-eljárás során felmerült jelentős szabálytalanság (29),

—	a versenyvizsga-eljárásra vonatkozóan a személyzeti szabályzatban, a versenyvizsga-felhívásban, e szabályzatban vagy az ítélkezési gyakorlatban lefektetett szabályok vizsgabizottság általi megsértése.

Felhívjuk figyelmét arra, hogy a vizsgákon nyújtott teljesítményről alkotott vizsgabizottsági értékelés megalapozottsága nem vitatható. Ez az értékelés olyan értékítélet kifejezése, amely a vizsgabizottság széles mérlegelési jogkörébe tartozik.

Az uniós intézmények álláshelyeiért kiélezett verseny folyik, és kevés olyan pályázó van, aki végül sikeresen megfelel. A versenyvizsga-eljárás jellege, az összehasonlító értékelés és a tartaléklistán betölthető helyek korlátozott száma miatt a pályázók többsége óhatatlanul akkor is sikertelenül zárja a versenyvizsgát, ha amúgy kiváló képességekkel rendelkezik. Ez a versenyvizsgák természetes velejárója, és semmiféle szabálytalanságról nem árulkodik.

Eljárás

A pályázó kérelmét kizárólag e-mailben nyújthatja be a vitatott döntésnek az EPSO-fiókjába való feltöltésétől számított tíz naptári napon belül, a következő címre:

—	vagy az EPSO honlapján található kapcsolatfelvételi űrlapon (30),

—	vagy postai úton a következő címre: European Personnel Selection Office (EPSO), C-25, 1049 Brussels, Belgium.

Kérjük, üzeneteiben mindig tüntesse fel a versenyvizsga számát, az Ön pályázói azonosítószámát, valamint a „Request for review” (felülvizsgálati kérelem) szöveget.

A pályázónak egyértelműen jeleznie kell, hogy melyik döntést vitatja, és kérelmét meg kell indokolnia.

A belső felülvizsgálati eljárást az EPSO jogi munkacsoportja folytatja le.

A beérkezett kérelemről 15 munkanapon belül átvételi elismervényt küldünk.

Ezután a kérelmet megvizsgáljuk, majd mérlegelésre továbbküldjük a vitatott határozatot meghozó szervnek (azaz vagy a vizsgabizottságnak, vagy az EPSO-nak) (31). A vizsgabizottság, illetve az EPSO dönt a kérelem ügyében, majd a jogi munkacsoport a pályázó által kifejtett érvek alapján elkészíti az indoklással ellátott választ.

A kérelmeket alaposan, méltányosan és tárgyilagosan vizsgáljuk meg. Az eljárás több hétig is eltarthat. Az indoklással ellátott határozatot az EPSO-fiókján keresztül a lehető leggyorsabban megküldjük a pályázónak.

Amennyiben a felülvizsgálati kérelem elbírálása kedvező, a pályázó jogai megőrzése érdekében visszakerül a versenyvizsga ugyanazon szakaszába, mint amelyikből kizárták, függetlenül attól, hogy időközben mennyit haladt előre a versenyvizsga menete.

3.4.4.   Egyéb jogorvoslati lehetőségek

3.4.4.1.   Közigazgatási panasz

A versenyvizsgák pályázói a személyzeti szabályzat 90. cikkének (2) bekezdése értelmében közigazgatási panasszal élhetnek a kinevező hatóságnál (az EPSO igazgatójánál).

A panaszt a pályázót hátrányosan érintő intézkedés (azaz a pályázóra nézve sérelmes határozat vagy a személyzeti szabályzatban előírt határozat elfogadásának elmulasztása) ellen lehet benyújtani. Azok az intézkedések minősülnek a pályázót hátrányosan érintő intézkedésnek, amelyek közvetlenül és azonnal érintik a pályázó pályázói jogállását.

Felhívjuk figyelmét arra, hogy a vizsgabizottság döntését az EPSO igazgatója a közigazgatási panasz alapján nem érvénytelenítheti, illetve nem módosíthatja. A vizsgabizottság döntése ellen tehát értelmetlen panaszt emelni  (32) .

Közigazgatási panaszt a vitatott határozatról szóló értesítéstől (illetve határozat elmulasztása esetén attól a naptól, amikor a határozatot meg kellett volna hozni) számított három hónapon belül lehet benyújtani: – vagy az EPSO honlapján található kapcsolatfelvételi űrlapon,

—	vagy az EPSO honlapján található kapcsolatfelvételi űrlapon (33),

—	vagy postai úton a következő címre: European Personnel Selection Office (EPSO), C-25, 1049 Brussels, Belgium.

