1.   Miután az importáló fél vámhatósága értesítette az exportáló fél vámhatóságát arról, hogy nem szándékozik megadni a preferenciális tarifális elbánást, az egyik fél az egyrészről az Európai Unió és az Európai Atomenergia-közösség, és másrészről Nagy-Britannia és Észak-Írország Egyesült Királysága között kereskedelmi és együttműködési megállapodás (a továbbiakban: megállapodás) 63. cikke (3) bekezdése második albekezdésének megfelelően konzultáció iránti kérelmet nyújthat be a másik félhez.

2.   A kérelmet a kérelmező félnek a vámügyi együttműködéssel és a származási szabályokkal foglalkozó kereskedelmi szakbizottság (a továbbiakban: szakbizottság) titkárságába delegált tagja nyújtja be a másik fél titkársági tagjához, e-mailben vagy adott esetben bármely más olyan kommunikációs eszköz útján, amely rögzíti az elküldés tényét. A kérelem az elküldésének napján tekintendő kézbesítettnek, amennyiben ennek ellenkezője nem bizonyított.

1.   A konzultációkat a szándékról szóló, az 1. szabálynak megfelelően benyújtott értesítés időpontjától számított három hónapon belül kell összehívni és lezárni, kivéve, ha a felek a konzultációs határidő meghosszabbításában állapodnak meg. Ezen időszak alatt a felek egy vagy több alkalommal találkozhatnak.

2.   A konzultációkat személyes részvétellel vagy a felek megállapodása szerinti más kommunikációs eszköz útján kell megtartani. Személyes konzultáció esetén a konzultációkra annak a félnek a területén kerül sor, amelyhez a konzultáció iránti kérelem benyújtásra került, kivéve, ha a felek másként állapodnak meg.

1.   A konzultációkra angol nyelven kerül sor.

2.   A konzultáció szempontjából releváns írásos dokumentumokat a titkárságon keresztül kell eljuttatni a másik félhez. Ezek az Unió bármelyik hivatalos nyelvén készült dokumentumok lehetnek.

1.   Az ülésnek otthont adó, konzultációra felkért fél titkársági tagként delegált tisztviselője nyolc naptári napon belül elkészíti az egyes konzultációk jegyzőkönyvének tervezetét. A jegyzőkönyvtervezetet észrevételezés céljából meg kell küldeni a másik fél titkársági tagjának, aki nyolc naptári napon belül nyújthatja be észrevételeit.

2.   A jegyzőkönyv összefoglalja a konzultációs alkalmakat, adott esetben részletezve a következőket:

3.   A jegyzőkönyv melléklet formájában tartalmazza a résztvevők listáját, amely minden küldöttség esetében feltünteti az ülésen részt vevő személyek nevét és hivatali beosztását.

4.   A titkárság a kapott észrevételek alapján kiigazítja a jegyzőkönyvtervezetet. A kiigazított jegyzőkönyvtervezetet a konzultáció dátumát követő 28 naptári napon vagy a felek által megállapodásban rögzített egyéb határidőn belül mindkét fél jóváhagyja. A jegyzőkönyv jóváhagyását követően a felek között létrejött bármilyen megállapodás azon konzultáció időpontjától hatályos, amikor azok a következtetést elfogadták.

5.   Amennyiben a konzultációra írásban került sor, az írásbeli konzultáció eredményét a szakbizottság következő ülésének jegyzőkönyvében kell rögzíteni. Az írásbeli konzultációk során létrejött bármilyen megállapodás a felek között azon konzultáció időpontjától hatályos, amikor azok a következtetést elfogadták.

1.   A felek kötelesek mindent megtenni annak érdekében, hogy a vitás ügyet a 2. szabályban említett konzultációs időszakon belül kölcsönösen kielégítő módon rendezzék. Ha a felek megállapodásra jutnak, az kötelező a felekre nézve.

2.   A megállapodás 63. cikke (3) bekezdése harmadik albekezdésének alkalmazásában a 2. szabályban említett konzultációs időszak akkor tekintendő lejártnak, amikor annak időtartama véget ér, és a felek nem állapodnak meg a meghosszabbításában, kivéve, ha a konzultációt az importáló félnek felróható okok miatt nem tudták lefolytatni.