A BIZOTTSÁG (EU) 2025/919 VÉGREHAJTÁSI HATÁROZATA

(2025. május 19.)

a bizonyításfelvételért felelős irányítóbizottság létrehozásáról

AZ EURÓPAI BIZOTTSÁG,

tekintettel az Európai Unió működéséről szóló szerződésre,

tekintettel a tagállamok bíróságai között a polgári és kereskedelmi ügyekben a bizonyításfelvétel tekintetében történő együttműködésről (bizonyításfelvétel) szóló, 2020. november 25-i (EU) 2020/1783 európai parlamenti és tanácsi rendeletre (1) és különösen annak 25. cikke (1) bekezdésének e) pontjára,

mivel:

(1)

Az (EU) 2020/1783 rendelet szerint a bíróságok és a tagállamok által e rendelet alapján kijelölt egyéb hatóságok közötti minden iratközlést és -cserét egy összekapcsolt és műszakilag interoperábilis nemzeti informatikai rendszerekből álló biztonságos és megbízható, decentralizált informatikai rendszeren keresztül kell végezni, így például – az e téren megvalósuló további technológiai fejlődés sérelme nélkül – az e-CODEX alapján. Ezt a decentralizált informatikai rendszert egy nagyobb, e-CODEX-alapú decentralizált informatikai rendszer, úgynevezett igazságügyi digitális adatcsererendszer (JUDEX) keretében valósítják meg, ami a horizontális fejlesztésekkel kapcsolatos hatékony információcserét tesz szükségessé.

(2)	Az említett decentralizált informatikai rendszer megvalósítására vonatkozó műszaki leírásokat, intézkedéseket és egyéb követelményeket az (EU) 2022/422 bizottsági végrehajtási rendelet (2) állapította meg.

(3)	A decentralizált informatikai rendszer 2025. május 1-jén kezdi meg működését.

(4)	Az (EU) 2020/1783 rendelet előírja, hogy a decentralizált informatikai rendszer üzemeltetésének és karbantartásának biztosítása érdekében a Bizottság a tagállamok képviselőiből álló irányítóbizottságot hoz létre a rendelet célkitűzéseinek elérése érdekében.

(5)

Az irányítóbizottságoknak az (EU) 2020/1783 európai parlamenti és tanácsi rendeleten, illetve az (EU) 2020/1784 európai parlamenti és tanácsi rendeleten (3) alapuló szerepei és feladatai hasonlóak, így célszerű és költséghatékony, hogy a két rendelet szerinti irányítóbizottságok együttes üléseket tartsanak.

(6)	Meg kell határozni, hogy az irányítóbizottság tagjai és a megfigyelők milyen szabályok alapján hozhatnak nyilvánosságra információkat.

(7)	A személyes adatok kezelését az (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendeletnek megfelelően kell végezni (4).

(8)	Az e határozatban előírt intézkedések összhangban vannak a tagállamok bíróságai között a polgári és kereskedelmi ügyekben a bizonyításfelvétel tekintetében történő együttműködéssel foglalkozó bizottság véleményével,

ELFOGADTA EZT A HATÁROZATOT:

1. cikk

Az irányítóbizottság létrehozása

Létrejön az (EU) 2020/1783 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének e) pontja szerinti irányítóbizottság (a továbbiakban: a bizottság).

2. cikk

Feladatok

Az (EU) 2020/1783 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének e) pontjával összhangban a bizottság feladata a decentralizált informatikai rendszer üzemeltetésének és karbantartásának biztosítása e rendelet célkitűzéseinek elérése érdekében. Feladatai közé tartozik különösen, hogy:

a)	együttműködjön a Bizottsággal és tanácsadást nyújtson számára az (EU) 2020/1783 rendelet szerinti, a bizonyításfelvételre szolgáló decentralizált informatikai rendszer üzemeltetésével és karbantartásával kapcsolatban.

b)	elősegítse a bizonyításfelvételre szolgáló decentralizált informatikai rendszer üzemeltetésével és karbantartásával kapcsolatos tapasztalatok és bevált gyakorlatok cseréjét a tagállamok hatóságai között a polgári és kereskedelmi ügyekben történő bizonyításfelvétel területén.

c)	megvitassa a technikai kérdéseket, kockázatokat és kihívásokat, így a megvalósítási prioritásokat is, a bizonyításfelvételre szolgáló decentralizált informatikai rendszer és annak összetevői folyamatos fejlesztésének és karbantartásának fényében.

3. cikk

Tagság

(1) A bizottság tagjai a tagállamok azon nemzeti, regionális vagy helyi szintű hatóságai, amelyek polgári és kereskedelmi ügyekben történő bizonyításfelvétel terén a decentralizált informatikai rendszer használata tekintetében illetékesek.

(2) A tagállami hatóságok kijelölik képviselőiket, és biztosítják, hogy azok magas szintű szakértelemet nyújtsanak.

4. cikk

Elnök

A bizottság elnöke a Bizottság egyik képviselője.

5. cikk

Működés

(1) A bizottság üléseire alapesetben a Bizottság épületeiben, illetve – a körülményektől függően – virtuálisan kerül sor.

(2) A bizottság számára a titkársági szolgáltatásokat a Bizottság biztosítja. Az eljárásokban érdekelt egyéb szervezeti egységekben dolgozó bizottsági tisztviselők részt vehetnek a bizottság és annak albizottságai ülésein.