Kérjük, üzeneteiben mindig tüntesse fel a versenyvizsga számát, az Ön pályázói azonosítószámát, valamint a „complaint procedures” (panasztételi eljárások) szöveget.

3.4.4.2.   Bírósági kereset

A versenyvizsgák pályázói az Európai Unió működéséről szóló szerződés 270. cikke, valamint a személyzeti szabályzat 91. cikke alapján bírósági keresetet nyújthatnak be az Európai Unió Közszolgálati Törvényszékéhez.

Felhívjuk figyelmét arra, hogy azon határozatok ellen, amelyeket nem a vizsgabizottság, hanem az EPSO hozott meg, csak abban az esetben nyújtható be kereset az Európai Unió Közszolgálati Törvényszékéhez, ha előzőleg a 3.4.4.1. szakaszban leírt módon a személyzeti szabályzat 90. cikkének (2) bekezdése értelmében közigazgatási panaszt nyújtottak be. Ilyen határozat például az általános pályázati feltételekre vonatkozó határozat, amelyet nem a vizsgabizottság, hanem az EPSO hoz meg.

A kereset benyújtásának módjáról bővebben az Európai Unió Közszolgálati Törvényszékének honlapján (34) tájékozódhat.

3.4.4.3.   Panasz benyújtása az európai ombudsmanhoz

Mint minden európai uniós polgár és tagállami lakos, a pályázó is fordulhat panasszal az európai ombudsmanhoz (35).

Felhívjuk figyelmét, hogy az ombudsman feladatainak ellátására vonatkozó általános feltételek 2. cikkének (4) bekezdése szerint az ombudsmanhoz panasz csak az érintett intézménynél vagy szervnél tett megfelelő közigazgatási lépések megtételét követően nyújtható be.

Az ombudsmanhoz benyújtott panasz nem bír halasztó hatállyal a személyzeti szabályzat 90. cikke (2) bekezdése értelmében vett panasz, illetve a személyzeti szabályzat 91. cikke értelmében a Közszolgálati Törvényszéknél kereset benyújtása tekintetében előírt határidőket illetően.

3.5.   KIZÁRÁS A VERSENYVIZSGÁBÓL

A versenyvizsgából való kizárást vonja maga után, ha az EPSO az eljárás bármely szakaszában megállapítja, hogy a pályázó:

—	egynél több EPSO-fiókot hozott létre,

—	több egymással összeférhetetlen profilra jelentkezett,

—	hamis nyilatkozatot tett, vagy nyilatkozatát nem tudja megfelelő dokumentumokkal alátámasztani,

—	nem foglalt időpontot a számítógépes vizsgákra (a feleletválasztós tesztekre, az esettanulmányra stb.),

—	csalt a vizsgán,

—	tiltott módon megkísérelte a vizsgabizottság tagjaival való kapcsolatfelvételt.

Az intézmények álláshelyeire pályázóknak teljes feddhetetlenségről kell tanúbizonyságot tenniük. Bármilyen csalás vagy csalási kísérlet büntetést és a későbbi versenyvizsgákról való kizárást vonhat maga után.

---

(1)  A személyzeti szabályzat 28. cikkének a) bekezdése alapján ez alól kivételek engedélyezhetők, és az Unióhoz csatlakozó országok állampolgárainak felvétele érdekében különleges intézkedések hozhatók.

(2)  A vizsgabizottság tagjainak névsora az EPSO honlapján (http://blogs.ec.europa.eu/eu-careers.info/) található.

(3)  Jóllehet a versenyvizsga-felhívások nem kötik korhatárhoz a részvételt, felhívjuk a pályázók figyelmét az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzatában (a továbbiakban: a személyzeti szabályzat, megtalálható az EPSO honlapján) rögzített nyugdíjkorhatárra.

(4)  A személyzeti szabályzat 28. cikkének a) bekezdése alapján ez alól kivételek engedélyezhetők, és az Unióhoz csatlakozó országok állampolgárainak felvétele érdekében különleges intézkedések hozhatók. Az adott versenyvizsgára alkalmazandó esetleges kivételeket és speciális intézkedéseket a versenyvizsga-felhívás tartalmazza.

(5)  Lásd az 1. mellékletet (Képesítés – példák).

(6)  http://ec.europa.eu/languages/languages-of-europe/eu-languages_hu.htm

(7)  Az Európai Unió Bírósága (nagytanács) által a C-566/10 P. sz., Olaszország kontra Bizottság ügyben hozott ítélet szerint az uniós intézmények kötelesek megindokolni, hogy miért korlátozzák a választható második nyelvet az EU hivatalos nyelvei közül kisszámú nyelvre.

(8)  Az általános iránymutatás megtalálható a 2. mellékletben.