(3) A bizottság tagjai egyszerű többséggel határozhatnak tanácskozásaik nyilvánosságáról.

(4) Az egyes napirendi pontok megvitatásáról és a bizottság által megfogalmazott véleményekről érdemi és hiánytalan jegyzőkönyv készül.

6. cikk

Albizottságok

A bizottság az általa meghatározott feladatmeghatározás alapján albizottságokat hozhat létre konkrét kérdések vizsgálatára. Az albizottságok a bizottságnak számolnak be. Megbízatásuk teljesítése után az albizottságok megszűnnek.

7. cikk

Megfigyelők

(1) Közvetlen meghívás révén szervezetek és a tagállami hatóságoktól eltérő közigazgatási intézmények is megfigyelői státuszt kaphatnak.

(2) A megfigyelői státuszt elnyert szervezetek és közjogi szervek kijelölik képviselőiket.

(3) A megfigyelők és képviselőik számára az elnök engedélyezheti, hogy részt vegyenek a bizottság és annak albizottságai megbeszélésein és szaktanácsokat adjanak. Szavazati joggal azonban nem rendelkeznek, és a bizottság vagy annak albizottságai ajánlásainak vagy tanácsainak kidolgozásában nem vesznek részt.

8. cikk

Eljárási szabályok

A bizottság a tagjai egyszerű többségével fogadja el eljárási szabályzatát. Az albizottságok a bizottság eljárási szabályzatának megfelelően működnek.

9. cikk

Szakmai titoktartás, a minősített adatok kezelése

A bizottság tagjai és azok képviselői, valamint a megfigyelők a Szerződésekben és azok végrehajtási szabályaiban előírt szakmai titoktartási kötelezettségek, valamint a minősített uniós adatok védelmére az (EU, Euratom) 2015/443 bizottsági határozatban (5) és az (EU, Euratom) 2015/444 bizottsági határozatban (6) meghatározott bizottsági biztonsági szabályok hatálya alá tartoznak. E kötelezettségeik elmulasztása esetén a Bizottság minden megfelelő intézkedést meghozhat.

10. cikk

Átláthatóság

Valamennyi vonatkozó dokumentumot – ideértve a napirendeket, a jegyzőkönyveket és a résztvevők beadványait is – elérhetővé kell tenni egy erre a célra létrehozott weboldalon. Az ülés előtt a napirendet és a többi releváns háttéranyagot, az ülés után pedig a jegyzőkönyvet kellő időben közzé kell tenni. E szabály alól csak akkor tehető kivétel, ha egy dokumentum közzététele az 1049/2001/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet (7) 4. cikke értelmében kedvezőtlenül befolyásolná valamely közérdek vagy magánérdek védelmét.

11. cikk

Az ülésekkel kapcsolatos kiadások

(1) A bizottság és az albizottságok munkájában részt vevő személyek ezért a munkáért nem részesülnek díjazásban.

(2) A bizottság és az albizottságok munkájában részt vevő személyek utazási és tartózkodási költségeit a Bizottság megtéríti. A költségtérítés a Bizottságon belül alkalmazandó rendelkezéseknek megfelelően, az éves forrásfelosztási eljárás keretében a Bizottság szolgálataihoz rendelt, rendelkezésre álló előirányzatok erejéig történik.

12. cikk

Hatálybalépés

Ez a határozat az Európai Unió Hivatalos Lapjában való kihirdetését követő huszadik napon lép hatályba.

Kelt Brüsszelben, 2025. május 19-én.

a Bizottság részéről

az elnök

Ursula VON DER LEYEN

(1) HL L 405., 2020.12.2., 1. o., ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2020/1783/oj.

(2) A Bizottság (EU) 2022/422 végrehajtási rendelete (2022. március 14.) az (EU) 2020/1783 európai parlamenti és tanácsi rendeletben említett decentralizált informatikai rendszer megvalósítására vonatkozó műszaki leírások, intézkedések és egyéb követelmények megállapításáról (HL L 87., 2022.3.15., 5. o., ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2022/422/oj).

(3) Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2020/1784 rendelete (2020. november 25.) a tagállamokban a polgári és kereskedelmi ügyekben a bírósági és bíróságon kívüli iratok kézbesítéséről (iratkézbesítés) (HL L 405., 2020.12.2., 40. o., ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2020/1784/oj).

(4) Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2018/1725 rendelete (2018. október 23.) a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 45/2001/EK rendelet és az 1247/2002/EK határozat hatályon kívül helyezéséről (HL L 295., 2018.11.21., 39. o., ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1725/oj).

(5) A Bizottság (EU, Euratom) 2015/443 határozata (2015. március 13.) a Bizottságon belüli biztonságról (HL L 72., 2015.3.17., 41. o., ELI: http://data.europa.eu/eli/dec/2015/443/oj).

(6) A Bizottság (EU, Euratom) 2015/444 határozata (2015. március 13.) az EU-minősített adatok védelmét szolgáló biztonsági szabályokról (HL L 72., 2015.3.17., 53. o., ELI: http://data.europa.eu/eli/dec/2015/444/oj).

(7) Az Európai Parlament és a Tanács 1049/2001/EK rendelete (2001. május 30.) az Európai Parlament, a Tanács és a Bizottság dokumentumaihoz való nyilvános hozzáférésről (HL L 145., 2001.5.31., 43. o., ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2001/1049/oj).