(9)  Az adatvédelmi szabályoknak (https://europa.eu/epso/application/passport/index.cfm?action=pdplegal&sb=1&comp_id=) megfelelően.

(10)  http://europa.eu/epso/index_hu.htm

(11)  http://europa.eu/epso/doc/epso_brochure_en.pdf

(12)  Az általános pályázati feltételek teljesülését az EPSO, míg a speciális pályázati feltételek teljesülését a vizsgabizottság ellenőrzi.

(13)  A sikeres pályázók nevének közlésétől az érintett kifejezett kérésére eltekintünk. Az ilyen irányú kérésnek legkésőbb a vizsgaeredményeknek az érintett pályázó EPSO-fiókjába való feltöltésétől számított két héten belül kell az EPSO-hoz beérkeznie.

(14)  Nem kap készséglapot az a pályázó, aki valamelyik vizsgafeladatot nem fejezi be, vagy megsérti az eljárási szabályokat, és emiatt kizárja magát a versenyvizsgából (lásd a 3.5. szakaszt).

(15)  https://europa.eu/epso/application/passport/webform.cfm?usertype=2&lang=en&langsub=ok

(16)  Ez az EPSO honlapjának (www.eu-careers.eu) „Contact us/Nous contacter/Kontaktieren Sie uns!” oldaláról érhető el.

(17)  https://europa.eu/epso/application/passport/webform.cfm?usertype=2&lang=en&langsub=ok

(18)  HL L 267., 2000.10.20., 63. o.

(19)  Az Európai Parlament és a Tanács 2000. december 18-i 45/2001/EK rendelete a személyes adatok közösségi intézmények és szervek által történő feldolgozása tekintetében az egyének védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról (HL L 8., 2001.1.12., 1. o.).

(20)  https://europa.eu/epso/application/passport/index.cfm?action=pdplegal&sb=1&comp_id=

(21)  Az Európai Parlament és a Tanács 2001. május 30-i 1049/2001/EK rendelete az Európai Parlament, a Tanács és a Bizottság dokumentumaihoz való nyilvános hozzáférésről (HL L 145., 2001.5.31., 43. o.).

(22)  A C-254/95. sz., Parlament kontra Innamorati ügyben 1996. július 4-én hozott ítélet (EBHT 1996., I-3423. o.) 29. pontja.

(23)  A T-371/03. sz, Le Voci kontra Tanács ügyben 2005. július 14-én hozott ítélet (EBHT 2005., FP-I-A-209. o. és FP-II-00957. o.) 121–124. pontja, amelyekben további hivatkozások találhatók.

(24)  Lásd az 1049/2001/EK rendelet 3. cikkét.

(25)  https://europa.eu/epso/application/passport/webform.cfm?usertype=2&lang=en&langsub=ok

(26)  A T-49/03. sz., Schumann kontra Bizottság ügyben 2004. október 21-én hozott ítélet (EBHT–Közszolgálati ügyek 2004., I-A-301- o. és II-1371. o.) 53–55. pontja; az F-2/07. sz., Matos Martins kontra Bizottság ügyben 2010. április 15-én hozott ítélet 191. pontja.

(27)  A T-167/99. és T-174/99. sz., Giulietti és társai kontra Bizottság egyesített ügyekben 2001. május 2-án hozott ítélet (EBHT – Közszolgálati ügyek 2001., I-A-93. o. és II-441. o.) 59. pontja; az F-2/07. sz., Matos Martins kontra Bizottság ügyben 2010. április 15-én hozott ítélet 183. pontja.

(28)  https://europa.eu/epso/application/passport/webform.cfm?usertype=2&lang=en&langsub=ok

(29)  Az előválogató tesztek kérdéseiben észlelt hibák kivételével, amelyeket a 3.4.2. pontban ismertetett semlegesítési eljárás keretében vizsgálunk meg.

(30)  https://europa.eu/epso/application/passport/webform.cfm?usertype=2&lang=en&langsub=ok

(31)  Ennek oka a személyzeti szabályzatban előírt hatáskörmegosztás.

(32)  A 34/80. sz., Authié kontra Bizottság ügyben 1981. február 26-án hozott ítélet (EBHT 1981., 665. o.) 7. pontja; a 4/78., 19/78. és 28/78. sz., Salerno és társai kontra Bizottság egyesített ügyekben 1978. november 30-án hozott ítélet (EBHT 1978., 2403. o.).

(33)  https://europa.eu/epso/application/passport/webform.cfm?usertype=2&lang=en&langsub=ok

(34)  http://curia.europa.eu/jcms/jcms/T5_5230/

(35)  http://www.ombudsman.europa.eu/start.faces

---

---

---